DECLARATIVA DE PRIVACIDAD

Los datos personales recabados sern protegidos, incorporados y

tratados en el Sistema de Datos Personales (1. nombre del sistema
de datos personales), el cual tiene su fundamento en (2.
fundamento legal que faculta al Ente pblico para recabar los
datos personales), cuya finalidad es (3. describir la finalidad del
sistema) y podrn ser transmitidos a (4. destinatario y finalidad de
la transmisin), adems de otras transmisiones previstas en la Ley
581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz.
Los datos marcados con un asterisco (*) (5) son obligatorios y sin
ellos no podr acceder al servicio o completar el trmite (6. indicar el
servicio o trmite de que se trate), o puede tener problemas con
ste por la inexactitud de los datos. Asimismo, se le informa que sus
datos son resguardados con las medidas de seguridad de nivel (7.
indicar el nivel de las medidas de seguridad correspondiente) y no
podrn ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las
excepciones previstas en la Ley.
El responsable del Sistema de datos personales es (8. nombre del
responsable y cargo), quien est obligado o facultado de responder a
las preguntas que le sean planteadas por el titular de los datos
personales y la direccin donde podr ejercer los derechos de acceso,
rectificacin, cancelacin y oposicin, as como la revocacin del
consentimiento es (9. indicar el domicilio de la Unidad de Acceso a
la Informacin Pblica correspondiente, telfono y correo
electrnico).
El interesado podr dirigirse al Instituto Veracruzano de Acceso a la
Informacin, donde recibir asesora sobre los derechos que tutela la
Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de
Veracruz al telfono: (228) 8420270 ext. 406; correo electrnico:
contacto@verivai.org.mx o contactodatospersonales@verivai.org.mx
http://www.ivai.org.mx

INSTRUTIVO DE LLENADO
La declarativa de privacidad es un instrumento de proteccin de datos personales
que establece el artculo 14 de la Ley 581 para la Tutela de Datos Personales y el
13 de los Lineamientos con el mismo nombre, que consiste en el documento por el
que se da a conocer al particular o titular de los datos personales el tratamiento y
proteccin de dichos datos que realiza el ente pblico y se obtiene su
consentimiento, que requiere como requisito para su emisin de la elaboracin y
aprobacin de los sistemas de datos personales.

CONCEPTO
1. Nombre del sistema
personales

de

datos

2. Fundamento legal que faculta al Ente

pblico para recabar los datos
personales

3. Describir la finalidad del sistema

4. Destinatario
transmisin

finalidad

de

la

5. Los datos marcados con un asterisco

(*)

6. Indicar el servicio o trmite de que se

trate
7. Indicar el nivel de las medidas de
seguridad correspondiente
8. Nombre del responsable y cargo

9. Indicar el domicilio de la Unidad de

Acceso a la Informacin Pblica
correspondiente, telfono y correo
electrnico

DESCRIPCIN
Se insertar el nombre que haya sido
establecido en el Acuerdo de Creacin
de los Sistemas de Datos Personales,
sin alterar su nombre o contenido.
Se debe indicar
la disposicin o
disposiciones del ente pblico que
regulen el procedimiento o funcin por
el que se recopilan los datos
personales a que se refiera el sistema
creado.
Se deber insertar el contenido de la
fraccin I. Finalidad y uso previsto del
Sistema de Datos Personales de que
se trate.
Se deber insertar el contenido de la
fraccin VI. Cesin de la que pueden
ser objeto, del Sistema de Datos
Personales de que se trate, as como
las finalidades para las que se
transmiten los datos personales.
Si se utiliza un formato o formulario
(fsico o electrnico) se le colocar en
la parte superior de la palabra que sea
un dato personal, y en caso de que no
se utilice formato, se deber sealar
qu datos personales son lo que se
recaban de forma obligatoria.
Sealar el nombre del procedimiento o
funcin de que se trate el Sistema de
Datos Personales.
Se deber insertar el contenido de la
fraccin X. Nivel de proteccin exigible
del Sistema de Datos Personales que
se haya creado.
Se deber incorporar el nombre (en
este caso si se coloca el nombre del
servidor pblico) y cargo de titular del
rea responsable, establecido en el
requisito nmero VII del Sistema de
Datos personales.
Se deber insertar el contenido de la
fraccin VIII. Unidad ante quien se
ejercen los derechos ARCO, del
Sistema de Datos Personales que se
haya creado.

NOTA: Cada sistema de datos personales creado requiere de la emisin de su

propia declarativa de privacidad.