QU ES EL BALANCE GENERAL?

El balance general o estado de situacin financiera es un reporte financiero que

funge como una fotografa al reflejar la situacin financiera de una empresa a una
fecha determinado. Est conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa
posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital
contable. Este reporte por lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la
empresa de manera anual (balance final), sin embargo para fines de informacin
es importante que los realices con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral para un mejor seguimiento.
La informacin que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para
el da en que ste se realiza ya que, al transcurso de los das la situacin
financiera de la empresa habr cambiado. Este estado financiero es de gran
importancia para dar a conocer a los propietarios, socios y accionistas si la
operacin de la empresa se ha llevado de la manera correcta, si los recursos se
han administrado eficientemente y si los resultados de estos procesos son ptimos
o son deficientes. Es un buen punto de referencia para conocer la salud financiera
de la organizacin.
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Componentes del Balance General
Los elementos que constituyen el estado de situacin financiera o balance general
se dividen en tres grandes rubros:
1. Activos: En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y
se clasifica en orden de mayor a menor liquidez de la siguiente manera:
Circulantes: Son los derechos, bienes o crditos que pueden ser
convertidos en efectivo en el plazo menor a un ao o al cierre del ejercicio.
En esta categora se incluyen las siguientes cuentas contables,
Caja

Fijos: Un

Bancos
Cuentas por cobrar
Inventarios
activo fijo es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o

intangible, que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general

son necesarios para el funcionamiento de la empresa por lo que no se
destinan a la venta. En este rubro estn las siguientes cuentas contables:
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cmputo
Edificios
Terrenos
Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo se consideran en este
apartado. Representan costos y gastos que se han pospuesto para
cargarse en perodos futuros. Algunos ejemplos son los siguientes:
Seguros pagados por anticipado
Arrendamientos anticipados
Intereses sobre obligaciones financieras descontados

por

anticipado
2. Pasivos: Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este
apartado se representa lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias,
proveedores, etc. Se clasifican de acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo
en que se tienen que liquidar quedando de la siguiente manera:
Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un ao,
las cuales se consideran de corto plazo y existe la intencin de que estn
en constante rotacin. Algunas de las cuentas que incluyen son:
Obligaciones bancarias
Cuentas por pagar a proveedores
Anticipos de clientes
Cuentas por pagar a acreedores
Impuestos por pagar
Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contradas por la
empresa que se deben de liquidar en un plazo mayor a un ao. Como por
ejemplo:

 Crditos bancarios.
Documentos por pagar
Diferido: En esta clasificacin se encuentran los adeudos cuya aplicacin
corresponde a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance. Por
ejemplo:
Ingresos recibidos por anticipado
Reembolsos del ingreso anticipado
3. Patrimonio o Capital: Representa los recursos que los socios o propietarios
han invertido en su empresa. El monto total de los activos debe ser igual a la suma
del total de los pasivos ms el capital.

A continuacin se muestra unos ejemplos de la elaboracin del balance general:

EL BALANCE GENERAL
EL ESFUERZO NACIONAL S.A DE C.V
BALANCE GENERAL
AL 31 DE JUNIO DEL 2005
Activo
Pasivo y Capital
Activo Circulante
Pasivo Circulante
Caja y Bancos
$23,200 Pasivo
Cuentas por cobrar
$28,000 Cuentas por Pagar

$35,000

Inventarios
Materias primas
Total Activo Circulante
activo fijo
terreno
edificio
equipo de oficina

$32,000 Prestamos
$20,000
$13,000 Salarios
$3,200
$96,200 Total Pasivo Circulante
$58,200
Pasivo a Largo Plazo
$60,000 Prestamo Hipotecario
$50,000
$90,000
Capital
$20,000 Capital Social
$100,000
Unidades Retenidas
$58,000
$266,200 Total
$266,200

Total

Ca. "Las pinturas S.A. de C.V

Balance General
al 31 de mayo de 2000
Pasivos
Corto plazo
$627,700 Proveedores
$72,000 Acreedores diversos
$44,800 Sueldos por pagar
$744,500
Total pasivo

Activo
Circulante
Bancos
Clientes
Inventario
Total activo circulante
Fijo
Mob y eq de oficina
Dep acum de Mob y oficina
Eq de reparto
Dep acum de Eq de Reparto
Total activo fijo
Diferido / Intangible
Rentas pag por ant
Total activo diferido
Total activo

$120,000
-$833
$220,000
-$3,333
$335,833

Capital Contable
Capital aportado:
Capital social
Capital Ganado
Utilidades del ejercicio

$40,000 Total capital contable

$40,000
$1,120,333 Total pasivo + capital

$40,000
$60,000
$6,000
$106,000

$1,000,000
$14,333
$1,014,33
3

$1,120,333