Acta de Constitucin del Proyecto N 05-07/GD

(Project Charter)
A. Informacin General
Nombre del
Proyecto

Patrocinador:
Preparado por:

B.

Generacin e instalacin de un Sistema

Automatizado de Riego por goteo para el
cultivo de arroz, en el valle de chancay
Lambayeque
,
departamento
de
Lambayeque
Gobierno Regional de Lambayeque
M&C asociados S.A

Fecha de Preparacin

30 de Mayo 2015

Fecha de
Modificacin:
Autorizado por:

Directorio
Acta N 2007-06/A04

Descripcin del producto o servicio del Proyecto

El presente proyecto se implementar para mejorar la eficiencia y eficacia del recurso hdrico en el Valle de Chancay
Lambayeque. El sistema automatizado de riego para el cultivo de arroz en el valle de Chancay, apunta a mitigar
dicha falencia presentada en 50 hectreas con aumento del 80% en la eficiencia de la produccin. Se prepar un
conjunto de requerimientos tcnicos para la elaboracin de este proyecto, los cuales permitirn tener una tecnologa
adecuada para elaborar el diseo, la construccin del sistema y tener una fcil supervisin del servicio.
Se propone como solucin un sistema de riego automatizado el cual permitir optimizar el uso y manejo del agua en
cultivos agrcolas, esta se trata de una red inalmbrica de sensores, los cuales determinan cundo y cunto se riega
el cultivo. Los puntos de operacin del sistema son programados a distancia. El sistema es alimentado por bateras
recargables que son cargadas por paneles fotovoltaicos, los cuales se instalan a un radio mximo de 2km. El
sistema puede ser utilizado en reas geogrficamente aisladas, debido a su autonoma energtica y bajo costo.
El diseo e instalaciones estarn a cargo de nuestra empresa. El proyecto tendr una duracin de 5 meses. Se tiene
planificado que el sistema de riego automatizado se encuentre implementado el 30 de Noviembre del 2016.

C.

Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organizacin

Propsitos del Proyecto

Lograr una eficiencia y eficacia del recurso hdrico en el

valle de chancay de un 80%.
Tecnificacin del riego para lograr 30% de incremento en
toneladas de grano hectrea ao.
Implementar y unificar el sistema anti plagas al software
de riego.

Mejorar la produccin a 90% de rendimiento de grano hectrea

ao.

D.

Reducir el consumo de agua para riego en un 50%.

Reducir en 75% las tareas de riesgo.

Objetivos del Proyecto

Disear el sistema de toma de informacin por parte de los sensores de temperatura y humedad del suelo, del
suministro de energa para la operacin del sistema en los cultivos.
Disear la forma y captura de datos para su interpretacin y actuacin, software para controlar el riego en el
cultivo, bajo un margen minimo de 5% de sequedad del suelo en epocas de sembrio para programar el
siguiente momento de riego y con ello maximizar la produccion y minimizar el tiempo de cosecha.
Diseo del sistema de almacenamiento de agua que proporcione un suministro permanente al sistema de
control.

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E.

Realizar un estudio tcnico de costos y financiero para la implementacin del sistema de riego automatizado
directamente en los cultivos, teniendo en cuenta que el proyecto no debe exceder de S/.450,000, segn
presupuesto.
Realizar estudio de mercadeo sobre la comercializacin de arroz en la regin, su rentabilidad y productos
derivados.

Alcance y Extensin del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto.

Proceso de seleccin.
Procesos diseados y documentados.
Ejecucin y capacitacin a cargo de terceros especializados.
Plan de supervisin de la ejecucin
Plan de implementacin.
Plan de gestin del proyecto.

Principales Fases del Proyecto.

Fase I: Diseo de requerimiento para el concurso.
Fase II: Equipamiento
Fase III: Implementacin
Fase IV: Inicio
Involucrados (stakeholders) claves.

Participantes de la junta de regantes

Miembros de la Autoridad Regional del agua
Empresarios que participaran en la construccin y mejoramiento del sistema de riego
Gremio de tcnicos especializados en sistemas de riego
Ministerio de Agricultura
Pobladores beneficiados
Empresarios exportadores de arroz

Restricciones.

Presupuesto asignado al proyecto

Cronograma de tiempo limitado para los entregables
Limitado personal operativo con conocimiento requerido en el tema
El proyecto debe empezar como mximo el 1 de julio del 2016 para no perder la oportunidad de siembra.
El proveedor tendr como mximo 4meses para la instalacin del sistema automatizado y 1 mes para capacitacin
El equipo de proyecto staff deben ser profesionales especializados.

Asunciones

Disponibilidad de equipo tecnolgico operativo segn lo proyectado

Staff de profesionales especialistas involucrados y capacitacin constante
Retroalimentacin constante de los procesos
La ingeniera de detalles tiene congruencia y compatibilidad entre los documentos que lo componen
Las condiciones climatolgicas y los niveles de agua no variaran segn lo proyectado.
En caso de ausencia de integrantes de equipo, se redistribuir las tareas en las etapas crticas.
El proyecto tendr una gran aceptacin por los agricultores artesanales de la zona y aledaos por el
incremento de produccin que ser resultado del xito del proyecto.

Lmites del Proyecto

Responsabilidad sobre las especificaciones tcnicas o perfil del producto o maquinaria a Utilizar.
Responsabilidad sobre el proceso de Seleccin de Personal.
La reestructuracin del personal no ser asumida como responsabilidad del proyecto.
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F.

G.

El proyecto no tendr responsabilidad del abastecimiento del agua.

Tampoco se incluye Gestin de Compras y Adquisiciones, ya que no aplica.

Factores Crticos de xito del Proyecto

Revisin de propuestas versus las especificaciones.
Fecha de aprobacin para la gestin de fondos para el estudio de factibilidad dentro del plazo estimado.
Restriccin de mano de obra especializada en el manejo e implementacin del software a utilizar.

Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos:

ltima versin del software de automatizacin de riego.
Personal staff: 1 gerente de proyecto, 4 ingenieros, 1 asistente administrativo y 1 personal de apoyo.
Equipo tcnico especializado.
Sala de control equipada con sistema de redes.
Costo Estimado del Proyecto:
S/. 450,000 (Cuatrocientos cincuenta mil y 00/100 nuevos soles)
Beneficios Estimados:
Dinamizacin del sector construccin, generando empleo para mano de obras calificada y no calificada en la etapa
constructiva de las obras, propiciando adems, un importante intercambio tecnolgico en el campo de la ingeniera, a un
nivel sin precedentes en el Per.
Se lograr afianzar la agricultura y agroindustria en nuestra regin, al propiciar el establecimiento de sistemas de riego
regulado en todos nuestros valles, elevando el nivel de competitividad de nuestra agricultura, acorde con las exigencias de
la economa mundial.
Incrementar la produccin al 80% de rendimiento grano - hectrea.
Reducir el consumo de agua de riego en un 50%.
Reducir en 75% las tareas de riesgo.
Estimacin de Fechas a Programar:
Fecha de inicio: 1 de Julio de 2016
Fecha de trmino: 30 de Noviembre de 2016

H.

Autoridad del Proyecto

Autorizacin
Sr; Renzo Valladares - Gerente General
Gerente del proyecto
Sr. Luis Cano
Comit de Seguimiento (Direccin)
Gerente General
Directorio del ANA
Gerente del Proyecto

I.

Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

Integrante

Roles

Luis Cano
(rea de desarrollo)

Gerente del Proyecto

Fernando Robles

Ingeniero de sistemas e informtica

Responsabilidades

Planificacin trabajo
Obtencin de resultados
Aprobacin de los entregables

Sustentacin ante el Directorio del ANA.

Manual de procesos

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(Desarrollo de procesos)

Johan Espejo

Ingeniero Mecnico

Juan Ribeiros

Ingeniero civil

Carlos Ramrez

Ingeniero Agrcola

Maritza Timoteo
(GDH)

Apoyo al proyecto

Juan Herrera
(contratado para el proyecto)

Asistente Administrativo

J.

Programa de Capacitacin
Desarrollo de sistema
Implementacin de software
Diseo, supervisin y control de la red de
sensores.
Colaborador en la gestin del proyecto
Diseo y supervisin de estructuras y
obras civiles.
Colaborador en la gestin del proyecto.
Diseo, supervisin y control de los
procesos hidrulicos y de cultivo.
Validacin del proyecto.
Colaborador en la gestin del proyecto.
Perfiles por competencias
Coordinacin con contrataciones
Programa de induccin
Programa de capacitacin
Trmite documentario
Mantenimiento archivos
Administracin agenda del equipo de
trabajo

Firmas
Nombre/Funcin

Firma

Fecha

Renzo Valladares / Gerente General

18 de Mayo de 2015

Denisse Rodriguez / Gerente de Finanzas

18 de Mayo de 2015

Luis Cano / Gerente Proyecto

18 de Mayo de 2015

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