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Organigramas
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Objetivo
Antecedentes
Definicin de organigramas
Requisitos que deben reunir los organigramas
Aplicaciones y limitaciones del organigrama
Ventajas de los organigramas
Desventajas de los organigramas
Clases de organigramas
Organigramas por su Forma
Gua para la elaboracin de Organigramas
Cuestionario para resolver
Objetivo
Es conocer la importancia de los organigramas y conocer la tecnica y herramientas para su elaboracion.
Antecedentes
El organigrama es una representacion grafica que expresa en terminos concretos y accesibles la estructura,
jerarquia e interrelacion de las distintas areas que componen una empresa u organizacin, resulta muy
comveniente que todos los que las componen conozcan cual es su definicion de este sencillom pero valioso
recurso.
Los organigramas, tambien conocidos como carta o graficas de organizacin, son representaciones graficas
de la estructura firmal de una organizacin, que deben ser muy claros, por ello se recomienda que no
contengan un numero excesivo de cuadros y puestos.
Definicin de organigramas
El organigrama es una representacion grafica de la estructura organizacional de una institucion,
donde se refleja en forma esquematica las unidades que las componen, su relacion organica, sus
niveles jerarquicos y canales formales de comunicacin y asesoria.
Definicion de organigramas segn:
Enrique B. Franklin, El organigrama es la representacion grafica de la estructura organica de
una institucion o de una de sus areas, en la que se muestrab relaciones que guardan entre si el
organo que la componen.
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Clases de organigramas
POR SU NATURALEZA
Organigramas Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, pero puede
referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la onforman.
Organigramas Macroadministrativos: Involucran a mas de una organizacin.
Organigramas Mesoadministrativos: Complementan a todo un sector administrativo o a dos o
mas organizaciones de un mismo sector.
POR SU AMBITO:
Organigramas Generales: Contienen informacion representativa de una organizacin hasta
determinado nivel jerarquico, dependiendo de su magnitud y caracteristicas, por lo
tanto,presentan toda la organizacin y sus interrrelaciones; se llaman tambien carta maestra.
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7.3 Organigrama Horizontal. Representa los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma
forma solo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y hacindose los dems niveles
sucesivamente hacia la derecha.
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8.2 Las figuras geomtricas. Las figuras geomtricas simbolizan o representan a las unidades de trabajo
que componente la estructura de organizacin dibujada en la grfica. Se debe representar, adems la
relacin especial con organismos exgenos a dicha organizacin. Las figuras sirven, adems, para expresar
grficamente algunas particularidades relativas a las unidades representadas. Las dimensiones dadas a las
diferentes figuras en un organigrama no tienen, en principio, ningn significado especial. Es, pues, ms
correcto representar todas las unidades de trabajo utilizando figuras de la misma dimensin.
Se recomienda utilizar las figuras con valor genrico para representar unidades semejantes. De ese modo,
el diagrama representa un plano fiel a la realidad, no resulta repetitivo y estticamente luce mejor.
En la preparacin del diagrama se recomienda, adems, abstenerse de utilizar una figura geomtrica para
representar aquel componente de trabajo que realiza una labor con carcter espordico. Ese es el caso, por
ejemplo, de grupos de trabajo como comits o juntas (internas en la institucin) a las cuales se les asigna
funciones particulares a desarrollarse en forma no recurrente. En stas las personas desempean en
adicin a la labor diaria y permanente, actividades espordicas. La unidad regular de trabajo opera
ininterrumpidamente.
En las figuras geomtricas se utiliza un solo color, se escriben sin abreviaturas, solo con maysculas, los
tamaos disminuyen con los niveles. Las figuras ms utilizadas para disear el diagrama de organizacin
son.
a) Rectngulo. Es la figura geomtrica que mejor desempeo tiene en el organigrama por su
representacin y por la disponibilidad de poner los nombres. La proporcin de la figura deber ser
de 2 a 3 o de 1 a 3.
Se debe considerar:
Rectngulo formado por lnea continua
Rectngulo formado por lnea entrecortada.
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b) Crculo.
Crculo formado por lnea continua
Crculo formado por lnea entrecortada.
1 ACCIONISTAS
JUNTA 2 REVISORA
JUNTA 3 REVISORA
ADMINISTRADOR
SUB ADMINISTRADOR
AUDITORA
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El crculo elptico por lo general representa un organismo subsidiario de otro. Organismo subsidiario es
aquel que se crea bajo la jurisdiccin de otro organismo, pero tiene personalidad jurdica propia. Se
entiende que est en una jerarqua menor que el organismo que lo cre. Sus decisiones y plan de trabajo
responden a los intereses que tiene el organismo mayor. Se puede crear por ley, orden administrativa o por
la Junta de Directores del organismo matriz. Su funcin es ayudar al organismo matriz a cumplir con su
misin, ya que lleva a cabo una labor especializada y especfica. Es una situacin que puede darse en las
corporaciones o agencias que tienen tesoro propio.
c) Cuadrado y otras figuras geomtricas con lnea continua o discontinua. Es una figura que se
est utilizando ms frecuentemente para reflejar estructuras de organizacin grandes. Por
necesidades de diseo el cuadrado acomoda mas adecuadamente las unidades de trabajo
regulares en el diagrama.
ORGANISMO
Se puede utilizar tambin para representar organismos, unidades, proyectos, servicios, etc., con situaciones
de trabajo o relaciones especiales, las cuales no se haya representado con alguna otra figura, smbolo o
signo en particular. Se puede utilizar para representar, entre otras.
Unidades creadas formalmente, pero no establecidas.
La existencia de componentes o proyectos o programas que se dejan sin desarrollar, cuando
stos quieren destacarse.
Proyectos, servicios u organismos que aunque no forman parte integrante de la entidad,
mantienen con ella alguna relacin especial no permanente.
Proyectos, servicios u organismos que forman parte de la entidad, pero no son creados con
carcter permanente.
d) Ejemplos de figuras geomtricas convencionales de mayor uso en un organigrama.
La figura geomtrica con un recuadro indica condicin especial o autnoma
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En la figura geomtrica se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se
utiliza medio recuadro, bastante coloreado para cada unidad que se vaya a resaltar.
Los crculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un nmero en su
interior, indica un comit en el que participan todas las unidades sealadas con el mismo nmero.
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Es conveniente no cruzar dos lneas que no tienen relacin. Al representar la relacin entre dos o ms
unidades se debe evitar interrumpir la lnea que une otras unidades. No obstante, si fuere necesario cruzar
una lnea para ilustrar dicha relacin, est deber hacerse de forma diferente, o tal vez, mediante la
interrupcin de la lnea continua. Toda vez que sea necesario dicha interrupcin se deber identificar con
una flecha o asterisco. La relacin a ilustrarse deber explicarse con nota al calce.
b) El tipo de lnea. La lnea ya sea continua o discontinua indica los tipos de nexos entre
componentes. Cada uno de los tipos de nexos especiales representados debe aparecer explicado
en la leyenda.
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Lnea contina. Se utiliza para ilustrar la relacin jerrquica normal de autoridad, responsabilidad y
subordinacin que existe entre los componentes o unidades de trabajo de un mismo organismo o entre el
organismo en cuestin y otro exgeno. Las unidades que son partes integrantes de la organizacin se
entrelazan con lneas continuas. El vnculo principal de autoridad o la autoridad de lnea debe, en lo posible
representarse mediante un trazo visiblemente ms grueso que el que se utiliza para el diseo de las figuras
geomtricas, tal como se expresa a continuacin:
Lnea discontinua. Se utiliza para representar varios tipos de relaciones especiales entre componentes de
una institucin, es decir, para representar las relaciones que no suponen subordinacin, ni an funcional. Su
uso debe indicar al pie del organigrama el significado que se dara a cada una de ellas. Debe tenerse
presente, adems, que las lneas discontinas deben utilizarse de modo restrictivo o reservarse, en lo
posible, para los diagramas analticos. Entre estas lneas encontramos:
Lnea formada por pequeos trazos (----)
Lnea formada por puntos (.). Representa la relacin formal de coordinacin y la de control
tcnico.
Lnea formada por pequeos trazos y puntos (_._._.). representa la relacin bien especial entre
organismos, donde el cuerpo rector del organismo adscrito ser presidido por el ejecutivo del otro
organismo.
Otras lneas. En los diagramas pueden dibujarse otros tipos de lneas. Como las que mencionamos ms
adelante. Las mismas se utilizan para representar algunas relaciones especiales o para indicar que la
estructura de organizacin tiene otras unidades o componentes los cuales no aparecen recogidos en el
organigrama. Estas situaciones se pueden poner de manifiesto con.
Lneas continas y flechas
Lneas discontinuas y flechas
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Lneas discontinuas
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Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre las inferiores y las llevas horizontales sealan
especializacin y correlacin.
Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura geomtrica indica relacin de apoyo.
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Lneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relacin de coordinacin y relaciones
funcionales.
Las lneas con zigzagueos al final y una flecha en el remate son continuacin de la estructura.
Tambin tienen el mismo significado una flecha sola (sin zigzagueos) en el remate. Se usa para
indicar a las unidades desconcentradas denotando autonoma y responsabilidad absoluta.
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8.4 Los nombres. Es importante la presentacin clara, breve y correcta del nombre de la organizacin y de
sus unidades de trabajo, para que no surjan dudas a la hora de presentarlas. Consideraciones que deben
tenerse presente:
a) El nombre del organismo debe ser el que aparece en la ley o estatuto que lo crea.
b) Los nombres de las unidades deben cotejarse para asegurarse que estn correctamente identificadas.
Las unidades debern designarse con nombres que clara e inconfundiblemente indiquen el quehacer de la
unidad.
c) El nombre de la unidad debe siempre describir, en forma breve, la funcin o funciones que se realiza en
la misma para as facilitar la comunicacin y el uso de la grfica. La nomenclatura debe reflejar la funcin
principal que se realiza en la unidad, no el puesto a nivel personal, excepto en el caso del alto nivel
gerencial del organismo y en alguna otra situacin muy especial.
Autor:
Gabriela Caballero Pabn
gadix_1986@hotmail.com
http://www.monografias.com/trabajos82/los-organigramas/los-organigramas2.shtml
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