ASPECTOS GENERALES
1.1.-
Finalidad
La presente Directiva tiene por finalidad:
a) Establecer el procedimiento para la donacin de los bienes muebles
dados de baja por las entidades pblicas.
b) Establecer el procedimiento para la aceptacin de la donacin de
bienes muebles que se efecten a favor del Estado.
1.2.-
Base Legal
La Cuarta Disposicin Transitoria Final del Decreto Ley N 25556,
modificada por el Decreto Ley N 25738, por la cual se cre la
Superintendencia de Bienes Nacionales, en adelante la SBN.
La Ley N 27395, que adscribi a la SBN al Ministerio de Economa y
Finanzas a partir del 1 de enero del 2001.
El literal e) del artculo 7 del Estatuto de la SBN, aprobado por el
Decreto Supremo N 131-2001-EF, en el que se seala entre las
funciones de sta, la de aprobar las Directivas aplicables para la
administracin, adquisicin y disposicin de los bienes de propiedad
estatal.
Los artculos 172 al 175, inclusive, as como la Primera Disposicin
Complementaria del Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, aprobado
mediante el Decreto Supremo N 154-2001-EF, en adelante el
Reglamento.
El literal k) del artculo 43 del Reglamento de Organizacin y
Funciones de la SBN, aprobado mediante la Resolucin N 3152001/SBN.
La Directiva N 004-2002/SBN, aprobada mediante la Resolucin N
021-2002/SBN, que regula los Procedimientos para el Alta y la Baja
de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
El Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular,
aprobado por la Resolucin de la Superintendente Nacional de
Registros Pblicos N 255-99-SUNARP.
1.3.-
1.4.-
Disposiciones Generales
2.-
Disposiciones Especficas
Por la donacin, la entidad pblica conviene en transferir gratuitamente
la propiedad de un bien mueble dado de baja a favor de entidades
pblicas o privadas.
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2.-
Procedimiento
Disposiciones Especficas
Procedimiento
3.2.1. La oferta de donacin a favor del Estado deber ser remitida por escrito
a la entidad pblica elegida, la misma que, de considerarlo procedente,
deber admitirla a trmite, iniciando el respectivo expediente
administrativo.
3.2.2. El expediente administrativo deber contener la siguiente
documentacin :
ANEXO 1
..........., ....... de .................. de 200...
Seor (a):
.................................................
.................................................
.................................................
Presente.Asunto : Solicito Donacin de Bienes Muebles
(Nombre del titular o del representante de la entidad donataria), identificado con DNI
N .................., en representacin de ............................(nombre de la entidad solicitante de
donacin de bienes muebles), con domicilio en (Av., Calle, Jr.) ..................., del distrito
de ....................., provincia de ..........................y departamento de ....................., con poder
inscrito en ...................... y con el cargo de ........................... , ante usted me presento y digo:
(Exponer y sustentar la necesidad de donacin de bienes muebles).
Por esta razn que solicitamos a su Despacho la donacin de los siguientes bienes muebles :
............................
............................
............................
............................
Para cuyo efecto adjunto la documentacin sealada en el literal a) del numeral 2.2 de la
Directiva N 009-2002/SBN, que regula la donacin de bienes muebles.
Sin otro particular y agradeciendo la atencin prestada, quedo de usted.
.................................. (*)
(*) Firma del titular o del representante de la entidad solicitante de donacin de bienes muebles.
: Sr(a)..........................................................
Director General de Administracin (o el cargo equivalente)
DE
: Sr(a)..........................................................
Presidente del Comit de Gestin Patrimonial
Por medio del presente es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle sobre la evaluacin de la(s) solicitud(es) de donacin
I.
(Se hace
- .......................................................................................................
II.
(Se ad
1. Copia del documento de identidad del titular o del representante de la entidad solicitante
2. Informe sustentando la necesidad de uso de los bienes muebles y los beneficios que reportar al Estado
3. Poderes y su correspondiente Certificado de Vigencia, en el caso del representante de la entidad privada
4. Otros (especifique)
......................................................................
III.
EVALUACIN (3)
CONCLUSIONES (4)
(Se determina que es
- .......................................................................................................
V.
Los bienes muebles que se proponen para ser donados a favor de la (el) (nombre de la entidad solicitante de donacin), son
a) Denominacin
b) Cdigo patrimonial
c) Detalle tcnico:
- Marca
- Modelo
- Tipo
- Color
- Dimensiones
- Nmero de serie
- Nmero de placa de rodaje
- Nmero de motor
- Nmero de chasis
- Ao de fabricacin
d) Estado de conservacin (6)
e) Valor (S/.)
......
(1) Consignar el (los) nombre (s) de la (s) entidad (es) solicitante (s)
(2) Deben mencionarse las normas legales en las cuales se sustenta la donacin de los bienes muebles.
(3) En este punto, se evaluar la documentacin presentada por la (s) entidad (es) solicitantes de los bienes muebles, teniendo en
(4)
(5)
Debe determinarse si es procedente realizar la donacin de bienes muebles dados de baja a favor de la (s) entidad (es) solicita
Para cada entidad solicitante se deber especificar los bienes muebles propuestos para la donacin a su favor.
(6)
(7)
El Estado de conservacin puede ser : Nuevo (N), Bueno (B), Regular (R), Malo (M).
Firma de los miembros del Comit de Gestin Patrimonial.
ANEXO 3
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN
En las instalaciones de (nombre de la entidad pblica donante), con sede en (Av., Calle,
Jr.) ..................., del distrito de ....................., provincia de ..........................y departamento
de ....................., a las ............ horas del da ............... de ................... del 200..., se reunieron
los representantes, por la (el) (nombre de la entidad pblica donante), el (la) (Sr.)
(Sra.) ........................................, identificado con DNI N ...................., Presidente del Comit de
Gestin Patrimonial, y por la (el) (nombre de la entidad pblica o privada donataria), ubicada en
la (el) (Av., Calle, Jr.) ..................., del distrito de ....................., provincia de ..........................y
departamento de ....................., el (la) (Sr.) (Sra.) ........................................, identificado con
DNI N ......................, (cargo).
La reunin tuvo como finalidad proceder a la entrega de los bienes muebles objeto de
donacin, detallados en el Anexo adjunto (1), los cuales fueron dados de baja mediante la
Resolucin N ......................... (deben mencionarse todas las Resoluciones que aprobaron la
baja de los bienes muebles objeto de entrega mediante la presente Acta).
Dicha donacin fue aprobada mediante la Resolucin N ........................., bajo el trmino de
TRANSFERENCIA EN LA MODALIDAD DE DONACIN, de conformidad a lo dispuesto por el
Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal,
aprobado mediante el D.S. N 154-2001-EF, la Directiva N 009-2002/SBN, que regula la
donacin de bienes muebles (2).
Estando de acuerdo las partes, previa verificacin fsica de los bienes muebles materia de
entrega, firman la presente y su anexo en seal de conformidad.
EL QUE ENTREGA :
.............................................. ( 3 )
EL QUE RECIBE :
.............................................. ( 4 )