MANUAL DE USUARIO.
SISTEMA DE INVENTARIO DE
OPERACIONES ESTADSTICAS.
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
INDICE
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Modulo Organismo de Adscripcin ..................................................................................... 33
Agregar Organismo de Adscripcin.................................................................................... 34
Modificar Organismo de Adscripcin.................................................................................. 35
Eliminar de Adscripcin ........................................................................................................ 36
Modulo Lineas Estrategicas. ................................................................................................ 37
Agregar Lineas Estrategicas ................................................................................................ 37
Modificar Lineas Estrategicas.............................................................................................. 38
Eliminar Lineas Estrategicas ................................................................................................ 39
Modulo Sector y Temas ....................................................................................................... 40
Agregar Sector y Temas ...................................................................................................... 40
Modificar Sector y Temas .................................................................................................... 42
Eliminar Sector y Temas ...................................................................................................... 43
Modulo Principales Usuarios................................................................................................ 44
Agregar Principales Usuarios .............................................................................................. 44
Modificar Principales Usuarios ............................................................................................ 45
Eliminar Principales Usuarios .............................................................................................. 46
Modulo Usuarios ................................................................................................................... 47
Agregar Usuarios .................................................................................................................. 48
Listar Usuarios....................................................................................................................... 48
Modulo de Reporte ............................................................................................................... 51
Reporte General .................................................................................................................... 51
Reporte de Difusion.............................................................................................................. 56
Cambiar Clave ....................................................................................................................... 57
Pantalla de cieere de sistemal ............................................................................................ 58
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Para el ptimo funcionamiento del sistema se recomienda el uso del navegador Mozilla
Firefox, si no lo posee instalado en su equipo, puede descargarlo a travs del siguiente
enlace:
http://www.mozilla.org/es-ES/download/?product=firefox-13.0.1&os=win&lang=es-
ES.
Luego de haber iniciado el navegador Firefox, se debe colocar en la barra de direcciones el
siguiente
enlace:
http://estadisticas.sistine.gov.ve/siop/paginas/classRegistro.php
donde
podr observar la pgina de autenticacin del usuario que ingresar al Sistema de Inventario
de Operaciones Estadsticas, la cual se anexa a continuacin:
PANTALLA DE AUTENTICACIN DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Una vez ingresado los datos, la aplicacin validar su registro. Si la informacin suministrada
no es vlida inmediatamente aparecer la siguiente pantalla de error de autenticacin:
Pantalla de Aprobacin
En este caso,
haga clic en
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Nota: Es importante destacar que los campos USUARIO y CONTRASEA son sensibles a
maysculas y minsculas, asegrese de escribirlos exactamente como se los proporcione el
administrador.
1.3 Tipos de Usuario
Usuario de nivel central: Usuario que posee todos los permisos como sper
administrador del sistema con lo cual podr agregar, modificar, eliminar, listar
usuarios y realizar operaciones estadsticas propias del sistema.
Usuario de nivel Estadal: Usuario que posee todos los permisos limitados en el
sistema, con lo cual podr solo Incluir o buscar operaciones estadsticas propias del
sistema y de su estado en particular, tambin podr realizar cambios de clave de su
usuario en cualquier momento.
Usuario de Nivel Organismo Central: usuario que posee todos los permisos
limitados en el sistema con lo cual podr buscar e incluir operaciones estadsticas
propias de su organismo o entidad pblica.
2.
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla Usuario de Nivel Central
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
2.1 Men del Sistema de Inventario de Operaciones Estadsticas (Usuarios de
Nivel Central).
Men de
Opciones
2.1.1 Men de opciones: La barra del men, presenta seis (6) opciones, las
cuales tienen diferentes comandos que permitirn operar el sistema.
Nota: La opcin Inicio se utiliza para ir a la pgina principal del Sistema y la opcin
Cerrar para ir a la pgina de autenticacin de usuario teniendo que ingresar nuevamente
los datos de Usuario y Contrasea para ingresar de nuevo al sistema.
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
2.2 Men del Sistema de Inventario de Operaciones Estadsticas (Usuarios de
Nivel Estadal o Nivel Organismo Central):
Men de
Opciones
2.2.1 Men de opciones: La barra del men, presenta cuatro (4) opciones, las
cuales tienen diferentes comandos que permitirn operar el sistema.
Nota: La opcin Inicio se utiliza para ir a la pgina principal del Sistema y la opcin
Cerrar para ir a la pgina de autenticacin de usuario teniendo que ingresar nuevamente
los datos de Usuario y Contrasea para ingresar de nuevo al sistema.
A continuacin se explican detalladamente los mdulos de Gestin del Sistema,
conjuntamente con las funcionalidades de cada uno. Es importante recordar que se podr
acceder a estos mdulos de acuerdo al perfil del usuario con el cual se ha ingresado.
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
3.
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
FORMULARIO DATOS ORGANISMO RESPONSABLE
Segn el
Mtodo de
recoleccin
de datos
seleccionado,
Aparecer la
Ficha Tcnica
que
corresponda
debajo del
formulario
del
cuestionario.
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Si todos los valores introducidos son validados, el sistema confirmar con el siguiente
mensaje La Operacin se ha incluido exitosamente como se muestra a continuacin;
Pantalla de Aprobacin
10
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
3.2
11
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
A diferencia
de la pantalla
anterior, este
perfil slo
puede elegir
entre mbito:
Estadal
Municipal
12
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Nota: El perfil del Organismo de nivel central slo podr consultar informacin sobre las
operaciones que correspondan a su organismo.
Luego de seleccionar los campos por los cuales deseamos filtrar las Operaciones Estadsticas,
hacemos clic en el botn Buscar y si existen registros coincidentes con los criterios
seleccionados, el sistema nos redireccionar a la siguiente pantalla:
3.3
VISUALIZAR REPORTE
13
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
VENTANA EMERGENTE
Marcar la opcin
deseada, Abrir
Guardar el
reporte en
formato PDF.
Luego de elegir
la opcin
presionar el
botn Aceptar
para ejecutar la
accin
El reporte resumen con el listado de las Operaciones Estadsticas se mostrar de la
siguiente forma:
PANTALLA REPORTE RESUMEN
14
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
3.4
Botones:
Eliminar,
Imprimir PDF y
Modificar
15
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
3.5
Pantalla de Confirmacin
Pantalla de Aprobacin
16
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
3.6
17
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
3.7
18
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Opcin que
habilita la
correccin de
alguna ficha.
19
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Al realizar una bsqueda el analista de nivel estadal o de nivel organismo central, de alguna
operacin estadstica se observara el estatus de la misma en el sistema, tal como se muestra
en la siguiente pantalla:
Una vez corregido el cuestionario el analista central podr cambiar el estado de las fichas de
operaciones dando aprobacin a las operaciones realizadas por el analista estadal o de nivel
organismo central. Una vez dentro de la opcin VER DETALLE se selecciona modificar y una
vez dentro se ubica la seccin clasificacin y se tilda la opcin ELIMINAR FICHA
EVALUACION
20
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Aprobacin
21
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
PANTALLA DE APROVACION
22
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Para su confirmacin se puede realizar una consulta de todos los archivos existentes
presionando LISTAR ARCHIVOS tal como lo muestra la imagen:
23
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
24
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
25
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Tal como se
sealo en el
modulo
anterior
Segn el
Mtodo de
recoleccin
de datos
seleccionado,
se pre
cargarn los
datos en la
pantalla de
datos
generales.
Nota: solo con el usuario de nivel central al igual que en modulo anterior se podrn realizar
procesos tales como incluir un formulario, buscar una estadstica derivada, visualizar un
reporte, visualizar el detalle, entre otros. Con el usuario de nivel estadal y organismo nivel
central solo se podrn realizar algunas de estas operaciones, ya que existen restricciones
para borrar modificar alguna revisin de alguna ficha.
26
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Actividades Estadsticas, se
desplegarn dos (3) opciones, en este caso se elije la opcin Directorios y Marcos
Mustrales, luego se desplegarn otras dos (2) opciones, en este caso se debe elegir la
opcin Incluir y hacer clic en ella. Mediante este mdulo se registrarn las Operaciones
Estadsticas y la seleccin se realiza como se muestra a continuacin;
27
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
28
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Nota: solo con el usuario de nivel central al igual que en modulo anterior se podrn realizar
procesos tales como incluir un formulario, buscar una estadstica derivada, visualizar un
reporte, visualizar el detalle, entre otros. Con el usuario de nivel estadal y organismo nivel
central solo se podrn realizar algunas de estas operaciones, ya que existen restricciones
para borrar modificar alguna revisin de alguna ficha.
29
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
6. Modulo de Mantenimiento
6.1. Opcin Agregar Organismo Responsable
Nota: Se debe tener en cuenta que el modulo de mantenimiento solo existe para el
usuario de nivel central, de l se desprenden varias sub opciones que permitirn trabajar con
algn organismo de adscripcin, organismos responsables, lneas estratgicas, manejar
usuarios principales, y definir los usuarios estadales y organismo nivel central, procesos
propios del analista de nivel central. Antes de agregar un organismo responsable se debe
agregar el organismo de adscripcin en caso de que no est ya cargado en el sistema.
30
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Una vez dentro del modulo de organismo responsable se deben completar todos los campos
necesarios como mbito del organismo, nombre, pagina web de referencia, y organismo de
adscripcin del cual pertenece.
Nota: debe existir un organismo de adscripcin previamente creado para poder asociarlo
con un el organismo responsable a agregar.
Una vez completados todos los campos el sistema mostrara un mensaje dando aprobacin al
proceso realizado y sealara que el organismo fue guardado de manera exitosa, tal como lo
muestra el mensaje:
Pantalla de Aprobacin
31
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
6.2
Para poder modificar algn organismo responsable debemos tener en cuenta todos los datos
del organismo de adscripcin al cual pertenece as como todos los datos solicitados por la
ficha. Una vez realizados los cambios el sistema mostrara un mensaje de aceptacin tal como
se muestra a continuacin:
Pantalla de Aprobacin
32
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
6.3
Luego de acceder a la opcin eliminar se deben llenar los datos referentes a la ubicacin y
al nombre completo del que se desea eliminar, tal como lo muestra la pantalla:
Pantalla de Confirmacin
Pantalla de Eliminacin
33
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
7. Organismo de Adscripcin
Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Mantenimiento, se desplegarn 6 (6)
opciones, en este caso se elije la opcin Organismos de Adscripcin, luego se desplegarn
otras tres (3) opciones, en este caso se debe elegir la opcin Agregar y hacer clic en ella.
34
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Una vez dentro de la opcin del modulo se introduce el nombre del organismo de adscripcin
y se presiona el botn guardar, lo generara un mensaje de aceptacin tal como muestra a
continuacin:
Pantalla de Aprobacin
35
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Aprobacin
De igual manera el proceso para eliminar se selecciona un organismo pre cargado por el
analista, se presiona el botn eliminar y el sistema mostrara el mensaje para confirmar el
proceso:
36
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Confirmacin
Pantalla de Aprobacin
8. Lneas Estratgicas
8.1. Opcin Agregar Lneas Estratgicas
Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Mantenimiento, se desplegarn 6 (6)
opciones, en este caso se elije la opcin Lneas Estratgicos, luego se desplegarn otras
tres (3) opciones, en este caso se debe elegir la opcin Agregar y hacer clic en ella.
Mediante este mdulo se registrarn las Operaciones Estadsticas y la seleccin se realiza
como se muestra a continuacin:
37
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
38
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Aprobacin
39
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Comprobacin
Pantalla de Aprobacin
40
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
9. Sector y Temas
9.1. Opcin Agregar Sector y Temas
Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Mantenimiento, se desplegarn 6 (6)
opciones, en este caso se elije la opcin Sector y Temas, luego se desplegarn otras tres
(3) opciones, en este caso se debe elegir la opcin Agregar y hacer clic en ella. Mediante
este mdulo se registrarn las Operaciones Estadsticas y la seleccin se realiza como se
muestra a continuacin:
41
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Tal como se muestra en la imagen anterior el analista una vez dentro del modulo deber
colocar el sector o tema en especfica a agregar en la base de datos, luego deber presionar
el botn guardar para que el sistema muestre el mensaje de aprobacin:
Pantalla de Aprobacin
42
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Aprobacin
De igual manera el proceso para eliminar se selecciona un organismo pre cargado por el
analista, se presiona el botn eliminar y el sistema mostrara el mensaje para confirmar el
proceso:
Pantalla de Confirmacin
43
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Aprobacin
Al igual que las opciones anteriores del modulo de mantenimiento la opcin usuarios
principales, tambin es manejado por analista de nivel central, quien ser el responsable en
este modulo de agregar a los usuarios principales de la Informacin de las estadstica
generadas.
44
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Aprobacin
45
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Aprobacin
De igual manera el proceso para eliminar se selecciona un organismo pre cargado por el
analista, se presiona el botn eliminar y el sistema mostrara el mensaje para confirmar el
proceso:
Pantalla de Confirmacin
46
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Aprobacin
11. Usuarios
Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Mantenimiento, se desplegarn seis (6)
opciones, en este caso se elije la opcin Usuario, luego se desplegarn otras dos (2)
opciones, en este caso se debe elegir la opcin Agregar y hacer clic en ella. Mediante este
mdulo se registrarn los usuarios que trabajaran a nivel central, estadal y organismo nivel
central.
47
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
El modulo de usuarios se encuentra disponible solo para el usuario de nivel central y por
medio de l se agregaran los usuarios de nivel estadal y organismo nivel central:
Pantalla de Aprobacin
48
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
observar existen hasta la fecha un total de 63 usuarios registrados. Para realizar una
consulta mas especifica se pueden utilizar las opciones desplegables como tipo de usuario,
entidad usuario y organismo usuario que servirn para realizar un filtro de informacin y
obtener la informacin necesitada.
49
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
En el presente modulo se
verifican
todos
los
datos
referentes al usuario como el
estatus dentro del sistema.
Si la opcin elegida por el usuario es modificar, el sistema lo llevara a una nueva ventana
donde podr alterar el nombre completo, el edificador como usuario y la clave para asignar,
tal como se muestra a continuacin:
50
De igual
manera se
pueden
consultar de
manera
general o
consultar
alguna
pgina en
especfico.
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
12. Reportes
12.1 Reporte General
Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Reportes, se desplegarn dos (2)
opciones, en este caso se elije la opcin Reporte General. Mediante este mdulo se
consultaran las diferentes Actividades Estadsticas las cuales se generan en una ventana
emergente en formato PDF, tal como se muestra a continuacin:
51
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
52
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
53
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
54
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
55
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
56
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
Pantalla de Confirmacin
57
MANUAL DE USUARIO
Sistema Inventario de Operaciones
Estadsticas.
58