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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

No. 021 de 2.008

Entre los suscritos, de una parte ELKIN ANTONIO FERRARO HERNANDEZ, mayor de edad,
residente en el Municipio de Caracol-Antioquia, identificado con cdula de ciudadana
No.71.620.371 expedida en Medelln (Ant.), actuando en nombre y representacin legal del
MUNICIPIO DE CARACOLI-ANTIOQUIA, quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que
se entiende prestado con la firma, estar debidamente posesionado y facultado para celebrar
este tipo de contrato, quien en adelante se denominar LA EMPRESA, de una parte, y de la
otra, ALBEIRO DE JESS GRACIANO AREIZA, identificado con la C.C No. 3.486.539
expedida en Giraldo (Ant.), Contador en Ejercicio con T. P. 83383 T obrando en su propio
nombre, quien se denominar EL CONTRATISTA, se ha convenido en celebrar el presente
contrato de prestacin de servicios, que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.
OBJETO: El ejecutor se obliga a llevar la contabilidad del Municipio contratante, siguiendo la
normatividad que se aplica para este tipo de entidades y obligndose adems a presentar los
estados financieros, balances e informes que exijan los rganos de control, entidades
gubernamentales y las autoridades pblicas y privadas en materia contable, que autorice u
obligue la ley y siempre que no gocen de reserva. Igualmente, se compromete a aplicar la
razonabilidad (Saneamiento contable) de los estados contables del ente pblico de acuerdo a la
normatividad legal y capacitar a los funcionarios del Municipio que tengan a su cargo el manejo
operativo de los movimientos contables y todo los aspectos tcnicos que abarquen la cotizacin
del contratista, la cual hace parte integral de este contrato.
Para dar cumplimiento al Objeto contractual, el ejecutor se obliga a cumplir como mnimo con
las siguientes actividades: 1) Ejecutar y desarrollar el objeto del presente contrato aportando
para ello todo su conocimiento, dedicacin, lealtad, diligencia y tica en la defensa de los
intereses del Municipio; 2) Asesorar al Municipio en la revisin de cuentas, ordenes de pago,
ajustes, obligaciones tributarias, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y dems
actividades inherentes a la contabilidad y de aplicacin en el Municipio. 3) Envar los informes
que requiera la la Contadura General de la Nacin y dems rganos de control y Vigilancia;
para lo cual lo har con la periodicidad, oportunidad y forma de presentacin que la
normatividad aplicable as lo exija. 4) Presentacin de los informes contables y/o estados
finacieros, exigidos por los rganos de control y vigilancia, con la periodicidad y oportunidad que
cada organismo contemple para ello. 5) Presentar los informes que requiera la gerencia, la junta
directiva, el alcalde, u otras entidades gubernamentales en materia contable, dentro del
ejercicio econmico y cuando las necesidades as lo aconsejen. 6) Liderar la operatividad y
manejo del proceso de razonabilidad (Saneamiento contable) de los estados contables que
dispone la resolucin 119 de 2006 de la CGR. 7) Responder ante la entidad por el buen uso del
Software de Contabilidad ARIES de propiedad de la misma. 8) Mensualmente deber entregar
al contratante una copia de seguridad de lo ejecutado con el programa actualizado y ser
requisito para el pago de sus honorarios de ese mes, independiente de la entrega en medio
fsico. 9) Independiente que haya o no requerimiento a la empresa, la responsabilidad de la
entrega oportuna de los informes a los entes Gubernamentales y de control ser del contratista.
10) Presentar ante la DIAN la declaracin de Retenciones en la fuente efectuadas por el
municipio correspondiente a la vigencia del contrato. 11) Apoyar la elaboracin del informe
SICEP 801, adems de respaldar con su firma todos estos formatos como contador junto con el
Alcalde Municipal y el Secretario de Hacienda Municipal. SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA
EMPRESA. La Empresa, se obliga a suministrar al contratista los documentos e informacin
necesaria para lo establecido en el objeto del presente contrato, siempre que se requieran y
que se encuentre en poder de ella. TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor del
presente contrato ser de QUINCE MILLONES DE PESOS M.L. ($15000.000.oo). CUARTA:
FORMA DE PAGO. LA EMPRESA, cancelar al contratista la suma de UN MILLN
SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M.L.
($1.666.667) en forma mensual, dentro de los cinco (5) primeros das de cada perodo en el
Municipio de Caracol. SEXTA: DURACIN: El trmino de duracin del presente contrato SER
por el perodo comprendido entre el 01 de abril de 2.008 y el 31 d diciembre del ao 2008.
SEPTIMA: SUSPENSION PROVISIONAL DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito, se podr de comn acuerdo entre las partes suspender temporalmente la
ejecucin del contrato mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que para
efectos del plazo extinguido se compute el tiempo de la suspensin. OCTAVA: GARANTIAS. El
contratista se obliga a constituir a favor del Municipio una garanta nica como requisito para la

legalizacin del contrato, la que ser suscrita con una compaa de seguros legalmente
establecida en Colombia, que garantizar: A. Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento
10% del valor total del contrato, el cual incluye el valor de la clusula penal pecuniaria y el de
las multas, con una vigencia igual al del plazo del contrato y cinco (05) meses ms. B. Calidad
del servicio: Equivalente al diez por ciento 10% del valor del contrato y su vigencia ser de
cuatro (04) meses, contados a partir del recibo del servicio, la cual ser requisito para la
cancelacin definitiva del contrato. NOVENA: CADUCIDAD Y EFECTOS. La entidad podr
unilateralmente decretar la caducidad administrativa del contrato y ordenar su liquidacin en
forma proporcional hasta el momento en que se haya ejecutado, cuando se presente algn
hecho constitutivo de INCUMPLIMIENTO de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte
de manera grave o directa la ejecucin del contrato. En caso de que el Municipio decida
abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control intervencin necesarias,
que garanticen la ejecucin del contrato. Si se declara la caducidad, no habr lugar a
indemnizacin al contratista, quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas
en la ley 80 de 1993. DECIMA: FORMA DE DECRETAR LA CADUCIDAD. La declaracin de la
caducidad ser proferida por el Alcalde, mediante una resolucin motivada, en la cual se
expresarn las causas que dieron origen a esta. Contra dicha resolucin slo procede el
recurso de reposicin en los trminos y condiciones establecidos en la Ley 80 de 1993. A partir
de la fecha en que se encuentre en firme la resolucin en virtud de la cual de decreta la
caducidad de este contrato, por cualquiera de las causales enunciadas en la clusula novena
de este contrato, se entienden terminados los derechos que el contratista adquiere por este
contrato. DECIMA PRIMERA: CESION DEL CONTRATO. Celebrado el contrato, el contratista
slo podr cederlo, previa autorizacin del Alcalde. DECIMA SEGUNDA: EXCLUSION DE LA
RELACION LABORAL. Queda claramente entendido que no existir relacin laboral alguna
entre la Empresa y el Contratista, o el personal que este utilice en la ejecucin del objeto del
presente contrato. DECIMA TERCERA: APLICACIN DE LA LEY GENERAL DE
CONTRATACION. En materia de inhabilidades e incompatibilidades, cesin del contrato y de
las clusulas excepcionales de caducidad, terminacin, interpretacin y modificacin
unilaterales, de sometimiento a las leyes nacionales y dems precisiones legales que fueren
aplicables conforme a la naturaleza de este contrato se dar aplicacin ntegramente a lo
establecido en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. DECIMA CUARTA:
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El contratista declara bajo la gravedad del
juramento no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artculo 8
de la Ley 80 de 1993 y la Ley 190 de 1995. DECIMA QUINTA: DOMICILIO: Para efectos
pertinentes en desarrollo del presente contrato se fija como domicilio el Municipio de
CARACOLI (Antioquia). DECIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El
presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes, la aprobacin por parte
de la Empresa de la pliza a que hace mencin la clusula octava del presente documento.
DECIMA SPTIMA: Para efectos del presente contrato, se entienden incorporados a este
contrato la propuesta presentada por el contratista y aceptada por la Empresa.. DECIMA
OCTAVA: IMPUTACIN: El Municipio atender el pago del presente Contrato con cargo al
rubro presupuestal No. 0320010305, Honorarios. DCIMA NOVENA. EL contratista dispone de
cinco (5) das, contados a partir de la firma del presente contrato para adjuntar la
documentacin pertinente para el perfeccionamiento del mismo.
Para constancia se firma en Caracol Antioquia, el da 01 del mes de abril del ao 2.008.

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ELKIN ANTONIO FERRARO H.
EMPRESA

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ALBEIRO DE JESS GRACIANO
CONTRATISTA