Qu se entiende por Inventarios?

Como inventario se denomina, en el rea de Contabilidad, la relacin

ordenada, detallada y valorada del conjunto de bienes o pertenencias que
constituyen el patrimonio de una persona, comunidad o empresa en un
momento especfico. La principal funcin de un inventario es mantener siempre
un equilibrio entre el flujo real de entrada y de salida de mercancas que se
experimentan dentro de una empresa.
Qu es un artculo?
Materias primas, productos en proceso, productos terminados o en
mantenimiento que posteriormente sern usados para satisfacer una demanda
futura
Qu es una unidad de medida?,
Magnitud fsica contable, que se utiliza como referencia para organizar el
inventario
Cmo se clasifican? Cules se pueden utilizar para el registro de los
inventarios?
Las unidades de medida se clasifican segn las propiedades de la materia,
propiedades intensivas y extensivas, para la creacin de inventarios las
unidades de medida que se emplean usualmente son las medidas de longitud,
masa, superficie, temperatura, tiempo y volumen
Qu es un cdigo de identificacin de inventarios? Cules existen?
Conjunto de nmeros asignado a cada tem en el inventario para clasificarlo
eficientemente segn la unidad de medida pertinente. Los sistemas de
codificacin ms usadas son: cdigo alfabtico, numrico y alfanumrico. EL
SISTEMA ALFABTICO: Codifica los materiales con un conjunto de letras, cada
una de las cuales identifica determinadas caractersticas y especificacin. ste
limita el nmero de artculos y es de difcil memorizacin, razn por la cual es
un sistema poco utilizado. EL SISTEMA ALFANUMRICO: Es una combinacin de
letras y nmeros y abarca un mayor nmero de artculos. Las letras
representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los
nmeros representan el cdigo indicador del artculo. EL SISTEMA NUMRICO:
Es el ms utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de informacin
e ilimitado nmero de artculos que abarca.
En qu tipo de empresas se manejan los inventarios de productos o
mercanca?
En las empresas productoras de bienes (productos fsicos), las que utilizan materia primas y
materiales.

Qu sistemas de Inventarios se manejan?

Los sistemas admitidos en Colombia son 2, y tienen que ver bsicamente con
los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancas para la

venta, y los registros contables de las ventas de las mismas. Los sistemas de
inventarios existentes son: peridico y permanente
Qu son inventarios: inciales, finales, de proceso, producto terminado?
Inventario inicial: Mercanca con la que arranca una empresa el primer da de un periodo
determinado.
Inventario final: Mercanca que le queda a una empresa el ltimo da de un periodo determinado.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos

aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace
por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables
a la fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos
por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados.
Cmo se valoriza un producto?
La valorizacin del producto se establece que se har al precio de adquisicin o
al coste de produccin. Por lo tanto, al cierre del ejercicio, si la empresa tiene
mercaderas, materias primas u otros aprovisionamientos deber valorar el
inventario de stas al precio de adquisicin; si el inventario lo componen
productos en curso, productos semiterminados o productos terminados, se
valorar al coste de produccin.
Cules son las principales bases de valuacin de los inventarios?
Identificacin especfica: cada artculo vendido y cada unidad que queda en el
inventario estn individualmente identificadas
Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los
primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos
(costo de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario final est
formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.
ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo
UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los
ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en
venderse o consumirse. En este mtodo no debe costearse un material a un
precio diferente sino hasta que la partida ms reciente de artculos se haya
agotado y as sucesivamente. Si se recibe en almacn una nueva partida,
automticamente el costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las
nuevas salidas.

Costo Promedio: Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y consiste

en calcular el costo promedio unitario de los artculos.
Cules son los Principales Mtodos de valoracin de los inventarios?
Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las
comnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su
utilidad) son:
Identificacin Especfica
Primeros en Entrar Primeros en Salir PEPS
ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
Costo promedio constante o Promedio Ponderado.
Cules son las Ventajas, Dificultades para su aplicacin?
Mtodo Promedio Ponderado
El mtodo del promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el
perodo.
Ventajas
De fcil aplicacin
En una economa inflacionaria presenta una utilidad razonable ya que
promedia costos antiguos y actuales.
En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita
las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos
unitarios en el periodo.
Este se adapta mejor a las industrias que tienen un montn de cambios de
precios
Desventajas
No permite llevar un control detallado del costo de la mercadera entrante y
saliente.
Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se
realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado
por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede
ocasionar un retraso entre los costos de compra y la valuacin del inventario,
pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los costos
finales.
Mtodo (PEPS o FIFO) Primeras en Entrar, Primeras en Salir
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe
llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de
la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los
costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas.
Ventajas
El inventario final queda valuado al precio de la ltimas compras

El costo de los inventarios vendidos se vala al costo de las primeras compras

por lo que el costo reconocido en el estado de resultado es menor que el
reconocido por los otros mtodos de valuacin.
El costo menor en el estado de resultado resulta en una utilidad bruta mayor
que la obtenida con los otros mtodos.
Al valuar los inventarios segn la corriente normal de existencias, se
establece una poltica optima de administracin de los inventarios.
Desventajas
La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.
En una economa inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya que
confronta costos de compra antiguos con precios de venta actuales.
No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulacin en
cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los
inventarios con los precios de ventas actuales, en pocas palabras no permite
un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.
Obtiene como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un
incremento en las ventas ni de las polticas de la comercializacin, sino de un
inadecuado enfrentamiento entre costos y precios de venta actuales.
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el
clculo contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las
utilidades y el saldo final del inventario.
Mtodo (UEPS o LIFO) Ultimas en Entrar, Ultimas en Salir
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos
por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancas vendidas.
Ventajas
Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en el
Estado de Resultado refleja una utilidad menor que los dems mtodos.
La utilidad menor permite un menor pago de impuestos.
Permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos.
El importe del costo de ventas que aparece en el estado de resultados cumple
con las caractersticas de utilidad y confiabilidad, pues significa informacin
actualizada.
Desventajas
Aplicacin y manejo de Kardex ms complicado que con los dems mtodos.
El inventario final quedaba valuado segn costos antiguos. Por lo que no
representan razonablemente el valor real del inventario final.
Su principal desventaja es que el inventario final quede valuado a los precios
del inventario inicial, que es el final del ejercicio anterior, as como los costos
de las primeras compras del ejercicio, razn por la que el inventario final queda
valuado a costos antiguos y no actualizados.
Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.
Qu organizacin requiere la empresa para desarrollar una gestin de
inventarios exitosa?

La empresa tiene que tener especial nfasis en la organizacin de sus artculos

con respecto a:

Cuntas unidades debern ser ordenadas o producidas

En qu momento deber de ordenarse o producirse
Que artculos del inventario merecen una atencin especial, para lo cual
se debe definir el grado de rigurosidad del control sobre el producto.

Qu unidades de medida se pueden utilizar para el manejo y control de

Inventarios?, internacionalmente cules son las unidades de medida ms
conocidas para aplicar a los inventarios?
Las unidades de medida se clasifican segn las propiedades de la materia,
propiedades intensivas y extensivas, para la creacin de inventarios las
unidades de medida que se emplean usualmente son las medidas de longitud,
masa, superficie, temperatura, tiempo y volumen