43rd BMW BERLIN-MARATHON 25 septembre 2016

2015

Amis coureurs et supporters,

Nous sommes heureux de vous prsenter notre
programme 2016 pour le Berlin Marathon qui, ce
jour, dtient encore le record du monde en
2h0257 par Kipsang.
Inscrit au calendrier IAAF et certifi AIMS, le
marathon de Berlin vous propose un parcours
totalement plat, en plein cur de la ville, qui
emprunte les grandes avenues des quartiers Est et
Ouest pour arriver devant la fameuse porte de
Brandebourg.

Option 1 : Voyage de 3 jours 2 nuits du samedi 24 au lundi 26 septembre 2016

Vol Air France - Dpart de Paris 07h35, arrive Berlin 09h15*

Retour : 18h15, arrive Paris 20h00
Option 2 : Voyage de 4 jours 3 nuits du vendredi 23 au lundi 26 septembre 2016
Germanwings - Dpart de Paris 09h20, arrive Berlin 10h55*
Retour : 18h10, arrive Paris 19h55
* Horaires donns titre indicatif et susceptibles dtre modifis
Option 3 : FORMULE SANS TRANSPORT
Voyage de 4 jours 3 nuits du vendredi 23 au lundi 26 septembre 2016

Prix : 520

- Ce prix comprend : 3 nuits dhtel 3 petits djeuners en buffet

OPTION 1 du 24 au 26 septembre 2016

Prix :

570 en chambre double p/pers.

OPTION 2 du 23 au 26 septembre 2016

Prix : 680

en chambre double p/pers.

Ces prix comprennent :

Avion sur vol direct Air France
Avion - vol direct Germanwings
Transfert aroport/htel - A/R
Transfert aroport/htel - A/R
2 nuits dhtel
3 nuits dhtel
2 petits djeuners en buffet
3 petits djeuners en buffet
Sac dos avec t-shirt offerts aux coureurs
Lassistance de notre agence
Lassurance rapatriement
Prix/personne
Option 1
Option 2
Option 3

Chambre
individuelle

770
980
820

Chambre
double

570
680
520

Chambre
triple

560
660
510

Acompte
verser

300
300
300

Nos prix ne comprennent pas :

Le dossard du marathon + 6 pour frais de gestion de lorganisateur
Lassurance annulation : 30
INFORMATIONS MARATHON
Visite de la ville avec guide francophone : 30
Dpart
Temps limite
Age minimum
Les taxes daroport : 140 ce jour
9h00
6h30
18 ans
Les repas non mentionns
Inscription
130
Date limite dinscription : vendredi 10 juin 2016
Dans la limite des places disponibles

Caution de la puce 25 - Location de la puce 6

PLANET-TOURS 30, rue Danton 92130 Issy-les-Moulineaux France Tl. 33 (0)1 40 93 00 13
info@planet-tours.fr www.planet-tours.fr Siret: 50265573100011 Licence n : LI 092 09 0024.

Notre Hotel: The Westin Grand Hotel***** - Friedrichstrae 158-164, 10117 Berlin
Situ sur la rue historique de Friedrichstrasse Berlin, le Westin Grand Berlin, un magnifique
jardin et un hall unique dot d'un escalier somptueux. La porte de Brandebourg est
accessible en seulement 10 minutes pied, est seulement une minute de marche de la
station de mtro Franzsische Strasse, et vous trouverez plusieurs arrts de bus sur la
clbre avenue Unter den Linden, situe seulement 100 mtres.
Les chambres et suites lgantes de l'tablissement disposent d'une tlvision cran plat et
de lits confortables. Leur salle de bains moderne est pourvue de peignoirs, de chaussons et
d'un sche-cheveux.
Le bar-restaurant Relish sert une cuisine contemporaine aux influences franaises et
asiatiques. Vous pourrez profiter tous les matins d'un copieux petit-djeuner buffet au
restaurant Coelln. Des boissons sont par ailleurs disponibles au bar classique du hall, dot de
fentres panoramiques.
Le Westin Spa & Fitnesslounge comprend une salle de sport et une magnifique piscine. Des
massages apaisants et diffrents soins de beaut y sont galement dispenss sur rservation

e 103

Dpart et arrive
du marathon

Htel

Htel 5***** situ 500 mtres pied du dpart et larrive du marathon.

Encadrement par une quipe de marathoniens confirms.
Le sac dos avec le t-shirt aux couleurs de la France offerts aux coureurs.
Dossards garantis (notre agence est officiellement agre pour Berlin).
PLANET-TOURS 30, rue Danton 92130 Issy-les-Moulineaux France Tl. 33 (0)1 40 93 00 13
info@planet-tours.fr www.planet-tours.fr Siret: 50265573100011 Licence n : LI 092 09 0024.

INSCRIPTIONS - MODALITS DE PAIEMENT CONDITIONS GNRALES DE VENTE

Ce sont celles fixes par lextrait du dcret n 94490 du 15/06/94 pris en application de larticle 31 de la
loi n 92645 du 13/07/92.

Rservations
300 la rservation, le solde 60 jours avant le dpart plus le montant du dossard

Frais dannulation
Dune faon gnrale, il sera retenu 120 de frais de dossier par personne pour toute annulation aprs
signature du bulletin dinscription.
Dans tous les autres cas, les frais dannulation seront les suivants :
de 90 jours 60 jours avant le dpart : 250 par personne.
de 59 jours 30 jours avant le dpart : 450 par personne.
et moins de 30 jours avant le dpart : le montant total du voyage.
ATTENTION : dans tous les cas, le montant du dossard est non remboursable.

Pour viter tout litige, lannulation de participation au voyage doit nous tre adresse par lettre
recommande avec accus de rception. Le fait de ne pas rgler le solde du voyage dans les dlais sera
considr comme une annulation.

Annulation de la part de l'organisateur

LAgence Planet-Tours se rserve le droit dannuler le voyage ou sjour pour raison technique ou de
force majeure. Dans ce dernier cas lorganisateur devra prvenir le client au MINIMUM 30 jours avant le
dpart. Cependant le dossard pour la participation au marathon reste acquis au client.

Assistance, rapatriement, perte de bagages, annulation, assurance course

Nos tarifs comprennent lassurance assistance rapatriement (contrat APRIL Int).
Les autres assurances, annulation, perte de bagages et assurance course pour les coureurs ne sont pas
comprises (voir responsabilit sur le bulletin dinscription au marathon). Nous vous proposons ces
assurances au prix trs avantageux de 30 , pour vous permettre de voyager lesprit libre.

Notre responsabilit ne saurait tre engage en cas de litige avec lassurance.

Formalits de police
Pour les ressortissants de la communaut europenne, une carte didentit ou un passeport en cours de
validit est obligatoire. Les trangers sjournant en France doivent se renseigner auprs du consulat
dAllemagne.
Planet-Tours ne saurait tre tenu pour responsable en cas de refus de visa de la part du Consulat.

Responsabilit
LAgence Planet-Tours ne saurait tre tenue pour responsable en cas de retards, pannes, avaries, faits
de grve avant et pendant le voyage, ainsi que linterruption ou la suppression de parcours inspirs par
lintrt la scurit des voyageurs.
Planet-Tours ne saurait tre tenue pour responsable quel quen soit la raison pour les billets de pracheminement avion ou train rservs et achets directement par les clients.

Chronomtrage
Les organisateurs utilisent le systme de la puce lectronique, vous devez en tre muni pour prendre le
dpart, vous avez la possibilit de la louer ou bien de lacheter en retirant votre dossard au village. Dans
ce cas, vous devez dposer une caution de 25 lordre de Planet-Tours, qui sera conserv notre
agence jusqu la notification des organisateurs nous confirmant la restitution de la puce, votre chque
sera alors dtruit. Lorganisation prenant 6 de frais de location de la puce, le prix du dossard sera
majore de 6 .
PLANET-TOURS 30, rue Danton 92130 Issy-les-Moulineaux France Tl. 33 (0)1 40 93 00 13
info@planet-tours.fr www.planet-tours.fr Siret: 50265573100011 Licence n : LI 092 09 0024.

BULLETIN DINSCRIPTION
(un bulletin par participant)

joindre avec votre rglement dacompte

de 300 par personne + le montant du dossard lordre Planet-Tours
Pour la puce, merci de nous joindre un chque de caution spar dun montant de 25

NOM : ....
ADRESSE COMPLTE :

Portable

SEXE : F M

CODE POSTAL :
Date de naissance

PRNOM :

/ /

VILLE :

Profession

/ / / /

Bureau

Nationalit

/ / / /

E-mail (EN LETTRES MAJUSCULES) ...@

Option choisie : 1 - 2 - 3 SANS TRANSPORT
Coureur Accompagnateur - Taille de la tenue de course : S M L XL

Planet-Tours se charge de linscription aux courses

Temps estim au marathon H. Min. Sec. ....../..../..

Chambre :

Individuelle - Double - Triple

Je souhaite partager ma chambre avec : .

Les inscriptions en chambre double partager sont acceptes sous rserve que dautres personnes manifestent le mme dsir.
Dans le cas contraire, le voyageur concern devra rgler le voyage sur la base de la chambre individuelle.

Je souscris lassurance annulation-perte de bagages : 30

Je souscris la visite de la ville avec guide francophone : 30

Date : /.../.

Oui - Non
Oui - Non

Signature

Par la prsente, jaccepte le rglement de la course choisie, et je dclare mtre suffisamment entran pour
participer cette comptition, tre en bonne sant et que mon tat de sant a t attest par un mdecin

Nous prciser...
...
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