Gua para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.

1)

Jaume Feliu

Gua para utilizar el cuaderno

virtual del profesor
(versin 3.1)

Jaume Feliu
Abril 2015

Gua para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1)

Jaume Feliu

ndice
1

Introduccin .......................................................................................................................... 3
1.1

Configuracin de las fechas del curso ........................................................................... 4

1.2

Configuracin de los alumnos ....................................................................................... 5

1.3

Informacin de contacto ............................................................................................... 6

1.4

Unidades didcticas....................................................................................................... 7

Funcionamiento da a da ...................................................................................................... 8
2.1

Sesiones del grupo ........................................................................................................ 8

2.2

Asistencia ...................................................................................................................... 8

2.3

Actitud ........................................................................................................................... 8

2.4

Disciplina ....................................................................................................................... 9

2.5

Actividades de evaluacin ............................................................................................. 9

2.6

Evaluaciones ................................................................................................................ 10

2.7

Hojas de resumen........................................................................................................ 10

2.8

Altas de alumnos nuevos ............................................................................................ 11

2.9

Bajas de alumnos......................................................................................................... 12

2.10

Enviar notas a los alumnos .......................................................................................... 12

2.11

Enviar avisos a las familias, sobre disciplina ............................................................... 12

Final de trimestre ................................................................................................................ 13

3.1

Hoja de evaluacin ...................................................................................................... 13

3.2

Hoja de estadstica ..................................................................................................... 13

3.3

Hoja Ficha del alumno ................................................................................................. 13

Final de curso ...................................................................................................................... 15

Siguiente curso .................................................................................................................... 15

Configuracin de centro de fotografas y correos............................................................... 15

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1 Introduccin
El cuaderno virtual del profesor es un libro de clculo, hecho con Google Drive, que intenta
sustituir la libreta de notas que los profesores siempre han utilizado para ir tomando nota
del aprendizaje de los alumnos. Evidentemente con estas hojas no son suficientes para
hacer una evaluacin correcta, y tener rbricas de actividades o tablas de seguimiento nos
permitir afinar mucho ms, pero puede ser una herramienta de resumen.
Se deber tener un libro de clculo para cada asignatura que tengamos. Si, por ejemplo, se
realizan clases de Tecnologa en un instituto de 3 lneas e se imparte en 1 y 2 de ESO, se
debern tener 6 libros de clculo. Uno para 1 A, uno para 1 B, uno para 1 C, uno para
2 A, uno para 2 B y uno para 2 C.
Para hacer el cuaderno, se han creado cuatro plantillas. Ante todo, deberemos elegir la
plantilla adecuada al grupo.
Las plantillas disponibles son:

Cuaderno virtual seguimiento alumnos 1 da: por aquellas grupos que tienen 1 vez por
semana
Cuaderno virtual seguimiento alumnos 2 das: para aquellas grupos que tienen 2 veces
por semana
Cuaderno virtual seguimiento alumnos 3 das: para aquellas grupos que tienen 3 veces
por semana
Cuaderno virtual seguimiento alumnos 4 das: para aquellas grupos que tienen 4 veces
por semana
Cuaderno virtual seguimiento alumnos 5 das: para aquellas grupos que tienen 5 veces
por semana
Una vez elegida la plantilla, se tiene que abrir y realizar
una copia, ya que las plantillas colgadas estn
disponibles solo para visualizar.
Para hacer la copia, se debe seleccionar la opcin
Archivo / Crea una copia.
Se pide un nombre y se guarda en la unidad del usuario
que realiza la copia.

Ahora ya est todo a punto para empezar a configurar el cuaderno.

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1.1 Configuracin de las fechas del curso

Esta operacin solo se debe realizar una vez, al principio de curso.
Accederemos a la ltima hoja, la que lleva por nombre Datos del curso.

De esta hoja, solo es necesario cambiar las celdas que tienen el amarillo como color de fondo.
Las otras celdas no hay que cambiarlas.
Concretamente, hay que rellenar:

El primer da de curso que se da clase con el grupo: se debe escribir en formato

dd/mm/aaaa.
El ltimo da del curso (se tenga o no clase con los alumnos): se debe escribir en
formato dd/mm/aaaa.
Los das de la semana que se hace clase con el grupo: Se debe escribir con nmeros. Si
se hace clase los Lunes y los Jueves, se pondr en la primera celda un 1 y en la segunda
un 4.
El nombre de la asignatura: se debe escribir un nombre de asignatura (Matemticas,
Tutora...).

Fecha de inicio del primer trimestre (se tenga o no clase con los alumnos): se debe
escribir en formato dd/mm/aaaa.
Fecha de inicio del segundo trimestre (se tenga o no clase con los alumnos): se debe
escribir en formato dd/mm/aaaa.
Fecha de inicio del tercer trimestre (se tenga o no clase con los alumnos): se debe
escribir en formato dd/mm/aaaa.

Finalmente viene la parte ms pesada, que son los das festivos. Hay que indicar uno
por uno todos los das festivos del curso. Los das festivos aislados y todos los das
festivos de las vacaciones de Navidad y de Semana Santa.

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Para facilitar el uso de fotografas de alumnos y el uso de correos electrnicos de les familias,
en la versin 3.1 se aade la posibilidad de tener un fichero de centre donde se indiquen los
enlaces a estas fotografas y a los correos de la familias.
Si el centre dispone de este fichero, en esta hoja de Datos del curso se puede indicar, al final
de los festivos.

Si usted indica esta hoja (ver el apartado

Configuracin de centro de fotografias y correos),
cada profesor utilizar el men de opciones para
recuperar fotos alumnes y correos electrnicos de las
familas. Automtica le aparecern las fotografias
alumnes y los correos de las familias en hoja de
Contacto.

1.2 Configuracin de los alumnos

Una vez configurado el cuaderno con todas las fechas del curso, es el momento de introducir
los alumnos.
Para realizarlo, vamos a la hoja Asistencia

Y escribimos el nombre de los alumnos, borrando el

texto ALUMNO 1, ALUMNO 2...
Si ya se tienen los nombre en algn otro lugar digital
(documento de texto, alguna otra hoja de clculo...)
puede utilizar la opcin de Copiar y Pegar.
Si no se quieren perder los colores de fondo, en lugar
de utilizar Pegar, se puede usar la opcin Pegar slo los
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valores, que se encuentra en el men Edicin / Pegar con formato.

Si se utiliza el sistema de control de asistencia ASSISTATUT, a lado del nombre del alumno, en
la columna C, habr que indicar la referencia del alumno, que debe coincidir con la de la hoja
del tutor.
Una vez estn los alumnos en la hoja asistencia, se podr comprobar que en el resto de hojas
tambin estn.

1.3 Informacin de contacto

En el libro de clculo hay una hoja de nombre Informacin de contacto. En esta hoja podemos
anotar observaciones sobre los alumno, el telfono, el correo electrnico del alumno y el de la
familia, para ponernos en contacto con el alumno y/o sus padres.

Si se desea que aparezca la fotografa, hay que indicar una direccin URL dnde est la foto
colgada en el apartado URL foto.
Esta direccin no puede ser pblica, ya que las imgenes de los alumnos estn protegidas por
la ley de proteccin de datos. La solucin que yo utilizo es colgarlas en un lbum privado de
Google+.

Una vez colgadas, con el botn derecho sobre cada foto elijo la opcin Copiar URL de la
imagen. Ya solo queda pegar esta URL en la columna URL foto del Cuaderno virtual.
Vea la seccin Configuracin del centro de fotos y correos con el fin de definir un archivo
central con enlaces a estas fotografas y que los profesores no tengan que colgar cada una de

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las fotografas, sino que pueden incorporar estos enlaces con la opcin del men para
Recuperar fotografas de los estudiantes y los correos de las familias.

1.4 Unidades didcticas

En el libro clculo hay una hoja, de nombre Prog, que nos permite indicar las unidades
didcticas que tenemos previsto dar y las horas previstas.
Si rellenamos esta hoja, podremos seguir a lo largo del curso si estemos cumpliendo o no la
temporizacin prevista. Al principio, el nmero de horas realizadas ser cero, pero ya veremos
como a lo largo del curso se irn incrementando automticamente.

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2 Funcionamiento da a da
2.1 Sesiones del grupo
La hoja Sesiones del grupo es una hoja pensada para tomar nota de lo que se debe hacer en
una clase determinada y para tomar nota de los deberes que se proponen.
Cuando programamos la clase, en esta hoja, en la casilla del da que corresponde, podemos
escribir las actividades, contenidos, material ... que necesitamos para la clase.
En la columna de Deberes, pondremos los deberes que hemos puesto para ese da.
Si en la columna Num unidad didctica indicamos el nmero de la unidad didctica a que se
dedica esa hora, se nos har el recuento solo y en la hoja Prog veremos si cumplimos la
temporizacin prevista.

2.2 Asistencia
Esta hoja es para controlar la asistencia de los alumnos. En el da que corresponda,
escribiremos una F si el alumno no ha venido, R si el alumno ha llegado con retrasoo lo
dejaremos en blanco si el alumno ha asistido a clase con normalidad. Si el alumno justifica los
retrasos o faltas, cambiaremos lo que hemos puesto por Fj o Rj.
Se puede ver que en todas las celdas hay una frmula que al poner la letra (F, R, Fj o Rj) se
borrar. Esto es correcto, ya que la frmula slo sirve para detectar los das festivos y ponerlos
en azul. Por lo tanto si el da no es festivo, la frmula ya puede ser borrada sin problemas.

2.3 Actitud
En esta hoja tomaremos anotaciones de la actitud y del trabajo en clase de los alumnos.
Si utilizamos la siguiente nomenclatura, las celdas se pondrn de color verde, rojo o naranja:
d-: Si no ha realizado los deberes
d+: Si ha realizado los deberes correctamente
t-: Si no trabaja en clase correctamente
t+: Si trabaja en clase correctamente
m-: Si no ha trado el material
t+: Si ha trado el material
a-: Si su actitud no es correcta
a+: Si su actitud ha sido positiva
Y cualquier combinacin de los anteriores:
d+t+a+mm-a+ d+tm+t+d+

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2.4 Disciplina
Esta hoja sirve para anotar las faltas de disciplina que imponemos a los alumnos.
Hay que poner la fecha en que se pone la falta (hay que tener cuidado con el formato, ya que
primero hay que poner los mes, despus el da y finalmente el ao).

Despus hay que indicar el alumno, desplegando la caja con la flecha.

Sealaremos si es falta leve o grave con un 1 en la casilla que corresponda y, finalmente,
indicaremos el motivo de la falta.

2.5 Actividades de evaluacin

La hoja Act Comp sirve para indicar las actividades de evaluacin que se realizan. Adems, si se
quiere, se puede realizar el seguimiento de las competencias de los alumnos, indicando al
sistema las competencias que el alumno desarrolla.
Para ello, debemos acceder a la hoja Act Comp. Cada vez que tengamos una tarea evaluable de
los alumnos, indicaremos aqu:

Referencia de la actividad: pueden ser letras o nmeros y sirven para identificar la

actividad. Es habitual usar la nomenclatura A.B, donde A es el nmero de unidad y B el
nmero de actividad.
Abreviacin: tres o cuatro letras que nos pueden permitir identificar de qu va la
actividad.
Fecha: Fecha en que se realiz la actividad.
Actividad: descripcin ms larga de la actividad.

Para cada actividad, adems, podremos indicar qu competencias se trabajan poniendo un 1

debajo de cada actividad.

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2.6 Evaluaciones
Esta hoja se utiliza para ir introduciendo las notas de los alumnos para que se calculen las
medias automticamente.

Si lactividad se ha introducido en la hoja Act Comp, lo primero que indicaremos ser la

referencia de la actividad. Automticamente aparecer la abreviacin de la actividad que
hemos sealado en la hoja Act comp. Si no se utiliza el seguimiento de competencias o una
actividad es solo de conocimientos (y no de competencias), simplemente dejamos en blanco
la referencia y rellenamos la abreviacin de la actividad.
A continuacin, en la fila de los %, donde pone 0,00%, pondremos el peso que queremos que
tenga cada una de las pruebas, actividades, trabajos... que puntuamos. Estos % se pueden
poner al final de la evaluacin.
Evidentemente, al final del trimestre la suma de todos los porcentajes debe ser el 100%. Si la
suma es 100% se ver una casilla verde que lo indica. Si no suma 100%, esta casilla es de color
rojo.
La ltima columna, redondea la nota final a una nota sin decimales, que es como se debe
acostumbra a poner en los aplicativos (hay que tener en cuenta que a efectos de redondeo, un
4.5 ya es un 5 y, por lo tanto, ya estara aprobado).

2.7 Hojas de resumen

En estas hojas podemos ver todos los datos anteriores agrupados por alumno y trimestre. El
libro contiene tres hojas de resumen: una para las faltas de asistencia, una para la actitud y
una para las competencias.
As, en la hoja Resumen Asistencia veremos las faltas y retrasos totales de un alumno y
tambin las que tiene cada trimestre. Tambin podremos ver las faltas de disciplina.
En la hoja Resumen Actitud podremos ver los das que un alumno no ha presentado los
deberes o no ha trabajado correctamente en clase, agrupado por trimestres.
En esta hoja no debemos escribir nada.

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En la hoja Resumen Actitud podremos ver el nmero de das que el alumno no ha hecho los
deberes y los das que no ha trabajado en clase, agrupado por trimestres. En esta hoja no
debemos escribir nada.
Finalmente, la hoja de resumen de competencias, Resumen Comp, nos ensear las notas de
cada competencia por trimestres. Si no utilizamos el seguimiento por competencias estarn
todas en blanco, sin ms problemas.
Lo que realiza la hoja de clculo es contar cuntas actividades hemos indicado que
desarrollaban esta competencia y calcula la media aritmtica de las notas de estas actividades.
As, podremos detectar si un alumno tiene carencias en actividades donde esta competencia
sea necesaria.

2.8 Altas de alumnos nuevos

Si a medio curso nos llega algn alumno nuevo, tendremos que aadirlo en la hoja Asistencia,
al final de todo.
El problema est en que entonces los alumnos no nos quedan ordenados. Para solucionarlo, a
partir de la versin 2.2 del cuaderno, se ha incorporado un men.

Este men contiene varias opciones. La primera es para ordenar los alumnos alfabticamente.
Esta funcin se realiza con un script y, por tanto, la primera vez que lo ejecutamos Google nos
pedir que demos permisos al script para ejecutarse. Tendremos que aceptar en las dos
pantallas.

Automticamente se ejecutar el script.

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2.9 Bajas de alumnos

Si un alumno se da de baja a medio curso, la solucin que yo adopto es cambiar el nombre del
alumno y hacerlo empezar por una Z. Despus ordeno los alumnos alfabticamente. As el
alumno va al final y no pierdo sus registros. Si se prefiere, tambin se puede borrar el nombre
del alumno y, al ordenar, se ir al final.
Lo que nunca debe hacerse es eliminar una fila entera, ya que frmula de otras hojas
dejaran de funcionar.

2.10 Enviar notas a los alumnos

A partir de la versin 3.0 del cuaderno, se ha incorporado la opcin de poder enviar una nota
de una actividad a los alumnos. Simplemente se selecciona la opcin del men:

y despus se indica la letra de la columna donde est la nota (C,D,E,F..).

Hay que tener en cuenta que, para que funcione, hay que haber indicado la direccin de
correo del alumno en la hoja Contacto.

2.11 Enviar avisos a las familias, sobre disciplina

Igualmente, se pueden enviar un correo a la familia cunado un alumno comete una falta de
disciplina. Simplemente se selecciona la opcin del men:

y despus se indica el nmero de fila donde est la incidencia a enviar (3,4,5,6,...).

Hay que tener en cuenta que para que funcione hay que haber introducido la direccin de
correo de la familia en la hoja de Contacto.

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3 Final de trimestre
3.1 Hoja de evaluacin
A final de trimestres, tenemos que ir a la hoja de evaluacin correspondiente (1a, 2a o 3a).
No es necesario que estn llenas todas las casillas. Llenaremos segn las notas que tengamos
de los alumnos.
Tenemos que asegurarnos que la suma de todos los porcentajes que hemos indicado sea
100%. El color de fondo de la celda nos lo indicar.

3.2 Hoja de estadstica

Una vez hemos puesto las notas a todos los alumnos, podemos ver una estadstica general de
la clase.
En esta hoja se debe escribir nada.
Para cada evaluacin veremos la grfica con el nmero de alumnos que han sacado una nota.
As podemos ver la distribucin de la clase.

3.3 Hoja Ficha del alumno

En esta hoja se mostrarn todos los resmenes, en una sola hoja y por estudiante. En el men
desplegable, seleccionamos primero al estudiante. Y aparecen automticamente todos los
datos de ese estudiante.

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4 Final de curso
Al llegar al final de curso, tenemos que ir a la hoja Nota global.
En ella saldrn automticamente las notas que le hemos puesto a cada evaluacin y la media
global de curso.
Adems, tenemos una columna para poner la nota de recuperacin de cada una de las
evaluaciones.

Si la casilla de recuperacin est llenada, la media se hace con la nota que sea ms alta (la de la
evaluacin o la de la recuperacin).
Al final, hay una casilla para anotar los cambios que se puedan realizar en la junta de
evaluacin (o si decidimos poner una nota diferente a la media).
Finalmente hay una columna para las recuperaciones finales (normalmente en septiembre).

5 Siguiente curso
Cuando comience un nuevo curso, se deber volver a hacer una copia de la plantilla original, ya
que en el proceso de llenar las hojas hemos eliminado frmulas necesarias. No sirve con
eliminar el nombre de los alumnos y sus notas.
Por lo tanto, no se deben eliminar los datos de la hoja. Hay que descarga uno libro nuevo y
empezar el proceso de nuevo.

6 Configuracin de centro de fotografas y correos

Si un centro varios profesores utilizan el cuaderno virtual de seguimiento, se puede configurar
una hoja para que todas las fotografas y todos las correos de las familias estn centralizados y
los profesores puedan recuperarlos directamente. Para utilizarlos son necesarias dos cosas:

En la hoja Asistencia, cada alumno debe tener una referencia nica que lo identifique.
En mi caso, utilizo su direccin de correo electrnico.

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El centro debe disponer de una hoja, compartida con todos los profesores con los
siguientes campos:
Alumno: Referencia que identifica al alumno de forma nica (en mi caso, el correo
electrnico)
Foto: URL de la imagen que se ha colgado en Google+ (ver 1.3 Informacin de
Contacto)
Mail 1: Correo electrnico de la familia.
Mail 2: Correo electrnico si la familia dispone de dos correos distintos.

IMPORTANTE: El libro puede tener cualquier nombre, solo hay que indicar la direccin en la
hoja Datos del curso, pero la hoja debe llamarse INFO.

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