OBJETIVO ESPECFICO
Aprender, en un taller a travs de prcticas en el laboratorio de cmputo, a
procesar, integrar y mantener actualizada la informacin contable y
financiera de una organizacin.
INTRODUCCIN
En esta unidad se abordar la manera de instalar el programa ASPEL COI
5.6, vigente hasta 2009, la versin de Aspel 2010 incluye COI 5.7
(actualmente en el mercado est disponible la versin de COI 6.0), la
creacin de una nueva empresa y la configuracin inicial de los
parmetros de operacin, as como la generacin de archivos de la
empresa.
TEMARIO DETALLADO
(16 horas)
4.1. Instalacin bsica
4.1.1. Instalacin inicial del sistema
4.1.2. Configuracin inicial de la empresa
4.1.3. Creacin de archivos (instalacin automtica)
4.1.4. Parmetros del sistema
4.2. Catlogos
4.2.1. Catlogo de cuentas
4.2.2. Catlogo de rango de cuentas
4.2.3. Catlogo de conceptos de plizas
4.2.4. Catlogo de departamentos
4.2.5. Catlogo de INPC
4.2.6. Catlogo de monedas
4.2.7. Catlogo de tipo de activos
4.2.8. Catlogo de activos
direccin:
http://www.aspel.com.mx/mx/cdescarga/coi.html,
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Esta opcin tambin sirve para verificar el estado de los archivos, si stos
presentan algn problema, est en posibilidad de repararlos.
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guin o no.
Captura del saldo inicial: permite la captura del saldo inicial al dar
de alta una cuenta.
Alta en traspasos: permite el alta de nuevas cuentas cuando se
haga un traspaso de saldos al siguiente periodo.
Traspaso
automtico:
habilita
que
el
programa
realice
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se
le
asignar
un
nmero
consecutivo
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D. Activos:
Cuenta Banco: debers indicar la cuenta contable que el sistema
sugerir en la pliza de alta de activos, para la partida relativa al
Banco.
Cuenta IVA: indica la cuenta contable que el sistema sugerir en la
partida referente al IVA en la pliza de alta de activos.
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4.2. Catlogos
4.2.1. Catlogo de cuentas
El Catlogo de cuentas es el primer paso para estructurar una
contabilidad, el programa ASPEL COI contiene varios modelos de
catlogos de cuentas como son: estndar, para empresas manufactureras,
comerciales, de servicios e inclusive un catlogo vaco para que el usuario
pueda empezar desde cero a dar de alta sus cuentas y subcuentas.
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http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/informacion_
frecuente/inpc/default.asp
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Con el primer cono podrs Agregar registro y con el segundo Modificar las
caractersticas de la moneda.
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Concepto de movimiento
DEBE
Bancos
Aportacin de capital
1000000
Capital Social
Aportacin de capital
HABER
1000000
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Fecha: 15/01/2010
Concepto: Pago de nmina
Cuenta
Concepto
de DEBE
HABER
movimiento
Gastos de operacin Pago de nmina
Subcuenta:
Sueldos y salarios
Impuestos por pagar Pago de nmina
Subcuenta:
ISPT retenido
Impuestos por pagar Pago de nmina
Subcuenta:
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Pago de nmina
Subcuenta:
Cuenta bancaria #
La ventana quedara de la siguiente forma:
, podrs
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siguientes importes:
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CUENTA
SUELDOS Y SALARIOS
DEBE
HABER
10,000
ISPT RETENIDO
2,000
500
CUENTA BANCARIA #
7,500
modelo.
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a travs
del
men
de
Reportes
Balanza de
comprobacin:
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RESUMEN
En esta unidad se describieron los procedimientos para la instalacin del
programa y la creacin y configuracin de los parmetros de una nueva
empresa como modos operativos del programa acordes con las
necesidades de registro de la empresa.
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