Informatica PDF

CMARA INMOBLIARIA ARGENTINA
http://www.cia.org.ar/
Carrera a distancia
Consultor Inmobiliario
Asignatura:
Informtica
Profesora:
Adriana Enriquez (ICI)
Este material ha sido concebido como un texto bsico, que pueda utilizarse
para la
formacin a distancia de la materia Informtica en la carrera de
Consultor Inmobiliario del Instituto de Capacitacin Inmobiliaria.
El propsito de este manual es el de constituirse como un material:
a) Que represente un documento de actualidad para el descubrimiento de

nuevos recursos en la gestin inmobiliaria.
b) Que contribuya al afianzamiento de los conocimientos adquiridos por el
alumno anteriormente.
c) Que sirva de acompaamiento a la tarea de aprendizaje.
En este material el alumno encontrar:
1. El programa de contenidos de la asignatura, desarrollado en Mdulos con

sus correspondientes Unidades temticas cada uno.
2. El desarrollo pedaggico de los contenidos de cada unidad temtica.
3. Al final de cada unidad, encontrar un resumen del desarrollo de la misma

y a continuacin una serie de actividades no obligatorias, pero que hacen
al afianzamiento de los conocimientos adquiridos. Estas actividades de
autoevaluacin, tienen por objetivo que el alumno confronte y verifique sus
conocimientos sobre los distintos temas.
4. Grficos, esquemas e ilustraciones que tienen por objeto facilitar la

comprensin de ideas y su interpretacin.
5. Las actividades de evaluacin obligatoria las cuales debern ser

remitidas a su profesor de acuerdo al calendario acadmico que se le
facilitar oportunamente.
El criterio para la evaluacin consta de tres tems: Presentacin del material,
Redaccin y ortografa e interpretacin conceptual. En el caso de que
alguna evaluacin est desaprobada, el profesor a cargo de la materia se
pondr en comunicacin con el alumno, para acordar las pautas de una

evaluacin recuperatoria.
El examen final ser de carcter presencial, integrador, individual, y ser

requisito haber aprobado las evaluaciones parciales.
Cada trabajo a enviar al docente debe comprender los siguientes apartados:

a) Cartula: que incluya los datos personales y de la materia, el nombre del
trabajo que el alumno considere pertinente segn el problema que tratar
en la introduccin, el desarrollo y en la conclusin.
b) Introduccin: en la que se presenta el problema y el trabajo a desarrollar.
c) Desarrollo: en el que se describe el problema, analizndolo a partir de los
contenidos del Mdulo.
d) Conclusin personal: cierra el trabajo, planteando posturas personales,
interrogantes, etc.
e) Bibliografa consultada: que incluye las referencias a libros y textos
ampliatorios consultados, revistas
del sector e informacin extrada de
Internet.
f) El trabajo debe ser presentado en formato Word (.doc), en hoja tamao A4,
y su extensin puede ser variable.
Presentacin de la Materia
La inclusin de la materia Informtica en la carrera del Consultor inmobiliario
resultar de gran utilidad, ya que el objetivo de la misma ser descubrir en ella
una herramienta valiosa para la actividad que nos concierne y sus posibles
aplicaciones dentro de la Inmobiliaria.
El mundo actual, exige rapidez y efectividad, delegar en las mquinas algunas

rutinas de trabajo se ha convertido en una necesidad.
Con el advenimiento de nuevas tecnologas cada vez ms eficaces y ms

sencillas, poder operar una computadora se nos ha vuelto una tarea
prcticamente familiar. De todos modos, comenzaremos con una breve pero
bsica y fundamental recorrida por los conceptos mnimos informticos, que
toda persona que aspire a lograr la mxima eficiencia y calidad en servicios
inmobiliarios no puede dejar de conocer.
Luego iremos avanzando y entrando en un terreno ms especfico, de manera

de poder contar en el futuro con los ms variados recursos y poder sacar
ventaja de ellos.
Las herramientas informticas suelen ser empleadas parcialmente debido tal

vez a la falta de capacitacin, al miedo al cambio, o al simple motivo de
desconocer las funcionalidades que se encuentran en ellas. Revertir esto, ser
nuestra finalidad y as con idas y vueltas, aciertos y errores y sobre todo con
mucha perseverancia, trabajo y voluntad lograremos profesionalizarnos.
Objetivos Generales de la Asignatura

a) De conocimiento
a.1.- Conocer los distintos elementos que conforman el equipamiento de una
PC.
a.2.- Adquirir el concepto bsico de la informtica y sus aplicaciones.
a.3.- Incorporar el significado de algunos trminos fundamentales y especficos

de la materia, tales como Hardware, Software y Sistema Operativo.
b) De habilidades
b.1.- Adquirir destreza en el uso de Internet.
b.2.- Analizar los distintos programas aplicables a su actividad.
c) Actitudinales
c.1.- Tomar conciencia de los beneficios de relacionar la informtica con la

actividad inmobiliaria.
c.2.- Entender la importancia del alcance de las Redes de informtica, para un

mejor aprovechamiento de los recursos.
Contenidos de la Materia
Mdulo I: CONCEPTOS BSICOS DE LAS CIENCIAS INFORMTICAS
Unidad I: INTERRELACIONES ENTRE SOCIEDAD E INFORMTICA
1- Informtica: Su impacto Cultural. 2- Relacin entre el Procesamiento de
datos y los Sistemas de Computacin. 3- Generacin de PCs.
Mdulo II: CONOCIENDO MI PC

Unidad II: HARDWARE Y SOFTWARE
1- Principales componentes de una computadora. 2- Que es un programa, un
archivo y una carpeta?.
Unidad III: MEDIOS DE ALMACENAMIENTO MASIVOS
Mdulo III: EL SISTEMA OPERATIVO
Unidad IV: LENGUAJE DE MQUINAS

1- Numeracin Binaria. 2- Sistema Operativo. 3- Evolucin de los Sistemas
Operativos.
Unidad V: OPERANDO MS-WINDOWS `98
1- El Escritorio. 2- Mis Documentos. 3- El Botn Inicio. 4- Operando con
Ventanas. 5- -Salir de Windows
Unidad VI: OPERANDO ARCHIVOS Y CARPETAS
1- Archivos y Carpetas. 2- El icono Mi PC. 3- Operando Archivos y Carpetas. 4El Explorador de Windows. 5- La Papelera de Reciclaje.
Unidad VII: OPERANDO CON DISQUETES EN WINDOWS
1- Introduccin. 2-Operando con Disquetes.
Mdulo IV: OPERANDO MS-WORD 2000

Unidad VIII: LA PANTALLA DE TRABAJO DE MS WORD
1- La pantalla de trabajo de Word. 2- Identificando los elementos de la pantalla
de trabajo de Word. 3- Operando Word con el Mouse. 4- Utilizando teclas
rpidas. 5- Identificando los elementos de un Cuadro de Dilogo. 6- Salir de
Word.
Unidad IX: ESCRIBIENDO Y MODIFICANDO TEXTOS
1- Creando un Documento. 2- Corrigiendo ortografa y gramtica. 3- Modificar
la presentacin de documentos escritos con Word. 4- Integracin de lo visto.
Unidad X: INSERTAR Y VER
1- Insertar nota al pie. 2- Insertar texto desde un archivo. 3- Insertar una
imagen. 4- Ver barra de herramientas.
Mdulo V: OTROS PROGRAMAS DE APLICACIN
Unidad XI: MS EXCEL Y ACCESS
1- Trabajo con Planillas de Clculo. 2- Principales Funciones. 3- Bases de
Datos.
Unidad XII: REDES INFORMTICAS
1- Concepto. 2- Clasificacin
Mdulo VI: LA INFORMTICA Y LA INMOBILIARIA
Unidad XIII: INTERNET
1- Introduccin. 2- Portales Inmobiliarios. 3- Sistemas de Gestin Inmobiliaria.
4-. Sistema Xintel.
Algunas sugerencias para que este curso le resulte de provecho y ameno

El movimiento se demuestra andando dice una conocida expresin.
Adecuada para nuestro caso, podramos decir que slo se adquiere prctica en
la operacin de una PC practicando. Por ello, dedquele a su prctica el tiempo
que necesite, sin pasar a un prximo ejercicio hasta que no domine el que ste
realizando. Nadie mejor que Usted para conocer ese momento!!.!
El saber no ocupa lugar dice otro antiguo refrn. Si bien usted puede
aprender a conducir un automvil sin conocer nada de mecnica, tambin es
cierto que podra solucionar por usted mismo, algunos problemas menores si
conoce algo de mecnica ligera. Esto, aparte de ahorrarle $$$ (hoy por hoy
muy necesario) le facilita no tener que interrumpir tareas que est realizando
por problemas de ignorancia mnima y que Usted mismo, podra haber
solucionado.
Aplicando lo anterior al curso que est iniciando, los conceptos que estamos
presentando, deben permitirle una mayor comprensin del funcionamiento y
operacin de su herramienta PC, generndole confianza y productividad
personal crecientes al aprovechar esta mquina en sus actividades laborales y/
o extralaborales.
Este archivo contiene el material de estudio de los mdulos citados al inicio,

incluyendo adems los ejercicios y cuestionarios a resolver; glosarios de
trminos y procedimientos, y las evaluaciones.
Mdulo I
Conceptos Bsicos de las Ciencias Informticas
El proceso de alfabetizacin informtica que recorre al mundo desde ms de
una dcada, se ha instalado de forma irreversible. No hay pas donde, con
distinto grado de desarrollo, no existan diversas manifestaciones de este
proceso.
Difcilmente, la persistencia y nivel de expansin del fenmeno encuentre su
explicacin a partir de una causalidad nica. Por el contrario, una multiplicidad
de tendencias convergentes habrn generado las condiciones econmicas,
sociales e intelectuales para su explosin.
Lo real es que este proceso de alfabetizacin informtica se ha incorporado a
aquel conjunto de desarrollos de la humanidad que a la par de brindarnos
diversas prestaciones, nos han creado dependencias cuando menos
sicolgicas.Cmo se podra hoy pensar en un mundo que - an con una
distribucin injusta - careciera de alguna forma de energa que le brindara luz y
calor! Anlogamente, es viable una involucin hacia medios de procesamiento
anteriores a las computadoras?
Una caracterstica de procesos como el que analizamos, es la de cruzar e
interrelacionar actividades esenciales de la vida. Educacin, trabajo e
Informtica, en el tema que tratamos, son, precisamente, tres ejes que tienden
a mimetizarse en uno.
Sin embargo, la capacidad de desarrollo y aplicacin de las tecnologas
computacionales e informticas (al igual que con otras tecnologas), no siempre
mantiene una posicin neutral, tica. Por el contrario, continuar dependiendo
del Hombre y sus valores el aprovechamiento pleno de las ventajas objetivas
que transportan estas tecnologas.
Asistimos entonces a la expansin de un proceso cuyo final esta muy lejos de
ser concebido, en el supuesto que tenga uno. A reflexionar sobre este nuevo
paradigma y sus implicancias en nuestra vida laboral, educacional y ldica, se
dedica el presente mdulo.
Unidad I
Interrelaciones entre Sociedad
e Informtica
Unidad I - Desarrollo de Contenidos
Unidad I
Interrelaciones entre Sociedad e Informtica
1- INFORMTICA: SU IMPACTO CULTURAL

Si, en sentido amplio, interpretamos cultura como "El resultado de procesar
conocimientos humanos y de ejercitar las facultades intelectuales" y asociamos
esto al impacto que las computadoras ya han causado directa o indirectamente
en la vida cotidiana, concluiremos que nos encontramos de cara a uno de los
fenmenos culturales ms relevantes de este siglo, al punto que hoy resulta
prcticamente imposible imaginar un mundo sin computadoras. Por el contrario:
la visin de una sociedad del futuro infodependiente, comienza a tener visos de
realidad.
Precisamente, la Informtica, entendida como:
Disciplina que estudia la elaboracin, transmisin y utilizacin de la
informacin (y de los sistemas de informacin), principalmente (aunque no de
forma excluyente) por medio de computadoras (individuales o en redes) y de
sistemas de procesamiento de datos a distancia (teleprocesamiento).
y su herramienta asociada - la Computacin - entendida a su vez como:

Conjunto de actividades relacionadas con la fabricacin, programacin,
operacin y mantenimiento tcnico de computadoras.
se encuentran presentes prcticamente en toda actividad humana, sea esta de
investigacin, educacin, laboral e incluso, ldicas. Este fenmeno ocurre
independientemente del mayor o menor desarrollo relativo de pases o regiones
porque - sin considerar volmenes y tecnologas - es factible encontrar
manifestaciones informticas y computacionales en los ms diversos lugares
del orbe, con una tendencia fuertemente expansiva.
Este fenmeno cultural que reflexionamos, no es el producto de una mente
privilegiada. Por el contrario, se necesitaron siglos de investigaciones y
sistematizacin de conocimientos en matemticas, fsica, qumica, electricidad,
magnetismo, electrnica y otras ciencias, al igual que grandes cambios en los
modos de produccin para concebir y concretar esa herramienta que es la
computadora y los elementos a l asociado, sean programas o perifricos.
A partir de dos tendencias contrapuestas: baja de precios y aumento de la
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Unidad I
e Informtica
capacidad de proceso, la u tilizacin de computadoras ha adquirido en pocos

aos, una expansin difcilmente comparable con otras creaciones humanas,
siendo de pronstico general que la cantidad mundial de microcomputadoras
tender a ms que duplicarse en las prximas dcadas.
Sin embargo, lo trascendente de este fenmeno se encuentra en el cambio de
actitudes, aptitudes y hasta de valores y hbitos que provoca. Pensemos sino,
en las expectativas de una mejor calidad de vida que se les abre a personas
con diversos tipos de capacidades disminuidas, que hasta ayer vean limitadas
sus posibilidades al apoyo de terceros.
O, en el otro extremo, la posibilidad cierta que millones de trabajadores estn
ya mudando sus tareas habituales a sus propios hogares. De all que resulte
apropiado analizar algunos de los componentes de la interaccin: educacin,
trabajo e informtica.
El aprovechamiento de las posibilidades que brinda la informtica fue
reconocido por las empresas antes que por los educadores. El incremento de la
complejidad de los negocios demand - y demanda - una administracin
moderna y eficiente, capaz de soportar requerimientos crecientes de
informacin en diversidad, volumen y adaptabilidad. No es casual que los
primeros sistemas computarizados desarrollados para la gestin empresarial
hayan tenido directa relacin con la contabilidad, las finanzas y la
administracin del personal (liquidacin de sueldos) siendo de relativa juventud
la aplicacin de sistemas computarizados en reas como la de produccin.
El proceso de informatizacin de las grandes empresas se realiz en las
dcadas del 60/70, basndose en la creacin de los denominados Centros de
Cmputos, reas funcionales donde se concentraban los recursos informticos
(la computadora, el personal para operarlo y el dedicado a disear y programar
los sistemas solicitados por las gerencias de Ventas, Administracin, Finanzas,
etc.). El computador, por su parte, perteneca a la categora de las
minicomputadoras o superior, requiriendo por ello personal especializado.
Habitualmente, la dependencia funcional del Centro de Cmputos se fijaba en
la Direccin de Administracin, hecho que en muchos casos explica la prioridad
comentada anteriormente, acerca del desarrollo de sistemas administrativos.
Ser hacia fines de la dcada del 70 - con la aparicin y difusin de la
computadora personal - como herramienta de procesamiento local e
independiente del Centro de Cmputos - cuando comienzan a contabilizarse
cambios profundos en la forma de trabajar en una oficina. Conceptos como el
de productividad y el de estandarizacin de procedimientos, entre otros,
originariamente reservados a la gestin fabril, se trasladarn a este mbito de
trabajo grupal. Se asiste, adems, al nacimiento de una rama de la informtica
conocida como Ofimtica (de Oficina e Informtica).
Las organizaciones - superando el viejo esquema del procesamiento
centralizado, es decir, aquel en donde los usuarios de una gerencia no
disponan de un computador en su propia oficina, encontrarn en la PC y en la
Unidad I
e Informtica
Ofimtica, recursos apropiados para enfrentar una exigencia cada vez mayor
de procesamiento de datos, en tiempo y forma, para la toma de decisiones de
negocios y para sus interrelaciones con terceros.
Esa necesidad de procesamiento pasaba y pasa en la oficina actual - entre
otras demandas - por la posibilidad de emitir cartas, memorndums, informes,
etc., con determinados niveles de presentacin; generar planillas de formatos,
clculos y diseos variados, con habilidad para responder a que pasa si... (es
decir, calcular automticamente como varan ciertos resultados al cambiar los
supuestos o datos sobre los cuales se los obtuvo); mantener y acceder a
agendas y mail de clientes y proveedores, recuperar informacin "a pedido" sin
tener que programar; confeccionar carteles, folletos, disear (y utilizar)
formularios; enviar documentos en forma electrnica dentro y/o hacia afuera de
la oficina donde se los cre, etc.
Para posibilitar todo lo anterior y mucho ms, los proveedores de recursos
ofimticos vuelcan al mercado una oferta peridicamente renovada, de
programas tales como: Procesadores de textos; hojas de clculo; bases de
datos; productos para la autoedicin; agendas; organizadores de archivos;
gestores de mail; programas para presentaciones gerenciales; navegadores
para Internet y muchos otros, sea en versiones individuales o formando
paquetes integrados" (offices, suites) y en versiones para equipos individuales
o para red, etc.
Asistimos, sobre este particular, a una verdadera explosin de ofertas de los
ms variados programas, con sucesivas presentaciones de nuevas versiones
de los mismos, que incluyen mejoras y ampliaciones de las utilidades y
prestaciones originales.
Adicionalmente, el desarrollo de las comunicaciones y su integracin con la
informtica hicieron nacer otra disciplina conocida como Telemtica (de
Telecomunicaciones e Informtica), tambin difundida como teleinformtica,
teleproceso o teleprocesamiento.
Esta unin fue apropiada para la transmisin y procesamiento de datos entre,
por ejemplo, una casa matriz y su sucursal del interior. Sin embargo, este
desarrollo tecnolgico no se detuvo en este estadio. Por el contrario, se ha
avanzado notablemente en la instalacin de redes de computadoras ya sea a
distancia, locales o formando red de redes entre siendo Internet una de las
manifestaciones ms acabadas de lo dicho. Aplicaciones como el fax, el correo
electrnico y comunicaciones telefnicas, pueden ser implementadas en una
computadora y aprovechadas para establecer relaciones locales, nacionales e
internacionales.
El impacto de lo anterior sobre modalidades de trabajo es evidente. Aparece el
concepto de oficina remota para caracterizar a la oficina en un maletn, a la
oficina sin paredes, a la oficina en casa o, a la oficina sin oficina. En sntesis: se
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Unidad I
e Informtica
trata de utilizar un mdem y un programa de comunicaciones implantados en

una computadora porttil o de escritorio, que le permite comunicarse a su
poseedor con su jefe, proveedor o cliente, desde cualquier parte (incluyendo el
living de su hogar).
(Slo en Estados Unidos, cerca de 25 millones de habitantes realizan trabajos
productivos de diversa ndole en su domicilio. Hacia 1990, se estimaba que
alrededor de 3.5 millones de trabajadores de empresas tenan contratos
formales para trabajar desde sus domicilios y que otros 16 millones trabajan en
forma total o parcial desde sus hogares)1.
En esta evolucin de la informtica, la naturaleza de los propios datos
procesados se ha modificado substancialmente. Originariamente numricos (de
ah el nombre de computadora, trmino derivado de computer machine que
recibieron las primeras computadoras, ya que "computaban" slo nmeros,
realizando operaciones aritmticas y lgicas con ellos), se sumaron luego al
procesamiento, los datos alfabticos. En la actualidad, la necesidad de
procesar junto con datos alfanumricos, otros como voz, imagen, sonido,
videos, fotos, grficos, etc., entrecruza a la informtica y a los dispositivos por
ella utilizados, con otras tecnologas, como las de la televisin, por caso.
Actualmente, un casete de vdeo puede ser "ledo" con un PC adecuadamente
preparado, modificado su contenido (quitar cuadros, agregar otros, insertar
sonido, ttulos, etc.) mediante programas apropiados para luego grabar el
resultado en otro casete. Otras tecnologas como las del videotexto o, las de
vdeos-conferencias (que permite, por ejemplo, que directivos de una empresa
ubicados en diferentes localizaciones geogrficas, puedan dialogar como si
estuviesen compartiendo una misma sala), comienzan a ser fuertemente
aprovechadas.
Tambin se observa un uso ms integral del cable canal como vehculo para
transportar a casa distintos tipos de datos, aparte de nuestros programas
favoritos.
Todas esas tecnologas impactan e impactarn cada vez ms la forma de
ensear (y de aprender) y la forma de trabajar, de pensar, de relacionarse, de
buscar trabajo, de viajar, de investigar y en muchos ms de ....
Pero la visin anterior resultara incompleta si no agregramos algunas
reflexiones sobre los aspectos no deseados de este proceso de alfabetizacin
informtica que recorre al mundo. En efecto: como ya ha sido experimentado
con otras tecnologas - por ejemplo, la nuclear - existen potenciales
aprovechamientos indebidos que finalmente pueden atentar contra el inters
comn. La Informtica y la Computacin no escapan a estas posibilidades. A
Telecomunicaciones para PC. J. Dvorak y N. Anis. Pg.241. Mc GRAW HILL.1992.
11
Unidad I
e Informtica
modo de simples citas, sealamos de inmediato algunos de esos peligros

latentes:
Dependencia de tecnologas informticas y computacionales no
generadas localmente.
Manipulacin de informacin de personas para fines comerciales o de
otras naturalezas.
Automatizacin del trabajo versus empleo.
Bases de datos versus confidencialidad y privacidad.
Infeccin con virus que destruye informacin almacenada en ficheros
magnticos.
Resumiendo el ltimo punto, podemos hacer nuestro el enunciado siguiente:
Desde los comienzo del siglo anterior, slo un puado de invenciones han
afectado de forma directa la rutina diaria de todos nosotros: la lamparita
elctrica; el telfono; el automvil; la radio; la televisin; y por ltimo, la
computadora. El impacto de esta ltima en el mundo contemporneo bien
podra ser el ms abarcante, impredictible, y dramtico de todos los
anteriores.2
Este curso esta dedicado a tratar de ofrecer una visin actualizada de algunas
herramientas informticas utilizadas en el entorno laboral o personal, junto con
la discusin de conceptos necesarios para formalizar una mnima cultura
informtica imprescindible hoy por hoy, cualquiera sea nuestro rol en la
sociedad.
2- RELACIN ENTRE EL PROCESAMIENTO DE DATOS Y LOS SISTEMAS DE
COMPUTACIN
La siguiente figura muestra la relacin existente entre el Procesamiento de
datos y las partes de un Sistema de computacin necesarias para efectuarlo.
Datos
Procesos
(Realimentacin)
Perifricos de
Entrada
Resultado
Programa
Computadora
Perifricos de
Salida
Perifricos de
Entrada/Salida
2
Herman Lukoff, citado en Toda la PC en un solo libro, pgina 199. Editorial GYR. 1.996
12
Unidad I
e Informtica
El diagrama anterior nos dice que:

Los datos son ingresados por el operador de la computadora mediante
dispositivos especficos conocidos genricamente como perifricos de entrada;
que la computadora es el medio de procesamiento encargado de realizar los
procesos sobre los datos mediante programas y que, el resultado del
procesamiento se visualiza a travs de dispositivos genricamente
denominados perifricos de salida. Nos indica tambin que existen otros
dispositivos que pueden actuar como perifricos de entrada/salida al posibilitar
tanto el ingreso de datos a la computadora, como el almacenamiento de datos
y resultados provenientes de sta.
3- GENERACIN DE PCS
En slo veinte aos se han sucedido nueve generaciones de PCs. Estas

generaciones trajeron cambios no slo en los componentes bsicos de una
computadora (microprocesador, placa madre, memoria, etc.) y en perifricos,
sino que determinaron tambin el desarrollo de nuevos software de base y de
aplicacin, que tuvieran la capacidad actualizada de aprovechar las nuevas
posibilidades de un hardware permanentemente rejuvenecido.
Ahora bien En qu se tradujeron para el usuario comn, los cambios
generacionales reseados?
Computadoras ms veloces, lo cual significa que, trabajos similares son
efectuados por la mquina en menos tiempo. Una persona que trabaja 8 /10
horas diarias en una PC estar muy agradecida de contar con una mquina
cada vez ms rpida!
Memorias internas que incrementaron miles de veces su capacidad de
almacenamiento desde la vieja XT. Ello redunda en la posibilidad de incorporar
a la memoria interna programas ms largos, con ms instrucciones, sin tener
que estar leyndolos de a partes desde el disco rgido (dispositivo de acceso
mucho ms lento que la memoria) que es donde residen los programas hasta
que son copiados automticamente en la memoria interna como paso inicial
para ser ejecutado.
Lo anterior, no slo tambin contribuy a disminuir los tiempos de un
procesamiento, sino adems, a que lo programadores pudieran generar
programas ms complejos, entendido como programas que incorporan, por
ejemplo, ms funciones, tareas o efectos, como en el caso de los actuales
juegos multimediales.
Capacidades de almacenamiento en disco rgidos que nos habilitan a
tener almacenadas en ellos, una enorme cantidad de programas y datos en
cualquiera de sus formas (numricos, textos, grficos, imgenes, etc.) junto con
13
Unidad I
e Informtica
perifricos especiales para hacer rpida copias de seguridad del contenido del
rgido (Backup).
Una importante variedad de perifricos y plaquetas que permiten
potenciar los servicios de nuestra PC de manera de resultar una excelente
herramienta para escritores, msicos, docentes, alumnos, profesionales,
artistas, diseadores, constructores, fabricantes de piezas, de telas, cientficos,
seguridad, salud, etc., etc.
Una mayor facilidad de operacin mediante el uso de interfaces grficas,
iconos, botones, etc. y la estandarizacin de comandos y procedimientos.
Comunicacin abierta al mundo y acceso a bases de informacin de los
lugares ms remotos del orbe.
Usted es contemporneo de este proceso. Aprovecharlo para su
desarrollo personal y mejorar su calidad de vida, depende cada vez ms
de nosotros mismos.
14
Unidad I
e Informtica
Unidad I Actividades Prcticas

Crucigrama
Referencias:
1. Nombre que se les da a los distintos programas como Word, Excel, etc.
2. Memoria de Slo Lectura, posee los programas necesarios para el arranque
electrnico.
3. Memoria de trabajo, es voltil.
4. Lista ordenada de instrucciones que debe llevar a cabo la computadora.
5. Unidad Central de Procesamiento.
6. Placa donde se alojan los dispositivos internos de una computadora (placa
madre)
7. Conjunto de informacin guardado en algn disco.
8. Nombre genrico de los distintos componentes de una PC.
9. Microchip electrnico, considerado el cerebro de la computadora.
10. Sistema de Numeracin que utilizan las computadoras.
11. Subdivisiones hechas en una unidad de disco. Pueden contener archivos.
15
Mdulo II
Conociendo Mi PC
Introduccin
La informtica como herramienta, requiere un conocimiento bsico sobre los

elementos que componen el sistema.
En esta unidad aprenderemos a familiarizarnos con trminos netamente
informticos y a conocer nuestro equipo de trabajo.
Nunca llegaremos a manejar eficientemente una computadora, si no
conocemos cmo est formada, tanto sea por dentro como por fuera, cules
son sus posibilidades de accin y lo que no es menos importante, si no
aprendemos a razonar su comportamiento. Recuerde que las computadoras
son diseadas por seres humanos como usted. En este sentido, la pregunta
cmo sera lgico que se hiciera tal o cual cosa? generalmente resulta
infalible.
Objetivos
Que el alumno logre:
a) Conocer los distintos elementos que conforman el equipamiento de una PC
b) Entender los conceptos de Archivo, Programa y Carpeta y su diferencia
c) Conocer distintos medios de almacenamiento de la informacin
16
Unidad II
Hardware y Software
Unidad II Desarrollo de Contenidos
Unidad II
Hardware y Software
Cuando se habla sobre computacin se suelen
usar palabras como hardware y software.
Veamos los siguientes comentarios:
De nada sirve tener un sofisticado equipo de
sonido, que incluya lo mejores parlantes, y un
excelente amplificador, si no se tiene nada para
escuchar.
Y si se tienen unos buensimos CD (discos
compactos) o cassettes con la mejor msica del
momento pero no se tiene un reproductor de cassettes o de CD, tampoco sirve
de mucho.
En este caso el equipo de sonido sera el hardware y la msica, el software .
No se puede pensar en uno sin pensar en el otro.
En la computadora pasa lo mismo, no tiene sentido hablar de hardware (la
maquinaria) sin hablar del software (las instrucciones para que funcione) que
la controla y viceversa.
Ambos son imprescindibles para su funcionamiento.
Hardware: Son los componentes que tiene la mquina para hacer su trabajo (la
maquinaria). O sea, son todos los dispositivos y la electrnica.
Software: Es lo que se necesita para que la mquina funcione, son todas las
instrucciones que se le dan a la computadora para que haga lo que
se le pida. Son los programas.
17
Unidad II
Hardware y Software
1- PRINCIPALES COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA

Como se ve en el siguiente esquema la computadora bsicamente
consta de:
1.
La CPU: es el corazn de la mquina. Por ella pasa todo.
2.
Dispositivos perifricos de entrada de datos. Ej.: teclado, mouse,
scanner, etc.
3.
La memoria. Hay dos clases R.A.M. y R.O.M.
4.
Dispositivos perifricos de salida de datos. Ej.: monitor,
impresora, etc.(a lo largo de la unidad vamos a ir aclarando cada uno de
estos conceptos)
En la computadora (propiamente dicha, o sea en la consola o gabinete)
se encuentran:
El microprocesador, es decir, el cerebro de la computadora.
La memoria del computador.
Placa madre o motherboard.
El disco rgido
El Microprocesador
Tambin se lo llama: Procesador, la CPU (Central Processing Unit,
unidad central de procesamiento).
Es el cerebro de la computadora. Es un Microchip
electrnico que realiza operaciones guiado por
instrucciones. Es el chip principal que realiza todo el
18
Unidad II
Hardware y Software
trabajo.
Es esencialmente una pequea calculadora que realiza tareas bsicas de
clculo: suma, resta, multiplica y divide valores que estn almacenados en la
memoria. Los programas le dicen al microprocesador qu e s lo que tiene
que hacer.
El microprocesador tiene la forma de un
chocolatn cuadrado con patitas de metal, aunque
actualmente, algunos microprocesadores del tipo
Pentium III rompieron por completo con este diseo
y tienen el aspecto de cartuchos negros.
Tiene un nmero (o su nombre) impreso en la parte superior que lo
identifica y da informacin sobre el poder del microprocesador.
Los microprocesadores se miden por su rapidez de trabajo,
en
megahertz (MHz) (ver glosario). Cuanto mayor es la cantidad de MHz ms
rpido ser el procesador.
Los ms conocidos y utilizados actualmente son los Pentium y los
Celeron de la empresa Intel, los AMD, Duron, etc.
El microprocesador cuesta por lo menos dos veces ms que la placa
madre.
La memoria
Sirve para almacenar datos, es como un anotador para la computadora.
Hay dos tipos :
i)
R.A.M. : Ramdom Access Memory Memoria de Acceso
Aleatorio. Es voltil, se pierde al apagar la computadora. Es la memoria de
trabajo, que permite almacenar los datos que estn utilizando los programas.
ii)R.O.M. : Read Only Memory Memoria de Slo Lectura, posee los
programas necesarios para el arranque electrnico, no se borra al apagar la
computadora. No se puede modificar.
Placa madre o motherboard
Se trata de una plancha llena de componentes electrnicos, cuya
superficie est llena de conectores, que sirve como apoyo al resto de los
dispositivos. Estos se enchufan en ella en forma directa (en un zcalo) como
por ejemplo el microprocesador; o indirecta (requieren de un cable)como lo
hace el disco rgido.
19
Unidad II
Hardware y Software
El motherboard se sujeta al gabinete por medio de tornillos y soportes

plsticos. En los modelos de gabinete de tipo tower (vertical), la placa
madre est parada. En los gabinetes de tipo desktop (horizontal) (ver
glosario) se dispone acostada.
Es la segunda pieza ms cara de la PC. Su costo representa
aproximadamente un 20% del precio final de la mquina completa.
Actualmente existen en el mercado distintos modelos de motherboard: los
AT (algo antiguos) y los ATX ( ms modernos), pero si necesita ahondar ms
sobre este tema, sera aconsejable recurrir a la bibliografa de extensin.
El disco rgido
Es el medio de almacenamiento de informacin ms rpido y espacioso

de nuestra PC. En l no slo guardamos archivos, sino tambin todas
aquellas aplicaciones que utilizamos a diario. Es medio de tipo magntico.
Se encuentra dentro de una caja de metal, y es prcticamente inviolable.
Posee un cabezal de lectura-escritura que flota sobre la superficie magntica
y lee y escribe los datos.
Como dijimos anteriormente, decir software es sinnimo de programa.

El software es el que se encarga de explicar al hardware lo que tiene
20
Unidad II
Hardware y Software
que hacer. Una computadora no puede hacer nada por s sola, necesita de
un software para funcionar.
Esta parte intangible se encuentra grabada en algn medio magntico
(unidad de almacenamiento) como por ejemplo el disco rgido los
disquetes. Bsicamente est formado por:
1.
Programas
2.
Archivos
2. QU ES UN PROGRAMA, QU ES UN ARCHIVO Y QU UNA CARPETA?
PROGRAMA: Lista ordenada de instrucciones que debe llevar a cabo una
computadora. Existen programas de sistema (sus instrucciones se refieren
todas al funcionamiento del equipo), de aplicacin o de utilidad (contable:
Excel; procesamiento de textos: Word; grficos: Paint; etc.)
ARCHIVOS: Paquetes de informacin guardados en alguna unidad de disco.
CARPETAS: Son compartimentos dentro de un disco o subdivisiones
imaginarias, que sirven para poder clasificar la informacin y almacenarla as,
en forma ordenada.
Dentro de una carpeta podremos guardar diferentes tipos de objetos como ser
archivos, accesos directos o bien otras carpetas. Su capacidad estar dada
por la del disco que la contiene y en general guardamos adentro de ellas un
conjunto de archivos con alguna caracterstica en comn o segn su utilidad.
(Ej.: Carpeta Juegos, Contratos, etc.)
Clasificacin de Software
La siguiente clasificacin de software limitada como casi cualquier
clasificacin - se basa principalmente en la funcin del programa en el
procesamiento de datos. Para analizar la funcin de un modo grfico, veamos
el siguiente diagrama, donde encontramos dos categoras de software:
Software de
aplicacin
Software
de base
Hardware
a) Software de aplicacin: Esta formado por todos aquellos programas

que, para brindarnos determinadas prestaciones (escribir una carta,
disear un folleto, generar un grfico, etc., etc.) requieren de programas
que trasladen al hardware, sus instrucciones para que sean
21
Unidad II
Hardware y Software
cumplimentadas.
Dentro de esta categora, podemos a su vez, enunciar distintas clases de
programas de aplicacin:
Software de escritura y edicin (Word process).
Software para la confeccin de planillas.
Software de gestin de bases de datos (SGBD, Sistema de gestin de
bases de datos. DBMS, DataBase Management System).
Software de gestin administrativa-contable.
Software de diseo asistido (CAD, Computer Assis Design).
Software de presentaciones.
Software de navegacin y de bsqueda en Internet.
Software para correo electrnico y faxes.
Software educativo.
Software ldico.
Software antivirus.
Otros.
b) Software de base: Se incluyen aqu, todos aquellos programas que
estn escritos para lograr finalmente, que el hardware del computador,
funcione. Ejemplo: El sistema operativo y el BIOS.
El BIOS (Basic Imput /Output System) es una parte del software que
contienen la mayora de las computadoras. Las rutinas de la BIOS operan el
proceso de iniciacin de la mquina y otras funciones bsicas relacionadas, por
ejemplo, con el teclado, el monitor y controladores de disco.
Prestaciones Principales de Algunos Software de Aplicacin
Software
Prestaciones
De hecho, el software ms utilizado de este tipo, es nuestro
conocido Procesador de texto.
Software
Un procesador de texto es un conjunto de programas que nos
de escritura permiten utilizar el PC como una mquina de escribir de altas
prestaciones, facilitando las tareas de: escritura, edicin, formateo
22
Unidad II
Hardware y Software
y edicin:
e impresin de textos, visualizando en cada momento la apariencia

de lo escrito. Los textos obtenidos se pueden almacenar para su
posterior reproduccin, modificacin o impresin como documentos
electrnicos (una de las ventajas de los documentos electrnicos
es que pueden ser ubicados ms rpidamente que los documentos
de papel, incluyendo la posibilidad de reubicarlos en distintas
carpetas).
Los programas de procesamiento de textos, o procesadores de texto
como tambin se los denomina, permiten, entre otras prestaciones:
Escribir y editar documentos (desde una carta a un libro).
La correccin de errores de tecleado.
La insercin y borrado de palabras, prrafos y bloques de
texto.
El traslado de texto dentro de un documento.
Dar formato y estilo a los documentos.
La eleccin del aspecto de la informacin a imprimir.
La utilizacin de Thesaurus electrnicos; diccionario de
palabras (en distintos idiomas) y, de diccionarios de
sinnimos.
Cambiar los mrgenes, el espaciado interlneas y los
controles de tabulacin.
Seleccionar los tipos de letra, o fuentes (fonts) y el tamao y
el estilo de las fuentes.
Ver en pantalla como va a quedar impreso el texto
(WYSIWYG: del ingls What You See, is What You Get);
almacenarlo e imprimirlo.
Cortar y pegar texto electrnicamente, trasladando bloques
de texto a las nuevas localizaciones dentro de un documento
o incluso entre diferentes documentos.
Crear y manipular esquemas para estructurar documentos.
Especificar y crear tablas y entradas de texto en mltiples
columnas.
Incluir imgenes grficas como parte del documento.
23
Unidad II
Hardware y Software
Corregir ortografa y gramtica.

Crear ndices alfabticos de palabras junto con los nmeros
de pgina (referencias cruzadas)
Insertar nota al pi; nota final; pies de pgina; encabezados;
numeracin de pginas.
Escribir guiones de televisin y pelculas, novelas, etc.
Creacin de macroinstrucciones que ayudan, por ejemplo, a
automatizar parte de algunas tareas.
Configurar la pgina a imprimir (mrgenes, orientacin de la
impresin, etc.).
Ayuda en lnea (manual del procesador al que se puede
acceder para consultar la forma de ejecucin de un
comando, por ejemplo, sin salir del trabajo en desarrollo).
Y...muchas prestaciones ms.
Las hojas o planillas de clculos son programas que nos facilitan
la preparacin, llenado e impresin de planillas individuales o, en
Software
grupos interrelacionados. Usted seguramente alguna vez jug a la
para la
batalla naval. Para este juego, se dibuja una tabla formada por
confeccin filas y columnas (tcnicamente, una matriz de doble entrada). La
de planillas. interseccin de una fila con una columna determina una celda que
se identifica por medio de una letra y un nmero. Por ejemplo, A3
es la celda ubicada en la interseccin de la columna A (primera de
la izquierda) con la fila nmero tres.
Los programas de hojas o planillas de clculos, permiten, entre otras
prestaciones:
Disear planillas de los ms variados tipos y finalidades.
Introducir en las celdas, texto (ttulo general, ttulo de
columnas, de lneas o filas, etc.); nmeros con distintos
formatos (cifras enteras, decimales, %, nmeros telefnicos,
etc.); frmulas y/o funciones matemticas y de otros tipos.
Archivar las planillas.
Imprimir toda o parte de una o ms planillas.
Transferir automticamente, datos de una planilla a otra/s.
Dar formatos de presentacin estndar o personalizado a las
24
Unidad II
Hardware y Software
planillas para mejorar su esttica y lectura.

Variar datos en planillas ya terminadas, con reclculo
automtico de subtotales, totales, clculos de funciones, etc.
Configurar la pgina a imprimir (mrgenes, orientacin de la
impresin, etc.).
Clasificar filas en forma ascendente o descendente, por una
o ms de sus columnas y segn sean numricos y o
alfabticos los datos contenidos).
Recuperar y modificar planillas.
Generar grficos, a partir de datos de sus filas o columnas.
Y...muchas prestaciones ms.
Una de las prestaciones centrales de estos programas - ya
mencionada - es su capacidad de reclculo automtico. Si cada
vez que modificramos uno o ms datos tuviramos que realizar los
reclculos a mano, cada cambio de datos requerir recalcular, borrar
y modificar los totales de una o ms columnas. En cambio, la funcin
automtica de reclculo facilita a los usuarios crear un plan, insertar
diferentes datos como consecuencia de distintos supuestos y ver
inmediatamente el impacto sobre el resultado final. Esta capacidad
de "qu pasara si...?" Hace de la hoja de clculo una herramienta
indispensable para la elaboracin de presupuestos, planes
financieros, resmenes de resultados y muchas otras tareas
basadas en operaciones aritmticas desde simples a complejas.
Software de Si bien todava se pueden encontrar oficinas en las que manejan sus
gestin de datos en fichas (por ejemplo, fichas de clientes, de proveedores,
etc.), actualmente, esa forma de trabajar esta siendo superada en
bases de
gran medida, por la utilizacin de sistemas de gestin de bases
datos
de datos.
(DBMS).
Las bases de datos, en informtica, son conjuntos de datos

organizados a los que recurrimos por necesidades personales o
laborales.
Normalmente, una base de datos, est compuesta por mltiples
archivos, lgicamente interrelacionados, que contienen datos no
redundantes, que pueden ser utilizadas por uno o ms sistemas
computarizados. En consecuencia, podemos completar nuestra
definicin anterior de la siguiente forma: Una base de datos es
cualquier coleccin de datos que ha sido organizada en base a
ciertos criterios y almacenada con sentido lgico, en algn soporte
25
Unidad II
Hardware y Software
fsico (disco rgido, por ejemplo).

Precisamente, para poder trabajar con bases de datos, se utilizan los
denominados Sistemas de gestin de bases de datos.
Un sistema de gestin de base de datos esta constituido por un
grupo de programas que permiten: crear bases de datos e
incorporarle datos; editar los datos (para modificarlos, por ejemplo);
recuperar datos en base a determinadas condiciones de bsqueda
(por caso, los montos facturados de ventas de diciembre 99 a marzo
del 2000); clasificar datos; eliminar datos y dar formatos a listados
para visualizar datos en el monitor o mediante la impresora, con
inclusin de ttulos, subttulos, subtotales, totales, etc.
La capacidad de los gestores de bases de dato para permitir que un
usuario no especializado en informtica pueda rpidamente
operando con comandos - establecer las condiciones de bsqueda
(condiciones que debern satisfacer los datos de la base para ser
recuperados) facilita notablemente, por su sencillez y velocidad de
procesamiento, la productividad del trabajo personal u
organizacional.
Aplicaciones personales de programas gestores de bases de datos
menores, las encontramos en la redaccin de cartas
"personalizadas" que son textos escritos con el procesador que
contiene virtualmente las mismas informaciones, salvo el nombre del
destinatario y las direcciones, las que se extraen de la base;
agendas telefnicas; impresin de etiquetas autoadhesivas, con
apellidos y direcciones (mailing) o, nombres de productos, etc.
Software de
gestin
administrati
va contable.
En los ltimos aos, las empresas - particularmente las PyMEs

(pequeas y medianas empresas) - han encontrado apoyo
informatizado para la administracin de sus organizaciones, en
software integrado de tipo administrativofinanciero-contable.
Un software de esta clase permite al usuario, ingresar todas
aquellas transacciones (ventas, compras, pagos, etc.) que surgen
de la rutina operativa cotidiana de sus actividades. A partir de las
registraciones, el software produce los informes contables
requeridos legalmente, junto a una variedad de reportes que
permiten a la empresa, conocer el estado econmico-financiero de
sus negocios.
Los software de esta naturaleza, pueden ser desarrollados a
medida, es decir, ser programados especialmente para una
determinada empresa o, se los puede adquirir enlatados (ya
programados) restando a la empresa adquirente grabarlos en el
rgido de una PC y cargar luego, sus propios datos bsicos (datos
26
Unidad II
Hardware y Software
de clientes, proveedores, etc.) para operarlos.

Habitualmente, las distintas funciones se agrupan en mdulos
(ventas, compra, stocks, pagos, cash flow, liquidacin de sueldos,
registracin de hora de ingreso, etc.) y se presentan al operador
bajo la forma de mens y botones.
De estos software existen versiones para ser ejecutados en
mquinas individuales o, en redes de computadoras.
27
Unidad III
Medios de Almacenamiento
Unidad III Desarrollo de Contenidos
Unidad III
Medios De Almacenamiento
Se denomina unidad de almacenamiento al medio fsico que permite
grabar o leer la informacin en forma de registro magntico, ptico, etc.
Recuerde que cuando trabajamos todo lo que hacemos queda en
memoria RAM, pero si no lo guardamos en alguna unidad fsica de disco, al
cerrar el programa que estbamos utilizando, perderemos toda la
informacin. Por ello deberemos recurrir a alguno de estos medios de
almacenamiento. Entre los ms utilizados encontraremos:
Disquetes: tambin llamados discos de 3 (medida
de su dimetro en pulgadas), Floppy Disk Unidad
(A:).
Son discos flexibles, muy prcticos ya que son transportables y
econmicos pero con desventajas como son: su muy limitada capacidad y

su lentitud.
Disco rgido: se encuentra adentro del gabinete, representa el lugar ms
espacioso, y rpido. Normalmente se lo reconoce con la letra (C:) y tambin
como disco duro Hard disk. Tiene la capacidad estimada de 10.000
disquettes o ms an. Tiene varias caras y cabezas de lectura/escritura.
Cuando el disco rgido est leyendo o escribiendo, se ve una luz roja que se
enciende en el frente de la computadora y adems se escucha un ruido
intermitente similar a un zumbido.
Discos compactos: o comnmente llamados CD, son
un medio de almacenamiento ptico (tecnologa lser).
En un principio, para la mayora de los usuarios eran
de slo lectura (CD-ROMs) , pero gracias a la
disminucin de los precios, actualmente se estn
popularizando los dispositivos que permiten su grabacin. Su principal
ventaja es su costo accesible y su gran capacidad de almacenamiento.
Aproximadamente 600 disquettes (650MB).
28
Unidad IV
Lenguaje de Mquinas
Mdulo III
El Sistema Operativo
Unidad IV Desarrollo de Contenidos
Unidad IV
Lenguaje de Maquinas
1- NUMERACIN BINARIA
Una computadora no entiende palabras ni nmeros ni imgenes ni notas
musicales, ni siquiera las letras del alfabeto. Necesita que toda la informacin
est dividida en unidades ms pequeas.
Las computadoras slo pueden operar procesando nmeros; y a diferencia
de nuestro sistema de numeracin Decimal, ellas slo reconocen dos: ceros y
unos. De all la conclusin de que el sistema numrico que utilizan es el
Binario.
La unidad mnima de informacin es el bit, que slo puede ser 0 (est
apagado) 1 (est encendido). Es lo que se conoce como cdigo binario.
Byte es la combinacin de ocho bits, que pueden estar todos encendidos,
todos apagados, las diferentes combinaciones posibles de estos dos estados.
El Byte es sinnimo de caracter, o sea de letra, de nmero, de signo, etc.
(Cada letra, nmero o smbolo es llamado genricamente caracter).
Unidad base
1 Byte
1 Kilobyte (Kb.)
1 Megabyte (Mb. Mega)
1 Gigabyte (Gb. Giga)
1 Terabyte (Tb.)
Bit
8 Bits
1024 bytes
1024 Kb.
1024 Mb.
1024 Gb.
Este lenguaje llamado de mquina o Ensamblador es el que utilizan los

programadores para comunicarse con nuestras computadoras. Nosotros no
debemos conocerlo en detalle, pero s limitarnos a usar una serie de comandos
entendibles por la computadora, los cuales fueron traducidos en su idioma por
los programadores y estn grabados en un archivo del sistema operativo DOS,
29
Unidad IV
Lenguaje de Mquinas
llamado COMMAND.COM. Es por eso que a este archivo se lo denomina

tambin Intrprete de comandos.
2- SISTEMA OPERATIVO
Dentro del software es necesaria la presencia de un sistema operativo, cuya
principal funcin es la de traducir nuestras rdenes a la PC de modo tal que
pueda entenderlas. Viene a ser como un Director de orquesta.
Consiste en un conjunto de programas y los archivos de datos que stos
necesitan para controlar el funcionamiento de la PC.
En sus archivos estarn todas las instrucciones u rdenes que la computadora
ejecutar, referentes al sistema y a los dispositivos que posee.
Cualquier sistema operativo constar siempre de un programa bsico que se
cargar a la memoria cuando se encienda la PC y numerosos programas
auxiliares, que permanecern almacenados en la unidad de disco a la espera
de que sean llamados para cumplir sus distintas funciones.
Windows 95 es el ms difundido, pero existen otros como: Windows 3.1, DOS,
XENIX, UNIX, OS/2 (de IBM), etc.
Luego de cargarse, el sistema operativo quedar a la espera de nuestras
rdenes.
En el caso de los sistemas operativos por comandos (DOS, UNIX), la orden
consistir en escribirla; mientras que en el caso de las interfases grficas
(Windows 95), bastar con pulsar con el mouse sobre el cono ( pequeo
dibujo) para que comience a trabajar.
3- EVOLUCIN DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

Si bien en una PC pueden instalarse distintos sistemas operativos, en la
prctica, millones de PCs en el mundo, instaladas en oficinas, hogares,
instituciones de educacin y de investigacin, etc., trabajan con un nico
sistema operativo, como es muy probable que suceda en su caso.
A la fecha, el sistema operativo ms implementado a nivel mundial, ha sido
desarrollado
por
la
empresa
Microsoft
Corporation.
Por
ello,
independientemente de las bondades y limitaciones que tienen las distintas
versiones del sistema operativo comercializado por esta empresa de software,
trabajaremos en este curso, una penltima versin de su sistema operativo
Windows 98.
30
Unidad IV
Lenguaje de Mquinas
Antes de iniciarnos en el aprendizaje de este sistema operativo, mostraremos

de modo grfico la evolucin de las versiones de este proveedor y
comentaremos brevemente, los principales aportes de cada una de ellas:
Programa de
aplicacin
Programa de
aplicacin
Programa de
aplicacin
Programa de
aplicacin
Programa de
aplicacin
Disk Operation
System
Interface grfica
MS Windows 3.11
+
Disk Operation
System
(MSDOS)
Sistema operativo
MSWindows 95
Sistema operativo
MSWindows 98
Sistema operativo
MS Milenium
(Me)
Hardware
Hardware
Hardware
Hardware
(MSDOS)
Hardware
Nota:
Los sistemas operativos Windows NT y el ms reciente Windows 2000, ambos
marcas registradas tambin de Microsoft Corporation, son versiones de
sistemas operativos para redes de computadoras.
Algunas mejoras y novedades de una generacin del sistema

operativo para PC, versus la anterior.
MS Windows 95versus MS Windows 3.113
Interfaz grfica del usuario mejorada: Esta interfaz utiliza smbolos,

conos, ventanas y palabras que se pueden observar en el monitor y
que, junto a la utilizacin del mouse, facilitan la operacin de la PC.
Incluy el botn Inicio y la barra de tareas.
Explorador de Windows: Permite explorar archivos, unidades y
conexin de red.
Nombres largos de archivo: Windows acepta ahora nombres largos
para denominar archivos (nombres mayores a ocho caracteres).
Soporte mejorado para multimedia y juegos: Capacidad de video
ms rpida y mejorada para juegos y reproduccin de archivos de video
y de sonido.
Compatibilidad del hardware Plug and Play: Permite reconocer en
forma automtica al encender el microcomputadora, tarjetas Plug and
Play insertadas en alguna ranura de la placa madre de su PC.
MS-D.O.S, Windows 3.11, Windows 95 y Milenium, son marcas registradas de sistemas operativos para PCs. de
Microsoft Corporation
31
Unidad IV
Lenguaje de Mquinas
Multitarea prioritaria de 32 bits: Posibilidad de ejecutar varios

programas a la vez.
Microsoft Exchange: Este programa permite ver y trabajar con todo tipo
de comunicaciones electrnicas, incluidos el correo electrnico y el fax.
The Microsoft Network: Este servicio en lnea permite comunicarse con
usuarios de todo el mundo a travs del correo y de boletines
electrnicos.
MS Windows 98versus MS Windows95
Acceso ms sencillo a Internet: Facilidad para conectarse a Internet

mediante el Asistente para conexin a Internet y para explorar en
Internet con tecnologas avanzadas (multimedia en vivo, por ejemplo).
Integracin con Web: Formas de trabajo en la World Wide Web estn
ahora disponibles para utilizarlas en el trabajo diario.
Escritorio ms fcil de utilizar: Aperturas de programas desde las
barras de tareas; abertura ms rpida de archivos y pginas Web
favoritas.
Funcin de bsqueda mejorada.
Posibilidad de ver pelculas con la tecnologa DVD y de recibir
medios en vivo a travs de la Web.
Ms confiable: Solucionadores de problemas que ayudan a

diagnosticar y resolver problemas relacionados con el funcionamiento
del equipo. Actualizacin en lnea de Windows 98. Facilidad para
generar copias de seguridad rpidamente. Optimizacin del sistema
mediante el Asistente de mantenimiento.
Conexin a mltiples monitores.
Mayor facilidad de conexin de nuevo hardware: deteccin
automtica de nuevo hardware conectado a un puerto UBS.
Nuevas herramientas: Ahorra energa y permite modificar fcilmente
las condiciones para adaptar las opciones de Windows a necesidades y
preferencias especficas.
32
Unidad IV
Lenguaje de Mquinas
Nuevas formas de comunicacin: Nuevos programas permiten enviar

correo electrnico, conversar y ver grupo de noticias, celebrar
conferencias y colaborar con los participantes para redactar un
documento.
MS Windows Milenium (Me) versus MS Windows98
La ltima versin de reciente presentacin (septiembre de 2000) es una versin

mejorada de Windows 98 que contiene un conjunto de novedades dirigidas
principalmente a usuarios hogareos.
Incorpora versiones actualizadas de programas ya existentes:
Internet Explorer 5.5, Outlook Express 5.5, Windows Player 7 y otros
(posteriormente al lanzamiento de Me se han liberado nuevas versiones
de algunos de estos programas).
Windows Player 7: Esta versin de este programa reproductor de
sonidos y video reconoce excepto real player todos los estndares
de audio y sonido. Incluye un sintonizador de radios de Internet.
Windows Media Format (WMF): Windows Me transforma todos los
sonidos o canciones a este formato propio, ms pequeo pero de igual
calidad que el difundido MP3.
Windows Movie Maker: Programa para ver y editar todo tipo de video
digitales.
Windows Image Adquisition (WIA): Programa que permite conectar a
la PC una cmara digital de fotos, guardar las fotos en la carpeta Mis
imgenes
y/o, trabajarlas (ampliarlas, rotarlas, enviarlas a un
procesador de texto, imprimirlas, etc.)
Posibilidad de armar una red hogarea de PCs: Utiliza la lnea

telefnica sin bloquearla.
Herramientas que impiden que se borren los archivos de la carpeta
Windows: Esta carpeta contiene almacenados los archivos ms
importantes del sistema, necesarios para su arranque y para que se
mantenga operando sin cadas derivadas precisamente del borrado
accidental (o no) de archivos all contenidos. Windows Me ha incorpora
tambin, proteccin para que ningn archivo importante sea sobrescrito
durante la instalacin de un nuevo software, ya que si ello ocurre,
automticamente el archivo crtico borrado es refrescado (reinstalado).
33
Unidad IV
Lenguaje de Mquinas
Opcin Restaurar sistema: Si un virus ( u otra catstrofe) afecta la

normal operacin de la mquina, esta funcin permite que Windows
retroceda en el tiempo y restaure (recomponga) la configuracin que
tena el sistema en un momento anterior.
34
Unidad V
Operando MS Windows 98
Unidad V Desarrollo de Contenidos
Unidad V
La evolucin de los sistemas operativos para PCs muestra - desde los
lejanos das del D.O.S, - un notable progreso, facilitndole al usuario, la
operacin habitual de su PC.
A practicar los comandos ms habituales de una de las ltimas versiones del
sistema operativo para microcomputadoras ms difundido, est dedicado el
presente mdulo.
1- EL ESCRITORIO
Encienda la computadora de la forma habitual.
Nota: Si Windows 98 se haya adecuadamente configurado en su PC, luego
del proceso de arranque conformado por un conjunto de acciones de
autochequeo y de preparacin que se realizan automticamente, aparecer
una pantalla ms o menos similar a la siguiente.
Es posible que en su pantalla no aparezca este magnfico fondo de Darrell

Gulim al igual que algunos de los iconos mostrados en la misma. No se
35
Unidad V
preocupe.
Precisamente, una las facilidades que brinda Windows 98 es la de personalizar
el tipo de fondo (tapiz). Es decir, permite que Usted elija uno de los fondos que
vienen con el sistema o bien, colocar imgenes obtenidas desde otras fuentes
(Internet, por ejemplo). As mismo, como Usted puede instalar diversos
productos (software o hardware) en su PC, pueden aparecer en esta pantalla
algunos conos distintos a los aqu presentados. Esta pantalla conoce como el
Escritorio de Windows98.
Al igual que un escritorio real de oficina, los elementos que estn sobre l,
dependen del tipo de trabajo que estemos realizando. Esto significa que los
que observamos en el escritorio de Windows 98, variarn precisamente, en
funcin de la tarea que vayamos efectuando.
En el escritorio, detectamos estos tipos de elementos:
Iconos como Mi PC; M Maletn, etc. Los conos son representaciones
grficas (pequeas imgenes) de distintos elementos que se utilizan
en el trabajo de Windows 98. Por ejemplo: el Icono Mi PC representa
todos los programas, documentos y dems recursos disponibles de la
PC.
Una barra de tareas que es la barra que ocupa la parte inferior de la
pantalla.
Botones como Inicio, situado en la Barra de tareas.
2- MIS DOCUMENTOS
Explorar la PC
Haga clic con el botn izquierdo del mouse, en el icono Explorar la PC (tambin
puede encontrarse como Mi PC). Aparecer una pantalla similar a esta:
36
Unidad V
Cierre la ventana abierta. Para ello, haga un clic con el botn izquierdo del
mouse en la cruz de la esquina derecha de la pantalla.
Mis documentos
Haga clic con el botn izquierdo del mouse, en el icono Mis documentos.
Mis documentos una prestacin disponible recin con el escritorio de
Windows 98 es una ubicacin de almacenamiento predeterminada para los
documentos que Usted va creando en el transcurso de la utilizacin de su PC y
que tiene por objeto permitirle concentrarlos en un lugar de almacenamiento
propio, de forma de facilitarle la organizacin de sus carpetas y archivos,
evitando que se mezclen con otras no creadas por Usted. Por ejemplo: Si
escribe una nota con el Procesador de texto Word, este la almacena en Mis
documentos en forma automtica, excepto que Usted le indique otra ubicacin.
Una de las ventajas de la utilizacin de Mis documentos, la encontramos en
que disminuye el error de borrar archivos o carpetas importantes,
correspondientes a otras aplicaciones instaladas en su equipo y cuyas carpetas
y/o archivos, se almacenan fuera de la carpeta Mis documentos.
Acceder a Internet, Mi Maletn y otros

Si bien es factible encontrar en el escritorio de Windows 98 ms iconos que los
tratados precedentemente (por ejemplo: Acceder a Internet; Mi Maletn, etc.) en
el presento curso nos concentraremos en el estudio y prctica de aquellos de
37
Unidad V
aplicacin ms cotidiana. No obstante, si desea investigar algunos de ellos,

puede recurrir a ayuda incorporada en Windows 98, operando segn lo que se
detalla en esta misma unidad.
3- EL BOTN INICIO
La barra de tareas
La barra de tareas y el botn inicio le permiten desplazarse con facilidad a

travs de Windows 98.
(Si una barra similar a la presentada, no se ve en su monitor, desplace el curso
hacia la parte inferior del mismo y lograr verla).
Los botones de la barra le indican las ventanas que estn abiertas (Incluyendo
los casos de ventanas abiertas pero tapadas por otras o, minimizadas). Bastar
un clic con el botn izquierdo de su mouse en el botn de la barra de tareas
para cambiar a otra ventana.
Efecte el siguiente ejercicio:
1. En el escritorio, haga clic en los iconos Mi PC; Mis Documentos y
Papelera de Reciclaje sucesivamente. Observe la Barra de tareas Qu
encuentra?
Nota: Si al hacer lo anterior una ventana ocupa toda la pantalla, tapndole
el escritorio, minimcela haciendo clic con el botn izquierdo del mouse en
el botn que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.
2. Haga clic con el botn izquierdo del mouse, en los botones que han
aparecido en la Barra de tareas. Qu sucede?
3. Cierre las distintas ventanas abiertas. Para ello haga clic con el botn
izquierdo del mouse sobre el botn x de cada ventana.
4. Tambin puede cerrar una ventana abierta, colocando el puntero del
mouse en el botn de la barra que tiene el nombre de la ventana, y hacer
luego un clic con el botn derecho del mouse. Aparece un men Para
activar la opcin cerrar, se hace un clic con el botn izquierdo del mouse
sobre el botn cerrar.
Repita los pasos 1 y 2 y cierre las ventanas segn lo indicado en este
punto.
5. Existen otras formas de elegir operaciones, por ejemplo, a travs de
combinaciones de teclas (Alt. +F4, para cerrar ventanas abiertas, para
38
Unidad V
lo que debe mantener apretada la tecla Alt. mientras digita la tecla F4) y
tambin tecleando la letra subrayada que aparece en algn comando (por
ejemplo, en el men contextual anterior, la opcin Cerrar, se activa
tecleando C).
Repita los pasos 1 y 2 y cierre las ventanas segn los mtodos indicados
en este punto.
6.Cmo queda ahora la Barra de tareas al cerrar todas las ventanas
abiertas?
El botn Inicio
En Windows 98, uno de los mens ms utilizados en la operacin habitual de
la mquina es el que se despliega al hacer clic en el botn denominado Inicio.
Veamos como:
1. Seale el botn Inicio con su mouse.
Haga un clic con el botn izquierdo del mouse.

Nota: Su ventana Inicio podr presentar algunas diferencias con relacin a la
expuesta. Ello es normal y puede deberse a que Usted u otro operador de su
PC, hayan configurado la mquina de otro forma.
No obstante, siendo el formato presentado es uno de los ms comunes, lo
utilizaremos para explicar en forma general el contenido de este men,
analizando la funcin de uno de sus componentes.
Elemento
Funcin
Programas
Abre una ventana con una lista de los programas instalados en su

mquina y que Usted puede seleccionar para ejecutar.
Le permite ver una lista de sus pginas Web o de sus archivos
favoritos.
Abre una ventana con la lista de documentos que fueron abiertos
en distintas sesiones de trabajo.
Abre una ventana con una lista de variantes que le permiten
modificar la configuracin del sistema o del escritorio.
Permite buscar una carpeta; un archivo; un mensaje de correo
electrnico; etc.
Pone en marcha la Ayuda. A travs de fichas como Contenido;
ndice y Bsqueda que se encuentran en Ayuda, Usted puede
conocer, por ejemplo, como hacer para realizar una tarea con
Windows, resolver alguna duda, etc.
Abre elementos como programas, pginas Web y recursos de
Favoritos
Documentos
Configuracin
Buscar
Ayuda
Ejecutar
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Unidad V
Apagar el
sistema
otros archivos.
Apaga (cierra) o reinicia la PC o, la sesin de trabajo.
Abrir mens sealando con el puntero del mouse
1. Haga un clic en el men Inicio.

Al abrirse el men Inicio, observamos varias rdenes con una punta de flecha
hacia la derecha. Esto significa que al colocar el puntero del mouse en una de
ellas, accederemos a otro men, como ya se expresara.
2. Seale el rtulo Programas.
Con esta nica accin se abri el men Programas. Observe que es un
ejemplo de men en cascada, ubicndose a la derecha del men Inicio.
3. Seale el rtulo Accesorios, dentro del Men Programas. Qu sucedi?.
Seale ahora Bloc de notas dentro de accesorios Qu nota de diferente?
4. Haga un clic con el botn izquierdo en cualquier rea vaca del escritorio,
para cerrar los mens abiertos.
Seleccionar rdenes mediante un clic con el botn izquierdo.
1. Haga un clic en men Inicio, con el botn izquierdo.

2. Se ha abierto el men Inicio. Los comandos de este men que no presentan
una punta de flecha a derecha, representan rdenes que pueden ser
activadas con un clic con el botn izquierdo.
3. Haga un clic con el botn izquierdo del mouse, en Apagar el sistema ....
4. Aparece el cuadro de dilogo Cerrar Windows en el que se presentan
diversas opciones correspondientes a la accin de salir de Windows 98.
5. Pulse en el botn Cancelar. Qu sucedi?
6. Pruebe de practicar todo lo trabajado hasta aqu.
Cmo indicar acciones en los Cuadros de dilogos
40
Unidad V
Algunas rdenes de Windows 98 demandan alguna informacin adicional

antes que se ejecuten. Por ejemplo: anteriormente, cuando activbamos la
orden Apagar el Sistema ..., observamos que aparecieron varias opciones entre
las cuales debamos seleccionar la que nos permita realizar la accin deseada.
Precisamente, para introducir informacin complementaria, se utilizan los

llamados Cuadros de dilogos. Siempre que elija una orden que aparezca
seguida de una sucesin de puntos (...), aparecer a continuacin un cuadro de
dilogo.
Los cuadros de dilogos adoptan formas muy diferentes, pero todos contienen
o una serie de opciones para seleccionar la definicin requerida o bien, zonas
en donde se puede ingresar la informacin necesaria. Una vez incorporada una
informacin adicional, Windows 98 continua con la ejecucin de la orden que
dio origen a la apertura del cuadro de dilogo.
4- OPERANDO CON VENTANAS
El mouse se utiliza en Windows 98 para facilitar la tarea del operador, tal como
ya se haca en versiones anteriores de Windows. En los ejercicios anteriores,
ya iniciamos la utilizacin del mouse para varias tareas.
Bsicamente, se aprovecha el mouse de cuatro formas distintas, para ejecutar
diversas acciones como visualizar un men (lista de rdenes), por ejemplo o,
seleccionar una orden; abrir un archivo, etc.
Ellas son:
Para poder:
Tiene que:
Sealar
Hacer un
clic
Hacer dos
clic
Arrastrar
Mover el mouse hasta que el puntero del mismo seale lo deseado.

Apretar y liberar de inmediato el botn del mouse que se indique
(izquierdo o derecho).
Apretar y liberar dos veces seguidas, en rpida sucesin, el botn del
mouse que se indique.
Sealar el elemento que necesite arrastrar y manteniendo apretado el
botn del mouse, mover el elemento sealado a la posicin deseada
(trasladando el mouse) y soltar el botn.
Abrir y cerrar mens emergentes con el botn derecho del mouse

Las rdenes necesarias para que la PC ejecute un programa, abra un
documento, emita un mensaje por correo electrnico, muestre un archivo o lo
41
Unidad V
borre, etc., no se escriben al pie de la pantalla como el antiguo DOS., sino que,
al igual que en versiones anteriores de Windows, se seleccionan y activan en
ventanas que las contienen, llamadas genricamente Mens.
Luego, un Men es una lista de rdenes contenidas en una ventana. Windows
98 y todos los programas que se ejecutan bajo Windows presentan en general
una gran cantidad de mens comunes para facilitar la tarea del operador.
Un Men emergente, por su parte, contiene un listado de rdenes
relacionadas directamente con la tarea que Usted este realizando en un
momento dado. La forma de abrirlo es haciendo un clic con el botn de la
derecha de su mouse.
1. Seale un lugar vaco del escritorio y haga un clic con el botn
derecho de su mouse Qu sucedi?
2. Seale el Icono Mi PC (o, Explorar mi PC) y haga un clic con el botn
derecho.
3. Observa diferencia en el contenido del men emergente abierto
ahora, con el men emergente abierto en el paso anterior?
4. Para cerrar el men emergente abierto, haga un clic con el botn
izquierdo en un rea vaca del Escritorio.
Una ventana es un rea rectangular con bordes. Varias ventanas pueden estar
abiertas al mismo tiempo, cada una con un programa diferente en ejecucin
y/o, mostrando elementos distintos de una misma aplicacin. Se puede
modificar el tamao de una ventana, variando su altura y/o ancho. Una ventana
puede ser minimizada, restaurada o cerrada. Al respecto, podemos controlar la
visibilidad, el tamao y la posicin de las mismas para poder trabajar en las que
se precisen en cada momento. Las ventanas poseen una serie de controles
grficos que permiten controlar su posicin y tamao.
Abra su ventana Mis documentos para utilizarla como referencia para lo que
se explica a continuacin sobre los elementos de las ventanas y como
modificarlas.
Elementos de la
ventana
Barra de ttulo
Ubicacin y funcin
Se encuentra como cabecera de la ventana. Si esta

resaltada, indica que esa ventana esta activa.
Arrastrando esta barra con el mouse, podemos trasladar la
ventana por el escritorio.
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Unidad V
Botn Minimizar
Botn Maximizar
Botn Restaurar
Botn Cerrar
Bordes
Barra de
desplazamiento
horizontal
Barra de
Es el botn simbolizado con un - ubicado en la esquina

superior derecha de la ventana. Al hacer un clic en l con
el botn izquierdo del mouse, la pantalla se oculta, pero el
programa sigue en ejecucin, apareciendo el nombre de
ste en un botn en la barra de tareas. Precisamente, si se
hace un clic en ese botn con el botn izquierdo del
mouse, la ventana se restaura (aparece de nuevo en su
tamao original).
Es el botn simbolizado con
ubicado en la esquina
superior derecha de la ventana. Al hacer un clic en l con
el botn izquierdo del mouse, la ventana se agranda hasta
ocupar todo el espacio libre que exista en el Escritorio. En
esta situacin, se dice que la ventana se encuentra
maximizada.
Es un botn simbolizado con 2 ubicado en la esquina
superior derecho de la ventana, cuando ella est
maximizada. Al hacer un clip en l con el botn izquierdo
del mouse, la ventana recobra la posicin y el tamao que
tena antes de ser maximizada.
.
Es el botn simbolizado con una X que se ubica en la
esquina superior derecha de la ventana. Al efectuar un clic
en l con el botn izquierdo del mouse, se cierra la
ventana y desaparece el botn correspondiente a la misma
que se encontraba en la barra de tareas. La accin de
cerrar termina con la ejecucin del programa que estuviera
trabajando en esa ventana.
Son las cuatros lneas laterales que encierran una ventana
no maximizada. Arrastrando cualquiera de ellas se puede
cambiar el ancho o la altura de una ventana no
maximizada. Para variar el ancho y el largo al mismo
tiempo, basta con arrastrar una de las esquinas.
Esta barra, ubicada en forma horizontal en la parte inferior
de la ventana, permite trasladarse horizontalmente por el
contenido de la ventana, cuando en esta no puede
visualizarse toda la informacin. Con esta accin se evita
tener que modificar el tamao o la posicin de la ventana
para ver el resto de su contenido.
Esta barra, ubicada en forma vertical en el lateral derecho
de la ventana, permite trasladarse verticalmente por el
contenido de la ventana, cuando en ella no puede
43
Unidad V
desplazamiento vertical visualizarse toda la informacin. Con esta accin, se evita

tener que modificar el tamao o la posicin de la ventana
para ver el resto de su contenido.
Aparece una en cada extremo de una barra de
Flechas de
desplazamiento. Haciendo un clic con el botn izquierdo
desplazamiento
del mouse en una de las flechas, se consigue recorrer el
contenido de la ventana en la direccin indicada por la
misma.
Es el rectngulo que encontramos en el interior de las
Cuadro deslizante
barras de desplazamiento y cuya posicin relativa dentro
de la barra indica la posicin que ocupa el rea visible de
la ventana respecto de su contenido total. En otras
palabras, nos dice cuanto ms puede desplazarse el
contenido para uno o ambos lados.
Para avanzar ms rpido por el contenido de la ventana
puede arrastrarse el rectngulo con el mouse.
A continuacin, procederemos a practicar el manejo de ventanas en base a lo

detallado en la tabla precedente.
Maximizar y restaurar una ventana
1. Cierre todas las ventanas y haga dos clics con el botn izquierdo del
mouse en el cono Mi PC.

2. En la ventana Mi PC, haga un clic con el botn izquierdo del mouse,
en el botn Maximizar. Qu observa?

3. Haga un clic con el botn izquierdo del mouse, en el botn
Restaurar. Qu sucedi ahora?
Minimizar y restaurar una ventana

1. Haga un clic con el botn izquierdo del mouse en el botn Minimizar
de la ventana Mi PC.
Qu pas y qu observa en la barra de tareas?
2. Haga un clic con el botn izquierdo del mouse en la barra de tareas.
Qu sucedi con el tamao y la posicin de la ventana? Hay

cambio respecto de la posicin y el tamao que tena la ventana
antes de minimizarla?
44
Unidad V
Cambiar el tamao de una ventana

1. Coloque el puntero del ratn en el borde derecho de la ventana Mi
PC. Qu le pas a la punta del puntero?

2. Ahora, arrastre el borde unos dos centmetros hacia la izquierda.
Qu sucedi con el tamao de la ventana?

3. Coloque el puntero del mouse en el borde superior de la ventana MI
PC. Qu direccin tiene ahora la doble fecha que aparece como

puntero?
4. Arrastrar el borde unos cinco centmetros hacia abajo, para achicar
la ventana. Lo consigui? En caso contrario, siga intentando.

5. Coloque el puntero del mouse en la esquina inferior izquierda de la
ventana.Cmo es ahora el formato que ha adquirido el puntero?

6. Arrastre ahora diagonalmente el borde unos tres centmetros hacia
la derecha y unos seis centmetros hacia arriba. Qu sucedi?
Trasladar una ventana

1. Coloque el puntero del ratn en el rtulo MI PC, en la barra de
ttulo.
2. Arrastre la barra de ttulo de la ventana Mi PC de manera que
quede ubicada en la esquina izquierda del Escritorio.Qu sucedi

con el tamao de la ventana?
3. Traslade la ventana MI PC a su posicin original
Mover el contenido de una ventana para verlo completo

1. Con el mouse, arrastre el ngulo o esquina inferior derecha de la
ventana Mi PC de manera que alcance unos seis centmetros en

cada lado.Cuntas barras de desplazamiento aparecen? Porqu?
2. Haga
dos o tres clics en las flechas de las barras de

desplazamiento.Qu sucede con el contenido de la ventana?
Porqu?
3. Coloque el puntero del mouse en el cuadro deslizante vertical y
arrstrelo hacia arriba y hacia abajo.Qu sucede con el contenido

de la ventana? Porqu?
45
Unidad V
4. Practique libremente con los cuadros deslizantes, las barras y
flechas de desplazamiento, observando los efectos en cada

accin.
5. Deje la ventana Mi PC con el tamao y en la posicin original.
5- SALIR DE WINDOWS
Para salir de Windows hgalo siempre de la siguiente manera, para evitar una
posible prdida de informacin.
1.
Haga un clic con el botn izquierdo del mouse en el botn Inicio y

otro en Apagar el Sistema. Observe que este seleccionada la
opcin apagar el sistema (un punto en el lado izquierdo indica esa
situacin). Si no est seleccionada, haga un clic en ella con el
botn izquierdo del mouse para seleccionarla.
2.
Si estaba seleccionada, haga un clic en la opcin aceptar con el

botn izquierdo del mouse (o, presione la tecla Enter) y espere
hasta que aparezca la leyenda Ahora puede apagar el Sistema
para apagar la PC desde la tecla correspondiente (Si su equipo
apaga automticamente, este ltimo paso no ser necesario).
46
Unidad V
Unidad V Actividades Prcticas
1. Defina Software.
2. Los trminos Software y Programas Se pueden utilizar como
sinnimos?
3. Explique la relacin existente entre Hardware y Software.
4. Detalle las clases de software estudiadas en el curso.
5. Indique a que clase o categora de software pertenecen los siguientes
tipos de software: sistema operativo; hojas de clculo y, de
presentaciones.
6. Porqu una computadora necesita de un sistema operativo?
7. Respecto del usuario Cul es la prestacin general de un sistema
operativo?
8. Cite dos casos en los que utilizara una Hoja de Clculo.
9. Identifique que sistema operativo y que versin tiene instalado en su
PC.
10. Seale algunas de las novedades de la versin MS-Windows Milenium.
47
Unidad VI
Operando Archivos y Carpetas
Unidad VI Desarrollo de Contenidos
Unidad VI
1. ARCHIVOS Y CARPETAS
Uno de las prcticas operativas menos productiva y muy frecuente, es la de
grabar documentos (archivos en general) uno a continuacin de otro, sin
ningn tipo de orden o agrupamiento.
Esa prctica genera o puede generar un enorme desorden. Es como archivar
todos nuestros papeles en una nica caja y luego pretender encontrar
rpidamente en un papel en particular!!
En una oficina organizada, los papeles se renen por tema y se los coloca en
carpetas distintas, debidamente rotuladas. Ello permite tanto encontrar los
papeles deseados ms rpidamente, como guardar nuevos papeles en las
carpetas correspondientes ya existentes o, crear otras carpetas para nuevos
temas.
Algo similar a lo expuesto se puede realizar en su PC. El contenido de un
documento (por ejemplo, este curso), Windows lo trata como una unidad
genrica llamada archivo. Estrictamente, el contenido de un archivo respecto
del contenido de otro puede ser muy distinto. Por ejemplo: texto, un programa,
una cancin, voz, etc. Para guardar o almacenar (grabar en el disco rgido o en
un disquete) por primera vez un archivo, debe asignarle un nombre que puede
tener hasta 256 caracteres de largo, incluyendo espacios.
Usted probablemente se est preguntando como trata Windows las
extensiones conocidas en el D.O.S. En Windows los archivos tienen una
extensin de tres caracteres que sirven para identificar a que clase o tipo
pertenecen o, con que programa fueron creados. Por ejemplo: los archivos
creados con el graficador Paint 4 tienen la extensin bmp, mientras que los
archivos generados con el procesador de texto Microsoft Word tienen la
extensin .doc.
La novedad es que, en general, en Windows 98 no se necesitan ver las
extensiones de los archivos, por lo que permanecen ocultas. Pero, si Usted
necesita visualizarlas, haga un clic en Opciones del men Ver de la ventana
Mi PC o del Explorador de Windows. Luego, en el cuadro de dilogo
Opciones, haga un clic en la ficha Ver y luego, otro en Ocultar extensiones
de archivos MS-DOS de los tipos de archivos registrados, de forma de quitar
Paint es marca registrada de Microsoft Corporation.
48
Unidad VI
la marca que existe junto a esa opcin. A continuacin, haga un clic en

Aceptar. Los pasos realizados le permitirn ver las extensiones de los archivos
cuando analice una lista de ellos. (Nota: en el Apndice II, se presenta una
lista de extensiones que identifican los programas que las crean).
Las acciones bsicas que Usted puede hacer con un archivo, a travs de
Windows, son las de crearlo con un programa, abrirlo, recuperarlo o,
eliminarlo del disco rgido o disquete.
Para ayudar al usuario de una PC a organizar o agrupar por temas los
numerosos archivos que ir utilizando, Windows permite la creacin de
carpetas. Las carpetas pueden contener un nmero indefinido de archivos
individuales, sean de textos, de programas, etc. Tambin ayuda al
agrupamiento de los archivos en una carpeta de un determinado tema, lo que
sucede automticamente, al instalar un producto, por ejemplo un programa
compactador de archivos. En efecto: durante el proceso de instalacin por el
cual los archivos que estn en disquetes se copian al disco rgido, se crea una
carpeta especfica que los contendr, resultando ms fcil ubicarlos.
Otro aspecto interesante para una mejor organizacin de los archivos en una
PC, es la posibilidad de anidar una carpeta dentro de otra, los que nos
permite crear distintos niveles. Por ejemplo: podemos tener la carpeta del
programa compactador para los archivos de todo tipo que conforman este
utilitario y crear, adems, la carpeta Documentos dentro de la anterior y que
utilizaremos para agrupar todos los archivos .zip (compactados) que creemos
con el citado producto.
2- EL ICONO MI PC
La operacin cotidiana de una mquina demanda la ejecucin de acciones
como la de crear o eliminar carpetas, copiar y mover archivos, renombrar
carpetas y archivos, etc. Ellas entre otras, pueden ser realizadas con las
opciones que brinda el cono Mi PC. Veremos a continuacin como se lo
accede y como se lo opera.
Nota: a partir de esta seccin y excepto indicacin en contrario, cada vez
que se solicite hacer uno o dos clics, debe accionar el botn izquierdo del
mouse.
Abrir Mi PC
1. Cierre todas las ventanas y haga dos clics en el botn Mi PC.
Organizacin de los archivos en el disco rgido de una PC.
49
Unidad VI
Una de las formas de investigar las carpetas, archivos y otros recursos

disponibles en la PC y de ver como estn organizados es, precisamente,
activando el cono Mi PC.
Ejercitemos lo expuesto.
1. Arranque su PC si estuviese apagada. Si ve en pantalla el mensaje de
bienvenida, lea la sugerencia y luego haga un clic en el botn Cerrar.

2. Haga un doble clic en el botn Mi PC.
3. Haga un doble clic en el cono del disco rgido C.
Se abre una ventana, que muestra todas las carpetas y archivos de nivel
superior que se encuentran almacenadas en el disco rgido o sea, las carpetas
y archivos que no se encuentran almacenados dentro de otra carpeta.
Verifique si el cono Atrs ha quedado iluminado en su ventana. Si se

encuentra iluminado significa que existe un nivel lgico superior del cual
dependen los conos que esta viendo en su ventana. Para ver dicho nivel, haga
clic en Atrs y luego clic en Adelante para volver a la posicin actual.
4. Haga un clic en distintos conos. Qu observa?
Las carpetas que contienen otras carpetas, estn representadas por sus
nombres y sus conos (por ejemplo, Archivos de programas, Corel, etc.). Por
otro lado, los archivos estn identificados por sus nombres y los conos de los
programas con los que han sido creados.
5. Haciendo un clic en el botn Cerrar, cierre todas las ventanas.
3- OPERANDO ARCHIVOS Y CARPETAS

La posibilidad de utilizar carpetas para la organizacin de los archivos redunda
en una operacin ms productiva. La forma de generar la organizacin de los
archivos puede ser imaginada por el usuario de manera que responda a sus
necesidades operativas.
As, si se trata de una oficina donde la PC es compartida por varias personas,
se podr tener por caso, una carpeta para cada una. O bien, abrir carpetas por
temas (cartas y fax emitidos, informes, presupuestos, etc.) o tal vez, una
carpeta por cliente, etc.
50
Unidad VI
Recordemos, por otra parte, que se pueden crear (e incluso trasladar) carpetas
dentro de otras carpetas para facilitar la localizacin de un archivo en particular.
Supongamos que nuestra Carpeta de Clientes que contiene los datos de los
mismos y las facturas pendientes de pago, contiene ya tantos archivos que
resulta impensable seguir agregando ms, no por falta de espacio en el disco
rgido, sino por la larga lista que se observa al mirar dentro de dicha carpeta.
Una alternativa posible sera la de crear dos nuevas carpetas denominadas por
ejemplo: Datos y Facturas dentro de aquella.
El ltimo ejemplo presentado si bien es sencillo, nos seala que la organizacin
de archivos en carpetas puede realizarse en cualquier momento. Es decir: el
hecho que haya transcurrido un cierto tiempo desde que se comenz a trabajar
en una PC determinada, no nos inhibe de mejorar la organizacin de los
archivos para una ms rpida localizacin.
En las ejercitaciones siguientes veremos como trabajar para crear nuevas
carpetas y como trasladar archivos a las ellas.
Crear carpetas con MI PC

Supongamos que necesitamos crear cuatro nuevas carpetas en el disco rgido,
a la que llamaremos respectivamente Productos, Clientes, Proveedores y
Personal. Para esto, realizamos las siguientes acciones:
1. Haga dos clics en el cono MI PC.
2. Haga dos clics en el cono C del disco rgido.
3. Haga un clic en el men Archivo y luego seale Nuevo,
con el
puntero del mouse. Se debi abrir otro men.

4. Haga un clic en Carpeta.
Aparece un nuevo elemento con la denominacin de Nueva Carpeta. Observe

que el nombre Nueva carpeta se encuentra resaltado (seleccionado). Ello nos
indica que Windows se encuentra en espera para que Usted tenga tiempo de
teclear el nombre que desee asignarle a esa nueva carpeta.
5. Teclee Productos y de Enter.
Muy bien!! Usted ha creado su primer carpeta (suponiendo que todo le sali
bien). En caso contrario, no se desanime. Simplemente, repase con cuidado
todos los pasos previos.
6. Haga un clic en un espacio en blanco de la ventana abierta.
El paso anterior tiene por objeto eliminar la seleccin del icono de la carpeta
Productos, a efectos de permitir la creacin de una nueva carpeta, dado que no
51
Unidad VI
resulta factible crear una carpeta nueva en una ventana mientras se encuentre
seleccionada otra.
7. Cierre todas las ventanas y, repitiendo las acciones precedentes, cree
las carpetas: Clientes, Proveedores, Productos y Personal. Suerte!!
Otra forma de crear carpetas:

1. Haga clic con el botn derecho en el rea blanca de la ventana C:\
2. En el men contextual abierto, haga clic en Nuevo y luego en
Carpeta.
3. Qu observa?
Con los papeles que archivamos en nuestros hogares o en la oficina, de vez en
cuando debemos efectuar diversos reordenamientos so pena que los mismos
produzcan una avalancha o que nos resulte cada vez ms difcil encontrar uno
en particular. Por ejemplo: podemos tener necesidad de cambiar el nombre de
una carpeta que contiene diversos papeles de trabajo, eliminar papeles que ya
no nos interesen, etc.
Operaciones como las anteriores pueden tambin ser realizadas cuando
utilizamos un sistema de archivo informatizado. La PC, con los programas
apropiados, constituye una poderosa herramienta para mantener organizado
nuestros archivos, mediante la introduccin de los ajustes que resulten
apropiados para este objeto. As, es factible cambiar el nombre de archivos o
carpetas (cambiar nombre); eliminar los archivos que no resulten necesarios;
generar copias de resguardo (backup); Etc. La forma de realizar acciones como
las sealadas, se practica a continuacin:
Cambiar el nombre de carpetas
Es factible, por ejemplo, cambiar el nombre de archivos y carpetas para
aprovechar la posibilidad que brinda Windows de utilizar nombres largos para
ser ms explcitos en sus denominaciones.
1. Encienda su PC en caso de tenerla apagada, y haga un clic en Cerrar
si aparece el cartel de bienvenida.
2. Haga un doble clic en el cono Mi PC y luego haga otros dos en el
cono C.
3. Haga un clic en la carpeta Proveedores creada en el ejercicio anterior
para seleccionarla.
4. Haga un clic en el men Archivo y otro en la opcin Cambiar nombre.
Qu observa en el icono de la carpeta?
52
Unidad VI
5. Teclee Proveedores 2000, en el lugar del nombre anterior.
Cambiar el nombre de una carpeta con el men emergente

1. Haga un clic en el cono de la carpeta Productos con el botn derecho
del mouse. Qu sucedi?
2. Haga un clic en la opcin Cambiar nombre del men emergente y
teclee Productos 2000 como nuevo nombre de la carpeta y de Enter.
3. Cierre todas las ventanas.
Copiar, mover y trasladar archivos a y entre carpetas, con Mi PC

La prctica que realizaremos ahora, nos permitir trasladar archivos ubicados
en carpetas existentes a las nuevas carpetas.
2. Haga un doble clic en la carpeta Proveedores 2000 para abrirla.
3. Para carpetas que luego puedan trasladarse a otras, cree las carpetas
Garca S.R.L. y Rupestre S.A. (Para esta accin, siga los pasos
practicados en el ejercicio anterior).
4. Si todo estuvo bien, Usted debe tener las dos nuevas carpetas dentro
de la carpeta Proveedores 2000. Mire la ventana y verifique que esto
est as. Caso contrario, repita los pasos anteriores.
Supongamos ahora que la carpeta de Garca S.R.L. fue mal incluida en
Proveedores 2000 y que debe ser colocada de la carpeta Clientes. Para ello,
proceda as:
5. Haga un clic en el icono de la carpeta Garca S.R.L. para seleccionarlo.
Ver que dicho archivo queda resaltado.
6. Habr el men Edicin con un clic en el mismo. Una vez abierto, haga
otro clic en Copiar. Por este procedimiento, se logra transferir una copia
de la carpeta Garca S.R.L. al Portapapeles de Windows que es un
lugar de almacenamiento transitorio y que permite tener rpidamente
disponible por ejemplo, una copia de un archivo o carpeta obtenida
desde otra unidad de disco y/o, desde otra carpeta del mismo disco.
53
Unidad VI
7. Abra ahora la carpeta Clientes haciendo un clic en el cono de la

misma.
8. Haga un clic el men Edicin para abrirlo y luego haga otro en la
opcin Pegar. Qu observa en las dos carpetas (Proveedores 2000 y
Clientes)?
Si todo funcion, Usted debe la carpeta Garca S.R.L. en ambas carpetas, lo
cual no tiene sentido dado que slo necesita tener la carpeta de Garca S.R.L.
en la carpeta Clientes. Para ordenar esta situacin Usted tiene dos alternativas.
Una, abra la carpeta Proveedores 2000 y seleccione la carpeta Garca S.R.L y
la elimina (se prctica ms adelante) y dos: en vez de copiar la carpeta a
transferir, utiliza la opcin cortar operando de la forma siguiente:
9. Haga un clic en el icono de la carpeta Garca S.R.L. para seleccionarlo.
10. Habr el men Edicin con un clic en el mismo. Una vez abierto, haga
otro clic en Cortar (transfiere una copia de la carpeta Garca S.R.L. al
Portapapeles de Windows 98).
11. Abra ahora la carpeta Clientes haciendo un clic en el icono de la
misma.
12. Haga un clic el men Edicin para abrirlo y luego haga otro en la
opcin Pegar. Qu observa en las dos carpetas (Proveedores 2000 y
Clientes)? Qu diferencia encuentra entre Copiar y Cortar?
Eliminar archivos y carpetas utilizando Mi PC y la Papelera de reciclaje

Una limitante de un PC, suele ser el espacio disponible en el disco rgido. Si
bien en la actualidad se dispone de disco duro con capacidades superiores a
varios Gbytes igual se llenan!. Por ello y partiendo del hecho de que el
contenido de algunos de nuestros archivos pierden importancia con el tiempo
dejando de ser tiles, es conveniente eliminarlos al igual que las carpetas que
los contienen si stas quedaran vacas al eliminar sus contenidos de archivos
y/o de carpetas que pudiesen haber tenido.
Para conocer el espacio ya ocupado en su disco C, abra MI PC, haga un clic
sobre C:\ para seleccionarlo y observe la informacin sobre capacidad total,
disponible y ocupada.
Continuamos ahora, con los procedimientos para eliminar carpetas:
54
Unidad VI
Nota: Para eliminar una carpeta no es necesario obligatoriamente eliminar

previamente todos los archivos que contiene. Por contrario, Windows admite
eliminar la carpeta y los archivos que contenga simultneamente, previa pedido
de confirmacin al operador.
2. Haga dos clics en el cono C del disco rgido.
3. Haga doble clic en el cono de la carpeta Proveedores 2000 para que se
abra.
4. Copie el archivo Prueba.doc del CD del curso, a la carpeta Proveedores
(cuidado, slo copia para no perder el archivo original que lo
necesitar en prcticas posteriores).
5. Arrastre el cono de un archivo de esa carpeta con el mouse hasta
colocarlo encima de la Papelera de reciclaje y sultelo. Cambie de
posicin o minimice las ventanas necesarias para poder realizar la
operacin. Qu observa en la carpeta de origen del archivo?
Nota: Para arrastrar un objeto (un archivo, una carpeta) simplemente toque el
objeto con el puntero del mouse y, manteniendo apretado el botn izquierdo del
mouse mueva el ratn hasta la posicin deseada, soltando el botn en ese
momento. Observar al iniciar el arrastre la figura del cono que esta
trasladando.
6. Para eliminar la carpeta Clientes ubquela en C y arrstrela hasta
tocar la Papelera de Reciclaje. Una vez all, suelte el botn del mouse.
Recuerde:
La Papelera de reciclaje es una zona de almacenamiento transitorio para los
archivos y carpetas que ya no nos resultan necesarios. Los archivos y carpetas
eliminados (borrados) permanecen en la misma, mientras Usted lo desee, de
manera que podr recuperar los objetos borrados por accidente u otra razn
(La forma de recuperar archivos o carpetas borradas o, de eliminarlas
definitivamente, se trata en la leccin n 4).
Eliminar archivos y carpetas utilizando Mi PC y men emergente.

La operacin anterior tambin puede ejecutarse utilizando el men que emerge
al utilizar en ciertas situaciones el botn derecho del mouse.
55
Unidad VI
1. Abra la carpeta Proveedores 2000, ubicada en disco rgido C.

2. Seleccione la carpeta que contiene con el botn derecho del mouse.
Qu observa?
3. Haga un clic en el men emergente, en la opcin Eliminar.
4. Haga un clic con el botn izquierdo en S del cuadro: Confirmacin de
eliminacin de archivos. Qu sucedi?
Nota: podra suceder que, en alguna PC esta opcin de Confirmacin no este

activada, no pidiendo la confirmacin en forma previa a la eliminacin, en cuyo
caso podr recuperar un archivo o carpeta borrada por error, desde la
Papelera de Reciclaje.
5. Cules pasos los necesarios para eliminar la carpeta Productos 2000
con el men emergente? Se anima a intentarlo? (Ayuda: Los pasos
son similares a los anteriores, excepto la carpeta a seleccionar).
Deshacer acciones realizadas

En diversas ventanas de Mi PC u otras herramientas, Windows nos presenta el
men Edicin el cual contiene entre otras, la opcin Deshacer.... Esta opcin,
que se activa con un clic permite deshacer (restaurar) el estado de cosas que
se tena antes de realizar una accin. Por ejemplo: Supongamos que Usted ha
eliminado (borrado) por error un archivo y necesita restaurarlo. Para ello, le
bastar con hacer un clic en la opcin citada. En realidad, la opcin Deshacer
permite retrotraer la situacin a muchas operaciones anteriores a la ltima
realizada, dependiendo de cmo se generaron las acciones.
4. EL EXPLORADOR DE WINDOWS
Otra herramienta importante de Windows, es el Explorador. Varias de las

acciones que practicaremos con Mi PC, pueden ejecutarse con este medio
junto con la posibilidad de realizar otras tareas de uso frecuente en la
operacin de una PC, por lo que el Explorador resulta una herramienta de
utilizacin frecuente entre los operadores de la mquina. Veremos a
continuacin como se lo accede y como se opera con el Explorador.
Abrir el Explorador de Windows 98
56
Unidad VI
1. Cierre todas las ventanas y haga un clic en el botn Inicio. Luego seale
en Programas y haga luego un clic en el Explorador de Windows. El
efecto de las acciones anteriores es la apertura de una ventana como la
siguiente:
Nota: Si el Explorador no figura en Inicio, seale Mi PC con el puntero del

mouse y haga clic con el botn derecho. Aparece un men contextual con la
opcin Explorador que permite abrir su ventana. Esta opcin aparece desde
cualquier men contextual.
Podemos ahora observar que la ventana del Explorador, en su parte izquierda,
muestra la estructura de archivos completo de la PC, incluyendo las unidades
de disco, las carpetas y las conexiones de red establecidas. A su vez, en la
parte derecha encontramos los nombres de las carpetas y de los archivos
almacenados que estuvieran almacenados en el elemento seleccionado a la
izquierda.
2. Pulse en el disco rgido (C) en la ventana de la izquierda. Puede

observar en la parte derecha los nombres de los archivos y carpetas
almacenados en la unidad C.
3. Haga dos clics en la carpeta Personal para abrirla. Esta carpeta fue
creada en un ejercicio anterior y ubicada en la ventana de la izquierda
(utilice las barras de desplazamiento para visualizarla si fuese
necesario). Repita este ejercicio con otras carpetas. Esta accin permite
observar en la ventana de la derecha, el contenido de la carpeta
seleccionada. En general, el contenido de una carpeta puede estar
formado solamente por archivos, solamente por carpetas o bien, por una
mezcla de otra(s) carpetas y archivo(s). Tambin puede resultar que
este vaca, aun cuando en este caso, no parece tener sentido
57
Unidad VI
mantenerla, excepto que se estime que se utilizar pronto para

almacenar en ella, archivos u otras carpetas.
4. Para ver si una carpeta contiene una o ms carpetas anidadas dentro
suyo, observe la parte izquierda de la ventana. Las carpetas que
presentan un cuadro con un signo ms incluido en l, significa que
contiene una ms carpetas anidadas. Para ver su icono en la parte
derecha de la ventana, haga clic en el smbolo reseado. Observe que
tambin aparecen los nombres debajo de la carpeta abierta.
5. Como a veces resulta molesto tener todas las carpetas desplegadas,
haga clic en el smbolo reseado de la carpeta abierta Qu ve?
Cambiar el tamao de los conos en el Explorador

Puede resultar necesario, luego de varias horas de trabajo en la PC por
ejemplo, poder visualizar ms fcilmente los conos de carpetas y archivos.
Veamos como lograrlo:
1. Estando en C, haga un clic en el men Ver del Explorador de Windows
y luego otro en la opcin Iconos grandes. Qu observa?
Visualizar la Barra de herramientas en el Explorador

1. Haga un clic en el men Ver del Explorador y luego apunte con el
puntero a Barra de herramientas. Al abrirse el men de opciones,
verifique que las opciones Estndar y Barra de direcciones se
encuentren tildadas. Caso contrario, tldelas haciendo un clic.
(Observe el conjunto de iconos que forman parte de la barra de herramientas
del Explorador. Active y desactive las opciones Estndar y Barra de direcciones
para ver sus efectos. Si fuese necesario, arrastre los laterales para ver todos
los botones).
2. Escpese (oprima Esc), sucesivamente, para cerrar esos mens.
Visualizar detalles de archivos en el Explorador

1. Haga un clic en el botn Detalles del Men Ver del Explorador.
La accin anterior le permite ver una lista de iconos pequeos, en la
ventana de la derecha del Explorador junto a una informacin detallada
sobre cada uno de ellos a saber: tamao; tipo; ltima fecha de
modificacin.
58
Unidad VI
Cambiar el nombre de una carpeta o de un archivo con el Explorador

de Windows
2. Haga un clic en el botn Inicio y luego seale con el puntero del mouse
la opcin Programas.
3. Luego de abrirse el Explorador, verifique en la ventana de la izquierda
si se encuentra en C. Si no fuera as, haga un clic en el botn que
permite desplegar el men para cambiar de unidad de disco, haciendo
luego un clic en C.
4. Resuelto lo anterior, proceda a observar en dicha ventana donde se
encuentra la carpeta Personal y haga un clic en su cono para
seleccionarla.
5. A continuacin haga un clic en el men Archivo y otro en la opcin
Cambiar nombre. Qu observa al pie del cono de la carpeta?
6. Teclee Personal 2000 como nuevo nombre de la carpeta y luego de
Enter.
7. Para cambiar de nombre a un archivo, se procede de un modo similar al
practicado para carpetas.
9. La opcin de Cambiar nombre tambin puede encontrarla en el men
contextual que aparece la hacer clic con el botn derecho del mouse
sobre el nombre del archivo. Elija la opcin tecleando la letra que activa
el comando de cambio (en este caso la i). En el caso que se tenga otra
opcin que active un comando con una misma letra (por ejemplo, la i)
por cuanto esta accin es personalizable, deber pulsar la letra
sucesivamente para elegir la opcin que desee en ese momento.
Copiar carpetas/archivos de una carpeta a otra con el Explorador

Resulta frecuente tener que copiar archivos y almacenarlos en otra carpeta.
Esta operacin - que tambin puede realizarse desde el cono Mi PC - se
efecta con el Explorador de la forma siguiente.
1. Haga un clic en el botn Inicio, luego seale Programas y haga un
doble clic para abrir el Explorador (o, abra el Explorador con el botn
derecho, segn lo visto en un ejercicio anterior).
59
Unidad VI
2. Copie en la carpeta Clientes, el archivo Gonzlez .doc, del CD, segn

lo visto en Mi PC.
3. Haga un doble clic en la carpeta Clientes para seleccionarla y observar
en la ventana derecha del Explorador, que archivos o carpetas contiene.
4. Haga un clic en el archivo Gonzles. doc. para seleccionarlo.
5. Haga un clic en el men Edicin del Explorador y otro en la opcin
Copiar. Esta operacin permite colocar en el portapapeles, una copia
del archivo seleccionado.
6. A continuacin, haga un clic en la carpeta Personal 2000 para
seleccionarla y posteriormente otro, en el men Edicin del Explorador.
7. Haga un clic en la opcin Pegar del men abierto.Que observa ahora
en la ventana derecha del explorador, dentro de la carpeta Personal
2000? Que sucedi con el original del archivo copiado que estaba
dentro de la carpeta Clientes?
8. Elimine el archivo Gonzles.doc de la carpeta Personal 2000 segn lo
practicado en Mi PC.
Cortar carpetas/archivos de una carpeta a otra con el Explorador

Usted podr tener a veces necesidad de copiar una carpeta o archivo de una
carpeta a otro, pero sin tener que mantener almacenado tambin el archivo
original porque le puede bastar con tener almacenada slo la copia. Esta
operacin - que tambin puede realizarse desde el cono Mi PC - se efecta
con el Explorador de la forma siguiente.
1. Haga un clic en el botn Inicio, luego seale Programas y haga un

doble clic para abrir el Explorador, si hubiese cerrado el mismo.
en la ventana derecha del Explorador que carpeta y/o archivo contiene.
3. Haga un clic en el archivo Gonzlez.doc para seleccionarla.
4. Haga un clic en el men Edicin del Explorador y otro en la opcin
Cortar. Esta operacin permite colocar en el portapapeles una copia del
archivo seleccionado.
5. A continuacin, haga un clic en la carpeta Personal 2000 para
seleccionarla y posteriormente otro en el men Edicin del Explorador.
60
Unidad VI
6. Haga un clic en la opcin Pegar.

7. Apunte sucesivamente las carpetas Clientes y Personal 2000 Qu
observa ahora en la ventana derecha del explorador, dentro de cada
carpeta? Que sucedi con el original del archivo Gonzlez.doc que
estaba dentro de la carpeta Clientes?
Eliminar carpetas y archivos con el Explorador

1. Haga un clic en el botn Inicio, si hubiese cerrado el Explorador. Luego
seale Programas y haga un doble clic para abrir el Explorador.
(Tambin puede abrirlo con el botn derecho, segn la ya practicado).
en la ventana derecha del Explorador que carpeta contiene.
3. Haga un clic en la carpeta Garca S.R.L. para seleccionarla.
4. Haga un clic en el men Archivo del Explorador y otro en la opcin
Eliminar. Aparece una ventana de este tipo.
La respuesta positiva a la pregunta que aparece en pantalla permite que la

carpeta Garca S.R.L pase a la Papelera de reciclaje.
5. Conteste afirmativamente la pregunta que aparece en pantalla para

confirmar su decisin de transferir la carpeta eliminada a la Papelera de
reciclaje.
6. Para borrar o eliminar la carpeta Personal 2000 haga un clic en el cono
de la misma para seleccionarla.
61
Unidad VI
7. Haga un clic en el men Archivo del Explorador y otro en la opcin

Eliminar.
8. Conteste afirmativamente la pregunta que aparece en pantalla para
confirmar su decisin de transferir esa carpeta a la Papelera de
Reciclaje.
9. Para ver si sus carpetas estn en la Papelera de Reciclaje haga doble
clic en ella.
Crear y Eliminar un Acceso Directo

En algunas oportunidades Usted necesitar una accin ms rpida para llegar
a un archivo, carpeta, impresora o equipo, sin tener que abrir sucesivas
carpetas. Para ello, puede utilizar la facilidad de crear un acceso directo que
genera un cono con el nombre del elemento que Usted haya seleccionado.
Una vez creado, Usted podr hacer clic en l para que se abra directamente.
Habitualmente, el acceso directo se suele colocar en el escritorio para tenerlo
ms a mano. El procedimiento es el siguiente:
1. Cree una carpeta dentro de la carpeta Mis documentos.

2. Abra el Explorador (sin que ocupe toda la pantalla, de manera que
pueda ver el escritorio) y en la parte derecha del mismo, haga clic en la
carpeta creada por Usted.
3. En el men Archivo, haga clic en Crear acceso directo.
4. Arrastre el icono de acceso directo creado hasta el escritorio y
sultelo.
5. Haga doble clic sobre la carpeta colocada en el escritorio para abrirla
Qu observa? (Nota: si fuese un programa, iniciara su ejecucin).
6. Para eliminar el accesos directo creado por Usted, arrstrelo hasta la
Papelera de Reciclaje. (Esto no significa que tambin el elemento

original va ala Papelera. Queda donde estaba ubicado al inicio, en
nuestro caso, dentro de la carpeta Mis Documentos).
62
Unidad VI
5. LA PAPELERA DE RECICLAJE
En la seccin anterior, tuvimos oportunidad de conocer esta otra herramienta

de Windows, denominada Papelera de Reciclaje. La papelera cumple una
funcin de almacenamiento transitorio de manera que todos los archivos y
carpetas que borremos accidentalmente o no, pueden ser recuperados,
disminuyendo as el nivel de angustia por la prdida de un trabajo importante.
Lgicamente, no desearemos mantener para siempre en la Papelera todas las
carpetas o archivos borrados, de forma que, al igual que lo hacemos con el
canasto de nuestra oficina, deberemos vaciarla de vez en cuando para no
ocupar espacio en el disco duro con objetos que ya no utilizaremos.
Atento a que la forma de transferir (borrar, eliminar) archivos y carpetas
utilizando la Papelera, ya fue practicada en la leccin anterior, nos
concentraremos ahora en las acciones para restaurar archivos o carpetas
borradas y en el vaciado de la Papelera.
Operando la Papelera
Restaurar archivos o carpetas borradas almacenadas en la Papelera de

Reciclaje
1. Cierre todas las ventanas y haga un doble clic en el cono de la
Papelera de Reciclaje.
Lo que observamos en la ventana, es la lista de todos los archivos y carpetas

borradas desde la ltima vez que se la vaco. Observe que en la barra de
estado ubicada en la parte inferior de la ventana se indica el espacio que
ocupan cada uno de ellas en el disco rgido. (Nota: Si por alguna razn se ha
63
Unidad VI
vaciado la Papelera luego de los ejercicios de la unidad anterior, copie del CD

los archivos Gonzlez.doc y Prueba.doc a una carpeta en su rgido y luego,
elimnelos para tener ejemplos para los ejercicios de esta unidad).
2. Haga un doble clic en el cono Mi PC para abrirlo y ajuste el tamao de
las ventanas de forma de verlas a ambas.
3. En la ventana de la Papelera de Reciclaje abierta en su PC arrastre el
archivo Gonzlez.doc a la o carpeta a la carpeta Clientes.
4. Cierre la ventana de la Papelera de reciclaje.
Otra forma de restaurar un archivo/carpeta desde la Papelera de

reciclaje
1. Elimine el archivo Gonzlez.doc por cualquiera de los procedimientos
vistos en la unidad anterior.
2. Abra la Papelera de reciclaje.
3. Seleccione con un clic el archivo Gonzlez.doc.
4. Abra con un clic el men Archivo de la citada ventana y luego active
mediante otro clic la opcin Restaurar. Con esta accin, el archivo
borrado se restaura, volviendo a la carpeta en que se encontraba
cuando fue eliminado, sin necesidad de que la misma tenga que ser
abierta para la restauracin del archivo.
Vaciado parcial de la Papelera de reciclaje
Los archivos y carpetas borradas que se van acumulando en la Papelera de

reciclaje, ocupan espacio en el disco rgido, por lo que conviene vaciarla
peridicamente. Practicaremos a continuacin como hacer esta operacin.
1. Abra la Papelera de reciclaje si estaba cerrada, haciendo un doble clic
en su cono.
2. Manteniendo apretada la tecla CTRL haga un clic en dos elementos no
consecutivos de la lista (por ejemplo, las carpetas Proveedores 2000 y
Productos 2000. (Al mantener apretada la tecla citada se logra la

seleccin de elementos no consecutivos).
64
Unidad VI
Nota: Si en su Papelera aparece los conos de las carpetas a eliminar en vez

de una lista, Usted puede cambiar la presentacin haciendo clic en el men Ver
de la Papelera. En el men que se abre podr elegir distintas opciones de
presentacin (lista, conos grandes, detalles, etc.).
3. Haga un clic en el men Archivo, de la Papelera de reciclaje y luego
otro en la opcin Eliminar.
Como consecuencia de lo anterior, aparece el cuadro de dilogo Confirmar
eliminacin de archivos.
4. Haga un clic en Si para eliminar las carpetas seleccionadas de la lista de
la Papelera y del disco rgido. (Para eliminar archivos y/o carpetas, se
procede de forma similar.)
Vaciado total de la Papelera de reciclaje

1. Si desea eliminar todos los archivos restantes, es decir, vaciar
totalmente la Papelera de reciclaje, haga un clic en el men Archivo y
otro en la opcin Vaciar Papelera de reciclaje.
Se abre el cuadro de dilogo: Confirmar eliminacin de archivos.
2. En el cuadro de dilogo abierto, haga un clic en S para confirmar la

orden de eliminar archivos.
Con esta respuesta, se eliminan todos los archivos que aun quedaban en la
lista, no slo de la Papelera, sino tambin del disco rgido.
3. Cierre todas las ventanas abiertas.
65
Unidad VII
Operando con Disquetes en Windows
Unidad VII - Desarrollo de Contenidos
Unidad VII
1- INTRODUCCIN
Usted como usuario habitual de una PC, har un uso intensivo del disco rgido.
No obstante, los disquetes le sern de mucha utilidad en la operacin de la
mquina. Por ejemplo: resulta una prctica apropiada almacenar una copia de
nuestros textos ms importantes, de manera que si tenemos una prdida
irrecuperable de la informacin archivada en nuestro disco rgido, por un
defecto fsico del mismo o por la accin de un virus, podamos recuperarlos los
textos guardados. Tambin utilizamos disquetes para copiar al disco rgido,
archivos almacenados en ellos, etc. Lgicamente, para utilizar disquetes
nuevos debemos previamente formatearlos. Cmo hacer todo lo expuesto, se
prctica a continuacin.
2-OPERANDO CON DISQUETES

Formatear un disquete nuevo.
1. Inserte un disquete nuevo (virgen) en una disquetera.
2. Haga un doble clic en el cono Mi PC.
3. Haga slo un clic en el cono de la disquetera que contiene el disquete
insertado en el paso 1.
4. Haga un clic en el men Archivo y otro en la opcin Dar formato.
Aparece un cuadro de dilogo similar al siguiente:
66
Unidad VII
5. En el cuadro de lista Capacidad, elija la que coincida con la capacidad

del disquete que Usted inserto en la disquetera para este ejercicio (si su
disquete es nuevo, seguramente tendr una capacidad de 1,44 MB).
6. En la opcin Tipo de formato haga un clic en Rpido.
7. Verifique que haya un tilde en la casilla Mostrar resumen cuando se
haya finalizado del apartado Otras opciones (En caso contrario, haga
un clic en la casilla). Haga luego un clic en Iniciar. Observe en la parte
inferior del cuadro como avanza la accin de dar formato.
8. Finalizada la accin de dar formato (se percibe por cuanto la barra
donde se refleja el avance se completa), aparece automticamente el
siguiente cuadro de dilogo Resultado del formateo con datos relativos
al disquete formateado.
67
Unidad VII
9. Haga un clic en X para cerrar ese cuadro.

10. Al cerrarse el cuadro de dilogo Resultados del formateo, aparece
nuevamente el cuadro de dilogo Formatear. Es el momento para retirar
el disquete formateado, insertar otro y hacer de nuevo un clic en el botn
Inicio, si necesita formatear una caja completa, por ejemplo.
11. Para finalizar, cierre todas las ventanas.
Notas:
Usted tambin puede, con el procedimiento detallado, reformatear un
disquete ya formateado. Slo debe tener presente que la operacin de
formateo borra toda la informacin existente en el disquete.
Cuidado! Si formatea el disco rgido tambin perder toda la informacin
almacenada en l.
Dar formato a un disquete con el Explorador

1. Inserte un disquete sin formatear en la unidad de disquete.
2. Abra el Explorador de Windows siguiendo el procedimiento practicado
en la unidad 4.
3. Haga un clic con el botn derecho del mouse en el icono de la unidad de
disquete en la que ha insertado el disquete a formatear.
4. Al aparecer el men emergente, haga un clic normal en la opcin Dar
Formato del citado men.
5. Observe el avance del proceso. Al finalizar, retire su disquete
formateado y cierre todas las ventanas.
Copiando archivos o carpetas desde el disco rgido a un disquete con

Mi PC
Usted recurrir a este procedimiento cuando desee por ejemplo, hacer una
copia de seguridad de un documento o transferirlo a otra mquina, etc. La
forma de realizar esta operacin es la siguiente:
1. Inserte un disquete formateado en la disquetera.
2. Abra Mi PC.
3. Abra el disco C y una carpeta que contenga archivos u otras carpetas.
68
Unidad VII
4. Seleccione un archivo de la carpeta seleccionada, haciendo un clic en su

cono.
5. En el men Archivo, seale Enviar a y luego haga un clic en el icono
de la disquetera a la que enviar la copia del archivo que seleccionar.
Por esta operacin, el archivo seleccionado ha sido copiado en el disquete
insertado en la disquetera seleccionada.
6. Abra en Mi PC el icono correspondiente a la unidad de disco que
contiene la copia transferida. Qu observa?
Copiando archivos o carpetas desde el disco rgido al disquete con el

Explorador
1. Abra El Explorador.
2. Abra una carpeta ubicada en C que contenga archivos.
3. Seleccione un archivo.
4. Desplace la ventana izquierda hasta ver el cono de la disquetera.
5. Arrastre el archivo seleccionado al cono de la disquetera.
6. Suelte el arrastre y observe como se copia el archivo.
7. El procedimiento para copiar en vez de un archivo, una carpeta del
rgido al disquete es similar. Cree una carpeta y practique copiarla en el
disquete.
8. Cree una carpeta en el rgido y pruebe de copiar a ella ahora un archivo
y una carpeta desde el disquete.
Mover archivos o carpetas desde el disco rgido al disquete, con el

Explorador
1. Repita los pasos del ejercicio anterior (asegrese de tener archivos y
carpetas disponibles para este ejercicio).
2. En vez de arrastrar slo como en el caso anterior, ahora debe
trasladar (mover) el elemento, manteniendo pulsada la tecla Shift
durante el arrastre.
3. Todos los dems pasos son similares.
69
Unidad VII
Actividades Prcticas
Ejercicio N 1: Crear carpeta

En la carpeta Mis documentos, cree la carpeta Int. a la Informtica.
Ejercicio N 2: Copiar carpetas y archivos
En la carpeta creada en el ejercicio anterior, copie todas las carpetas y archivos
del CD del curso.
Ejercicio N 3: Dar formato a un disquete nuevo o a un usado disponible
De formato a un disquete con Mi PC.
Ejercicio N 4:Crear una estructura de carpetas en un disquete
Cree la siguiente estructura de carpetas en un disquete:
Pelculas
Comedias
Musicales
Romnticas
Ciencia Ficcin
Terror
Inglesas
EEUU
Ejercicio N 5: Crear una estructura de carpetas anterior en su Disco

Rgido
Repita la creacin de la estructura anterior, dentro de la carpeta Mis
documentos de su disco C:\
Ejercicio N 6: Ver las estructuras creadas con Mi PC y con el Explorador
1. Opere Mi PC para observar la estructura creada en ambos soportes.
2. Opere El Explorador para ver la estructura creada en ambos soportes.
70
Unidad VII
Ejercicio N 7: Crear un acceso directo

Cree en el Escritorio, un acceso directo de la carpeta Pelculas.
Ejercicio N 8: Copiar y pegar. Cortar
Por cualquiera de los procedimientos estudiados:
1. Copie la carpeta EEUU en las carpetas Musicales y Romnticas.
2. Corte la carpeta EEUU de la carpeta Terror.
Ejercicio N 9: Eliminar carpetas
Por cualquiera de los procedimientos estudiados, elimine la carpeta Ciencia
ficcin:
Ejercicio N 10: Operando archivos
1. Copie en las carpetas que le quedan en el rgido, archivos del CD.
2. Cambie el nombre de los archivos copiados en las carpetas por otro
elegido por Usted.
3. Repita ejercicios similares a los indicados en 5, 6 y 7, trabajando con
archivos.
Ejercicio N 11: Visualizando el contenido de la Papelera de Reciclaje
1. Abra la Papelera de Reciclaje y observe como figuran los archivos y
carpetas eliminados
2. Cambie la presentacin de los archivos y carpetas que observa en la
Papelera (conos pequeos, etc.).
3. Lea el espacio en Bytes ocupado por cada archivo o carpeta eliminados.
Ejercicio N 12: Restaurando archivos y carpetas y vaciando el contenido
de la Papelera de Reciclaje
1. Restaure un archivo y una carpeta de las que visualiza en su Papelera
de Reciclaje.
2. Vace totalmente la Papelera.
71
Unidad VII
Conteste si cada una de las siguientes afirmaciones tal como est

redactada, es verdadera o falsa:
1. La Carpeta Mis documentos sirve para agrupar todas las carpetas,
excepto las creadas por m.
2. Para activar programas, debo hacer clic en Inicio.
3. Un Cuadro de dilogo permite ingresar informacin para operarlo.
4. Cuando la barra de ttulo de una ventana esta resaltada, significa que
no est activa.
5. Una ventana puede ser maximizada, minimizada y restaurada.
6. Los archivos pueden contener carpetas.
7. La funcin deshacer es til para restaurar un estado de cosas anterior.
8. La funcin de Acceso directo permite crear un cono que me facilita
abrir ms rpido una carpeta, por ejemplo.
9. La Papelera de reciclaje puede ser vaciada en forma parcial
(seleccionado archivos o carpetas).
10. Un archivo borrado de la Papelera de Reciclaje, no puede ser
restaurado con la misma.
72
Mdulo IV
Operando MS-Word 2000
La evolucin de los Procesadores de texto ha facilitado al usuario no slo
mejorar la calidad de sus escritos habituales sino tambin incrementarla por la
incorporacin de facilidades como la de insercin de imgenes, smbolos,
comentarios, etc. No menos importante resulta el aporte de los correctores de
gramtica.
Los ejemplos citados constituyen una mnima muestra de los comandos que
ponen a nuestra disposicin los procesadores de textos actuales
A practicar los comandos ms habituales de la ltima versin del Procesador
de Texto de Microsoft Corporation, est dedicado el presente mdulo.
73
Unidad VIII
La pantalla de trabajo de Ms Word
Unidad VIII - Desarrollo de Contenidos
Unidad VIII
1- LA PANTALLA DE TRABAJO DE WORD
Arrancando Word
1. Haga clic en Inicio.
(Nota: Salvo indicacin en contrario, a partir de aqu, la expresin haga clic

significa que debe hacer un clic con el botn izquierdo del mouse, excepto que
lo tenga configurado al revs por escribir Usted con su mano izquierda).
2. Haga clic en Programas.
3. Haga clic en Microsoft Word. Aparece una pantalla similar a la
siguiente:
74
Unidad VIII
2- IDENTIFICANDO LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE TRABAJO DE WORD
Elemento
Funcin
Ventana superior Aparece el nombre del documento que esta abierto (documento
activo).
izquierda.
Ventana superior Se encuentran los iconos que permiten con un clic, minimizar,
maximizar o cerrar Word.
derecha.
Mens.
En ellos se encuentran comandos necesarios para realizar

distintas acciones (por ejemplo, Guardar como en el men
Archivo).
Barras de
herramientas.
Botones para activar funciones de uso frecuente. No slo se

pueden personalizar sino que adems podemos crear nuevos
botones y otras funciones.
Las distintas series de botones (estndar, dibujo, tablas y bordes,
etc.) pueden activarse o desactivarse (mostrarse o no) haciendo
clic en Ver y luego, apuntando el mouse en Barra de
herramienta.
Reglas.
Dos. Una vertical y otra, en centmetros. Indican en forma

aproximada, el rea en la Usted escribe. Permiten ver, adems,
donde se encuentran las filas, columnas, tabulaciones, etc.
El contenido de un disco extrable (por ejemplo, un ZIP) colocado

Barras de
desplazamientos. en su unidad, de tener instalada una.
Barra de estado Informa, por ejemplo, numero de pgina del documento que
estamos elaborando; total de pginas; la posicin del cursor; la
(ventana
hora, etc.).
inferior).
75
Unidad VIII
3- OPERANDO WORD CON EL MOUSE

Para
Haga esto con el mouse
Acceder a los botones de la barra de Coloque el puntero sobre el botn y

haga un clic con el botn izquierdo.
herramientas.
Acceso a mens.
dem anterior.
Desplegar men contextuable.
Apunte algn objeto (por ejemplo, una

parte del texto) y haga un clic con el
botn derecho. Se despliega este tipo
de men que cambia segn el objeto
apuntado. Esto significa que otros
objetos (tablas, grficos, etc.) tienen
sus propios mens contextuales (ver
ejemplo, en figura siguiente).
Mens desplegables.
Apunte con el mouse en la flecha o

doble fecha y ver desplegarse
nuevas funciones.
76
Unidad VIII
Ejemplo de men contextual
4- UTILIZANDO TECLAS RPIDAS

Aparte de las opciones que hemos visto para llegar a un cuadro de dilogo
(tales como, apuntando con el mouse a un men o a un botn) disponemos
tambin de un mtodo rpido consistente en accionar un comando digitando
dos teclas (se digita una tecla primero y mientas se mantienen apretada se
digita la siguiente) siendo el resultado un acceso ms rpido al comando
deseado. Practiquemos esto.
Supongamos que necesitamos activar el Ir a... del men Edicin:
1.
Digite Ctrl +I segn la secuencia indicada precedentemente.
2.
Observe la pantalla que se abre, similar a la siguiente:
77
Unidad VIII
5- IDENTIFICANDO LOS ELEMENTOS DE UN CUADRO DE DILOGO

Veremos a continuacin un ejemplo de cuadro de dilogo y luego, la
explicacin de sus elementos. Para esto, tomaremos de referencia el cuadro
Fuentes, al cual llegamos haciendo clic en Formato y luego en Fuente:
78
Unidad VIII
Elemento
Funcin
Denominacin del cuadro de dilogo.

Ttulo (ventana
superior a la derecha).
Botones de Ayuda y
de Cerrar (ventana
superior a la
izquierda).
Fichas (Fuentes.
Espacio entre
caracteres, etc.)
Al hacer clic en el botn de

mouse cambia a un signo
aplicarlo sobre alguno de los
(por ejemplo, en Tamao
explicativo.
ayuda, el puntero del

de interrogacin. Al
elementos del cuadro
) aparece un texto
Las fichas aportan distintas opciones, relacionadas

con el tema principal de un cuadro de dilogo en
particular. Se puede pasar de la ficha activa (la que
esta desplegada) a otra, haciendo clic en la pestaa
de la ficha.
Cuadros de listas (por Los cuadros de listas contienen todas las opciones
elegibles, de un tema dado. Para ver las distintas
ejemplo, Fuente;
barra de
Estilos de fuente; etc.) opciones, de debe hacer clic en la
desplazamiento.
Cuadros desplegables Estos cuadros son similares en concepto, a los de
(Ejemplos: Color de la listas. No obstante, se los presenta de esa forma para
ahorrar espacio.
fuente; Estilo de
subrayado).
Casillas de seleccin: Para activar la opcin representada por una de las
(Ejemplo: Efectos). casillas, haga clic en ella de manera que aparezca
una tilde. Para desactivarla, haga un clic de manera
sobre la casilla, con lo que desaparecer la tilde.
Vista previa.
Este tipo de ventana nos permite apreciar como se va

a ver, el resultado de las opciones activadas, de
manera que podamos modificar lo que nos resulte
inadecuado, antes de volver al texto o trabajo que
estemos realizando.
Botn Predeterminar
Este tipo de botn permite al hacer un clic en l, fijar

las
opciones
que
hemos
activado
como
predeterminadas, lo que significa que un nuevo
documento partir de tener asignadas las opciones
79
Unidad VIII
seleccionadas en esta oportunidad. Si no hacemos

un clic en este botn, se mantendrn en un prximo
documento, las opciones predeterminadas en alguna
oportunidad anterior.
Botones Aceptar y
Cancelar
Como indican sus denominaciones, estos botones

permiten
confirmar
a
Word
las
opciones
seleccionadas (Aceptar) o, en su defecto, cancelar
cualquier cambio realizado, manteniendo las
opciones originales.
6- SALIR DE WORD
1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Cerrar. Aparece una ventana similar a esta:
3. Si contesta S, su trabajo se guardar en la carpeta que Usted ha

indicado, incluyendo los ltimos cambios realizados. Si contesta No, el
trabajo se guarda en la carpeta que haya indicado, sin los ltimos
cambios o agregados. Si cancela, no se guarda nada.
Recomendacin importante:
Salga siempre de Word segn lo practicado. Si sale de Word as, tiene ms
posibilidades de no perder las ltima modificaciones o agregados que introdujo
a su trabajo, desde la ltima vez que lo grab en una misma sesin!
80
Unidad IX
Escribiendo y Modificando Textos
Unidad IX - Desarrollo de Contenidos
Unidad IX
1- CREANDO UN DOCUMENTO
Seleccionando un documento en blanco

1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Nuevo. Aparece una pantalla como la siguiente:
3. Haga clic en documento en blanco (si no estuviese ya seleccionado).

4. Observe que en el cuadro Crear documento (a la derecha de la
ventana) este tildado Documento. Caso contrario, haga un clic.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Ya tiene una hoja en blanco en su PC!
Escribiendo un documento
Usted habr estado ansioso por empezar a crear un documento lleg el
momento!. Con el objeto de tener material para trabajar diversos con
comandos, tenga a bien de teclear el siguiente texto, respetando los errores
de tecleado y ortogrficos colocados ex profeso (tambin puede copiarlo a
esta hoja, desde el CD del curso (archivo Texto de trabajo.doc).
81
Unidad IX
TEXTO DE TRABAJO. DOC
El aprovechamiento de las posibilidades que brinda la informatica fue reconocido por las
empresas antes que por los educadores. El incremento de la complejidad de los negocios
demand - y demanda - una administracion moderna moderna y eficiente, capaz de soportar
requerimientos crecientes en diversidad, volmen y adaptabilidad. No es casual que los
primeros sistemas computarizados desarrollados para la gestin empresarial hayan tenido
directa relacin con la contabilidad, las finanzas y la administracin del personal (liquidacin
de sueldos) siendo de relativa juventud la aplicacin de sistemas computarizados en en reas
como la de produccin. El proceso de informatizacin de las grandes empresas se realiz en
las dcadas del 60/70, basndose en la creacin de los denominados Centros de Cmputos,
reas funcionales donde se concentraban los recursos informticos (la computadora, el
personal para operarlo y el dedicado a disear y programar los sistemas solicitados por las
gerencias de Ventas, Administracin, Finanzas, etc.). El computador, por su parte,
perteneca a la categora de las minicomputadoras o superior, requiriendo por ello personal
especializado. Habitualmente, la dependencia funcional del Centro de Cmputos se fijaba en
la Direccin de Administracin, hecho que en muchos casos explicaba la prioridad
comentada anteriormente acerca del desarrollo de sistemas administrativos.
Sera hacia fines de la dcada del 70 - con la aparicin y difusin de la
computadora personal - como herramienta de procesamiento local e independiente del
Centro de Cmputos - cuando comienzan a contabilizarse cambios profundos en la
forma de trabajar en una oficina. Conceptos como el de productividad y el de
estandarizacin de procedimientos, entre otros, originariamente reservados a la gestin
fabril, se trasladarn a este mbito de trabajo grupal. Se asiste, adems, al nacimiento de
una rama de la informtica conocida como Ofimtica (de Oficina e Informtica) o
Burtica (del francs Bureau e Informatique).Las las organizacioness - superando el
viejo esquema del procesamiento centralizado, es decir, aquel en donde los usuarios de
una gerencia no disponan de un computador en su propia oficina, encontrarn en el PC
y en la Ofimtica, recursos apropiados para enfrentar una exigencia cada vez mayor de
procesamiento de datos, en tiempo y forma, para aque la toma de decisiones de negocios
y para sus interrelaciones con terceros.
Esa necesidad de procesamiento pasaba y pasa en la oficina actual - entre otras demandas
- por la posibilidad de emitir cartas, memorndums, informes, etc., con determinados niveles
de presentacin; generar planillas de formatos, clculos y diseos variados,con habilidad
para responder a que pasa si... ? (es decir, calcular automticamente como varan ciertos
resultados al cambiar los supuestos o valores sobre los cuales se los obtuvo); mantener y
acceder a agendas y mail de clientes y proveedores, recuperar informacin "a pedido" sin
tener que programar; confeccionar carteles, folletos, disear (y utilizar) formularios; enviar
documentos en forma electrnica dentro y/o hacia afuera de la oficina donde se los creo, etc.
Para posibilitar todo lo anterior y mucho ms, los proveedores de recursos
ofimticos vuelcan al mercado una oferta peridicamente renovada, de programas tales
como: Procesadores de textos; hojas de clculo; bases de datos; productos para la
autoedicin; agendas; organizadores de archivos; gestores de mail; programas sobre la
base de demandas para presentaciones gerenciales; etc., sea en versiones individuales o
formando "paquetes integrados" (offices, suites), en versiones para equipos individuales
o para red, etc.
82
Unidad IX
Nota:
Hasta que Usted adquiera prctica, un mtodo aconsejable puede ser que
primero tipee su texto y luego se dedique a corregirlo y darle presentacin.
Lgicamente, a medida que vaya dominando su procesador de texto, podr
prefijar elementos como correccin automtica de ortografa y gramtica;
tabulaciones y muchas cosas ms.
Guardar documentos
La funcin Guardar se refiere a almacenar una copia del documento que
esta en la pantalla del monitor, en el disco en la carpeta Mis documentos
(recomendado) o en un disquete o CD. Veamos como.
1. Haga un clic en el men Archivo y luego otro en Guardar como...
2. Aparece una pantalla como la siguiente:
3. Teclee en Nombre de archivo Introduccin a la Informtica.

4. En Guardar como tipo fjese que este seleccionada el tipo Documento
de Word (*.doc).
5. Haga un clic en Guardar.
Nota: Si mira la barra de herramientas encontrar un botn con forma de
disquete. Al apuntarlo con el puntero del mouse observar que se indica la
funcin Guardar. La diferencia principal entre Guardar y Guardar como radica
en que, al hacer clic en Guardar, el documento se almacena con el nombre y
en la carpeta que estaban especificadas. Mientras que en Guardar como,
aparece la pantalla anterior que nos brinda la posibilidad de cambiar (o
83
Unidad IX
mantener) el nombre y/o la carpeta destino del documento.

En el caso de guardar un documento por primera vez, conviene hacerlo por
Guardar como para indicar nosotros el nombre y el destino. Caso contrario,
Word lo almacenar en la capeta Mis documentos con el nombre de
Documento 1, 2, etc.
Sobrescribiendo texto
1. Coloque el curso en alguna parte de texto, por ejemplo, al inicio de un
prrafo.
2. Haga doble clic en el botn SOB (sobrescribir) que se encuentra al pie
de la ventana de Word, en la barra de estado (debe verse atenuado
antes de los clics). Luego de doble clic, queda resaltado, lo que significa
que la funcin sobrescribir se encuentra activada.
3. Escriba ahora algunas palabras? Qu observa?
4. Para desactivar esta funcin haga doble clic en el botn SOB.
5. Esta accin puede obtenerse directamente digitando la tecla Insert a
condicin que est configurada para que al presionarla, cumpla la
funcin de sobrescribir. En caso contrario, trabajar con la funcin
Pegar. Si est cumpliendo esta ltima y Usted desea utilizarla para
sobrescribir haga clic en el men Herramientas, luego en Opciones. En
las fichas que aparecen, haga clic en Edicin y a continuacin haga clic
en Usar la tecla Insert para pegar de forma que al desaparecer el tilde,
podr utilizarla para sobrescribir.
Otra forma de sobrescribir un texto, es la siguiente:

1. Seleccione una parte del texto que utilizamos para los ejercicios.(Para
seleccionarlo, mantenga apretado el botn izquierdo del mouse y pase el
puntero sobre el texto. Observar que el mismo queda resaltado.
2. Otra forma de seleccionar texto mediante el teclado, es la de mantener
apretada la tecla de maysculas
mientras se recorre el texto a
seleccionar mediante la correspondiente flecha de direccin (
o
cualquiera de las otras).
3. Escriba ahora su nuevo texto Qu observa?
84
Unidad IX
2- CORRIGIENDO ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Dos son las formas de efectuar correcciones ortogrficas. Una, cuando ha
finalizado de teclear una parte o todo un documento. Veamos como se opera
en este caso:
1. Seleccione una parte del documento que contenga errores (Si Usted no
selecciona una parte, Word proceder a controlar el documento desde
donde se encuentre el cursor al momento de activar la funcin de
correccin hasta el final del mismo excepto que le indique cancelar).
2. Haga un clic en el men Herramientas.
3. Haga clic en el Ortografa y Gramtica. Aparece una pantalla del tipo
siguiente:
4. Elija la sugerencia correcta y luego haga clic en Cambiar.

5. Para investigar el significado de las restantes opciones (por ejemplo,
Omitir) haga clic en el botn de Ayuda. Cuando el puntero del mouse
se trasforme en el smbolo, toque la opcin que desee investigar.
6. Finalizada la revisin de la parte del texto que haba seleccionado para
este ejercicio, Word le presenta la siguiente pantalla.
85
Unidad IX
Activando y desactivando la funcin de auto correccin
Otra forma de introducir correcciones de forma ms automatizada, es utilizando

la funcin de Autocorreccin.
1. En el men Herramientas haga clic en Autocorreccin.

2. Analice con detenimiento las distintas opciones que pudieran estar
actividades en su PC. Observe que puede activar otras opciones
haciendo clip en ellas o bien, desactivar una o ms de la misma forma
(haciendo un clic en la opcin a desactivar).
Nota: Si al escribir sus documentos, observa por ejemplo, que la auto
correccin fuerza siempre despus de un punto, una mayscula y esto a veces
no es necesario segn su trabajo, entonces recuerde a que men tiene que
acceder para activar o desactivar opciones de autocorreccin.
3- MODIFICAR LA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS ESCRITOS CON WORD

La presentacin final de su documento tiene que ver que la predisposicin que
Usted crear con l, para que un receptor lo lea. Tenga presente que en
muchas oportunidades Usted deber comunicarse por escrito e incluso, en
muchas otras slo se comunicar por escrito, sin que medie una conversacin
personal o telefnica, por lo que es muy importante que trabaje
adecuadamente la presentacin final de su documento.
Ha continuacin, veremos diversos alternativas ofrecidas por Word, para la
presentacin de documentos.
Utilizando distintos tipos, estilos y tamaos de fuentes

1. Seleccione una parte de nuestro texto de trabajo.
2. Haga clic en el men Formato y luego en Fuente. Se abre una ventana
de este tipo:
86
Unidad IX
3. Si no estuviese activada (visible) la ficha Fuente, haga clic en la pestaa

que dice Fuente. Luego, con las teclas de desplazamiento de Fuente
encuentre Time New Roman.
4. De forma similar a lo anterior, seleccione la opcin Cursiva en Estilo de
la fuente; 12 en Tamao y haga un clic en Aceptar. Qu observa en
su texto de trabajo?
5. Practique libremente cambiando fuentes, estilos y tamaos juntos o,
separados. Recuerde que en el cuadro visor puede ir observando
como quedar su texto, antes de hacer clic en Aceptar.
Utilizando efectos

2. Haga clic en el men Formato y luego en Fuente.
3. Active diversos efectos de la ventana Efectos haciendo clic en la
correspondiente casilla de verificacin y observe lo producido en el
cuadro visor. Para desactivar una casilla de verificacin, haga un clic en
la misma para que desaparezca la tilde.
4. La seleccin de un efecto u otro depende lgicamente, de la necesidad
que Usted tenga para incorporarlo en su documento. En particular, los
87
Unidad IX
efectos de subndice y superndice se utilizan para nmeros. Teclee del

texto de trabajo, nmeros enteros y fraccionarios, seleccinelos y
aplique dichos efectos. Qu observa?
Trabajando el prrafo (Sangras)
Un prrafo, en Word, es el texto Usted escribe entre un Enter y el siguiente

Enter que digite.
2. Haga clic en el men Formato y luego en Prrafo. Se abre una ventana
de este tipo:
Una sangra es el espacio que se deja entre el margen y el texto al comenzar a

escribir. Word provee tipos de sangras como sangra en primera lnea o
francesa (por ejemplo, como las utilizadas con las vietas).
3. Coloque el curso al inicio de un prrafo del texto de trabajo y active cada
tipo de sangra, observando en el cuadro visor el resultado de cada
aplicacin. Pruebe de obtener sangras iguales a las sangras de los
siguientes ejemplos:
88
Unidad IX
Ejemplo: Sangra Primera Lnea

Una sangra es el espacio que se deja entre el margen y el texto al
comenzar a escribir. Word provee tipos de sangras como sangra en primera
lnea, francesa (por ejemplo, como las utilizadas con las vietas).
Ejemplo: Sangra Francesa
Una sangra es el espacio que se deja entre el margen y el texto al comenzar a
escribir. Word provee tipos de sangras
como sangra en primera lnea o francesa
(por ejemplo, como las utilizadas con las
vietas).
Ejemplo: Sangra Izquierda (2,54 cm)

Una sangra es el espacio que se deja entre el margen y el texto
al comenzar a escribir. Word provee tipos de sangras como
sangra en primera lnea o francesa (por ejemplo, como las
utilizadas con las vietas).
Ejemplo: Sangra derecha (2,54 cm)
Una sangra es el espacio que se deja entre el margen y el texto
al comenzar a escribir. Word provee tipos de sangras como
sangra en primera lnea o francesa (por ejemplo, como las
utilizadas con las vietas).
4. Pruebe ahora de sangrar prrafos moviendo los indicadores que estn

sobre la regla vertical de la pantalla (al apuntarlos con el mouse podr
leer la funcin de cada uno).
Continuamos trabajando con Prrafo (Alineacin)

1. Seleccione en nuestro texto de trabajo, un prrafo.
2. En la ventana Prrafo ya abierta para el ejercicio anterior, haga clic en
el cuadro desplegable Alineacin, para ir cambiando de opcin de
alineacin del prrafo.
3. Repita lo realizado, pero utilizando esta vez los botones de alineacin
que ubicar en la barra de herramientas, en la parte superior de la
pantalla de Word. Los podr reconocer por tener precisamente dibujados
los distintos tipos de alineacin para un prrafo (al apuntarlos con el
mouse, leer la funcin de cada uno de ellos).
89
Unidad IX
Seguimos trabajando con el prrafo (Tabulaciones)
Si bien el uso de las tabulaciones ha disminuido como consecuencia de las

facilidades que traen los procesadores de textos modernos para la utilizacin
de tablas, trabajaremos el tema por si Usted esta acostumbrado a una
mquina de escribir.
1. Cierre las ventanas que pudieren estar abiertas.

2. Haga clic en el men Formato y luego en Tabulaciones. Aparece una
ventana como esta:
3. En el cuadro de lista Posicin, escriba 5 cm y haga clic en Fijar.

Observe que sucedi en la regla vertical (aparece una marca de
tabulacin a los cinco centmetros).
4. Mantenindose en el rengln donde estaba el cursor cuando insert la
marca de tabulacin, apriete ahora la tecla Tabulador (tecla de doble
flecha , arriba de Bloq Mays). Qu sucede?
5. Repita el paso tres para diferentes medidas (haga clic en Aceptar
despus de insertar una nueva tabulacin. El resultado es que aparecen
varias tabulaciones en la regla.
6. A veces puede ser necesario eliminar una o todas las tabulaciones. Para
ello, ingrese a la ventana de tabulaciones, seleccione la que desee
90
Unidad IX
Eliminar, haga clic en Eliminar y luego en Aceptar. Pruebe ahora de

eliminar todas las que queden con el comando Eliminar todas.
Otros comandos ms para trabajar con el texto (Cambiar maysculas y

minsculas...)
Cuando tenga que cambiar un texto en minsculas a maysculas (o, viceversa)

o, desee presentarlo como tipo oracin, por ejemplo, proceda segn este
ejercicio:
1. Seleccione parte de nuestro texto de trabajo.
2. Haga clic en el men Formato y luego en Cambiar maysculas y
minsculas ....Aparece una pantalla del tipo:
3. Haga un clic sobre una de las opciones y otro en Aceptar. Analice como
qued su texto seleccionado.
4. Repita los pasos 1 a 3 para cada opcin y observe los cambios en su
texto de trabajo.
4- INTEGRACIN DE LO VISTO
Aplicando todo lo visto al momento en Word, trabaje su texto hasta que quede igual
que el adjunto. Vamos que Usted ya puede!
TEXTO DE REFERENCIA
b. Trabajo e informtica
El aprovechamiento de las posibilidades que brinda la informtica fue reconocido por las
empresas antes que por los educadores. El incremento de la complejidad de los negocios
demand - y demanda - una administracin moderna y eficiente, capaz de soportar
requerimientos crecientes en diversidad, volumen y adaptabilidad. No es casual que los
primeros sistemas computarizados desarrollados para la gestin empresarial hayan tenido
directa relacin con la contabilidad, las finanzas y la administracin del personal (liquidacin
91
Unidad IX
de sueldos) siendo de relativa juventud la aplicacin de sistemas computarizados en reas

como la de produccin.
El proceso de informatizacin de las grandes empresas se realiz en las dcadas del
60/70, basndose en la creacin de los denominados Centros de Cmputos, reas
funcionales donde se concentraban los recursos informticos (la computadora, el personal
para operarlo y el dedicado a disear y programar los sistemas solicitados por las gerencias
de Ventas, Administracin, Finanzas, etc.). El computador, por su parte, perteneca a la
categora de las minicomputadora o superior, requiriendo por ello personal especializado.
Habitualmente, la dependencia funcional del Centro de Cmputos se fijaba en la Direccin
de Administracin, hecho que en muchos casos explicaba la prioridad comentada
anteriormente acerca del desarrollo de sistemas administrativos.
Ser hacia fines de la dcada del 70 - con la aparicin y difusin de la computadora
personal - como herramienta de procesamiento local e independiente del Centro de
Cmputos - cuando comienzan a contabilizarse cambios profundos en la forma de trabajar
en una oficina. Conceptos como el de productividad y el de estandarizacin de
procedimientos, entre otros, originariamente reservados a la gestin fabril, se trasladarn a
este mbito de trabajo grupal. Se asiste, adems, al nacimiento de una rama de la
informtica conocida como Ofimtica (de Oficina e Informtica) o Burtica (del francs
Bureau e Informatique).
Las organizaciones - superando el viejo esquema del procesamiento centralizado, es
decir, aquel en donde los usuarios de una gerencia no disponan de un computador en su
propia oficina, encontrarn en el PC y en la Ofimtica, recursos apropiados para enfrentar
una exigencia cada vez mayor de procesamiento de datos, en tiempo y forma, para la
toma de decisiones de negocios y para sus interrelaciones con terceros.
Esa necesidad de procesamiento pasaba y pasa en la oficina actual - entre otras
demandas - por la posibilidad de emitir cartas, memorndums, informes, etc., con
determinados niveles de presentacin; generar planillas de formatos, clculos y diseos
variados, con habilidad para responder a que pasa si... ? (es decir, calcular
automticamente como varan ciertos resultados al cambiar los supuestos o valores sobre
los cuales se los obtuvo); mantener y acceder a agendas y mail de clientes y proveedores,
recuperar informacin "a pedido" sin tener que programar; confeccionar carteles, folletos,
disear (y utilizar) formularios; enviar documentos en forma electrnica dentro y/o hacia
afuera de la oficina donde se los creo, etc.
Para posibilitar todo lo anterior y mucho ms, los proveedores de recursos ofimticos
vuelcan al mercado una oferta peridicamente renovada, de programas tales como:
Procesadores de textos; hojas de clculo; bases de datos; productos para la autoedicin;
agendas; organizadores de archivos; gestores de mail; programas para presentaciones
gerenciales; etc., sea en versiones individuales o formando "paquetes integrados"
(offices, suites), en versiones para equipos individuales o para red, etc.
92
Unidad X
Insertar y Ver
Unidad X - Desarrollo de Contenidos
Unidad X
Insertar y Ver
1- INSERTAR NOTA AL PIE
Cite a un autor, por ejemplo

1. Coloque el cursor en cualquier parte del documento anterior, donde
podra tener que insertar una cita.
2. Haga un clic en el men Insertar y luego otro en Nota al pie...
Visualizar una pantalla como la siguiente:
3. Verifique que este seleccionada la casilla de verificacin Nota al pie.

Haga clic en Aceptar.
4. Observe que al pie de la pgina donde est el curso aparece una lnea
corta y debajo de ella, el nmero 1. Teclee el nombre de un autor, por
ejemplo. De esta forma podr hacer referencias a autores, fechas,
hechos, obras, aclaraciones complementarias, etc., sin densificar el
cuerpo del documento.
Nota: Usted puede agregar en un texto largo, tantas notas como desee, sea
como Nota al pie, o como Nota al final (es decir slo en la ltima hoja,
procedindose para este caso en forma similar al caso Nota al pie).
93
Unidad X
Insertar y Ver
Las notas se numerarn automticamente (y renumerarn de igual forma, si

Usted decide eliminar alguna despus de colocada: Para ello, slo tiene que
borrar el nmero en su texto seleccionndolo y luego oprimiendo la tecla Supr).
Tambin Usted puede optar por utilizar en vez de nmeros, otros smbolos.
(Para esto, haga clic en smbolo del cuadro anterior).
2- INSERTAR TEXTO DESDE UN ARCHIVO

En algunas ocasiones le resultar necesario insertar en un documento que este
elaborando, un texto que le alcanzan en un disquete o, que ya tiene grabado en
su rgido. Usted puede insertar el texto necesitado, en cualquier altura de su
nuevo documento, haciendo lo siguiente.
Insertando texto desde la Carpeta Mis Documentos

1. Haga un clic en el men Insertar y luego otro en Archivo....Aparece una
pantalla similar a la siguiente:
2. Seleccione el archivo a insertar (Para este ejercicio podra utilizar la

copia de nuestro propio trabajo. Bastara seleccionarla para que quedara
el nombre del archivo en la ventana correspondiente) o bien, cualquier
otro archivo que Usted tenga disponible).
3. Luego de seleccionado el archivo a insertar (su nombre aparece en
Nombre de archivo) verifique en el documento de trabajo, que el cursor
se encuentre donde desea insertar el texto y haga clic en el botn
Insertar que ya estar resaltado.
94
Unidad X
Insertar y Ver
4. Observe el resultado (en su documento original se habr agregado el

texto insertado). Si por alguna razn, desea eliminar el texto insertado,
teclee la tecla Ctrl y, mantenindola apretada, digite la tecla Z, es decir,
ejecute Ctrl+Z).
3- INSERTAR UNA IMAGEN

Ms vale una imagen que cien palabras, dice un antiguo refrn. Si Usted
necesita apoyar su documento con alguna imagen representativa, podr
proceder as:
Insertando una imagen prediseada

1. Haga clic en el men Insertar u luego apunte el puntero del mouse en
Imagen.
2. Haga clic en Imgenes prediseadas. Ver una pantalla como la del
ejemplo posterior.
3. Para insertar la imagen, haga clic en el motivo que desee. Aparecer
una barra de herramientas donde, al apuntar los botones con el puntero
del mouse, podr conocer sus funciones.
4. Haga clic en el Botn Insertar clip. Aparecer la imagen seleccionada.
En nuestro caso, dos simpticos ratoncitos que quisiramos no tener en
la casa).
95
Unidad X
Insertar y Ver
Moviendo, cambiando de tamao y ubicando la imagen, respecto del

texto del documento
1. Para reducir o ampliar el tamao de la imagen, haga clip sobre ella.

Aparecen botones en su contorno. Al colocar el mouse sobre ellos,
cambia la forma del puntero a una flecha de dos puntos. Mantenga
apretado el botn izquierdo del mouse y muvalo hacia adentro o afuera
para achicar o agrandar la imagen. Para que el cambio de tamao se
efecte conservando la escala, arrastre los botones de los ngulos hacia
fuera o hacia adentro.
2. Para trasladar la imagen, haga clic en ella. El puntero del mouse cambia
al mantener apretado el botn izquierdo a una especie de carta. Mueva
el mouse a donde necesite trasladar la imagen y suelte.
3. Para ubicar la imagen con relacin al texto, haga clic en la imagen y
active la barra de herramientas Imagen. Para esto, haga clic en el men
Ver y luego apunte el mouse en Barras de herramientas. A
continuacin haga clip en la casilla de verificacin de Imagen.
Visualizar la barra correspondiente a Imagen. Luego, haga clic en el
botn: Ajuste del texto y practique las distintas opciones de ubicacin
de la imagen insertada con relacin al texto del documento en el cual la
insert.
4- VER BARRA DE HERRAMIENTAS

En el ejercicio anterior, tuvimos oportunidad de ver como se activa una barra de
herramientas de un tema en particular (tal como imagen). La barra de
herramientas es un conjunto de botones que, al apuntarlos con el mouse,
muestran su funcin. Al activar una barra (haciendo clic en su casilla de
verificacin, sus botones se presentan en la pantalla.
96
Unidad X
Insertar y Ver
Algunas de las barras disponibles, las hemos utilizados en este curso en forma
directa (es decir, haciendo clic en los botones desplegados en la ventana de
Word) o, indirecta, a travs de los comandos en los mens) tales como las
barra Normal, Formato, Imagen.
Quedan a su disposicin otras barras, cuyas prestaciones sobrepasan el
alcance de este curso introductoria, tales como Autotexto, Formularios, Base
de datos, etc. cuyas aplicaciones podr Usted investigar accediendo a ellas
segn lo ya explicado y con el apoyo del botn ? (Ayuda).
97
Unidad XI
MS-Excel MS-Access
Mdulo V
Otros Programas de Aplicacin
Unidad XI - Desarrollo de Contenidos
Unidad XI
MS Excel y Access
1- TRABAJO CON PLANILLAS DE CLCULO
Es un programa que nos permite elaborar planillas de clculo, que formarn
parte de un libro. Cada libro constituye un archivo, y puede contener varias
planillas u hojas de clculo.
Al ingresar encontramos una cuadrcula con columnas rotuladas con letras; y
filas rotuladas con nmeros. A la interseccin de una fila con una columna, la
denominamos Celda y la llamaremos por ejemplo : A1, B4, C10, etc.
Una celda activa es la que est seleccionada resaltada en sus bordes.

Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas.En las celdas podemos
ingresar datos numricos, de texto y tambin funciones matemticas de todo
tipo. Ingresamos los datos, aplicamos las frmulas y nos devuelve resultados.
98
Unidad XI
MS-Excel MS-Access
Para armar una planilla, lo primero ser ingresar los datos o valores a los que
luego aplicaremos frmulas.
Todo lo que a presentacin se refiere, lo iremos aplicando al final. Podremos

por ejemplo:
Centrar texto adentro de una celda
Cambiar tamao de fuente o color
Ponerlo en negrita, etc.
Ponerlo en negrita, etc.
Distinto es, si lo que queremos es centrar un ttulo con respecto a varias

columnas. Para eso, debemos:
1.
Seleccionar la fila en donde se encuentra el ttulo, incluyendo la primera

columna
2.
entre
la
cul
vamos
centrarlo
la
ltima.
Hacer click en
Tambin podemos hacerlo desde el men Formato, celdas, Alineacin y ah en

Alineacin horizontal, elegimos Centrar en la seleccin.
Para guardar un libro, men Archivo: Guardar Como. Le ponemos un nombre y

el programa le agrega la extensin XLS.
Cada celda tiene en su vrtice inferior derecho, un cuadradito que sirve para
copiar y pegar su contenido. Posicionamos el mouse sobre l y cuando se
transforma en una cruz finita, pulsamos mientras lo arrastramos a las celdas
adyacentes. De esta manera se repite su contenido sea texto, nmeros o una
frmula.
Podemos realizar llenado automtico con los meses del ao y con los das de
semana :
1.
Escribimos enero
99
Unidad XI
MS-Excel MS-Access
2.
Arrastramos del cuadradito y aparecern febrero, marzo, abril, etc.
Idem para los das de la semana.

Siempre que apliquemos una frmula a una celda debemos colocar el
signo igual adelante. Ejemplo: = A1 + A2 (Enter)
2- PRINCIPALES FUNCIONES
Con respecto a las operaciones matemticas como la suma, tenemos el botn
de Autosuma que resulta muy prctico y de ser funciones ms complejas
podemos utilizar el botn: Pegar funcin de la Barra de herramientas, el cual
es muy completo y contiene una vasta cantidad de funciones de todo tipo,
ordenadas por categoras.
Con respecto al formato del contenido de las celdas, adems de poder aplicar
todo lo visto ya en Word, disponemos de otros comandos (botones de la barra
de herramientas) como ser Formato Moneda, Porcentaje, Bordes y Relleno de
las mismas, etc. Para ello slo habr que seleccionar la/las celdas a modificar y
aplicar el formato en cuestin.
No slo se pueden realizar clculos con nmeros, sino que tambin se pueden
realizar con fechas: Ejemplo:
Calcular el vencimiento a 45 das de una fecha ingresada:

La frmula ingresada para obtener el resultado sera:
= A2 + 45 Enter. (Ubicados en B2).
100
Unidad XI
MS-Excel MS-Access
Tambin otra utilidad importante de los archivos de Excel, es poder trabajar con
varias hojas de clculo o planillas dentro de un mismo libro, eliminar las que no
utilizamos, insertar ms si fuese necesario y cambiarles el nombre.
Todo esto, por ejemplo, ubicando el cursor del mouse sobre la solapa de las
mismas, y pulsando el botn derecho del mouse, o sea a travs de su men
contextual.
3. BASES DE DATOS
Son poderosas herramientas a la hora de manejar cuantiosas cifras de
informacin. Ayudan a llevar un ordenado registro de todos los clientes,
empleados, propiedades, etc.
Agilizan la adquisicin de informacin especfica, nos brindan presentables
listados y relacionan datos para su posterior indagacin segn variados
criterios de bsqueda.
El programa ms popularmente utilizado, es el Access de la empresa Microsoft,

que si bien no resulta tan sencillo de manejar como el Word, o el Excel, bien
implementado, resultar nuestro mejor aliado.
101
Unidad XII
Redes Informticas
Mdulo VI
La Informtica y la Inmobiliaria
Unidad XII - Desarrollo de Contenidos
Unidad XII
Redes Informticas
1- CONCEPTO
No pareciera real poder trabajar hoy en una inmobiliaria sin una PC, estos
equipos en unidad o conectados en red, y a su vez a Internet permiten
almacenar innumerables datos y lograr una descrip de descripcin s
indispensable para los tiempos actuales.
El xito de nuestras descripcin se deber a muchos y muy diversos factores,

pero es indudable que si como objetivo nos planteamos la calidad del servicio,
la transparencia y la agilidad en las descripcin s, gran parte de nuestra meta
la tendremos asegurada.
Para ello deberamos aprovecharnos de las descripc que las nuevas

tecnologas nos ofrecen y tratar de agotar todas las posibilidades que se
encuentren a nuestro alcance.
Existen en el mercado una amplia variedad de programas de gestin

inmobiliaria y casi todos cuentan con una estructura similar.
El Descripcin inmobiliario deber trabajar con sistemas especficos, comunes
en el pas y de alcance descrip.
Por otro lado la era de Internet ya se instal para quedarse y el futuro ser de
aquellos que sepan tomar las Descripcin s que se presentan y claramente
INTERNET y LA INFORMATIZACION dividirn a aquellos que las toman de
quienes lo dejen pasar.
102
Unidad XII
Redes Informticas
Ha llegado la hora de trabajar ms descripcin a la hora de adquirir estos

conocimientos. Es por eso que de cada tema slo presentar una breve
Descripcin, ya que ser tarea del alumno investigar y descubrir por s mismo
este sin fin de posibilidades y recursos que nos brinda hoy la tecnologa,
valindose tanto de medios de lectura como del uso de Internet .
Red, conjunto de conexiones fsicas y programas informticos empleados para

conectar dos o ms computadoras. Los usuarios de una red pueden compartir
archivos, impresoras y otros recursos, enviar mensajes electrnicos y ejecutar
programas en otras computadoras.
Una red tiene tres niveles de componentes: software de aplicaciones, software

de red y hardware de red.
El software de aplicaciones est formado por programas informticos

que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir
informacin (como archivos, grficos o vdeos) y recursos (como
impresoras o unidades de disco). Un tipo de software de aplicaciones se
denomina cliente-servidor. Las computadoras cliente envan peticiones
103
Unidad XII
Redes Informticas
de informacin o de uso de recursos a otras computadoras llamadas

servidores, que controlan datos y aplicaciones
El software de red consiste en programas informticos que establecen

protocolos, o normas, para que las computadoras se comuniquen entre
s. Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos
formateados denominados paquetes. Los protocolos indican cmo
efectuar conexiones lgicas entre las aplicaciones de la red, dirigir el
movimiento de paquetes a travs de la red fsica y minimizar las
posibilidades de colisin entre paquetes enviados simultneamente.
El hardware de red est formado por los componentes materiales que

unen las computadoras. Dos componentes importantes son los medios
de transmisin que transportan las seales de las computadoras
(tpicamente cables o fibras pticas) y el adaptador de red, que permite
acceder al medio material que conecta a las computadoras, recibir
paquetes desde el software de red y transmitir instrucciones y peticiones
a otras computadoras. La informacin se transfiere en forma de dgitos
binarios, o bits (unos y ceros), que pueden ser procesados por los
circuitos electrnicos de las computadoras.
2- CLASIFICACIN
Existen distintos tipos de redes:
Redes de rea local (LAN, siglas en ingls), que conectan computadoras

separadas por distancias reducidas, por ejemplo en una oficina o un
campus universitario.
Redes de
rea amplia (WAN, siglas en ingls), que conectan equipos distantes

situados en puntos alejados de un mismo pas o en pases diferentes.
104
Unidad XIII
Internet
Unidad XIII - Desarrollo de Contenidos
Unidad XIII
Internet
1- INTRODUCCIN
La gran telaraa mundial o red de redes son

conceptos que a menudo solemos encontrar con
referencia a este fenmeno que hoy nos ocupa.
Aclararlos ser su misin, descubrir su historia y
sus infinitas transformaciones as como sus
alcances en un futuro no tan lejano.
Lo que s corre por mi cuenta es sumergir al

alumno en este nuevo abanico de posibilidades
que se abre hoy para la actividad inmobiliaria y
una vez interiorizado el concepto, difcil ser que no se deje tentar y probar.
El hombre cambia da a da y sus estilos de vida tambin, ejemplo de ello: los

barrios cerrados se desarrollan en forma muy rpida. Las tendencias marcan la
forma de pensar y actuar de los clientes. Para ellos debemos tener nuevas
ofertas con respecto a los inmuebles y a como ofrecerlos.
En los tiempos que corren, para las empresas grandes, medianas y chicas,
tener presencia dentro de Internet se ha transformado no slo en una opcin,
sino en una necesidad.
Internet ser un condimento ms para la oferta , para la bsqueda y para

mantener un contacto permanente con nuestro pblico, nuestros proveedores y
nuestros colegas.
105
Unidad XIII
Internet
2- PORTALES INMOBILIARIOS
106
Unidad XIII
Internet
3- SISTEMAS DE GESTIN INMOBILIARIA
El objetivo de estos sistemas es reducir costos y sumar ganancias para la

empresa.
Los ms conocidos y utilizados en el mercado son:
107
Unidad XIII
Internet
Adinco desarrollado por Citec sistemas;

Xintel desarrollado por la empresa XTres;
SI PC,
etc.
A grandes rasgos cualquiera de ellos consta de la siguiente estructura:
Una base de datos en la cual se incorporan todas las propiedades

ofrecidas.
Agenda de propietarios y nuevos interesados
Base de datos de los vendedores de la firma
Ficha tcnica (detallada) de cada propiedad
Posibilidad de adjuntar fotografas de los inmuebles
Registro de operaciones
Consultas histricas de avisos y tasaciones
Mapas de ubicacin de los inmuebles
Posibilidad de chequear garantas
Vdeos o visitas virtuales de la propiedad
Etc.
4 - SISTEMA XINTEL
A modo de ejemplo, aqu se presenta una breve sinopsis de las

caractersticas ms destacables de este sistema de gestin inmobiliaria.
108
Unidad XIII
Internet
109
Unidad XIII
Internet
110
Unidad XIII
Internet
INTERNET
NEGOCIO INMOBILIARIO
Reduccin de costos
Ampliacin del mercado
POTENCIAMIENTO
OPERATIVO
111
Unidad XIII
Internet
Unidad XIII - Actividades Prcticas
1) Ingresar a Internet y buscar informacin sobre software inmobiliario. Hacerlo

utilizando un buscador a eleccin directamente a travs de enlaces tales
como los siguientes:
www.citec.com.ar
www.xtres.com.ar
112
Evaluacin
TRABAJO PRACTICO
TEMA: La informtica en la actividad inmobiliaria
CONTENIDOS A DESARROLLAR:
1.
Ventajas y beneficios de aplicar la informtica a la inmobiliaria:
utilidades diferentes recursos - alcances futuros .
2.
Redes: concepto tipos.
3.
Internet: Qu es y cmo comenz?
4.
Internet y la inmobiliaria: Mencionar al menos cuatro portales del sector,
que considere tiles para su actividad y describir sus caractersticas.
5.
Software inmobiliario: anlisis y descripcin de las principales funciones
de un sistema de administracin inmobiliario. Opinin personal sobre el mismo.
6.
Conclusin final.
7.
Bibliografa.
113
Evaluacin Obligatoria
Cuestionario
(Todas las respuestas deben ser fundamentadas, mencionando fuentes
de informacin consultadas)
1 - Qu entendemos por Software y Hardware?
2 - De las siguientes afirmaciones, seale con una cruz las que son
correctas:
a. Windows, DOS, Unix, Linux, son todos Sistemas Operativos.
b. La memoria R.O.M. se pierde al apagar la computadora.
3 - Clasifique los siguientes dispositivos perifricos, segn su funcin :

A: de entrada de datos.
B: de salida de datos.
C: de entrada-salida.
MONITOR
IMPRESORA DISQUETTES
MOUSE
4 - Definicin de programa
5 - Verdadero / falso.
a) Un archivo es un paquete de informacin almacenado en alguna

unidad de disco.
b) La extensin ( .doc - por ej.- ) nos indica que ese archivo fue
realizado con el programa Word.
6 - Completar los espacios en blanco
Las computadoras slo pueden procesar nmeros, el sistema numrico que
utilizan es el ..............................................
Cada byte es equivalente a
7 - Definicin de archivo.
8 Cul es la diferencia entre CD-ROM y disquettes?
9 Cul es la diferencia entre las memorias RAM y ROM?
10 - Para qu sirve crear una carpeta?
114
GLOSARIO
Byte
Caracter
C.P.U.
Unidad Central de Procesamiento
Desktop
Escritorio
Drive
Unidad de disco
File
Archivo
Floppy disk
Disco flexible disquette
Hard disk
Disco rgido o disco duro
Hardware
Partes fsicas de una computadora
Input
Dispositivo de entrada
Megahertz
Millones de ciclos por segundo
Motherboard Placa madre

Output
Dispositivo de salida
R.A.M.
Ramdom Access Memory (mem. de acceso aleatorio)
R.O.M.
Read Only Memory (memoria de slo lectura)
Software
Programa
115

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CMARA INMOBLIARIA ARGENTINA

formacin a distancia de la materia Informtica en la carrera de

Consultor Inmobiliario del Instituto de Capacitacin Inmobiliaria.

El propsito de este manual es el de constituirse como un material:

a) Que represente un documento de actualidad para el descubrimiento de

En este material el alumno encontrar:

1. El programa de contenidos de la asignatura, desarrollado en Mdulos con

2. El desarrollo pedaggico de los contenidos de cada unidad temtica.

3. Al final de cada unidad, encontrar un resumen del desarrollo de la misma

4. Grficos, esquemas e ilustraciones que tienen por objeto facilitar la

5. Las actividades de evaluacin obligatoria las cuales debern ser

pondr en comunicacin con el alumno, para acordar las pautas de una

El examen final ser de carcter presencial, integrador, individual, y ser

Cada trabajo a enviar al docente debe comprender los siguientes apartados:

del sector e informacin extrada de

El mundo actual, exige rapidez y efectividad, delegar en las mquinas algunas

Con el advenimiento de nuevas tecnologas cada vez ms eficaces y ms

Luego iremos avanzando y entrando en un terreno ms especfico, de manera

Las herramientas informticas suelen ser empleadas parcialmente debido tal

Objetivos Generales de la Asignatura

a.2.- Adquirir el concepto bsico de la informtica y sus aplicaciones.

a.3.- Incorporar el significado de algunos trminos fundamentales y especficos

b.1.- Adquirir destreza en el uso de Internet.

b.2.- Analizar los distintos programas aplicables a su actividad.

c.1.- Tomar conciencia de los beneficios de relacionar la informtica con la

c.2.- Entender la importancia del alcance de las Redes de informtica, para un

Mdulo II: CONOCIENDO MI PC

Mdulo III: EL SISTEMA OPERATIVO

Unidad IV: LENGUAJE DE MQUINAS

Mdulo IV: OPERANDO MS-WORD 2000

Algunas sugerencias para que este curso le resulte de provecho y ameno

Este archivo contiene el material de estudio de los mdulos citados al inicio,

Unidad I - Desarrollo de Contenidos

1- INFORMTICA: SU IMPACTO CULTURAL

y su herramienta asociada - la Computacin - entendida a su vez como:

capacidad de proceso, la u tilizacin de computadoras ha adquirido en pocos

trata de utilizar un mdem y un programa de comunicaciones implantados en

Telecomunicaciones para PC. J. Dvorak y N. Anis. Pg.241. Mc GRAW HILL.1992.

modo de simples citas, sealamos de inmediato algunos de esos peligros

El diagrama anterior nos dice que:

En slo veinte aos se han sucedido nueve generaciones de PCs. Estas

Unidad I Actividades Prcticas

La informtica como herramienta, requiere un conocimiento bsico sobre los

Unidad II Desarrollo de Contenidos

1- PRINCIPALES COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA

La memoria del computador.

Placa madre o motherboard.

El motherboard se sujeta al gabinete por medio de tornillos y soportes

Es el medio de almacenamiento de informacin ms rpido y espacioso

Como dijimos anteriormente, decir software es sinnimo de programa.

a) Software de aplicacin: Esta formado por todos aquellos programas

e impresin de textos, visualizando en cada momento la apariencia

Corregir ortografa y gramtica.

planillas para mejorar su esttica y lectura.

Las bases de datos, en informtica, son conjuntos de datos

fsico (disco rgido, por ejemplo).

En los ltimos aos, las empresas - particularmente las PyMEs

de clientes, proveedores, etc.) para operarlos.

Unidad III Desarrollo de Contenidos

Son discos flexibles, muy prcticos ya que son transportables y

econmicos pero con desventajas como son: su muy limitada capacidad y

Este lenguaje llamado de mquina o Ensamblador es el que utilizan los

llamado COMMAND.COM. Es por eso que a este archivo se lo denomina