Versin 02
Contenido
Contenido ........................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIN .......................................................................................................................... 5
1.
Contexto Institucional.............................................................................................................. 6
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Principios. ................................................................................................................................ 8
Valores. .................................................................................................................................... 8
Compromisos Institucionales. ................................................................................................. 8
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
2.
3.
4.
e.
g.
Oferta .............................................................................................................................. 15
3.2.
Ingreso ............................................................................................................................ 15
3.2.1.
3.2.2.
Seleccin. ................................................................................................................ 18
3.3.
Matrcula. .................................................................................................................... 20
3.4.
Carnetizacin. ............................................................................................................. 21
4.2.
4.3.
4.6.1.
4.6.2.
4.7.
4.7.1.
4.8.1.
4.8.2.
4.9.
4.9.1.
4.9.2.
5.5.
INTRODUCCIN
Los convenios para ampliacin de cobertura, son las alianzas celebradas por las Direcciones
Regionales del Sena, con aquellas Instituciones o Entidades Pblicas y Privadas inscritas en el
Banco de Instituciones, que dentro de su objeto impartan Educacin para el Trabajo y el Desarrollo
Humano y/o Educacin Superior , incluidas las instituciones de Educacin Superior, en el marco
de las normas vigentes, como respuesta estratgica para atender a un mayor nmero de
colombianos, fortaleciendo con criterios de calidad la Educacin para el Trabajo y el Desarrollo
Humano y la Educacin Superior en el pas, permitiendo mayores oportunidades de acceso y
eficiencia en el uso de los recursos destinados al aprendizaje, mediante:
El objetivo de este documento, es garantizar las acciones de transferencia que el SENA debe
realizar al personal de las Instituciones Convinientes en el programa de Ampliacin de Cobertura,
en los temas de Contexto Institucional, Planeacin y Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral.
1. Contexto Institucional
Misin: El SENA, est encargado de cumplir la funcin que corresponde al Estado de invertir en
el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la
Formacin Profesional, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades
prcticas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas.
Visin: El SENA ser una organizacin de conocimiento para todos los colombianos, innovando
permanentemente en sus estrategias y metodologas de aprendizaje, en total acuerdo con las
tendencias y cambios tecnolgicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores,
impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del pas.
1.2.Poltica de Calidad
El SENA mediante el Acuerdo 3 de 2013 (SENA, 2013, pg. 1), se adopta la Poltica Nacional de
Calidad del Servicio Nacional de Aprendizaje, como se aprecia en el siguiente grfico:
1Proyecto
Educativo Institucional: El Proyecto Educativo Institucional (PEI), es la carta de navegacin de la Entidad donde se
especifican los principios y fines del SENA, as como su modelo pedaggico y metodologas didcticas para desarrollar el proceso
formativo. De igual manera recoge las dems polticas institucionales que lo soportan y articulan con el Sistema de Gestin.(SENA,
pg. 2)
De acuerdo al Plan Estratgico Institucional (SENA, 2013, pg. 14), la actuacin tica de la
comunidad SENA se sustenta en:
Principios.
Primero la vida
Valores.
Respeto
Liderazgo
Solidaridad
Justicia y equidad
Transparencia
Creatividad e innovacin
Compromisos Institucionales.
Convivencia pacfica
el decir y el actuar
Honradez
Calidad en la gestin
Dentro del enfoque pedaggico de la Entidad se destacan los roles del instructor y el aprendiz, as:
1.7.Rol de Aprendiz
Debe evidenciar un nivel alto de compromiso en relacin con sus procesos de desarrollo y poner
en prctica altos niveles de autonoma, espritu crtico, responsabilidad y persistencia.(SENA,
2013, pg. 24)
1.8.Rol de Instructor
a.
Induccin Sena:
Responsable
Coordinador Misional Regional
Lderes de los diferentes procesos de apoyo
Formacin
SIG
b. Comunicacin:
El canal de comunicaciones entre las Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo
humano en Ampliacin y el Sena, es el siguiente:
Tema
Relacionados con la
Formacin
Matriculas, deserciones,
novedades, certificacin
Bienestar al Aprendiz
Contrato de aprendizaje
Administracin del
convenio
Temas Legales
Supervisin e interventoria
Acompaamiento
pedaggico
Responsable
Coordinador Misional Regional
Coordinadores Acadmicos de los Centros de
formacin.
Apoyo de Gestin Acadmico de Centros
Lder de Bienestar Regional
Lder de Contrato de Aprendizaje del Centro
Representante del Sena ante el Comit Operativo
Asesor Jurdico del Sena
Coordinador Misional Regional Apoyo a la
supervisin
Asesor Pedaggico regional
c. Seguimiento y control:
La vigilancia y control del convenio ser ejercida por la Interventora o Supervisor que designe el
SENA. Dicho designado, debe realizar como mnimo una visita al mes por Institucin, con el fin
de garantizar el cabal cumplimiento del convenio.
d. Presentacin y remisin de informes financieros al Sena.
Las Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano en Ampliacin deben realizar
informes financieros mensualmente. Los citados informes se entregan al SENA dentro de los
quince (15) primeros das del mes siguiente. Estos informes financieros pueden presentarse en
medio magntico y fsico.
La contabilidad del proyecto es responsabilidad del conviniente. El Supervisor o Interventor del
convenio dentro de sus responsabilidades debe conciliar los movimientos contables presentados
en los informes de ejecucin reportados por la Institucin, Igualmente cada institucin deber tener
una carpeta del convenio, con todos los Documentos soportes de la ejecucin financiera y
administrativa.
Ver Anexo N 14 y 15del documento Ruta de implementacin de lo establecido en la resolucin No. 1094
del 12 de julio de 2013 expedida por la Direccin General del SENA.
Conciliacin Bancaria: Este formato debe ir acompaado del extracto bancario emitido por
la entidad financiera y libro auxiliar de bancos. (Ver Anexo N 18del documento Ruta de
implementacin de lo establecido en la resolucin No. 1094 del 12 de julio de 2013
expedida por la Direccin General del SENA).
Informe de Ejecucin Mensual por Rubro: En este informe se registrarn todos los gastos
efectuados en el mes, que correspondan al rubro(Ver Anexo N 19del documento Ruta de
implementacin de lo establecido en la resolucin No. 1094 del 12 de julio de 2013
expedida por la Direccin General del SENA).
Estos informes deben ir revisados y firmados por el Contador o Revisor Fiscal y Representante
Legal.
3. Administracin Educativa
La oferta de programas de formacin se realiza una vez al ao, bajo la responsabilidad de los
centros de Formacin y acorde a la identificacin de necesidades (este registro reposa en la
coordinacin acadmica de los centros). Se debe ofertar cada programa de formacin con el
nombre, objetivo del programa, duracin total del curso, relacin con el medio laboral
(pertinencia).
Anexo 3. Formato identificacin de necesidades
3.2.Ingreso
En este proceso se establecen las actividades para garantizar los medios y recursos para el
Registro e Inscripcin de los aprendices en los programas de Formacin Profesional, para
que a travs de la utilizacin de instrumentos de evaluacin se seleccionen aquellos
aspirantes que cumplen con las competencias mnimas requeridas y formalizar su ingreso
mediante la matrcula. (SENA, 2013)
Tarjeta de identidad: vlida para menores de 18 aos. Se podr certificar con este tipo de
documento siempre y cuando no haya cumplido los 18 aos. En caso contrario se exigir
la cdula de ciudadana
Nota: Antes de expedirse la respectiva certificacin el funcionario responsable del Centro
de Formacin deber, verificar si ya cumpli la mayora de edad para la gestin correcta
de su respectiva certificacin.
DNI: (Documento Nacional de Identidad) Este documento fue creado para atender
aprendices extranjeros soportados en convenios internacionales con compromisos de
atencin mutua. Cuando un ciudadano de otro pas en el marco del convenio se inscriba
en SOFIA PLUS debe hacerlo con su nmero de documento nacional (o pas de origen).
Si ha sido citado para presentar las pruebas de seleccin en otra oferta de Formacin
Profesional de la misma convocatoria.
Nota: La Resolucin 2130 del 20 de Noviembre de 2013, permite que egresados de un programa
tcnico, se inscriban a otro programa del mismo nivel hasta obtener mximo dos titulaciones de
nivel tcnico. (SENA, 2013)
3.2.2. Seleccin.
3.3.Matrcula.
3.4.Carnetizacin.
Una vez los aprendices se han citado para el inicio de la formacin, debe generarse la base de
datos para la elaboracin de los carn y tener en cuenta el Manual de Identidad Corporativa del
SENA y aplicar lo all consignado para aprendices de Convenio.
El Sena, considerando que es necesario contar con herramientas que faciliten la administracin,
mantenimiento, mejoramiento y control del Sistema integrado de Gestin, ha dispuesto la
plataforma CompromISO, donde se encuentran documentados los diferentes procesos que realiza
la entidad.
Los Manuales / Guas / Instructivos que orientan y facilitan a los usuarios en la ejecucin
de los diferentes procesos (paquetes funcionales) de SOFIA Plus. Se encuentran en la
siguiente pgina:
http://portal.senasofiaplus.edu.co/
Mdulo de Ayudas/Proceso SENA/Funcionario
Competencias
Resultados de Aprendizaje
Para el nombre se debe unificar la temtica y metodologa del proyecto, considerando los
objetivos y alcance.
4.6.2.1.Seccin 2: Estructura del proyecto.
El planteamiento o necesidad debe responden a QUE. Este punto debe ser referido
o determinado en el entorno y buscar que con el proyecto se pueda resolver de
alguna manera la problemtica, necesidades u oportunidades detectadas.
El Objetivo general del proyecto PARA QUE: Objetivo general del proyecto
formativo: debe ser medible, alcanzable y presentar relacin con el nombre proyecto
y con el contexto general del mismo. Estructura de un objetivo: Verbo (infinitivo) Sujeto-Condicin.
Los objetivos especficos del proyecto: Los objetivos especficos permitirn alcanzar
el objetivo general y ordenarlos en secuencia lgica.
Productos o resultados del proyecto: Estos se deben describir como productos claros,
alcanzables y tangibles, los cuales deben ir relacionados con los objetivos del
proyecto. Establecer mnimo un producto (1) por fase. Recuerde, los productos deben
ser evaluados en el proceso de formacin, segn la fase en que se encuentre y en las
fechas establecidas.
En la seccin 3 es la planeacin del proyecto se debe tener en cuenta que todas las
competencias y los resultados de aprendizaje del programa estn contenidos en el proyecto
de formacin y asociados en las fases (anlisis, planeacin, ejecucin y evaluacin) del
proyecto con sus respectivas actividades.
Fases Del Proyecto: Las fases del proyecto son: Anlisis (o diagnstico),
Planeacin, Ejecucin, Evaluacin y Etapa Prctica. En la fase de anlisis va
incluida la induccin institucional.
Actividades Del Proyecto: Las actividades relacionadas en este punto deben ser las
mismas en texto y cantidad, a las descritas en el tem 3.2.
En esta seccin se hace un sumatoria de los tems del punto 3.7 Recursos Estimados
(Equipos, Herramientas, Talento Humano y Materiales de Formacin) y se identifican los
rubros presupuestales a los que pertenecen.
Una vez formulado el (los) proyecto(s), segn el plazo establecido, la Entidad conviniente
remite al Sena el mismo, para su revisin tcnica, metodolgica y financiera por parte del
Equipo Pedaggico del Centro, para lo cual el equipo tiene un plazo de 3 das hbiles, para
validarlo o solicitar ajustes del mismo. Si cumple(n) con los criterios establecidos de
evaluacin de proyecto, se enva el acta soporte a la Coordinacin Acadmica para su
aprobacin y publicacin en Sofa, lo cual ser realizado en un lapso no superior a 5 das
hbiles.
Para verificar la viabilidad del proyecto formativo se utiliza el formato GFPI-F-017 Formato
Verificacin de la viabilidad del proyecto formativo
4.7.1.
En caso de que el proyecto no cumpla con los criterios, el Equipo pedaggico enva
comunicacin a Coordinador Acadmico e Institucin Educativa en Ampliacin de
Cobertura solicitando ajustes, la Institucin tiene un plazo no mayor a dos (2) das hbiles
para realizar las correcciones. Asimismo el equipo pedaggico tiene (1) da hbil para
enviar el Acta de verificacin de viabilidad del Proyecto al Coordinador Acadmico.
GENERAR Y ENVIARPROYECTO
(INSTITUCION EN AMPLIACION)
RECEPCION PROYECTO
(COORD. ACADEMICA
SENA)
VIABILIDAD PROYECTO- EQUIPO
TECNICO PEDAGOGICO
REFORMULAR O
AJUSTAR PROYECTO
(INST. EN
ENVIAR
CORRECCIONES
AL COORD. ACAD
SENA E INST. EN
AMPLIACION
APRUEB
A
PROYEC
GENERAR ACTA
DE VIABILIDAD
PUBLICAR PROYECTO EN
SOFIA (INSTIT. EN AMPLIACION
PUBLICA PROYECTO EL
COORD. ACADEMICO SENA
CAMBIAR ESTADO
APRENDIZ AFORMACION
FIN
ASOCIAR APRENDIZ
A RUTA DE APREN.
GENERAR RUTA DE
APRENDIZAJE
NOTIFICAR A LA INST. EN
AMPLIACION
Criterios De Evaluacin: Indicadores que sealan el nivel de logro que deben alcanzar los
Alumnos durante su proceso de aprendizaje y que permiten al Instructor emitir un juicio
durante el proceso formativo o al final del mismo. Su redaccin responde al siguiente
enunciado: Se considera logrado si........ Su estructura gramatical est definida as:
VERBO (tercera persona del singular) + OBJETO + CONDICIN. Ejemplo: Utiliza los
procedimientos establecidos durante la verificacin del funcionamiento de los sistemas de
la mquina.
4.9.Gua de aprendizaje
NOTA: Se debe elaborar una gua de Aprendizaje mximo para 40 horas de formacin, o por resultado de
aprendizaje, siempre y cuando este no supere el mximo de horas de formacin sugeridas (40 Horas).
Anexo 12. Formato GFPI-F-019 Gua de Aprendizaje .
5.5.
Las tcnicas para recoger las evidencias de aprendizaje requeridas por los programas de
formacin en cada actividad de Enseanza Aprendizaje - Evaluacin (EAE), hacen
referencia a la forma como se pueden generar y evaluar las evidencias de aprendizaje como
competencias adquiridas o producidas por una persona. Las tcnicas a utilizar en el proceso
de evaluacin del aprendizaje deben ser definidas por el instructor teniendo en cuenta las
situaciones particulares que se presenten para la recoleccin de las evidencias y lo que se
establece en el diseo del programa de formacin. Es conveniente utilizar, la tcnica ms
integradora, es decir, la que permita recoger el mayor nmero de evidencias de aprendizaje
requeridas en la actividad de Enseanza Aprendizaje - Evaluacin; esto con el fin de afinar
la calidad en la formacin, reducir costos, hacer ms eficiente y pertinente el proceso de
formacin (SENA, 2003).
4.9.2.2.Instrumento de evaluacin.
De acuerdo con los criterios de evaluacin y las evidencias de aprendizaje definidas para la
actividad de aprendizaje, se seleccionan y precisan las tcnicas e instrumentos que se
requieren para la para registrar la informacin correspondiente al proceso de evaluacin.
(SENA, 2013, pg. 78)
Para ampliar informacin sobre las tcnicas e instrumentos se recomienda consultar el libro
Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin del Aprendizajede Doris Mara Parra Pineda.
4.9.2.3.Evidencias de Aprendizaje.
El SENA en su Base Terica Conceptual para la Elaboracin Pedaggica (2013, pg. 78)
identifica tres tipos de evidencias de aprendizaje a saber:
Conocimiento: Son las respuestas a preguntas relacionadas con el saber necesario para
el desempeo. Esto incluye el conocimiento de hechos y procesos, la comprensin de
los principios y teoras y la manera de utilizar y aplicar el conocimiento en situaciones
cotidianas o nuevas.
Ejemplo: Respuesta a preguntas sobre las normas tcnicas y legales vigentes para el
registro de correspondencia
Desempeo: Relativas al saber hacer (cmo ejecuta) del Aprendiz, pone en juego sus
conocimientos, sus habilidades y sus actitudes. Este tipo de evidencias permiten
obtener informacin directa y ms confiable, sobre la forma como el Aprendiz
desarrolla el proceso tcnico o tecnolgico, para as poder identificar los aprendizajes
que posee y los que an debe alcanzar.
Las actitudes, los valores y los comportamientos del Aprendiz son por excelencia,
objeto de este tipo de evidencias.
Ejemplo:Resultado de la observacin de tres (3) procesos de verificacin a diferentes
mquinas, realizados con responsabilidad y autonoma.
Ejecucin de la formacin
Orientar la ejecucin de la Formacin Profesional Integral para el desarrollo de las competencias
de los aprendices, definidas en el programa de formacin y orientadas a su desempeo en los
contextos productivo y social de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes, es el
objetivo central de esta fase.
Bienvenida.
mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social (cdigo: 240201500),
stos son:
Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco
de su proyecto de vida.
Etapa lectiva
El Coordinador Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional, una vez aprobada la oferta
educativa, debe asegurar la disponibilidad de los recursos (instructores, ambientes de formacin,
materiales de formacin) acordes con las condiciones de calidad y los requerimientos del Programa
de formacin profesional. Previo al inicio de un programa de formacin, desarrollado bien sea en
ambientes internos o externos, es necesario realizar la verificacin de las condiciones y registrar
los resultados en el Formato Verificacin condiciones ambiente de aprendizaje.
Con el fin de realizar seguimiento al proceso formativo durante la Etapa Lectiva, el Coordinador
Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional o a quien este designe, realizar visitas
durante el perodo lectivo a cada grupo que se encuentre en desarrollo, registrando la accin en el
formato GFPI-F-025 Lista de verificacin a la ejecucin de la formacin profesional.
El SENA, en el Instructivo para Control y Seguimiento de los Procesos Formativos (2013), ha
definido la estructuracin de portafolios de evidencias que son de responsabilidad del
coordinador acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional, el equipo ejecutor
(Instructores) y el aprendiz. Los formatos que soportan el portafolio de evidencias, deben
diligenciarse en medio digital, manteniendo la estructura y forma estndar establecida por el
Sistema Integrado de Gestin.
Se han definido tres (3) portafolios para controlar el desarrollo del proceso formativo; As:
de Formacin Profesional y ser verificada por auditores internos- externos o el par interno
evaluador.
Portafolio del Instructor.
Debe contener como mnimo: Programa de Formacin, listado de aprendices, horario del
instructor, GFPI-F-016 Proyecto Formativo, GFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto
Formativo, GFPI-F-019 Guas de Aprendizaje, instrumentos de evaluacin y el formato GFPI-F022 Evaluacin y seguimiento etapa lectiva, por cada aprendiz. Durante la etapa productiva
adicionalmente, se requiere el nombre de la empresa o ente coformador y el formato GFPI-F023 Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva, as como las novedades que se
presenten durante el proceso formativo. El control de esta carpeta es responsabilidad del Equipo
Ejecutor (Instructor) y ser verificado por el Coordinador Acadmico y/o Coordinador de
Formacin Profesional o al que este designe.
Los participantes del Comit tendrn voz y voto y est conformado por:
El aprendiz vocero del grupo o programa de formacin quien participar con voz pero
sin voto.
Existir qurum del Centro o Institucin para sesionar y tomar decisiones con la asistencia de la
mitad ms uno (1) de sus integrantes. En el Acuerdo 7 de 2012: Reglamento del Aprendiz, entrega
las orientaciones sobre: Reuniones, Comunicacin al aprendiz, Sesin del comit de evaluacin y
seguimiento, Acto sancionatorio, Recursos.
Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de calidad, pertinencia,
autenticidad y vigencia, se aplica lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA mediante
el Acuerdo N 7 de 2012, (artculo 27 Medidas Formativas N2 Plan de mejoramiento
Acadmico). Este es una medida adoptada para definir acciones de formacin, previo
agotamiento de estrategias pedaggicas del instructor e iniciativas del aprendiz.
El instructor como parte del equipo ejecutor del programa, solicita por intermedio del Gestor o
lder de Grupo, analizar el caso del aprendiz que est incumpliendo con las evidencias de
aprendizaje, ante el Comit de evaluacin y seguimiento ms prximo a realizarse segn agenda;
es esta la instancia competente para investigar y analizar este caso de carcter acadmico,
quienes al finalizar recomiendan al Director de la Institucin de Educacin para el Trabajo y el
Desarrollo Humano en Ampliacin de Cobertura, la necesidad de establecer un Plan de
Mejoramiento al aprendiz, la Institucin dispone de 5 das hbiles para notificarle esta decisin y
el aprendiz tiene un (1) mes para ejecutar el Plan de Mejoramiento. Tiempo en el cual el aprendiz
debe concertar su Plan de mejoramiento con el instructor y diligenciar el formato: GFPI-F-024
Plan de mejoramiento / plan de actividades complementarias as:
De acuerdo a las fechas establecidas para la recoleccin se debe verificar y valorar las
evidencias entregadas por el aprendiz, de acuerdo a la P- pertinencia, V- vigencia, Aautenticidad y C- calidad.Al terminar la recoleccin de todas las evidencias es necesario
emitir el resultado final frente al cumplimiento del logro del aprendizaje.
Etapa Productiva
constancia de
4.1.1.5. De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o una ONG, o una entidad
sin nimo de lucro
Para el desempeo de actividades prcticas asociadas a su programa de formacin o el
desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formacin facilitado por la institucin,
donde el aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre las condiciones de estada,
esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie. La constancia o certificado de
cumplimiento se la pasanta la expide el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la
institucin.
4.1.1.6. Pasanta.
Entre las cuales se contempla la asesora a PYMES como alternativa de etapa productiva. Las
alternativas para desarrollar la etapa productiva, se definen desde El Reglamento de Aprendices
y van orientadas a los aprendices de formacin titulada presencial en el SENA, con el fin de generar
claridad y de permitir un adecuado seguimiento por parte de los centros de formacin, basados
en la siguiente normatividad.
responsable de actualizar permanentemente los datos que registre en este sistema, verificar
que correspondan a los registrados en el sistema para la gestin de la formacin y consultar
peridicamente las oportunidades de contrato de aprendizaje que reportan los empresarios.
Cuando el aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje, esta debe ser
aprobada previamente por el coordinador acadmico del programa del respectivo Centro de
formacin y la informacin deber registrarse inmediata y directamente en el sistema para la
gestin de la informacin. (SENA, 2012)
en el
Figura
14.
4.9.2.6.Ruta de Aprendizaje.
Consulta de la Ruta de Aprendizaje: Desde el Rol del Aprendiz, ste puede llevar a cabo
diferentes actividades, entre ellas la consulta de la emisin de juicios evaluativos, teniendo en
cuenta adems, que el aprendiz es veedor de su proceso de formacin, ste debe tener un control
frente a los juicios emitidos, avance en los resultados de aprendizaje orientados, estado de
ejecucin del proyecto formativo, entre otras inherentes a su proceso de formacin.
Los pasos para que el aprendiz realice la consulta de su Ruta de Aprendizaje y pueda ejercer
veedura est disponible aqu.
Inasistencias del aprendiz: Dentro de las responsabilidades que los instructores tienen est la
Gestin de tiempos de los aprendices en el aplicativo SOFIA PLUS, mediante el registro de las
inasistencias de cada uno de ellos. El proceso para llevar a cabo esta actividad sta descrito aqu.
De igual forma, mediante el mdulo de Gestin de tiempos, el instructor podr consultar las
inasistencias de cada aprendiz y gestionar sus tiempos acadmicos y administrativos.
Para el caso especfico de las deserciones, el acta resultante del Comit de Evaluacin y
Seguimiento debe ser enviada al Centro de Formacin y publicada en la institucin conviniente
por un lapso de cinco das hbiles, adems de enviarse notificacin al aprendiz objeto de Comit.
Pasados los cinco das de publicacin del Acta, el Centro de Formacin procede a realizar el
Acto Administrativo correspondiente y a la publicacin del mismo tanto en el Centro de
Formacin como en la Institucin conviniente durante cinco das hbiles, una vez se cumpla el
tiempo de publicacin y si no se obtiene una respuesta por parte del aprendiz, el Centro de
Formacin procede a asentar la novedad en el aplicativo SOFIA PLUS.
Emisin de juicios evaluativos: La emisin de los Juicios de Evaluacin para establecer el logro
de los resultados de aprendizaje, se realiza con base en la valoracin de las evidencias de
aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el aplicativo establecido por la entidad,
mximo ocho das despus de alcanzado el resultado de aprendizaje. (SENA, 2013)
Es importante tener en cuenta, antes de la emisin de los juicios No Aprobados, que se haya
seguido el debido proceso segn el Reglamento del Aprendiz, en donde se evidencia que ste
tiene derecho a Plan de Mejoramiento antes de la emisin de un juicio como No Aprobado.
Los juicios podrn emitirse de manera masiva en el caso en el que todos los aprendices obtengan
el mismo juicio o de manera individual. Para conocer la manera correcta de emitir los juicios en
ambos casos, haga clic aqu.
Debido a que el Rol que permite realizar este procedimiento, no est asignado a las Instituciones
Educativas articuladas al programa de Ampliacin de Cobertura, se hace necesario que se
suministre por parte de stas la informacin requerida para que en los Centros de Formacin se
realice la Gestin de Ambientes. Para ello la informacin bsica a suministrar, mes periodo (mes,
trimestre, semestre) anticipado es:
o Programa de formacin en el cual el instructor se encuentra programado.
o Ficha de caracterizacin del grupo en el cual el instructor se encuentra programado.
o Fechas, horario y ambiente de formacin de las sesiones orientadas para cada ficha de
caracterizacin.
o Competencia, resultado de aprendizaje, actividad de aprendizaje y actividad del
proyecto, correspondientes a las sesiones orientadas con cada ficha de caracterizacin.
En el caso en el que se desarrollen otro tipo de actividades diferentes a la formacin, tales como
asesoras, desarrollo curricular entre otras, tambin deben ser reportadas, con las fechas, horarios
y resultados de la actividad a realizar.
Evaluacin de la FPI
4.9.2.10.
Los aprendices deben evaluar a los instructores que participan de su proceso formativo y tambin
su proyecto de aprendizaje, para ello los aprendices deben usar el aplicativo SOFIA PLUS y
seguir la ruta que se indica en aqu.
Se sugiere, que con miras a establecer acciones de mejora, esta evaluacin se realice mnimo una
vez por cada instructor durante la vigencia del Convenio de Ampliacin de Cobertura.
4.9.2.11.
Encuesta a aprendices
El SENA cuenta adems de la evaluacin que el aprendiz realiza por medio del aplicativo
SOFIA PLUS, con la encuesta Evaluacin Proceso Formativo, que est en constante
actualizacin y permite que los aprendices al diligenciarla evalen los siguientes aspectos:
4.9.2.12.
Certificacin
Verificacin de requisitos.
Firma de las dependencias que requiera el formato de paz y salvo vigente (biblioteca,
banco de herramientas, etc.)
Emisin de certificados.
Para la emisin de Certificados de formacin titulada y complementaria, ser vlida la firma que
se encuentre previamente registrada y autorizada.
Una vez se han cumplido todos los requisitos para la emisin de certificados, el Centro de
Formacin suministra a la Institucin Educativa el nmero de registro y fecha para que proceda a
la elaboracin e impresin de los certificados.
El certificado emitido para los programas del convenio de Ampliacin de Cobertura, debe llevar
los logos tanto del SENA como de la entidad conviniente, por lo tanto debe ceirse a lo
establecido en el Manual de Identidad Corporativa que puede ser consultado en el siguiente
enlace: http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/7
Acta de certificacin y el
Es importante aclarar que el informe de juicios de los aprendices solo puede ser descargado del
aplicativo SOFIA PLUS, cuando ste se encuentra en estado en Formacin o por Certificar. Una
vez la ficha este cerrada o el aprendiz se encuentre en estado Certificado, dicho informe tendr
que ser elaborado manualmente.
Los aprendices pueden consultar y descargar constancias de estudio en etapa lectiva y
certificados de participacin en Eventos de divulgacin tecnolgica cuando estos sean
certificables; el procedimiento se detalla aqu.
La validez del certificado emitido por la institucin educativa, puede ser consultada por medio
del portal http://certificados.sena.edu.co/ ingresando el nmero de registro con el que ste cuenta.
Referencias
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de Ampliacin de Cobertura en el SENA. Bogot.
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planeacin pedaggica del proyecto formativo. Bogot.
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Tobn, S., Pimienta, J. H., & Garca, J. A. (2010). Secuencias Didcticas: Aprendizaje y
Evaluacin de Competencias. Mxico: Pearson Educacin.
Bibliografa
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de Ampliacin de Cobertura en el SENA. Bogot.
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Evaluacin de Competencias. Mxico: Pearson Educacin.