FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN DAN

MEDIA (GPM)

Tel :
Faks :

65.
 e-mail :
Laman web :

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan
Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian

66.
 1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)
Nama

Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan

Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

Tarikh Penempatan

67.
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media
Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan
Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan
ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2.2.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru dan murid-murid.
2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum Sekolah.
2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang,
dan kemaskini.
2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran
2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
2.2.7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program
Pusat Sumber Sekolah.
2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah
2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah
2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri
2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG
dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa
ke semasa.

68.
3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan
berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan
agama
3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk
membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.
4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui
penggunaan komputer.

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber
pengajaran dan pembelajaran.
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

69.
7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
GPK T&K

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan
Kurikulum Kokurikulum
(Setiausaha)

Bahan Bantu Permainan

NILAM
Mengajar Dalaman

Alat Pandang Perkembangan

Dengar Staf

Bank
Soalan

70.
8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI
GPK T&K

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan Bahan Bantu Mengajar Alat Pandang Dengar

(Nama JK) (Nama JK) (Nama JK)

Ketua Panitia Mata

Pelajaran

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

71.
9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai
Atasan Tugas & Kuasa Yang
Lain Yang Ada
Yang Ada Tanggungjawab Diberi
Hubungan
Hubungan
Pengetua / Guru 1. Merancang dan Merancang Pengetua / Guru
Besar mengajar mata dan Besar, Guru
Meluluskan semua pelajaran antara 6 melaksanakan Penolong Kanan,
program dan aktiviti hingga 8 waktu program dan Guru Kanan,
Pusat Sumber seminggu. aktiviti Guru Jadual
Sekolah 2. Merancang dan berkaitan Waktu,
melaksanakan dasar Ketua Panitia, dan
GPK T & K dan program tahunan Kerani Kewangan.
Menyelaras semua Pusat Sumber
program dan aktiviti Sekolah bersama-
Pusat Sumber sama Pengetua /
Sekolah Guru Besar,
kakitangan Pusat
Sumber Sekolah,
guru dan murid-murid.
3. Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama AJK
Kurikulum Sekolah
4. Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan
kemaskini.
5. Merancang dan
melaksanakan
Program Kemahiran
Maklumat dan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran.

72.
 Tugas Pegawai
Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Atasan
Tanggungjawab Diberi Yang Ada Hubungan
Yang Ada Hubungan
6. Merancang dan
mengurus program
pembacaan
(Program NILAM)
dan pembudayaan
ilmu.
7. Merancang,
melaksana dan
menyelaras
program
pembangunan staf
dan program
latihan dalaman
berhubung dengan
Pusat Sumber
Sekolah.
8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat
Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan
sumber.
10. Berhubung dan
bekerjasama
dengan Bahagian
Teknologi
Pendidikan Negeri /
PKG /
Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
Program Pusat.
11. Menyelia dan
mengurus bahan-
bahan Pusat
Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK

73.
 Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.

Tugas Pegawai Tugas Pegawai

Kuasa Yang
Atasan Tugas & Tanggungjawab Lain Yang Ada
Diberi
Yang Ada Hubungan Hubungan

13. Memantau dan

mengawal selia
pelaksanaan program
Pusat Sumber Sekolah.
14.Melaksanakan tugas
semakan stok dan
inventori peralatan
Pusat Sumber Sekolah.
15.Mempromosi dan
menjadi ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah
Negeri.
16.Menjalankan
penyelidikan / kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
17.Menyediakan laporan
serta analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program
dan aktiviti serta
kewangan Pusat
Sumber Sekolah.
18.Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber
Sekolah dan NILAM
kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap
tahun.
19.Menjalankan tugas-
tugas lain yang diarah
oleh pengurusan
sekolah dari semasa ke
semasa.

74.
75.
Proses Kerja
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
Aktiviti 10.1
waktu seminggu.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar SPI Bil 3/1999 –
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. GPK T & K Penyediaan Rekod
Ketua Bidang / Pengajaran dan
Ketua Panitia Pembelajaran
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran bagi SPI Bil 3/2005 –
mata pelajaran yang ditetapkan. Penyelarasan
Waktu Mengajar
bagi Guru
3. Menyediakan dan menghantar
Penyelaras Bestari
Rancangan Pelajaran Tahunan
serta Guru
berdasarkan format yang
Perpustakaan dan
telah ditetapkan.
Media Sekolah
(Guru Penyelaras
PSS)

4. Menyediakan Persediaan Mengajar

Harian dan menyampaikan P & P
dengan merujuk kepada
4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.

7. Memberi, menyemak dan membuat

pembetulan latihan murid-murid.

76.
11.0 Carta Aliran Kerja
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6
Aktiviti 11.1
hingga 8 waktu seminggu.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Mula

Terima arahan kerja daripada Pengetua /

Guru Besar, GPK T & K

Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar Rancangan

Pelajaran Tahunan

Menyediakan Persediaan Mengajar

Harian

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat

pembetulan latihan murid-murid

Tamat.

77.
12.0 Senarai Semak
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6
Aktiviti 12.1
hingga 8 waktu seminggu.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Terima arahan kerja daripada Pengetua

1 / Guru Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar RPT
3
Menyediakan Persediaan Mengajar
4
Harian
5 Menyampaikan P & P
6 Melaksanakan tugas GPM
Memberi, menyemak dan membuat
7 pembetulan latihan murid-murid.

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut
jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah
dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat
kelulusan Pengetua / Guru Besar.
4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod
Perancangan Harian guru.
5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari
untuk perancangan hari akan datang.
6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada
Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

78.
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
4 Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber
Sekolah)
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
5
Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Bil Borang

1 Jadual waktu persendirian

79.
10.0 Proses Kerja
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program
Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/
Aktiviti 10.2
Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru
dan murid-murid.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas Pengetua / Guru Besar Tiada surat
daripada Pengetua / Guru JK Induk pekeliling
Besar, GPK T& K. JK Kerja berkaitan

2. Merancang dasar / hala tuju dan

aktiviti tahunan PSS bersama JK
Induk PSS

3. Menyediakan takwim PSS

bersama JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk

dimasukkan ke dalam takwim
sekolah

5. Menyelaras takwim PSS untuk

disesuaikan dengan takwim
sekolah

6. Mengedar dan mempamerkan

takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan

program tahunan PSS

80.
11.0 Carta Aliran Kerja
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program
Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
Aktiviti 11.2
Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini
Mula

Menerima arahan

Merancang dasar / hala tuju

dan aktiviti tahunan PSS
bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS

Menyerahkan takwim PSS untuk

dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Menyelaras takwim PSS untuk

disesuaikan dengan takwim sekolah.

Mengedarkan dan mempamerkan takwim

PSS kepada semua guru.

Melaksanakan dasar dan program

tahunan PSS

Tamat

81.
12.0 Senarai Semak
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program
Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
Aktiviti 12.2
Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
1

Merancang dasar / halatuju dan

aktiviti tahunan PSS bersama JK
2
Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama

3
JK Kerja PSS
Menyerahkan takwim PSS untuk
4 dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Menyelaras takwim PSS untuk

5 disesuaikan dengan takwim sekolah.

Mengedar dan mempamerkan takwim

6 PSS kepada semua guru.

Melaksanakan dasar dan program

7 tahunan PSS .

82.
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,
guru-guru dan murid-murid.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.
5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun
seterusnya.
6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan
dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,
guru-guru dan murid-murid.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Takwim sekolah .
3. Takwim PSS .

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

5. Fail Kuasa Sekolah.
6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
6.
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

83.
15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru
dan murid-murid.

Bil Borang

1 Carta Gantt

2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

84.
10.0 Proses Kerja
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Aktiviti 10.3
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas Pengetua / Guru Besar SP Kewangan Bil
daripada Pengetua / Guru JK Induk 5/2002 Pemberian
Besar, GPK T& K. JK Kerja Bantuan Per
Kerani Kewangan Kapita untuk
2. Merancang anggaran sekolah (16
belanjawan tahunan PSS Oktober 2002)
mengikut peruntukan yang bakal KPM
diterima mengikut keperluan:
- bahan koleksi
- latihan dan
pembangunan
kakitangan
- program atau aktiviti
- perabot
- alat tulis

3. Mendapatkan kelulusan
anggaran belanjawan PSS
daripada JK Induk PSS dan JK
Kewangan

4. Membuat kertas kerja program

dan aktiviti mengikut takwim dan
perancangan belanjawan

5. Merekod dan menfailkan

perbelanjaan

6. Melapor perbelanjaan dan baki

kewangan dari semasa ke
semasa.

7. Membuat laporan tahunan

kewangan perbelanjaan PSS

85.
11.0 Carta Aliran Kerja
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Aktiviti 11.3
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Mula

86.
 Menerima arahan

Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki

kewangan dari semasa ke semasa.

Membuat laporan tahunan kewangan

perbelanjaan PSS

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Aktiviti 12.3
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

87.
 Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menerima arahan
1
Merancang anggaran belanjawan
2 tahunan PSS

Mendapat kelulusan
3

Membuat kertas kerja

4
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
5
Melapor perbelanjaan dan baki
6
kewangan dari semasa ke semasa.
Membuat laporan tahunan kewangan
7
perbelanjaan PSS.

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa

ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah

Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah

88.
bersama AJK Kurikulum Sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
4.
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk
5.
Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan
6
Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

10.0 Proses Kerja

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Aktiviti 10.4
komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

89.
 1. Menerima arahan tugas Pengetua / Guru Besar SP Kewangan Bil
daripada Pengetua / Guru JK Induk 5/2002 Pemberian
Besar, GPK T& K. JK Kerja Bantuan Per
Kapita untuk
2. Membuat semakan koleksi sekolah (16
bahan berdasarkan stok Oktober 2002)
KPM
3. Membuat analisis koleksi bahan
berdasarkan stok Dasar Pemilihan
dan Panduan
4. Menentukan peratusan Pembinaan
pembelian bahan Koleksi Bahan
Bacaan PSS
5. Mengenalpasti keperluan (1990), terbitan
semasa BTP

6. Mengedar borang cadangan Buku Panduan

kepada Ketua-ketua Panitia Senarai Bahan
Bacaan Tahunan,
7. Mengumpul dan menilai terbitan BTP
permohonan

8. Membuat keputusan
permohonan

11.0 Carta Aliran Kerja

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Aktiviti 11.4
komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Mula

90.
 Menerima arahan

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian

bahan

Mengenalpasti keperluan semasa

Mengedar borang cadangan

Mengumpul permohonan

Menilai permohonan

Membuat keputusan

Tidak diluluskan
Lulus

Meneruskan proses pembelian

Tamat

12.0 Senarai Semak

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Aktiviti 12.4
komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

91.
 Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan

2 Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian
3 bahan

4 Mengenalpasti keperluan semasa

5 Mengedar borang cadangan

6 Mengumpul permohonan

7 Menilai permohonan

8 Membuat keputusan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa

ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk
kepada perubahan).

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

92.
 2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990),
4.
BTP
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk
5.
Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan
6
Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
7
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini.

Bil Borang

1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

2 Senarai semak koleksi

Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan
PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-
3. Jawatankuasa Kerajaan.

93.
4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
7. Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui

9. Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),
10.
KPM
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur
11
Kerja dan Fail Meja
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
12
Oktober 2002), KPM
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
13
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

94.
16.0 Norma Kerja

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang

Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
15 unit
1. Merancang dan mengajar mata (15 waktu)
600 minit
pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
15 unit
2. Merancang dan melaksanakan dasar (15 waktu)
dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua/ 600 minit
Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan
murid-murid.
15 unit
3. Merancang dan mengurus belanjawan (15 waktu)
600 minit
tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah
15 unit
4. Merancang pemerolehan dan (15 waktu)
pembinaan koleksi yang 600 minit
komprehensif, seimbang, dan
kemaskini.
15 unit
5. Merancang dan melaksanakan (15 waktu)
Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah 600 minit
yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran.

Merancang, mengurus program 15 unit

6. pembacaan (Program NILAM) dan (15 waktu)
600 minit
pembudayaan ilmu.

7 Merancang, melaksana, menyelaras

program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah.

8 Merancang dan mengurus program

promosi Pusat Sumber Sekolah.

9 Bekerjasama dengan guru-guru

dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.

95.
10 Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan
dan program Pusat Sumber Sekolah.

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan

Pusat Sumber Sekolah.

12 Menyedia dan mengedar minit

mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.

13 Memantau dan mengawal selia

pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah.

14 Melaksanakan tugas semakan stok

dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.

15 Mempromosi dan menjadi ahli

Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.

16 Menjalankan penyelidikan / kajian

tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17 Menyediakan laporan serta analisis

pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti
serta kewangan Pusat Sumber
Sekolah.

18 Menghantar data dan laporan

pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan Pusat
Sumber Sekolah dan NILAM kepada
BTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.

19 Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.

96.
17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai :

Jawatan :
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1

97.
18.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

98.
10.0 Proses Kerja

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Aktiviti 10.5 dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Melaksanakan Program Kemahiran Muka

Sub. Aktiviti 10.5.1 1/2
Maklumat Surat Ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
8. Menerima arahan Pengetua/ Pengetua/ GB/GPK
GB/GPK Tadbir & Kurikulum Tadbir & Kurikulum

9. Mengenalpasti keperluan program

kemahiran maklumat yang GPK Tadbir &
diperlukan untuk menyokong P&P. Kurikulum /GPM/KP

10. Merancang latihan kemahiran Buku Panduan

maklumat yang diperlukan untuk GPM/AJK Kerja PSS Literasi Maklumat
P&P Terbitan BTP
Surat siaran BTP
11. Melaksana kursus dalaman GPM
berkaitan kemahiran maklumat bagi
guru dan murid
12. Memberi Khidmat Bantu Program GPM/ Guru
Kemahiran Maklumat

13. Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk GPM/ AJK Kerja PSS/

Kemahiran Maklumat Guru

14. Menyediakan edaran atau lembaran GPM/ AJK Kerja PSS/

kerja kepada murid semasa kelas Guru
ganti
15. Menilai pelaksanaan Kemahiran GPM
Maklumat

99.
11.0 Carta Aliran Kerja
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
Aktiviti 11.5
dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
½
Melaksanakan Program Kemahiran Muka
Sub. Aktiviti 11.5.1
Maklumat Surat Ini

100.
 Mula

Terima Arahan/Tempahan

Kenalpasti keperluan Kemahiran

Maklumat

Rancang latihan Kemahiran Maklumat

mengikut takwim

Dapatkan kelulusan

Tidak
diluluskan Diluluskan
Semakan
semula Kertas
Cadangan Jalankan kursus dalaman (guru/murid)

Beri khidmat bantu

Sedia lembaran kerja

Menilai keberkesanan Kemahiran

Maklumat

Tamat

101.
12.0 Senarai Semak

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Aktiviti 12.5 dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.

Melaksanakan Program Kemahiran

Muka
Sub. Aktiviti 12.5.1 Maklumat 1/2
Surat Ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3 Menjalankan kursus dalaman berkaitan

Kemahiran Maklumat

4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat

secara individu kepada murid-murid di PSS.

5 Mengedarkan lembaran kerja

6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7 Membuat penilaian

102.
10.0 Proses Kerja

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran

Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
Aktiviti 10.5
dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka

Sub. Aktiviti 10.5.2 2/2
yang dapat menyokong P&P Surat Ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua/ Pengetua / GB/
GB/GPK T&K GPK T&K

2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS

yang diperlukan untuk menyokong GPM
P&P

3. Menyediakan perkhidmatan yang

diperlukan. GPM

4. Menyediakan sistem automasi

GPM/Kerani
/secara manual dan kad ahli bagi
PSS/Pengawas PSS
guru dan murid.
5. Menyediakan buku rekod
penggunaan alatan/bahan di PSS, GPM
Pusat Akses.
6. Menyediakan buku rekod
pengunjung PSS GPM

7. Menyediakan borang tempahan

GPM/AJK Kerja/
penggunaan Bilik Media/Pusat Rujuk pekeliling
Penyelaras Bilik Khas
Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah
8. Menyediakan borang soal selidik
penambahbaikan GPM

9. Membuat analisis penambahbaikan

GPM

103.
10. Menilai mutu perkhidmatan yang
disediakan GPM

11.0 Carta Aliran Kerja

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
Aktiviti 11.5
dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka
Sub. Aktiviti 11.5.2 2/2
yang dapat menyokong P&P Surat Ini

104.
 Mula

Terima Arahan

Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu

disediakan

Sedia perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna

Menilai penggunaan perkhidmatan yang

telah disediakan

Rekod / Dokumentasi

Tamat

12.0 Senarai Semak

105.
 Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Aktiviti 12.5 dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka

Sub. Aktiviti 12.5.2 2/2
yang dapat menyokong P&P Surat Ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan brosur atau pamplet

2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik

khas

3 Menyediakan kad ahli

4 Menyediakan buku rekod pengguna

5 Menyediakan buku rekod peminjaman/

pemulangan buku

6 Menyediakan borang tempahan bilik khas /

bahan

7 Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan

Buku

8 Menyediakan borang soal selidik

106.
13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP

15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat
Akses Sekolah

2. Borang Soalselidik

3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku

107.
10.0 Proses Kerja
Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program
Aktiviti 10.6
NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan daripada Pengetua / GB/
Pengetua / GB/ GPK T& K GPK T & K Pekeliling Galakan
Membaca

2. Mesyuarat AJK NILAM GPK T&K/GPM /

S/U PROGRAM
NILAM
3. Merancang aktiviti galakan GPM / BUKU Rujukan
membaca S/U PROGRAM NILAM Terbitan
NILAM/AJK BTP
PROGRAM NILAM
4. Memberi taklimat NILAM GPM /
S/U NILAM
5. Melancarkan Program NILAM GPM /
peringkat sekolah S/U PROGRAM
NILAM
6. Melaksanakan Aktiviti Galakan GPM /
Membaca S/U PROGRAM
NILAM/ Ketua Panitia
7. Mengumpul data Rekod Bacaan GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
8. Menganalisis Data GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
9. Mengenalpasti pemenang GPM /
peringkat sekolah S/U PROGRAM
NILAM
10. Merancang Majlis Anugerah Pengetua/ Guru Besar/
Program NILAM GPK T&K /GPM /

108.
 S/U PROGRAM
NILAM
11. Menyampaikan Anugerah Pengetua/ Guru Besar/
Program NILAM GPK/GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
12. Membuat penilaian
GPK T&K / GPM

11.0 Carta Aliran Kerja

Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program
Aktiviti 11.6
NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.
Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini

109.
 Mula

Terima arahan

Sediakan kertas kerja

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Diluluskan
Semakan semula
kertas kerja
Mesyuarat AJK NILAM

Lantik AJK NILAM

Beri taklimat NILAM

Laksanakan Program NILAM

Pantau Aktiviti NILAM

Kumpul borang data NILAM

Anugerah NILAM

Dokumentasi / Post mortem

Tamat

12.0 Senarai Semak

110.
 Merancang dan mengurus Program Pembacaan
Aktiviti 12.6
(Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan kertas kerja

2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3 Taklimat NILAM

4 Menyerahkan borang Rekod Bacaan

NILAM

5 Pelaksanaan Program NILAM

6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7 Kumpul Data Rekod Bacaan

8 Analisis Data

9 Mengenalpasti pemenang peringkat

sekolah

10 Merancang majlis Anugerah Program

NILAM

11 Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12 Membuat penilaian

111.
13.6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.6 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Galakan Membaca

3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP

15.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang Rekod Bacaan NILAM

2. Data Rekod Bacaan

112.
10.0 Proses Kerja
Merancang, melaksana, menyelaras Program
Aktiviti 10.7 Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan merancang Pengetua/ GB/ Surat Pekeliling
daripada Pengetua/ GPK T&K. GPK T&K. Ikhtisas Bil. 3/2005

2. Mengenalpasti staf yang GPK T &K /

memerlukan latihan. Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadangan Surat Pekeliling

melaksanakan kursus /latihan . GPM Perbendaharaan
Bil.8 Tahun 1999
4. Mendapat kelulusan Pengetua/ Pengetua/GB/
GB/ GPK T&K. GPK T&K

7. Mengurus pelaksanaan
kursus/latihan GPM/
Ketua Panitia

5. Mengedarkan borang penilaian GPM

kursus.

6. Menyediakan sijil penyertaan GPM

7. Membuat dokumentasi GPM

113.
11.0 Carta Aliran Kerja
Merancang, melaksana dan menyelaras Program
Aktiviti 11.7 Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini

Mula

114.
 Terima Arahan

Merancang latihan yang diperlukan

Membuat kertas cadangan

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan Diluluskan
semula Kertas
Cadangan
Dapatkan peruntukan kewangan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersama

fasilitator

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Kumpul borang penilaian dan dokumentasi

Tamat

12.0 Senarai Semak

Merancang, melaksana dan menyelaras Program
Aktiviti 12.7 Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti - - Muka 1/1

115.
 Surat Ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan merancang daripada

Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

3 Merancang latihan yang diperlukan.

4 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan

untuk melaksanakan latihan.

5 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/

GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

6 Mengurus latihan bersama fasilitator.

7 Memastikan borang kehadiran peserta diisi

setiap sesi latihan.

8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada

peserta.

9 Membuat penilaian dan dokumentasi.

116.
13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.

14.7 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

15.7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Borang kehadiran peserta.

2 . Borang penilaian kursus.

117.
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan merancang
daripada Pengetua/ GPK Tadbir & Pengetua/ GB/ GPK Surat Pekeliling
Kurikulum. Tadbir & Kurikulum Ikhtisas Bil. 3/2005

2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.

GPK T & K /GPM

3. Merancang dan menyediakan

takwim. GPK Tadbir &
Kurikulum /GPM

4. Mengenalpasti saluran promosi

GPM
5. Menyedia saluran promosi PSS
GPM
6. Melaksana aktiviti promosi PSS
GPM
7. Menilai keberkesanan promosi
GPM

118.
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.8 Merancang dan mengurus Program Promosi Pss
Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini

119.
 Mula

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan
Diluluskan
Semakan semula
Kertas Cadangan
Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat

Pelaksanaan aktiviti

Dokumentasi / Post-mortem

Tamat.

120.
12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.

Muka
Sub. Aktiviti - -
Surat Ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan brosur / pamplet tentang

kemudahan & perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Penilaian / Dokumentasi

121.
13.8 Pe
raturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh
Pengetua/Guru Besar.

14.8 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

15.8 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 . Borang penilaian.

122.
Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti - - Muka 1/1
surat ini
Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Dirujuk Undang /
Peraturan

16. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/ GPK

Pengetua/GB/GPK T&K T&K /Ketua Bidang/ Ketua
Panitia/ JK Kurikulum Dasar Pemilihan
17. Menyenarai bahan sumber dan Panduan
(bahan cetak dan bukan cetak) Penyelaras Bilik Khas Pembinaan
yang ada di perpustakaan, bilik Koleksi Bahan
media, pusat akses sekolah dan Bacaan PSS
semua bilik khas dalam Penyelaras Jadual Waktu (1990) BTP
mesyuarat JKS .
AJK BBM Surat KP (BTP-
18. Mempromosi bahan sumber PSP)
(bahan cetak dan bukan cetak). 8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan

123.
19. Menyediakan borang tempahan dan Senarai
dan buku penggunaan bilik-bilik Tugas Guru
khas untuk P&P Perpustakaan
Media Sekolah (6
20. Menyedia dan mempamerkan Julai 2004) BTP
jadual tempahan penggunaan.

21. Menyediakan Manual

Penggunaan bagi setiap alatan di
bilik-bilik khas.

22. Memberi khidmat bantu.

23. Memberi kursus dalaman bila

perlu.

24. Mengedar borang statistik Rujuk Fail Kuasa

penggunaan alat/bahan sumber m/s 77
media setiap bulan.
Rujuk Unit Media
25. Menyedia buku laporan BTPN
kerosakan dan penyelenggaraan
bagi setiap bilik khas.

10.0 Proses Kerja

124.
 32365652.doc

11.0 Carta Aliran Kerja

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
Aktiviti 11.9
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Mula

Terima arahan

Senarai bahan

Promosi bahan

125.
 Sedia borang tempahan

Pamer Jadual Waktu yang

telah disediakan
Tidak
Sedia khidmat
bantu / Pastikan manual penggunaan
perkembangan staf dipamerkan dan diikuti
jika perlu dengan betul

Ya

Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakan

penyelenggaraan

Tamat

12.0 Senarai Semak

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
Aktiviti 12.9
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K

126.
 2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetak
dan bukan cetak) yang ada di
perpustakaan, bilik media, pusat akses
sekolah dan semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS .

3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetak

dan bukan cetak).

4 Menyediakan borang tempahan dan buku

penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkan Jadual

tempahan penggunaan

6 Menyediakan Manual Penggunaan bagi

setiap alatan di bilik-bilik khas.

7
Memberi khidmat bantu

8
Memberi kursus dalaman bila perlu.

9 Menyedia dan mengedar borang statistik

penggunaan alat/bahan sumber media
setiap bulan.

10 Menyediakan buku laporan kerosakan dan

penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________

1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)

2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

127.
 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)
BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

15.9 Senarai Borang Yang Digunakan

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________

1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)

MINGGU 1

128.
Kalau tidak digunakan guru
lain boleh tempah
 GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

Cth:

Isnin: Bahasa Malaysia T3

Selasa : Bahasa Inggeris T3
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3
Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3
Jumaat: Bebas T3

Isnin: Bahasa Malaysia T4

MINGGU 2

Selasa : Bahasa Inggeris T4 Kalau tidak digunakan guru

Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4 lain boleh tempah
Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4
Jumaat: Bebas T4

Isnin: Bahasa Malaysia T5

MINGGU 3

Selasa : Bahasa Inggeris T5

Kalau tidak digunakan guru
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5
Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5
lain boleh tempah
Jumaat: Bebas T5

JADUAL WAKTU TEMPAHAN

HARI/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WAKTU
MT
ISNIN 3A R
Pn. Linda
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T

* PI – Pendidikan Islam

2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media

(Fail Kuasa m/s 69)

129.
3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media
(Fail Kuasa m/s 72)

4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan

Nama Bahan Laporan Tindakan

Bil Tarikh Tarikh Catatan
Guru Alatan Kerosakan Penyelenggaran

130.
10.0 Proses Kerja
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk
Aktiviti 10.10
meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber
Sekolah
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

13. Menerima arahan daripada Program NILAM:

Pengetua/ GB. Pengetua/GB/KPM/ Konsep dan
BTPN/JPWP/PKG/Agensi Panduan
14. Mendapatkan surat edaran Luar Perlaksanaan di
Agensi Luar daripada pihak Sekolah (1988)
pentadbiran. BTP

15. Mengambil tindakan. Standard Q:

Penyediaan minit
16. Berhubung dan bekerjasama mesyuarat (2002)
dengan pihak yang BTP
berkenaan.
Surat KP (BTP-
17. Meminit surat di dalam fail. PSP)
8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakaan
Media Sekolah (6
Julai 2004) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

131.
11.0 Carta Aliran Kerja
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk
Aktiviti 11.10
meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber
Sekolah.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Mula

Menerima arahan Pengetua/

GB

Mendapatkan surat edaran

Agensi Luar daripada pihak
pentadbiran.

Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang dengan

pentadbir dan pihak berkenaan jika
timbul masalah

Simpan dan minit ke dalam fail

132.
 Tamat.

12.0 Senarai Semak

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk
Aktiviti 12.10
meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber
Sekolah.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luar

daripada pihak pentadbiran.

3 Mengambil tindakan.

4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihak

yang berkenaan.

5 Simpan surat dalam fail.

133.
13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.

6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)
BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

134.
 5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.10 Senarai Borang Yang Digunakan

_________________________________________________________________________________________________
______________

Tiada

10.0 Proses Kerja

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja
Aktiviti 10.12 Pusat Sumber Sekolah.

Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

6. Menerima arahan Pihak Pentadbir Sekolah Dasar Pemilihan

Pengetua/GB. dan Panduan
AJK Induk PSS Pembinaan
7. Mencatat minit. AJK Kerja PSS Koleksi Bahan
GPK T&K Bacaan PSS
8. Menyiapkan minit mesyuarat. (1990) BTP

9. Menghantar draf untuk Program NILAM:

semakan. Konsep dan
Panduan
10. Mendapatkan pengesahan Perlaksanaan di
Pengetua/GB. Sekolah (1988)
BTP

135.
 11. Memperbanyakkan minit
Standard Q:
12. Mengedar kepada ahli. Penyediaan minit
Rujuk pekeliling minit mesyuarat (2002)
mesyuarat BTP

13. Menyimpan dalam fail. Surat KP (BTP-

PSP)
8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakan
Media Sekolah (6
Julai 2004) BTP

SPI Bil 10/2000

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

11.0 Carta Aliran Kerja

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja
Aktiviti 11.12 Pusat Sumber Sekolah.

Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Mula

Menerima arahan Pengetua/

GB

Mencatat minit

136.
 Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan
Pengetua/GB

Memperbanyakkan minit

Mengedar kepada ahli

Menyimpan dalam fail

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja
Aktiviti 12.12
Pusat Sumber Sekolah.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1
Menerima arahan Pengetua/GB.

137.
2 Mencatat minit.

3 Menyiapkan minit mesyuarat.

4 Menghantar draf untuk semakan.

5 Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

6 Memperbanyakkan minit

7 Mengedar kepada ahli.

Rujuk pekeliling minit mesyuarat

8 Menyimpan dalam fail.

13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

138.
 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)
BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.12 Senarai Borang Yang Digunakan

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________

Tiada

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber

Aktiviti 10.13
Sekolah.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Pegawai Yang Undang-Undang /

Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua Pengetua /

/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM. Guru Besar
untuk memantau program yang GPK TADBIR & KURIKULUM
dirancang.

139.
2. Mengenalpasti program tahunan GPK TADBIR & KURIKULUM
PSS yang dirancang. GPM
AJK Induk

3. Mengadakan mesyuarat penyediaan GPK TADBIR & KURIKULUM /

instrumen pemantauan GPM /
AJK Kerja
4. Memantau program tahunan PSS GPM
yang dilaksanakan. AJK Kerja

5. Mengadakan post-mortem GPK TADBIR & KURIKULUM /

GPM / AJK Kerja

6. Menyediakan cadangan GPM / AJK Kerja

penambahbaikan

10.0 Proses Kerja

11.0 Carta Aliran Kerja

140.
 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program
Aktiviti 11.13
Pusat Sumber Sekolah
Muka 1/1
Subaktiviti - -
surat ini

Mula

Terima arahan kerja daripada

Pengetua/GB/GPK T & K

Memantau program tahunan PSS

Mengenalpasti program tahunan PSS yang

dirancang.

Mengadakan mesyuarat penyediaan

instrumen
pemantauan

Memantau program tahunan PSS yang

dilaksanakan.

Mengadakan post-mortem

Menyediakan cadangan penambahbaikan

Tamat

12.0 Senarai Semak

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program
Aktiviti 12.13
Pusat Sumber Sekolah
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

0
 1 Mengenalpasti program tahunan PSS
yang dirancang.

2 Mengadakan mesyuarat penyediaan

instrumen pemantauan

3 Memantau program tahunan PSS yang

dilaksanakan.

4 Mengadakan post-mortem

5. Menyediakan cadangan
penambahbaikan

13.13 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K

5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun

1
14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

Tiada

15.13 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang pemantauan
2. Takwim PSS
3. Perancangan Tahunan PSS

10.0 Proses Kerja

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori
Aktiviti 10.14
peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
Subaktiviti - - 1 /1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua /

Pengetua/GB/GPK TADBIR & GPK TADBIR &
KURIKULUM KURIKULUM

2. Mengenalpasti peralatan yang GPK TADBIR &

diterima KURIKULUM
GPM
3. Menyemak peralatan yang tercatat J300 (KEW.134)
dalam buku stok / inventori GPM KEW. PA 3
KEW. PA 2

2
 J300 (KEW.134)
4. Menyediakan Laporan semakan GPM KEW. PA 3
stok KEW. PA 2
dan inventori peralatan.

Mula

11.0 Carta Aliran Kerja

Terima arahan kerja daripada
Pengetua/GB/GPK T & K
Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori
Aktiviti 11.14
peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Mengenalpasti peralatan yang diterima.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini

Menyemak peralatan yang tercatat dalam

buku stok / inventori

Menyediakan laporan semakan stok dan

inventori peralatan

Tamat.

3
12.0 Senarai Semak
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan
Aktiviti 12.14
Pusat Sumber Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti peralatan yang diterima

2 Menyemak peralatan yang tercatat

dalam buku stok / inventori

3 Menyediakan Laporan semakan stok

dan inventori peralatan

4
13.14 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada

GPM
dua minggu selepas borang diedarkan

14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

1. Rujuk perkeliling perolehan stok

15.14 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang J300
2. KEW. PA 2
3. KEW. PA 3

5
10.0 Proses Kerja
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan /
Aktiviti 10.15
Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

6
1. Menerima arahan daripada Pengetua/Guru Surat siaran &
Pengetua/GB/GPK Tadbir & Besar/Guru Penolong peraturan keahlian
Kurikulum. Kanan 1 setiap
GPM / AJK Kerja perpustakaan.
2. Merancang aktiviti promosi GPM / AJK Kerja
keahlian Persatuan Instrumen analisis
Perpustakaan/PSS Negeri dengan GPM / AJK Kerja
AJK kerja

3. Mengenalpasti saluran promosi

4. Menyedia saluran promosi

5. Melaksana saluran promosi

6. Mendapatkan borang keahlian

7. Mengedarkan borang

8. Mengumpul borang

9. Membuat analisis penyertaan

keahlian

10.Mengembalikan borang keahlian

kepada yang berkenaan. Mula

Terima arahan kerja daripada

Pengetua/GB/GPK 1

Merancang program/aktiviti
mempromosikan keahlian

Mengenalpasti saluran promosi

Menyedia saluran promosi

11.0 Carta Aliran Kerja
MempromosiMelaksanan saluran
dan Menjadi Ahli promosi
Persatuan
Aktiviti 11.15
Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
Mendapatkan borang keahlian surat ini

Tamat

7
12.0 Senarai Semak
Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan
Aktiviti 12.15
Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Muka surat
Subaktiviti - - 3/3
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang program/aktiviti dengan AJK

kerja

2 Menyenaraikan program/aktiviti

8
 3 Mengemukakan cadangan
program/aktiviti

4 Melaksanakan program/aktiviti

5 Menyediakan laporan/rumusan
program/aktiviti

13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru

Besar / Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang

dijalankan di sekolah.

14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja.

9
 1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15.15 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang keahlian
2. Instrumen analisis

10.0 Proses Kerja

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung
Aktiviti 10.16
dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
Subaktiviti - - 1/1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua/Guru

Pengetua/GB/GPK TADBIR & Besar/GPK TADBIR &
KURIKULUM KURIKULUM

2. Menyemak rekod penggunaan

perkhidmatan PSS

Instrumen
3. Menyediakan instrumen kajian GPM
tindakan AJK Kerja

10
4. Mengedarkan instrumen GPM

5. Mengumpulkan instrumen instrumen

6. Menganalisiskan instrumen GPK TADBIR &

KURIKULUM
GPM
AJK Kerja

7. Mengenalpasti GPM
masalah/kelemahan perkhidmatan
PSS

8. Mencadang penambahbaikan
GPM
AJK Kerja

11.0 Carta Aliran Kerja

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung
Aktiviti 11.16
dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
Subaktiviti - - 5/5
surat ini

11
 Mula

Terima arahan kerja daripada

Pengetua/GB/GPK T&K

Menyemak rekod

Menyediakan instrumen

Mengedarkan instrumen

Mengumpul instrumen

Menganalisis instrumen

Mengenalpasti masalah / kelemahan

Mencadang penambahbaikan

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung
Aktiviti 12.16
dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyemak rekod penggunaan

perkhidmatan PSS

12
 2 Mengumpul maklumat yang diperlukan

3 Mengedarkan borang kaji selidik

4 Menganalisa borang kaji selidik

5 Membuat penilaian

13.16 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja.

13
 Tiada

15.16 Senarai Borang

Borang Soal Selidik

14
10.0 Proses Kerja
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber
Aktiviti 10.11 Sekolah

Muka
Sub-aktiviti - - 1/1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
26. Menerima arahan Pengetua/Guru Pengetua/Guru Besar Dasar Pemilihan
Besar/Guru Penolong Kanan dan Panduan
Tadbir & Kurikulum. Guru Penolong Kanan Pembinaan
Tadbir & Kurikulum Koleksi Bahan
27. Memilih bahan-bahan Pusat Bacaan
Sumber Sekolah yang Ketua Panitia PSS(1990) BTP.
bersesuaian dengan P&P.

28. Mengisi borang pesanan.

29. Menerima bahan-bahan yang

dibeli.

30. Menyemak dan memeriksa

bahan-bahan yang diterima.

31. Merekod dalam buku stok

32. Menjalankan proses teknik

15
11.0 Carta Aliran Kerja
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber
Aktiviti 11.11
Sekolah
Sub- Muka
- - 1/1
aktiviti surat ini

Terima arahan

Pilih bahan-bahan PSS

Isi borang pesanan

Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru

Besar

Tidak diluluskan Diluluskan

Pemilihan semula Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

Tamat

12.0 Senarai Semak

Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber
Aktiviti 12.11 Sekolah

Sub- - - Muka surat 1/1

16
 aktiviti ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru

Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir &
Kurikulum.

2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber

Sekolah.

3 Mengisi borang pesanan.

4 Mendapat kelulusan daripada

Pengetua/Guru Besar

5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.

6 Menyemak dan memeriksa bahan-

bahan yang diterima.

7 Merekod bahan-bahan yang diterima

dalam buku stok.

8 Membuat proses teknik

13.11 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru,
Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

17
14.11 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat
Sumber
Sekolah (1990) BTP.
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

15.11 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang Pesanan / Nota Minta.
2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ kad petak

10.0 Proses Kerja

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan
Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta
Aktiviti 10.17
Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Muka
Sub-aktiviti - - 1/1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

18
1. Menerima arahan Pengetua/Guru Pengetua/Guru Besar Standard Q:
Besar untuk menyediakan laporan Penyediaan Minit
serta analisis yang berkaitan. Guru Penolong Kanan Mesyuarat (2002),
Tadbir & Kurikulum BTP.
2. Mengumpul data serta
dokumentasi daripada setiausaha GPM
program.
Guru Penyelaras
Program
3. Membuat analisis dan laporan
untuk setiap program serta
kewangan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menghantar analisis dan laporan

untuk disemak.

5. Mencadang penambahbaikan.

6. Menyimpan analisis dan laporan

dalam fail aktiviti Pusat Sumber
Sekolah serta fail induk aktiviti
sekolah.

11.0 Carta Aliran Kerja

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan
Aktiviti 11.17 Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta
Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
Sub-aktiviti - - 1/1
surat ini

Terima arahan

Kumpul dan dapatkan data-

data serta dokumentasi

19
 Buat analisis dan laporan

Hantar analisis dan laporan

untuk semakan GPK T&K

Lulus

Penambahbaikan
Tidak lulus

Sediakan analisis dan laporan

lengkap

Menyimpan analisis dan laporan dalam

fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta
fail induk aktiviti sekolah.

Tamat

12.0 Senarai Semak

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan

Aktiviti 12.17 Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta
Kewangan Pusat Sumber Sekolah
Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru

Besar untuk menyediakan laporan dan
analisis.

20
 2 Mengumpul dan mendapatkan data-
data serta dokumentasi daripada
penyelaras program.

3 Membuat analisis dan laporan seperti

yang dikehendaki.

4 Menghantar analisis dan laporan untuk

semakan oleh GPK T&K.

5 Menyediakan analisis dan laporan

lengkap.

6 Menyimpan analisis dan laporan

dalam fail aktiviti Pusat Sumber
Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah

13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan
pihak sekolah.

14.17 S
enarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
2. Fail Kuasa Sekolah.

21
15.17 Senarai Borang Yang Digunakan

Tiada

10.0 Proses Kerja

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program

PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP
Aktiviti 10.18
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun.
Muka
Sub-aktiviti - - 1/1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
18. Menerima arahan Pengetua/Guru
Pengetua/Guru Besar untuk Besar
menghantar data dan laporan
program PSS ke agensi-agensi Guru Penolong Kanan
yang berkenaan. Tadbir & Kurikulum

22
 19. Memastikan segala data dan Bahagian Teknologi
laporan adalah lengkap Pendidikan
sebelum dihantar.

Pusat Kegiatan Guru

20. Menghantar segala data dan
laporan melalui pihak sekolah
ke PKG.

11.0 Carta Aliran Kerja

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program
PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Aktiviti 11.18
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun.
Muka
Sub-aktiviti - 1/1
surat ini

23
 Mula

Terima arahan Pengetua/Guru Besar

Pastikan segala data dan laporan yang

berkenaan.

Hantar data dan laporan yang dikehendaki

ke PKG

Tamat

12.0 Senarai Semak

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program
PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Aktiviti 12.18
Melalui PKG dan BTPN Pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun.
Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru

Besar.

24
 2 Memastikan segala data dan laporan
lengkap.

3 Menghantar segala data dan laporan

melalui pihak sekolah ke PKG.

13.18 Peraturan-peraturan / Pentadbiran Fail Meja

1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM
dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

14.18 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja

Tiada

15.18 Senarai Borang

25
1. Surat Iringan ( Cover Letter)

26