Gua de

lneas de los eventos en AA, Seccin

Mxico

ndice
Tema

Pg.
Introduccin-----------------------------------------3
Interdistritales---------------------------------------4
Congresos de rea--------------------------------6
Congresos Regionales---------------------------9
Foros Regionales----------------------------------12
Convencin Nacional-----------------------------15

Introduccin
Por medio de la vivencia de mltiples eventos de Unidad de la Comunidad de
Alcohlicos Annimos, Seccin, Mxico se experiment la necesidad de crear un folleto q
ue describiera los diferentes tipos de eventos que llevamos a cabo. Que mar
cara una lnea o criterio sugerido para que los eventos que se realizan en el nort
e, en el sur o cualquier regin del pas, sean homogneos entre s.
Con esta idea, la conciencia colectiva tiene la oportunidad de desarrollar cualq
uier tipo de evento, aprovechando la vasta experiencia de los alcohlicos que nos
antecedieron en estos servicios, sin perjuicio de analizar, discutir y tomar en
consideracin lo mejor para cada caso, de los mecanismos que contiene esta Gua de Ln
eas.

Este folleto es, pues, la recopilacin de la amplia experiencia generada en la prct

ica, en la manera de planear, organizar, desarrollar y concluir un evento
que, como todos sabemos, tiene una sola finalidad alcanzar al enfermo alcohlico qu
e an est sufriendo en las garras del alcoholismo.
Pusimos especial nfasis en escribirlo sencillo para su fcil interpretacin y deseamo
s sea de gran utilidad para todos ustedes. Que lo disfruten! Muy fraternalmente.

Reuniones Interdistritales
Composicin:
Asisten los Miembros de Alcohlicos Annimos, servidores de los Grupos, Distritos, C
omit de rea e interesados en enriquecer su conocimiento en el Tercer Legado.
Objetivo:
Compartir el conocimiento y la experiencia en temas relacionados con el Servicio
que ayuden al crecimiento y la Unidad en los Grupos y Distritos.
Procedimiento:
Es un trabajo que se hace conjuntamente entre los Miembros de Comit de los Distri
tos y los servidores del Comit de rea. Se sugiere que sea entre tres o cinco Distr
itos como mximo. Es importante hacer un calendario de estas Reuniones para que la
membresa del rea tenga la informacin necesaria. Se sugiere que sean en diferente D
istrito. Entre una Reunin Interdistrital y otra, deber haber un espacio de dos a t
res meses como mnimo.
Lugar:
Normalmente, estas Reuniones se pueden celebrar en el local del Distrito en una
Plenaria de compartimiento o puede ser en una escuela con diferentes temas en la
s aulas. Tienen una duracin de dos a tres horas, dependiendo de la agenda de la R
eunin. La apertura y clausura la coordina y levanta el acta, quien el Di
strito sede asigne.

Difusin:
Para motivar la Reunin Interdistrital es importante enviar circulares y volantes,
con tiempo suficiente, a los Distritos involucrados en el rea.
Financiamiento:
El Distrito sede ser el responsable de hacer un sencillo presupuesto para
ser cubierto con las aportaciones voluntarias de los Distritos involucrados.
Qu temas se pueden compartir:
1) Por qu hay poca membresa en el Grupo?
2) Qu es el apadrinamiento?
3) Qu hacer para aportar a los Centros de
Servicio?
4) Cmo trabajar la Quinta Tradicin en las instituciones?
5) Son importantes los Servicios internos?
6) Por qu son importantes los Servicios externos?
7) Qu hacer para motivar la asistencia a los
Eventos?
8) Inventario de Grupo y Distrito.
9) Regreso a lo Fundamental.

Nota: se pueden tocar temas de Servicio de acuerdo a las necesidades de los Dist
ritos.

Congreso de rea
Composicin:
Servidores de Grupos, Distritos, Comit de rea y los alcohlicos que deseen asistir.
Objetivo:
Fortalecer la Unidad y crecimiento por medio del compartimiento de las experienc
ias en los Tres Legados.
Procedimiento:
El Coordinador de rea es el responsable de designar al Coordinador del Congreso q
uien, a su vez, nombra a los Coordinadores de los Subcomits necesarios. En las rea
s donde hay Comits de Eventos es de ellos la responsabilidad. Son eventos que se
realizan el fin de semana, regularmente cada ao.
En algunas reas, los Distritos solicitan ser la sede del evento y se le otorga en
una Reunin Plenaria.
El trabajo de organizar un Congreso es demasiado para una sola persona, p
or lo que, se sugiere, se conformen los Subcomits que sean necesarios para el bue
n desarrollo del evento: lista de hotelera, sealamientos, programacin, gafetes, reg
istro, cafetera, limpieza y relaciones pblicas; algunas reas invitan autoridades lo
cales, civiles, religiosas...

Difusin:
Se motivar por medio de circulares, volantes, cartulinas y con asis
tencia a eventos. Se pueden utilizar medios de comunicacin: Prensa, Radio, Cine,
TV, Revista Dimensin AA , Boletn Tradicin y boletn Acerca de AA . Se sugiere mandar cir
ares con la

fecha del evento a las Corporaciones de Servicio para que sean incluidas a tiemp
o.
El Comit Organizador motiva a enviar Lemas para efectuar un concurso con la par
ticipacin de los miembros de los Grupos. Es responsable de elegir el Lema que ser
utilizado en la correspondencia, y en la clausura se incluir como tema a desarrol
lar.
Local:
La experiencia demuestra que estos Eventos sean llevados en centros escolares, d
e ser posible, con un auditorio para la apertura, clausura y suficientes aulas p
ara los trabajos.
Programa:
Los Congresos de rea han sido programados con buenos resultados, iniciando el sbad

o y culminando el domingo. Un buen inicio en la apertura implica puntualidad y b

revedad en la agenda a desarrollar; se sugiere programar un aula para informacin
pblica.
Los trabajos del sbado dan la oportunidad de compartir los Tres Leg
ados: dos horarios antes del receso y uno posterior al mismo.
Una buena opcin es iniciar con temas del Primer Legado, seguido del Segundo y cul
minando con el Tercero. Para el desarrollo adecuado de los trabajos se necesita
la colaboracin de los asistentes, respetando los horarios y temas del da.
El Comit Organizador ser responsable de elaborar la agenda de apertura, trabajos y
clausura, cumplindose con el evento el nico objetivo: llevar el mensaje al alcohli
co que an sufre.

Financiamiento:
La presentacin de un presupuesto, la elaboracin de blocks de aportaciones y los in
formes que se rinden oportunamente, son responsabilidades del Tesorero del C
omit Organizador. Esto hace posible que sea financiado con aportaciones voluntari
as provenientes de los Grupos.
Informe Final:
Es conveniente que en la clausura se d un Informe Financiero; de esta forma se sa
be si existen necesidades o fue cubierto el presupuesto. Si hay un remanente, el
Comit de rea decide a dnde se canaliza.
La responsabilidad del Comit Organizador concluye al rendir un informe detallado
al Comit de rea.

Congresos Regionales
Composicin:
Asisten miembros, servidores de los Grupos, Distritos, Comits de rea y Custodio Re
gional, adems, la invitacin es abierta para los miembros de Alcohlicos Annimos de ot
ras regiones.
Objetivo:
Compartir el conocimiento y la experiencia con temas relacionados a los Tres Leg
ados que ayuden al trabajo, crecimiento y la Unidad de los Grupos, Distritos y C
omits de rea.
Procedimiento: Sede:
En una Reunin de Delegados, el rea que desee la sede del evento har su peticin por e
scrito mediante su Delegado, y ser elegida por medio del Procedimiento del Terce
r Legado, simple mayora o por secuencia.
El rea sede se encargar de elegir al Coordinador, Secretario y Tesorero. Se llevarn
Reuniones de Trabajo en horarios y das que no afecten las actividades del Comit d
e rea. El Coordinador del Congreso presenta a compaeros para que coordinen los Sub
comits, que pueden ser: Impresos, Registro, Cafetera, Programacin, Hotelera, Relacio
nes Pblicas, Limpieza, Edecanes y Pancartistas, entre otros. El rea sede ser respon
sable de cubrir estos Servicios.

.Son eventos que se realizan el fin de semana, programados cada dos aos, excepto
en el ao que se realiza la Convencin Nacional.
Difusin:

El Comit Organizador enviar circulares de manera constante a los Grupos de la Regin

para informarles de los avances y necesidades. Tendrn que asistir de manera prog
ramada a los Comits de rea, a las Reuniones Inter-reas, as como a Reuniones con Dele
gados y Custodio Regional.
En cuanto se tenga confirmado el lugar, ser conveniente enviar una cartulina moti
vadora a los Grupos. Se podrn utilizar otros medios para la difusin: Revist
a
Dimensin AA , Boletn Tradicin , el boletn Acerca de AA , la Direccin de Inform
nsa, Radio y Televisin.
Se enviar circular a los Grupos de la Regin invitando a que enven propuestas para e
l Lema del Congreso, que ser elegido en una Reunin de Trabajo del Comit Org
anizador.
Local:
Por la cantidad de asistencia que se espera, es conveniente que se realice en un
a escuela preparatoria o universidad que cuenten con la infraestructura adecuada
para efectuar la apertura, trabajos y clausura.
Con relacin a los temas que se tocan en la apertura, trabajos y clausura, stos son
asignados por el Comit Organizador a las reas de la Regin, de forma equitativa, de
acuerdo a la cantidad de Grupos y Distritos de cada rea.

Financiamiento:
El Comit Organizador realiza el presupuesto del costo total del evento y es a
probado en una Reunin de Delegados. El Tesorero enviar informe mensual de los
ingresos y gastos a las reas de la Regin, as mismo, elaborar blocks de aportaciones.
Los miembros de los Grupos, Distritos y Comits de rea de la Regin, sern responsables
de hacer llegar las aportaciones.
Informe Final:
En la clausura del evento, el Tesorero rendir un informe general de las aportacio
nes y en la Reunin de Delegados y Exdelegados entregar el informe final.

Nota: el remanente pasa al siguiente Congreso Regional o lo que la Regin decida.

Foros Regionales
Composicin:
A estos eventos asisten: los alcohlicos annimos de la Regin sede, los miembros de l
a Junta de Servicios Generales, Comits Permanentes, Directores, Secretarios, Pers
onal Voluntario y a sueldo de las Corporaciones: CST y Revista Dimensin AA , y los a
lcohlicos que deseen asistir.
Objetivo:
Que los servicios que atiende la Junta de Servicios Generales, Comits Permanentes
y Corporaciones de Servicio, al igual que los servidores responsables de realiz
arlo, sean conocidos de cerca por miembros de la Agrupacin.
Fortalecer los Servicios Generales que nos ayudan a funcionar como un todo, esta
bleciendo, adems, el medio adecuado para aumentar la confianza y mejorar la comun
icacin entre estos Centros de Servicio, sus servidores y las diversas regiones de
Alcohlicos Annimos.
Procedimiento:
El Comit Permanente de Convencin Nacional y Foros Regionales entrega con tie
mpo la calendarizacin de los Foros Regionales, tomando en cuenta que en el ao Conv
encin no se realicen.
Es su responsabilidad entregar la calendarizacin de estos eventos de acuerd
o a la Recomendacin Vigente.

Sede:
En una Reunin de Delegados, el rea que desea la sede del Evento har su peticin por e
scrito mediante su Delegado, y ser elegida por medio del Procedimiento del Terce
r Legado, simple mayora o por secuencia.
El Comit Organizador enviar circulares a las reas de su Regin, solicitando propuesta
s para el Lema, el cual puede ser elegido en una Reunin de Delegados o en una del
Comit Organizador.
La eleccin de los Subcomits ser responsabilidad del Comit Organizador, y se elegirn l
os que sean necesarios para el buen desarrollo del Foro Regional.

Difusin:
El Comit Organizador se encarga, por medio de circulares y cartulinas, de informa
r y motivar a los miembros de la Regin. El Comit Permanente de Convencin Nacional y
Foros Regionales informar a los miembros de la Junta de Servicios Generales, Com
its Permanentes y Corporaciones de Servicio. Adems, solicitar a los responsables de
l Boletn Tradicin y de la Revista Dimensin AA su inclusin en la cartelera de eventos.
Los temas que se programan son responsabilidad del Comit Permanente de Convencin N
acional y Foros Regionales, Gerente de la CST y Director de Personal Voluntario.
La duracin del evento ser de dos das, iniciando el sbado con la apertura, trabajos
y el domingo con una Plenaria o con un horario de trabajos antes de la clausura.

El Comit Organizador es responsable de conseguir lugares adecuados para la

apertura, trabajos y clausura.
La comunicacin adecuada entre el Comit Organizador y el Comit Permanente de Con
vencin Nacional y Foros Regionales es de vital importancia para el resultado del
mismo.
Financiamiento:
El Tesorero presenta presupuesto que ser aprobado en una Reunin de Delegados.
El evento es financiado por medio de aportaciones voluntarias de los Grupos y mi
embros de AA de la Regin que organiza.

Es conveniente que en la clausura se d un Informe Financiero, si hay un remanente

pasar al siguiente Foro Regional de la Regin.
Informe Final:
La responsabilidad del Comit Organizador concluye al rendir un Informe detallado
en una Reunin de Delegados.

Nota: los gastos que realicen los miembros que acudan al Foro Regional como: ser
vidores de los Comits Permanentes, Junta de Servicios Generales, Directores y Per
sonal a sueldo de ambas Corporaciones, sern cubiertos por ellos mismos.

Convencin Nacional
Composicin:
A estos Eventos asisten los alcohlicos annimos de los Grupos que conforman las reas
de Seccin Mxico, los Miembros de la JSG y sus Comits Permanentes, Directores de la
s dos Corporaciones, Secretarios, Personal Voluntario y a sueldo. La Convencin Na
cional es de puertas abiertas para amigos de Alcohlicos Annimos y compaeros d
e otras Estructuras.
Objetivo:
Fortalecer la Unidad por medio del compartimiento de los Tres Legados, con el pr
opsito de compartir en un ambiente creado y la intencin de gozar todos juntos la a
legra de vivir en sobriedad.
Procedimiento:
Sede la Convencin Nacional se realiza cada cuatro aos en la Ciudad de Mxico o donde
decida la Reunin Anual de la Conferencia.
El Comit Permanente de Convencin Nacional y Foros Regionales presenta un pro
yecto para su organizacin y realizacin acorde a las circunstancias del momento en
la Reunin Anual de la Conferencia. Una vez aprobada, es responsabilidad del Comit
la realizacin, planeacin y el desarrollo del evento de la Convencin Nacional.
Para su desarrollo se necesitan los siguientes Subcomits: Relaciones Pblicas, Im
presos y Materiales Grficos, Programacin, Difusin del Evento, Eventos Especial
es, Diseo, Espacio y Mantenimiento,
Cafetera,
Logstica,
Video
y

Fotografa, Finanzas y Tesorera. El Comit es responsable de la formacin de los mismos

y de acuerdo a las necesidades del evento, se podran integrar ms Subcomits. Para l
a eleccin del Lema, se mandarn circulares a las reas solicitando propuestas, y ser e
legido en una Reunin del Comit Permanente de Convencin Nacional.
Se llevarn Reuniones, mensuales o bimestrales en las instalaciones de la CST con
los Coordinadores de eventos y enlaces que enven las reas, con la finalida
d de que exista una informacin adecuada de los trabajos que se van desarrollando.
Difusin:

Se enviarn circulares de manera constante a los Grupos para informar de los avanc
es y necesidades. Se distribuirn cartulinas motivadoras, se utilizarn medios de co
municacin (Prensa, Radio y TV), as como, Revista Dimensin AA , Boletn Tradicin , Direc
Informtica y Comit Permanente Internacional.
El Comit Permanente de Convencin Nacional y Foros Regionales es responsable
de asistir a los eventos de las reas a motivar la Convencin Nacional de Alcohlicos
Annimos.
Local:
Por la cantidad de asistentes, es conveniente que la apertura y clausura sea en
un lugar con capacidad para ms de veinte mil Convencionistas y con espacio suf
iciente para instalar 20 carpas. Para los trabajos se necesitan aulas para un mni
mo de 400 personas. El lugar sede deber contar con una infraestructura que cubra
todos los Servicios y necesidades del evento:

vas de comunicacin, hotelera, baos, telfonos, transporte, lugares de comer...

Financiamiento:
El Comit Permanente de Convencin Nacional y Foros Regionales presenta un pre
supuesto del costo total del evento para ser aprobado en la Reunin Anual de la Co
nferencia.
El Coordinador del Subcomit de Finanzas tendr una estrecha comunicacin con el Comit
Permanente de Finanzas para hacer la solicitud de gastos de acuerdo a la Ruta Crt
ica.
La Direccin Administrativa y Contable de la CST ser la responsable de recibir las
aportaciones por medio de recibos.
El presupuesto es cubierto por los alcohlicos annimos de Seccin Mxico.
La forma como AA y Al-Anon pueden cooperar en los
Eventos de Alcohlicos Annimos.
De acuerdo con las Doce Tradiciones, un evento debe ser de Alcohlicos Annimos o de
Al-Anon, no de ambos. No obstante, la mayora de los Comits de AA que organizan un
evento invitan a Al-Anon a participar con su propio programa.
Aunque el Comit de AA toma las medidas para procurar un sitio para las Reuniones
de Al-Anon, los gastos por caf, Registro... originados, son costeados por ellos.
De acuerdo con la Tradicin de Autosostenimiento de las dos Comunidades, y para at
enerse al Principio de Cooperacin sin Afiliacin , sugiere que AA no contribuya con di
nero a Al-Anon. Por la misma razn,

AA no debe aceptar contribuciones o donaciones de

Al-Anon.
Finalmente, se puede optar por tener dos registros separados, uno para los Miemb
ros de AA y otro para los Miembros de Al-Anon.
Informe Final:
El Coordinador del Comit Permanente de Convencin Nacional y Foros Regionales rinde
un Informe General en la clausura del evento y, posteriormente, el Comit tendr un
a Reunin Conjunta con los Comits: Permanente de Finanzas y Finanzas de la Conferen
cia para su ltima revisin.