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UGEL N 9

Unidad de Gestin
Educativa Local - Huaura

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

DIRECTIVA N

051 - 2015-JAGA-DPSIII-UGEL-09-H

TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES, ENSERES E


INMUEBLES AO 2015

1. FINALIDAD.
Que la Sede Administrativa de la Ugel N 09 y cada Institucin
Educativa cuente con informacin completa, ordenada, veraz y real en
la totalidad de los bienes patrimoniales.
Crear una Poltica de Administracin del Patrimonio de las Instituciones
Educativas a travs de la normatividad vigente.
Definir los mecanismos y procedimientos mediante los cuales las
instituciones educativas realicen acciones relativas a los actos de
saneamiento (cuando exista directiva de la SBN), disposicin y
administracin de los Bienes de Propiedad del estado y destinados a
la Institucin Educativa.
Definir las responsabilidades para el levantamiento del Inventario
Fsico del Patrimonio mobiliario de la Sede y de las instituciones
educativas de Nuestra Jurisdiccin.
2. OBJETIVOS.
2.1. Establecer los procedimientos de Control y Toma de Inventario, proceso
que consiste en la verificacin Fsica de los bienes con que cuenta la Sede
Administrativa de la Ugel N 09 as como cada Institucin Educativa de la
jurisdiccin de la Ugel N 09 a una fecha dada; con el fin de asegurar su
Existencia Real y el Estado de conservacin de todos los Bienes y Muebles
existentes con que cuenta la Unidad de Gestin Educativa Local N 09 en su
mbito Jurisdiccional, este procedimiento debe de cumplirse por lo menos Una
Vez al Ao en el presente caso al 31/12/2015.
2.2. Determinar a travs de estos procedimientos la cantidad Bienes
Patrimoniales sin uso, Sobrantes o excedentes en las I.E. estatales, particulares
con convenio a quienes la Ugel N 09 le hubiera hecho entrega de bienes
Muebles o enseres que corresponden a la jurisdiccin de la UGEL N 09 para
ofrecerlos en calidad de transferencia inmediatamente a otras I.E que
carezcan de ellos.
2.3. Adoptar acciones tcnico-administrativas, destinadas a brindar
proteccin a los Bienes muebles, Enseres e Inmobiliario; de riesgos internos y
externos; asimismo actualizar sanear y/o regularizar la situacin Administrativa,
tcnica y Legal de los mismos.
2.4. Contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los Registros
Contables, a fin de establecer su Conformidad, investigando las diferencias que
pudieran existir y proceder a las regularizaciones del caso.

3. ALCANCES.
La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para la Sede
Institucional de la U.G.E.L N 09, y todas las Instituciones Educativas Pblicas
y privadas con convenio que hayan recibido Bienes Muebles de la Unidad de
Gestin Educativa local N 09.
4. BASE LEGAL.
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27815 Ley del cdigo de tica de la Funcin Pblica
Resolucin N 046-2015/SBN que Aprueba la directiva N 001-2015/SBN
Procedimientos de Gestin de los Bienes Muebles Estatales.
Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de de Bienes Estatales
Decreto Supremo N 007- 2008 VIVIENDA REGLAMENTO LEY N 29151
y su modificatoria DS. N 013-2012 VIVIENDA
Resolucin N 158-97/SBN que aprueba el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado y Directiva que Norma su aplicacin.
Resolucin N 015-04-SBN/GO Aprueban Sptimo Fascculo del
Catalogo Nacional de Bienes del Estado.
Resolucin N 003-05-SBN/GO Aprueban Octavo Fascculo del Catalogo
Nacional de Bienes del Estado.
Resolucin N 006-06-SBN/GO Aprueban Noveno Fascculo del Catalogo
Nacional de Bienes del Estado.
Resolucin N 022-11/SBN/DGPE Aprueban Decimocuarto Fascculo del
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Resolucin N 002-12/SBN-DNR Aprueban Decimoquinto Fascculo del
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Resolucin N 001-15/SBN-DNR Aprueban Decimosexto Fascculo del
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Decreto Supremo N 015-2002-ED Reglamento de Organizacin y
Funciones de las Direcciones de Educacin de Lima y Callao y de las
Unidades de Gestin Educativa Local.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG Normas Tcnicas de Control
Interno Para el Sector Pblico. Punto 300-03.
Resolucin Suprema N 197-2001 ED REGLAMENTO DE ALTAS, BAJAS
Y VENTA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DEL MINISTERIO DE
EDUCACION.
Ley N 27995 y su Reglamento DS. 013-2004 EF. Ley que establece
Procedimientos para Asignar Bienes Dados de Baja por las Instituciones
Pblicas a favor de los Centros Educativos de las Regiones de Extrema
Pobreza.
Resolucin Ministerial N 126-2007 VIVIENDA REGLAMENTO
NACIONAL DE TASACIONES DEL PERU (RNT).
Decreto Supremo N 001-2012-MINAM Que aprueba el Reglamento
Nacional para la Gestin y Manejo de los Residuos de Aparatos Elctricos
y Electrnicos.
Resolucin N 027-2013/SBN, Que aprueba la Directiva N 003-2013/SBN
denominada Procedimientos para la Gestin adecuada de la Bienes
Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Elctricos y
Electrnicos RAEE.

Resolucin de Contralora General N 546-2014, que aprueba la


Directiva N 009-2014-CG/PEC Programacin, ejecucin y evaluacin del
Plan Anual de trabajo de Control 2015 de los rganos de Control
Institucional.
Otras normas legales y Dispositivos Legales Vigentes.
5. RESPONSABILIDADES.
El Responsable de la Oficina de Control Patrimonial de la Unidad de
Gestin Educativa Local N 09, los Directores y/o Sub - Directores
administrativos o el que haga sus veces de las Instituciones Educativas son
los rganos responsables de llevar a cabo las acciones indicadas en la
presente Directiva y a su vez proporcionar al responsable del Inventario, las
facilidades necesarias para la ejecucin de las mismas.
6. ORGANOS RESPONSABLES
El Jefe del rea de Gestin Administrativa de la UGEL N 09.
El responsable de abastecimiento.
La Comisin de Inventario.
El Responsable de Control Patrimonial.
Direccin y/o sub-direccin administrativa de las Instituciones
Educativas.
6.1. JEFE DEL REA DE GESTION ADMINISTRATIVA DE UGEL N 09
Es el responsable de la administracin de los bienes de propiedad del
estado, a travs de la Oficina Encargada del Control Patrimonial.
6.2. DIRECCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
El Director y/o sub-director administrativo y/o el que haga sus veces de la
Institucin Educativa son los responsables del proceso de toma de
Inventario Fsico al 31 de Diciembre del 2015 de los Bienes Muebles e
Inmuebles de la Entidad.
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
La Direccin de la Institucin Educativa tiene las siguientes funciones:
1. Designar al responsable de control patrimonial
2. Constituir la comisin de Inventario 2015
3. Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el Patrimonio de
la I.E.
4. Informar a la UGEL, sobre el Alta, Baja, Saneamiento y la
Disposicin Final de los Bienes Muebles con que cuenta la I.E.
dentro de la normatividad vigente.
5. Remitir en forma oportuna a la UGEL N 09, el Inventario
Patrimonial de los Bienes Muebles hasta el ltimo da hbil del
mes de enero del ao 2016 BAJO RESPONSABILIDAD
FUNCIONAL Y ADMINISTRATIVA.
6. Realizar las dems funciones propias de su Direccin.
6.3. EL RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL.
El Responsable de Control Patrimonial, es el encargado de coordinar y
realizar el planeamiento del Registro, administracin, disposicin y

control de los bienes de propiedad estatal, sobre los que la entidad


pblica ejercita algn derecho real.
Corresponde al responsable de Control Patrimonial identificar y codificar
los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza
asignndoles el respectivo valor monetario.
DESIGNACIN
DE
LOS
RESPONSABLES
DE
CONTROL
PATRIMONIAL
Mediante Resolucin Directoral de la UGEL y/o Institucin Educativa, se
designa al Responsable de Control Patrimonial.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE CONTROL PATRIMONIAL
Son funciones y atribuciones del Responsable del Control Patrimonial, las
siguientes:
a) Recopilar toda la informacin registral, administrativa, documental y
tcnica del patrimonio sobre el que la entidad pblica que representan
ejerce algn derecho real o personal.
b) Promover, cuando corresponda, los procedimientos referidos a las
acciones y/o actos mencionados
c) Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el
saneamiento de los bienes de su propiedad.
d) Solicitar a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el
registro en el Sistema de Informacin Nacional de los Bienes de
Propiedad Estatal SIMI del patrimonio de su entidad pblica, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
e) Tramitar las rectificaciones de reas y linderos de sus predios y, en
general, todas las acciones regstrales necesarias para el saneamiento
de su patrimonio.
f) Poner a disposicin de la Superintendencia de Bienes Nacionales todos
los bienes de la entidad pblica a los que no se les est dando uso
alguno.
g) Realizar inspecciones tcnicas de sus bienes para verificar el destino y
uso final de los bienes de su entidad.
h) Recomendar al titular de la entidad las sanciones administrativas a
imponerse a los funcionarios y servidores
que incumplan sus
disposiciones.
i) Elaborar los Informes Tcnico -Legales para el Alta, Baja, saneamiento
y Disposicin de los Bienes muebles.
j) Elaborar y administrar el Registro de los Bienes Muebles Patrimoniales
de la entidad Pblica.
k) Recomendar el Alta, la Baja, Saneamiento y Disposicin de los
Bienes muebles a la Jefatura del rea de Administracin.
l) Elaborar los proyectos de Resolucin correspondientes al Alta, la
Baja, Saneamiento y Disposicin de los Bienes Muebles, as como
las Bases Administrativas para la venta de stos.
m) Suscrita la Resolucin por el titular de la Unidad Ejecutora deber
informar a la SBN dentro del plazo establecido (10 das hbiles)
n) Organizar y Presidir los actos mediante los cuales se dispone la
enajenacin de los bienes Muebles.
o) Sanear los Bienes Muebles.
p) Suscribir las actas de Entrega Recepcin para los actos de
disposicin y gestin de los Bienes muebles.

q) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales las Resoluciones


de Alta, de Baja, Saneamiento y Disposicin de los Bienes Muebles.
r) Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de la
respectiva documentacin sustentatoria de su valor para su
incorporacin al patrimonio de la entidad, y en los casos que
corresponda, aquellos que van a ser objeto de disposicin final.
s) Evaluar los resultados del Inventario Fsico de Bienes Muebles.
t) Elaborar el informe tcnico y el procedimiento para la Baja y donacin
de los Bienes Muebles calificados como Residuos de aparatos
Elctricos y electrnicos (RAEE) que han alcanzado el fin de su vida
til para uso u obsolescencia y que se convierten en residuo.
u) Las dems que le sean asignadas por la Jefatura del rea de
Administracin.
CONFORMACIN DE LA COMISION DE INVENTARIO (Numeral 6.7.3.4
Resolucin N 046-2015/SBN)
Podr estar conformado:
a. En la Sede de la UGEL N 09
1. Un representante de la Oficina de Administracin como
Presidente
2. Un representante de la Oficina de Contabilidad
3. Un representante de la Oficina de Abastecimiento
4. Responsable de Control Patrimonial como Facilitador.
b. En la Instituciones Educativas Polidocentes y multigrados
1. El Director de la I.E. quien lo presidir.
2. Un representante de los Docentes (nombrados de ser el
caso)
3. Un representante de los administrativos (nombrados de ser
el caso).
4. Un personal de apoyo (Responsable de Control Patrimonial
como secretario Facilitador).
c. En la Instituciones Educativas Pblicas Unidocentes
1. El Director de la I.E. quien lo presidir.
2. Un representante de Apafa.
En caso de ser necesario se podr integrar a la Comisin de
Inventario uno o dos integrantes ms, teniendo en cuenta la
magnitud de los bienes patrimoniales.
FUNCIONES DE LA COMISION DE INVENTARIO.
La comisin de Inventario tiene las siguientes funciones:
1. Verificar la presencia fsica de los bienes a inventariarse,
comprobando su ubicacin estado de conservacin, condiciones
de utilizacin, seguridad y funcionarios responsables y luego de
verificado, proceder al pegado del Stiker correspondiente.
El Equipo de trabajo determinar la presencia fsica del bien,
ubicacin y al servidor responsable que tiene asignado el bien,
suscribiendo para tal efecto el Anexo N 04 formato de Ficha de
Asignacin en Uso de Bienes.

2.

3.

4.

5.
6.

7.

8.

Verificar el estado de conservacin, consignndose: N= Nuevo,


B= Bueno, R= Regular, M= Malo, X= RAEE, Y = Chatarra, segn
corresponda.
Elaborar y suscribir:
a. El Acta de Inicio de la toma de Inventario conforme al
formato contenido en el Anexo N 12;
b. El Acta de Conciliacin Patrimonial Contable del inventario,
conforme al formato contenido en el Anexo N 13; y
c. El Informe Final del Inventario conforme al formato
contenido en el Anexo N 14.
Identificar y Codificar los Bienes Patrimoniales adquiridos bajo
cualquier modalidad, la descripcin de los bienes muebles debe
de ser completa y clara.
Ejemplo:
a) Escritorio de Madera: Color natural, con 04 cajones,
dimensiones: largo: 1.20m, ancho: 0.90m, alto: 0.85m
b) Mquina de escribir Mecnica de 175 espacios color plomo,
marca: Olivetti modelo Lnea 98 Serie 14247639
Elaborar el registro de Bienes Muebles de la entidad publica en el
Software Inventario Mobiliario Institucional (S.I.M.I), el cual Ser
facilitado en el rea de Gestin Administrativa Equipo de
Abastecimiento Control Patrimonial a todas las Instituciones
Educativas.
Identificar los bienes muebles patrimoniales que tiene la calidad
de RAEE.
Coordinar con el Responsable de Control Patrimonial de la Sede
Administrativa sobre las solicitudes de Alta, Baja y Saneamiento
(de ser el caso) de los Bienes Muebles.
Elaborar el Informe Final del Inventario Fsico de Bienes
Muebles y Enseres (Anexo N 14), en el que se detallaran las
ocurrencias encontradas en transcurso del trabajo realizado,
detallando las Observaciones y Recomendaciones que el caso
amerite.
Realizar las dems funciones que le asigne la Jefatura del rea
de Gestin Administrativa, o el director de la I.E. respectiva en el
caso de una Institucin Educativa.

7 DISPOSICIONES GENERALES.
7.1 En la Sede Administrativa de la UGEL N 09 el Jefe del rea de Gestin
Administrativa es el responsable de llevar a cabo los procedimientos de
la presente directiva, a travs del responsable de Control Patrimonial,
para lo cual se le brindar todas las facilidades del caso para el logro de
los objetivos.
7.2 Las Instituciones Educativas Pblicas de los diferentes niveles y
modalidades sin excepcin, estn obligados dentro de los 15 (Quince)
das hbiles de haber recibido un bien sea este en calidad de
Donacin, Transferencia, compra, Permuta, Reposicin etc. A
efectuar su ingreso correspondiente en el libro de actas de la entidad,
debiendo especificar las caractersticas propias del Bien, el documento
de Ingreso, la procedencia, el valor del Bien y el nombre de las personas

que intervienen en dicho acto, documento que deber ser comunicado


a la Ugel N 09 para en merito a los procedimientos establecidos
proceda a proyectar la Resolucin de Alta y su incorporacin en el
S.I.M.I. y registro contable correspondiente.
7.3 En las Instituciones Educativas el sub-director Administrativo o quien
haga sus veces, es el responsable de llevar a cabo los procedimientos
de la presente Directiva, a travs de la Comisin de Inventario.
7.4. Las Instituciones Educativas remitirn a la Unidad de Gestin educativa
Local N 09, la Informacin de los Inventarios fsicos patrimoniales de
sus bienes muebles e Inmuebles a su cargo bajo responsabilidad del
Director.
7.5 La presente Directiva establece las disposiciones que deben cumplir los
Directores de las Instituciones Educativas Publicas de la jurisdiccin de
la U.G.E.L N 09, a fin de asegurar el uso correcto, integridad fsica,
control y permanencia de los Bienes Muebles que constituyen el
Patrimonio de cada Institucin Educativa.
7.6 Las caractersticas de los Bienes Muebles Susceptibles a ser
inventariados son las siguientes:
Deben de ser de propiedad de las entidades del Estado (Ugel-IE)
Tener vida til estimada mayor a un ao.
No estar sujetos a donacin inmediata o comercializacin
Sujetos a acciones de mantenimiento y/o reparacin
Contar con estructura metlica y/o madera.
Se clasifique como Activo Fijo o Bien no Depreciable.
Sea materia de algn acto de disposicin final.
7.7 El Inventario a que se refiere la presente directiva comprende la relacin
detallada y valorizada de los bienes muebles existentes a una
determinada fecha en una entidad de acuerdo al catlogo Nacional de
Bienes Muebles del estado, registrados en el Software Inventario
Mobiliario Institucional (SIMI).
7.8 La Sede Administrativa y las Instituciones Educativas elaborarn el
Inventario Fsico de los bienes muebles que detenten sea cual fuere el
origen y modalidad de su adquisicin. Dichos inventarios se regirn
conforme a las disposiciones contenidas en la presente directiva y a las
dems normas que para el efecto dicte la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales SBN.
7.9. La presente directiva deber hacerse de conocimiento a los
responsables de control Patrimonial tanto de la Sede Administrativa de la
Ugel N 09 as como de las Instituciones Educativas.
8. ALTA DE BIENES MUEBLES.
8.1. DEFINICIN
8.1.1. El Alta es procedimiento que consiste en la incorporacin fsica
y contable de los Bienes Muebles al Patrimonio de la entidad
pblica (Sede Administrativa o Institucin Educativa), dentro de
los 15 das hbiles de recepcionada con la documentacin
sustentatoria. Se autoriza mediante Resolucin Directoral de
la SEDE ADMINISTRATIVA con indicacin expresa de las
causales que lo originan.

8.1.2. Los vehculos y otros Bienes Muebles adquiridos bajo cualquier


modalidad deben ser inscritos en la correspondiente Oficina
Registral a nombre de la entidad pblica (Sede Administrativa)
8.1.3. Toda accin de ingreso de Bienes bajo cualquier modalidad, al
patrimonio de la I.E, debe iniciarse con el Informe Tcnico(Anexo N 3) y culminar con la respectiva Resolucin y su
formato de ficha de descripcin de bienes (APENDICE A)
salvo los Bienes cedidos en prstamo.
8.2 De la forma de Incorporacin
El Alta se realizar al emitir la resolucin administrativa de
adquisicin por cualquiera de los siguientes actos:
a. Aceptacin de Donacin de bienes Compra
b. Saneamiento de Bienes y Muebles sobrantes
c. Saneamiento de Vehculos
d. Reposicin de bienes
e. Permuta de bienes
8.2.1 Cualquier otra causal, previa opinin favorable de la Oficina de
Asesora Jurdica de U.G.E.L N 09
8.2.2 La causal de Saneamiento de Bienes y Muebles es de
aplicacin con la normatividad que regula el Saneamiento.
8.2.3 La Causal de la Permuta se aplica cuando la entidad pblica
(Sede Administrativa o I.E) recibe Bienes Muebles de entidades
Privadas o particulares a cambio de la entrega de Bienes
Muebles a los que ha dado de baja.
8.2.4 La Causal de Donacin se utiliza cuando la entidad pblica
(sede Administrativa o I.E) recibe Bienes Muebles a titulo
gratuito por parte de entidades pblicas, privadas, particulares o
APAFAS.
8.2.5 La causal de Reposicin es cuando un Bien de caractersticas
de igual y similar, mejores o equivalentes en valor comercial al
bien que ha sido dado de baja por la entidad Pblica (Sede
Administrativa o I.E.); es entregado a titulo gratuito a favor de
esta por el responsable de la perdida, robo, sustraccin o
destruccin del Bien, por la compaa aseguradora en el caso de
siniestro de bienes asegurados, o por el proveedor en merito a la
garanta del bien adquirido.
8.2.6 La causal de compra, cualquiera sea su modalidad de
adquisicin.
8.2.7 La causal de Fabricacin, Elaboracin o manufactura de Bienes
Muebles se aplica cuando estos son producidos por la Entidad
Publica (Sede Administrativa o I.E.).
8.2.8 Para Cualquier otra causal no tipificada, la I.E deber de
presentar a la U.G.E.L N 09, un Informe Tcnico sustentando la
causal no prevista; con el objeto de que la Oficina de Asesora
Jurdica emita opinin favorable.
8.3 PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA
8.3.1 La Comisin de Inventario de la Sede Administrativa de la Ugel
N 09 o de la I.E. es la responsable de determinar la relacin de
Bienes Sobrantes, la misma que ser elevado mediante

expediente administrativo al responsable de Control Patrimonial


para su evaluacin.
8.3.2 El responsable de la Oficina de Control Patrimonial de la Sede
administrativa de la Ugel N 09 o de la I.E. evaluar el
expediente Administrativo y de encontrarlo conforme redactar y
elevar el Informe Tcnico que incluir la relacin de bienes,
Detalle tcnico y valores, identificacin de la causal, sustento de
la causal y los documentos sustentatorios, asimismo elevar el
proyecto de Resolucin a la Jefatura del rea de Administracin
o Direccin de la I.E. para que emita la Resolucin Directoral
que aprueba el Alta, con su respectivo Anexo de los bienes
dados de Alta (Anexo N 3 y Apndice A).
8.3.3 Aprobada el Alta de los Bienes Muebles, el Responsable de
Control Patrimonial de Sede Administrativa, asignar el
correspondiente CODIGO PATRIMONIAL, El cual estar acorde
con el Catalog Nacional de Bienes Muebles del Estado y
con el Software Inventario Mobiliario Institucional aprobado por
la SBN. En caso de que el Bien Mueble no se encuentre descrito
en el referido Catalogo, deber presentarse la ficha de
incorporacin de Nuevos Tipos de Bienes Muebles al Catlogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado (Anexo N 11),
Asimismo debern registrarse en los libros contables, en la
cuenta que corresponde segn el Plan Contable Gubernamental
(Activo fijo o No Depreciable) consignando el valor que
corresponde.
8.3.4 No son Objeto de incorporacin:
Los bienes adquiridos con la finalidad de ser donados en
forma inmediata.
Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser
entregados a terceros, en el cumplimiento de fines
institucionales.

9. BAJA DE BIENES MUEBLES.


9.1. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
9.1.1. La Baja es la cancelacin de la anotacin en el registro
patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva
a su vez, la extraccin contable de los mismos Bienes Muebles
del Patrimonio de la Sede Administrativa de la Ugel N 09 o I.E.,
lo que efectuar conforme a la normatividad del Sistema
Nacional de Contabilidad, Se autoriza mediante Resolucin
Directoral de la SEDE ADMINISTRATIVA con indicacin
expresa de las causales que lo originan, en caso de tratase de
Bienes Muebles calificados como RAEE en el informe tcnico
deber sealarse como causal: RAEE.
9.1.2 La I.E. a travs de la Direccin, remitir a la U.G.E.L N 09
dentro de 20 das de Emitida la Resolucin de Baja, la siguiente
documentacin:
La Resolucin Directoral que aprueba la Baja de los
Bienes Muebles, con su respectivo Informe Tcnico y la

relacin de los mismos recomendando su disposicin


(Anexo N 03 Apndice A).
Para el caso de Vehculos y otros bienes y muebles
inscribibles, copia del Certificado de identificacin
Vehicular expedido por DIPROVE, el Certificado de
Gravamen
expedido
por
la
Oficina
Registral
correspondiente y de la tarjeta de Identificacin Vehicular.

9.1.3. En la Sede Administrativa se llevar a cabo el mismo


procedimiento, debiendo la Oficina Gestin
administrativa
dentro del plazo de 10 das hbiles de producida la Baja de los
Bienes poner en conocimiento de la SBN adjuntando la
documentacin sustentatoria.
9.2 CAUSALES PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES
La Baja procede de la siguiente causal.
Estado de Excedencia.
Obsolescencia Tcnica.
Mantenimiento o reparacin Onerosa
Reposicin,
Reembolso,
Prdida,
Hurto,
Robo,
Residuos de Aparatos Elctricos y Electrnicos: RAEE
Estado de chatarra
Siniestro, y
Destruccin accidental
Para semovientes regulada por Directivas Internas SBN
UGEL.
Cualquier Otra causal, previa opinin favorable de la U.G.E.L
N 09, ante la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
9.2.1 La causal de estado de excedencia recae en los Bienes que
encontrndose en condiciones operativas, no son utilizados por
la Institucin Educativa, los mismos que se presume que
permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado.
9.2.2 La Causal de obsolescencia tcnica se presenta cuando los
bienes a pesar de encontrarse en condiciones operativas, no
permiten un eficaz desempeo de las funciones inherentes a las
entidades propietarias, en comparacin a lo que se obtendra
con bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los
cambios y avances tecnolgicos.
9.2.3 La causal de mantenimiento o reparacin onerosa procede
cuando el costo de mantenimiento, reparacin o repotenciacin
de un bien es significativo en relacin con su valor real.
9.2.4 La causal de Reposicin es de aplicacin cuando debido a la
garanta otorgada por el proveedor, un bien es reemplazado por
otro de caractersticas iguales, similares, mejores o equivalentes
en valor comercial.

9.2.5 La causal de Reembolso procede cuando la reposicin del bien


no es posible y en su lugar existe un desembolso de dinero a
favor de la entidad pblica (Sede Administrativa o I.E.). El
dinero a reembolsar debe corresponder al valor comercial del
bien, segn sea el caso.
9.2.6 La causal de perdida robo y/o sustraccin debe sustentarse
con la denuncia policial y el informe que emita el responsable de
la Oficina de Control Patrimonial de la Sede Administrativa de la
UGEL N 09 o de la Institucin Educativa.
9.2.7 La Causal de RAEE procede cuando los bienes muebles
calificados como tal han alcanzado el fin de su vida til para uso
u obsolescencia y que se convierten en residuo,
9.2.8 La causal de Estado de Chatarra se da cuando implica al bien
en estado de avanzado deterioro que impide cumplir las
funciones para las cuales fue diseado y cuya reparacin es
imposible u onerosa.
9.2.9 La causal de Siniestro importa el dao, perdida o destruccin
parcial o total a causa de un incendio o fenmeno de la
naturaleza; la cual debe ser sustentado con la informacin los
daos ocasionados, expedidos por organismos competentes
cuando corresponda,
9.2.10 La causal de Destruccin Accidental opera cuando el bien ha
sufrido un dao grave a causa de hechos accidentales que no
son calificados como siniestro.

9.3 PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA.


9.3.1. La Comisin de Inventario de la Sede Administrativa de la Ugel
N 09 o de la I.E. es la responsable de determinar la relacin de
Bienes para dar de baja el cual ser elevado mediante
expediente administrativo al responsable de Control Patrimonial
para su evaluacin.
9.3.2. El responsable de Control Patrimonial de la entidad pblica
Sede administrativa de la Ugel N 09 o de la I.E. evaluara el
expediente Administrativo y de encontrarlo conforme redactara y
elevar el Informe Tcnico (Anexo N 03 y su Apndice A)
que incluir la relacin de bienes para dar de baja, Detalle
tcnico y valores, identificacin de la causal, sustento de la
causal y los documentos sustentatorios, fotografas de los
bienes a dar de Baja agrupndolos por lotes, asimismo
elevara el proyecto de Resolucin a la Sede Administrativa de la
Ugel N 09 o de la I.E. para que emita la Resolucin Directoral
que aprueba la Baja, con su respectivo Anexo de los bienes
dados de baja (Apndice A).
10. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UNA TASACION DE BIENES DE
CONFORMIDAD CON LA RM. N 126-2007-VIVIENDA REGLAMENTO
NACIONAL DE TASACIONES DEL PERU
10.1. METODOLOGIA

10.1.1. Verificacin fsica del Bien Mueble, anotando sus caractersticas


tcnicas, en algunos casos desperfectos, estado de
conservacin y una apreciacin general del bien, el grado de
operatividad, posible duracin, entre otros.
10.1.2. Realizar el estudio del precio de mercado del bien analizado, con
el objeto de valorizarlo.
10.1.3. El valor de tasacin de los bienes ser el producto del Valor
Similar Nuevo (VSN) por el Coeficiente de Depreciacin (CD)

10.2 CUADRO DE COEFICIENTE DE DEPRECIACION (CD)


ESTADO

ABREVIATUR DEPRECIACION
COEFICIENTE
A
(%)
DEPRECIACION (%)
NUEVO
N
0.0
<1.00 - 0.71>
BUENO
B
30
<0.70 0.41>
REGULAR
R
60
<0.40 0.11>
MALO
M
90
<0.10 0.01> *
*Para el estado de MALO en ningn caso el coeficiente de depreciacin (CD) debe
ser 0.0
10.2.1 CALCULO DEL VALOR DE TASACION (VT)

VT = VSN x FD
Donde:
VT
VSN
FD

=
=
=

Valor de Tasacin.
Valor Similar Nuevo.
Factor de Depreciacin.

EJEMPLO:
Nombre del Bien Mueble
Descripcin Tcnica

:
:

Estado de Conservacin

Mesa de Madera.
Con armazn metlica, forrada con
formica blanca.
Regular.

CALCULO:
VSN
=
150.00 Nuevos Soles
(aproximadamente valor de mercado).
FD
=
0.40 (por ser su estado de
conservacin REGULAR).
VT
=
150.00 x 0.40 = 60.00 Nuevos Soles.

11

TRANSFERENCIA DE BIENES DADOS DE BAJA EN EL SECTOR


EDUCACION.

12

11.1

DISPOSIONES ESPECIFICAS
11.1.1 Las Entidades Pblicas (Sede administrativa o Instituciones
Educativas) convienen transferir en calidad de Donacin la
propiedad de un Bien mueble dado de baja siempre que sea de
utilidad a la I.E, entidad Publica o Privada por convenio. Estas
Acciones requieren de la participacin del responsable de
Control Patrimonial de la U.G.E.L. N 09 (para la Transferencia).
11.1.2 La Transferencia en calidad de Donacin de Bienes Muebles
dados de Baja de una I.E a favor de la otra I.E de la jurisdiccin
de la UGEL N 09, debe aprobarse con el respectivo Informe
Tcnico y el Acta de Transferencia (Formato N 07), en la
modalidad de donacin con la Visacin del representante de la
U.G.E.L N 09, en seis juegos originales.

11.2

PROCEDIMIENTO.
11.2.1 La solicitud de transferencia en calidad de Donacin (Formato
08), se presenta ante la Sede Administrativa o Direccin de la I.E
propietaria de los Bienes Muebles dados de baja y/o excedentes,
adjuntando los siguientes documentos.
Copia del documento de identidad del Titular o del
representante de la entidad solicitante.
Informe sustentado la necesidad de uso de los Bienes y
Muebles y los beneficios que reportar.
Resolucin de nombramiento o encargatura del cargo.
11.2.2 Recibida la solicitud y la documentacin, el responsable del
Control Patrimonial de la entidad pblica (Sede Administrativa o
I.E.) deber evaluar, calificar y emitir un Informe Tcnico
(formato 09) dirigido a la Oficina del rea de Gestin
Administrativa o Direccin de la Institucin Educativa segn
corresponda.
11.2.3 La Jefatura del rea de Gestin Administrativa o Direccin de la
I.E. segn corresponda, en caso de calificarla como positiva,
remitir lo actuado al responsable de Control Patrimonial para
que elabore el proyecto de Resolucin y a la vez comunicar al
solicitante la admisin de su peticin. Si la calificacin es
negativa, comunicara la denegatoria al solicitante; archivndose
su peticin.
11.2.4 La Jefatura del rea de Gestin Administrativa o Direccin de la
I.E., emitir la Resolucin en primera instancia que aprueba la
transferencia con el visto bueno del responsable de control
Patrimonial de la UGEL N 09.
11.2.5 El responsable de control Patrimonial y el representante de la
entidad publica donataria, suscribirn un Acta de EntregaRecepcin (Formato 10).
11.2.6 Los Bienes Muebles transferidos sern dados de alta por la
entidad donataria en merito la Resolucin Interna de la I.E que
aprueba dicha transferencia.

TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE


LAS INSTITUCIONES EDUCTIVAS ESTATALES (LEY N 27995 Y SU
REGL. DS.013-2004-EF).

12.1 DISPOSICIONES ESPECIFICAS


12.1.1 La ley N 27995 y su reglamento establecen la obligatoriedad
que todas las entidades estatales transfieran sus Bienes
Muebles dados de baja que puedan ser tiles al Sistema
Educativo, a favor de las Instituciones Educativas Estatales de
extrema pobreza
12.1.2 Lo dispuesto no exonera al Estado de la obligacin de dotar a
las Instituciones Educativas Estatales del Mobiliario para sus
actividades.
12.2 PROCEDIMIENTO
12.2.1 La Entidad Estatal remite a la SBN y UGEL la resolucin de
Baja de
Bienes Muebles, El Responsable de Control
Patrimonial de la Ugel mediante verificacin in situ determina si
los bienes dados de baja son de utilidad para el sistema
educativo.
12.2.2 La Ugel en plazo improrrogable de 30 das evala y comunica a
la entidad estatal y a las Instituciones Educativas beneficiadas
con la transferencia de los Bienes Muebles para que presente
su solicitud ante la Ugel.
12.2.3 La entidad estatal ante el requerimiento de la UGEL emite la
Resolucin del Titular Aprobando la transferencia.
12.2.4 La Entidad Estatal y los representantes de la Institucin
Educativa suscriben el Acta de Entrega Recepcin.
12.2.5 La Entidad Estatal deber remitir copia de la Resolucin, y Acta
de Entrega - Recepcin a la Institucin Educativa, UGEL,
DREL, y SBN.
13

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
Para la presentacin del Inventario de Bienes Muebles al 31/12/2015 el Director
de la Institucin Educativa deber presentar la siguiente Documentacin:
Oficio de presentacin.
Resolucin de Designacin de la Comisin de Inventario.
Resolucin de Designacin del responsable de Control Patrimonial
Reporte General de Bienes Activos al 31/12/2015.
C.D. del contenido de los Bienes Patrimoniales de la I.E. en el Sistema
(S.I.M.I.).
Informe Final de Inventario.
Anexo de Bienes a Dar de Alta (Donaciones o comprados por gestin
interna)
Anexo de Bienes Faltantes (Bienes Robados-perdidos o siniestrados).
Relacin de Bienes Propuestos para la Baja.

14

DISPOSICIONES FINALES
14.1 Los directores de la Instituciones Educativas o quienes hagan sus
veces son responsables directos de la veracidad de la informacin
alcanzada a la Unidad de Gestin Educativa Local N 09 Huaura,

estando por lo tanto sujeto a las Sanciones Administrativas, Civiles y


Penales a que hubiere lugar.
14.2 Las Instituciones Educativas de nuestro mbito brindaran las facilidades
del caso al personal acreditado, designado por la unidad de Gestin
Educativa Local N 09 HUAURA para efectuar las labores de
Supervisin, Monitoreo y Control del Desarrollo del Inventario y
cumplimiento de la presente Directiva.
14.3 Las Disposiciones establecidas en la presente Directiva son
complementarias a la Normatividad que rigen los sistemas
administrativos correspondientes y los emitidos por la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales sobre el control del Patrimonio del
Estado.

Cualquier aspecto no contemplando en la presente Directiva, ser analizado y


resuelto por la Jefatura del rea de Gestin Administrativa, Equipo de
Abastecimiento a travs del responsable de Control de Bienes Patrimoniales.
Hualmay, octubre de 2015

LIC. DONATO AMADOR MAGUIA RUZ


DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UGEL N 09 - HUAURA

DAMR/DPSIII
JCOM/JAGA
HFRO/E ABAST
JECHA/ CP