UNIVERSIDAD DE CIENCIAS

Y ARTES DE CHIAPAS
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
UNIDAD ACEDMICA VILLACORZO

INFORME DE ESTADA PROFESIONAL

PRESENTA

EINSEN CORZO NUCAMENDI

CATEDRTICO

ERICK EUGENIO GOMEZ HERNNDEZ

VILLACORZO, CHIAPAS ; MAYO 2015

NDICE

I.-INTRODUCCIN ________________________________________ 4
II.- MARCO REFERENCIAL _________________________________ 9
Microsoft Word para Windows desde 1995 ___________________ 11
Microsoft Word para Mac desde 1995 _______________________ 11
FORMATOS DE ARCHIVO ____________________________________ 13
Extensin del archivo ____________________________________ 13
Formatos binarios _______________________________________ 13
Documento XML________________________________________ 14
Compatibilidad entre versiones ____________________________ 14
Formatos de terceros _____________________________________ 15
CARACTERSTICAS Y DEFECTOS _______________________________ 16
WordArt _______________________________________________ 16
Problemas de diseo _____________________________________ 17
Autoresumen ___________________________________________ 17
PROTECCIN POR CONTRASEA ______________________________ 18
III.- METODOLOGA ______________________________________ 23
IV.- RESULTADOS ________________________________________ 33
MANUAL DE MICROSOFT WORD 2010 _______________________ 7
V.- CONCLUSIN _________________________________________ 30
VI.- BIBLIOGRAFA _______________________________________ 31

I.-INTRODUCCIN
En este informe se da a conocer como se realiz la estada profesional en una Plaza
Comunitaria del Instituto de Educacin para Adultos (IEA) y adems una iniciativa para
coadyuvar a resolver el analfabetismo digital que presentan los educandos adultos.

PROBLEMTICA
Los alumnos de la Plaza Comunitaria del Instituto de Educacin para Adultos (IEA) en San
Pedro Buenavista del Municipio de Villacorzo Chiapas tienen edades comprendidas entre
los 15 y 50 aos; y debido a su rezago educativo precsamente vienen sufriendo por partida
doble. Vinieron a la Plaza para ser alfabetizados y cuando apenas lo van logrando, surge la
necesidad de que de manera personal tienen que resolver sus evaluaciones y/o exmenes, y
stos deben realizarse en linea. Hasta ahora el IEA no ha provisto un manual actualizado y
de fcil comprensin para que los alumnos aprendan a manejar el Programa Word.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Existen programas de educacin en linea. Diferentes tipos de personas de acuerdo a sus
niveles de estudio utilizan Internet y softwares con un equipo de cmputo para poder
cursar estudios de forma virtual, el sitio es:
http://mevytenlinea.inea.gob.mx/

Dentro de todo el programa educativo se encuentra algunos softwares que funcionan con
internet, de esta forma mediante un registro en linea se obtiene el RFE(Registro Federal del
Educando) para que el usuario automaticamente quede registrado dentro del sistema
Educativo Virtual, lo cual llega a ser parte del programa IEA.

JUSTIFICACIN
En el Instituto de Educacin para Adultos (IEA), en su sala de cmputo, los adultos
necesitan conocer ampliamente diferentes campos sobre como utilizar el procesador de
texto Word, mediante una computadora. Este es el nico medio para la realizacin y
presentacin de trabajos, investigaciones y tareas virtuales. Por lo tanto es muy necesario
contar con un manual prctico de Word para que los adultos que cursan sus estudios
puedan interactuar con el programa educativo virtual de la Institucin, ya que de sta forma
tambin son evaluados y aprobados oficialmente.

OBJETIVO GENERAL

Crear un manual de capacitacin para que los adultos logren manipular el programa
Word para poder realizar sus trabajos, tareas y exmenes en sus formacin educativa
en el Instituto de Educacin para Adultos.

OBJETIVO ESPECFICO

Investigacin del internet sobre el uso de Microsoft Word.

Recopilacin de informacin de temas de Word para crear un manual.

Crear un manual para usar Microsoft Word.

II.- MARCO REFERENCIAL

2.1 MARCO TERICO
2.1.1 HISTORIA DEL PROGRAMA MICROSOFT WORD
Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para
el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el ao 1983. Luego se crearon
versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta ltima
versin es la ms difundida en la actualidad.
En sus inicios, MS Word tard ms de 5 aos en lograr el xito en un mercado en el que se
usaba comnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran
mucho ms utilizados y populares.
La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y
Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul
Allen. Estos programadores haban trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer
procesador de textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG(What You See Is What You
Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que
aparecera en el impreso del documento. Esta primera versin, Word 1.0, sali al mercado
en octubre de 1983 para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le
siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas
a usuarios finales. Poco despues Simonyi empez a trabajar en un procesador de textos
llamado Word Multi-Tool y pronto contrat a Richard Brodie, ex pasante de Xerox, que se
convirti en el ingeniero de software primario.
En 1985, Microsoft Word portado a la Macintosh. Esto se hace ms fcil por Word para
DOS que fueron diseados para su uso con pantallas de alta resolucin y las impresoras
lser, a pesar de que ninguno era todava a disposicin del pblico en general. Siguiendo los
precedentes de LisaWrite y MacWrite, Word para Mac agrega verdaderas caractersticas
WYSIWYG. Despus de su lanzamiento, las ventas de Word para Mac fue mayor que su
contraparte MS-DOS durante al menos cuatro aos.
9

La segunda versin de Word para Macintosh, que viene en 1987, fue nombrado Word 3.0
para sincronizar su nmero de versin de Word para DOS, lo que fue el primer intento de
Microsoft para sincronizar los nmeros de versin de todas las plataformas. Word 3.0
incluye numerosas mejoras internas y nuevas caractersticas, incluyendo la primera
implementacin de la especificacin de formato de texto enriquecido, pero estaba plagado
de errores. A los pocos meses, Word 3.0 fue sustituido por una palabra ms estable 3.01,
que se enva gratuitamente por correo a todos los usuarios registrados de 3,0. Despus
MacWrite, Word para Mac nunca tuvo rivales serios en el Mac. Word 5.1 para Macintosh,
lanzado en 1992, era un procesador de texto muy popular debido a su elegancia, la relativa
facilidad de uso y conjunto de caractersticas. Muchos usuarios dicen que es la mejor
versin de Word para Mac jams creado.
En 1986, un acuerdo entre Atari y Microsoft Word trajo a la ST de Atari con el nombre
Microsoft Write. La versin Atari ST fue un puerto de Word 1.05 para el Apple Macintosh
y nunca se ha actualizado.
La primera versin de Word para Windows fue lanzado en 1989 - Con el lanzamiento de
Windows 3.0 el ao siguiente, las ventas comenzaron a recoger y Microsoft pronto se
convirti en el lder del mercado de procesadores de texto para ordenadores compatibles
con IBM PC. En 1991, Microsoft aprovech Word para Windows creciente popularidad
por la liberacin de una versin de Word para DOS, versin 5.5, que reemplaz a su
interfaz de usuario nica con una interfaz similar a una aplicacin de Windows. Cuando
Microsoft se percat del problema del ao 2000, que hizo Microsoft Word 5.5 para DOS
disponible para su descarga gratuita. En mayo de 2013, todava est disponible para su
descarga desde el sitio web de Microsoft. En 1991, Microsoft se embarc en un proyecto
cuyo nombre en cdigo Pirmide de reescribir por completo Microsoft Word a partir de
cero. Ambas versiones de Mac y Windows se iniciar a partir de la misma base de cdigo.
Fue abandonada cuando se determin que tomara el equipo de desarrollo demasiado
tiempo para volver a escribir y luego ponerse al da con todas las nuevas capacidades que se
podran haber aadido en el mismo tiempo sin una reescritura. En cambio, las prximas
versiones de Word para Windows y Mac, apodado versin 6.0, los dos partidos de la base
de cdigo de Word para Windows 2.0.

10

Con el lanzamiento de Word 6.0 en 1993, Microsoft volvi a intentar sincronizar los
nmeros de versin y coordinar producto nombrando a travs de plataformas, esta vez a
travs de DOS, Macintosh y Windows. Introdujo Autocorreccin, que fija automticamente
ciertos errores de escritura y Autoformato, que podra cambiar el formato de muchas partes
de un documento a la vez. Mientras que la versin de Windows recibi crticas favorables, la
versin Macintosh fue ampliamente ridiculizada. Muchos lo acusaron de ser lento, torpe y
mucha memoria, y su interfaz de usuario difieren significativamente de Word 5.1. En
respuesta a las peticiones de los usuarios, Microsoft ofreci Word 5 de nuevo, despus de
haber sido suspendido. Las versiones posteriores de Word para Macintosh ya no son
puertos directos de Word para Windows, en lugar que ofrece una mezcla de cdigo portado
y nativas.
Microsoft Word para Windows desde 1995
A todas las funciones del programa de procesamiento de textos para Windows y Mac de
Microsoft. Disponible independiente o como parte de la suite Microsoft Office, Word
contiene rudimentarias capacidades de autoedicin y es el ms ampliamente utilizado
programa de procesamiento de textos en el mercado. Archivos de Word se utilizan como
formato para el envo de documentos de texto a travs del correo electrnico, ya que casi
todos los usuarios con una computadora puede leer un documento de Word con la
aplicacin Word, un visor de Word o un procesador de textos que importa el formato de
Word. Word 95 para Windows fue la primera versin de 32 bits del producto, lanzado con
Office 95 alrededor del mismo tiempo que Windows 95. Era un puerto directo de Word 6.0
e introdujo algunas nuevas caractersticas, una de ellas es rojo-garabato correccin
ortogrfica subrayado. Comenzando con Word 95, versiones de Word se nombraron por el
ao de su lanzamiento, en lugar de su nmero de versin.
Microsoft Word para Mac desde 1995
En 1997, Microsoft form la Unidad de Negocio Macintosh como un grupo independiente
dentro de Microsoft se centr en la escritura de software para Mac. Su primera versin de
Word, Word 98, fue puesto en libertad con Office 98 Macintosh Edition.

11

Compatibilidad Documento alcanz la paridad con Word 97, e inclua caractersticas de

Word 97 para Windows, incluyendo ortografa y gramtica comprobar con garabatos. Los
usuarios pueden elegir los mens y los mtodos abreviados de teclado para ser similar a
Word 97 para Windows o Word 5 para Mac.
Word 2001, lanzado en 2000, aadi algunas nuevas caractersticas, incluyendo el
Portapapeles de Office, lo que permite a los usuarios copiar y pegar varios elementos. Era la
ltima versin para ejecutar el Mac OS clsico y, en Mac OS X, slo poda ejecutarse en el
entorno Classic. Word X, lanzado en 2001, fue la primera versin para ejecutar de forma
nativa en, y requiere, Mac OS X, e introdujeron la seleccin de texto no contiguos.
Word 2004 se public en mayo de 2004 - Se incluye una nueva vista Diseo porttil para
tomar notas ya sea escribiendo o por voz. Otras caractersticas, como seguimiento de los
cambios, se hicieron ms similares con Office para Windows.
Word 2008, publicado el 15 de enero de 2008, incluye una caracterstica forma de cinta,
llamada la Galera de elementos, que se puede utilizar para seleccionar diseos de pgina e
insertar diagramas e imgenes personalizadas. Tambin incluye una nueva visin centrada
en diseo editorial, gestin integrada de bibliografa y soporte nativo para el nuevo formato
Office Open XML. Fue la primera versin para ejecutar de forma nativa en Macs basados
en Intel.
Word 2010 permite una mayor personalizacin de la cinta de opciones, agrega una vista
Backstage para la gestin de archivos, ha mejorado la navegacin de documentos, permite la
creacin e inclusin de imgenes, y se integra con Word Web App.
Word 2011, dado a conocer en octubre de 2010, sustituy a la Galera de elementos a favor
de una interfaz de usuario de la cinta que es mucho ms similar a Office para Windows, e
incluye un modo de pantalla completa que permite a los usuarios centrarse en la lectura y
escritura de documentos, y el apoyo a Office Web Apps.

12

Formatos de archivo
Extensin del archivo
Formatos de archivos nativos de Microsoft Word se indican, ya sea por una extensin de
archivo. Doc o. Docx.
". Doc" A pesar de la extensin se ha utilizado en muchas diversas versiones de Word, que
en realidad abarca cuatro formatos distintos:

Word para DOS

Word para Windows 1 y 2, 4 y 5 de Word para Mac

Word 6 y Word 95 para Windows, Word 6 para Mac

Word 97 y versiones posteriores para Windows, Word 98 y ms tarde para Mac

La extensin ". Docx" significa el ms reciente estndar de Office Open XML

internacionales para documentos de Office y es utilizado por Word 2007, 2010 y 2013 para
Windows, Word 2008 y 2011 para Macintosh, as como por un nmero cada vez mayor de
aplicaciones de otros fabricantes , incluyendo OpenOffice.org Writer, un programa de
procesamiento de texto de cdigo abierto.
Formatos binarios
Durante la dcada de 1990 y principios de 2000, el formato por defecto del documento
Word convirti en un estndar de facto de los formatos de archivo de documentos para los
usuarios de Microsoft Office. Aunque por lo general slo se refiere como "Word
Document Format", este trmino se refiere principalmente a la variedad de formatos
utilizados por defecto en la versin Word 97-2003 - archivos de documentos de Word
utilizando el Word 97-2003 Binary Formato de archivo implementar almacenamiento
estructurado OLE para gestionar la estructura de su formato de archivo. OLE se comporta
ms bien como un sistema de archivos del disco duro convencional y se compone de varios
elementos clave. Cada documento de Word se compone de los llamados "grandes bloques",
que son casi siempre trozos de 512 bytes, por lo tanto, tamao de archivo de un documento
de Word ser en la mayora de los casos ser un mltiplo de 512.
13

"Almacenes" son anlogos del directorio de una unidad de disco, y apuntan a otros
almacenes o "corrientes", que son similares a los archivos en un disco. El texto en un
documento de Word siempre est contenido en la corriente "WordDocument". La primera
gran bloque en un documento de Word, conocido como el bloque de "cabecera",
proporciona informacin importante en cuanto a la localizacin de las estructuras de datos
principales en el documento. "Almacenes propiedad" proporcionan metadatos sobre los
depsitos y corrientes en un archivo doc, como dnde comienza y su nombre, y as
sucesivamente. El "bloque de informacin del archivo" contiene informacin acerca de
dnde comienza el texto en un documento de Word, extremos, la versin de Word creado
el documento y otros atributos.
Microsoft ha publicado las especificaciones para el formato binario de Word 97-2003 del
archivo. Sin embargo, estas especificaciones fueron criticados por no documentar todas las
funciones utilizadas por formato de archivo binario de Word.
Word 2007 y 2010 continan apoyando el formato de archivo DOC, aunque ya no es el
predeterminado.
Documento XML
El formato XML se introdujo en Word 2003 es un formato simple, basada en XML
llamado WordprocessingML.
Compatibilidad entre versiones
La apertura de un archivo de documento de Word en una versin de Word que no sea
aquella con la que se cre puede causar una visualizacin incorrecta del documento. Los
formatos de documentos de las distintas versiones cambian de maneras sutiles y no tan
sutiles, creando un "lock in" fenmeno de la norma base. Formateo creados en versiones
ms nuevas no siempre sobreviven cuando se ve en las versiones anteriores del programa,
casi siempre, porque esa capacidad no existe en la versin anterior. Formato de texto
enriquecido, un primer esfuerzo para crear un formato para el intercambio de texto con
formato entre aplicaciones, es un formato opcional de Word que conserva la mayor
formato y todo el contenido del documento original.
14

Formatos de terceros
Plugins que permiten las versiones de Windows de Word para leer y escribir formatos que
no soportan nativamente, como el formato OpenDocument estndar internacional, estn
disponibles. Hasta el lanzamiento del Service Pack 2 de Office 2007, Word no admite de
forma nativa la lectura o escritura de documentos ODF sin un plugin, es decir, el dom
ODF Plugin o el OpenXML/ODF Traductor. Con SP2 instalado, formato ODF 1.1
documentos pueden ser ledos y guardados como cualquier otro formato compatible,
adems de los que ya estn disponibles en Word 2007. La aplicacin se enfrenta a
importantes crticas, y la Alianza ODF y otros han afirmado que los plugins de terceros
fabricantes proporcionan un mejor soporte. Microsoft declar ms tarde que el soporte
ODF tiene algunas limitaciones.
En octubre de 2005, un ao antes de la suite Microsoft Office 2007 fue lanzado, Microsoft
declar que no haba suficiente demanda de los clientes de Microsoft para la compatibilidad
con el formato OpenDocument estndar internacional, y que por lo tanto no se incluye en
Microsoft Office 2007 - se repiti esta declaracin en los meses siguientes. Como respuesta,
el 20 de octubre de 2005 se cre una peticin en lnea para pedir el apoyo ODF de
Microsoft. La peticin fue firmada por aproximadamente 12.000 personas.
En mayo de 2006, el plugin ODF para Microsoft Office fue lanzado por la Fundacin
OpenDocument. Microsoft declar que no tena ninguna relacin con los desarrolladores
del plugin.
En julio de 2006, Microsoft anunci la creacin del proyecto de traductor Open XML herramientas para construir un puente tcnico entre los formatos XML abiertos de
Microsoft Office y el formato OpenDocument. Este trabajo se inici en respuesta a
solicitudes de los gobiernos para la interoperabilidad con ODF. El objetivo del proyecto no
fue aadir soporte ODF para Microsoft Office, pero slo para crear un plugin y un
conjunto de herramientas externas. En febrero de 2007, este proyecto se lanz una primera
versin del plugin ODF para Microsoft Word.
En febrero de 2007, Sun lanz una primera versin de su plugin de ODF para Microsoft
Office. La versin 1.0 fue lanzado en julio de 2007.
15

Microsoft Word 2007 es compatible con los formatos PDF y XPS, pero slo despus de la
instalacin manual del Microsoft 'Guardar como PDF o XPS "add-on. En versiones
posteriores, esta fue ofrecida por defecto.
Caractersticas y defectos
Entre sus caractersticas, Word incluye un corrector ortogrfico, un diccionario, un
diccionario, y las utilidades para la manipulacin y edicin de texto. Los siguientes son
algunos aspectos de su conjunto de caractersticas.
WordArt
WordArt permite dibujar texto en un documento de Microsoft Word, como un ttulo,
marca de agua, u otro texto, con efectos grficos tales como el sesgo, sombreado, rotativo,
que se extiende en una variedad de formas y colores e incluso incluyendo los efectos en tres
dimensiones, a partir de la versin 2007, y la prevalencia en Office 2010 - Los usuarios
pueden aplicar efectos de formato tales como sombra, bisel, iluminacin y reflexin a su
documento de texto con la misma facilidad como aplicar negrita o subrayado. Los usuarios
pueden tambin revisar la ortografa del texto que utiliza efectos visuales y aadir efectos de
texto a los estilos de prrafo.
Virus de Macros
Los virus de macro son las nicas conocidas amenazas multiplataforma entre Windows y
Macintosh, y que eran los nicos vectores de infeccin para afectar a cualquier sistema Mac
OS X hasta la llegada de los troyanos codec de vdeo en 2007 - Microsoft public parches
para Word X y Word 2004 que efectivamente eliminado el problema macro en el Mac para
el ao 2006.
Configuracin de seguridad de macros de Word, que regula cuando macros se pueden
ejecutar, puede ser ajustado por el usuario, pero en las versiones ms recientes de Word, se
establece en ALTO por defecto, por lo general la reduccin del riesgo de los virus basados
en macro, que se han vuelto comunes.

16

Problemas de diseo
Antes de Word 2010 para Windows, el programa no fue capaz de manejar correctamente
ligaduras definidas en las fuentes TrueType. Los glifos de ligadura con puntos de cdigo
Unicode se pueden insertar de forma manual, pero no son reconocidos por la Palabra como
lo que son, rompiendo la correccin ortogrfica, mientras ligaduras personalizados
presentes en la fuente no es accesible a todos. Desde Word 2010, el programa cuenta ahora
con funciones avanzadas de composicin tipogrfica que se pueden activar: ligaduras
OpenType, kerning y separacin de slabas. Otras deficiencias de diseo de Word incluyen
la incapacidad para establecer marcas de corte o espacios delgados. Varias utilidades de
solucin a terceros se han desarrollado. Del mismo modo, combinando diacrticos se
manejan mal: Word 2003 tiene "soporte mejorado", pero muchos diacrticos todava estn
fuera de lugar, incluso si un glifo precompuesta est presente en la fuente.
Adems, a partir de Word 2002, Word no realiza una sustitucin automtica cuando se
encuentra un carcter en un documento que no existe en la fuente especificada. No es
posible desactivar esto, por lo que es muy difcil de detectar cuando un glifo usado no se
encuentra en la fuente en uso. Si "Mrgenes simtricos" o "Pares e impares diferentes" estn
habilitadas, Word no permitir que el usuario recin comienza la numeracin de pginas una
pgina, incluso despus de un salto de seccin. En su lugar se inserta una pgina en blanco
obligatoria que no puede ser eliminado.
En Word 2004 para Macintosh, soporte de scripts complejos era inferior incluso a Word 97
y Word 2004 no admite Manzana caractersticas tipogrficas avanzadas como ligaduras o
variantes de glifo.
Autoresumen
Autoresumen pasajes destacados o frases que se considera valioso. La cantidad de texto que
se conserva puede ser especificado por el usuario como un porcentaje de la cantidad de
texto actual.
Segn Ron Fein del equipo de Word 97, Autorresumen recortes copia prolijo al hueso
contando palabras y oraciones rango.
17

En primer lugar, Autorresumen identifica las palabras ms comunes en el documento y

asigna una "puntuacin" a cada palabra-la mayor frecuencia se utiliza una palabra, mayor
ser la puntuacin. Entonces, "promedios" Cada oracin por suma de las puntuaciones de
sus palabras y dividiendo la suma por el nmero de palabras en la frase-la ms alta de la
media, mayor ser el grado de la pena. "Es como la proporcin de trigo paja", explica Fein.
Autorresumen fue retirado de Microsoft Word para Mac 2011, aunque estuvo presente en
Word para Mac 2008 - Autorresumen se elimin de la versin Office 2010 tambin.
Proteccin por contrasea
Hay 3 tipos de contraseas que se pueden establecer en Microsoft Word:

Contrasea para abrir un documento

Contrasea para modificar un documento

Contrasea de restriccin de formato y edicin

El segundo y el tercer tipo de contraseas fueron desarrollados por Microsoft para su uso
compartido conveniente de documentos y no para su proteccin. No hay cifrado de los
documentos que estn protegidos por las contraseas, y el sistema de proteccin de
Microsoft Office guarda una suma de hash de una contrasea en la cabecera de un
documento en el que se puede acceder fcilmente y se retira por el software especializado.
Contrasea para abrir el documento ofrece una proteccin mucho ms dura que haba sido
mejorado de manera constante en las ediciones posteriores de Microsoft Office.
Palabra 95 y todas las ediciones anteriores tenan la proteccin ms dbil que utiliza una
conversin de una contrasea para una clave de 16 bits.
Longitud de la clave en Word 97 y 2000 se fortaleci hasta 40 bits. Sin embargo, el software
de craqueo moderna permite la eliminacin de tales una contrasea muy rpidamente - un
proceso de craqueo persistente tarda una semana como mximo. El uso de tablas de arco
iris de los servicios en lnea como contrasea Encuentra reduce el tiempo de eliminacin de
la contrasea de varios segundos.

18

Algunos programas de software de recuperacin de contrasea no slo puede eliminar una

contrasea, sino tambin encontrar una contrasea real que fue utilizado por el usuario para
cifrar el documento utilizando la fuerza bruta enfoque ataque. Estadsticamente, la
posibilidad de recuperar la contrasea depende de la seguridad de la contrasea.
Proteccin predeterminada de Word 2003/XP sigue siendo el mismo, pero una opcin que
permite esta usuarios avanzados de elegir un proveedor de servicios criptogrficos. Si se
elige un CSP fuerte, descifrado documento garantizada deja de estar disponible, y por lo
tanto una contrasea no puede ser retirado del documento. Sin embargo, una contrasea se
puede recoger con bastante rapidez con un ataque de fuerza bruta, ya que su velocidad es
alta, independientemente de la CSP seleccionado. Adems, dado que los CSPs no estn
activos por el valor por defecto, su uso est limitado a usuarios avanzados.
Word 2007 ofrece una proteccin de documentos mucho ms seguro que utiliza el
moderno estndar de cifrado avanzado que convierte una contrasea para una clave de 128
bits utilizando una funcin hash SHA-1 50000 veces. Hace extraccin contrasea imposible,
y ralentiza drsticamente la velocidad de ataque de fuerza bruta a varios cientos de
contraseas/segundo.
Algoritmo de proteccin de Word 2010 no se cambi aparte de aumentar el nmero de
SHA-1 conversiones de hasta 100.000 veces, y, en consecuencia, la velocidad de ataque de
fuerza bruta se redujo dos veces ms.

2.1.2 MICROSOFT WORD UTILIZADO PARA LA EDUCACIN

VIRTUAL
La educacin en el adulto es un proceso saludable para trabajar el autodesarrollo, las
potencialidades, la autovaloracin, el autoconocimiento, todo lo referente a la esfera
cognoscitiva y afectiva, lo que propicia bienestar.
Los tiempos han cambiado, se vive una cultura dinmica donde los conocimientos tienen
gran movilidad. Las sociedades modernas exigen a la educacin respuestas rpidas y
efectivas no slo para cumplir sus propios fines sino para atender los problemas del
contexto social, poltico, econmico, etc.
19

Desde aumentar la productividad, alfabetizar en las nuevas tecnologas, adiestrar para el

trabajo, hacer a las personas con ms capacidad para el empleo, combatir la corrupcin y
humanizar las relaciones sociales.
La tarea de ayudar a los dems puede llegar a ser exhaustiva en conciencia. Para ayudar a los
dems, no solo se tiene que estar predispuesto a ello, sino tambin tener la capacidad con
todo lo que conlleva; un mal consejo dado puede traer problemas a la persona que se le
ensea.

2.2 MARCO CONCEPTUAL

2.2.1 QU ES MICROSOFT WORD?
Word es un programa bsico de procesamiento de texto para la creacin y edicin de
documentos. A diferencia del Bloc de notas, Word permite incluir texto con formato, como
cursiva, negrita y subrayado, as como grficos.
La palabra en ingles Word, significa Palabra, en lenguaje de computadoras cuando
hablamos de Word significa que nos referimos a un programa de computadora, en el cual
podemos escribir palabras.
Este programa o software nos permite que usemos el teclado para elaborar o escribir
documentos, guardarlos o imprimirlos. La hoja en blanco, le llamos hoja electrnica, por
que estamos usando una hoja que no se puede tocar, es decir por que es electrnica, as
como en la televisin que vemos muchas letras y no podemos palparlas.
A diferencia de un televisor la cmputadora es muchas veces mas potente, por que se le
utiliza para hacer muchos trabajos, es posible ingresar datos y obtener resultados de muchas
operaciones.
En el uso del programa Microsoft Word es posible crear documentos importantes como
ejemplo:

Cartas

Permisos
20

Recetas de cocina

Manuales de mecnica

Documentos de oficina

(Por ejemplo este documento fu hecho en Microsoft Word).

Para usar este programa slo es necesario saber escribir y es fundamental conocer sus
herramientas. Las herramientas servirn para lograr que las letras se vean mas grandes, para
darles color, para hacerlas cursivas o mas resaltadas, hacer listas, crear tablas, poner una
imagen en la hoja, etc.

2.2.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE MICROSOFT WORD

VENTAJAS
Microsoft Word ofrece ms ventajas de lo que sola al tratar con grficos. Tradicionalmente
Word, al igual que otros programas de procesamiento de texto, se centr en hacer que la
escritura y la organizacin exitosas fueran lo ms intuitivas posible, lo que
a menudo signific que otras caractersticas como la manipulacin de grficos tuvieran que
pasar a segundo plano. Sin embargo, en recientes versiones de Microsoft Word, muchas de
las desventajas del uso de los grficos e imgenes dentro del programa se han eliminado, y
los usuarios pueden encontrar muchas caractersticas que permiten el uso exitoso de los
grficos dentro del programa.
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las ms
comunes son:

Facilita la visualizacin del texto que se procesa, permitiendo as tener una clara idea
de lo que ser impreso.

Facilita la Edicin del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.

Es compatible con un sin nmero de formatos, grficos, estilos, tabulaciones, tablas,

etc. Lo que lo hace sumamente flexible.

El uso del corrector de ortografa y gramtica, permite al usuario aclarar dudas al

momento de transcripcin, adems de otras herramientas de idiomas como
sinnimos/antnimos, etc.
21

DESVENTAJAS
La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad
presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada,
pero de igual forma se debe tener precaucin con las actualizaciones, pues en oportunidades
se desinstalan archivos de inters para el usuario.
TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTO
El procesador de texto es una aplicacin que permite a los usuarios la creacin y edicin de
textos desde la computadora. Lo que permite este software es redactar o copiar textos y
modificarles su apariencia, ya sea el color, tipo o tamao de fuente, determinar formas de
interlineados, sangras y prrafos.
En el mercado existen numerosos procesadores de textos, los ms populares son:

Microsoft Word: este procesador es el ms popular y utilizado, lo que condiciona el

estilo y funciones de otros procesadores disponibles en el mercado. Esta aplicacin
permite a sus usuarios crear y compartir contenido. A este puede otorgrsele
diversos aspectos gracias a la variedad de herramientas que presenta el software.
Microsoft Word forma parte del paquete de Microsoft Office y se caracteriza por
ser de fcil uso. Este procesador de texto debe ser abonado por los usuarios para su
uso.

Abiword: este procesador en una creacin de la empresa Cyberfran y tiene la

apariencia y herramientas muy similares al Microsoft Word por lo que resulta
familiar y de fcil uso. Se caracteriza por ser muy completo y verstil. Se lo puede
utilizar en Windows, Unix, Linux, QNX y Macintosh entre otros sistemas
operativos. Este procesador se lo puede adquirir de forma gratuita, a diferencia del
anterior.

Tiny Easy Word: tambin es gratuito y se caracteriza por ser muy completo pero
con un diseo en sus mens y botones que no resultan familiares para quienes estn
acostumbrados al Word. Adems de incluir todas las herramientas propias de los
procesadores de textos presenta una agenda electrnica y calculadora.

22

Una opcin que presenta y que puede resultar muy til es que puede convertir
directamente a texto y ZIP documentos en HTML, Word y RTF comprimido.

Crypt Edit: para adquirir este procesador el usuario debe hacer una mnima
donacin que no supera los 2 dlares. Crypt Edit presenta una apariencia y
funciones muy similares a las del Word, por lo que su uso resulta sencillo. Este
procesador es superior a los anteriores para la insercin de imgenes, fecha y hora
de los archivos.

III.- METODOLOGA
REA FSICA
La estada profesional fe prestada en la sala de cmputo que sirve para la educacin virtual
en el edificio del Instituto de Educacin para Adultos de la colonia San Pedro Buenavista,
Municipio de Villacorzo, Chiapas.
LABORAN
Promotor de la plaza:
Josu Morales Nolasco
Encargada del rea tcnica de la plaza:
ISC. Cristina Nuez Molina encargada del areas tcnicas, que vela por el mantenimiento de
Sala de Cmputo.
Asesor educativo:
Exmeli Castellanos
Figura solidaria que apoya al rea de Servicios Educativos de la Direccin Acadmica en los
procesos de organizacin, tutora, supervisin y seguimiento de usuarios de la formacin,
crculos de estudio o asesores. Participa en acciones de formacin, presencial o a distancia.

23

Tcnico Docente:
Jordan Acua Ramrez
Responsable de planear, organizar, coordinar, instrumentar, vincular, implementar,
supervisar, promover, difundir, ejecutar y dar seguimiento a los servicios que ofrece el
INEA e IEA, en las tareas geogrficas que les son asignadas, de conformidad con los
lineamientos de operacin y el Contrato Colectivo de Trabajo.

Qu es INEA?
El Instituto Nacional para la Educacin de los Adultos (INEA) es un organismo
descentralizado de la Administracin Pblica Federal, con personalidad jurdica y
patrimonio propio, creado por decreto presidencial publicado en el Diario Oficial de la
Federacin el 31 de agosto de 1981.
En cumplimiento de sus atribuciones, el INEA propone y desarrolla modelos educativos,
realiza investigaciones sobre la materia, elabora y distribuye materiales didcticos, aplica
sistemas para la evaluacin del aprendizaje de los adultos, as como acredita y certifica la
educacin bsica para adultos y jvenes de 15 aos y ms que no hayan cursado o concluido
dichos estudios en los trminos del artculo 43 de la Ley General de Educacin. El INEA
tiene el propsito de preservar la unidad educativa nacional para que la educacin bsica de
las personas jvenes y adultas se acredite y certifique con validez en toda la Repblica.
Por acuerdo de la H. Junta Directiva del INEA y de conformidad con lo sealado en el Plan
Nacional de Desarrollo 2001-2006, concerniente a las relaciones entre los Poderes de la
Unin y un autntico federalismo, se suscribieron convenios de coordinacin con la
mayora de los gobiernos estatales para la descentralizacin de los servicios de educacin
para adultos, por lo que el INEA se asume como un organismo tcnico, normativo y rector
de la educacin para adultos que acredita la educacin bsica proporcionada por los
Institutos Estatales de Educacin para Adultos (IEEA), y es promotor de este beneficio
entre los diferentes sectores sociales.
A su vez, el INEA contina proporcionando, a travs de algunas delegaciones, los servicios
de educacin bsica: alfabetizacin, primaria, secundaria y educacin para la vida y el
24

trabajo, en los estados en los que an no se concluye el proceso de descentralizacin.Con el

objetivo de asegurar una aplicacin eficiente, eficaz, equitativa y transparente de los recursos
pblicos, se emiten las Reglas de Operacin para este ao. Los Institutos y Delegaciones
Estatales habrn de cumplir con los requisitos de informacin nacional y debern enviar al
INEA informes trimestrales sobre el presupuesto ejercido, a nivel de captulo y concepto de
gasto, as como el cumplimiento de metas y objetivos, con base en los indicadores de
resultados previstos en este documento. Dichos informes sern enviados a ms tardar
durante los 15 das hbiles posteriores a la terminacin de cada trimestre.
Adems se realizar una evaluacin nacional de resultados de cada programa y proyecto
educativo en los Institutos y Delegaciones Estatales a efecto de que los resultados sean
considerados en el proceso de anlisis y aprobacin del Presupuesto de Egresos de la
Federacin para el siguiente ejercicio fiscal. Dicha evaluacin estar a cargo de alguna de las
instituciones acadmicas y de investigacin u organismos especializados, de carcter
nacional o internacional, que cuenten con reconocimiento y experiencia sobre la educacin
de adultos, y que cumplan con los requisitos mnimos emitidos por la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) y la Secretara de la Funcin Pblica (SFP).
El 31 de agosto de 1981, se crea por decreto presidencial, el Instituto Nacional para la
Educacin de los Adultos como un organismo pblico descentralizado de la administracin
pblica federal, con la decisin de promover servicios educativos dirigidos a los mexicanos
de 15 o ms aos, que por diferentes causas, son analfabetas, o no han podido iniciar o
concluir su educacin primaria o secundaria.
Sin embargo , el Gobierno del Estado, enva al Congreso del Estado, una iniciativa de Ley
para crear el Instituto de Educacin para Adultos, la cual es aprobada el 7 de mayo de 2003;
y por decreto publicado en el peridico oficial N. 170 2da. Seccin, con fecha 14 de mayo
del mismo ao.
A partir de esa fecha el Instituto de educacin para adultos de los Adultos se transforma en
Instituto de Educacin para Adultos(IEA); un organismo descentralizado de la
administracin pblica del estado.

25

Direccion General
Lic. Alfredo Llorente Martnez
Es el Director General del Instituto Nacional para la Educacin de los Adultos IEA.

Se ha desempeado en varios sectores de la administracin pblica federal.

En el Sector Educacin y Cultura form parte del grupo fundador del Instituto Nacional
para la Educacin de los Adultos; particip en la Coordinacin General para la
Descentralizacin de los Servicios Educativos y fungi como Coordinador de rganos
Desconcentrados y del Sector Paraestatal.

Fue Gerente General del Banco de Crdito Rural del Golfo, y Gerente Regional Sur de
Leche Industrializada CONASUPO LICONSA, as como Gerente Estatal de
AGROASEMEX.

Tambin ha tenido responsabilidades en los Gobiernos del Distrito Federal y del Estado
de Veracruz de Ignacio de la Llave.

REAS
Plaza Comunitaria
Espacio educativo abierto a la comunidad, con equipo de cmputo, Internet, discos
compactos, videos y libros, as como servicio de asesora educativa, para que las personas
aprendan, se desarrollen, acrediten y certifiquen su educacin bsica.

Asesor
Denominacin genrica para referirse a las figuras solidarias que facilitan el aprendizaje,
tales como: asesores educativos, asesores educativos bilinges, orientadores educativos de
grupo, orientadores educativos para personas en condicin de discapacidad y auxiliares
intrpretes y tcnicos docentes.

26

Coordinacin de Zona
Unidad administrativa institucional de un IEEA o Delegacin del INEA, responsable,
dentro de un mbito territorial especfico, de la promocin, incorporacin y atencin a
educandos y figuras solidarias; de la prestacin de los servicios educativos, de acreditacin y
certificacin de conocimientos; de la dotacin de los apoyos y materiales para que
funcionen dichos servicios, y de la informacin y documentacin derivada de los mismos.

3.1.1 MISIN
Proporcionar condiciones y oportunidades educativas para que los jvenes de 15 aos o
ms y adultos en condiciones de rezago educativo inicien, continen y concluyan su
formacin bsica, desarrollen competencias para el trabajo, fortalezcan su sentido humano,
tico, creativo y emprendedor, as como aumentar su capacidad de percepcin y respuesta
frente a los retos que plantea la vida contempornea.

3.1.2 VISIN
Asegurar las oportunidades que posibiliten una formacin bsica de calidad tomando en
cuenta intereses, necesidades y condiciones econmicas y socio-culturales en que viven los
jvenes y adultos chiapanecos en situacin de rezago educativo.

3.1.3 VALORES

Lealtad

Eficiencia

Iniciativa

Entusiasmo

Honradez

Liderazgo

Disciplina

Institucionalidad

Comunicacin

27

Responsabilida

3.1.4 POLITICAS
POLTICA DE CALIDAD
En el INEA estamos comprometidos a proporcionar servicios educativos integrales a travs
de estrategias de atencin para abatir el analfabetismo; acreditar y certificar a los educandos
en los niveles de primaria y secundaria de la poblacin en situacin de rezago educativo,
mediante un modelo educativo basado en la calidad, equidad y pertinencia, satisfaciendo
sus necesidades y expectativas, apoyados en la participacin interinstitucional y solidaridad
social, con un enfoque de mejora continua.
POLITICA DE PRIVACIDAD
Manejo de datos personales
En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacion Publica Gubernamental te informamos nuestra politica de privacidad y manejo
de datos personales y hacemos el siguiente compromiso:
1. Los datos que te solicitamos en el formulario de contacto unicamente seran utilizados
para poder establecer contacto contigo en relacion a tu peticion.
2. Los datos que ingreses en el formulario de contacto no seran difundidos, distribuidos o
comercializados.
3. En caso de que desees ser removido de nuestra base de datos podras, en cualquier
momento,

solicitar

la

baja

de

tus

datos

mediante

correo

electronico

a df_webdesign@inea.gob.mx o por escrito a Francisco Marquez 160, Col. Condesa,

Delegacion Cuauhtemoc, C.P. 06140, Mexico D.F.
4. Tu peticion puede ser incluida dentro de los informes estadisticos que se elaboren para el
seguimiento de avances institucionales del Instituto Nacional para la Educacion de los
Adultos. No obstante, dichos informes seran meramente estadisticos y no incluiran
informacion que permitan identificarte en lo individual.
28

5. Tus datos personales podran ser proporcionados a terceros de acuerdo con lo

estrictamente sealado en el art. 22 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacion Publica Gubernamental
6. Si necesitas mayor informacion por favor escribe a df_contacto@inea.gob.mx o a
Francisco Marquez 160, Col. Condesa, Delegacion Cuauhtemoc, C.P. 06140, Mexico D.F

3.1.5

ORGANIGRAMA

29

3.2 INVESTIGACIN DEL INTERNET SOBRE EL

USO DE MICROSOFT WORD.
Para conocer el uso del programa Microsoft Word nos brinda mucha ayuda Internet, por
que all encontramos mucha informacin, explicaciones, mtodos de abordar
apropiadamente el tema, que facilita la comprensin en temas dificiles de explicar con tan
slo ver un video o una secuencia de imgenes.
Las referencia mas ligada ha este trabaja se encuentra en www.aulaclic.com
Bajo la seccin Enseanzas> Programas>Word 2010.

3.3

RECOPILACIN

DE

INFORMACIN

DE

TEMAS DE WORD PARA CREAR UN MANUAL.

Los temas que abarcan un manual de Word completo para capacitar a una persona puede
resultar ser muy extenso y tedioso, en el caso de que la persona no tenga conocimientos
previos de como usar este programa de Microsoft Word.

3.4 CREAR UN MANUAL PARA USAR MICROSOFT

WORD.
Para poder crear un manual, antes tenemos que saber que es un manual, que tipos de
manuales existen y como puede ser elaborado.
Qu son los manuales?
Se conoce bajo el nombre de manual a aquellos textos que funcionan como una gua en la
que se detallan los procedimientos que se deben llevar adelante para alcanzar un
determinado objetivo previamente establecido.
De todas maneras, el trmino manual se utiliza para hacer alusin a aquellos textos en
donde se exponen los conceptos bsicos de una determinada materia, como puede ser
30

Lengua, Matemtica, Geografa, Biologa o Historia, entre otros ejemplos. Por otra parte, la
palabra manual tambin hace referencia a todo aquello que se confeccione con las manos.
Dentro de las organizaciones tambin existen manuales, tomando la primera de las
definiciones mencionadas anteriormente, que ayudan al correcto funcionamiento de la
misma. Esto se debe a que establecen cmo est estructurada cada unidad que la conforma,
qu funcin tiene, quienes ocupan los cargos jerrquicos, qu relaciones se establecen con
otras unidades, entre otros detalles que son bsicos para el desempeo de la organizacin en
su conjunto.
Por supuesto que para que los manuales de organizaciones cumplan sus funciones, deben
ser difundidos a todos los miembros que conforman la entidad y debe ser respetado, sino
carece de sentido. Dentro de manuales de organizaciones, se identifican los siguientes tipos:

Manuales de procedimientos: esta clase de manuales son los que describen paso a
paso cules son las tareas que debern llevar adelante cada unidad y cmo estas se
vinculan con el resto, para que de esta manera la organizacin funcione
coordinadamente. Se deben detallar las tareas, pasos, objetivos y dems, para que los
integrantes logren comprender la funcin de la unidad que conforman y cmo se
relacionan con el resto. Tambin se especifican los materiales que debern utilizar
para sus tareas, cules son las fechas lmite para la concrecin de las mismas, y
establecer cul es la funcin de cada uno de los miembros de la unidad, para que de
esta manera no se superpongan las actividades, ni tampoco queden cosas sin hacer.

Manuales histricos: dentro de una organizacin, los manuales conocidos bajo este
nombre son los que se encargan de recopilar la historia de la misma. En esta no slo
se incluye el ao en que fue creada y por quienes, sino tambin quines fueron las
autoridades que pasaron por la misma, cmo fue creciendo y evolucionando con el
paso del tiempo, cules fueron los logros alcanzados, entre otros datos
emblemticos. Estos manuales ayudan a perpetuar una determinada cultura e
identidad dentro de la organizacin, que se busca transmitir y preservar por parte de
las autoridades que la componen. Esto facilita la cohesin tanto dentro como fuera
de la organizacin.

31

Manuales mltiples: esta clase de manuales son los que contienen informacin de
distinta ndole con respecto a la organizacin. La idea de condensar en un nico
texto una diversidad de datos se debe a que es una manera sencilla de que los
directivos puedan transmitir ciertas instrucciones a todos los miembros que
conforman a la entidad. Por otra parte, se trata de una herramienta ms acotada,
sencilla y hasta econmica si se la compara con la publicacin de mltiples manuales
con contenido especfico. Por ltimo, que toda la informacin pertinente se
encuentre condensada en un nico texto la vuelve ms accesible para quienes
quieran efectuar alguna consulta.

Por supuesto que para que estos manuales cumplan su funcin deben estar bien
redactados, incluyendo la informacin ms relevante de cada aspecto. Adems, es
muy importante que el contenido se encuentre clasificado en captulos que aglutinen
informacin que se encuentre relacionada entre s. Tambin es esencial que los
manuales de informacin mltiple cuenten con un ndice bien detallado que ayude a
sus lectores a encontrar aquello que necesiten, de forma rpida y prctica.

Manuales tcnicos: esta clase de manuales son los que se abocan a la explicacin
detallada y ordenada de las diferentes tcnicas que deben emplearse en la
organizacin para que de esta forma puedan alcanzarse los objetivos
preestablecidos. De esta forma, cada miembro podr tener conocimiento sobre
todas aquellas herramientas tcnicas que acompaarn su labor y as desempear sus
tareas de manera correcta. Por supuesto que con los avances de las tecnologas y el
descubrimiento

de

nuevos

conocimientos,

estos

manuales

deben

ir actualizndose constantemente, para ayudar a que el trabajo se vuelva ms

eficiente en el corto plazo.

Manuales de calidad: los manuales conocidos bajo este nombre son los que detallan
cmo debe ser la calidad de la gestin, que incluye las distintas reas de la entidad.
Esto implica desde la calidad de la poltica, hasta de los procesos y objetivos que
debern alcanzarse. Tambin, estos manuales especifican cmo debe ser medida la
calidad en los diferentes aspectos para que de esta manera se puedan llevar
adelante correcciones y modificaciones que mejoren el desempeo de la
organizacin.

32

Manuales normativos: manuales como estos son los que incluyen una gua detallada
sobre cmo se debe proceder ante ciertas situaciones, as como tambin cules sern
las estrategias dentro de la entidad. Por su contenido, muchos denominan a este
manual como poltico.

Manuales de cargos: estos manuales son los que describen qu responsabilidad y rol
tiene cada puesto de la entidad, as como tambin cul es la relacin del mismo con
los otros cargos de la entidad. Esto ayuda a que no se superpongan las tareas y que
quede en claro cmo deben ser las relaciones interpersonales y las responsabilidades
dentro de la organizacin. Es por su contenido que muchas personas llaman a este
manual bajo el nombre de individual, justamente porque individualiza e identifica
las tareas que permiten el funcionamiento de la organizacin.

Manuales de ventas: como su nombre ya deja entrever, se trata de aquellos textos

que establecen pautas y procedimientos para llevar adelante las ventas de la
organizacin. En estos se puede incluir desde la manera en que se evaluarn las
mismas, hasta el comportamiento de la competencia. Tambin suelen detallar en
qu reas se encuentran los distintos clientes, proveedores, servicios o productos, as
como cules sern las estrategias para llevar adelante la comercializacin. Estos
manuales pueden aclarar cules sern las tcnicas de comercializacin y su
funcionamiento, entre otros detalles.

IV.- RESULTADOS
4.1 INVESTIGACIN DEL INTERNET SOBRE EL
USO DE MICROSOFT WORD.
Se realiz investigacin en internet de diferentes temas sobre Word, encontrndose lo
sustancial para confeccionar un manual basico del manejo de Microsoft Word.

33

4.2

RECOPILACIN

DE

INFORMACIN

DE

TEMAS DE WORD PARA CREAR UN MANUAL.

Luego de recopilar gran cantidad de informacin y guardarlo en un documento de Word,
se procedi a su estudio, anlisis sistemtico, seleccin temtica y depuracin.
Cabe resaltar que se debe ser muy cuidadoso al elegir las fuentes de informacin, ya que
abundan informaciones insustanciales y hasta errneas. Por lo que se procedi a utilizar lo
que fuera ms formal.

4.3 CREAR UN MANUAL PARA USAR MICROSOFT

WORD .

34

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS
Y ARTES DE CHIAPAS
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
UNIDAD ACADMICA VILLACORZO

MANUAL DE MICROSOFT WORD 2010

PRESENTA

EINSEN CORZO NUCAMENDI

CATEDRTICO

ERICK EUGENIO GOMEZ HERNNDEZ

VILLACORZO, CHIAPAS ; MAYO 2015

NDICE
UNIDAD 1. MI PRIMER DOCUMENTO
1.1. ARRANCAR WORD 2010
1.2. EL PRIMER TEXTO
1.3. GUARDAR UN DOCUMENTO
1.4. CERRAR DOCUMENTO
1.5. ABRIR UN DOCUMENTO
1.6. CERRAR WORD
UNIDAD 2. EL ENTORNO DE WORD 2010
2.1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA
2.2. LA CINTA DE OPCIONES
UNIDAD 3. EDICIN BSICA
3.1. INTRODUCCIN DE DATOS
3.2. INSERTAR SMBOLOS
3.3. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO
3.4. SELECCIONAR
3.5. ELIMINAR
3.6. DESHACER Y REHACER
3.7. COPIAR, CORTAR Y PEGAR
3.8. BUSCAR Y REEMPLAZAR
3.9. LOS TEMA

INTRODUCCIN
El manual de Word 2010 puede ser de mucha ayuda a los educandos del Instituto de
Educacin para Adultos, para que puedan aprender a usar el programa Word, tambien
puede ser de gran ayuda para aquella persona que desee introducirse al programa por
primera vez.
Con la ayuda de imagenes se muestran por una secuencia de pasos como se realizan las
tareas del programa, tambien se especifican algunos mtodos para llevar a cabo algunas
tareas que se pueden realizar con un solo clic.

MANUAL DE MICROSOFT WORD

2010

UNIDAD I. MI PRIMER DOCUMENTO

1.1. ARRANCAR WORD 2010
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el men Inicio.
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas
que estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio

se despliega un men parecido al que se ve en la

imagen 1.1
El aspecto puede cambiar dependiendo de la versin de Windows.

Fig. 1.1 Men Inicio en Windows 7

4

Pero sea como sea el men, se ver la opcin Todos los programas que al desplegarse
mostrar una lista con los programas que hay instalados en el ordenador. Frecuentemente
los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office como en la
figura 1.2 .Contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

Fig. 1.2 Capeta en donde se halla el programa Microsoft Word 2010.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en el escritorio se encuentra el icono de Word 2010 como en la fig. 1.3, hay que hacer
doble clic sobre l para iniciar el programa.

Fig. 1.3 Icono de Word 2010

Y si no se dispone de acceso directo pero se quiere crear uno,primero localizar el programa
Word en el men Inicio como en la fig. 1.3 y, en vez de ejecutarlo, hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sitar el cursor sobre la
opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
Es conveniente que se vaya poniendo en prctica lo que se aprende a la vez que se sigue el
curso en este manual. Para ello, es recomendable que se trabaje con ambas ventanas a la
vez: la del curso y la de Word.
5

1.2. EL PRIMER TEXTO

Al arrancar Word 2010 debe aparecer una pantalla inicial como se muestra en la fig. 1.2

Fig. 1.4 Pantalla Incial de Microsft Word y lugar de trabajo.

En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo.
En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto

abrir un

documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.Cuando guardemos el

documento le cambiaremos el nombre.

Ahora se explicar como escribir un primer documento, cmo corregir los pequeos
errores y cmo desplazarse por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Se podr observar que los saltos de lnea se
realizan automticamente al llegar al margen derecho.
Si se desea realizar un cambio de lnea de forma explcita, se debe utilizar la
tecla INTRO(tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande
situada en la zona derecha del teclado alfabtico como en la fig 1.5 . Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al
principio de la siguiente (a la izquierda).

Fig. 1.5 Tecla Intro o Enter.

Una pequea barra vertical parpadeante

es la que marca tu posicin en el texto. Se llama

punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que se
teclee. Se observar que va avanzando segn se este escribiendo.
No se debe confundir el punto de insercin con el puntero del ratn.
El cursor tiene esta forma

cuando est dentro del rea de texto, y esta otra

cuando

est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas.

Cuando se mueve el ratn, lo que se estar moviendo es el puntero; cuando se pulsa las
teclas de direccin del teclado,se mover el punto de insercin.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la
ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO

como se muestra en la fig 1.6 . Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y
normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
Cuando se cometa un error, inmediatamente pulsar la tecla RETROCESO una vez para
que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si se mantiene la tecla pulsada,
seguir borrando letra tras letra hasta que se suelte.

Fig. 1.6 Tecla Restroceso en el teclado de la computadora.

- Es posible no percatarnos del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras
ms. En ese caso no sera factible que fuese borrarada toda la frase por un error que est al
principio de la misma. Lo normal es que se desplace el punto de insercin hasta el error y
una vez que se haya situado,se utilice el RETROCESO.
El desplazamiento se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran
en la zona inferior del teclado, cerca de la teclaINTRO.

Fig. 1.7 Flechas de desplazamiento.

Si ubiese un error cuando esta el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic en la
letra que queremos borrar.
Es importante que se realice de esta forma por cuestin de tiempo.
Dejar el teclado para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que es
recomendable utilizar el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado pueda
costar ms.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de insercin.

1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria del ordenador; si seapaga el ordenador,
se perdera y no sera posible recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el
disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria flash) de forma
permanente.
Hacer clic en el icono Guardar

de la zona superior izquierda o pulsar las

teclas CTRL+G y aparecer una ventana como en figura 1.8

Fig. 1.8 Ventana para guardar documentos en Word.

9

Para guardar un documento se debe indicar el nombre con el que se le quiere guardar, el
tipo de documento que se estar guardando y la carpeta que contendr tu el documento.
- El nombre se indica en el campo Nombre de archivo.
- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya
viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre se podr elegir otra
carpeta o incluso guardarlo en un disco extrable.
Una vez que se haya definido los tres aspectos,se deber hacer clic en el botn Guardar. La
barra de ttulo indicar el nombre que se le hayas dado en lugar de Documento1.

1.4 CERRAR DOCUMENTO

Despus de guardar un documento, este contina en pantalla y se puede seguir trabajando
con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento se debe cerrar
definitivamente.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa

, y luego hacer clic en Cerrar. Si

hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos,
nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento
se podr visualizar cmo este desaparece de la pantalla y se vera el fondo gris de la ventana
Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno
existente.

Fig. 1.9 Men de la pestaa Archivo.

10

1.5 ABRIR UN DOCUMENTO

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en
la pestaa

y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A.

Aparecer una ventana similar a la fig. 2.0

Fig. 2.0 Ventana para abrir documentos en Word.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana hemos
de seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en
el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre
l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
Las carpetas tienen el siguiente icono

y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas

y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.

1.6. CERRAR WORD

Una vez que se terminado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, se escoge la
opcin

en el men Archivo. La forma de proceder es la misma que

cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar los
11

cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los documentos abiertos, en

caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno.
Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.
Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de
ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.

UNIDAD 2. EL ENTORNO DE WORD 2010

2.1 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la fig. 2.1

Fig. 2.1 Elementos de la primer pantalla de Word.

Caractersticas de cada elemento:
1. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene, normalmente,

las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer(para

deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos
deshecho). Es importante que se utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms
frecuentente cuando se trabaja, pese a todo, es equivocarse y salvaguardar nuestro trabajo.
12

2. La barra de ttulo,

suele contener el nombre del documento abierto que se est

visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que
la ventana, tambin se vera una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, es posible alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle

ver

una

vista

general

del

resultado.

- Se puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el

tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien se puede deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que se ver el formato
de la hoja tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando.

2.2 LA CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones es una de las barras ms importante de Word, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.

13

Fig 2.2 Cinta de opciones de la pestaa Inicio.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista,etc.), que a su vez estn divididas en grupos
.Por ejemplo en la fig. 2.2 se ve la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante este manual a la opcin Copiar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

UNIDAD 3. EDICIN BSICA

3.1 INTRODUCCIN DE DATOS
Hemos visto que escribir un primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y
controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver
algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y
de formato.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos
de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse
una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un
documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la
posterior creacin de ndices.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el
tipo de texto que vamos a introducir.

14

2.3 Grupo de estilos rpidos.

De este modo, si se pulsas Ttulo 1 y a continuacin se escribes algo, se considerar que el
texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los
elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que se quieres cambiar de elemento y pasar al
formato Normal. Pero siempre se puedes cambiar, por ejemplo, para elegir insertar
un Ttulo2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un
subttulo.
Si se quiere que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, se deber elegir el
estilo Prrafo.
Word se encarga de que el texto que se va introduciendo se contenga dentro de unos
mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber
que, si algn momento se desea realizar un salto de lnea de forma voluntaria, se puedes
hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.
A primera vista el resultado ser el mismo a que se pulsara simplemente INTRO, pero no es
as. Si se pulsa INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de
empezar un nuevo prrafo.
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de
una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si
queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la
pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.

15

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques

mediante saltos de lnea o mediante prrafos.
La encontrars en la pestaa Inicio > grupoPrrafo. Tiene el siguiente aspecto:

. Si la

utilizas, el documento se llenar de marcas como se ve en la fig. 2.4.

Fig. 2.4 Ejemplo de salto de linea.

En el ejemplo, se

escribi la primera frase y luego se a pulsando MAYS+INTRO para

realizar un salto de lnea. Luego, se continuo escribiendo y, tras el punto final, se puls
INTRO para empezar un prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran
otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras,
o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

3.2 INSERTAR SMBOLOS

Insertar texto es algo sencillo, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos
insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones
matemticas?En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

Fig. 2.5 Pestaa de grupo de Smbolos.

16

El botn Ecuacin permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin
de ecuaciones.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos
monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en
el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos. Se abrir una ventana como en la
fig. 2.6

Fig. 2.6 Ventana de Smbolos.

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y
pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de
insercin. La ventana no se cerrar hasta que se pulse Cancelar o Cerrar, de esta forma te
permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

3.3. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos
a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando hay un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos
movernos por el documento para colocarnos en la parte de interes.
17

-Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. No es lo
mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras
que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros
nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.

2.7 Barra de desplazamiento vertilcal.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del
punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
18

-Mediante las flechas.

Si se da clic en la flecha o tringulo de la parte

superior/inferior

nos estaramos

desplazando por una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos
desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de
desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble
flecha

superior/inferior

nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo

se cambia el objeto pgina por otros, como

por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.
Nos permite movernos de forma similar como la barra vertical pero en sentido horizontal,
es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan
menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una
pantalla.

2.8 Barra de despalzamiento horizontal.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento

de las formas que hemos visto. Por ejemplo si se esta trabajando con un documento de 350
pginas y se quiere ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En
esas ocasiones se debe utilizar la opcin Ir a.

19

La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Como aparece en
la fig. 2.9.
Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic
en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

Fig. 2.9 Men buscar para hallar paginas rapidamente.

Al hacer clic en Ir a. Aparecer una venta como en la fig. 3.0. All vemos que a la izquierda
se puede seleccionar a dnde se quiere ir, y a la derecha se tendr que especificar el valor.
La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin se podra , por ejemplo, elegir
un Ttulo(definido como tal), un Comentario, etc.

Fig. 3.0 Ventana de Buscar y remplazar.

3.4. SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El
20

texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se

muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
En la fig. 3.1 Se muestra como una parte del texto es seleccionado.a

Fig. 3.1 Seleccin de texto pero este otro s lo est.

Se puede seleccionar con el Ratn y con el Teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el
botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo

clic

doble

clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar
seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se
convierte en una flecha
hacemos doble clic,

el

, hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si

prrafo

completo

quedar

seleccionado.

- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar
enmarcado por un recuadro negro.

Teclado. En la fig. 3.2 est el instructivo de como hacerlo manualmente.

Para seleccionar

Un carcter a la derecha

Presione las teclas

Mays. + flecha derecha

21

Un carcter a la izquierda

Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha

Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda

Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.

Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea.

Mays. + Inicio

Una lnea abajo

Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba

Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo

Mays. + AvPg

Una pantalla arriba

Mays. + RePg

Hasta el final del documento

Ctrl + E

Fig. 3.2 Lista de comandos para hacer selecciones.

22

Otra Opcin para Seleccionar.

En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar. Como se muestra en la fig. 3.3
.Se podr desplegar un men que permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de
una vez.

Fig. 3.3 Men seleccionar con las opciones de seleccin.

3.5. ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla de la fig. 3.4.

Para borrar

Presione las teclas

Un carcter a la izquierda

Retroceso (BackSpace)

23

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha

Supr

Una palabra a la derecha

Ctrl + Supr

Fig. 3.4 Tabla que ensea los comandos que sirven para borrar.
-Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la
palabra seleccionada y se podra seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

3.6. DESHACER Y REHACER

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar
un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar,
no es necesario preocuparse. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y
recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:
-La ltima accin realizada.
Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,

de la barra de acceso

rpido. Esta accin se halla como se muestra en la fig.3.5.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Fig. 3.5 Men de la accin deshacer.

24

-Las ultimas acciones realizadas.

Al hacer clic en el tringulo que se encuentra a la derecha del icono deshacer

, aparecer

una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista se podr
deshacer varias acciones a la vez. por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la
lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto
de la frase, partiendo de ese punto.
-rehacer.
Utilizando el icono rehacer

, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que

acabamos de deshacer. por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la

accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en
cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar ctrl+y.

Fig. 3.6 Icono de la accin reahacer

3.7. COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Cuando se habla de copiar se referiere a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando se habla de cortar quiere decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. se
pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

25

Fig. 3.7 Pestaa inicio con las acciones: copiar, cortar y pegar.
Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.
Hacer clic en el icono copiar o cortar,
Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

3.8. BUSCAR Y REEMPLAZAR

Si se desea reemplazar una palabra por otra se debe utilizar el botn Reemplazar

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la
combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo con en la fig. 3.8.

Fig. 3.8 Ventana para Remplazar palabras, por ejemplo ratn por mouse.

26

En el campo Buscar se pondr la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

3.9. LOS TEMAS

Al utilizar los temas es cuando el usuario se percata de la importancia y utilidad de los
estilos.
Al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos, indicamos a
Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que compone el
cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la
estructura del documento.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de
un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con
todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si
hemos aplicado correctamente los estilos se cambiar su formato por completo con un
nico clic.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo de
pgina > grupo Temas > opcin Temas. Como se muestra en la fig. 3.9

27

Fig. 3.9 Men de temas predeterminados.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero notamos que dispone de una larga lista de
opciones. Adems, si no hay ninguno que se ajuste al gusto, se puede crear temas
personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, se debe elegir el tema que ms se aproxime a lo que
buscamos, y se utiliza los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al
botn Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De
este modo, se podr, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle
la combinacin de colores del tema Austin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y
los efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla se pueden creaer un nuevo tema que es
posible conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema actual....

28

CONCLUSIN
Fu una gran experiencia prestrar el servicio social a esta institucin por que gracias a ello
aprend a valorar ms la educacin en lo que respecta ensear a los adultos. Ademas en el
IEA es muy tico ayudarles a los mayores que incluso carecen de buenas capacidades fsicas,
por ejemplo todo el que trabaje en est institucin se siente tan motivado y complacido en
sentido moral por las dems personas, debido a la convivencia con lo adultos que a veces se
complica un poco por su lejana de las tecnologas modernas.
En la sala de cmputo a medida que se ensearon algunas tcnicas de la cmputadora, el
usuario logr tener mas satisfaccin en sus trabajos realizados. Demostro ms seguridad en
si mismo, es decir que dominaba lo que haca y esto lo motivaba a continuar sin el miedo a
no saber que hacer y estar pidiendo ayuda a cada momento.
Otro aspecto importante fu la buena relacin que se fue desarrollando entre educandos y
los demas personas que laboran dentro de la Plaza Comunitaria.

29

V.- CONCLUSIN
Es una gran responsabilidad ensear a otros la utilizacin adecuada de las nuevas
tecnologas, pus de ello depende gran parte del futuro del alumno(adulto).
Para el alumno, el xito se va a traducir en bienestar para el individuo, su familia y toda la
colectividad con quien forzosamente interactuar.
Es un generador de satisfaccin ayudar a stas personas al haber plasmado en este manual,
cmo de manera sencilla pueden adentrarse al mundo de las computadoras y lograr un
triunfo mas. Muchas gracias.

30

VI.- BIBLIOGRAFA
Carrasco Gonzalez, J. (18 de mayo de 2010). Aula clic digital. Recuperado el 2015, de Curso
gratis de Word 2010: http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm

31