ANLISE DE DADOS:

O PODER DO CFO.

Ganhe flego em meio crise econmica.

INTRODUO
A crise econmica se instalou no Brasil, impossvel negar. Empresas de diferentes ramos esto sentindo os efeitos da desacelerao da
economia e do temor com o crescimento da inflao. Nesse cenrio de incertezas o papel do Chief Financial Officer (CFO) cada vez
mais fundamental. Esse profissional deve estar habilitado a responder com rapidez e preciso a questionamentos de stakeholders aflitos
com o andamento dos negcios.
Ele tambm deve ser capaz de projetar cenrios para traar estratgias que possam fortalecer a sade financeira da corporao.
Mas como ter todas as informaes na mo, onde tudo muda to rapidamente?
Como atender de forma rpida e adequada s expectativas dos executivos e acionistas,em um cenrio de instabilidade e incerteza?
A Toccato reuniu nesse e-book informaes que vo responder a estas e outras perguntas, para ajudar os CFOs a atravessar a crise
econmica com o menor impacto possvel em seus negcios. Apresentamos tambm depoimentos de Bruno Baptista, Country Controller
da Lafarge e usurio da Plataforma Qlik. A Lafarge um dos maiores produtores de materiais de construo do Brasil. Produz cimento,
concreto e agregados (areia e pedra). Presente no Brasil desde 1959, possui 1800 empregados no pas e unidades industriais em sete
estados.

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GANHE FLEGO EM MEIO CRISE ECONMICA.

O ATUAL CENRIO ECONMICO PREOCUPANTE

O ATUAL CENRIO ECONMICO PREOCUPANTE

O Banco Central do Brasil divulgou em maio que a economia nacional recuou 1,98% no primeiro trimestre de 2015 quando
comparada com o mesmo perodo do ano passado. Tambm foi constatada queda de 0,81% perante os ltimos trs meses
de 2014.
O Fundo Monetrio Internacional (FMI) prev que o Brasil deve enfrentar queda de 1% no Produto Interno Bruto (PIB) em
2015 e inflao de 7,8%. A crise brasileira vai se refletir em toda Amrica Latina, cujo PIB deve crescer s 0,9% neste ano.
O FMI manteve em 3,5% a projeo de crescimento para a economia mundial em 2015 e elevou para 3,8% a estimativa para
o prximo ano. O Fundo estima que em 2015 a economia dos Estados Unidos cresa 3,1%, e a dos pases do Euro 1,5%.
A expectativa do FMI de que o Brasil ajude no crescimento mundial. O Fundo afirma que uma retomada nos mercados
emergentes deve guiar a recuperao em 2016, primariamente refletindo uma diminuio parcial dos contratempos
demanda e produo domsticos em algumas economias, incluindo Brasil e Rssia.

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GANHE FLEGO EM MEIO CRISE ECONMICA.

NESSE CENRIO DE INCERTEZAS, QUAIS SO

OS ERROS A QUE O EXECUTIVO SE EXPE
QUANDO FAZ CORTES POR INSTINTO

NESSE CENRIO DE INCERTEZAS, QUAIS SO OS ERROS A QUE

O EXECUTIVO SE EXPE QUANDO FAZ CORTES POR INSTINTO

Em tempo de crise econmica, o corte de gastos tem muito apelo. Em geral, sempre parece uma boa estratgia. Mas, de
fato, onde esto as evidncias? Cortar por cortar no a soluo. O fato que, na urgncia que o perodo pede, h muitas
decises sendo tomadas com base em intuio, no em informao.
Dan Ariely, professor da Universidade de Duke, estuda, h mais de duas dcadas, os motivos que levam pessoas e empresas
a tomar decises erradas. O principal ter um alto grau de modstia. Quanto mais voc confia na intuio, maiores so as
chances de errar. Se ns aceitamos que podemos ter uma intuio errada, tentamos, ento, alternativas diferentes.
As chances de sucesso aumentam. O mais importante reunir dados. A chave, aqui, separar as coisas que ns realmente
conhecemos das que imaginamos conhecer.
Decises tomadas por instinto podem comprometer a racionalidade das aes. Essas decises so influenciadas por um
alto grau de emoo, o que pode aumentar exponencialmente a margem de erro.

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Os cortes por instinto podem parecer

uma soluo rpida no curto prazo,
mas tratam o sintoma e no a causa.
comum ver empresas reduzindo
contas estratgicas, como treinamento de
funcionrios ou investimento em marketing.
Isso sacrifica valor a longo prazo.
Bruno Baptista, Country Controller da Lafarge

QUAL A IMPORTNCIA DA ANLISE DE

DADOS PARA A TOMADA DE DECISO

QUAL A IMPORTNCIA DA ANLISE DE

DADOS PARA A TOMADA DE DECISES ?
Decises como cortes de gastos e de investimentos, realocao de verbas, controle de fluxo de caixa etc, precisam ser
tomadas rapidamente. Nesse cenrio de incertezas, s o conhecimento de todas as informaes da empresa pode dar total
segurana para uma tomada de deciso.
Mas como ter acesso a todas as informaes, da forma rpida e dinmica que o mercado exige?
A que entra a anlise de dados. A ferramenta adequada pode oferecer ao CFO acesso aos dados da empresa em poucos
cliques, colocando nas mos dele o poder de tomar decises com base em informaes consolidadas, no em suposies
ou intuies. S a ampla anlise de dados pode embasar uma tomada de deciso isenta de emoo e sustentada por
informaes concretas da realidade da instituio.

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QUAL A IMPORTNCIA DA ANLISE DE DADOS PARA

A TOMADA DE DECISO NA REA FINANCEIRA

QUAL A IMPORTNCIA DA ANLISE DE DADOS PARA

A TOMADA DE DECISES NA REA FINANCEIRA ?
As empresas tm utilizado as informaes financeiras de forma mais estruturada, como elemento de alavancagem para
apoiar a tomada de deciso em diversas reas. Assim, o CFO pode liderar a transformao do negcio, sustentando a
estratgia e a operao da empresa com processos e informaes organizadas para suporte de reas-chave.
A crise econmica fora a incorporao de profissionais com capacidades em estratgias de negcios e habilidades
analticas mais sofisticadas. Relatrio da CFO Reserch Services apontava, j em 2012, que os altos ndices de incertezas e
a volatilidade da economia tornam as capacidades de anlise dos profissionais da rea financeira cada vez mais valorizadas
dentro das organizaes. A pesquisa que embasou o relatrio levantou entre CEOs de empresas que preciso incorporar
mais profissionais com capacidades em estratgia de negcio e habilidades analticas mais sofisticadas, bem como uma
experincia mais operacional, no somente financeira. Segundo o documento, os CFOs tambm esto investindo para
melhorar os sistemas de processos, com mais ferramentas voltadas para a coleta de dados e inteligncia de negcios.
O consenso no mercado que, em tempos de crise, os CFOs devem ser acionados para a promoo da reduo de custos,
a gesto da informao interna e externa e, sobretudo, a construo de linhas de orientao para os presidentes executivos
(CEO) e os conselhos de administrao sobre as implicaes financeiras das diferentes opes e decises estratgicas que
as empresas tm de tomar para aumentar a qualidade, a eficincia e o crescimento.
Ser capaz de fazer uma anlise preditiva tambm fundamental num cenrio de incertezas econmicas. Os que no forem
capazes de prever questes como a liquidez dos seus negcios, vo ter enormes problemas no futuro.

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Uma anlise de dados robusta garante uma

metodologia de suporte tomada de decises.
H muitas formas de avaliar informaes
financeiras, como demonstraes de resultado,
balanos, anlises de viabilidade, retorno de capital, etc.
Muitas vezes as mtricas so conflitantes
(ex: fluxo de caixa hoje ou resultado financeiro amanh?).
Somente uma boa anlise que combine todos
os diferentes aspectos pode ajudar a tomar
as decises corretas para o negcio.
Bruno Baptista, Country Controller da Lafarge

PORQUE UMA EMPRESA DEVE INVESTIR EM ANLISE

DE DADOS PARA SUPERAR A CRISE FINANCEIRA

PORQUE UMA EMPRESA DEVE INVESTIR EM ANLISE DE

DADOS PARA SUPERAR A CRISE FINANCEIRA ?
Em meio crise econmica, os departamentos de finanas devem se esforar cada vez mais para oferecer vantagens
estratgicas s suas organizaes na busca de novas oportunidades de crescimento, reduo de custos e transparncia no
relacionamento com seus stakeholders. Isso demonstra que o CFO precisa se adaptar a um cenrio no qual a organizao
est mais focada em conectividade, interao entre unidades de negcios e sinergias para obter o valor de todos os
departamentos da empresa. Gesto de desempenho e de riscos passa a ser aspecto essencial do trabalho dos CFOs, que
dependero cada vez mais da anlise de dados para a tomada de deciso estratgica. Assim, aspectos como Big Data e
anlise preditiva somam-se s ferramentas e tcnicas que a rea financeira deve implementar.
Estudo de benchmark da performance da funo financeira, publicado pela PwC, indica:
- As melhores equipes de finanas gastaram 17% menos tempo na coleta de dados e 25% mais tempo em anlise do
que os departamentos tradicionais.
- As melhores equipes de finanas levaram apenas sete dias para produzirem suas previses . A funo tpica necessita
de 19 dias.

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- As empresas mais bem classificadas precisam de at 40% menos tempo para fechar relatrios e informar gerncia executiva.
- Nove dias teis foi a mdia registrada.
- As melhores equipes de finanas automatizaram 70% mais seus controles-chave do que as tradicionais.
- cerca de 60% dos participantes ainda dependiam de preenchimento manual de planilhas para gerar relatrios.
Pesquisa Deloitte, na Amrica Latina, levantou que, naquele ano:
- Apenas 5% das companhias tinham as ferramentas que permitem a anlise dos dados;
- 67% das empresas pesquisadas ainda estavam usando ferramentas bsicas de reporte apoiadas em planilhas off-line.
surpreendente que 88% dessas empresas tenham uma receita de mais de 3 bilhes. Porm, 57% j comeavam a melhorar a
qualidade e a disponibilidade de dados e informaes-chave para os negcios.

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Esforos para reduo de custos j se tornaram

parte do dia-a-dia das empresas.
Cortes pontuais nas grandes contas no garantem
mais a competitividade necessria para qualquer
empresa liderar o seu mercado ou atravessar momentos
de crise. Empresas que no investirem energia em anlise
sistemtica dos dados do seu negcio estaro muito mais
expostas a perodos de crise, pois seu tempo de reao
ser, invariavelmente, maior do que as que analisam
dados financeiros rotineiramente.
Bruno Baptista, Country Controller da Lafarge

COMO A TOCCATO PODE AJUDAR NA

GESTO FINANCEIRA DAS INSTITUIES

COMO A TOCCATO PODE AJUDAR NA

GESTO FINANCEIRA DAS INSTITUIES ?
A Toccato vai habilitar CFOs e equipes financeiras usarem todo o poder da Plataforma Qlik para fazer anlises de dados, com o
objetivo de apoiar a administrao eficiente das empresas.
A Plataforma Qlik permite fazer anlises em poucos cliques, reunindo e cruzando dados de diferentes fontes (ERPs, Sistemas
Legados, Planilhas Excel, etc). Assim, produz insights capazes de levantar informaes desconhecidas, escondidas dentro do,
cada vez maior, universo de dados disponveis.
Tem navegao altamente intuitiva, o que possibilita ao usurio sem conhecimento tcnico especfico fazer suas prprias anlises
e chegar a concluses surpreendentes e inovadoras.
Veja abaixo alguns exemplos prticos do que a Plataforma Qlik pode fazer para apoiar o trabalho do CFO:

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GANHE FLEGO EM MEIO CRISE ECONMICA.

- Simulao de Cenrios com base nas inmeras variveis econmicas (inflao, dlar, retrao do consumo, alta dos juros, etc).
- Visibilidade clara e imediata de indicadores estratgicos para acionistas, presidentes, vice-presidentes, diretores, entre outros.
- Viso segura dos nmeros da empresa por diversas ticas de anlise (clientes, fornecedores, transportadoras, linhas de produtos,
categorias, departamentos internos, etc).
- Gesto de custos e entendimento detalhado dos gastos.
- Anlise estratgica para melhoria do fluxo de caixa.
- Anlise estratgica para reduo de custos, fuses e/ou aquisies.
- Sinergia entre os aspectos financeiros e as demais reas da empresa (vendas, marketing, logstica, etc).
- Anlise estratgica das conformidades de questes regulatrias.
- Painis com indicadores estratgicos e relatrios com informaes precisas.
- Automatizao dos processos de criao de indicadores, permitindo equipe financeira dedicar-se as funes cada vez mais
estratgicas e menos operacionais.
- Indicadores estratgicos para auditoria de contas.
- Maior independncia da rea de TI para criao de indicadores estratgicos.

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A TOCCATO TECNOLOGIA
A Toccato foi fundada em 2006 para ser umas das distribuidoras nacionais da Plataforma Qlik. A empresa catarinense atua
em todo o territrio nacional, por meio de suas seis unidades regionais e oito academias. Conta com uma rede formada por
80 parceiros para atender aos mais de 600 clientes, nmeros que crescem a cada dia.
Internacionalmente a Toccato se destaca por ser uma das mais eficientes revendedoras Qlik. Em maio de 2015 foi premiada
como a maior e melhor revendedora Qlik no mundo, em relao ao volume de vendas.
Por suas caractersticas, vem conquistando clientes de peso no Brasil, como JBS, Fiat, Record, Globo, RBS, Ministrios
Pblico Estaduais, Tribunais de Contas de diversos estados, Tribunal de Contas da Unio, entre outros. No exterior, a
Plataforma Qlik utilizada em importantes instituies, como a Universidade de Harvard e a 7 Eleven.

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www.toccato.com.br
Florianpolis - SC: (48) 3236-3004 | Rodovia SC-401, 8.600 - Corporate Park, Bloco 02, SL 09 - 88050-001
Braslia - DF: (61) 3225-2363 | SAUS Quadra 1 Bloco N Lote 1 - Sala 404- Edifcio Terra Brasilis - Asa Sul - 70070-941
Curitiba - PR: (41) 3044-0009| Rua Marechal Deodoro, 630 sl 803 - Centro - Curitiba, PR - 88010-912
Recife - PE: (81) 3038-7545 | Av. Repblica do Lbano, 251 Sls. 804/805 - Bairro da Pina - Recife - PE - 51.110-160
Rio de Janeiro - RJ: (21) 3042-5159 | Praia do Flamengo, n 66 - Bloco B, SLs 1701 / 1702 - 22210-030
So Paulo - SP: (11) 3804-9512 | Av. Dr. Chucri Zaidan, 1550 - Cj. 2117/2118 - Brooklin. CEP 04583-110