Software para mi Empresa

Peso: 15.3 MB
S.O soportados: Windows xp, vista, 7 x 32 y 64
Costo: Gratuito
Pasos para instalar el Software Contable Ciad

1.- Haga doble clic sobre el icono Setup Ciad

2.- Aparece una ventana indicando que se est preparando la instalacin, tal como se muestra en la figura.

3.- En la siguiente pantalla aparece un mensaje de bienvenida y una advertencia, para continuar con la
instalacin presione el botn Siguiente.

4.- Elija el tipo de instalacin que requiere de acuerdo a los criterios que muestra la pantalla y haga clic en
Siguiente.

5.- Espere unos minutos mientras termina la instalacin, la pantalla le mostrar el progreso de la misma.

6.- Presione el botn finalizar para concluir la instalacin .

Como Empezar a usar el Software Contable

Ciad
Las siguientes secciones le muestran un recorrido rpido sobre las diferentes opciones que existen en el
software contable con lo cual puede empezar a usar inmediatamente el programa.
1. Ingreso al sistema
2. Creacin de una Empresa
3. Facturacin
4. Inventario
5. Cuentas por Cobrar y Pagar
6. Contabilidad
Ingresar al sistema
Despus de instalar el sistema tendr en su escritorio el icono que dice Ciad2000, al ejecutarlo se
presentar la siguiente pantalla

Solo presione ENTER e ingresar al sistema, para ver una empresa que ya tiene datos use la opcin
Archivo - Abrir y escoja la opcin Empresa.
Crear una empresa
Use la opcin Archivo - Nuevo o de clic en la hoja en blanco de la barra de herramientas. Digite el
Nombre de la empresa, solo letras y nmeros, sin espacios en blanco.

Abrir la Empresa
Tendr el mensaje Empresa creada con xito; Felicitaciones ha creado su primera empresa en el software
contable Ciad, para empezar a usar el software con la empresa que acaba de crear simplemente escoja
Archivo -Abrir y seleccione Empresa2010.

Escoja la Empresa creada en este caso Empresa2010 y presione Select.

Configuracin Bsica
Ingrese la informacin de su empresa en la opcin Archivo - Propiedades - Facturacin como se muestra
en la siguiente figura. Para ingresar el impuesto en las facturas vaya a la ficha contabilidad y digite el
porcentaje en impuesto.

Facturacin
Lo siguiente que va a necesitar es crear su inventario, sus clientes y proveedores, por ultimo empezar a
facturar y ver crecer su negocio de una manera inteligente y contralada.
Articulo
Para crear un artculo, ingrese a la opcin Facturacin - Artculos, se le presenta la siguiente pantalla.

La informacin de los artculos que necesita es el cdigo del articulo, el grupo al que pertenece, y la
descripcin.
Puede ingresar tambin la informacin de los clientes y los proveedores con la opcin Facturacin
Clientes, o Facturacin Proveedores.
Compras

Puede ingresar las compras y su inventario inicial con la opcin Facturacin - Compras. Para crear cada
lnea de la factura puede presionar la hoja en blanco de la parte superior izquierda, o presione ALT + N.

Ventas
Al tener el inventario ingresado est listo para realizar las ventas use la opcin Facturacin - Ventas y
digite la factura de venta como en el caso anterior.
Cuando realice una venta a crdito, ingrese en la ficha pago de la parte inferior la opcin crdito.
Cuando existen facturas muy parecidas las puede copiar con un clic derecho en el icono de la hoja en
blanco.
Los datos de una factura de venta se pueden pasar a una devolucin de venta, y en la pantalla de la
devolucin que se abre se puede modificar la informacin para que coincida con la devolucin.
Otras Transacciones
Tambin puede hacer otro tipo de transacciones por ejemplo, devoluciones de compra y venta, ingresos y
egresos de bodega, cotizaciones, ordenes de compras, etc. Estas opciones estn bajo el Men Facturacin
y busque la opcin adecuada.
Los datos de las cotizaciones se pueden pasar a una Factura de venta, los datos de la orden de compra se
pueden pasar a una factura de compra.
Inventario
Con las transacciones que ha realizado compra, venta, ingresos y egresos de bodega se puede ver los
resultados en los reportes correspondientes, por ejemplo de inventarios.
Cada vez que realiza una transaccin automticamente existe su reflejo en el inventario, para ver este
reporte damos clic en Facturacin - Reporte de Inventario.

Para ver un reporte de kardex escogeremos la opcin kardex y presionamos aceptar el resultado se
muestra en la siguiente pantalla.

Reporte Resmenes
Otra informacin que va a necesitar es los resmenes de compras, ventas, etc. para esto vaya a la opcin
Facturacin - Reporte Resmenes y presiona Aceptar

Cuentas por Cobrar y Pagar

Cuando se realiza una venta a crdito se alimenta cuentas por pagar, cuando se ingresa una compra a
crdito se alimenta cuentas por pagar automticamente.
Los cobros se los puede hacer de factura en factura con la opcin facturacin cuentas por cobrar
Con el icono de la hoja en blanco que est en la parte superior izquierda de la pantalla se ingresan los
pagos,

Los pagos pueden ser totales o parciales

Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores

Los saldos de las cuentas por cobrar y pagar se alimentan a travs de las transacciones a crdito y de los
pagos y cobros realizados
Para ver los reportes usamos la opcin Facturacin Reporte Resmenes

Lo siguiente que va a necesitar es un anlisis de la informacin por ejemplo que es lo que ms vendo,
quien es el cliente que mas utilidades me proporciona, etc. este tipo de informacin la puede obtener en

Otros Articulo Vendidos, el anlisis de esta informacin le permite tomar decisiones ejecutivas como que
comprar, que dejar de comprar, de que debe deshacerse lo ms pronto, a cual cliente le puede dar un
descuento especial, etc.
En esta pantalla escoja el periodo a analizar y presin generar en las pestanas Articulo y cliente se
muestra la informacin buscada.

Contabilidad
Una de las partes ms importantes en el manejo de un negocio es administrar la contabilidad de la
empresa, la mayor parte de este trabajo se lo puede realizar con el software contable Ciad como se
muestra a continuacin.
Plan de Cuentas
El primer paso en el manejo de la contabilidad es el ingreso del plan de cuentas, para lo cual ingrese a la
opcin Contabilidad Plan de Cuentas como se muestra en la siguiente pantalla

La contabilizacin de compras, ventas, etc. se las puede realizar automticamente es necesario la

configuracin de esta manera
Asignacin de Cuentas Globales
Existen algunas cuentas contables que son generales por ejemplo el impuesto al valor agregado que toma
diferentes nombres y abreviaturas en diferentes pases esta cuenta se la define en la opcin Contabilidad
asignacin de cuentas, con las flechas muvase a la opcin [Impuesto al estado en Ventas] y la opcin
[Impuesto al estado en compras], en esta opcin ingrese de la lista desplegable la cuenta adecuada.

Contabilizacin de Inventarios
Si en el plan de cuentas tiene la cuenta de inventarios subclasificaciones por ejemplo, Lnea Blanca y
Computadores, entonces en la seccin de Grupos de Artculos tiene que crear tantos grupos de inventarios
como de cuentas contables de inventario tenga.
Para asignar contablemente la cuenta de inventario ingrese a Facturacin - Grupo de Artculos y asigne
las cuentas de compra, venta y costo de ventas.

Contabilizacin de cuentas por cobrar y pagar

En el plan de cuentas puede tener la opcin de cuentas por cobrar o pagar en una sola cuenta, o en varias
clasificaciones por ejemplo cuentas por cobrar Locales y Cuentas por cobrar del Exterior, si tiene una sola
cuenta en el plan de cuentas, est la puede asignar en Contabilidad - Asignacin de cuentas en la opcin
Cuentas por cobrar o Pagar.
En el caso que tenga clasificaciones estas se deben crear en la pantalla de clientes dando clic en los tres
puntos frente a la lista desplegable Grupo. Se presenta la pantalla como en la siguiente figura en la cual se
ingresa la descripcin del grupo de clientes y se asigna la cuenta contable.

Contabilizar Transacciones
Para crear asientos solo tiene que ingresar a la pantalla deseada, por ejemplo Facturacin - Compras y
presiona el Icono Crear Asiento.
El asiento creado automticamente se lo puede ver dando un clic derecho en la casilla nmero.

Reportes de Contabilidad
Con los asientos generados automticamente o los llenados manualmente se puede ya presentar la
informacin contable de su empresa. Para lo cual ingrese a la opcin Contabilidad y escoja la opcin
Reportes.
Los reportes que se pueden obtener en esta pantalla son: Diario General, Mayor General, Balance de
Comprobacin, Balance General y de Resultados, tambin es posible tener un resumen de asiento por tipo
por ejemplo el listado de Egresos, Ingresos, etc.
La pantalla se muestra como en la siguiente figura.

Activos Fijos
La creacin de los activos fijos es muy sencilla solo tiene que ingresar a la opcin Facturacin - Grupo de
Artculos y crear los Grupos de Activos Fijos de acuerdo las necesidades por ejemplo Muebles y Enseres,
Vehculos, etc. realiza la asignacin contable si deseas.

Con esto ya estas lista para el ingreso de los Activos Fijos, esto lo hace desde Facturacin - Artculos en
esta pantalla vas creando cada uno por ejemplo computador Acer, Toyota, Escritorio, etc. En la pestaa
Activo Fijo ingresa el porcentaje de depreciacin, si el artculo se deprecia en 5 aos entonces en
depreciacin ingresa 20%.
Puedes realizar el ingreso de los activos fijos con una compra o con un ingreso de bodega, con la fecha de
compra original.
Para obtener la depreciacin del periodo y/o su contabilizacin ingresa a la opcin Facturacin - Activos
Fijos e ingresa el periodo deseado y presiona Generar.

Seguridad
El sistema permite el acceso de los usuarios solo a las opciones permitidas, para la creacin de un usuario
en la pantalla de ingreso al ingreso al sistema digite su nombre y contrasea, en la opcin Herramientas
Seguridad Usuarios Asigne al Perfil deseado. Con la opcin Herramientas Seguridad Mens defina el
perfil a que tiene acceso.

Preguntas sobre el Software Contable Ciad

Generales
P. Por qu es gratuito el software?

Se pregunta tal vez cmo es posible que sea gratuito el software, ya que lleva mucho tiempo,
costo, y esfuerzo hacerlo?. Es porque creemos que cuando su empresa sea ms grande, va a confiar
en nosotros y comprar nuestros productos ms sofisticados.
Existen empresas a las cuales no se les hace fcil el manejo financiero de la empresa, y un sistema
contable les puede ser de mucha utilidad para que su negocio progrese. en otras ocasiones se ha
tenido malas experiencias en la adquisicin de un software, el soporte tcnico no es tan bueno, la
calidad del programa puede ser mejor, existen costos escondidos (Mantenimientos obligatorios,
Soporte tcnico costoso). Esto lleve a que el 70% de las implantaciones de software en Amrica
Latina fracasen.
Estos valores, una empresa mediana o pequea no puede darse el lujo de perderlos, y para
administrarlos bien puede descargar el programa ahora y empezar a usarlo de acuerdo a esta gua
rpida.
Uno de los costos ms altos en la implantacin de software es el soporte tcnico, para lo cual
hemos diseado el sistema para que sea fcil de aprender, instalar, y a su disposicin esta
la ayuda, gua rpida, videos explicativos, y Blogs. Esta manera de aprender el sistema es muy
econmica lo que nos permite poner a su disposicin el software que puede ser implantado por
usted.
En un futuro prximo, podr adquirir nuestros sistemas ms grandes, ya que confiar en nosotros y
sabr que logran que su negocio crezca.
P. Tiene lmite de registros o fecha de caducidad o es necesario registrarse.
Puede ingresar al sistema el nmero de registros que desee, no importa cunto tiempo lo use, el
sistema no caducar, y nunca se le pedir que se registre o que nos enve informacin.
P. La funcionalidad es reducida?
No, el sistema es completamente funcional.
P. Que puede hacer con el sistema?
Llevar la contabilidad de la empresa, los inventarios, las cuentas por cobrar y pagar, los reportes de
ventas, compras, devoluciones, ingresos, egresos, al manejo de activos fijos, y el anlisis de la
informacin para producir mejores resultados de su empresa.
P. Puedo usar el sistema en varias computadoras en Red?
Si el sistema es multiusuario, los usuarios tambin pueden usar varias pantallas a la vez.
P. Puedo manejar varias bodegas?
Si el sistema es multibodega, multiusuario, multiempresa.
Creacin de Empresas

P. Cuantas Empresas puedo crear?

Las que desee, solo depende de la capacidad de su disco duro.
P. No me recibe el nombre de la empresa que escribo?
Es posible que ya haya creado la empresa antes, o que est usando espacios en blanco en el nombre
de la empresa.
P. Donde se graban los datos?
En la carpeta c:\Ciad2000\ y en el nombre dela empresa que lo creo esta como una carpeta.
P. Puedo ver una empresa con datos?
Un ejemplo se instala junto con el instalador para abrirla use la opcin Archivo Abrir y Seleccione
Ejemplo.
Facturacin
P. Qu tipo de informacin puedo obtener?
Resmenes de compras, ventas, etc. Anlisis de artculos y de clientes y mucho ms.
P. Puedo ver lo facturado de un solo cliente?
Si use los filtros en la pantalla de reportes.
P. Existen lmites de crdito para un cliente o proveedor?
Si, use la opcin Archivo - propiedades - Facturacin - Limitar cupo de crdito.
P. Cuando un producto ya no se usa lo puede descontinuar para que no aparezca en los listados
para factura?
Si en la opcin Facturacin - Artculos ponga un visto en descontinuado.
Inventarios
P. Como se actualizan los inventarios?
Los inventarios son actualizados automticamente al momento de realizar las compras, ventas,
devoluciones, ingresos y egresos de bodega.
P. Que mtodo de costeo de inventarios utiliza?
Costo Promedio

P. Existe control de negativos?

Si utilice la opcin Archivo Propiedades Facturacin en la Ficha Facturacin ponga un clic en
Impide Saldo Negativo
P. Necesito re calcular costos?
No, ni aun en el caso de que haga el registro de la compra despus que el de venta, o modifique
informacin de fechas pasadas.
P. Cuantos artculos puedo crear?
No existe lmite al nmero de tems que usted puede manejar.
Cuentas por Cobrar y Pagar
P. Puedo realizar pagos o cobros de varias facturas a la vez?
Si use la opcin Facturacin - Lotes - Cuentas por Cobrar o Pagar. Seleccione el Cliente o
Proveedor y presione el botn de filtro. en la grilla inferior se presentan las facturas seleccione la
que desea pagar y presione el botn de la flecha ->.
P. En el estado de cuenta del cliente o del proveedor puede ver los abonos a las facturas.
Si ponga un visto en la opcin Abonos.
P. Puedo ver el estado de cuenta de un solo cliente o proveedor?
Si, puede aplicar diversos filtros, uno de ellos es el de clientes, seleccione el cliente deseado y
presione Aceptar.
Contabilidad
P. Como puedo aprender lo bsico de contabilidad?
En la pgina Contabilidad para NO contadores esta lo bsico que debe saber de contabilidad para
administrar su negocio.
P. Existen procesos de memorizacin y desvalorizacin?
No todos los reportes son obtenidos automticamente al ingresar al reporte necesario, cuando
alguien realiza la modificacin necesario esto se ve reflejado en los balances.
Seguridades
P. Puede restringir a usuarios a que usen solo ciertas opciones del programa?
Si, con la opcin Edicin Seguridad Usuarios puede definir un perfil de usuario, este perfil le
define los accesos en Edicin - Seguridad - Mens. Existen ms de 500 opciones de seguridad.

P. Si alguien modifica un registro puedo saber quin lo hizo?

Con la opcin Herramientas Auditoria se puede ver que es lo que ha hecho cada usuario, si edito o
elimino un registro.
P. Puedo bloquear registros por fechas?
Si, por ejemplo en el caso que usted ya ha hecho la conciliacin bancaria de Enero y desea que
nada de Enero sea modificado, use la opcin Contabilidad Bloqueo de Registros y ponga que fecha
a la que desea el bloqueo y presione Aceptar. Para que no se pueda crear registros de enero en
archivo Propiedades Contabilidad en la ficha constantes defina el rango de fechas valido para el
ingreso de registros.
P. Puede definir periodos de trabajo dentro de los cules los usuarios no pueden ingresar otras
fechas?
En archivo Propiedades contabilidad en la ficha constantes defina el rango de fechas vlidas para la
contabilidad.

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ciad@infoelect.net
Telfonos
(593 2) 2445 435 / 2450 629 / 2432 934 / (fax) 2445 436
Direccin
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N4156
Ecuador Quito, Pichincha

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Lunes - viernes, 09:00 a.m. - 05:30 p.m.

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