PROPUESTA DE GESTIN

La propuesta de gestin institucional es el conjunto articulado de las

caractersticas, polticas y procesos de la organizacin que ha de llevar a la
prctica el planteamiento pedaggico que se propone desarrollar la
comunidad educativa.

La propuesta de gestin institucional tiene sentido si contribuye, facilita y

hace posible el logro de los fines, objetivos y perfiles de la propuesta
pedaggica.

4.1.

CONCEPCIN DE GESTIN
El Cetpro Tarma

plantea desarrollar la siguiente propuesta

considerando que:
Gestionar implica tener la capacidad para dirigir, conducir y delegar los
procesos de planificacin, organizacin, direccin y seguimiento
vinculados al mbito pedaggico institucional y administrativo de la
Institucin Acciones que se realizan a travs de procesos internos de
naturaleza democrtica, equitativa y eficiente.
4.2.

PRINCIPIOS DE GESTIN
Cuando se redactaron las normas ISO 9001 e ISO 9004, se elaboraron 8
principios bsicos, sobre los que descansa todo el sistema de gestin de
la calidad. Si una empresa implanta un sistema de gestin de la calidad,
que cumpla los requerimientos de la norma ISO 9001, pero que no siga
estos principios, no obtendr ni la mitad de los beneficios esperados.
Los principios de gestin de la calidad, de acuerdo a lo indicado en la
norma ISO 9001 son:
1. Enfoque al cliente: las organizaciones dependen de sus clientes,
por lo tanto deben comprender sus necesidades actuales y futuras,
satisfacer sus requisitos y esforzarse en exceder sus expectativas.
2. Liderazgo: los lderes establecen la unidad de propsito y la
orientacin de la organizacin. Deben crear y mantener un ambiente

interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse en el logro

de los objetivos de la organizacin.
3. Participacin del personal: El personal, a todos los niveles, es la
esencia de la organizacin, y su total compromiso posibilita que sus
habilidades sean usadas para el beneficio de la organizacin.
4. Enfoque basado en procesos: Un resultado deseado se alcanza
ms

eficientemente

cuando

las

actividades

los

recursos

relacionados se gestionan como un proceso.

5. Enfoque de sistema para la gestin: identificar, entender y
gestionar los procesos interrelacionados como un sistema, contribuye
a la eficacia y eficiencia de la organizacin en el logro de sus
objetivos.
6. Mejora continua: La mejora continua del desempeo global de la
organizacin, debe de ser un objetivo permanente de esta.
7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones: las
decisiones eficaces se basan en el anlisis de los datos y en la
informacin previa.
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: una
organizacin y sus proveedores son interdependientes, y una
relacin mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos
para crear valor.
4.3.

PRINCIPIOS DE GESTION EDUCATIVA.

Los principios que orientan la gestin educativa pueden ser mltiples y
variados, pero dentro de un criterio de modernidad deben centrase en el
educando, por ser la razn esencial del proceso educativo. Los ms
relevantes son los siguientes:

Vivir una nueva cultura, la cultura del cumplimiento.

Participacin coherente con los objetivos institucionales.

Coherencia entre los principios pedaggicos y principios de gestin.

Ubicacin del personal de acuerdo a su competencia y/o

especializacin.

Coordinacin fluida.

Comunicacin clara y permanente entre los miembros de la

comunidad educativa.

Control y evaluacin constante para un mejoramiento continuo.

Moralizacin y motivacin.

Los principios no solo deben ser enunciados. Deben adoptarse

colectivamente. La estructura organizativa de la institucin a travs de
sus organigramas, reglamento interno y manual debe mantener ese
espritu para formar al estudiante dentro de una cultura de participacin.
Los elementos y la estructura del proceso de gestin del PEI no son
diferentes a otros donde acta la administracin, ya que aqu tambin
identificamos elementos como la planeacin, organizacin, ejecucin y
control, funciones articuladas y coordinadas por una direccin, autoridad
o mecanismo de control determinado De ello se concluye que la
ejecucin del PEI fundamentalmente es una tarea de administracin que
implica cinco funciones bsicas:
A. Planificar.
B. Organizar.
C. Coordinar.
D. Dirigir.
E. Controlar y evaluar.
El PEI debe darle sentido a cada una de estas funciones y buscar que
se cumplan de la mejor manera. Dichos procesos deben estar referidos
a los siguientes aspectos:
a) Operatividad de los Sistemas Tcnico Administrativos:
Personal: seleccin, control, evaluacin, capacitacin, ascensos.
Planificacin: Plan Operativo anual, Programacin curricular.
Abastecimiento: Suministro de materiales.
Estadsticas: Variadas.
Racionalizacin: Funciones, competencias, responsabilidades.
Presupuestos: Ingresos, egresos, proceso presupuestario.
Informacin y comunicaciones: Boletn, revistas, dilogos,
reuniones.

 Contabilidad: Registro de transacciones econmicas.

Tesorera: Pagos y sistemas de ejecucin Jurdico.
Legal: Normas legales.
Otros sistemas: Supervisin.
b) Administracin pedaggica:
Currculo: Programacin, desarrollo y evaluacin.
Metodologa: Diversificada.
Medios auxiliares: Seleccin, elaboracin, conservacin y
evaluacin.
Sistema de aprendizaje: Renovado.
Evaluacin: Autoevaluacin, coevaluacin, heteroevaluacin.
Supervisin: Control de calidad.
4.4.

ESTRUCTURA ORGNICA.
El

modelo de gestin en torno a la que se organizar la Institucin

Educativa ser la de Administracin con Enfoque Sistmico. SE

PROPONE LA SIGUIENTE ORGANIZACIN
Su organizacin es la siguiente:
ORGANO DE DIRECCIN Y GESTIN

Direccin.

Coordinacin/Sub-direccin (funciones internas).

Gestin Operativa:

rea Educativa.

rea de Produccin y Gestin Empresarial.

rea de Promocin y Desarrollo Institucional.

rea de Innovacin e Investigacin aplicada.

ORGANO DE PARTICIPACION, CONCERTACION Y VIGILANCIA

Consejo Educativo Institucional - CONEI

ORGANO DE APOYO

Pleno de Presidentes de Aula-Taller.

Comits de Aula-Taller.

ORGANO DE EJECUCIN

Docentes del Ciclo Medio.

Personal Administrativo de oficina

Secretaria/Tesorera

Personal de Apoyo/servicio.

Guardin

Personal de servicio

ORGANOS DE AUDITORIA INTERNA, TRANSPARENCIA Y

RENDICIN DE CUENTAS

Comit de tica

Comit Recursos Propios

ORGANIGRAMA.
Grfica la estructura Orgnica de la Institucin, donde se especifica los
niveles de jerarqua, coordinacin, asesora y apoyo.
4.5.

CLIMA INSTITUCIONAL.
Es el ambiente generado por una institucin, a partir de las vivencias
cotidianas de sus miembros en el CETPRO. El clima institucional tiene
que ver con las actitudes, creencias y valores que comparten los
miembros de la comunidad educativa. El mejoramiento del clima
institucional se puede dar a travs de todos los actores y agentes de la
institucin. Con actitudes positivas que sean modelos de conducta.

Crear conciencia a partir valores ms significativos ya sean

individuales y organizacionales.

VALORES INDIVIDUALES

VALORES ORGANIZACIONALES

Profesionalismo

tica Profesional

Honestidad Personal

Creatividad

Innovacin

Responsabilidad

Tolerancia

Fuerza de voluntad.

Amor.

Calidad.

Trabajo en Equipo.

Liderazgo Corporativo.

Disciplina Laboral.

Mejoramiento Continuo.

Pluralidad.

Calidez de innovacin.

Competitividad.

Establecer formas de estmulo y desempeo a los formadores, para

elevar el autoestima, el desarrollo profesional y personal.

Dinamizar el trabajo en equipo, alentando la participacin de los

miembros de la Comunidad Educativa.

Mantener continuamente las buenas Relaciones Humanas de confianza

y respeto mutuo para una mejor integracin de la Comunidad Educativa.
En nuestra Institucin se viene organizando proyectos y programas que
tienen por objetivo viabilizar la mejora del ambiente laboral dentro de la
organizacin, con participacin de estudiantes calificados para el
desarrollo de talleres y sesiones con la participacin de toda la
comunidad educativa.
En el Cetpro TARMA se trabaja en un ambiente de solidaridad,
armona y respeto mutuo. Cada uno se siente responsable de la imagen
de la Institucin, valora su entorno y ayuda a mejorarlo. Con esto los
estudiantes tienen un patrn de identificacin en la vivencia de los
valores que se inculcan constantemente.
***********
Creemos que la manera ms efectiva para fomentar un buen clima
institucional en nuestra Comunidad Educativa son las siguientes
acciones o actividades:

1. Publicar las fechas de los cumpleaos cada mes. Dar un presente en el

da de natalicio.
2. Talleres de interaccin social
Autoestima
Habilidades sociales
3. Realizamos un paseo de integracin institucional.
4. Jornadas de capacitacin para los docentes.
5. Formacin del Comit de Honor para establecer los estmulos con
Diplomas de honor, Resoluciones Directorales de felicitacin
Liderazgo y Direccin:
Hemos tomado conciencia que como miembros de esta Institucin
Educativa toda persona que participe en el proceso de EDUCAR EN
VALORES, tiene que desarrollar el LIDERAZGO en ella.
As es como el liderazgo no se limita al Director, Coordinadores de cada
especialidad sino a cada miembro del Cetpro y a cada estudiante.
Siempre respetando la funcin que le compete a cada uno.
**********
4.6.

RELACIN CON LA COMUNIDAD.

El Cetpro TARMA se relaciona con la comunidad a travs de las
diversas actividades culturales, deportivas, religiosas, artsticas y cvicas
patriticas.
Las relaciones con la comunidad debern ser planeadas teniendo
siempre en cuenta las caractersticas peculiares de la misma. El paso
inicial debe ser investigar las formas de pensar, intereses, necesidades,
problemas, anhelos y lderes que influyen en las opiniones de la
comunidad. Los medios masivos de comunicacin, pueden alcanzar a
todos los pblicos, tienen gran poder de penetrabilidad y un elevado
grado de influencia sobre la vida y costumbres del pblico receptor.
La institucin deber esforzarse para lograr que la comunidad se entere
de los esfuerzos que realizan para su desarrollo y bienestar. La
institucin deber mantener informada a la comunidad por los siguientes
medios: Publicidad institucional *Publicaciones de la organizacin

*Visitas a la organizacin por diversos grupos *Organizacin de

actividades sociales.
4.7.

ALIANZA ESTRATGICA.

La Institucin Educativa para lograr la visin, la misin, los objetivos

estratgicos puede firmar convenios con instituciones pblicas y
privadas.

Los convenios financian actividades del Plan de Trabajo, Proyectos

de innovacin o Proyectos de Inversin, capacitacin para el personal
docente y administrativo.

Los convenios son aprobados con Resolucin Directoral de la

Institucin Educativa.

Para su ejecucin la II.EE. Pueden firmar convenios con organismos

gubernamentales, organizaciones de sociedad civil y profesionales
especializados.

Las alianzas estratgicas con la que el Cetpro TARMA puede hacer

son los convenios con empresas de produccin, empresas de
servicios, la municipalidad, etc.

4.8.

INSTRUMENTOS DE GESTIN.

Proyecto Educativo Institucional.

Propuesta de cambios pedaggicos e institucionales / administrativos
para conducir la institucin educativa hacia la mejora de la calidad
educativa.
Conjunto de acuerdos de la institucin educativa con la finalidad de
superar las dificultades existentes en el colegio.

Proyecto Curricular Institucional.

Conjunto de decisiones pedaggicas para formular y desarrollar los
contenidos contextualizados y diversificados a partir de la evaluacin
diagnstica. Concreta la intencionalidad pedaggica institucional en
coherencia con los lineamientos de poltica educativa de la localidad,

de la regin y nacional. Es la concrecin de la propuesta Pedaggica

del PEI.
Responde a un modelo de reflexin que da lugar a mayor
colaboracin y compromiso institucional entre docentes, logrando
mejorar la actividad como producto de las finalidades, metodologa,
contenidos, experiencias educativas y criterios de evaluacin, para
atender la diversidad de estudiantes.

Plan Anual de Trabajo.

Es un instrumento de gestin de corto plazo, viabiliza la ejecucin
del PEI. Tiene un conjunto de actividades y acciones organizadas y
cronogramadas que la institucin educativa debe realizar para
alcanzar los objetivos propuestos por el colegio en un ao. Es un
Plan operativo. Es derivado del PEI y del Informe de Gestin Anual
de la Direccin del ao anterior. Concreta los objetivos estratgicos
del PEI en actividades y tareas que se realizan en un ao.
Cada colegio tiene un solo PAT que debe ser evaluado al finalizar el
primer semestre acadmico para su reajuste.

Reglamento Interno.
Es un instrumento normativo y de apoyo que regula la organizacin y
funcionamiento de la institucin educativa, establece las lneas de
autoridad, responsabilidades de cada rgano, regula las normas y
reglas de convivencia de los actores educativos con respecto a los
objetivos y metas institucionales. Tiene fuerza de contrato y su
alcance es para todos los miembros de la Comunidad Educativa del
Colegio.

Manual de organizacin y funciones.

Es un

instrumento de gestin y apoyo que establece las

responsabilidades y funciones especficas

de cada cargo que

conforman las unidades orgnicas as como los canales de

coordinacin

interna e interinstitucional tendientes a mantener un

servicio de calidad, oportuno y acorde a la axiologa del colegio.

Tiene fuerza de contrato y deber ser cumplido por todos los

trabajadores del colegio.

Informe de Gestin Anual.

Es el instrumento que permite la sistematizacin de la prctica y el
quehacer de la misma, desarrollada en un periodo de tiempo
determinado, por lo general al trmino de un ao y que se presenta a
la institucin educativa y a las autoridades en un documento de forma
ordenada, simple y con informacin transparente.
Es el producto de la autoevaluacin de la institucin educativa y sirve
de diagnstico para el

Plan Anual de Trabajo del ao lectivo

siguiente.
Contiene la rendicin de cuentas de la ejecucin de su presupuesto
anual.
Es el documento ejecutivo de gestin que registra los logros, avances
y dificultades, sobre asuntos sustantivos de la gestin institucional y
pedaggica.
4.9.

SISTEMA DE MONITOREO, EVALUACIN Y RETROALIMENTACIN.

Los

Coordinadores

de

las

distintas

especialidades

son

los

encargados del monitoreo y supervisin del trabajo que vienen

realizando los docentes de las diferentes especialidades cuyos
resultados concuerden con el PEI en funcin al PAT y otros
instrumentos, con la finalidad de evaluar y dar alcances a los
docentes para una retroalimentacin que conlleve a la mejora del
proceso de enseanza aprendizaje.

Direccionalidad a los diferentes equipos de trabajo.

Capacitacin y concientizacin a los diferentes equipos de trabajo.

Asesoramiento permanente del equipo directivo.

Marco de buen desempeo docente.