TECNOLOGAS de la INFORMACIN y la COMUNICACIN

Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla.

4ESO

2015. 2016

UD6: HOJAS DE CLCULO

1.

Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya
completado la actual?
3.

Define Estilo en un documento.

4.

Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

5.

Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?

6.

Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir
directamente al apartado correspondiente del documento?

7.

Qu permiten organizar las tablas?

8.

Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

9.

Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?

10. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?
11. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?
12. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?
13. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?
14. Define WordArt y el modo de operar.
15. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.
16. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar
expresiones cientficas?
Desde dnde podemos iniciarla en el caso
de Word?
17. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de
pgina?
18. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.
19. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.
20. Qu son las tabulaciones?
21. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?
22. Qu es un hiperenlace?
23. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu
significa si fuera abierto o cerrado?
24. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.
25. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

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1.

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Qu es y para qu se utiliza Excel?

Excel es la hoja de clculo de Microsoft Offce. Los archivos de Excel se llaman libros y estn
formados por hojas de clculo. Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas
distribuidos en filas y columnas. El cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms
importante de las hojas de clculo es su poder de recalcular; es decir, si introducimos datos y
frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos los resultados.
Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico.
Tambin permiten crear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.

2.

Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos

elementos de su entorno de trabajo.

3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel defne Etiquetas y Rango
de celdas.
Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario
del ratn sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa
que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta.
En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y
coma (;) significa y

4.

Defne Libro y Hoja en Excel.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensin .xls.
Cada libro de trabajo puede contener mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no
aumentar intilmente el tamao del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si
es necesario tener ms hojas se van aadiendo.

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Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre
Hoja 1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar
el nombre de sta.

5.

Defne Rango en Excel y cmo se identifca.

Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin determinada.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas
superior izquierda e inferior derecha, separadas por el carcter dos puntos (:).

6.

Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?

Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el carcter punto y coma
(;). Por ejemplo
A1:B20;G3:G12;K2:N66.

7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una
misma accin?
Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras seleccionas los rangos

8.

Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos.

9. Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias

a celdas? Cmo se escriben las Referencias absolutas?

absolutas

Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referencias absolutas no se
modifican al copiar la frmula, permanecen constantes.
Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter dlar,
$, preceda, tanto a la fla como a la columna. Ej: $B$22

10. Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en
una misma frmula?
El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma
frmula es:
1.Clculos entre parntesis.
2.Multiplicacin y divisin.
3.Suma y resta.

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11. Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa en Excel?
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila
3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una
frmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que
calcule la frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que
contiene la frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se
cambia la referencia. Si se copia la frmula en flas o columnas, la referencia se ajusta
automticamente.

12. En qu se basa una referencia absoluta en Excel?

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en
una
ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si
se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas

13. Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo
podemos quitar los
formatos aplicados?
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la
fecha Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos
el men
Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la
Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o
Nmero. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de
estos grupos y nos permite acceder al cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes
solapas de este cuadro de dilogo podemos
acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

14. En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin ( o criterio).
Si se
cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el
rango de celdas no tendr ese formato.

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Colegio
Sagrada
Familia de
2016hoja de clculos, para
El formato
condicional
se Urgel.
utilizaSevilla.
para destacar datos especficos2015.
en una
facilitar la lectura e interpretacin de los mismos

15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es su estructura?

En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas)
en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su
estructura es siempre la misma.

16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo

podemos hacerlo?
Activando la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al
seleccionar la opcin Celdas del men Formato

17. Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa en Excel?

Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la fcha Ver y desactivando la
opcin.
Lneas de divisin

18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en

una hoja en Excel?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la fcha Ver y
activando la opcin.
Frmulas

19. Qu es el argumento de una funcin en Excel?

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de
aplicacin

20. Mensajes de error.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que
queremos realizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al
introducir los datos o, simplemente que, con la confguracin actual no se pueden mostrar los datos
solicitados, los ms frecuentes son los que aparecen a continuacin.

21. Vocabulario.

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-Respuesta.

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Barra de ttulo

Barra de mens
Barra de herramientas
Cuadro de nombres
Indica la celda que est activa

Celda activa
Barra de frmulas

Barra de estado
barra de etiquetas
rea de trabajo

Barras de desplazamiento

-Respuesta.
Activando la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la
opcin Celdas del men Formato.
-Respuesta.
Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el carcter punto y coma (;). Por ejemplo
A1:B20;G3:G12;K2:N66.
-Respuesta.
Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin
determinada.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior izquierda e
inferior derecha, separadas por el carcter dos puntos (:).
-Respuesta.
Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre la
etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si
nombramos a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y.
-Respuesta.
Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los
rangos.

-Respuesta.
A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremos
realizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,
simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes son
los que aparecen a continuacin.

-Respuesta.
1- Seleccionar el rango de datos que se quiere
ordenar.

2- Seleccionar la opcin Ordenar

dilogo

de la pestaa Datos; aparecer el cuadro de

3- Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de

ordenacin.
4- Hacer clic sobre el botn Aceptar.
-Respuesta.
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y desactivando la
opcin.

Lneas de divisin

-Respuesta.
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y activando la
opcin.

Frmulas
-Respuesta.
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a
una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft
Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la
frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
-Respuesta.
Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas.
-Respuesta.
Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensin .xls. Cada libro de
trabajo puede contener mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar intilmente el
tamao del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesario tener ms hojas se van
aadiendo.
Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2,
etc. Haciendo clic con el botn derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el nombre de sta.
-Respuesta.
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin ( o criterio). Si se
cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango de
celdas no tendr ese formato.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de clculos, para facilitar la lectura e
interpretacin de los mismos.
-Respuesta.
El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula
es:
1.- Clculos entre parntesis.
2.- Multiplicacin y divisin.
3.- Suma y resta.
-Respuesta.
El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de
aplicacin

-Respuesta.
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fecha
Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos el men
Borrar para elegir la opcin Borrar
formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta de
opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador
es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al
cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder
a los diferentes comandos para aplicar formatos.

-Respuesta.
Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y estn formados por
hojas de clculo. Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas. El
cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de las hojas de clculo es su poder de
recalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos los
resultados.
Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin permiten
crear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.
-Respuesta.
En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructura
determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma.

-Respuesta.

-Respuesta.
Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referencias absolutas no se
modifican al copiar la frmula, permanecen constantes.
Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter dlar, $, preceda,
tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22