EJEMPLO 2.1.

CUESTIONARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL

FORMULARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL
FECHA________________________
ANALISTA________________________________

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1

Nombre del Cargo

Jefe de Mantenimiento
1.2

Otras denominaciones del cargo:

Jefe de Mantenimiento y Proyectos Menores

1.3

Ubicacin del cargo

Divisin: Operativa
Departamento: Mantenimiento
1.4

Nombre del cargo del Jefe Inmediato

Director del Departamento de Presupuesto

2. DESCRIPCION DEL CARGO

2.1. DESCRIPCIN GENERAL
Resuma en forma concisa, el objetivo principal de su trabajo
(considerndolo como un todo).
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________.

2.2. FUNCIONES ESPECIFICAS

Describa en forma clara y precisa las funciones o actividades que realiza
en el curso normal de su trabajo, especificando:
QUE HACE (Operacin realizada) COMO LO HACE (Mtodo utilizado)
PARA QUE LO HACE (Finalidad del trabajo), la frecuencia y tiempo de
duracin en cada funcin.
DESCRIBA EN ESTE CUADRO LAS FUNCIONES ESPECIFICAS
QUE?

COMO?

PARA QUE?

FRECUENCI TIEMPO
A

3. REQUISITOS DEL CARGO

3.1. EDUCACIN
Indique la formacin que se necesita para desempear el cargo.
NIVEL DE ESTUDIOS
N DE AOS
Primaria
Bachillerato Acadmico
Bachillerato Comercial
Bachillerato Tcnico Especializado
Carrera Intermedia Cul?
Estudios Especficos sin nivel universitario Cules?
Carrera Universitaria: Ingeniera Mecnica
5 aos
Especializacin profesional Cul?
Idiomas Cules?
Otros Estudios:

3.2. EXPERIENCIA
Se necesita tener experiencia previa para ejercer el cargo?
Si
___x____
No _______
De acuerdo con la educacin sealada, Cul es la experiencia mnima
requerida para desempear satisfactoriamente sus funciones fuera o
dentro de la empresa?
FUERA DE LA EMPRESA
DENTRO DE LA EMPRESA

CARGO

TIEMPO

CARGO

TIEMPO

3.3. ENTRENAMIENTO:

Se necesita entrenamiento previo para desempear

el cargo? Si ____x___
No _______
Si su respuesta es afirmativa, indique
el lugar y tiempo del
entrenamiento:
En
el
puesto
de
Trabajo
(
)
_______________________________________________
En sitios especiales
(
)
_______________________________________________

Fuera de la empresa
( x )
_________________________________

________ Dnde?

3.4. INICIATIVA:
Seale la respuesta que mejor defina la forma de desarrollar su trabajo,
marcando con una X la opcin correspondiente:
( ) Sigue instrucciones definidas y exactas.
( ) Toma pequeas decisiones
( ) Toma decisiones de alguna importancia para resolver pequeos
problemas
( x ) El puesto exige sugerir eventualmente nuevas acciones, mtodos
y mejoras en el puesto de trabajo.
( ) El puesto tiene como parte esencial la creacin de sistemas,
mtodos y
procedimientos para varios puestos de trabajo
homogneos.
( ) El puesto tiene como parte esencial la creacin de sistemas y
mtodos.
3.5. JUICIO
Se toman decisiones y/o se manejan problemas en el desarrollo de su
trabajo?
Si

____x__

No ______

Explique:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________.
3.6. HABILIDAD MENTAL
Seale La habilidad mental que se requiera para un desempeo

adecuado de sus funciones:

Nivel
Mximo
Capacidad de observacin y
atencin

Previsin o anticipacin

Nivel
Medio

Creatividad e inventiva

Memoria para ideas

Comprensin de planos, detalles,

etc.

Capacidad de anlisis y sntesis

Comprobacin de instrucciones
(verbales o escritas)

Nivel
Mnimo

X
X

3.7. INTERESES Y APTITUDES:

Seale los que se requiera necesario tener para el desempeo
adecuado de sus funciones:
Nivel
Mximo
Preferencia por trabajos en equipo

Inclinacin por ensear y dirigir

Preferencia por trabajos individuales

Nivel
Medio

Inters por servir a los dems

Inters por trabajo al aire libre

Nivel
Mnimo

X
X

Inters por actividades variadas

3.8. RASGOS DE PERSONALIDAD

Seale lo que se requiera necesario tener para el desempeo adecuado
de sus funciones:

Rasgo

Nivel
Mximo

Buenas relaciones interpersonales

Confianza en s mismo

Organizacin y disciplina

Nivel
Medio

Nivel
Mnimo

Facilidad de expresin

Responsabilidad

Pulcritud

Paciencia

Sentido de pertenencia

Espritu colaborador

Vitalidad

Capacidad de trabajar bajo presin

4. RESPONSABILIDAD
4.1. POR MAQUINARIA Y EQUIPO
MAQUINA Y/O
EQUIPO

CANTIDA VALOR
D

USO
I C CTE

Computador

Impresora

FRECUENCI
A
CTE

x
x

I: individual, c: colectivo; cte: constante; p: peridica; o

ocasional
Preventivo: ____________ Correctivo ____________ Predictivo ___________
Ninguno ______
Con que periodicidad se realiza este mantenimiento?
________________________________________________________________________
____________.
Qu acciones debe realizar para evitar daos a las mquinas o
equipos?
________________________________________________________________________
____________
________________________________________________________________________

___________.
4.2. POR PRODUCTOS Y/O MATERIALES
Qu clase de implementos y/o materiales debe manejar y qu
caractersticas (precio, marca) tiene el mismo?
_______________________________________________________________
Qu perjuicios ocasiona a la empresa el mal manejo o descuido de
lo(s) implemento(s) y o materiales(s) bajo su responsabilidad?
_______________________________________________________________
Qu precauciones debe tener para evitar daos y prdidas?
________________________________________________________________________
___________
4.3. POR PROCESO Y CALIDAD
Indique los procesos de los cules usted es responsable, los perjuicios
ocasionados por el mal manejo o descuido de stos, de que forma
controla las operaciones par lograr el normal funcionamiento del
proceso.
PROCESOS

PERJUICIOS

CONTROLES

4.4. POR CONTACTO

Durante la jornada laboral, tiene usted contacto con persona(s) de su
seccin?
Si __x____

No _______

Si su respuesta es afirmativa , especifique con lo cuales mantiene

contacto, el motivo de esta relacin, el medio utilizado para
relacionarse y la frecuencia (D: diaria, S: semanal, M: mensual s:
semestral, A: anual , O. otra)

CARGOS

MOTIVO DEL
CONTACTO

MEDIO
UTILIZAD
O

FRECUENCIA

Tiene usted contacto con personas de secciones diferentes a la suya,

para suministrar y obtener informacin?
Si ___x___

No _______

Si su respuesta es afirmativa, especifique con lo cuales mantiene

contacto, el motivo de esta relacin, el medio utilizado para
relacionarse y la frecuencia
(D: diaria, S: semanal, M: mensual s: semestral, A: anual , O. otra)

CARGOS

MOTIVO DEL
CONTACTO

MEDIO
FRECUENCIA
UTILIZADO

Tiene usted contacto con personas externas a la empresa?

(Proveedores, Clientes, Bancos, etc. )
Si __x____

No _______

Si su respuesta es afirmativa, especifique la entidad, el motivo del

contacto, el medio utilizado para relacionarse y la frecuencia
(D: diaria, S: semanal, M: mensual s: semestral, A: anual , O. otra)
ENTIDAD

MOTIVO DEL
CONTACTO

Entidades
Suministro de
Reguladora informacin de la
s Del
entidad para auditoras.
Gobierno
(Superinten
dencia de
Industria y
Comercio)

MEDIO UTIL.
Correo
electrnico o
via telefnica.

FREC.
Otra:
Peridica.

4.5. POR REGISTROS E INFORMES, DOCUMENTOS O PAPELES

IMPORTANTES:
Indique la clase de registros o informes (facturas, cheques, recibos,
ordenes de pedido, informes de inventario, etc.); y documentos o
papeles importantes como: (letras, cotizaciones, escrituras, planos de
compaa, etc.)

CLASE DE
DOCUMENT
O

DE
QUIEN
LO
RECIBE

A
QUIEN
LO
ENVA

FRECUENCI
A

CONSECUENCIA
DE LA PERDIDA

Cotizaciones
Facturas

4.6. POR INFORMACIN CONFIDENCIAL

Tiene usted acceso a informacin confidencial por razn
De su trabajo? Si __x___

No ______

Si su respuesta es si, determine el grado de importancia de esta

informacin y los perjuicios que su revelacin puede ocasionar a la
entidad.
_x___ La informacin confidencial es de alguna importancia y su
revelacin causara daos leves
____ La informacin confidencial es importante y su revelacin causara
daos graves.
____ La informacin confidencial es muy importante y su revelacin
causara daos muy graves.
____ La informacin es extremadamente confidencial y su revelacin
causara daos gravsimos
4.7. POR DINERO, VALORES Y DOCUMENTOS IMPORTANTES
Maneja usted dinero? Si

__________

Efectivo ____
Cantidad Mxima _____________
Maneja usted valores?

No

Cheques

____x______
________________

Frecuencia _______________
Si _______

No

__x_____

En caso afirmativo, especifique el tipo y el valor aproximado:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________.
4.8. POR SEGURIDAD DE TERCEROS
Es usted responsable por la seguridad de terceros?
___x___

Si

_____ No

En caso afirmativo, indique los cargos de esas personas, la cantidad de

personas, en cada cargo, la accin causante, el efecto provocado y las
precauciones que se deben tomar para evitar accidentes o daos a
otros.
CARGOS

No
PERSONAS

CAUSA

EFECTO

PRECAUCION

4.9. POR SUPERVISION

Debe usted supervisar a varias personas en el desarrollo de las
labores de su cargo?
Si __x_____

No _______

Identifique el tipo de supervisin que le corresponde ejercer:

Supervisin tcnica: Asigna, Instruye y comprueba el trabajo de:
( ) Personas que realizan labores sencillas.
( ) Personas que realizan labores difciles.
( ) Personas que supervisan a otros.
Supervisin Administrativa: Asigna, Instruye y comprueba el trabajo de
( adems responde por la actuacin del personal y puede llamarle la
atencin):
( ) Personas que realizan labores sencillas.

( ) Personas que realizan labores difciles.

( ) Personas que supervisan a otros.
Supervisin Completa: Planea, Asigna, Instruye, Coordina y comprueba
el trabajo responde por la actuacin y disciplina y tiene autoridad para
sancionar fallas de:
( ) Personas que realizan labores sencillas.
( ) Personas que realizan labores difciles.
( ) Personas que supervisan a otros.
Otros ( ): ____________________________________________________________
Indique el nombre del cargo y el nmero de personas que lo ocupan y
los perjuicios de una mala supervisin.

NOMBRE DEL CARGO

NUMERO DE
PERSONAS

PERJUICIOS
OCASIONADOS

5. EXIGENCIAS
5.1.

POSICIN Y ESFUERZO FSICO

En la jornada laboral permanece en las siguientes posiciones:

POSICIN

HORAS
/DIA

De pie

Sentado

Agachado o inclinado

Caminando

Subiendo o bajando escaleras

De rodillas

Conduciendo Vehculos

Levantando pesos

Empujando o halando pesos

El esfuerzo que realiza es Ligero: ( x )

Mediano: ( )
Moderadamente grande: ( )
Muy grande: ( )
Al realizar un alto esfuerzo lo ejecuta
Individualmente ( ) Por
grupo ( ) Cuntas personas? ___________ ( No aplica, no existe
esfuerzo fsico)
5.2. ESFUERZO VISUAL
Identifique el grado de esfuerzo visual requerido en el cumplimiento de
sus funciones y la intensidad del mismo.
INTENSIDAD DEL
ESFUERZO

PERIODO DE TIEMPO
CONSTANT
E

REGULA
R

BAJO

NORMAL
ALTO

FRECUENT
POCO
E
FRECUENTE

x
x

5.3. ESFUERZO AUDITIVO

Identifique el grado de esfuerzo auditivo requerido en el desempeo de
su trabajo y la intensidad del mismo
INTENSIDAD DEL
ESFUERZO
BAJO
NORMAL
ALTO

PERIODO DE TIEMPO
CONSTANT
E

REGULA
R

FRECUENT
POCO
E
FRECUENTE

X
x
X

6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1. CONDICIONES AMBIENTALES
Indique las condiciones actuales de su sitio de trabajo.
BUENA
ILUMINACIN

VENTILACIN

CONDIC. HIG

REGULAR

DEFICIENTE

VARIABLE

Observaciones:_________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________.
TEMPERATURA: Clido ____
Variable _____
RUDIO: Intenso ____
AIRE: Puro __x__
_____
EL PUESTO ES:

Media ____

Medio ____

Impuro ____

Cmodo __x__

Baja _____ Fra __x__

Bajo ___x__ Variable _____

Olores _____ Polvo ____ Variable

Aceptable ____

EL TRABAJO SE CONSIDERA: Montono _x___

Normal _____ Agradable ____

Incmodo _____

Rutinario _x___

6.2. RIESGOS OCUPACIONALES Y SEGURIDAD

Existe algn riesgo al realizar su trabajo ? Si _____

No __x____

Si contest afirmativamente, indique con qu frecuencia y que clase de

riesgo asume.
Perodo: Constante ______ Regular ______
______

Frecuente _____ Poco

Clase de riesgo:
______________________________________________________________
Es conocedor(a) de las normas de seguridad establecidas por la
empresa? Si _x____
No ______
Si contesta afirmativamente, diga cules?
____________________________________________________________
Es conocedor(a) de los equipos de seguridad utilizados para la
realizacin de su trabajo? Si _____
No ______
Si contesta afirmativamente, diga cules.
No Aplica, no es necesario el uso de equipos de seguridad para realizar

el trabajo
___________________________________
________________

_______________________

FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO

Otra firma

FIRMA DEL ANALISTA