Cdigo

CAM/BIB-FT01

Versin
01

Emisin
30/04/2015

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DESARROLLO DE
COLECCIONES

RECEPCIN:
DUEO DEL PROCESO:
PROPSITO:

CLIENTES INTERNOS:
MARCO JURDICO:
ALCANCE:
DESCRIPCIONES O
ABREVIATURAS:

AUTORIDADES ESCOLARES
FORTALECER EL ACERVO BIBLIOGRFICO DE LA BIBLIOTECA
ESCOLAR DEL CAM A TRAVS DE NUEVAS ADQUISICIONES DE
ACUERDO A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE CADA ESPECIALIDAD
ALUMNOS INSCRITOS, PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
N/A
USUARIOS DE LA BIBLIOTECA
IT: INSTRUCCIN DE TRABAJO

POLTICAS:
1. Se deber revisar que los libros recibidos no estn rotos, que no tengan hojas sueltas, que no estn
rallados, etc. antes de proceder a darlo de alta en SIABUC.
2. Una vez revisados, los libros debern sellarse (IT-1).
3. Las obras debern apoyar los planes y programas educativos vigentes.

ENTRADA: Listado de adquisiciones y/o donaciones por parte de la Sub direccin Administrativa.
SALIDA: Libros sellados para clasificacin y catalogacin.
INICIO DEL PROCESO: Recepcin de libros adquiridos y/o donados.
FIN DEL PROCESO. Entrega de libros para Clasificacin y Catalogacin en el SIABUC.

Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

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PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA

ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA

ACTIVIDAD
1.1 Entrega los libros adquiridos y/
o donados al personal de la
biblioteca
1.2 Recibe los libros y los revisa que
estn en buen estado (que no estn
humedecidos, hojas sueltas, mala
impresin, etc.).
1.3 Sella los libros para su
identificacin como propiedad del
CAM.
FIN DEL PROCESO

REGISTRO
N/A

N/A

CAM/BIB-IT01-FT01

DIAGRAMA DE FLUJO:
CAM/BIB-FT01

IT COMP

Encargado de
Encargado de
Biblioteca Y Auxiliar
Biblioteca
de Biblioteca

Subdireccin
Administrativa

ADQUISICIONES

INICIO

1.1

1.2

FT 04

1.3

FIN
CAMZBIB-IT01-FT01

Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

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REGISTROS:

Clave

Nombre

Responsable

Conservacin

Tiempo
Retencin

CAM/BIB-IT01-FT01

IT de Sellado

Encargado de Biblioteca

Carpeta

Indefinido

Disposicin

Archivo
general

Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

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DESCARTE:
DUEO DEL PROCESO:
PROPSITO:

CLIENTES INTERNOS:
MARCO JURDICO:
ALCANCE:
DESCRIPCIONES O
ABREVIATURAS:

RESPONSABLE DE BIBLIOTECA
RETIRAR DE LA BIBLIOTECA EL MATERIAL BIBLIOGRFICO QUE YA
NO ES DE UTILIDAD, PARA PERMITIR EL CRECIMIENTO Y
RENOVACIN DEL ACERVO Y POR LO TANTO, CONTAR CON UNA
COLECCIN ACTUALIZADA Y EFICIENTE.
ALUMNOS INSCRITOS, PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
N/A
USUARIOS DE LA BIBLIOTECA
IT: INSTRUCCIN DE TRABAJO

POLTICAS:
4. Identificar y enlistar las obras posibles a descartar, anotando las causas por las que se proponen para el
descarte.
5. Sealar el material susceptible de ser descartado con una etiqueta en el lomo del libro.
6. Se deben tomar en cuenta los siguientes criterios para el descarte del material bibliogrfico:
- Material obsoleto o no actualizado. Materiales de algunas disciplinas cuya fecha de edicin sea mayor
a diez o quince aos, por lo general, tienen un valor limitado y deben ser sustituidos por una nueva
edicin. Para el descarte debe tomarse en cuenta la recomendacin expresa del Comit de Biblioteca, a
excepcin de los materiales considerados como clsicos en las diferentes reas del conocimiento.
- Contenido acumulativo. Materiales como anuarios, directorios, ndices, resmenes, entre otros.
- Formato obsoleto e incompatibilidad del equipo disponible. Materiales como cintas, vdeos, discos,
cassettes con formato descontinuado y que no se tenga el equipo disponible en la biblioteca para ser
utilizado.
- Publicaciones peridicas de nmeros nicos o descontinuados. Revistas, peridicos, etc., por falta de
continuidad o que se haya suspendido su publicacin.
- Materiales con baja o nula consulta. Materiales que no han sido utilizados en los ltimos tres aos.
- Material daado. Materiales mutilados, desencuadernados, rayados, sucios y estropeados por el uso
inadecuado. Materiales daados por agentes ambientales o por el transcurso del tiempo (hongos,
humedad, papel cido, apolillados, etc.).
- Exceso de ejemplares. Cuando el nmero de ejemplares excede las necesidades informativas de la
biblioteca y que ocupan un espacio en la estantera que requieren otros materiales. Cuando la obra es
de gran demanda, podrn conservarse ms ejemplares de reserva.
Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

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Problemas de edicin. Materiales que tienen una impresin deficiente y que por sus errores de edicin
impiden la lectura adecuada.
- Donaciones. Materiales que se reciben por donacin pero que contienen informacin irrelevante para
la comunidad de usuarios de la Biblioteca.
7. El Comit de Biblioteca dar la autorizacin para el descarte del material seleccionado.
8. Evaluar el destino final del material descartado.
9. Levantar el acta correspondiente en la que se establezcan los motivos del descarte con la cual se dar
aviso a las autoridades escolares.
NOTA: El descarte se realizar una vez cada ciclo escolar y no deber superar al cinco por ciento de la
coleccin.

ENTRADA: Material bibliogrfico en malas condiciones y ttulos menos consultados.

SALIDA: Acta de descarte.
INICIO DEL PROCESO: Revisin del material bibliogrfico.
FIN DEL PROCESO: Entrega del acta de descarte a las autoridades escolares.

PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA

ACTIVIDAD
1B.1 Identifica el material bibliogrfico a descartar,
ya sea por estar en mal estado o ser obras poco
consultadas.
1B.2 Despus coloca etiquetas en el material
bibliogrfico seleccionado DESCARTE.
1B.3 Retira de la estantera el material bibliogrfico
a descartar.
1B.4 Hace una lista del material bibliogrfico que
se va a descartar.
1B.5 Entrega el acta de descarte a las autoridades
escolares.
FIN DEL PROCESO

REGISTRO
N/A
N/A
N/A
CAM/BIB-RE01-FT01
CAM/BIB-RE02-FT01

Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

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DIAGRAMA DE FLUJO:

CAM/BIB-FT01

INICIO

1B.1

1B.2

1B.3
1B.4
CAM/BIB-RE01-FT01

Encargado de Biblioteca

Encargado de
Biblioteca Y Auxiliar
de Biblioteca

DESCARTE

1B.5
CAM/BIB-RE02-FT01

FIN

REGISTROS:

Clave

Nombre

Responsable

Conservacin

CAM/BIB-RE01-FT01

Lista de
descarte

Personal de biblioteca

Carpeta

CAM/BIB-RE02-FT01

Acta de
descarte

Responsable de
biblioteca

Carpeta

Tiempo
Retencin
Ciclo
escolar en
curso
Ciclo
escolar en
curso

Disposicin

Archivo
general
Archivo
general

Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin