ADMINISTRACION DE COSTOS 1
Primer Parcial
1. GENERALIDADES
La Contabilidad, se cataloga como General, en el sentido que plantea un ciclo contable que
inicia con la recopilacin de informacin, la cual es registrada en el Libro Diario y luego
clasificada en el mayor, hasta producir los estados financieros, que son utilizados para la
toma de decisiones de los distintos usuarios. La Contabilidad General es una sola raz (Ofrece
procedimientos Uniformes establecidos en las Leyes y en las NIC) que sustenta varias ramas;
las cuales estn constituidas por campos o reas de aplicacin de la misma; segn esta
analoga, si la contabilidad se aplica a las operaciones interrelacionadas con la intermediacin
financiera, se denomina Contabilidad Bancaria; si se aplica a operaciones relacionadas con la
siembra, cultivos, crianza de cerdos, aves y reces, se denomina Contabilidad AgrcolaGanadera; si se aplica considerando las distintas formas de constituir una entidad se llama
Contabilidad de Sociedades; si se aplica a las finanzas pblicas se llama Contabilidad
Gubernamental; si se aplica a las operaciones con mercadera, se denomina Contabilidad
Comercial; pero, cuando se aplica a operaciones relacionadas con la produccin, le llamamos
Contabilidad de Costos Industriales.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD:
Contabilidad Bancaria
Contabilidad Agrcola
Contabilidad Ganadera
Contabilidad de Sociedades
Contabilidad de Seguros
Contabilidad Comercial
Contabilidad de Costos
Contabilidad de Impuestos
Contabilidad Gubernamental, etc.
Por otro lado, enmarcamos la contabilidad General estrictamente en el campo de la
Contabilidad Financiera, dado que esta se elabora en el contexto de las Normas
Internacionales de Contabilidad. La Contabilidad General parte del Marco Conceptual de las
Normas Internacionales de Reportes Financieros, las cuales son referidas emitidas por el
International Accounting Standards Comit IASC- que establecen los conceptos relacionados
con la preparacin y presentacin de los Estados Financieros elaborados con propsitos de
informacin general, para usuarios externos por lo menos una vez al ao.
La Contabilidad General registra detallada y sucesivamente las operaciones que inciden sobre
la situacin econmica y financiera de la entidad a travs de todo el ciclo contable,
proveyendo la informacin necesaria y oportuna a sus usuarios internos y externos, para la
toma de decisiones, por medio de los Estados Financieros.
Tradicionalmente los estados financieros obligatorios conocidos han sido el Estado de
Resultados y el Balance General; sin embargo, el Marco Conceptual de las NIC establece que
Los Estados Financieros forman parte del proceso de informacin financiera. Normalmente,
un conjunto de completo de Estados Financieros comprende un balance de situacin general,
un estado de resultados, un estado de cambios en la posicin financiera (que puede ser
presentado en viarias formas por ejemplo un estado de flujos de efectivo o un cuadro de
financiacin), as como unas notas, estados complementarios y otro material explicativo que
forma parte integrante de los Estados Financieros (MC 7).
Por tanto, los principales Estados Financieros son:
(a) Balance de situacin general.
(b) Estado de Resultados
(c) Un estado que muestre:
1. Todos los cambios habidos en el patrimonio neto, o bien
Todas las empresas para poder operar realizan una serie de desembolsos, a los que se les
denomina costos y gastos. Los cuales se reflejan en el Estado de Resultados. De acuerdo a las
NIC no existe ninguna diferencia entre costo y gastos, no obstante si empleamos el Mtodo de
la funcin de los gastos o mtodo del costo de las ventas, los gastos se clasifican acuerdo
con su funcin como parte del costo de la ventas o de las actividades de distribucin o
administracin. Reconociendo que existen tres funciones bsicas en las entidades industriales:
Funcin
PRODUCCIN
VENTAS
ADMINISTRACIN
A diferencia entre costos y gastos es que los costos, especficamente los de produccin, se
capitalizan, es decir, se incorporan al valor de los productos elaborados, recuperndose
cuando estos se venden. Mientras que los gastos no se capitalizan, por tanto no se recuperan.
Los gastos son desembolsos que han producido un beneficio y que han expirado, por
consiguiente no pueden producir beneficios en el futuro
CLASIFICACIN DE COSTOS
FORMA DE
PERODOS DE
CONTABILIDAD
1.- Costos
corrientes
IMPUTACIN A LAS
UNIDADES DE
PRODUCTO
NATURALEZA
1.- Materiales
1.- Directos
Materia prima A
Materia prima
Centro de Costos A
Materia Prima B
Jornales
Centro de Costos B
Materia Prima C
Regalas
a) Centros productores
TIPO DE
VARIABILIDAD
1.- Variables
Fuerza motriz
Jornales
Sueldos
Etc.
Centro de Costos C
b) Centros de servicios
Directos
Mantenimiento
Usina
Cargas sociales
Caldera
peridicas
Indirectos
Almacenes de
3.- Costos diferidos
materiales
Laboratorio
Seguros
Administracin
2.- Comerciales
Alquileres
3.- Financieros
Costos de
iniciacin
2.- Jornales
2.- Indirectos
2.- Fijos
3.- Semifijos
Fuerza motriz
Depreciacin
Fuerza motriz
Lubricantes
Lubricantes
Depreciacin
Regalas
Seguros
Depreciacin
Seguros
Sueldos
Cargas sociales.
Fuente: Ada Beatriz Rodrguez
Costos de Operacin:
Los costos de produccin como los registros de los consumo de ese segmento de tiempo deben respetar el principio
de lo devengado. Si as no se hiciese, se incurrira en errores que distorsionaran un sistema de costos.
El propsito de esta clasificacin segn los periodos de la contabilidad es el de adjudicar a la produccin del mes las
erogaciones que ella exige, sin cometer omisiones o exageraciones y sin prestar atencin alguna al momento en que
se cancelen los compromisos con terceros.
De acuerdo con los perodos de relevamiento los costos se subclasifican en:
1.
2.
3.
Corrientes: son aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asignan. Dentro de
este grupo se incluye la materia prima despachada en un periodo por los almacenes de materiales,
independientemente de la fecha en que ella se adquiri a los proveedores.
Previstos: se incorporan a los costos con anticipacin al momento en que efectivamente se realiza el pago
(provisiones y/o previsiones). Son importantes elementos del costo que debern luego individualizarse por
funcin, naturaleza, forma de imputacin a los productos y tipo de variabilidad.
Diferidos: rubros de aplicacin diferida a los costos. Las erogaciones se efectan antes de esa aplicacin.
Incluye los gastos abonados por adelantado, los gastos de iniciacin, los gastos de desarrollo, estudio e
investigacin, y los desembolsos de capital. Cualquiera sea el mtodo elegido para amortizar un bien, la
cuota que se incluye en costos no es ms que la aplicacin diferida de su valor activado.
Para conocer los costos globales de un perodo mensual hay que considerar la totalidad de los costos corrientes, la
debida porcin de los previstos ms una cuota de los gastos diferidos. Sin embargo, esta clasificacin no se refleja en
el Plan de Cuentas.
2.
Deben desglosarse por funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios de manera que
posibiliten la obtencin de costos unitarios precisos, que contribuyan a mejorar el control de la eficiencia operativa y
que permitan lograr reduccin de costos.
3.
Es complementaria de la agrupacin funcional y permite conocer la clase de asignacin imputada a cada centro.
Es una ayuda para:
$
Presupuestar cargas fabriles de cada rea productora.
$
Seleccionar la base de distribucin de las secciones de servicios indirectos ms adecuada
$
Elegir racionalmente, en cada centro productor, el mdulo de aplicacin de las cargas fabriles a
los productos mas precisos.
$
Facilitar la medicin de la eficiencia operativa.
4.
SISTEMAS DE COSTOS:
Los Sistemas de Costos: Es la organizacin y disposicin de los aspectos contables con objeto
de establecer el Costo de produccin de las entidades industriales, la cual puede basarse en
la modalidad de produccin. Entre los principales sistemas de Costos, diferenciados en la
unidad de costeo y la modalidad de produccin, tenemos:
El Sistema de Costos por Ordenes de Produccin: Sistema en el cual se acumulan los costos
sobre un lote de productos similares identificados con una determinada orden de Produccin.
Este se aplica cuando la empresa trabaja en base a pedidos, tales como en Talleres Grficos
UCA, muebleras, etc.
Sistema de Costos por Procesos: Es el sistema en el cual se acumulan los costos sobre el
proceso de produccin dentro de un perodo contable especfico. Los procesos de produccin
se establecen de acuerdo al tipo de producto, la distribucin en planta y otros factores
individuales de cada empresa. Este sistema se aplica cuando la empresa trabaja con
produccin continua, de productos con similares caractersticas que pasan por diversas
etapas, por ejemplo Embotelladora Salvadorea, La Constancia, Cigarrera Morazn, ADOC,
etc.
DOCTRINAS DE COSTOS
Las doctrinas de Costos son un conjunto de opiniones sobre como considerar los costos fijos y
variables en relacin a la produccin, estas son:
El Costeo Total, Integral o Absorbente (Tambin llamado Costeo tradicional):
Doctrina en la cual se establece que todos los costos, independientemente de su
comportamiento fijo o variable, se deben cargar a los productos terminados.
El Costeo Directo o variable: Doctrina en la cual se establece que deben cargarse a
los productos terminados slo los costos variables de produccin. Los costos fijos se
tratan como gastos del perodo.
BASES DE COSTOS
Los elementos de los Estados Financieros industriales se miden con estas bases:
Costo Histrico: Base de Costos en la cual se establece que en un Sistema Contable,
solo deben emplearse los costos incurridos, es decir, los aquellos que ya ocurrieron,
de los cuales se tiene un documento (Costos Reales). El Sistema de Costos trabaja en
base a Costos reales o histricos, por el componente de la Contabilidad Financiera.
Costos Predeterminados: Base de Costos que permite la utilizacin de costos
proyectados en un Sistema Contable; por tanto, deben ajustarse las diferencias entre
los costos reales y los proyectados al final de cada perodo. Dentro de los Costos
predeterminados tienen relevancia los Costos estndar, por el componente de la
Contabilidad Administrativa.
la Hoja de Costos por Ordenes de Produccin es el formato en el cual se registran los Costos
de materia prima, mano de obra y carga fabril incurridos en la elaboracin de un producto
terminado asociado a un pedido especfico.
MODELO DE HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN
Hoja de Costo por Ordenes Especficas
Cliente:________________________________________________Orden No._____________
Descripcin:_________________________________________________________________
Fecha Pedido:____________________Fecha Entrega:_______________________________
Costo Total:_____________
Costo Unitario:___________
Precio de Venta:_________
Fecha
Concepto
Materia Prima
Mano de Obra
Carga Fabril
Totales
Costo Total:
Costo
unitario:
Cada entidad industrial tiene un formato para especfico, de acuerdo a sus necesidades, para
registrar los costos de materia prima, mano de obra y carga fabril de una orden de produccin
terminada. En nuestro texto emplearemos el modelo presentado, en cuya estructura
encontramos:
Los materiales y suministros son los elementos, partes, piezas, componentes o insumos con
que se elaboran los bienes de la entidad industrial y/u otros elementos necesarios e
inherentes a la produccin pero que no necesariamente estn adheridos a los bienes
producidos. Los materiales y suministros se clasifican desde el momento en que se emplean
para la produccin en DIRECTOS e INDIRECTOS.
Materia Prima Directa: Son los elementos empleados para la produccin asociados e
identificados directamente en la composicin fsica del producto terminado y de fcil
cuantificacin, dado que representan una parte sustancial del Costo del Producto y se cargan
directamente a la Orden de Produccin en que se utilizan.
Materia Prima indirecta: Son los elementos necesarios e inherentes a la produccin que no
estn asociados directamente a los bienes producidos o su cuantificacin es difcil.
El Control de los Materiales y Suministros:
En el Sistema de Costos por Ordenes de Produccin, los materiales y suministros tienen un
flujo determinado de circulacin dentro del ciclo productivo, por lo cual requieren un
riguroso control, cuya base es la apropiada documentacin de todas las operaciones
relacionadas con el ciclo productivo, para tal efecto, existen documentos y formatos
establecidos por ley y otros para los intereses de la gerencia, a continuacin presentamos la
documentacin requerida dentro del Ciclo productivo para los materiales y suministros:
Orden de Produccin:
Es un documento en el cual se describen de manera exhaustiva los bienes solicitados por un
cliente y se lleva el control de los costos incurridos en su fabricacin. Cada pedido tiene un
nmero correlativo asociado al mismo.
Requisicin de materiales y suministros:
Es un documento en el cual se solicitan las materias primas y suministros que se van a
emplear en para la produccin a la Bodega correspondiente, en el cual se detalla la cantidad,
descripcin, calidad y otros. Si los materiales y suministros no estn disponibles en bodega se
solicitarn a los proveedores.
Cotizacin:
Es un listado comparativo de los precios ofrecidos por distintos proveedores para
determinados materiales y suministros. Los cuales son obtenidos telefnicamente, por fax,
Internet o publicaciones.
Orden de Compra: Es un documento en el cual se formula un pedido Materiales y suministros
al proveedor que mejor satisfaga las expectativas de la entidad.
Nota de Remisin (Nota de envo): Es el documento que emite un proveedor a sus clientes
para hacer constar el envo de mercadera o materiales y suministros. Esta nota hace constar
solamente el envo, para su correspondiente revisin y luego formalizarlo en un Comprobante
de Crdito Fiscal o Factura.
Informe de recepcin de Materiales y Suministros: Es un documento en el cual las entidades
registran los pedidos recibidos, anotando el nmero de la nota de Remisin, verificando
calidad y cantidad de los materiales y suministros. En caso de daos se hacen las devoluciones
pertinentes al proveedor con el informe correspondiente.
Informe de devolucin a los proveedores: Documento en el cual se especifican la cantidad,
descripcin y motivos por el cual se devuelven los materiales y suministros al proveedor. Este
documento es similar al anterior.
Comprobante de Crdito Fiscal y Facturas: Son los documentos que los proveedores
contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado emiten a sus clientes Contribuyentes o
Consumidores Finales, respectivamente, por sus compras.
Tarjeta de Inventarios o Krdex: Es un documento en el cual se registran las entradas,
salidas y existencias de los distintos tipos de inventarios, en nuestro caso de Materiales y
Suministros. Las entidades comerciales, industriales y de servicio emplean para el control de
cada una de sus inventarios. Esta tarjeta es conocida tambin como Krdex. Cada entidad
elabora sus tarjetas de inventario de acuerdo a sus necesidades especficas. Las tarjetas de
inventario deben tener generalmente:
10
Materiales y Suministros
Crdito Fiscal IVA
Cuentas por Pagar
Efectivo
C
C
Consumo de
Materiales
(Directos e
Indirectos)
Produccin en Proceso
Carga Fabril Real
Materiales y Suministros
C
C
A
A
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indirecta incluimos el tiempo ocioso, el trabajo indirecto de los trabajadores directos, las
horas extras y el trabajo administrativo de la entidad industrial.
Tiempo Ocioso: Son las horas pagadas a los trabajadores por suspensin de labores
imputables a la ineficiencia de la entidad (Falta de materias primas, mal mantenimiento
de mquinas, etc) las cuales son cargadas gastos. Tambin se incluye las horas dedicadas
a actividades no relacionadas con la produccin como: ir al bao, permiso concedidos con
goce de sueldo (por matrimonio, actividades requeridas por las autoridades, casos de
emergencia, partos, etc.), las cuales son cargadas a Carga Fabril.
Trabajo Indirecto: Horas devengadas por trabajadores del rea de produccin; que son
inherentes o intrnsecas a la transformacin de materias primas en productos terminados,
pero no tienen relacin directa con la misma, como preparacin y limpieza del rea de
trabajo, mantenimiento preventivo de maquinarias, auxiliares, etc.
Horas Extras: Horas con recargo adicional devengadas por los trabajadores de manera
circunstancial no deseable para una buena gestin por el hecho de ser un tiempo
ocasional y fuera de presupuesto, motivo por el cual no se tipifican como trabajo directo.
Mes
Ao
Nmero de Empleados:
Abril
2002
Cd
Empleado
Fecha de Planilla
15
Cargo
Ingreso
Empleado
2,220.00 9.25
Confia
05/05/2002
Empleado
4,850.00 20.21
Crecer
05/05/2002
Empleado
05/05/2002
Empleado
4,200.00 17.50
Isss
05/05/2002
Empleado
3,900.00 16.25
Crecer
05/05/2002
Empleado
05/05/2002
Empleado
3,250.00 13.54
Crecer
05/05/2002
Empleado
05/05/2002
Empleado
3,000.00 12.50
Crecer
05/05/2002
Empleado
2,900.00 12.08
Crecer
05/05/2002 Base
Empleado
Empleado
2,650.00 11.04
05/05/2002 Cotizaciones
Empleado
Empleado
2,000.00 8.33
Crecer
05/05/2002 Aguinaldos
05/05/2002 Indemnizaciones
Empleado
1,850.00 7.71
Confia
Isss
PLANILLA
Sueldo
Vacaciones y Tablas de
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Libro de entradas y salidas: Este es un control manual en que cada empleado firma en un
libro de Control de Asistencia sus horas de llegada y sus horas de salida.
Tarjetas de Control de Tiempo Efectivo: Son documentos en los cuales las entidades
registran la distribucin del tiempo efectivo de cada trabajador entre las distintas rdenes de
produccin, tiempo ocioso, trabajo indirecto y horas extras.
El tiempo que los empleados han destinado directamente a la transformacin de materias
primas en productos terminados se carga directamente a las rdenes de produccin.
Hoja de acumulacin de las Tarjetas de Control de Tiempo Efectivo y distribucin de la
mano de obra: Es un documento en el cual se resume la distribucin del tiempo de trabajo,
entre las distintas rdenes y mano de obra indirecta, por cada trabajador. Este documento
debe elaborarse peridicamente. Debe conciliarse el trabajo registrado en las tarjetas de
Control de tiempo efectivo con los Controles de Entradas y Salidas.
PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
La Planilla de Sueldos y Salarios: Es un documento en el cual se resumen todos los ingresos
devengados, las deducciones efectuadas y el lquido a pagar para cada uno de los
trabajadores. En nuestra legislacin se establece que : Todo patrono est obligado a llevar
planillas o recibos de pago en que consten, segn el caso, los salarios ordinarios y
extraordinarios devengados por cada trabajador; las horas ordinarias y extraordinarias
laboradas en jornadas diurnas o nocturnas; y los das hbiles, de asueto y de descanso en que
laboren. Tambin constarn los salarios que en forma de comisin se hayan devengado y toda
clase de cantidades pagadas (Art. 138 parte primera, Cdigo de Trabajo CT). A continuacin
detallaremos algunas regulaciones que el patrono est obligado a observar en relacin a las
planillas de sueldos y salarios:
El Salario: Constituye la retribucin de dinero que el patrono est obligado a pagar al
trabajador por los servicios que ste le presta, en virtud de un contrato de trabajo.
13
Jornadas de Trabajo y La Semana Laboral: La diurna est comprendida entre las seis y las
diecinueve horas de un mismo da y la nocturna entre las diecinueve horas de un da y las seis
horas del siguiente. La semana laboral diurna no exceder las 44 horas y la nocturna las 39
horas.
Horas Extras: Debern pagarse con un recargo del 100% sobre el salario bsico por hora, si
adems de extras son nocturnas incluirn un recargo adicional del 25%. Si es en da de
descanso tendrn derecho a una remuneracin adicional del 50% yen da de asueto
devengarn un salario extraordinario integrado por el salario ordinario ms un recargo del
100% de ste.
Descanso Semanal: Todos los empleados tienen derecho aun da de descanso semanal
remunerado el cual ser por lo general el domingo.
Vacacin Anual: Despus de un ao trabajando en una misma empresa el empleado tiene
derecho a una vacacin anual constituda por 15 das remunerados con su valor ordinario ms
un recargo del 30%.
Das de Asueto: Sern los das siguientes:1 de Enero; jueves, viernes y sbado de la Semana
Santa, 1 de Mayo, 6 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre y 25 de Diciembre los
cuales debern ser remunerados.
El Aguinaldo: El patrono est obligado a pagar un aguinaldo cuando el trabajador tiene un
ao o ms de estar en la empresa, ste deber ser pagado entre el doce y veinte de
diciembre y la cantidad se determinar de la siguiente manera:
-10 das, para quien tuviere un ao o ms y menos de 3 aos de servicio.
-15 das, para quien tuviere entre 3 y 10 aos de servicio.
-18 das, para quien tuviere 10 o ms aos de servicio.
La Indemnizacin: El trabajador tiene derecho a un sueldo base por cada ao de trabajo
hasta un mximo de cuatro salarios mnimos, ms la proporcin.
Formacin Profesional: El patrono tiene la obligacin de cotizar al INSAFORP, si tiene diez
o ms empleados, el 1% hasta 6,000 colones.
Administradoras de Fondos de Pensin: El patrono est obligado a cotizar una cuota
patronal de acuerdo a la tabla del AFP a la cual se afilie cada trabajador.
Adems debern retener a cada uno de sus empleados un porcentaje de su salario de acuerdo
a la tabla de AFP en que se encuentren afiliados.
Seguro Social: El patrono est obligado a cotizar una cuota patronal por cada empleado de
acuerdo a tablas del seguro vigentes y adems deber retener a cada uno se sus empleados un
porcentaje de sus salarios para cubrir riesgos comunes, tales como maternidad, enfermedad y
accidentes de trabajo. La planilla deber ser elaborada en base a 28, 30 o 31 das e incluye la
cotizacin de INSAFORP e ISSS.
Impuesto Sobre la Renta: El patrono est obligado a retener el impuesto sobre la renta a
quienes le prestan servicio ya sea permanente o eventualmente, para el caso de trabajo
eventual deber retener el 10% en caso de servicios pagados a profesionales con ttulo
universitario y para el caso de trabajo permanente deber retener el impuesto sobre la renta
de acuerdo a la respectiva tabla dependiendo de si el pago es semanal, quincenal o mensual.
14
Pago de
Planillas
Produccin en Proceso
C
Carga Fabril Real
C
Gastos Administracin y Ventas C
Sueldos por pagar
Retenciones
Aportes Patronales
C
C
C
C
C
C
Pago de
Prestacione
s Sociales
C
C
A
A
A
15
$ xxx (Cr)
xxx
xxx
xxx
$ xxx
xxx
xxx
Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de
entrada y salida) y la boleta de trabajo
(elaborada por cada empleado, o supervisor,
indicando en la orden en que labor y por
cuanto tiempo).
El Departamento de Contabilidad, calcula la
planilla y enva los datos al Departamento de
Costo, quienes se encargan de asignar el
costo de la planilla y preparar los informes de
costos.
Controlar el Inventario en Proceso por orden
de produccin y la Carga Fabril Real, por
centro de costo.
A cada trabajador se le entrega su colilla de
pago respectiva.
En la MANO DE OBRA, se realizan tres
actividades:
El control del Tiempo
El clculo de la Nmina
La Asignacin o Distribucin de costos de la
planilla.
A cada empleado se le entrega su
comprobante de pago correspondiente o se le
pide firmar planilla.
Se cancela al ISSS, AFP, Ministerio de
Hacienda y otros las retenciones
correspondientes y los aportes patronales.
Provisin para obligaciones laborales es una
reserva que las empresas deben efectuar
para cumplir con sus empleados como
indemnizaciones, vacaciones u otras
Este valor segn nuestra Ley equivale al 1%
de la planilla mensual, y debe asignarse en la
produccin o buscar un tratamiento
alternativo. Polimeni, los carga a CFR.
Las provisiones se cierran al finalizar el
perodo contable (31 de Diciembre) o cuando
se efecte el pago de ellas al trabajador, en
todo caso, del ajuste, el mayor ser un gasto
prestaciones ms y el menor valor se cierra
contra un Ingreso por ajuste.
Al finalizar el perodo contable, se traslada a
la cuenta de Pasivos Laborales.
16
Una porcin considerable de la Carga Fabril es fija. Por tanto, la Carga Fabril Unitaria
aumenta a medida disminuye la produccin y viceversa.
La Carga Fabril es de naturaleza indirecta, por tanto es difcil su asociacin o
identificacin a un producto, unidad, rea, departamento o centro de costos. Por lo tanto
la Carga Fabril es la causa principal por la que no puede determinarse el Costo exacto de
producir un bien, dad la imposibilidad de su asignacin directa al bien producido. La
carga fabril se clasifica de la manera siguiente, desde el punto de vista de su
comportamiento:
Carga Fabril Fija: Son aquellos costos indirectos que permanecen constantes ante cualquier
variacin en el volumen de produccin. Estos costos no fluctan ante la produccin, dado que
dependen del factor tiempo ms que el factor actividad. Hay tres tipos de Carga Fabril Fija:
Carga Fabril Fija Comprometida: Costos indirectos generados por los activos fijos y los
activos intangibles, inversiones en inmuebles, mobiliario planta y equipo, marcas,
franquicias, etc. que brindarn beneficios a la entidad industrial por un tiempo
determinado en el largo plazo, en el cual sern depreciados o amortizados, valor que se
carga a Carga Fabril.
Carga Fabril Aplicada: Se determina antes del ejercicio en base a una tasa
predeterminada.
Segn su aplicacin.
Sobreaplicados
Subaplicados
Segn su asignacin
Primario
Secundario
Terciario
17
Carga Fabril Variable: Son aquellos costos indirectos que fluctan de acuerdo a las
variaciones en el volumen de produccin. Estos costos cambian de acuerdo al nivel de
produccin, dado que dependen del factor actividad ms que del factor tiempo.
Carga Fabril Mixta o Semifija o Semivariable: Son aquellos costos indirectos que tienen un
componente fijo y otro variable.
TASA PREDETERMINADA DE CARGA FABRIL
La estimacin de la Carga Fabril, debe ser hecha a partir de una tasa predeterminada, que
requiere la elaboracin previa de los Presupuestos de Produccin y de Carga Fabril. La tasa
predeterminada de Carga Fabril se calcula mediante la frmula que presentamos a
continuacin:
Tasa Predeterminada de
Carga Fabril
Presupuesto de Produccin
FP = CF + CVU * Q
18
general tendr una tasa diferente. Adems cada departamento puede utilizar bases diferentes
para determinar la tasa de aplicacin.
Las tasa de aplicacin varan debido a las diferencias en la actividad y las funciones de cada
uno de los departamento de produccin.
Se emplea cuando la produccin es automatizada, esto significa que los costos indirectos se
distribuirn entre la produccin de acuerdo al nmero de horas mquina en que se haya
incurrido.
Otras Bases
= Presupuesto de Carga Fabril = %
Costo de mano de obra directa
= Presupuesto de Carga Fabril = $
Total horas Mano de Obra Directa
Cuotas
de
Carga
Fabril
Unidades
Costeo:
Real
Materiales Directos
Costos
o
Estndar
Produccin
Mano de Obra directa
Costo Primo
Tiempos
Horas Mquina
Horas de Mano de Obra
Directa
19
Detalle
Abril 30
Partida # X1
Debe
8,038.68
116
Inventarios
11603
Produccin en Proceso
1160303
Carga Fabril
513R
Carga Fabril Aplicada
Por aplicacin de costos indirectos sobre el costo
Primo.
Carga
Produccin en Proceso
Fabril
Carga Fabril Aplicada
Aplicada
en base
a la
Tasa
Predeter
minada
Haber
8,038.68
20
C
A
A
A
A
21
DETALLE
DEBE
Partida No. X2
512 Carga Fabril Real
51202 Materiales Indirectos
51203 Mano de Obra Indirecta
51205 Servicios Bsicos
51206 Depreciaciones
51207 Mantenimiento y reparacin
51208 Seguros
51209 Otros
111
Efectivo
116
Inventarios
11602
Materiales y Suministros
Gastos pagados por anticipado
117
127R
Depreciacin acumulada
213
Provisiones (Sueldos por pagar)
Asiento genrico ilustrativo de los distintos costos indirectos
reales que pueden incurrirse
HABER
4,500.00
4,500.00
C
C
A
A
22
C
C
A
A
Terminada la orden
de trabajo
Productos Terminados
Produccin en Proceso
Despacho y entrega
del producto
C
Costo de Ventas
Productos Terminados
A
A
A
23
Se contabiliza en el caso de
que sea enviada al Almacn de
Productos Terminados o
estando en bodega, para
efectos del inventario.
Recordar que estos
inventarios se mueven a
valores estndar: unidades
terminadas por el valor del
costo estndar.
Genera una remisin de
mercancas y una factura (o
Comprobante de Crdito
Fiscal) de venta o un
documento de cobro.
DEBITO FISCAL-IVA
El Costo de Ventas debe
estar a costo estndar, ya
que el inventario de producto
terminado esta a estndar.
Este registro se hace por el
sistema de inventario
permanente o perpetuo, si
fuera el inventario peridico,
el costo de la mercanca
vendida se calcula a travs del
juego de inventario= Inventario
inicial + Compras Inventario
Final