http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
En esta oportunidad aprenderemos a conocer el entorno y los fundamentos de manejo de la hoja de
clculo, a ingresar correctamente los diferentes tipos de datos, as como a aplicar los diversos
formatos de celdas, que nos permitan mejorar la presentacin de los datos y resultados obtenidos al
imprimir la informacin.
!
1
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
Cinta de opciones
Barra de frmulas
Celda activa
Barra de Estado
Hojas
Abrir (Ctrl + A)
Guardar (Ctrl + G)
Vista Previa de
Impresin
Impresin
rpida
2. Cinta de Opciones
La Cinta de Opciones, est organizado en Fichas, las cuales contiene a Grupos y estos a los
diferentes comandos o herramientas a usar en cualquier aplicacin.
Algunas fichas slo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de
imagen slo se muestra cuando se selecciona una imagen.
Ficha Inicio
Comando
Grupo
Pgina |-3-
Ficha: Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas
bsicas que se hacen en Excel.
Grupo: Cada ficha tiene grupos que contienen comandos a usar.
Comando: Son las rdenes que puede usar el programa para ejecutar una accin.
3. Barra de Frmulas
La barra de frmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en
cada una de las celdas de Excel.
Facilita la creacin y modificacin de frmulas, al tiempo que proporciona informacin
acerca de las funciones y sus argumentos.
Cuadro de nombres
Cancelar
Insertar Funcin
Introducir
Barra de Frmulas
4. Libro de Excel
Libro: Es el archivo del programa, por defecto se abre como Libro1.
Etiquetas de hojas: Cada libro nuevo tiene tres hojas por defecto (Hoja1, Hoja2 y Hoja3).
Para ver una hoja de clculo, tiene que hacer clic en la etiqueta correspondiente.
La siguiente figura nos ilustra grficamente lo mencionado:
Nombre del libro
5. La hoja de clculo
La hoja de clculo se divide en una trama de columnas y filas.
Columnas: Se asigna una letra, mostrada en la cabecera de la columna. El rango de letras
va desde A hasta XFD siendo un total de 16,384.
Filas: Se asigna un nmero, mostrado en el encabezado de cada fila. El rango est
comprendido desde 1 hasta 1048,576.
Pgina |-4-
Celda
Columnas
Filas
6. Celda activa
Es la nica que se puede desplazar por toda la hoja de clculo.
Para ello haga un clic con el mouse o use las teclas de desplazamiento del teclado.
Al hacerlo la celda se convierte en la celda activa y estaremos listos para ingresar el dato.
Esta celda tiene elementos que es necesario reconocer, por que lo usaremos posteriormente.
Si ubicamos el puntero en el Borde podemos:
Mover: Arrastrar el borde hacia otra posicin.
Copiar: Pulsar Ctrl + y arrastrar a otra posicin.
Si ubicamos el puntero en el rea podemos:
Seleccionar: Arrastra sobre las reas deseadas.
Si ubicamos el puntero en Relleno podemos:
Rellenar y/o Copiar: dependiendo del valor
contenido en la celda.
NOTA:
Ahora que ya sabemos cmo iniciar el programa y reconocer su entorno de trabajo,
debemos ingresar datos a las celdas de la hoja de clculo y as crear nuestra
aplicacin.
Pgina |-5-
3. En forma muy similar y usando las celdas respectivas ingresa los datos descritos a
continuacin, y obtendremos el siguiente cuadro:
Le
recomiendo
que el ingreso de
datos numricos
enteros
y/o
decimales
debe
hacerse con el
teclado numrico.
!
5
Importante:
FELICITACIONES! Ahora que ya ingresaste los datos a las celdas, debemos grabar
nuestro ejemplo y aplicarle luego los formatos de celda para cambiar su apariencia;
No es muy conveniente presentarlo as.
GUARDAR UN LIBRO
Ingresado los datos a la hoja de clculo, deber guardar el libro; ya que de lo contrario corremos el
riesgo de perder la informacin creada hasta el momento.
Para ello siga el siguiente proceso:
1. En la barra de acceso rpido (recuerdas lo vimos lneas arriba), haga un clic en el botn
Guardar.
2. Tambien podemos acceder desde Archivo y luego Guardar, a continuacin nos muestra la
siguiente ventana.
Pgina |-6-
Pgina |-7-
!
7
Importante:
MUY BIEN!: Ahora que ya sabemos seleccionar celdas, podemos aplicar formatos a
las celdas.
Nos
desplazamos
con las barras de
desplazamiento
dentro de la hoja, y
hacemos clic en la
celda P13.
Utilizando el cuadro de
nombres digitamos la
referencia de celda A2 y
luego pulsamos enter.
c) Utilizando el teclado.
o Teclas de paginacin: las podemos utilizar para avanzar pantalla por pantalla.
Pgina |-8-
TIPOS DE DATOS
a) Texto: Cadena de caracteres (Palabras, ttulos, nombres,...). a continuacin se mencionan
algunos ejemplos.
c) Frmulas:
Pgina |-9-
P g i n a | - 10 -
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Insertar y, luego, en Insertar
hoja. Podrs observar que se inserta una nueva hoja de clculo.
La otra opcin que tienes para insertar la hoja de clculo es desde las fichas.
Clic para insertar hoja
10
FORMATO DE CELDAS
Entendemos por formato de celdas como El conjunto de caractersticas que afectan la apariencia de la
celda y su contenido.
Como vimos anteriormente, al ingresar datos a las celdas, generalmente deben cambiar su
apariencia antes de imprimir toda la informacin, es por ello que usaremos los formatos de celdas
para ese objetivo.
P g i n a | - 11 -
Para aplicar los formatos de celdas seguiremos trabajando con nuestro ejercicio anterior.
P g i n a | - 12 -
Completa los formatos para los dems datos del cuadro consiguiendo lo siguiente:
P g i n a | - 13 -
E.
11
FORMATOS PERSONALIZADOS
a) Formatos fecha y hora:
Para escribir una fecha debes utilizar una barra diagonal o un guin para separarlos por
ejemplo: 16/07/2010 o 16-julio-2010. Excel reconocer esto como una fecha.
Si necesitas escribir una hora, escribe los nmeros, luego un espacio y "a" o "p": por
ejemplo, 9:00 p, Excel lo reconoce como una hora y la escribe como 9: 00 p.m.
P g i n a | - 14 -
SIGNIFICADO
Da en uno o dos dgitos (1 21)
Da en dos dgitos (01 21)
Da de la semana con tres letras (lun - mar - mie - jue - vie - sab - dom)
Da de la semana completo (lunes-martes-mircoles-jueves-viernes)
Mes en uno o dos dgitos (2 12)
Mes en dos dgitos (02 12)
Mes con tres letras (ene-feb-mar-abr-may-jun-jul-ago-sep-oct-nov-dic)
Ao con dos dgitos (08-09-10)
Ejemplos:
b) Formatos numricos:
Excel alinea los nmeros al lado derecho de las celdas.
Ejemplos:
SIGNIFICADO
Marcador de dgito. Redondea el nmero indicado pero no rellena con ceros las
posiciones que falten
Marcador de dgito. Se usa como el cero pero permite que las comas decimales se
P g i n a | - 15 -
alineen
, (coma)
Separador decimal
. (punto)
Separador de miles
Ee
"Texto"
\
_
(subrayado)
12
Marcador de texto
Para observar el contenido del comentario debe mover el ratn por encima de la celda para este
caso B2. Cuando se mueve el ratn fuera de la celda, el comentario desaparece nuevamente.
La secuencia de pasos para que puedas insertar comentarios es de dos formas:
a) Mediante la Cinta de Opciones:
o
o
o
Dentro de este grupo tenemos opciones como para modificar, eliminar, mostrar los
comentarios de la hoja de clculo.
P g i n a | - 16 -
b) Mediante el Mouse:
o
o
o
13
IMPORTANTE:
Hemos culminado la Sesin 01 y como se puede dar cuenta el acceso, manejo de las
herramientas bsicas y uso de formatos de celdas, es muy sencillo. Sin embargo debemos
reforzar nuestro aprendizaje desarrollando las prcticas de reforzamiento (que se
encuentran en la carpeta Propuestos) y tambin los ejercicios del mdulo bsico (carpeta
Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la
carpeta Lecturas); como viendo el video del Formato de celdas.
Nos encontraremos nuevamente en la Sesin 02. Cudate!
DOCENTE DEL CURSO
P g i n a | - 17 -
AUTOEVALUCIN:
Ahora demuestra lo aprendido respondiendo V (Verdadero) o F (Falso).
a) Un libro es el archivo del Excel.
b) La barra de acceso rpido puede personalizarse.
c) El grupo Portapapeles puede aplicar formatos de celda.
( )
( )
( )
Combinar y Centrar
Orientacin
Aumentar y Disminuir decimales
Color de relleno
Es un formato personalizado:
a) Mostrar el nmero 5, como:05
b) Alineacin Izquierda un dato cualquiera
c) Mostar el nmero 10, como 10%
P g i n a | - 18 -
PRCTICA N01
TEMA:
Introduccin al Microsoft Office Excel
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 01, obteniendo un libro de Excel caracterizado por la adecuada: personalizacin de
formatos como bordes, alineacin, tramas y sombreados.
PRACTICA:
Crea un libro con el nombre de CAUSAS
Inserta dentro del libro hasta 4 Hojas y denomnalas:
Estadsticas Demandas Audiencias Juzgados
Dar un Color diferente a cada una de las fichas de las hojas.
En la hoja Marzo, crear la siguiente tabla (Datos iniciales) e insertar los siguientes datos:
Aplicar los formatos de celda: Nmero, Alineacin, Bordes, Fuente y relleno
Datos iniciales
Datos finales
P g i n a | 19
CAUSAS -
P g i n a | 20
Resultado.
a. Formato de Borde
P g i n a | 21
b. Formato de Alineacin
c. Formato de Nmero
Se aplica formatos de nmero, como
General y Estilo Porcentual. Asimismo
podemos
aumentar
disminuir
decimales.
P g i n a | 22
P g i n a | 23
SESIN
Referencias de Celdas y
Frmulas bsicas.
Autoevaluacin
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
En esta sesin aprenderemos a construir y aplicar adecuadamente una frmula, identificar y utilizar
las referencias de celdas que puede usar una frmula en la hoja de clculo, asignar nombres a rangos
de celdas para ser utilizados en los mismos procesos de clculo, as como tambin a proteger las
celdas de la hoja de clculo. Es muy importante tu predisposicin al aprendizaje, ya que tocaremos
un tema medular del Excel.
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta Lectura.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
Hasta la Sesin 01, tenamos los datos ingresados y los formatos de celdas aplicados Recuerdas!, ahora
debemos utilizar frmulas para obtener los resultados deseados. Pero las frmulas requieren de celdas
referenciales para su creacin, es por ello que iniciaremos nuestro sesin conociendo sobre los tipos y
mbitos referenciales que pueden asumir las celdas que conformen una formula.
FRMULAS EN EXCEL
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de las respectivas celdas dentro de
la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula
divide al resultado de 10 elevado al cuadrado y le suma 20 al resultado.
Ejemplo:
= 20+(10^2)/2
Elementos de una frmula:
Puedes crear su frmula (frmula bsica) o seleccionar de las ya creadas en el programa (funciones).
En cualquier caso estn conformadas por los siguientes elementos:
Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
A3 + B3
(signo menos)
Resta , Negacin
A3 - B3
P g i n a | 25
* (asterisco)
Multiplicacin
A3 * B3
/ (barra oblicua)
Divisin
A3 / B3
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin
A3 ^ B3
Operador de comparacin
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
Mayor que
A1>B1
Menor que
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
Distinto de
A1<>B1
REFERENCIAS DE CELDAS
Como una frmula usa referencias de celdas para obtener resultados, diremos que, es una expresin
que identifica la ubicacin exacta de un valor en la hoja de clculo de cualquier libro abierto o
cerrado creado en Excel. Las referencias de celdas sirven para automatizar los clculos generados por
una frmula.
El valor de la frmula va a depender entonces de los valores de las celdas referenciales, y cambiar
cuando se modifiquen los valores de las celdas referenciadas.
Tipos de referencias
Existen 2 tipos de referencias: Relativas y Absolutas.
a) Referencias Relativas:
Sabemos que el trmino relativo significa cambiante, entonces diremos que son aquellas
celdas que cambian automticamente su referencia (posicin) al ser copiada la frmula que
las contiene.
Para explicar adecuadamente estas referencias, desarrollaremos el siguiente ejercicio:
P g i n a | 26
o
o
Como cada producto tiene sus propias Unidades Vendidas y Precio Unitario, entonces las celdas que
conforman la frmula obtenida =C5*D5, son CELDAS RELATIVAS. El clculo para el resto de productos se
generar al copiarse la dicha frmula (proceso que veremos posteriormente).
b) Referencias Absolutas:
El trmino Absoluto puede significar Fijo, por ello diremos que son aquellas
celdas que no cambian su referencia (posicin) al ser copiada la frmula que las
contiene.
Para explicar este tipo de referencia, desarrollaremos el siguiente ejercicio:
Ahora crearemos la frmula para el Importe IGV.
o Hagamos clic en la celda donde se calcular el resultado: F5
o Escriba la frmula a usar: =E5*C11.
o A continuacin sobre la celda C11 pulsamos la tecla de funcin F4.
o Luego pulsamos Enter y el resultado es de: 112.50
P g i n a | 27
COPIADO DE FRMULAS
Ahora que ya estn creadas las frmulas de Monto Vendido y de Importe IGV, para el primer
producto, debemos obtener lo mismo para los productos restantes, para ello copiaremos la frmula
en cada caso.
Para esto seguiremos trabajando con el ejercicio anterior:
Controlador de relleno
o
o
o
!
4
Importante:
MUY BIEN!: Lo has logrado, pero debemos practicar ms, recuerda la prctica nos hace
diestros. Usa los archivos que se encuentran en la carpeta Recursos del campus virtual.
P g i n a | 28
As tenemos:
a) Referencias de celdas en la misma hoja de clculo.
Cuando las celdas se encuentran en la misma hoja de clculo.
Para comprender el mbito de esta referencia, usaremos el cuadro del ejercicio anterior.
Ahora crearemos la frmula para el Importe Vendido.
o Hagamos clic en la celda donde se calculara el resultado: G5
o Escriba la frmula a usar: =E5+F5 y pulse Enter.
o A continuacin copiamos la formula como en los casos anteriores.
Observe que las celdas E5 y F5 estn en la misma hoja de clculo donde se inserta la
frmula. A ello se le conoce como referencias de celdas en la misma hoja.
Importante:
FCIL Y SENCILLO!: Mira, nuestro cuadro Ventas de Enero est terminado y ya conocemos
bastante de frmulas, pero an nos falta ms.
P g i n a | 29
Como los Totales de Enero y Febrero los encontramos en otras hojas el procedimiento para
realizarlo es el siguiente:
Obteniendo el Total Enero en la Hoja Resumen:
o
Hacer clic en la etiqueta de hoja Resumen y luego clic en la celda donde se desea
obtener el resultado para este caso: E4
P g i n a | 30
o
o
o
o
Escriba el signo =
Ahora hacer clic en la etiqueta de la hoja ENERO y luego clic en la celda referencial a
usar (G10).
Pulse Enter. Se obtuvo el primer resultado.
Para el caso del Total Febrero seguimos los pasos anteriores. Observa como se
muestra los resultados.
Referencia obtenida para el
Total de Enero.
P g i n a | 31
De lo expuesto
deducimos que en
la hoja RESUMEN,
se ha referenciado a
la celda C5 de la
hoja PERU y del
libro Cambios.xlsx.
P g i n a | 32
Se refiere a la
hoja de clculo.
=E8/[Cambios.xlsx]Per!$C$5
Se refiere al libro
de Referencia.
!
5
Se refiere a la
celda Referencial.
Importante:
FELICITACIONES!: Estas mejorando, poco a poco vamos conociendo algo ms. Ya
conocemos sobre Frmulas y Referencias de celdas.
NOMBRES DE CELDAS
Otro de los temas bastante usuales en el manejo de frmulas es la asignacin de un nombre a un
rango de celdas, lo cual nos facilita la referencia rpida y absoluta de celdas locales y externas en los
Libros de Excel.
pulsemos enter.
Ahora vers cmo se usa este nombre de celdas, en la obtencin del Promedio Unidades
Vendidas:
P g i n a | 33
Digita la frmula: =PROMEDIO(), luego seleccionas las celdas o ingresas el nombre del
rango unid_ene y pulsemos enter para obtener el resultado.
Importante:
RECUERDA: unid_ene es el nombre asignado al rango de celdas de las Unidades
Vendidas de Enero. No olvides que el nombre asignado debe ser nico en el libro.
El resultado es el siguiente:
Es muy sencillo y
prctico,
usar
frmulas
con
nombres de celdas,
emplalo
frecuentemente, te
facilitar los procesos
de clculo.
P g i n a | 34
En nuestro caso, debemos eliminar el nombre de celdas: unid_ene. Observe lo que pasar:
o Hagamos clic en el nombre de celdas a borrar: unid_ene.
o Ahora haremos clic en el botn Eliminar y confirme la eliminacin.
o
o
Importante:
VISTE!: Es fcil, espero vuelvas a practicarlo hasta dominarlo. Puedes usar CRTL +Z
hasta mostrar nuevamente el resultado.
P g i n a | 35
FORMATO CONDICIONAL
Excel nos ofrece la posibilidad de cambiar el color, estilo, subrayado y tamao de fuente, as como los
bordes de una celda cuando el valor que aparece cumple unas determinadas condiciones.
El formato condicional es la manera de decirle a Excel que aplique formato a todas las celdas que
respondan a uno o ms criterios.
P g i n a | 36
Procedimiento:
Selecciona el rango donde aplicars el formato condicional para nuestro caso B3:B12.
En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio, el grupo Estilos y en el botn Formato
condicional, elige el tipo: Resaltar Reglas de Celdas.
Luego elige el operador de comparacin: Es Mayor que como se muestra a continuacin:
Importante:
Observa, como se ha coloreado todos los sueldos superiores a 800. Si tu cambias estos
valores por otros, se vuelve a evaluar el criterio y dependiendo del valor se colorea o
no la celda. MUY FCIL. Sigamos
P g i n a | 36
Procedimiento:
Selecciona el rango F3:F12
En la Cinta de opciones, selecciona el botn Formato condicional.
Selecciona el tipo: Reglas superiores e inferiores y luego 10 superiores
Establece los argumentos del formato a aplicar:
En
Formato
Personalizado
selecciona la Ficha
relleno, luego indica
color de fondo Verde.
P g i n a | - 37 -
Importante:
Ves, como se han coloreado 4 sueldos netos ms altos. Si tu cambias estos valores por
otros, se vuelve a evaluar el criterio y dependiendo del valor se colorea o no la celda.
MUY SENCILLO. Continuemos
c) Barras de datos.
Las barras de datos son tiles para encontrar nmeros ms altos y ms bajos especialmente con
grandes cantidades de datos. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda.
Una barra ms grande representa un valor ms alto y una barra ms corta representa un valor
ms bajo.
Ejercicio: Continuando con el ejercicio anterior ahora se desea aplicar un formato condicional
Barra de Datos a la columna Aporte Oblig.
Procedimiento:
Selecciona el rango de datos donde aplicars el formato condicional: C3:C12
Selecciona Formato condicional de la ficha Inicio en la Cinta de opciones
Selecciona el tipo: Barras de datos y elige el relleno a aplicar. Los resultados sern:
Importante:
Mira se han coloreado todos los aportes obligatorios, pero unos ms que otros,
dependiente del valor que contiene la celda. Continuemos
P g i n a | - 38 -
d) Escalas de color.
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la variacin y la distribucin
de datos.
Ejercicio: Ahora debes aplicar un formato condicional Escala de color a la columna Prima de
Seguro, utilizando el mismo ejercicio que vienes trabajando.
Procedimiento:
Selecciona el rango donde aplicars el formato condicional:D3:D12
Selecciona Formato condicional de la ficha Inicio en la Cinta de opciones
Selecciona el tipo: Escalas de color y elige el relleno a aplicar. Nos quedar as:
Importante:
Ya lo tienes, haz coloreado todos los valores de primas de seguro, pero con una
variedad de colores, dependiente del valor que contiene la celda.
CONTINUA, ya falta poco.
P g i n a | - 39 -
e) Conjunto de iconos.
Clasifica los datos de tres a cinco categoras que representa un rango de valores: valores ms
altos, valores medios y valores ms bajos.
Ejercicio: Aplicars un formato condicional Conjunto de conos de Flechas a la columna Total
Dsctos, pero a los resultados obtenidos debers personalizarlos con tus propios valores.
Valores altos :
Valores medios:
Valores bajos :
mayor o igual a 90
entre 70 y 90
menores que 70
P g i n a | - 40 -
Importante:
MUY BIEN! puedes comparar los valores predeterminados obtenidos anteriormente, y
los actuales; han cambiado al establecer nuevos valores en los intervalos. Ahora
veremos los formatos condicionales por FRMULAS, muy usuales tambin.
P g i n a | - 41 -
Procedimiento:
Primero aplicaremos el formato condicional para resaltar el nombre del alumno con el promedio ms
alto. A continuacin se mencionan los pasos:
o
o
o
o
Ingresar
la
frmula:
=Max($F$3:$F$12)=F3
Y aplicar Formato, color de
relleno Amarillo.
Hacer clic en el botn Aceptar.
Observe los resultados:
P g i n a | - 42 -
Importante:
FELICITACIONES! Hemos terminado la sesin de hoy, esperando que lo aprendido lo
vuelvas a practicar para poder dominarlo. La siguiente sesin desarrollaremos una
PRCTICA DIRIGIDA, donde resumiremos todo lo aprendido a la fecha. Hasta la
siguiente sesin..
AUTOEVALUACIN:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
F
( )
( )
( )
10 mejores
Es mayor
Es menor que
NA.
P g i n a | - 43 -
PRCTICA N02 - A
TEMA:
Referencias de Celdas
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en la
Sesin 02, obteniendo una hoja de clculo caracterizada por el uso adecuado de referencias de
celdas relativas y absolutas.
Por lo tanto se le pide Calcular el Promedio y el Puntaje de las 3 notas, correspondientes a los
cursos de Comunicacin, Matemtica e Historia.
El Promedio,
resulta de dividir
entre 3, la suma
de las 3 notas
Para los dems
promedios se
copia arrastrando
en forma vertical
El Puntaje
Total resulta
de sumar las
notas de los
3 cursos
P g i n a | 44
El resultado ser:
P g i n a | 45
Calculando el Promedio:
P g i n a | 46
El resultado ser:
P g i n a | 47
PRCTICA N02 - B
TEMA:
Referencias de Celdas
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en la
Sesin 02, obteniendo una hoja de clculo caracterizada por el uso adecuado de referencias de
celdas relativas y absolutas.
Por lo tanto se le pide Calcular el Total de alumnos presentes, ausentes y % de asistencias.
P g i n a | 48
Resultado final:
Resultado obtenido al
arrastrar la frmula
P g i n a | 49
P g i n a | 50
SESIN
Creacin de Grficos
Estadsticos
Autoevaluacin.
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cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
En esta sesin de aprendizaje podrs conocer los diferentes Tipos de Grficos, la creacin de ellos as
como la edicin de estos a travs de casos tipos. Esta sesin se complementa con aplicaciones que
muestran el uso de los Minigrficos o Sparklines que pueden averiguarlo desde tus lecturas
modulares de esta sesin.
!
1
Importante:
Debes tener en cuenta que los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran
en la carpeta lectura. Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos
desde el campus virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
TIPOS DE GRFICOS
El tipo de grfico depender de los datos a graficarse. Los tipos ms utilizados son de: columnas,
lneas, circular, barras, reas, dispersin, Valores, superficie, entre otros. A continuacin se
mencionan:
a) Grfico de columnas.
El grfico de columnas es muy utilizado, ilustrar comparaciones entre elementos.
b) Grfico circular.
El grfico circular es muy til cuando se
desea graficar totales acumulados de
datos.
P g i n a | - 52 -
c) Grfico de barras
Un grfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.
d) Grficos de dispersin
Muestra los datos a travs de una lnea de puntos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
P g i n a | - 53 -
CREACIN DE GRFICOS:
Ejercicio: Se desea crear un grfico tipo columna que represente la comparacin entre las ventas
realizadas por 6 vendedores en los primeros 3 meses del ao. A continuacin se adjunta la tabla con
los datos.
Solucin:
Selecciona los datos que desea representar: A2:D8. Como se muestra a continuacin:
P g i n a | - 54 -
Forma 2: Si el grfico ser desplazado a otra hoja de clculo, use la ficha Diseo de las herramientas
de grfico y elija el botn Mover grfico. En esta ventana puede elegir su opcin: si desea moverlo a
otra hoja o dentro de la misma hoja como un objeto.
P g i n a | - 55 -
!
6
Importante:
YA LO HICISTE, MUY BIEN pero ahora debes cambiar el tamao del grafico, hasta
encontrar el adecuado.
Para eliminar un
grfico de la hoja
de
clculo,
debes primero
seleccionarlo y a
continuacin
pulsar SUPR.
EDICIN DE GRFICOS:
En ocasiones se nos pide personalizar nuestros grficos, si queremos cambiar el tipo de grfico actual
o queremos mostrar los datos en el mismo grfico o colocar una imagen de fondo en nuestro grfico
(como el logo de la empresa) entre otras configuraciones.
Cmo editamos un grfico?
Para poder editar nuestros grficos tendremos que hacer uso de las fichas contextuales (Diseo,
Presentacin y Formato) de las Herramientas de grficos.
Recuerda que estas
fichas se muestran
en la Cinta de
Opciones, cuando
seleccionas
al
grafico.
P g i n a | - 56 -
HERRAMIENTAS DE GRFICOS:
a) En la Ficha Diseo: Te ayudar a cambiar el estilo de nuestro grfico: diseos y estilos de grficos,
podrs cambiar de tipo y/o subtipo de grfico y hasta mover grficos de una hoja a otra.
Cambiar Tipo
de Grfico
Diseos de Grfico
Estilos de Grfico
Mover
Grfico
b) En la Ficha Presentacin: Aqu podrs insertar formas a mostrar los datos de las etiquetas, a
manipular las diferentes opciones de los ejes.
Insertar
Objetos
Insertar
Etiquetas al
Grfico
Opciones
del Eje
c) En la Ficha Formato: Aqu podrs mejorar los estilos de las formas que nosotros empleemos en
nuestros grficos, se podrn colocar efectos, estilos, alineaciones.
Aplicar Estilos de
Forma
Aplicar Estilos de
WordArt
P g i n a | - 57 -
El resultado ser:
Haz clic en el ttulo del grfico y cambia el Titulo grfico por el de Ventas.
P g i n a | - 58 -
Observemos el resultado:
P g i n a | - 59 -
En la ficha Presentacin, selecciona el botn Rtulos del eje del grupo Etiquetas, y
elige la opcin adecuada: Ttulo de eje vertical primario/Titulo girado.
El resultado ser:
P g i n a | - 60 -
El resultado ser:
Importante:
FELICITACIONES!: Haz creado t grfico y personalizado segn tu criterio. Este mismo
proceso se realiza para cualquier tipo de grfico. Sigue practicando hasta dominar el
tema.
P g i n a | - 61 -
Ejercicio: Se tiene los datos de la Tasa de mortalidad infantil post-neonatal por 1.000 nacidos vivos,
segn lugar de residencia de la madre. Total del pas. Aos 2007-2010. Se desea crear grficos para
cada una de las zonas.
Procedimiento:
Seleccione el rango G8:G23.
Haga clic en la Ficha Insertar, en el grupo Minigrficos haga clic en Lnea.
En el siguiente cuadro de dialogo seleccione el rango de datos para tomar en cuenta para
el minigrfico en este caso sera de B8:E23.
P g i n a | - 62 -
10
CONFIGURACIN DE LA PGINA
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel 2010 nos permite modificar factores que afectan a la
presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del
papel, entre otras.
P g i n a | - 63 -
5. Para crear uno nuevo debemos seleccionar el botn Personalizar encabezado o Personalizar
pie de pgina segn sea el caso.
6. A continuacin se muestra la siguiente ventana.
P g i n a | - 64 -
En la parte superior de las secciones se presentan algunos botones los cuales se explican a
continuacin:
Inserta Ruta, Nombre del archivo y
Nombre de la hoja
Aplica Formato al
Texto
12
VISTA PRELIMINAR
La vista preliminar nos permite ver los saltos de pgina, mrgenes y el formato de nuestra hoja antes
de imprimir. Para acceder a la vista preliminar podemos realizarlo de la siguiente manera:
a) Seleccionando el botn vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rpido. El cual
se muestra a continuacin.
P g i n a | - 65 -
o
o
o
o
Encabezado
Pie de Pgina
AUTOEVALUACIN:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a. Los grficos, se pueden insertar en cual hoja de un libro
b. En un grfico se puede modificar su origen de datos
c. El fondo de un grfico puede ser una imagen
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Ttulo de grafico
Rotulo del eje
Leyenda
Seleccionar datos
P g i n a | - 66 -
PRCTICA N03 -A
TEMA:
Creacin de Grficos Estadsticos
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en la
Sesin 03, obteniendo una hoja de clculo donde se aplica adecuadamente: personalizacin e
insercin de Grficos Estadsticos.
Se tiene la lista de censos de egresados en Derecho de la regin Lima desde 1980 hasta el 2010.
Debido a que la primera columna contiene valores aos en que se realizaron los censos, conviene
usar un grfico tipo XY de dispersin.
Procedimiento:
1. Seleccione los datos que desea representar, seleccione el rango B2:C9.
2. Haga clic en la Ficha Insertar, en el grupo Grficos encontrar diversos grficos
disponibles.
3. Haga clic en grfico tipo: Dispersin con lneas suavizadas.
4. Una vez terminado el grfico hacer clic derecho sobre la curva y dar clic sobre la opcin
Agregar lnea de tendencia en la opcin tipo de tendencia Lineal.
5. Observe el resultado:
P g i n a | 66
PRCTICA N03 -B
TEMA:
Creacin de Grficos Estadsticos
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, se tiene una lista de Abogados y los casos judiciales
que estos han llevado o estn llevando, como se detalla a continuacin:
Se desea tener grficos para cada abogado y ver cmo van los casos judiciales.
Procedimiento:
1. Seleccione el rango E5:E11.
2. Haga clic en la Ficha Insertar, en el grupo Minigrficos haga clic
en Columna.
3. En el siguiente cuadro de dialogo seleccione el rango de datos
para tomar en cuenta para el minigrfico en este caso sera de B5:D11.
P g i n a | 67
SESIN
Autoevaluacin.
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje te permitir conocer y aplicar con destreza las funciones bsicas
de Excel, a travs de los diversos mtodos o formas de gestin en la hoja de clculo para
obtener los resultados esperados.
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
Sintaxis:
Todas las funciones de Excel, tienen una misma estructura de ingreso a la hoja de clculo, lo
nico que cambia son los argumentos utilizados por ellas; por eso se tiene como sintaxis
general:
Nombre_de_la_Funcin (arg1; arg2;....; argN)
Separador de grupo
Dnde:
Nombre_de_la_Funcin: es un nombre abreviado que identifica a la funcin.
(arg; arg2,....; argN): son los argumentos requeridos para proveer un resultado.
Separador de grupo: puede ser ; o , (debes tener presente, ya que puede devolverte un
Error como resultado).
2
P g i n a | 69
Importante:
Observa que al escribir el nombre de la funcin, iniciando con el signo =, el programa
te localiza rpidamente en una lista de funciones, la que desea utilizar; para ingresar
sus argumentos.
P g i n a | 70
Importante:
MUY BIEN!: Lo has logrado, ya tenemos los resultados deseados, este mtodo es
rpido, pero requiere de mucha prctica de tu parte, ya que debes conocer
conceptualmente sus argumentos, antes de ingresarlos. Te recomiendo que lo uses,
cuando logres mucha destreza en el uso de funciones. Ahora veremos el mtodo 2.
P g i n a | 71
Ahora haz clic en el botn Aceptar, enseguida copia la frmula hacia abajo.
Importante:
LO LOGRASTE!: Como debes haber dado cuenta, este mtodo es muy sencillo, ya que
solo ingresas o seleccionas los argumentos; despus de haber elegido la funcin. Cada
argumento describe su uso al ser seleccionado. Te recomiendo que lo uses, si estas
recin aprendiendo a trabajar con funciones. Ahora veremos el mtodo 3.
P g i n a | 72
Ahora pulsa Enter para obtener los resultados y copia la funcin verticalmente.
Importante:
MUY BIEN!: Es un mtodo fcil que nos ayudar a utilizar las funciones en forma
rpida. Te recomiendo que lo uses, es muy efectivo para un aprendizaje sencillo. Ahora
veremos el mtodo 4.
P g i n a | 73
Ejercicio: Ahora debes calcular, debes calcular el promedio de cada alumno. Previamente ingresa el
texto PROMEDIO NOTAS en la celda I1.
Ubica el cursor en la celda donde se insertars la funcin. Ejemplo: Celda I2
En la ficha Frmulas y en el grupo Biblioteca de Funciones, localiza la categora y funcin:
Promedio.
P g i n a | 74
NOTA:
QUE TE PARECIO?: Este mtodo tambin es muy fcil de aprender. Puedes usarlo
como una nueva alternativa en el manejo de funciones.
A continuacin, vers con ms detalle el uso de las funciones en el desarrollo de las
siguientes aplicaciones agrupadas por categora: ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y
TRIGONOMETRICAS, FECHA Y HORA, etc.
3
FUNCIONES ESTADISTICAS
a) FUNCION PROMEDIO: Devuelve el promedio de un rango numrico de datos seleccionado.
Sintaxis:
=Promedio (Nmero1; Nmero2;...)
P g i n a | 75
Ahora debes seleccionar (con arrastre) los argumentos que sern promediados: B2:D2
Pulsa la tecla Enter para obtener el Promedio Vendedor. Ahora puedes copiar la funcin
al resto de vendedores (arrastre desde el controlador de relleno).
Importante:
BUEN LOGRO!, ya utilizaste la funcin Promedio para obtener el Promedio de las
ventas de cada vendedor, pues aproxima los resultados a dos decimales. Ahora vers
el uso de la funcin MIN.
Para este ejercicio, tambien emplearemos el mtodo 3: Botn Autosuma, por ser una funcin
bsica.
Previamente debes ingresar en la celda F1, el texto: MINIMA VENTA.
P g i n a | 76
Ahora selecciona (con arrastre) el rango de datos donde se buscar el valor mnimo:
B2:D2
Pulsa la tecla Enter, para obtener el resultado. Puedes copiar la funcin insertada al resto
de vendedores:
P g i n a | 77
Importante:
MUY BIEN!, haz usado la funcin MIN, para obtener en un rango de datos numricos
el valor ms bajo, ahora veremos la funcin MAX.
Ahora selecciona (con arrastre) el rango de datos donde se buscar el valor mximo:
B2:D2.
P g i n a | 78
Pulsa la tecla Enter, para obtener el resultado. Puedes copiar la funcin insertada al resto de
vendedores:
Importante:
FACIL VERDAD!, haz trabajado con la funcin MAX, para obtener en un rango de datos
numricos el valor ms ALTO, ahora veremos la funcin CONTAR.
P g i n a | 79
Ahora debes ingresar el argumento del conteo: Selecciona el rango de datos donde se
har el conteo.
Importante:
IMPORTANTE! Debes tener siempre en cuenta que esta funcin solo se aplica sobre
rango de datos numricos. Ahora veremos la funcin CONTARA.
P g i n a | 81
Ahora debes ingresar el argumento del conteo: Selecciona el rango de datos donde se
har el conteo.
P g i n a | 82
!
f)
Importante:
IMPORTANTE! Debes tener presente que esta funcin a diferencia de Contar, realiza
el conteo sobre celdas que contengan cualquier tipo de datos. Ahora veremos la
funcin CONTAR.BLANCO.
P g i n a | 83
Ahora debes ingresar el argumento del conteo: Selecciona el rango de datos donde se
har el conteo. Para nuestro ejemplo: Todos los trimestres.
P g i n a | 84
Importante:
IMPORTANTE! Debes tener presente que esta funcin solo cuenta celdas vacas, para
obtener su resultado.
Haz terminado con el anlisis de las principales funciones estadsticas, pasaras ahora
estudiar las funciones MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS del Excel.
!
41
P g i n a | 85
Como es una funcin muy bsica, podemos escribir la funcin y sus argumentos para obtener
el resultado.
Selecciona la celda D10
Escriba la funcin y sus argumentos: = SUMA (D3:G8) y pulse Enter.
Habrs obtenido el resultado:
Importante:
IMPORTANTE! Como debes haber dado cuenta, hemos obtenido el resultado
escribiendo la funcin SUMA y sus argumentos, este mtodo para este caso es sencillo
ya que sus argumentos son fciles de entender. Ahora veremos la funcin Entero.
Recuerda que ya tenemos calculado el promedio de las notas, para ello use la funcin
Promedio.
Ahora debes editar la funcin Promedio para obtener el Entero del Promedio:
P g i n a | 86
Ahora copia verticalmente la funcin obtenida para hallar el promedio entero del resto
de alumnos.
Importante:
Observacin: Este ejercicio, muestra el valor entero en la misma celda donde est el
promedio o valor original. Ahora vers cmo al mismo resultado no le aplicamos
Entero, sino la funcin REDONDEAR, notars la diferencia.
P g i n a | 87
Recuerda que como ene lcaso anterior ya tenemos calculado el promedio de las notas,
con la funcin Promedio.
Ahora debes editar la funcin Promedio para obtener el Promedio Redondeado a 2 decimales:
Haz doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (G3)
Haz clic despus del signo = y escribe exactamente lo se muestra a continuacin con
rojo:
=REDONDEAR (PROMEDIO (C3:E3);2)
Ahora copia verticalmente la funcin obtenida para hallar el promedio redondeado del
resto de alumnos.
P g i n a | 88
Importante:
Observacin: Este ejercicio, muestra el valor REDONDEADO en la misma celda donde
est el promedio o valor original. Puedes comparar con el anterior promedio obtenido
a travs de la funcin ENTERO, es diferente ya que este ltimo promedio considera 2
decimales del valor original, mientras que el anterior solo la parte entera del
promedio. Tambin podemos usar le funcin TRUNCAR para ver la diferencia entre
ENTERO, REDONDEAR Y TRUNCAR.
Recuerda que como en el caso anterior ya tenemos calculado el promedio de las notas,
con la funcin Promedio.
Ahora debes editar la funcin Promedio para obtener el Promedio Truncado a 2 decimales:
Haz doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (G3)
Haz clic despus del signo = y escribe exactamente lo se muestra a continuacin con
rojo:
=TRUNCAR (PROMEDIO (C3:E3); 2)
P g i n a | 89
Ahora copia verticalmente la funcin obtenida para hallar el promedio redondeado del
resto de alumnos.
!
5
Importante:
Observacin: Aparentemente usando truncar y redondear es lo mismo, pero no es as,
ya que REDONDEAR muestra con 2 decimales el resultado redondeado: 14.33, y tiene
en cuenta si en el tercer decimal es igual o superior a 5 el ultimo digito decimal
aumentara a 4, es decir quedara 14.34; mientras que en TRUNCAR no se considera el
valor de tercer decimal.
P g i n a | 90
a)FUNCION HOY(): Muestra la fecha que tiene su PC. Observe que esta funcin no tiene argumentos.
Sintaxis:
=HOY()
b) FUNCION AHORA(): Muestra la fecha y hora que tiene la PC. Observe que esta funcin no tiene
argumentos.
Sintaxis:
=AHORA()
Ejercicio: Insertar la fecha actual y la hora del sistema.
P g i n a | 91
!
6
Importante:
HAZ CONCLUIDO MUY BIEN ESTA SESIN!, espero hayas comprendido el uso de estas
funciones y que lo apliques en tus aplicaciones profesionales. Ahora hablaremos sobre
las funciones pero con Criterio Lgico, es decir aquellas que usan condiciones para
obtener resultados, as es que vamos con ms ganas
P g i n a | 92
Importante:
IMPORTANTE! Puedes observar que el criterio es un texto: Lenguaje, el cual debe
ser ledo en el rango de los cursos (D2:D11)
P g i n a | 93
P g i n a | 94
Importante:
IMPORTANTE! Ahora observa que el criterio es una expresin matemtica: >=10.5,
el cual debe ser ledo en el rango de los notas (E2:E11).
Haz clic en el botn Aceptar. El resultado completo ser:
b) FUNCIN SUMAR.SI: Esta funcin, suma las celdas en un rango de datos, pero solo aquellas que
coinciden con el criterio establecido por t.
Sintaxis:
=Sumar.Si (rango, criterio,rango_suma)
Ejercicio: Este ejercicio, explicar claramente el uso de esta funcin.
Se tiene el mismo cuadro anterior, pero ahora se requiere conocer el Puntaje obtenido por los
alumnos que rindieron examen de matemticas.
P g i n a | 95
El criterio a usar para obtener el puntaje total de los alumnos es que solo sean del curso de
MATEMATICA
Haz clic en la celda E18
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
Importante:
IMPORTANTE! Ahora observa que el criterio es una un texto: Matemtica, el cual
debe ser ledo en el rango de los cursos (D2:D11), mientras que el rango_suma es el
rango de las notas (E2:E11) que ser sumado al ser evaluado el criterio.
P g i n a | 96
c) FUNCIN PROMEDIO.SI: Devuelve el promedio de todas las celdas de un rango que cumplen
un criterio que t determines.
Sintaxis:
=Promedio.Si (rango, criterio, rango_promedio)
Ejercicio: Para explicar esta funcin se requiere calcular solo el promedio del alumnado que
rindi examen de Lenguaje.
El criterio a usar para obtener el promedio de los alumnos es que solo sean del curso de
LENGUAJE
Haz clic en la celda E20
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
Importante:
IMPORTANTE! Ahora observa que el criterio es una un texto: Lenguaje, el cual debe
ser ledo en el rango de los cursos (D2:D11), mientras que el rango_promedio es el
rango de las notas (E2:E11) que sern promediadas al ser evaluado el criterio.
P g i n a | 97
Importante:
MUY FACIL VERDAD! Las funciones con criterio lgico tienen un anlisis muy sencillo,
espero lo vuelvas a practicar, ya que generalmente la informacin a obtener siempre
est condicionada.
En la Sesin 04, seguiremos con clculos condicionados, pero ya usaremos varios
criterios a evaluar al obtener un resultado. CUIDATE.
AUTOEVALUACION:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
F
( )
( )
( )
Contar.Si
Promedio
Sumar.Si
Promedio.Si
P g i n a | 98
PRCTICA N04
TEMA: Introduccin a las Funciones de Excel
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 04, obteniendo una hoja de clculo donde se aplica lo siguiente:
1. Crea un libro con el nombre: Vendedores.
2. El libro debe contener 2 Hojas con los siguientes nombres:
Vendedores.
Ventas.
3. Dar un Color diferente a cada una de las fichas de las hojas.
4. Dar formato adecuado a cada hoja. Aplicar los formatos de celda:
Formato de nmero.
Formato de Alineacin y Bordes.
Formato de fuente y relleno.
5. La hoja de Vendedores es la siguiente:
Observacin: Los promedios de sueldo bsico y de edad, deben ser redondearlo a 2 decimales.
P g i n a | - 99 -
P g i n a | - 100 -
P g i n a | 101
P g i n a | 102
P g i n a | 103
P g i n a | 104
SESIN
Funciones Avanzadas en
Excel
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje te permitir conocer y aplicar las funciones un poco ms complejas de
Excel, teniendo siempre en cuenta que su uso exige la destreza y experiencia que tengas en el
manejo de la forma correcta de utilizar las funciones para obtener los resultados esperados.
!
1
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
FUNCIONES AVANZADAS
a) FUNCIN SUMAPRODUCTO: Esta funcin, multiplica los componentes correspondientes de las
matrices (rangos de datos) suministrados y devuelven la suma de esos productos.
Sintaxis:
=Sumaproducto (matriz1; matriz2; matriz3;...)
Ejercicio: Es muy usual obtener resultados acumulados en base a pesos o ponderaciones, es por
ello que se pide calcular el Puntaje Total de cada alumno, teniendo en cuenta que cada
parmetro de evaluacin tiene ponderaciones.
Cada parmetro de evaluacin tiene su ponderacin, los cuales se deben evaluar al obtener el
puntaje total, por ello usaremos SumaProducto .
Calculando el Puntaje Total a partir de la funcin SUMAPRODUCTO
Haz clic en la celda G5
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
P g i n a | 106
Importante:
IMPORTANTE! Ahora observa que la Matriz1 es el rango de las ponderaciones
$C$3:$F$3, este rango debe ser una referencia absoluta (fija) ya que ser utilizada por
las notas de cada alumno para obtener su promedio; Matriz2 es el rango de las notas
(C5:F5), tiene referencia relativa porque cada alumno ser promediado con sus notas.
Debes tener presente que ambos rangos deben tener el mismo tamao.
P g i n a | 107
Importante:
MUY SENCILLO VERDAD! El sentido comn juega un rol muy importante en este tipo
de clculos. Vuelve a practicarlo, para lograr entenderlo mejor.
T ya conociste la funcin Sumar.Si, ahora continuaremos con la funcin
Sumar.Si.Conjunto que tambin obtendr valores acumulados despus de evaluar
varios criterios.
b) FUNCIN SUMAR.SI.CONJUNTO: Esta funcin suma las celdas de un rango de valores, pero solo
a aquellos que cumplen con varios criterios que t especificaste.
Sintaxis:
=Sumar.Si.Conjunto (rango_suma, rango1_criterio, criterio1, rango2_criterio, criterio2)
Explicaremos detalladamente las bondades de esta funcin con el siguiente ejercicio.
Ejercicio: Se tiene un los resultados de la evaluacin de los alumnos de una Institucin Educativa
y se pide determinar el puntaje total de los alumnos que aprobaron la PRACTICA y el PARCIAL.
P g i n a | 108
Importante:
INTERPRETACION! Ahora observa que el Rango_suma (G5:G11), es el rango de los
puntajes (ellos sern sumados), Rango_criterios1 es el rango de la notas de Practica
(C5:C11) y Rango_criterios2 es el rango de las notas Parciales (F5:F11); ambos usan
como criterio: >=10.5, ya que se pide aprobados.
P g i n a | 109
NOTA:
MUY FACIL. Observa como hemos utilizado dos criterios para sumar, cada criterio
se establece en su propio rango de datos.
Ahora nos toca trabajar con la funcin Contar.Si.Conjunto que obtendr conteo de
datos despus de evaluar varios criterios.
c) FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO: Realiza el conteo de las celdas que cumplen los criterios
especificados, dentro del rango.
Sintaxis:
=Contar.Si.Conjunto (rango1, criterio1, rango2, criterio2)
Para ello explicaremos esta funcin sobre el mismo ejercicio que venimos trabajando.
Ejercicio: Ahora se pide determinar el nmero de alumnos que aprobaron el Proyecto y el
Parcial.
P g i n a | 110
Importante:
INTERPRETACION! Ahora observa que el Rango_criterios1 (E5:E11), es el rango de las
notas de Proyecto, Criterio1: >=10.5 se pide aprobados; Rango_criterios2 es el rango
de la notas delas notas Parciales (F5:F11); y Criterio2: >=10.5, ya que se pide tambin
aprobados.
Importante:
SENCILLO Y FACIL. Te diste cuenta hemos utilizado dos criterios para contar, cada
criterio se establece en su propio rango de datos.
Ahora nos veremos otra funcin con anlisis de varios criterios; como la funcin
Promedio.Si.Conjunto.
d) FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios que
t especificaste
P g i n a | 111
Sintaxis:
=Promedio.Si.Conjunto (rango_promedio, rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2)
Usaremos el ejercicio que venimos trabajando, para explicar cmo usar esta funcin.
Ejercicio: Debes determinar el Puntaje Promedio de los alumnos que aprobaron sus 4
parmetros de evaluacin.
P g i n a | 112
Importante:
INTERPRETACION! Ahora observa que el Rango_promedio (G5:G11), es el rango de
los puntajes que sern promediados, el resto de rango de criterios corresponden a
cada parmetro de evaluacin donde todos usan el mismo criterio: >=10.5, ya que se
pide aprobados en todos.
Haz clic en el botn Aceptar. El resultado ser:
Importante:
EXCELENTE! Viste como es muy sencillo trabajar con este tipo de funciones ya que el
uso de criterios o condiciones hacen que los resultados sean selectivos.
Ahora veremos la funcin Frecuencia muy importante en la tabulacin de un muestreo
de datos.
P g i n a | 113
e) FUNCIN FRECUENCIA: Esta funcin calcula la frecuencia con que se repiten los valores dentro
de un rango, devolviendo una matriz vertical de nmeros.
Sintaxis
=Frecuencia (datos, grupos)
Para desarrollar esta aplicacin necesitamos tener el cuadro donde clasificaremos la muestra y
obtendremos las frecuencias. Entonces digitando ese cuadro tendremos lo siguiente:
P g i n a | 114
P g i n a | 115
Importante:
INTERPRETACION! Ahora observa que Datos (G5:G11), es el rango de la muestra y
Grupos, son los datos que ingresaste a partir de los lmites y la amplitud.
o Por una frmula matricial, los resultados se mostrarn combinando las teclas:
CRTL+SHIFT+INTRO:
P g i n a | 116
NOTA:
Observa que la frecuencia absoluta es cuantitativa y la frecuencia relativa es
porcentual.
Ahora vers el uso de la funcin SiFecha, muy importante para generar clculos en
base a fechas.
f)
FUNCIN SIFECHA: Es una funcin que devuelve el nmero de das, meses y aos que han
transcurrido entre dos fechas determinadas. Es una funcin que no se encuentra en el asistente de
funciones de Excel, pero si podremos utilizarla escribiendo directamente en la celda.
Sintaxis:
=SIFECHA (Fecha_Inicial; Fecha_Final; Parmetro)
Dnde:
El parmetro puede ser:
o
Ejercicio 01:
Se desea calcular el TIEMPO DE SERVICIO en aos de cada empleado.
P g i n a | 117
Importante:
Observa!, que hemos usado en la funcin la celda D15 (fecha de ingreso), la funcin
HOY() para referenciar el resultado a la fecha actual y el parmetro Y para obtener
resultados en aos.
Ejercicio 02: Ahora tenemos dos fechas, calcular el tiempo slo en aos, tiempo slo en meses (sin
considerar aos) y el tiempo slo en das (sin considerar meses).
P g i n a | 118
AUTOEVALUACION:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a. SIFECHA, es una funcin de Fecha y Hora
b. FRECUENCIA, es una funcin matricial
c. SUMAPRODUCTO, usa matrices de diversos tamaos
( )
( )
( )
( )
( )
( )
2. Es una funcin que puede promediar valores numricos con varios criterios:
a.
b.
c.
d.
Contar.Si
Promedio.Si.Conjunto
Sumar.Si.Conjunto
NA
P g i n a | 119
PRCTICA N05
TEMA:
Funciones Avanzadas en Excel
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 05, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
1. Crea un libro con el nombre de Pacientes.
El libro debe contener 2 Hojas con los siguientes nombres: Pacientes y Visitas.
2. Dar un Color diferente a cada una de las fichas de las hojas.
3. Dar formato adecuado a cada hoja. Aplicar los formatos de celda:
Formato de nmero.
Formato de Alineacin y Bordes.
Formato de fuente y relleno.
4. Se tiene el estudio realizado a partir de visitas hechas a un grupo de pacientes de diversos
distritos. La hoja de PACIENTES es la siguiente. Soluciona los ejercicios segn se muestra:
P g i n a | 120
P g i n a | 121
SESIN
Funciones de Decisin en
Excel
Autoevaluacin.
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje te permitir reforzar tus conocimientos en cuanto al uso de las funciones
que dependen de uno o ms criterios de decisin, sabiendo siempre que su uso exige la destreza y
experiencia que tengas en el manejo de la forma correcta de utilizar las funciones para obtener los
resultados esperados.
!
1
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
FUNCIONES DE DECISIN
a) FUNCIN SI: Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala como
VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO.
Sintaxis :
=SI (prueba_lgica, valor_si_verdadero,valor_si_falso)
NOTA:
Debes tener presente que los valores que puede devolver el Excel luego de evaluar
el criterio puede ser: un texto, una frmula o un nmero.
Solucin:
Haz clic donde insertar la funcin. Ejemplo: D3
P g i n a | 123
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
Importante:
IMPORTANTE! Observa que la Prueba lgica es el criterio a evaluar, es decir el
promedio: >=10.5; si se cumple este criterio entonces el Valor_si_verdadero:
APROBADO; sino se cumple el criterio entonces el Valor_si_falso: DESAPROBADO.
En ambos casos el valor a devolver es un texto.
Haz clic en el botn Aceptar. El resultado obtenido ser:
P g i n a | 124
Importante:
MUY FCIL VERDAD! Observa como el alumno con promedio >=10.5 estn APROBADO
y caso contrario DESAPROBADO. El sentido comn y la lgica juegan un rol muy
importante en este tipo funciones. Sigue practicando para lograr mayor destreza.
Ejercicio 02: Usando el ejercicio anterior, ahora se desea calcular el Puntaje de Bonificacin que
tendr el alumno por tener su Promedio>16, esta bonificacin debe ser el 10% de su promedio a
considerarse en la siguiente unidad formativa.
Para ello ingresa en la celda E2 el texto PUNTAJE BONIFICACIN.
Solucin:
Haz clic donde insertars la funcin:E3
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir la
secuencia mostrada en la siguiente figura:
P g i n a | 125
Importante:
La prueba lgica a evaluar es el Promedio: C3>16, si se cumple este criterio el Excel
debe mostrar el resultado de la frmula: 10%*C3, caso contrario 0 (ninguna
bonificacin). Observa que el valor a mostrar es una frmula: 10%*C3.
El resultado ser:
P g i n a | 126
Ya tienes los resultados generados a partir de una frmula dada por un criterio evaluado.
SIGAMOS con otra aplicacin donde el valor a devolver es un nmero.
Ejercicio 03: En la misma aplicacin que estamos trabajando, se desea calcular el Puntaje de
Descuento que tendrn los desaprobados. Este descuento ser el 2 PUNTOS, a considerarse en la
siguiente unidad formativa.
Para ello ingresa en la celda F2 el texto PUNTAJE DESCUENTO.
Solucin:
Haz clic donde insertars la funcin. Ejemplo: F3
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
P g i n a | 127
Importante:
IMPORTANTE: La prueba lgica a evaluar es el ESTADO: D3=DESAPROBADO, si se
cumple este criterio el Excel debe mostrar el resultado de la frmula: 2, caso contrario
0 (ninguna bonificacin). Observa que el valor a mostrar es un NMERO.
El resultado ser:
P g i n a | 128
Ya tienes los resultados generados a partir de un NMERO dado por un criterio evaluado. Observa que
slo tienen puntos de descuento los desaprobados.
SIGAMOS con otra aplicacin donde analizaremos el uso de la funcin Y en los clculos del Excel.
b) FUNCIN Y: Esta funcin devuelve Verdadero si todos los argumentos son VERDADEROS;
devuelve FALSO si algn argumento es FALSO.A veces estas respuestas no son muy tiles, son
muy bsicas.
Sintaxis :
=Y (valor_lgico1, valor_lgico2,...)
Solucin:
Haz clic en la celda E4
P g i n a | 129
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
Importante:
IMPORTANTE: Cada Valor_lgico es un criterio a ser evaluado. Puedes darte cuenta
que slo hay argumentos para ingresar criterios y no valores a mostrar.
P g i n a | 130
Importante:
Observacin: La funcin Y, de por s, devuelve slo VERDADERO o FALSO, que en
muchos casos no es muy til en los reportes de una organizacin. Pero, si la
combinamos con la funcin Si, es muy usual. La funcin Y, nos permitir usar la funcin
SI con varias condiciones verdaderas en la prueba lgica como vers a continuacin.
Ejercicio 02:
Usaremos el ejercicio anterior para obtener el Puntaje Obtenido por el postulante luego de la
evaluacin. Se sabe que si cumple con los 2 requisitos, su puntaje es 100, sino 0. Usaremos la
funcin Si combinada con la funcin Y, ya que se debe evaluar 2 criterios incluyentes. Veamos.
Previamente en la celda F2 debes escribir PUNTAJE y en la celda F3 escribe OBTENIDO y dale su
formato como se muestra:
Solucin:
Haz clic en la celda D5
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
P g i n a | 131
Importante:
IMPORTANTE: Sabemos que en la Prueba Lgica, slo se puede ingresar un criterio,
pero si usamos la funcin Y podemos considerar varios criterios dentro de ella, siempre
que estos sean incluyentes (dependientes). Viste ahora si es ms til esta funcin.
P g i n a | 132
Importante:
Observacin: Ya tenemos los resultados y te dars cuenta slo el puntaje se muestra al
postulante que cumple con todos los requisitos. Ya puedes mostrar el valor que
quisieras.
Muy similar es el trabajo con la funcin O que veremos a continuacin.
Solucin:
Haz clic en la celda D4
P g i n a | 133
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
Importante:
Observacin: Cada Valor_lgico es un criterio a ser evaluado. Puedes darte cuenta que
slo hay argumentos para ingresar criterios y no valores a mostrar, como en la funcin
Y.
P g i n a | 134
Importante:
Observacin: La funcin O, de por s, devuelve slo VERDADERO o FALSO, no muy til
en los reportes de una empresa. Si la combinamos con la funcin Si, es muy usual. La
funcin O, nos permitir evaluar varios criterios verdaderas o falsos en la prueba
lgica como vers a continuacin.
Ejercicio 02:
Usando la misma aplicacin, ahora queremos que se muestre en la SITUACIN, el texto APTO (si
cumple por lo menos un requisito) o NO APTO (si no cumple ningn requisito). Sabemos que los
postulantes Aptos para la entrevista personal, sern aquellos que tienen ms de 3 aos de
experiencia O que sean titulados en Computacin.
Solucin:
1. Haz clic en la celda E4
P g i n a | 135
2. Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
Importante:
Sabemos que en la Prueba Lgica, slo se puede ingresar un criterio, pero si usamos la
funcin O tambin podemos considerar varios criterios dentro de ella, siempre que
estos sean incluyentes o excluyentes. Viste ahora si es ms til esta funcin.
P g i n a | 136
Importante:
Observacin: Ya tenemos los resultados y te dars cuenta son APTOS aquellos
postulantes que por lo menos cumplen uno de los criterios. Ahora ya puedes mostrar
el valor que quisieras.
MUY ESENCIAL Y PRCTICO en las aplicaciones usar en tu vida profesional.
Hemos terminado la sesin, nos veremos en la Sesin 06. HASTA PRONTO.
AUTOEVALUACIN:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a. SI, puede evaluar varios criterios
b. Y, devuelve cualquier valor, despus del criterio
c. O, puede usarse con la funcin SI
( )
( )
( )
( )
( )
( )
SI
Y
O
NA
SI
Y
O
NA
P g i n a | 137
PRCTICA N06
TEMA:
Funciones de desicin en Excel
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 06, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
Ejercicio 01:
La hoja de INDICADORES MEDICOS es la siguiente:
1. Calculando g Prescritos:
Haga clic en la celda H5 e inserte la frmula: =Peso*Dosis Prescrita/Kg
=E5*$H$2/1000
2. Calculando IMC (ndice de Masa Corporal):
Haga clic en la celda I5 e inserte la frmula: =Peso/Talla^2
=E5/ (F5) ^2
3. Calculando el HALLAZGO:
Haga clic en la celda J5 e inserte la frmula: =SI (IMC>25,SOBREPESO,NINGUNO)
=SI (I5>25,SOBREPESO,NINGUNO)
4. Calculando la ADVERTENCIA1:
Haga clic en la celda K5 e inserte la frmula: =SI(G RECIBIDO>G PRESCRITO, SOBREDOSIS,
NINGUNO)
=SI (G5>H5,SOBREDOSIS,NINGUNO)
P g i n a | 138
5. Calculando la ADVERTENCIA2:
Haga clic en la celda L5
PRESCRITO,ALERTA,NINGUNA)
inserte
la
frmula:
=SI
(G
RECIBIDO>G
=SI (G5>H5,ALERTA,NINGUNA)
Ejercicio 02:
Laboratorios San Carlos, tiene las siguientes tablas de datos y resultados:
P g i n a | 139
P g i n a | 140
SESIN
Anidamiento y Funciones
de Texto
Autoevaluacin.
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje te permitircomprender de una forma sencilla el uso la funcin SI
ANIDADA y las funciones SIERROR y de TEXTO, a travs de casos tipos, que espero te sirvan de
ejemplo para aplicaciones propias a tu profesin. Sabiendo que la destreza y rapidez de tu
conocimiento depende de la prctica que tengas en la forma correcta de utilizar las funciones
para obtener los resultados esperados.
!
1
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta
lecturas. Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos
desde el campus virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
FUNCIONES ANIDADAS
a) FUNCIN SI ANIDADA: Est funcin se emplea cuando evaluamos una condicin con
ms de dos posibilidades dentro de la solucin, usando dentro de la funcin SI otra
funcin SI.
Debes conocer que esta funcin se puede utilizar a travs de varias formas, pero
usaremos la ms fcil en los siguientes ejercicios.
Ejercicio 01:
Se tiene el siguiente reporte de evaluacin de los alumnos de una Institucin Educativa
referente al curso de CMPUTO II, y se desea conocer el Nivel obtenido del alumno de
acuerdo a la Tabla de Niveles; as como tambin su Condicin al finalizar del curso, para
ello debes tener en cuenta la Tabla de Condicin.
P g i n a | - 142 -
Ahora debes hacer clic sobre la lista desplegable del cuadro de nombres para activar otra
nuevamente la funcin SI e ingresa los nuevo argumentos para el siguiente nivel, as:
P g i n a | - 143 -
Ahora debes hacer clic sobre la lista desplegable del cuadro de nombres para activar otra
nuevamente la funcin SI e ingresa los nuevo argumentos para el siguiente nivel, as:
P g i n a | - 144 -
Haz encontrado el nivel de cada alumno en base a su promedio, ahora debes hallar su condicin, a
travs del siguiente ejercicio.
Ejercicio 02:
Ahora en la misma aplicacin que vienes trabajando, se pide hallar la Condicin Final del alumno
en base a sus Faltas y su Promedio. Para ello debes tener en cuenta la Tabla de Condicin.
P g i n a | - 145 -
Ahora debes hacer clic sobre la lista desplegable del cuadro de nombres para activar otra
nuevamente la funcin SI e ingresa los nuevo argumentos para el siguiente nivel, as:
P g i n a | - 146 -
o
o
o
Importante:
EXPLICACIN: Si N faltas<=4 y Promedio>=10.5, el alumno est APROBADO,
ahora si negamos la condicin del promedio y aceptamos la condicin del N
faltas, el alumno est DESAPROBADO; y si negamos la condicin del N Faltas, el
alumno est INHABILITADO.
P g i n a | - 147 -
Ejercicio:
Se tiene informacin sobre el registro de evaluacin de un docente, donde calcularemos
el promedio para cada alumno, pero solo en aquellos que tienen por lo menos una nota. Y
en los que no tienen ninguna nota, la celda correspondiente al promedio debe mostrarse
vaca.
P g i n a | - 148 -
Importante:
OBSERVA! que en los alumnos que no tienen notas el error es # DIV/0!, ya que
no existe divisin entre cero en la obtencin del promedio. Por eso para corregir
este error usaremos la funcin SIERROR.
Solucin:
Selecciona la celda E4
En la ficha Frmulas abrir el botn Lgicas, luego ingresar a
la funcin SIERROR.
Ingresar los argumentos de la funcin en la ventana que se
muestra a continuacin:
Haz clic en el botn Aceptar y copie la formula obtenida para mostrar todos los
promedios:
P g i n a | - 149 -
Importante:
IMPORTANTE: Al usar la funcin SIERROR, el promedio no se calcula en los
alumnos que no tienen ninguna nota. SENCILLO, VERDAD!. Ahora veremos las
funciones de texto.
c) FUNCIONES DE TEXTO
Este tipo de funciones nos sirve para manipular datos tipo texto, cadena, o carcter. Excel
posee varias funciones que permiten manipular texto, se detallan algunas a continuacin:
Funcin / Descripcin
Funcin CONCATENAR
Concatena varios elementos de texto en uno
solo.
Funcin IGUAL
Comprueba si dos valores de texto son
idnticos.
Funcin IZQUIERDA
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de
un valor de texto.
Funcin LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una
cadena de texto.
Funcin MINUSC
Pone el texto en minsculas.
FuncinMED (EXTRAE)
Devuelve un nmero especfico de caracteres
de una cadena de texto que comienza en la
posicin que se especifique.
Funcin NOMPROPIO
Pone en mayscula la primera letra de cada
palabra de un valor de texto.
EJEMPLO
=CONCATENAR(UCV,TRUJILLO)
=IGUAL(Mara,Mara)
=IZQUIERDA(Universidad Vallejo,11)
=LARGO(Vallejo)
=MINUSC(UNIVERSIDAD)
=MED(Jos Cruz,6,4)
=NOMPROPIO(csar)
P g i n a | - 150 -
Funcin REEMPLAZAR
Reemplaza caracteres de texto.
Funcin REPETIR
Repite el texto un nmero determinado de
veces.
Funcin DERECHA
Devuelve los caracteres del lado derecho de
un valor de texto.
Funcin HALLAR
Busca un valor de texto dentro de otro (no
distingue maysculas de minsculas).
Funcin SUSTITUIR
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en
una cadena de texto.
Funcin TEXTO
Da formato a un nmero y lo convierte en
texto.
Funcin RECORTAR (ESPACIOS)
Quita los espacios del texto.
Funcin MAYUSC
Pone el texto en maysculas.
Funcin VALOR
Convierte un argumento de texto en un
nmero
=REEMPLAZAR(Mara Vargas,1,5,"Ana")
=REPETIR(UCV,4)
=DERECHA(Curso Libre,5)
=SUSTITUIR(SERGIO
ALEJANDRO,"SERGIO","Omar")
=TEXTO("14/10/2010","dddd")
=RECORTAR(Juan
Saavedra)
Solucin:
Como los caracteres que conformarn el CODIGO AUTOGENERADO estarn en una misma celda,
usaremos la funcin Concatenar.
P g i n a | - 151 -
Importante:
EXPLICACIN: Puedes ingresar cualquier dato en las celdas de referencia
(amarillas) y obtendrs un cdigo diferente.
Viste que fcil es el uso de las funciones de texto, espero que al igual de las
funciones anidadas y de error te sirvan en tu vida profesional. Te recomiendo
como siempre que sigas practicando; me despido hasta la siguiente sesin.
P g i n a | - 152 -
AUTOEVALUACIN:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a. SI anidado, puede evaluar varios criterios
b. SIERROR, se usa para no ingresar errores al Excel
c. MAYUS, es una funcin de texto
( )
( )
( )
( )
( )
( )
MAYUSC
HAYAR
IZQUIERDA
NA.
HALLAR
MINUSC
CONCATENAR
CONCATENA
P g i n a | - 153 -
PRCTICA N07
TEMA:
Anidamiento y Funciones de Texto
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 05, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
Ejercicio 01:
Se solicita ayudar a resolver la siguiente tabla, para calcular el Sueldo de ciertos trabajadores
administrativos de una determinada empresa.
Procedimiento:
1. Seleccione la celda D2.
2. Digite lo siguiente:
=SI(C2<=1,2000,SI(C2=2,2500,SI(C2=3,3000,SI(C2=4,3400,4200))))
3. Presione Enter.
4. Copie la frmula a las celdas siguientes y observe el resultado.
P g i n a | 154
Ejercicio 02:
Procedimiento:
1. Seleccione e ingresa edades arbitrariamente en el rango D12:D21.
2. Seleccione e ingresa la palabra SI o NO arbitrariamente en el rango E12:E21.
3. Seleccione la celda F12 y digite la siguiente frmula:
=SI(D12<18,"-",SI(Y(D12>=18,E12="SI"),"Entregar DNI","No Cancel"))
P g i n a | 155
Ejercicio 03:
Se detalla a continuacin una lista de alumnos de los cuales deseamos cual es la condicin con
respecto al IMC (ndice de Masa Corporal) y emitir una condicin estos alumnos a su vez se les
asignara un cdigo para tpicos de enfermera.
P g i n a | 157
SESIN
Evaluacin
I Unidad
EVALUACIN - I UNIDAD
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
SESIN
Funciones de Localizacin
Autoevaluacin.
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
En esta sesin de aprendizaje te explicar sobre las tcnicas eficientes para buscar valores en un
rango de datos. En MS Excel las funciones que permiten ubicar, encontrar y mostrar datos son:
BUSCAR, CONSULTAV, CONSULTAH e INDICE.
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
!
1
FUNCIONES DE LOCALIZACIN
a) FUNCIN BUSCAR: Esta funcin de bsqueda tiene dos formas de sintaxis: matriz y vector.
Explicaremos cada una de ellas con los siguientes ejercicios
Ejercicio:
Se desea localizar el precio unitario de un artculo en la matriz Lista de Precios, usando el cdigo
del mismo del artculo como dato buscado. Este ejercicio lo desarrollaremos por ambos mtodos
para que t puedas comparar y elegir el que ms conveniente.
1) Por Matriz: La bsqueda se realiza en un rango de varias filas y varias columnas.
Sintaxis:
Solucin:
Selecciona la celda C2, donde se obtendr el resultado de la bsqueda.
En la ficha Frmulas abrir el botn Bsqueda y referencia, y luego elige la funcin BUSCAR.
P g i n a | - 160 -
Donde:
C1: celda que tiene el valor a buscar (cdigo del artculo)
A6:C13: rango de celdas o matriz (A6:C13) en la cual se buscar el precio del artculo en base
a su cdigo.
La frmula final es:
Compruebe la bsqueda: Ingresa un cdigo de artculo (en la celda C1) y pulsa Enter. Se
obtuvo el precio unitario de dicho artculo (en la celda C2).
P g i n a | - 161 -
2) Por VECTOR: La bsqueda se realiza en un rango de una columna y varias filas o varias
columnas y una fila. Usaremos el mismo ejercicio.
Sintaxis:
=BUSCAR (Valor_buscado,Vector_de_comparacin,Vector_resultado)
Solucin:
Selecciona la celda C2
En la ficha Frmulas abrir el botn Bsqueda y referencia,
luego ingresa a la funcin BUSCAR.
En la ventana Seleccionar argumentos hacer clic en la opcin:
valor_buscado, vector de comparacin, vector resultado.
P g i n a | - 162 -
Donde:
C1 celda que tiene el valor a buscar (cdigo del artculo)
A6:A13 rango de celdas donde se buscar slo el cdigo del artculo.
C6:C13 rango de celdas donde se buscar el precio del artculo en base a su cdigo.
La frmula final es:
Comprueba la bsqueda: Ingresa un cdigo de artculo (en la celda C1) y pulsa Enter. Se
obtuvo el precio unitario de dicho artculo (en la celda C2).
Importante:
Observa es objetivo de bsqueda es el mismo que el mtodo anterior, pero aqu tanto
el rango de datos referenciales estn separados del rango donde estn los resultados a
obtener. TAMBIEN ES FACIL, pero. SIGAMOS con otra tcnica de bsqueda.
P g i n a | - 163 -
b) FUNCIN CONSULTAV: Esta funcin se usa para ubicar un valor (dato) especfico en una tabla
distribuida de forma vertical. La funcin hace la bsqueda en la primera columna de una matriz y
devuelve el valor en la misma fila de una columna especfica de la matriz de bsqueda.
Sintaxis:
Ejercicio:
Se desea asignar el NIVEL a cada alumno a apartir del puntaje obtenido en un examen de
clasificacin en IDIOMAS. Para ello se tiene una tabla de valoracin de puntajes, cada nivel debe
ser reportado luego de buscarse el puntaje obtenido por el alumno.
Solucin:
Usaremos la funcin CONSULTAV, ya que el valor referencial (Puntajes) estan distribuidos en la tabla
de valoracin en forma vertical.
Asigna el nombre Tabla_valora al rango A4:B9. (si lo deseas puedes dar este paso)
Selecciona la celda F5 e inserta la funcin de bsqueda CONSULTAV:
o Selecciona la ficha Frmulas, el botn Bsqueda y referencia, y haz clic en
CONSULTAV
o En la ventana que muestra, debes llenar los argumentos:
P g i n a | - 164 -
Donde:
Valor_buscado: Se indica la celda E5 (puntaje del alumno) como valor a buscar en el Rango
A4:B9. La comparacin lo hace en la primera columna del rango.
Matriz_buscar_en: Dar el nombre de rango Tabla_valora que corresponde a la matriz
donde se busca un valor y se obtendr el resultado. De lo contrario puedes seleccionar el
rango.
Indicador_columnas: Es un nmero que corresponde a la ubicacin de la columna que
devuelve un resultado.
Ordenado: Como los datos de la primera columna de la matriz Tabla_valora estn
ordenados (ver tabla de valoracin), entonces este casillero se deja en blanco o se escribe
VERDADERO para que haga la bsqueda por aproximacin.
Del procedimiento anterior se obtiene la frmula =CONSULTAV(E5,Tabla_valora,2), luego
est frmula debes copiar para las dems celdas del rango F5:F14.
El resultado ser el siguiente:
Importante:
Observa tambin el objetivo de buscar un valor referencial para obtener un resultado,
se cumple. Pero a diferencia de los mtodos anteriores, la matriz de bsqueda define
la localizacin del resultado con un valor que indica el N DE COLUMNA donde este se
encuentra. AHORA veremos otra tcnica de bsqueda.
c) FUNCIN CONSULTAH: Esta funcin se usa para ubicar un valor (dato) especfico en una tabla
distribuida de forma horizontal. La funcin hace la bsqueda en la primera fila de una matriz y
devuelve el valor en la misma columna de una fila especfica de la matriz de bsqueda.
P g i n a | - 165 -
Sintaxis:
=CONSULTAH (Valor_buscado,Matriz_buscar_en,Indicador_filas,Ordenado)
Ejercicio:
Se desea asignar el SUELDO BASICO y ASIGNACION a cada empleado en base a su CATEGORIA.
Solucin:
Usaremos la funcin CONSULTAH, ya que el valor referencial (Categoras) estan distribuidos en
la tabla de valoracin en forma horizontal.
Calculando el Bsico:
Asigna el nombre Categorias al rango G2:J5 (si lo deseas).
Selecciona la celda C4 e inserta la funcin de bsqueda CONSULTAH.
o
y haz clic en
CONSULTAH.
P g i n a | - 166 -
Donde:
Valor_buscado: Se indica la celda B4 (Categora del docente) como valor a buscar en
el Rango G2:J5. La comparacin lo hace en la primera fila del rango.
Matriz_buscar_en: escribe el nombre de rango Categorias que corresponde a la
matriz donde se busca un valor y retorna el resultado.
Indicador_filas: Es un nmero que corresponde a la ubicacin de la columna que
devuelve un resultado.
Ordenado: Como los datos de la primera fila de la matriz Categoras no estn
ordenados, entonces en este casillero se indica FALSO para que haga la bsqueda
exacta.
Haz clic en el botn Aceptar, y habras obtenido el resultado.
P g i n a | - 167 -
Calculando la Asignacin:
Seleccionar la celda D4 e inserta la funcin de bsqueda CONSULTAH
o
y haz clic en
CONSULTAH
En la ventana que muestra como resultado el procedimiento anterior, debes llenar los
argumentos de la funcin CONSULTAH.
P g i n a | - 168 -
Donde:
Valor_buscado: Se indica la celda B4 (Categora del docente) como valor a buscar
en el Rango G2:J5. La comparacin lo hace en la primera fila del rango.
Matriz_buscar_en: Dar el nombre de rango Categorias que corresponde a la
matriz donde se busca un valor y retorna el resultado.
Indicador_filas: Es un nmero que corresponde a la ubicacin de la columna que
devuelve un resultado.
Ordenado: Como los datos de la primera fila de la matriz Categoras no estn
ordenados, entonces en este casillero se indica FALSO para que haga la bsqueda
exacta.
Haz clic en el botn Aceptar y obtendrs el resultado.
P g i n a | - 169 -
d) FUNCIN NDICE: Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La funcin
INDICE presenta dos formas: matricial y de referencia.
Esta tcnica es la ms sencilla, ya que se basa en localizar un dato en una matriz, a partir de su
ubicacin en dicha matriz: N fila y N columna, Aqu no se busca un dato referencial, solo la
ubicacin del valor.
Sintaxis:
=INDICE (Matriz,Num_fila,Num_col)
Ejercicio:
Se pide localizar el nombre del alumno de la columna C4:C13, a partir de su posicin en la matriz.
Solucin:
Haz clic en la celda F3, ya que es donde se mostrar el resultado.
Inserta la funcin NDICE:
o
P g i n a | - 170 -
P g i n a | - 171 -
Importante:
Puedes darte cuenta que en esta funcin no se busca un valor referencial, sino se
localiza la ubicacin del elemento en la matriz de datos.
Bien hemos terminado la sesin de hoy, espero practiques bastante estas tcnicas de
bsqueda para lograr destreza sobre ellas. NOS VEMOS la siguiente sesin.
AUTOEVALUACION:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a. La funcin CONSULTAV, requiere una matriz de bsqueda
b. La funcin INDICE, se aplica tambin a vectores de bsqueda
c. La funcin BUSCAR, usa dato referencial de bsqueda
( )
( )
( )
( )
( )
( )
BUSCAR-VECTOR
BUSCAR-MATRIZ
INDICE
CONSULTAV
CONSULTAH
P g i n a | - 172 -
PRCTICA N09
TEMA:
Funciones de Localizacin
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 09, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
Ejercicio:
Se tiene la siguiente hoja de clculo donde se debe calcular el sueldo neto de cada trabajador.
Procedimiento:
Calculando el Cargo del empleado segn el Cod_Cargo:
1. Haga clic en la celda E10
2. Haga clic en la ficha Frmulas/elija el Bsqueda y Referencia/Buscar
P g i n a | 173
P g i n a | 174
Dnde:
Valor_buscado: Se indica la celda G10 (Categora del empleado) como valor a buscar
en el Rango H3:K5. La comparacin lo hace en la primera fila del rango.
P g i n a | 175
Valor_buscado: Se indica la celda G10 (Categora del empleado) como valor a buscar
en el Rango H3:K5. La comparacin lo hace en la primera fila del rango.
Matriz_buscar_en: matriz donde se busca un valor y retorna otro de la misma
columna en la fila indicada.
Indicador_filas: Es un nmero que corresponde a la ubicacin de la columna que
devuelve un resultado.
Ordenado: Como los datos de la primera fila de la matriz NO estn ordenados,
entonces en este casillero se indica FALSO para que haga la bsqueda exacta.
Calculando el Sueldo Neto:
1. Haga clic en la celda I10
2. Escriba la frmula: =F10+H10-I10
P g i n a | 176
2.
En la ventana que muestra como resultado el procedimiento anterior, se debe llenar los
argumentos de la funcin CONSULTAV
3.
4.
Similar proceso es para el resto de datos a reportar, lo unico que cambia es el Indicador
de columna.
Para obtener el Cargo:
P g i n a | 177
P g i n a | 178
P g i n a | 179
SESIN
Funciones Financieras
10
Autoevaluacin.
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje tiene como objetivo aplicar funciones financieras en actividades de
crdito e inversin. As como, obtener un resultado deseado a partir de un clculo predeterminado y
as ayudar en la difcil tarea de la toma de decisiones.
!
1
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
FUNCIONES FINANCIERAS
CONCEPTOS BSICOS
a) Anualidad: Es el conjunto de pagos iguales o rentas (R) realizados a intervalos iguales de
tiempo (periodos uniformes).
Esquema de las anualidades
Considera:
Anualidad vencida: Cuando el pago se realiza al final de cada periodo uniforme.
Ejemplo: los sueldos.
Anualidad anticipada: Cuando el pago se realiza al inicio de cada periodo.
Ejemplo: la pensin de enseanza.
b) Amortizacin: Son los pagos peridicos vencidos o anticipados que extinguen
progresivamente un prstamo sometido a una tasa de inters.
P g i n a | - 182 -
Tambin es necesario que podamos definir los principales argumentos utilizados por las principales
funciones financieras que veremos:
Tasa: Es la tasa efectiva de inters del perodo del prstamo
Pago: Es la renta uniforme vencida o anticipada, el cual debe ingresarse con signo
negativo, ya que descontar el monto prestado.
Va: Es el importe de un prstamo o inversin, ubicado en el momento 0.
Vf: Es el monto de una anualidad simple o capital final.
Tipo: Puede asumir los valores 0(si la renta es vencida) o 1 (si la renta es anticipada).
NOTA:
Al momento de realizar los clculos, debes tener presente que los argumentos a usar,
trabajen en las mismas unidades: aos, meses, semanas, das, etc.
Lo ms importante en toda aplicacin a desarrollar, es identificar los argumentos
solicitados extrados del enunciado del ejercicio, como vers; una vez localizados los
argumentos, el Excel devuelve rpidamente el resultado esperado. Ahora que ya
sabemos cmo iniciar el programa y reconocer su entorno de trabajo, debemos
ingresar datos a las celdas de la hoja de clculo y as crear nuestra aplicacin.
P g i n a | - 183 -
Una Tasa efectiva mensual del 3%, debes comparar que los pagos tambin sean mensuales.
Localizados los datos, estos debes ingresarlos en la hoja de clculo para obtener el resultado.
Observa que el pago debe ser negativo para descontar el prstamo en el clculo.
Solucin:
Sita la celda activa en la celda C4
Selecciona en la ficha Frmulas, el botn Financieras, del grupo Biblioteca de funciones, la
funcin NPER.
Ingresa los argumentos solicitados por la funcin y haz clic en el botn Aceptar.
P g i n a | - 184 -
Importante:
INTERPRETACIN: El total de periodos a generarse para devolver el prstamo de S/. 3000 a
una tasa de inters del 3%, es de 20.23 meses.
MUY FACIL, observa como cuando ya los datos fueron localizados e ingresados a la hoja de
clculo el proceso es sencillo y rpido. SIGAMOS
b) FUNCIN PAGO: Llamado tambin cuota o renta. Calcula el importe de la renta uniforme
vencida o anticipada en una anualidad simple, en funcin al prstamo realizado.
Sintaxis:
=PAGO (tasa, nper, va, vf, tipo)
Ejercicio:
Un prstamo de S/. 3,000 debe cancelarse con 24 cuotas uniformes mensuales aplicando una
tasa efectiva mensual del 3%. Calcule el importe de las cuotas si los pagos se realizan cada fin de
mes.
Anlisis de los datos:
Puedes darte cuenta del enunciado:
Te piden que calcules el importe de las cuotas, es decir que uses la funcin PAGO.
Un prstamo de 3000, te indican que VA=3000
24 cuotas uniformes, te indican que el argumento nper=24
Una tasa efectiva mensual del 3%, te indican que el argumento Tasa=3%
Los pago se realizarn cada fin de mes, te indican que el argumento Tipo=0.
Localizados los datos, estos debes ingresarlos en la hoja de clculo para obtener el resultado.
Observa que la tasa y nper, deben estar en las mismas unidades.
P g i n a | - 185 -
Solucin:
Sita la celda activa en la celda C22
Selecciona en la ficha Frmulas, el botn Financieras, del grupo Biblioteca de funciones,
la funcin PAGO.
P g i n a | - 186 -
Importante:
INTERPRETACIN: El resultado ser negativo, ya que Excel considera que los pagos son
desembolsos de dinero.
Si desea que el resultado nos d positivo, debemos multiplicar toda la funcin por -1, o
debemos aplicar la funcin ABS. As: =ABS(PAGO(B22,B23,B24,,B26))
=TASA (nper,pago,va,vf,tipo,estimar)
Ejercicio:
Una librera ofrece por campaa escolar, paquetes escolares por un importe de S/. 1,200
cobrando 12 cuotas mensuales anticipadas de S/. 120 cada una. Cul es la tasa efectiva
mensual cargada al financiamiento?
Anlisis de los datos:
Puedes darte cuenta del enunciado:
Cul es la tasa efectiva? te dicen que uses la funcin TASA.
Un importe de 1200, te indican que VA=1200
12 cuotas mensuales anticipadas de 120, te indican que el argumento nper=24, Tipo=1 y
Pago=120.
Localizados los datos, estos debes ingresarlos en
la hoja de clculo para obtener el resultado.
Observa que la nper y pago, deben estar en las
mismas unidades.
P g i n a | - 187 -
Solucin:
Sita la celda activa en la celda C15
Selecciona en la ficha Frmulas, el botn Financieras, del grupo Biblioteca de funciones
la funcin TASA.
P g i n a | - 188 -
Importante:
INTERPRETACIN: La tasa de inters a la que se somete el prstamo es de 3.50%
mensual, bajo las condiciones antes mencionadas.
FACIL de desarrollarlo. SIGAMOS
=VA(tasa,nper,pago,vf,tipo)
Veamos la aplicacin, para comprenderlo mejor
Ejercicio:
La empresa CEAS S.A. desea comprar un torno, para lo cual lleva a cabo una licitacin de precios,
donde se presentan varios proveedores, entre los que clasifican 2 de ellos; recibiendo las
siguientes propuestas econmicas:
Proveedor
MESES
0
3000
3000
3000
3000
2400
2400
2400
2400
2400
P g i n a | - 189 -
Importante:
Las tasas son las mismas: 4% (costo de oportunidad de la empresa)
Los NPER, para diferentes ya que el crdito de realiza en 4 meses (Proveedor A) y 5
meses (Proveedor B).
Los PAGOS tambin son diferentes, depende de la propuesta establecida por el
proveedor.
Los TIPOS, son iguales a 1, ya que ambos se generan un PAGO anticipado en su
propuesta.
P g i n a | - 190 -
P g i n a | - 191 -
Importante:
INTERPRETACIN: Segn los resultados, la mejor oferta es la del Proveedor B, porque su
precio es ms barato.
e) FUNCIN VF: Devuelve el valor futuro de un conjunto de pagos (rentas) uniformes o flujos
netos de caja vencido o anticipado de una anualidad simple; a partir de una tasa efectiva
peridica.
Sintaxis:
=VF (tasa,nper,pago,va,tipo)
P g i n a | - 192 -
Ejercicio:
Qu monto se habr acumulado en el plazo de un ao depositando en una cuenta de ahorros
al final de cada mes, una renta constante de $ 700 por la cual se percibe una TEA del 6%?
Anlisis de los datos:
Puedes darte cuenta del enunciado:
Qu monto se habr acumulado? te dicen que uses la funcin VF.
Plazo de 1 ao, te indican que NPER=12
Depositando al final de cada mes una renta de 700, te indican que el argumento Tipo=0 y
Pago=700.
Se percibe una TEA de 6%, OJO la tasa que nos dan es anual y debes usar una mensual.
Debes convertir esta tasa anual a mensual: (ver detalles en la lectura modular)
o Haz clic en la celda B54
o
Ahora completa el ingreso del resto de datos en la hoja de clculo para obtener el resultado.
Observa que la nper y tasa, deben estar en las mismas unidades.
Solucin:
Ahora haz clic en la celda C54 y selecciona en la ficha
Frmulas, el botn Financieras, del grupo Biblioteca de
funciones y elige la funcin VF
P g i n a | - 193 -
Importante:
INTERPRETACIN: El monto que debe acumularse despus de un ao, aportando cuotas de
700 y a una tasa de 0.49% mensual, es de S/. 8,628.57.
NOTA:
RECUERDA. Esta funcin es muy usual para definir la factibilidad de un proyecto de
inversin, ya que nos permitir, recuperar el capital invertido a un valor peridico
resultante, el cual ser comparado con los existentes en el mercado financiero.
Ejercicio:
Se tiene que evaluar dos proyectos mutuamente excluyentes que tienen los siguientes flujos de caja
netos proyectados durante su vida til. Se desea saber cul de ellos es el ms factible.
Proyecto
Ao 0
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
-50,000
10,000
12,000
20,000
25,000
18,000
-45,000
13,000
14,000
15,000
20,000
18,000
P g i n a | - 194 -
NOTA:
RECUERDA. Los montos del Ao 0, es la inversin a realizar en el proyecto y el resto
son los flujos de caja proyectados.
P g i n a | - 195 -
Importante:
INTERPRETACIN: Segn los resultados obtenidos, el Proyecto B es el mejor, porque la tasa
de recuperacin del capital es mayor.
BUSCAR OBJETIVO
En muchos casos el valor de una celda originada por una
frmula, difiere del deseado, la opcin Buscar objetivo permite,
sin modificar la frmula, ajustar el valor de celda referencial a
dicha frmula, hasta llegar a un resultado especfico. Cabe decir
que los valores de otras celdas podran ser alterados como
resultado de esta operacin.
P g i n a | - 196 -
Ejercicio 01:
Se desea conocer el pago mensual, por un prstamo de S/. 4,000, que sern cancelados en 24
cuotas cada fin de mes a una tasa de inters efectiva mensual de 3%.
Debes aplicar la funcin PAGO, en la celda B5, ya conoces el proceso. Utiliza ABS(tal como se
muestra en la figura) para que el pago sea positivo.
Obtendrs como resultado S/. 236.19 pagaderos en 24 meses.
Con ese resultado tenemos un problema con el prestamista, ya que l, solamente puede pagar S/.
180 mensuales, en Cuntos meses deber pagar el prstamo?
Solucin:
Ubica el cursor en la celda objetivo:B5, ya que se quiere que el valor de esta celda sea 180
(que es lo que puede pagar el prestamista)
Haz clic en la ficha Datos y elija el botn Anlisis Y si del grupo Herramientas de datos
Clic en la opcin Buscar objetivo
la celda que
P g i n a | - 197 -
Importante:
OBSERVA que ahora el prestamista podr pagar la cuota de S/. 180 que poda, pero con ese
monto su plazo para pagar el prstamo se ampla a aproximadamente 38 meses.
AUTOEVALUACIN:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a.
b.
c.
d.
(
(
(
(
F
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
PAGO
ANUALIDAD
AMORTIZACION
TIR
NA
VA
TASA
Las 2 anteriores son ciertas.
TIR
P g i n a | - 198 -
PRCTICA N10
TEMA:
Funciones Financieras
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 10, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
P g i n a | - 199 -
SESIN
Controles de Formularios
11
Autoevaluacin.
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
En esta sesin de aprendizaje tiene como objetivo el de utilizar los controles de formularios para
automatizar las aplicaciones en la hoja de clculo. Estos controles se pueden utilizar conjuntamente
con las diversas funciones que ya hemos estudiado, como lo veras en las aplicaciones de esta gua y
las modulares.
!
1
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus virtual
hacia la Unidad D: de tu PC.
CONTROLES DE FORMULARIOS
a) Activar / Desactivar el Acceso a los Controles de Formularios:
Los controles de formulario generalmente no estn disponibles en la cinta de opciones, es
por ello que debes conocer como activar la ficha Programador, que es la que los contiene.
VEAMOS
Haz clic en el botn de Archivo que se encuentra en la esquina superior izquierda.
Clic en Opciones
Clic en
opciones
Personalizar
cinta
de
P g i n a | - 201 -
Tipo de control
Etiqueta
Cuadro de
grupo
Botn
Descripcin
Texto agregado a una hoja de clculo o formulario para
proporcionar informacin acerca de un control.
Un borde y un rtulo que agrupa los controles relacionados, como
los botones de opcin o las casillas de verificacin.
Un botn que ejecuta una macro cuando se hace clic en l.
Casilla de
verificacin
Botn de
opcin
Cuadro de
lista
Cuadro
combinado
P g i n a | - 202 -
Barra de
desplazami
ento
Control de
nmero
En la hoja de clculo, arrastra el control hasta que tenga el tamao que desee.
YA ESTA INSERTADO,
muy fcil Verdad! , pero
solo insertados no sirven
de
nada;
debemos
asignar las propiedades
que
le
permitan
automatizar
ciertos
procesos.
P g i n a | - 203 -
Para asignar las propiedades a un control de formulario, podemos seguir con el siguiente proceso:
Selecciona el control al que desea asignar propiedades (Presione CRTL+Clic)
En la ficha Programador, selecciona el botn Propiedades del grupo Controles y asigne las
propiedades solicitadas.
Las
propiedades
de un control,
dependen del
tipo
de
controla usar.
Importante:
FACIL su proceso es sencillo, pero lo veremos mejor estos 2 procedimientos en las siguientes
aplicaciones.
!
Ejercicio:
Elabora una consulta de datos, de tal manera que al seleccionar el Nombre del producto desde un
cuadro combinado, se muestre el detalle de ste (marca y precio).
Para crear la consulta ya tenemos los datos tabulados en una tabla desde donde se extraer la
informacin solicitada.
Solucin:
En la Hoja 1, tienes una lista de 24 productos con los que se desarrollars la aplicacin:
Asignar un Nombre al rango de la lista de productos:
Al trabajar con controles de formularios, es recomendable asignar nombres a los rangos que vas
a usar. Entonces:
En la Hoja 1, asignar el nombre de LISTA al rango de celdas A2:E25.
P g i n a | - 204 -
Activa la Hoja 2, e inserta el control Cuadro combinado para mostrar los nombres de
los productos que estn contenidos en Hoja 1.
P g i n a | - 205 -
P g i n a | - 206 -
Ahora haz clic en la hoja de clculo para deseleccionar el control y luego haz clic
sobre el control cuadro combinado, el resultado es el siguiente:
Importante:
OBSERVA: Al seleccionar un producto (Ej.: ASPIRADORA THOMAS TH-1650), el contenido de
la celda A1 muestra un valor (Ej.: 4), que es la posicin del elemento en la lista de productos.
P g i n a | - 207 -
P g i n a | - 208 -
o
o
Asigne color de fuente blanco a la celda A1, para ocultar el valor de la celda
vinculada
El Resultado ser:
P g i n a | - 209 -
Importante:
Haz terminado tu aplicacin y puedes darte cuenta que la automatizacin desde la Hoja 2, te
permite seleccionar un elemento de la gran lista de productos que tienes en la Hoja 1, para
extraer de ella, detalles de dicho producto, sin necesidad de ir a la Hoja 1 y visualizar los
detalles.
ES TRABAJOSO, pero nada difcil; espero lo vuelvas a practicar y tambin desarrollar las
aplicaciones modulares y propuestas en el Campus virtual. Hasta la siguiente Sesin.
!
2
GRABACIN DE MACROS
El proceso de grabacin de una macro consta de tres fases. En primer lugar debemos activar la
ficha Programador, los pasos lo vimos en el caso anterior, recuerdas.
En primer lugar se pone en marcha el grabador de macros, dndole un nombre. A continuacin
se efectan las acciones que se desea grabar, como seleccin de comandos, celdas, ingreso de
datos. Finalmente se detiene el grabador de macros.
Procedimiento:
1. Seleccionar la Ficha Programador.
2. En el grupo cdigo, seleccionar Grabar
3.
4.
5.
6.
Macro.
En la ventana que se muestra indicar el
Nombre de la macro.
Asigne una combinacin de teclas a la macro
en la opcin mtodo abreviado (por ejemplo
D).
Guardar la macro en el libro activo
seleccionando la opcin Este libro.
Escriba una descripcin breve en el cuadro Descripcin.
7. Para comenzar la grabacin de la macro pulse Aceptar. Excel muestra un mensaje que en
ese momento se est grabando una macro y adems muestra el botn detener.
P g i n a | - 210 -
AUTOEVALUACION:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a.
b.
c.
d.
V
(
(
(
(
F
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
CUADRO DE LISTA
CUADRO COMBINADO
BOTON DE OPCION
CUADRO DE GRUPO
NA
Controles Activos
Controles para Formularios
Controles Active X.
TIR
P g i n a | - 211 -
PRCTICA N11
TEMA:
Controles de Formularios
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 11, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
Ejercicio: A continuacin se muestra una lista de artculos los cuales deben ser ingresados en la
hoja2.
Rango
LAPTOP
A2:B5
ESCANER
A8:B10
IMPRESORA
A13:B17
MONITOR
A20:B23
P g i n a | - 212 -
Rango
MEMORIA
D2:E5
MOUSE
D8:E10
PROYECTOR
D13:E16
ANTIVIRUS
D20:E22
P g i n a | - 213 -
CONFIGURACIN DE CONTROLES
CONTROL
Casilla de verificacin 1
Casilla de verificacin 2
Casilla de verificacin 3
Casilla de verificacin 4
Casilla de verificacin 5
Casilla de verificacin 6
Casilla de verificacin 7
Casilla de verificacin 8
Cuadro combinado 1
Cuadro combinado 2
Cuadro combinado 3
Cuadro combinado 4
Cuadro combinado 5
Cuadro combinado 6
Cuadro combinado 7
Cuadro combinado 8
PROPIEDAD
Vincular con la celda: G1
Vincular con la celda: G2
Vincular con la celda: G3
Vincular con la celda: G4
Vincular con la celda: G5
Vincular con la celda: G6
Vincular con la celda: G7
Vincular con la celda: G8
Rango de entrada: LAPTOP
Vincular con la celda: H1
Rango de entrada: ESCANER
Vincular con la celda: H2
Rango de entrada: IMPRESORA
Vincular con la celda: H3
Rango de entrada: MONITOR
Vincular con la celda: H4
Rango de entrada: MEMORIA
Vincular con la celda: H5
Rango de entrada: MOUSE
Vincular con la celda: H6
Rango de entrada: PROYECTOR
Vincular con la celda: H7
Rango de entrada: ANTIVIRUS
Vincular con la celda: H8
P g i n a | - 214 -
Despus de configurar los controles y activar algunas casillas de verificacin as como seleccionar
algunos productos en los cuadros combinados, las celdas vinculadas mostrarn los resultados
correspondientes:
Frmula
E10
=SI(G1,INDICE(LAPTOP,H1,2),0)
E11
=SI(G2,INDICE(ESCANER,H2,2),0)
E12
=SI(G3,INDICE(IMPRESORA,H3,2),0)
E13
=SI(G4,INDICE(MONITOR,H4,2),0)
E14
=SI(G5,INDICE(MEMORIA,H5,2),0)
E15
=SI(G6,INDICE(MOUSE,H6,2),0)
E16
=SI(G7,INDICE(PROYECTOR,H7,2),0)
E17
=SI(G8,INDICE(ANTIVIRUS,H8,2),0)
E18
=SUMA(E10:E17)
P g i n a | - 215 -
SESIN
12
Autoevaluacin.
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje tiene como objetivo, utilizar las diferentes herramientas que nos
proporciona Excel para analizar una lista de datos, entre las que destacan: Validacin de datos,
ordenacin y filtrado de registros, manejo de tablas y grficos dinmicas. Como en las sesiones
anteriores te explicar como usarlas, pero debes reforzar este aprendizaje con las aplicaciones de las
lecturas modulares y propuestas.
!
1
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
VALIDACIN DE DATOS
Puedes usar la opcin Validacin de Datos para asegurarse de que las nuevas entradas de una lista o
base de datos satisfacen ciertos criterios. Puede especificar el tipo de datos permitido (por ejemplo
nmeros, enteros, fechas, horas o texto), as como el rango de valores aceptables (por ejemplo,
nmeros enteros entre 1 y 100). Incluso puede preparar una lista de valores aceptables (por ejemplo,
los nombres de las secciones de su empresa), y hacer que Excel cree una lista desplegable con dichos
valores.
Veamos a continuacin el siguiente ejemplo.
Ejercicio:
Se desea crear una tabla de informacin para ingresar adecuadamente los datos, los cuales deben
cumplir con las siguientes caractersticas:
El cdigo del empleado, debe ser seleccionado desde una lista desplegable que aparecer
cuando el usuario seleccione una de las celdas de la columna Cdigo Empleado.
El nombre del empleado, debe mostrarse automticamente al ser seleccionado su cdigo
en la columna de Cdigo de Empleado.
El DNI, debe ser un dato que contenga obligatoriamente 8 dgitos. Si no fuera as, muestre
el mensaje DNI incorrecto.
La fecha de ingreso, debe permitir el ingreso solo de fechas anteriores a la actual.
Las horas trabajadas, deben aceptar hasta un mximo de 160 horas al mes.
El sueldo, debe permitir el ingreso solo de valores numricos enteros.
Con esta informacin validaremos el ingreso de datos a la hoja de clculo, tomando como referencia
los datos de la hoja: Tabla Cdigos y de la hoja: Registro.
P g i n a | - 217 -
Solucin:
a) VALIDANDO EL CODIGO DEL EMPLEADO (con una Lista Desplegable):
Una lista desplegable, facilita la entrada de datos, o limita las entradas a determinados
elementos que define el usuario.
Asigna el nombre CODIGO al rango B4:B8 de la hoja: Tabla Cdigos. Este proceso se
vio sesiones anteriores.
P g i n a | - 218 -
RECUERDA:
CODIGO, es el
rango de los
cdigos de los
empleados
creados en el
paso 1.
P g i n a | - 219 -
P g i n a | - 220 -
P g i n a | - 221 -
P g i n a | - 222 -
Haz clic en el botn Aceptar e ingresa una fecha. Puede comprobar lo validado.
P g i n a | - 223 -
Haz clic en el botn Aceptar e ingresa una cantidad. Puede comprobar lo validado.
P g i n a | - 224 -
Importante:
Te debes haber dado cuenta la importancia de la herramienta de validacin en el ingreso
de datos. Aplcalo muy seguido en tus aplicaciones, te dar seguridad al ingresarlos.
Ahora trabajaremos con bases de datos en Excel
P g i n a | - 225 -
BASE DE DATOS
Las bases de datos en Excel son una coleccin organizada de informacin dividida en campos los
cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos. Una base de datos
en Excel se puede ver como una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas
definen a los campos y las filas a los registros.
Para comprender mejor este proceso debes conocer:
a) Campo: es el que guarda determinada informacin.
b) Registro es un conjunto de registros relacionados a un mismo elemento
c) Tabla: Es un conjunto de registros organizados en filas y columnas.
ORDENACION DE REGISTROS
En una base de datos, los registros deben ser ordenados frecuentemente, para ello Excel tiene 2
mtodos que describiremos a continuacin.
A. Ordenacin de Registros por un Campo
Consiste en redistribuir los registros de un campo en un orden ASCENDENTE O DESCENDENTE.
Ejercicio:
Ordenar la tabla por el campo DEPARTAMENTO en forma Ascendente
P g i n a | - 226 -
Solucin:
Haz clic dentro del campo DEPARTAMENTO (por ejemplo, en la celda B4)
En la Ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haz clic en el botn Ordenar de A a Z:
Los registros ya se ordenaron.
Importante:
OBSERVA! se han ordenados los registros en base al campo DEPARTAMENTO, pero este
ordenamiento no es completo ya que existen datos duplicados en el mismo campo que
deben ser reordenados completamente. Para ello usars el siguiente mtodo.
P g i n a | - 227 -
Importante:
Como se podr observar, se ha llevado a cabo una ordenacin dentro de otra. Mira hay
varios empleados de Reparto, pero Excel los reordenada en forma descendente por el
Sueldo, colocando primero al empleado Lamas Rojas. Si al ordenar por el segundo
campo se vuelve a formar grupos, se podr ordenar por un tercer campo, y as
sucesivamente, a este proceso se llama reordenacin. Este proceso se aplica a todos los
registros repetidos.
P g i n a | - 228 -
P g i n a | - 229 -
Cancelar un filtro
Para cancelar un filtro, es decir; volver a ver toda la tabla completa, despliegue
la lista del campo dnde se realiz el filtro y active la casilla (Seleccionar todo)
Una forma rpida de cancelar un filtro es desactivando el filtro automtico,
para esto basta hacer clic en la opcin Filtro, de la ficha Datos. Para volver
activar el filtro automtico, haga clic en la misma opcin.
P g i n a | - 230 -
Al seleccionar la opcin Menor que, nos muestra una ventana para establecer el criterio
correspondiente: es menor que 1000.
A continuacin pulsamos Aceptar.
P g i n a | - 231 -
Podr observar que sobre los registros extrados son de VENTAS y su sueldo <1000. Adems
dnde se ha realizado el filtrado, aparecer el cono del filtro.
Al seleccionar la opcin Diez mejores, nos muestra una ventana para establecer el criterio
correspondiente: 5.
A continuacin pulsamos Aceptar.
P g i n a | - 232 -
SUBTOTALES
Al ordenar por un campo que tiene datos iguales, stos forman grupos de datos que son la base para
una operacin til con Subtotales.
Esta operacin consiste en aplicar una funcin estadstica a los datos agrupados y mostrar los
resultados del clculo al pie de sus grupos controlados por Niveles de despliegue.
Ejercicio:
Calcular la Suma Acumulada de los Sueldos por cada Departamento
Solucin:
Primero debes ordenar la lista de datos por el campo Departamento, con lo
cual agrupamos los departamentos. As como se muestra a continuacin.
P g i n a | - 233 -
MUY SENCILLO el trabajo con filtros. Ahora hablaremos sobre SUBTOTALES, como una
herramienta que obtiene resultados en base a agrupamiento de registros.
Para cancelar los Subtotales, selecciona de nuevo la opcin Subtotal y del cuadro de haz clic en
el botn Quitar todos.
P g i n a | - 234 -
TABLAS DINMICAS
Una Tabla Dinmica es otra tabla generada a partir de una base de datos existente y en la cual se
busca mostrar distintamente la informacin. Se utiliza generalmente para promediar o totalizar datos
relativamente grandes.
Solucin:
Coloca el puntero en cualquier
P g i n a | - 235 -
P g i n a | - 236 -
Si se arrastra un campo que contiene texto hacia el rea de valores, la funcin que se asigna a dicho
campo es Cuenta.
Si se arrastra un campo que contiene valores numricos hacia el rea de valores, la funcin que se
asigna a dicho campo es Suma.
Esto har que la tabla dinmica muestre el nombre del campo Departamento en lugar de
Rtulos de fila. As:
P g i n a | - 237 -
Para seguir mejorando su aspecto, en lugar que muestre Cuenta de Departamento, escriba N
Empleados. Y finalmente, seleccione un diseo predeterminado de la ficha Diseo.
GRAFICOS DINAMICOS
Adems, podemos generar un grfico dinmico a partir de la tabla dinmica, para entender mejor la
manipulacin de la informacin.
Ejercicio:
En la misma tabla dinmica, mostrar el nmero de
empleados por Departamento pero en forma porcentual.
Solucin:
Haz clic dentro de la tabla dinmica.
En la ficha Opciones, selecciona la opcin
Grfico dinmico
P g i n a | - 238 -
P g i n a | - 239 -
P g i n a | - 240 -
Importante:
Hemos terminado la sesin y vers que el manejo y gestin de una base de datos en
Excel, es muy importante en forma de visualizacin de los resultados en gran escala.
Espero haber cumplido con el objetivo planteado inicialmente en la sesin, practica
mucho y nos vemos. CUIDATE.
AUTOEVALUACION:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a.
b.
c.
d.
V
(
(
(
(
F
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
CUADRO DE LISTA
FILTROS
TABLA DINAMICA
FORMULARIO
NA
Controles de formularios
Funcin Suma
Autosuma
Subtotales
P g i n a | - 241 -
PRCTICA N12
TEMA:
Anlisis de una lista de datos
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 12, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
P g i n a | - 242 -
P g i n a | - 243 -
Nombre
A2:A6
CANALTV
C2:C5
TIPO
E2:E8
AUSPICIADOR
P g i n a | - 244 -
Nota: De igual manera debe validar a la columna del TIPO y AUSPICIADOR, luego ingrese los datos
que se encuentran empezando la prctica.
P g i n a | - 245 -
P g i n a | - 246 -
El resultado es el siguiente:
Nota: Observe que en el botn de lista del campo donde filtr, se muestra el icono de filtrado, ingrese
all y elija Seleccionar todo para mostrar nuevamente todos los registros.
Ejercicio 02: Mostrar los registros del CANAL TV: Amrica TV
Haga clic en la lista desplegable del campo CANAL TV
P g i n a | - 247 -
El resultado es el siguiente:
Haga clic a Mover al final, seleccionar Crear una copia y luego Aceptar
Cambiar el nombre de la hoja: Haga doble clic a Base(2), y escriba Subtotal luego
pulse Enter.
B. Aplicando Subtotales: Calcular la Suma de los Importe Mes por cada CANAL TV
o
Ordenar la lista de datos por el campo CANAL TV, con lo cual agrupamos los Canales.
As como se muestra a continuacin:
P g i n a | - 248 -
P g i n a | - 249 -
B. Crear una Tabla Dinmica: Total Importe por Auspiciador en cada Canal TV
P g i n a | - 250 -
P g i n a | - 251 -
P g i n a | - 252 -
Se puede cambiar el diseo de la tabla dinmica, mostrando la misma informacin, por ejemplo,
arrastre el campo Canal TV que se encuentra el rea Rtulos de columna hacia el rea Rtulos de fila.
El resultado ser el siguiente:
P g i n a | - 253 -
4. Luego, del cuadro lista de campos de tabla dinmica, arrastre los campos como se muestra a
continuacin:
Cmo se podr observar en la tabla dinmica y grfico dinmico resultante, se podr cambiar el
diseo de cada uno.
P g i n a | - 254 -
SESIN
13
Autoevaluacin
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje tiene como objetivo, explicar los fundamentos bsicos de SPSS, en la
creacin y edicin de un archivo de datos. Asimismo aprenders a como modificar y transformar
variables, haciendo un anlisis descriptivo de los datos.
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
!
1
Se debe haber activado la ventana del Asistente de inicio; a travs del cual podemos
comenzar a trabajar en SPSS de seis diferentes maneras diferentes, los detalles de cada
una de ellas las encontrars en la lectura modular.
Para nuestro caso podramos elegir:
o
Abrir un origen de datos existente: para abrir los archivos de datos que se hayan
utilizado con anterioridad en el programa.
P g i n a | - 256 -
TIPOS DE ARCHIVOS
Los archivos que genera SPSS son:
Archivos de Datos: son los archivos creados o trabajados (casos, variables) por editor de
datos. Este tipo de archivo se genera con la extensin (*.sav).
Archivos de resultados: son los archivos resultados de los procesos del SPSS (Tablas,
Grficos, Estadsticos, etc). Este tipo de archivo se identifica con la extensin (*.spo).
Archivos de sintaxis: contienen los cdigos generados en cada procedimiento que se
hayan realizado con el paquete (Frecuencias, Grficos, etc.). Este tipo de archivo se
identifica con la extensin (*.sps).
P g i n a | - 257 -
b) Visor de resultados
Recoge y muestra toda la informacin (estadsticos, tablas, grficos, etc.) genera como por las
acciones que se lleva a cabo con los datos.
P g i n a | - 258 -
P g i n a | - 259 -
Tabla N 1
N
Libro
1
Materia
Precio
Entrada
Vejez
Altura
Peso
Prstamo
Opinin
1
Opinin
2
Opinin
3
153
03/05/2005
20,5
325
32
132
06/12/2004
25,6
890
18
125
25/10/2005
20,0
415
175
03/09/2004
20,0
400
15
189
12/03/2006
18,8
515
115
26/06/2006
25,0
650
36
325
15/10/2005
30,6
790
400
26/11/2004
28,9
890
195
07/07/2004
20,1
320
10
85
04/05/2005
20,0
420
12
11
187
06/10/2005
23,5
620
42
12
163
12/12/2006
23,5
720
20
13
98
12/05/2005
30,9
850
10
14
250
13/01/2004
20,5
620
15
124
15/02/2006
22,0
475
15
16
125
01/02/2004
20,0
320
17
135
11/11/2005
21,0
380
15
18
145
07/06/2006
35,9
790
16
19
337
23/04/2006
33,0
780
20
81
21/10/2006
20,0
500
16
21
75
03/03/2005
25,9
550
11
22
158
11/08/2006
25,0
820
23
230
04/04/2005
19,8
360
24
395
23/09/2006
25,3
490
25
210
15/12/2004
22,8
480
26
169
06/09/2005
19,8
390
23
27
185
12/03/2006
20,0
520
16
28
102
08/05/2006
20,0
650
13
29
68
04/10/2005
20,0
690
20
30
235
06/09/2006
36,2
785
P g i n a | - 260 -
Tabla N 2
Nombre
materia
Tipo
Cadena
Anchura
1
Decimales
0
precio
Moneda
entrada
Fecha
vejez
Numrico
altura
Numrico
peso
Numrico
prstamo
Etiqueta
Valores
E: Estadstica
G: Geografa
I: Informtica
L: Literatura
H: Historia
Perdidos
Ninguno
Columnas
2
Alineacin
Izquierda
Medida
Nominal
Precio
Ninguno
Ninguno
Fecha de entrada
Ninguno
Ninguno
Derecha
Escala
Derecha
1: Entre 1 y 3 aos
2: Entre 4 y 6 aos
3: Entre 7 y 9 aos
4: Ms de 10 aos
Escala
Ninguno
Derecha
Ordinal
Ninguno
Ninguno
Derecha
Escala
Ninguno
Ninguno
Derecha
Numrico
Escala
Ninguno
Derecha
Escala
opinion1
Cadena
Ninguno
Derecha
Ordinal
opinion2
Cadena
1: Muy mala
2: Mala
3: Regular
4: Buena
5: Muy buena
Ninguno
Derecha
Ordinal
opinion3
Cadena
1: Muy mala
2: Mala
3: Regular
4: Buena
5: Muy buena
Ninguno
Derecha
Ordinal
Materia
Ahora debes activar la Vista de Variables para ingresar el nombre y las propiedades
establecidas en la Tabla N 2.
P g i n a | - 261 -
Si usaste un dato
numrico, puedes
definir
en
la
columna
Decimales, el N
decimales a usar.
P g i n a | - 262 -
En la ventana que se muestra, debes escribir los valores y las etiquetas a usar:
Repitiendo lo mismo para cada valor que puede asumir la variable materia,
obtendrs:
P g i n a | - 263 -
Como te puedes dar cuenta, se han creado y definido las variables que guardarn la informacin
de los registros o casos. Cumpliste con la Etapa1.
P g i n a | - 264 -
P g i n a | - 265 -
!
8
Importante:
FELICITACIONES! Ya tienes creado tu archivo de datos en SPSS. Esta fcil el proceso.
CONTINUEMOS
P g i n a | - 266 -
Ejercicio: Tienes el archivo Libros.xls que exportaste, ahora debes traerlo a SPSS.
Abrir un archivo en blanco de SPSS.
Haz clic en el men Archivo/Abrir/Datos
Selecciona en el cuadro de Tipo: Excel (*.xls), y localice su archivo.
Haz doble clic en el archivo para abrirlo.
P g i n a | - 267 -
Ya est la informacin en
SPSS, debes ajustar las
propiedades
de
las
variables en la Vista de
variables, si lo crees
necesario.
10
EDICIN DE DATOS
Los datos ingresados pueden ser modificados.
Ejercicio: Usando el archivo Libros.sav, localiza el precio 189 y cmbialo por 1890
Localizar el dato a modificar:
o
P g i n a | - 268 -
Haz clic en el botn Buscar siguiente. Observa que ya fue localizado en el editor
de datos.
11
TRANSFORMACIN DE VARIABLES
Este proceso permite generar nuevas variables a partir de otras ya existentes, mediante frmulas
efectuadas sobre los valores de las variables ya definidas
La explicacin de este proceso lo explicare mediante los siguientes ejercicios.
Ejercicio:
Usando el archivo Libros.sav, obtener la altura de cada libro que est en centmetros en
milmetros. La frmula a usar es: altura*10.
P g i n a | - 269 -
Solucin:
Selecciona el men Transformar/Calcular variable
Ahora define tu nueva variable: altura2
Selecciona la variable y operadores a usar para construir la Expresin numrica.
Luego ingresar la etiqueta de la variable y luego en continuar.
Una vez completado los datos en la ventana Calcular variable, se hace clic en el botn
Aceptar. Los resultados sern:
P g i n a | - 270 -
Observa como la variable altura2, ha cambiado, con respecto a la variable original altura.
Ejercicio 02:
Usando el archivo Libros.sav, obtener el peso*altura de los libros de Estadstica y con precio
menor a 150. Guardar los registros en la variable Robustez.
Considera:
La expresin numrica es
: peso*altura
La condicin es
P g i n a | - 271 -
Solucin:
Selecciona el men Transformar/Calcular variable
Ahora define tu nueva variable: Robustez
P g i n a | - 272 -
Observa como la variable Robustez, solo se calcula para aquellos casos (registros) que
cumplen con los criterios especificados: Materia= E y precio<150.
12
P g i n a | - 273 -
Importante:
HEMOS TERMINADO LA SESION DE HOY, espero hayas entendido lo fcil y til que es
trabajar en este programa. Continuaremos con el anlisis estadstico en la prxima
sesin. HASTA PRONTO.
AUTOEVALUACION:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a.
b.
c.
d.
V
(
(
(
(
F
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
Vista de datos
Transformacin de variables
Vista del editor
Vista resultados
Vista de variables
P g i n a | - 274 -
PRCTICA N13
TEMA:
Gestin de Datos y Anlisis Estadstico Bsico con SPSS
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 13, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
Ejercicio 01: Se desea conocer cules son las tcnicas de estudio que practican ms, los estudiantes
del I ciclo de la UCV Trujillo. Aplicando un cuestionario a una muestra de 40 alumnos.
1. Realizar el cuestionario, el cual se muestra a continuacin:
1. Generalidades:
1.1 Sexo
a. Femenino
b. Masculino
1.2 Edad
a. De 16 a 20 ( )
b. De 21 a 30 ( )
c. De 31 a 40 ( )
d. De 40 a ms ( )
1.3 A travs de que modalidad ingreso a la UCV?
a. Examen de admisin ( )
c. Premio de Excelencia ( )
b. CEPRE ( )
d. Concurso del estudiante del ao ( )
2. COLEGIO DE PROCEDENCIA:
2.1 De los siguientes tipos de Centros Educativos, marque con una X dentro del parntesis en
el que estudio secundaria.
a. Estatal ( )
b. Particular ( )
c. Religioso ( )
2.2 Cmo califica la calidad educativa del colegio donde estudio secundaria?
a. Muy buena ( )
b. Buena ( )
c. Regular ( )
d. Mala ( )
e. Muy mala ( )
2.3 Cmo califica los hbitos de estudio que le inculcaron en el colegio donde estudio
secundaria?
a. Muy buena ( )
b. Buena ( )
c. Regular ( )
d. Mala ( )
e. Muy mala ( )
3. TCNICAS DE ESTUDIO
3.1 De las siguientes tcnicas de estudio marque con una X aquellas que conoce.
a. Subrayar o resaltar ideas esenciales ( )
b. Al leer, escribir notas en los mrgenes de los textos ( )
c. Utilizar el diccionario ( )
d. Tomar apuntes ( )
3.2 De las tcnicas de estudio que Ud. Prctica, Con que frecuencia las practica?
a. Siempre ( )
b. Casi siempre ( )
c. Regularmente ( )
d. Pocas Veces ( ) e. Nunca ( )
3.3 Cmo califica los hbitos de estudio que le inculcaron en el colegio donde estudio
secundaria?
a. Totalmente eficientes ( )
b. Muy eficientes ( )
c. Eficientes ( )
d. Poco eficientes ( )
e. Nada eficiente ( )
P g i n a | - 275 -
Descripcin
Variable
Sexo
sexo
Edad
edad
Valores
a: Femenino
b: Masculino
a: de 16 a 20
b: de 21 a 30
c: de 31 a 40
d: de 41 a ms
a: Examen de admisin
b: CEPRE
c: Premio de excelencia
d: Concurso estudiante del ao.
a: Estatal.
b: Particular
c: Religioso
a. Muy buena
b. Buena
c. Regular
d. Mala
e. Muy mala
a. Muy buena
b. Buena
c. Regular
d. Mala
e. Muy mala
a. Subrayar o resaltar ideas esenciales.
b. Al leer, escribir notas en los mrgenes de
los textos.
c. Utilizar el diccionario.
d. Tomar apuntes.
a. Siempre
b. Casi siempre
c. Regularmente
d. Pocas Veces
e. Nunca
a. Totalmente eficientes
b. Muy eficientes
c. Eficientes
d. Poco eficientes
e. Nada eficiente
P g i n a | - 276 -
3. Llenar la base de datos, que bsicamente es el ingreso de los datos recogidos de la encuesta;
recuerda que en este paso debes definir, en la ficha vista de variables, los parmetros
considerados en la tabla de codificacin de variables e ingresar los datos propiamente en la ficha
vista de datos.
Ingresar los siguientes datos a SPSS y guardar con el nombre EncuestaUCV.
Sexo
a
a
b
a
a
a
a
b
b
a
b
a
a
a
a
b
b
b
b
b
a
a
b
b
a
a
b
a
a
a
a
a
a
b
a
b
a
a
a
Edad
a
c
c
b
a
a
a
c
b
b
c
c
a
a
a
c
b
a
c
b
c
d
c
a
a
b
b
a
c
b
d
a
a
c
b
c
d
c
b
Edad: a= de 16 a 20
Sexo: a= Femenino
P1
c
d
c
b
c
c
c
c
d
c
b
c
d
a
b
d
c
b
b
a
a
d
c
a
a
a
c
b
c
d
a
d
d
b
b
c
a
c
b
P2
b
c
c
a
b
a
a
a
b
a
c
c
a
b
b
c
a
a
b
b
a
a
a
b
a
c
a
c
c
c
c
c
a
c
b
a
c
b
c
b= de 21 a 30
b= Masculino
P3
b
d
e
b
c
a
c
c
c
e
e
b
e
a
e
e
e
a
e
d
e
a
c
a
b
e
c
b
a
a
e
e
a
d
d
d
c
c
c
P4
e
c
c
d
a
d
a
a
c
c
a
e
b
c
e
b
c
c
a
c
e
d
d
d
c
b
d
c
b
a
c
c
b
c
a
a
c
b
b
c= de 31 a 40
P5
d
b
a
b
b
c
b
d
c
a
a
d
b
c
b
a
d
c
d
a
a
c
c
c
b
d
b
b
b
a
d
d
b
d
b
d
a
a
b
P6
c
e
d
c
a
e
d
d
a
a
c
a
c
a
d
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d
c
c
a
b
b
e
b
d
c
b
e
d
c
d
c
b
b
e
c
d
e
b
P7
b
b
b
b
c
c
c
b
d
c
a
a
a
c
e
c
a
e
d
b
c
e
e
c
d
a
d
b
b
c
b
b
e
b
b
a
d
d
e
d= de 41 a ms
P g i n a | - 277 -
SESIN
14
Practica de Reforzamiento.
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje tiene como objetivo explicar el anlisis estadstico descriptivo y grafico
de los datos de la muestra, ingresados en un archivo de SPSS, con el fin de verificar el
comportamiento de la informacin y ver sus tendencias.
!
1
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
ATRIBUTO
No cuantificable
Ejemplo: sexo, religin,
etc.
VARIABLE
Discreta
Ejemplo: N de hijos, edad, N de
vehculos de una familia, etc.
Continua
Ejemplo: la altura, el peso de una
persona, el tiempo, etc.
DISTRIBUCIN DE FRECUENCIAS
Un anlisis estadstico permite obtener tablas de frecuencias y porcentajes de los distintos valores
que toman las variables.
Para explicar este proceso lo haremos con el siguiente ejercicio:
Ejercicio 01:
Obtener la distribucin de frecuencias de la variable materia, usando el archivo de datos
Libros.sav
P g i n a | - 279 -
Solucin:
Selecciona el men Analizar / Estadsticos descriptivos / Frecuencias
En la ventana que se muestra, agrega con doble clic la(s) variable(s) objeto del anlisis.
Luego haz clic en el botn Aceptar. Para las variables no numricas no sirve aplicar las
opciones del botn Estadsticos Opcionalmente se puede incluir un grfico a la tabla de
frecuencias, con el botn Grficos, que veremos luego.
El resultado es el siguiente:
P g i n a | - 280 -
P g i n a | - 281 -
o
o
o
Fig. 14-4
13-1
P g i n a | - 282 -
Mira, todos los datos de la variable materia se analizan agrupados. Todo anlisis sucesivo que
se hagan con esos datos, siempre se harn con los valores agrupados.
Si se desea dejar sin efecto la agrupacin, se debe activar la opcin:
Analizar todos los casos, no crear los grupos: Men Datos/Segmentar archivo.
P g i n a | - 283 -
En SPSS se puede excluir algunos casos en el anlisis estadstico es decir seleccionar solo los casos
que cumplan un criterio de seleccin.
Ejercicio:
Del archivo Libros.sav, seleccionar los casos que correspondan a los libros cuya vejez es de 4 a 6
aos (Valor=2), y realizar un anlisis descriptivo de frecuencias de la variable materia.
Solucin:
Seleccionar los casos
o Ingresa al men: Datos, Opcin: Seleccionar casos
o Seleccionar la opcin: Si se satisface la condicin.
P g i n a | - 284 -
o
o
Los datos que aparecen con diagonal en la cabecera de fila de cada uno de los casos no estn
seleccionados y en consecuencia no sern analizados. Los seleccionados son los de valor 2:
Entre 4 y 6.
P g i n a | - 285 -
Observa que la
muestra ya no es
30, sino solo 10,
sobre los cuales se
hizo el anlisis.
Ahora que ya conocemos como obtener la frecuencia de la muestra estadstica, debemos tambin
aprender a obtener las medidas descriptivas de los datos.
Los conceptos tericos que usaremos en el anlisis se encuentran detallados en las lecturas
modulares, por ello te pido agenciarte de ellos.
P g i n a | - 286 -
Ejercicio:
Siguiendo con los datos del archivo Libros.sav, realizar un anlisis estadstico descriptivo de la
variable Precio.
Solucin:
Selecciona el men Analizar/ Estadsticos descriptivos/Frecuencias.
En la ventana Frecuencias, agrega la variable precio para su anlisis.
P g i n a | - 287 -
Donde:
o
o
o
o
o
o
o
Muchos procedimientos de SPSS generan resultados en forma de tablas. Sin embargo SPSS ofrece
funciones especiales diseadas para generar informes personalizados. Cuyos diseos son muy
tiles para el anlisis de encuestas y estudios de mercado.
Ejercicio:
Crear una tabla que resuma la materia con la antigedad (vejez) de los libros, del archivo de datos
Libros.sav. Es decir crear una tabla de doble entrada con estas variables.
P g i n a | - 288 -
Solucin:
Selecciona el men Analizar/Tablas/Tabla personalizada.
Ahora arrastra con el mouse las variables vejez (a filas) y materia (a columnas) y
colcalos en los recuadros Filas y Columnas respectivamente.
P g i n a | - 289 -
Es otra forma de representar las distribuciones de frecuencias. Que en muchos casos se puede
comprender mejor y rpido un resultado.
Forma1: Crear un Grfico desde el botn Grficos de la Distribucin de Frecuencias
Ejercicio: Crear un grfico de barras que represente la frecuencia de las alturas de los libros. Use
el archivo de datos Libros.sav.
Solucin:
Selecciona el men Analizar/Estadsticos descriptivos/Frecuencias.
Agrega la variable de las cuales se quiere obtener su representacin grfica (altura), y a
continuacin se pulsa el botn Grficos. Elije el tipo de grfico:
P g i n a | - 290 -
P g i n a | - 291 -
El resultado es el siguiente:
Importante:
MUY SENCILLO, el proceso para crear grficos a travs de estas 2 formas. Puedes volver
a practicarlo, para lograr destreza. Por hoy se termin la sesin. Nos vemos la siguiente
sesin, que ser la ltima. CUIDATE.
AUTOEVALUACION:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
a. Las frecuencias solo se representan cuantitativamente
b. La media es un ndice de dispersin
c. Podemos insertar grficos en 3D, en el SPSS
d. El error tpico de la muestra debe ser >10%, para rechazarlo
Es un indicador de dispersin de una muestra:
e. Moda
f. Media
g. Asimetra
h. Cuartiles
i. Desviacin estndar
2. Al crear una tabla personalizada en SPSS, puedes usar:
a. 2 variables
b. 1 variable
c. Ninguna variable
d. Todas las anteriores.
V
(
(
(
(
F
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
P g i n a | - 292 -
PRCTICA N14
TEMA:
Anlisis Estadstico Bsico con SPSS
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 14, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
30
30
32
31
36
40
38
40
39
36
33
34
35
39
37
Nivel
Sexo
Sueldo 300
300
350
500
600
350
360
450
720
850
930
548
Gastos 100
150
130
320
350
120
160
470
530
500
450
350
Tome en cuenta que Nivel y Sexo deben trabajar con valores predefinidos, para ello debes de tomar
en cuenta la siguiente tabla de variables.
Descripcin
Variable
Valores
1 = Secundaria
Nivel
Nivel
2 = Universitario
3 = Maestra
Sexo
Sexo
0 = Femenino
1= Masculino
Medias ascendentes.
P g i n a | - 293 -
SESIN
Estadstica Aplicada
15
Autoevaluacin.
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje tiene como objetivo aplicar las opciones avanzadas de SPSS para
realizar correlacin y regresin de variables, tablas de contingencia y pruebas de hiptesis.
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.
Es posible que al recolectar los datos tengas varias respuestas para la misma pregunta, a este tipo
de sucesos se les denomina Preguntas de Respuesta mltiple. Sin embargo la principal dificultad
que tiene este tipo de preguntas es la forma de estructurar las respuestas de manera que toda la
informacin pueda ser empleada en los anlisis.
De igual forma la correlacin es una prueba de hiptesis que debe ser contrastada a partir del
coeficiente de correlacin que cuantifica la correlacin entre dos variables.
Asimismo, el anlisis de regresin es una tcnica estadstica que estudia la relacin entre
variables. Se emplea para pronosticar valores de una variable criterio (Y: dependiente) desde las
puntuaciones de una variable predictora (X: independiente).
Toda esta informacin ser trabajada en esta ltima sesin de aprendizaje.
Pues EMPECEMOS
Generalmente las preguntas de respuesta mltiple se pueden realizar de dos formas diferentes
denominadas: Abiertas y Cerradas.
a) Preguntas abiertas: Son preguntas que permite al individuo ingresar libremente todas las
respuestas que considere convenientes.
Por ejemplo:
Cuntas marcas de gaseosas conoces?
a)
d)
g)
b)
e)
h)
c)
f)
i)
P g i n a | - 295 -
Por Ejemplo:
Cul de las siguientes marcas de gaseosas conoces?
a)
Coca Cola
d)
Kola Real
b)
Inca Kola
e)
Cassinelli
c)
Concordia
f)
Guaran Backus
Ejercicio:
Se encuest a 15 personas en la provincia de Trujillo, para conocer su opinin acerca de que
ciudades considera ms inseguras, para ello se us la siguiente pregunta, cuyos resultados fueron
tabulados en la tabla que se muestra ms abajo:
Caso
dist1
dist2
dist3
dist4
dist5
1 Florencia de Mora
El Porvenir
La Esperanza
Trujillo
2 La Esperanza
Trujillo
Florencia de Mora
3 Trujillo
Florencia de Mora
La Esperanza
Laredo
4 Trujillo
Florencia de Mora
Moche
Poroto
5 Florencia de Mora
Trujillo
La Esperanza
El Porvenir
Moche
6 Florencia de Mora
Trujillo
La Esperanza
El Porvenir
7 La Esperanza
Trujillo
El Porvenir
8 Florencia de Mora
El Porvenir
Trujillo
Huanchaco
Moche
9 Florencia de Mora
Trujillo
El Porvenir
Laredo
La Esperanza
10 El Porvenir
Florencia de Mora
11 Salaverry
Florencia de Mora
12 Trujillo
La Esperanza
13 El Porvenir
Florencia de Mora
14 Florencia de Mora
15 Trujillo
dist6
Huanchaco
Laredo
El Porvenir
Trujillo
La Esperanza
Florencia de Mora
Poroto
P g i n a | - 296 -
Solucin:
Crear las variables del archivo.
o Activa la vista de variables e ingresa las variables y sus atributos
o En la columna Valores, asigna las etiquetas respectivas a la variable Sexo, segn la
ventana indicada:
Tambin se deben usar etiquetas para los valores de las variables distrito. Observar la
siguiente ventana:
P g i n a | - 297 -
Guarda el archivo de datos. Haz clic en el botn Guardar archivo y asgnale un nombre
al archivo.
Ingresa al Men: Analizar, Opcin: Respuestas mltiples y seleccionar la Opcin:
Definir conjuntos de variables. Se debe mostrar la siguiente ventana.
Donde:
o
P g i n a | - 298 -
La casilla Excluir los casos segn lista dentro de las categoras se activa para omitir los casos que
se encuentran con valores fuera del rango establecido para la variable. En nuestro ejemplo no
usamos esta opcin.
P g i n a | - 299 -
Observa como los resultados se obtiene ya agrupados por distrito, a partir de respuestas mltiples
que puede responder el encuestado.
TABLAS DE CONTINGENCIA
Son aquellas tablas de doble entrada que clasifica la muestra de acuerdo a un doble criterio. A
travs de ellas se puede obtener una descripcin cuantitativa de las distintas cualidades
vicariantes de la muestra, en forma de frecuencias y porcentajes. La caracterstica ms importante
de ellas es el contraste de homogeneidad o independencia que propone, como hiptesis a
rechazar, que ambos criterios de clasificacin son independientes.
Ejercicio:
Se desea medir la asociacin entre los niveles de ansiedad y gnero en una muestra de 38
estudiantes. Para ello tenemos en el archivo de datos Tabla de Contingencia.sav
Solucin:
a) Disea la tabla de contingencia:
Selecciona el men: Analizar, Opcin: Estadsticos Descriptivos, Opcin: Tablas de
Contingencia
P g i n a | - 300 -
Colocar las variables ansiedad (en Filas) y sexo (en columnas) respectivamente:
Luego hacer clic en el botn Estadsticos y activar la casilla Chi-cuadrado y luego haz clic
en el botn Continuar.
P g i n a | - 301 -
P g i n a | - 302 -
El uso de Chi-cuadrado no se aplica cuando se tiene que ms del 25% de las observaciones
esperadas son menores que 5.
1.25
32
11
1.25
33
21
1.25
33
1.28
33
12
1.28
35
22
1.28
34
1.27
34
13
1.27
34
23
1.27
34
1.21
30
14
1.21
30
24
1.21
31
1.22
32
15
1.22
33
25
1.22
32
1.29
35
16
1.29
34
26
1.29
34
1.30
34
17
1.30
35
27
1.30
34
1.24
32
18
1.24
32
28
1.24
31
1.27
32
19
1.27
33
29
1.27
35
10
1.29
35
20
1.29
33
30
1.29
34
P g i n a | - 303 -
Solucin:
Abre el archivo Correlacin.sav.
Selecciona en el men: Analizar, la opcin: Correlaciones y luego clic en la opcin:
Bivariadas
Agrega las variables a analizar su relacin: estatura y peso.
P g i n a | - 304 -
ANLISIS DE REGRESIN
El anlisis de regresin es una tcnica estadstica que estudiar la relacin entre variables. Se
emplea para pronosticar valores de una variable criterio (Y: dependiente) a partir de datos
histricos de una variable predictora (X: independiente).
Para definir la recta hay que determinar los valores de los parmetros de a y b.
Ejercicio:
Calcular la ecuacin de regresin de los datos de altura y peso de los alumnos de una clase.
Considera que la altura es la variable independiente X y el peso es la variable dependiente Y.
Usa el archivo de datos Regresin.sav
1.25
32
11
1.25
33
21
1.25
33
1.28
33
12
1.28
35
22
1.28
34
1.27
34
13
1.27
34
23
1.27
34
1.21
30
14
1.21
30
24
1.21
31
1.22
32
15
1.22
33
25
1.22
32
1.29
35
16
1.29
34
26
1.29
34
1.30
34
17
1.30
35
27
1.30
34
1.24
32
18
1.24
32
28
1.24
31
1.27
32
19
1.27
33
29
1.27
35
10
1.29
35
20
1.29
33
30
1.29
34
Solucin:
Abre el archivo Regresin.sav
Selecciona el men: Analizar, la opcin: Regresin y clic en la opcin: Lineal
Agrega la variable estatura(al recuadro de independientes) y la variable peso (al
recuadro de dependientes).
P g i n a | - 305 -
Y = -17.714 + 40.265*X
Peso
1,20
30,6
1,21
31,0
1,26
33,0
P g i n a | - 306 -
PRCTICA N15
TEMA:
Estadstica Aplicada
ENUNCIADO:
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en
la Sesin 15, obteniendo una hoja de clculo, con las siguientes instrucciones.
Ejercicio: Una compaa de seguros que el nmero de vehculos que circulan por la pista
Panamericana puede ponerse como funcin lineal del nmero de accidentes que ocurre en ella.
Durante 5 das se obtuvo lo siguiente:
Da
N de vehculos en circulacin
N de accidentes
12
10
20
Tipo
Anchura
Decimales
Etiqueta
dia
numrico
Dia
vehic
numrico
N Vehculos
accid
numrico
N Accidentes
P g i n a | - 307 -
SESIN
Evaluacin
II Unidad
16
EVALUACIN - II UNIDAD
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe