Planificacin estratgica

Silvia Trosch. 14.Agosto.00

La planificacin es una herramienta til en muchos campos de la vida, ya que de esta

manera se supera la improvisacin. Organizarse para lograr con los recursos que se
tienen los objetivos deseados permite lograr mejores resultados, ahorrando dinero,
tiempo y esfuerzo.
Este no es un artculo para especialistas sino un recurso aplicable nuestro trabajo
concreto. Cuando planificamos, debemos intentar contestar algunas de estas
preguntas:

Por qu y para qu se quiere llevar adelante una idea?

Qu cambios se desea lograr? Cules son los objetivos?
Cmo se van a realizar las actividades?
Cundo se van a llevar a cabo? El tiempo.
Dnde se van a realizar? El lugar.
Quines lo van a poner en prctica? Los responsables.
Con qu se va a hacer? Los recursos materiales financieros.

Hay que ser realistas a la hora de dar las respuestas, tener muy claro lo que se quiere,
pero tambin lo que se puede.
Existen diversas maneras y mtodos de planificacin que varan segn el rea de
aplicacin. Planificar significa elaborar de estrategias de superacin de los problemas
que se nos presentan en el trabajo y de potenciacin de aquellos elementos positivos
que ya poseemos pero que no tenemos identificados y que, por este mismo motivo, no
lo incluimos en nuestro trabajo.
Pasos de la Planificacin Estratgica
1. Formular objetivos generales y especficos
2. Anlisis F.O.D.A.: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
3. Formular estrategias
4. Plantear actividades
5. Definir responsables
6. Lugar
7. Tiempo
8. Recursos
9. Ejecutar las actividades
10. Evaluar
Veamos ahora los pasos con ms detenimiento.
1. Formular objetivos
Los objetivos pueden definirse como aquellas cosas que queremos alcanzar en un
perodo de tiempo con determinados recursos. Tienen la funcin de ser orientadores en
las acciones que se realizarn y, al final, se convertirn en un elemento til para la
evaluacin.
2. Anlisis
Este paso es clave en la planificacin estratgica porque nos va a permitir conocer
cules son los principales problemas con los que nos enfrentamos y a partir de los
cuales deberemos buscar las soluciones especficas.

La identificacin de fortalezas y debilidades o de oportunidades y amenazas en nuestro

trabajo requiere de un anlisis realista. En el se basarn luego las estrategias con las
que se intentar revertir la situacin apuntando al logro de los objetivos propuestos.
En el anlisis de las fortalezas y debilidades se debern tener en cuenta los recursos
humanos, tecnolgicos, financieros, fsicos y organizacionales. Ser necesario analizar
cada uno por separado para determinar en cules nos vamos a apoyar. La deteccin de
las debilidades servir para elaborar las estrategias de planificacin.
Se requerir creatividad a la hora de evaluar los recursos y no agotar las posibilidades
en un mismo en el contexto ms cercano. Este es uno de los desafos de la
planificacin.
Los recursos humanos son las personas con las que trabajamos y las potencialidades y
debilidades que ellos y nosotros tenemos en la tarea.
Los recursos tecnolgicos son aquellos elementos con los que contamos para realizar
mejor nuestro trabajo. Cuando podemos contar con ellos nos fortalecen, cuando no,
significan verdaderos puntos dbiles. Ej.: muestras, miniaturas, catlogos, revistas,
etc.
Los recursos fsicos incluyen, en este caso, los lugares fsicos o virtuales donde nos
movemos para ofrecer nuestros productos. Ej.: crculo de amistades, eventos, stands,
exposiciones, ferias, certmenes, viajes al interior, etc.
Por recursos financieros entendemos el monto econmico de dinero con el que
contamos y que puede ser requisito para la expansin del trabajo. Ej.: dinero para el
viaje y estada en el interior, etc.
los recursos organizacionales tienen que ver con las condiciones que brinda el
elaborador de los productos y que incluyen conceptos variados como calidad,
presentacin, garanta, imagen comercial e institucional, posibilidad de capacitacin,
premios e incentivos de venta, clima de trabajo, responsabilidad empresarial, etc.
El segundo paso en este anlisis es el estudio de las oportunidades y las amenazas e
implicar conocer muy bien qu cosas estarn jugando en contra de lo que queremos
lograr. Estos obstculos pueden ser muchos y variados. En este aspecto se necesita ser
muy crtico, ya que las amenazas pueden encontrarse dentro nuestro. Por otro lado,
hay que estar muy atento para descubrir las oportunidades.
Una vez finalizado este anlisis, funcionar como diagnstico de nuestra situacin y
desempeo de trabajo. Deber ser realizado con la mayor objetividad para que las
estrategias que se planteen sean realmente superadoras de los problemas que existen.
3. Formulacin de estrategias
Es necesario buscar una estrategia para cada debilidad y amenaza, teniendo en vista
los objetivos planteados inicialmente. Habr una estrategia para cada carencia, grande
o pequea y se tendrn tantas como sea necesario para lograr los objetivos
propuestos.
4. Plantear actividades
Es el momento de realizar una lista de actividades para poner en marcha las
estrategias y obtener los objetivos. Hay que tener en cuenta el orden cronolgico ya

que, como es obvio, algunas acciones dependen del resultado de las anteriores.
Tambin se debe ser cuidadoso con la administracin de los recursos.
5. Responsables
Una vez terminada la lista de actividades, es necesario nombrar a los responsables de
llevar a cabo cada una. Cuando la planificacin es grupal, se pueden dividir las tareas
asegurndose de que realmente se cumplan.
6. Lugar
Es importante delimitar dnde se realizar cada actividad. Esto nos ayudar a tener
claro donde nos movemos y para qu especficamente planificamos esa actividad en
ese lugar.
7. Tiempo
El tiempo es una variable fundamental, no slo en una planificacin sino en toda
nuestra vida, por lo que debemos aprender a controlarla y manejarla para obtener los
mejores resultados en el menor tiempo. No olviden que el tiempo es dinero.
A cada actividad se le deber asignar un tiempo, un da, una fecha.
8. Recursos
luego de fijada la actividad, se deber pensar qu recursos sern necesarios para
llevarla adelante. Como vimos, esos recursos podrn ser humanos, fsicos,
tecnolgicos, etc. Ser necesario, adems, contar con ellos con anticipacin para tener
seguridad de que dicha actividad ser una realidad.
9. Ejecutar actividades
Es llevar a la prctica todo lo programado. Esto le d sentido a todos los pasos que
antes realizamos y asegura una buena puesta en prctica. Si se cumple con los
requisitos de esta planificacin se comprobar que sta trasciende el papel donde se
escribi y logra transformaciones en nuestro trabajo.
10. Evaluacin
la evaluacin es un proceso de medicin que ayuda a contestar preguntas como Qu
se est haciendo?, Qu se hizo? , Qu se podr hacer? Generalmente se cree que la
evaluacin es lo ltimo, cuando lo hecho, hecho est. Pero no es as, o por lo menos no
debera serlo. Debe ser un proceso constante que acompae y que ayude a la reflexin
sobre lo que se est haciendo. Esto permitir cambiar sobre la marcha cuando se ve
que algo no anda bien.
Los resultados de una evaluacin siempre enriquecen y permiten retroalimentar una
prxima planificacin, en donde se tendrn en cuenta los aspectos positivos y
negativos que se evaluaron. Si no se finaliza con una buena evaluacin, se perder
gran parte del beneficio de haber planificado ya se pierde la oportunidad de aprender
de lo hecho.

PLANIFICAR , EJECUTAR Y EVALUAR = RESULTADO POSITIVO