Procedimientos para le Eleccin de Personero 2010

1. El da anterior a la votacin verifique lo siguiente

a. Que los equipos necesarios para las mesas de votacin estn en buen estado y

funcionando
b. Que en cada equipo de estos este instalado el programa Microsoft Office Access

2007
c. Que cuente con una impresora para imprimir los listados de votantes y las actas de

votacin
d. Imprima las listas de votantes y organcelas para cada mesa, recuerde que debe tener
lapiceros disponibles para tomar la firma de los estudiantes
e. Si es posible realice un pequeo simulacro con los jurados y/o estudiantes para
familiarizarse con la aplicacin
f. Copie en cada equipo el archivo correspondiente segn la distribucin de las mesas,
recuerde eliminar cualquier copia de la aplicacin que haya utilizado como prueba
2. El da de las elecciones tenga en cuenta los siguientes pasos
a. Antes de iniciar las votaciones
i. Ubique a cada jurado en la mesa que le corresponda
ii. Abra la aplicacin y verifique que funcione correctamente (recuerde que no

debe realizar ningn voto)

iii. Verifique que el nmero de sede y de mesa que aparece en la ventana principal

de cada equipo sea el correcto

iv. Cada jurado debe ingresar en la opcin Configuracin, luego en la opcin

Jurados, debe ingresar la informacin de los dos jurados y guardar

v. Ubique a la persona encargada de recoger las firmas con las respectivas listas
b. Durante el proceso de votacin
i. El estudiante al llegar firma frente a su nombre
ii. Ingresa a la mesa de votacin y se sienta frente al equipo
iii. El docente que se encuentra como jurado abre el tarjetn y busca el nombre

del estudiante
iv. Una vez que est seguro de que el nombre en pantalla es el correcto le permite

seleccionar al estudiante un candidato de la lista y hace clic en el icono de

confirmar el voto (la mano con el pulgar arriba)
v. El estudiante se retira para dar paso a otro
vi. Es recomendable ingresar a los estudiantes en el orden de la lista para
ubicarlos ms fcilmente
c. Al finalizar el proceso
i. Cada jurado de mesa hace clic en el icono de conteo de votos (signo mas) para
conocer los resultados de su mesa
ii. Esta informacin se le dicta al coordinador de sede para que la ingrese en el
sitio web asignado para recopilar los votos de las sedes. Esta informacin
llega directamente a la sede 1 donde se realizar el consolidado total de las
votaciones para dar a conocer el nuevo personero
iii. La
pgina
para
ingresar
los
resultados
es
la
siguiente:

http://spreadsheets.google.com/viewform?
hl=es&formkey=dDlvaWctNTBZNVlKVXJwSl9Yb3FERVE6MA
iv. Luego de enviar la informacin se procede a imprimir y firmar las actas para
dejar evidencia fsica del proceso
Nota:
Cualquier informacin adicional o dificultad que se presente comunquese con su coordinador de
sede y si no al celular 3112430539 Ing. Nelson Rangel