HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN

La palabra Administracin, se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta ltima palabra viene a
su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que
sirve como trmino de comparacin. Si pues magister (magistrado), indica una funcin de preeminencia
o autoridad -el que ordena o dirige a otros en una funcin-, minister expresa precisamente lo contrario:
subordinacin u obediencia; el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un servicio a
otro. La etimologa nos da la idea de que sta se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando de
otro; de un servicio que se presta. Para poder entender la administracin se debe conocer la perspectiva
de la historia de su disciplina. Es por eso la importancia de conocer la historia y origen de la
administracin, cada civilizacin o sociedades han contribuido a mejorar esta disciplina que hoy ocupa a
nuestras sociedades en sus diferentes organizaciones. Para comprender mejor sobre la administracin
iniciaremos por conocer el origen etimolgico de la palabra administracin, tomaremos en cuenta los
diferentes conceptos de administracin.
La palabra Administracin, se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta ltima palabra viene a
su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que
sirve como trmino de comparacin.Si pues magister (magistrado), indica una funcin de preeminencia
o autoridad -el que ordena o dirige a otros en una funcin-, minister expresa.
ANTECEDENTES HISTORICOS
Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en sus
actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado la administracin.Para
comprender mejor la administracin, es necesario efectuar una breve revisin histrica donde se
manifiesta ms representativamente el fenmeno administrativo.
poca primitiva
En esta poca, los miembros de la tribu trabajaban en actividades caza, pesca y recoleccin. Los jefes de
familia ejercan la autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia.
Una condicin de la administracin es un objetivo sea est implcito o enunciado especficamente. Es un
medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administracin influye en su medio ambiente.
GRECIA
La aportacin que dio Grecia a la administracin es grande y fue gracias a sus filsofos, algunos
conceptos prevalecen an.
SOCRATES. Utiliza en la organizacin aspectos administrativos, separando el conocimiento tcnico de la
experiencia.
PLATON. Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la especializacin.
ARISTOTELES. Nos habla de lograr un estado perfecto, a travs de una buena administracin.
PERICLES. Nos da unos de los principios bsicos de la administracin que se refiere a la seleccin de
personal.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN

1.- PREVISION
Por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsin tiene incidencia directa e indirecta en el
resto de etapas (planificacin, organizacin ,integracin, direccin y control).Es el elemento de la
administracin en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habr de encontrarse,
reveladas por una investigacin tcnica, se determinan los principales cursos de accin que nos
permitirn realizar los objetivos de la empresa"(Agustn Reyes Ponce).Como puede inferirse, la palabra

previsin proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma
anticipada lo que va a ocurrir". Entonces, entenderemos por previsin como aquella etapa del proceso
administrativo donde se diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del presente que sean
relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos,
etc., en los que se desenvolver la empresa en el mediano como en el largo plazo.
2.- PLANEACION:
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar
y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin. ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MS
FUERTES DE LA PLANIFICACION: Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce al mximo riesgos
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
3.-ORGANIZACION
Se refiere a la creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y agrupacin de
actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
4.-INTEGRACION:
Dentro de una empresa existen distintos tipos de integracin, tales como integracin de materiales e
integracin de recursos financieros
5.-DIRECCIN:
Etimolgicamente, la palabra "direccin", viene del verbo "dirigere"; ste se forma a su vez del prefijo
"di", intensivo, y "regere": regir, gobernar. La direccin es aquel elemento de la administracin en el que
se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida
a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con ms frecuencia, delegando dicha autoridad,
y se vigila simultneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas. Para
llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la COMUNICACION que es parte fundamental
de la direccin y que va implcita en todo el proceso administrativo.
6.-CONTROL:
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeo se
cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El trmino control tiene una connotacin
negativa para la mayora de las personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin,
vigilancia o manipulacin; Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades
para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviacin
evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que es el proceso que permite garantizar que las
actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Mantenimiento de registros e informacin para cumplir con los requisitos legales e impositivos y para
evaluar las operaciones de rendimientos de la gestin. Brindan servicios informativos a la direccin para
la planificacin, el control y la toma de decisiones.
LA FUNCIN CONTABLE
Es la que se ocupa de la medicin, comunicacin e interpretacin de los efectos de actos y hechos
cuantificables, con repercusin econmica, relativos al pasado, presente y futuro de todo tipo de entes
para facilitar la toma de decisiones y el control.

Tambin es el registro de los que la empresa tiene debe o le deben y de los resultados.
Los destinatarios de la informacin contable que se produce pueden ser entre otros los propietarios,
posibles proveedores, clientes, inversores, bancos y otras instituciones financieras, autoridades fiscales,
autoridades de control de funcionamiento del ente etc.
Los entes para el desarrollo de sus actividades, interaccionan con diferentes actores sociales que se
vinculan segn el objeto de la explotacin.
A partir del resultado de las acciones se establece una corriente de informacin (de ingreso y salida) que
es necesaria para la planificacin, ejecucin y control.
El sistema contable centralizado es el mas recomendado ya que abarca en sus estructura el sistema de
Presupuesto Integral, el Control de Ejecucin y la Registracin Contable
Ingresos al sistema: los daros de deben ser capturados deben cumplir con dos objetivos:
Asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales. Deben ser ordenados, clasificados, registrados y
archivados como soporte de los registros contables.
Trata de recoger daros que sirvan para la elaboracin de los del presupuesto integral establecindose
los mecanismos de seguimiento y control.
Egresos del sistema:
Informes Gerenciales: se elaboran segn requerimientos de quienes conducen la organizacin. Es
necesaria para la toma decisiones y el control. No tienen disposiciones legales. Su difusin es reservada
a los que trabajan dentro de la empresa, no es conveniente que terceros conozcan su contenido por
ejemplo competidores.
Informes Contables: son adicionales a los estados contables suelen complementar aspectos que no
aparecen en ellos. Tambin pueden ser preparados por requerimientos e terceros interesados con
quienes se trata de establecer vnculos. No responden a ninguna norma. Por ejemplo detalles sobre
compras y ventas, estado de financiamiento ajeno y destino de los resultados, proyeccin de origen y
aplicacin de fondos, etc.
Estados Contables: deben ser presentados peridicamente ante los organismos de control y los
accionistas. Deben ajustarse a las normas legales y profesionales.
Informes para el control presupuestario: proyecciones para comparaciones.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

Autoridad
La autoridad es el derecho que tiene un jefe para requerir que un subordinado realice una tarea, con el fin
de lograr los objetivos de la organizacin. Se refiere a decidir y a ejercer el mando. La autoridad puede
ser delegada, es decir, se puede transferir ese derecho a otra persona por un tiempo y/o en una situacin
determinada.
Delegacin
La autoridad y el poder pueden ser delegados, es decir que un jefe le puede otorgar a un subordinado la
autoridad necesaria para realizar su tarea.
La delegacin hace posible la organizacin del trabajo.
Responsabilidad
La responsabilidad es el deber que tiene una persona de cumplir con las tareas encomendadas. Es el
deber de rendir cuentas a un superior por el trabajo asignado. .
Divisin del trabajo
La divisin del trabajo consiste en dividir y agrupar las actividades de una organizacin para que
contribuyan al logro de los objetivos, y es un paso necesario para conformar la estructura de la
organizacin.
Unidad de mando
La unidad de mando implica que para la ejecucin de un acto cualquiera, una persona debe recibir

rdenes de un nico jefe. Cada subordinado debe ser responsable ante un superior.
Tramo de control
El tramo de control implica verificar que las actividades se realicen de acuerdo con el programa
establecido. Se aplica a cosas, personas y operaciones. Para ello se debe establecer el nmero de
personas o unidades que puede supervisar un jefe, y el resultado de esto es la aparicin de los niveles
jerrquicos en una organizacin.
Cadena de mando
La cadena de mando es el conjunto interconectado y continuo de relaciones de dependencia que se
extiende desde el mximo nivel de la organizacin hasta su base.
Unidad de objetivos
La unidad de objetivos implica que en el sistema organizacin cada uno de los sectores (subsistemas) y
de las personas debe contribuir a que se alcancen los objetivos de la organizacin.
Eficiencia
Los objetivos organizacionales deben alcanzarse con el mnimo de costos y consecuencias no deseadas.
Es decir que la eficiencia es alcanzar los mejores resultados al menor costo posible. Desde esta
perspectiva, no implica necesariamente alcanzar el ptimo resultado, puesto que ello puede acarrear un
aumento de costos que no lo justifique. Por eso, la eficiencia supone la mejor utilizacin de los recursos
disponibles en la organizacin.
En la terminologa de uso industrial, existen conceptos asociados al de eficiencia, o que constituyen
acepciones ms restringidas de sta.
Rendimiento es la eficiencia del recurso mquina (maquinaria que se utiliza para la transformacin de
insumos en productos).
Aprovechamiento es la eficiencia del recurso materia prima (insumos para la fabricacin de productos).
Eficiencia suele utilizarse para denotar la del recurso mano de obra (operarios y/o empleados).
De todos modos, tngase la definicin planteada como vlida para cualquiera de estas situaciones.
Definicin funcional
El principio de definicin funcional exige que cada rea, departamento, divisin y puesto de trabajo sea
definido de manera clara en relacin con las actividades que debe realizar, el grado de delegacin y las
relaciones de autoridad establecidas. La consecuencia ser que se debern diferenciar las distintas
funciones y tendrn que ser divididas hasta el grado exigido por el desarrollo y el crecimiento de la
organizacin. Este proceso se denomina funcionalizacin. Es necesario que se reserve un lugar
especfico para cada persona y que cada persona est en el lugar que le ha sido asignado, es decir, que
ocupe el puesto ms conveniente.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN
1- Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes organizaciones tienen un gran nmero
de niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a travs de
la interaccin indirecta. Las empresas pequeas las actividades las realizan interactuando directamente
con las personas.
2- Anonimato: Le da importancia al trabajo u operacin que se realice, sin tomar en cuenta quin lo
ejecuta.

3- Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicacin que existe en un ambiente

despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones tienden a formar sub-colectividades
o grupos informales, manteniendo una accin personalizada dentro de ellas.
4- Estructura especializada no oficiales: Configuran una organizacin informal cuyo poder, en algunos
casos, son ms eficaz que las estructuras formales.
5- Tendencia a la especializacin y a la proliferacin de funciones: Pretende distanciar la autoridad formal
de las de idionidad profesional o tcnicas, las cuales necesitan un modelo extraformal de
interdependencia Autoridad-Capacidad para mantener el orden.
6- Tamao: Va depender del nmero de participantes y dependencias.

INTRODUCCIN:

La administracin la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan funciones en cierto orden
y secuencia, por lo tanto la administracin no es esttica, debido a esto se hace necesario que
constantemente se est replanteando. Este proceso ser de carcter permanente, interrumpido y
sistemtico, el cual tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan su esfuerzo y
conocimiento de acuerdo a acciones interrelacionadas y coordinadas

OBJETIVOS:

Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla.
Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

JUSTIFICACIN:

Desempea en la organizacin las funciones generales en la planeacin, el sistema donde ejerce su

responsabilidad primaria es en la administracin de empresas.
Como un primer paso en el proceso de formacin del estudiante del programa de Administracin de
Empresas se hace necesaria su ambientacin en el desarrollo del objeto de estudio de la disciplina y en
la consideracin de la organizacin como fenmeno y como objeto de anlisis e intervencin.

CONCLUSIN:

En relacin al trabajo de investigacin llego a la conclusin que la administracin, son aquellas

actividades necesarias para fabricar productos y brindar servicios.
Y que las los directivos solo quieren conseguir que los recursos empleados, se obtenga de ellos el mayor
provecho posible, y los recursos no solo materiales, sino tambin del personal que labora, buscando de
ellos las habilidades de cada uno para magnifiquen su tarea.
La administracin es una actividad de mxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya
que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de objetivos.

RECOMENDACIN:

El sistema de administracin que se debe utilizar en los recursos humanos de una empresa, debe incluir
una completa gestin que abarque desde el reclutamiento hasta la motivacin.
El equipo de Recursos Humanos debe tener capacidad para analizar carencias en segn qu puestos.
Deben detectar las necesidades motivacionales en cada caso y aplicar las soluciones ms viables y de
menor coste en cada caso.

BIBLIOGRAFIA:
http://csalazar.org/2007/10/17/historia-de-la-administracion-en-las-antiguas-civilizaciones-3/
http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml