REDACCIN DE INFORMES

TECNICOS
CLASE 20/02/2016

INFORME DE AUDITORA PROPOSITO

Informar los hallazgos
Entidad
Usuarios o partes interesadas

Explicar la interpretacin de los hechos

Emitir la opinin del auditor
Hacer recomendaciones

CARACTERISTICAS

Completo
Objetivo
Formal
Persuasivo
Claro
Preciso
Conciso
Positivo

CARACTERISTICAS
COMPLETO
OBJETIVO

FORMAL
PERSUASIVO

Contiene toda la informacin

Promueve la comprensin
Imparcial
Sin exagerar
Datos correctos
Sin juicios valorativos
Motiva a atenderlo
Primera persona en plural
Convincente
Conclusiones Lgicas

CARACTERISTICAS
CLARO
PRECISO
CONCISO
POSITIVO

Fcil de leer y entender

Organizacin, estilo y presentacin
Datos correctos, concretos, medibles
No mas extenso que lo necesario
Expresiones asertivas

CONTENIDO
Secciones Informativas
Datos de la Unidad o rea
Objetivos
Alcance (periodo cubierto, asuntos examinados)
Metodologa (de campo, documental)

Opinin
Hallazgos
Recomendaciones

CONTENIDO
Comentarios a la Gerencia
Anexos necesarios

Hallazgos
Debe incluir toda aquella informacin necesaria
para que:
El lector pueda entender y juzgar por si mismo el
informe.
Cualquier otro auditor pueda examinar o analizar los
hechos y llegar a los mismos resultados.

Redaccin de Hallazgos
Partes
Titulo
Situacin
Criterio
Efecto
Causa

Redaccin de Hallazgos
TITULO: Informa de qu se trata. Describe
brevemente y de forma objetiva el asunto
SITUACIN: Describe o relata lo que sucedi,
comunica los hechos concretos que revelan que
no se cumpli con las normas requeridas.
Introduccin
Qu no se hizo correctamente?

Redaccin de Hallazgos
CRITERIOS: normas estandarizadas utilizadas
para evaluar la situacin.
Leyes
Reglamentos
Guas
Acuerdos
Contratos
Manuales

Redaccin de Hallazgos
EFECTO: el resultado observable o la
consecuencia potencial de no haber cumplido
con uno o ms criterios y lo que ello significa
para el inters pblico.
Perdida de ingresos
Gastos indebidos
Ineficiencia al realizar un trabajo.
Perdida de imagen o prestigio

Redaccin de Hallazgos
CAUSA: la razn fundamental, lo que motivo el
incumplimiento.
Inobservancia o inconsistencia al aplicar las leyes o
reglamentos.
Falta de planificacin y de organizacin
Supervicin inadecuada
Ausencia de comunicacin de las decisiones y de las
normas.
Falta o deficiencia en el control interno.

RECOMENDACIONES
Propsito:
Mejorar las operaciones de la unidad
Sealar que se cumpla con las recomendaciones de
auditorias anteriores.
Indicar que hay que cumplir con las leyes y los
reglamentos.

RECOMENDACIONES
Requisitos:
Ser especificas, claras, precisas
Ser practicas Costo/beneficio.
Dirigidas al funcionario con autoridad para resolver
Incluir, an cuando la unidad haya notificado que se
han tomado o que se tomaran medidas correctivas.