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GUIA DE ORIENTACION DIAGNOSTICANDO EL ENTORNO CON DOFA Y

DELINEANDO EL PLAN ESTRATGICO DE MI EMPRENDIMIENTO


RAP 1 ACTIVIDAD N 1
Uno de los objetivos de este programa de formacin es que aprendas a encontrar los
elementos y la motivacin para ser un emprendedor y a partir de este convencimiento
aprender a reconocer el entorno y diagnosticarlo, teniendo en cuenta las variables de la
matriz DOFA y con sus resultados delinear un plan estratgico bsico.
Resultado de Aprendizaje:

Analizar el mercado para la creacin de empresas y mejoramiento de las


organizaciones.

Descripcin, actividad de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y


Teorizacin).
Crear un Plan Estratgico que contenga los elementos bsicos a partir del diagnstico
segn Matriz DOFA y Matriz DOFA cruzada.

Actividades prcticas a realizar:

1) Diagnosticar el entorno aplicando la Matriz DOFA que encuentra a continuacin, previo


estudio del material de formacin de la actividad de aprendizaje N 1 Creando la
empresa como de la ampliacin del conocimiento utilizando el material de apoyo.
El material de formacin de la actividad de aprendizaje N1 Creando la empresa lo
encuentra en el botn Material del programa, en la carpeta actividad de aprendizaje N 1
Creando la empresa.

Atributos del Origen


Atributos del Origen
segn Proyecto de Vida
Ambiente Externo
emprendedorInterno

Positivos
Para alcanzar el objetivo

Negativos
Para alcanzar el objetivo

FORTALEZAS
Ambiente/entorno adecuado,
integro, disposicin de tiempo,
para cumplir con las metas y
objetivos

DEBILIDADES
No tener un proyecto definido,
donde se vean afectadas la
prestacin de los servicios

OPORTUNIDADES
Ofrecer o disponer de gran
variedad de productos para
cumplir y dar satisfaccin al cliente

AMENAZAS
Surgimiento de nuevos
competidores en el mercado.
Aumento de la inseguridad. Y el
declive de los valores en el
mercado

2) Hacer anlisis cruzado a partir de la informacin que obtuvo en cada cuadrante de la


Matriz DOFA.
Para hacer las combinaciones debe aplicar los conocimientos adquiridos en el material de
formacin de la actividad de aprendizaje N1 Creando la empresa.

Oportunidades
FO: Ofensivo
Fortalezas

Debilidades

Aprovechar la cantidad de
proveedores para ampliar los
servicios a prestar.

DO: Defensivo
Contratacin de personal
capacitado en el rea.
Convenio con empresas
de
comunicacin
y
medios para promocionar
la agencia y sus paquetes
tursticos

Amenazas
FA: Ajuste
La oferta principal de atractivos
no se debe ver afectada por el
entorno

DA: Sobreviva

Orientar la fijacin de
precios en relacin con
los precios del mercado.
Implementar planes de
reconocimiento en los
empleados para evitar la
captacin de ellos por
empresas
de
competencia.

3) Seleccione las combinaciones que ms favorecen a su emprendimiento.

FO- fortalezas ofensivo


DA- debilidades sobreviva

4) Las combinaciones que seleccion le permitirn formular las estrategias para delinear
los elementos bsicos de su plan estratgico.
Si por que tomo en cuenta las fortalezas que tengo y as mismo analizo las
debilidades, para planear y posteriormente ejecutar un plan que me permita sobre
salir en el mercado con base a estas.
5) Delinee el plan estratgico de su emprendimiento, aplicando los elementos bsicos,
que se le solicitan en el formato denominado DELINEANDO EL PLAN ESTRATGICO
DE MI EMPRENDIMIENTO, los cuales son aplicacin de los conocimientos que
adquiridos en la actividad de aprendizaje N1 Creando la empresa. Puede ampliar el
conocimiento utilizando el material de apoyo.

DELINEANDO EL PLAN ESTRATGICO DE MI EMPRENDIMIENTO

Elemento

Respondo a las preguntas


/ sigo la instruccin

Defino el elemento

Visin (Definicin corta)

A dnde quiere llegar?

Misin (Definicin corta)

Cmo
visin?

Polticas

Cmo
atacar
las
oportunidades,
segn
tendencias?

Resultados de DOFA

Los toma de la Matriz


DOFA y las trae a este
formulario

Objetivos

Los defino a corto,


mediano y largo plazo

Ordena objetivos

Los lista para conocer


orden de planes de
accin

Convertirse en una de las


mejores empresas con la
prestacin de servicios
personalizados en sgsst
Brindando un servicio
integral, clido y seguro a
los clientes, basados en
los
conocimientos,
adquiridos,
y
normatividades vigentes
Satisfacer
las
expectativas
de
los
clientes mediante
un
servicio
agradable,
confiable y seguro.
Resultados de DOFA
Crear una empresa de la
cual
pueda
ser
diferenciada entre las
dems
mediante
un
servicio vip especializado,
evitando tener en ella
problemas operativos y
de personal
Brindar
servicios
de
asesora y capacitacin
con todo lo referente en
el marco de SGSST con
el fin de mejorar la
calidad en el ambiente
laboral y as mismo
obtener
una
mayor
satisfaccin
a
nivel
empresarial
Ser el nmero 1 en el
sector empresarial nivel
nacional
y
adquirir
reconocimiento.
Ser el nmero 1 en las
asesoras personalizadas
Estar aliado con los
mejores
medios
de

alcanzar

la

comunicacin
para
promover los servicios.
Anlisis de factores que A partir de aqu slo Para llegar a ser el
inciden sobre objetivo trabaje con el objetivo nmero 1 en ventas,
promocin de ventas
relaciona con promocin documentarse
y
de las ventas
permanecer en proceso
de mejora continua en
cuanto a normatividad
legal vigente en el marco
SGSST, contar con los
mejores y en cantidad de
proveedores para que la
empresa pueda cumplir
con
todas
las
expectativas del cliente
Plan de Accin
Responde preguntas slo
para Plan de Accin que
responda a la Estrategia
promocin de las Ventas

Cules sern las medidas


que reducirn los aspectos
negativos y maximizarn los
positivos en el anlisis
hecho en el punto anterior?
Quin, dentro de su
equipo,
aceptar
la
responsabilidad de asegurar
la implementacin de cada
una de esas medidas?
Cundo y dnde sern
implementadas?
Qu
recursos se necesitarn?

Se pretende contar con


un rea de apoyo o
gestin comercial el cual
buscara
siempre
contenidos que permitan
mantener a la empresa y
el empleado a la par en
cuanto a normatividad
vigente,
esto
ser
realizado por cada uno de
los directivos de la
empresa quienes son los
encargados de la parte
comercial,
esto
ser
realizado como parte de
la mejora continua cada
mes en lo posible.

Observaciones:

La asignacin de actividades en los planes de accin son importantes como


tambin los responsables de las mismas.

En esta prctica slo va a delinear el plan estratgico hasta responder a las


preguntas formuladas frente al elemento Plan de Accin

Los planes estratgicos conllevan muchos elementos ms, los cuales en


ejercicio de su autonoma quedan para que profundice sobre ellos.

Los planes estratgicos se establecen para toda la organizacin. Abarcan las


reas funcionales: Produccin, RRHH (Recurso Humano), Finanzas,
Administracin, Marketing y en los ltimos tiempos, Logstica.

Para entregar la actividad, debes:

Dar clic en el botn Actividades


Clic en la carpeta actividad de aprendizaje N1 Creando la empresa.
Clic en el enlace Diagnosticando el entorno con DOFA y delineando el Plan
Estratgico de su emprendimiento.
Clic en Examinar mi equipo
Seleccionar archivo
Dar clic en abrir y luego guardar
Clic en Enviar.

Nota: Si al momento de enviar el archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo


Invlido, debe tener en cuenta que este error se debe a:
En el momento que est adjuntando el archivo, lo tiene abierto, cirrelo y prue
be nuevamente adjuntandolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

Felicidades!