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PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN
DE NMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES

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PROPSITO

Coadyuvar a la gestin administrativa, mediante la eficaz y correcta elaboracin de

la nmina y liquidacin de las prestaciones sociales.
2

ALCANCE

Inicia con la recepcin de las novedades de nmina y termina con la liquidacin de

la nmina y las prestaciones sociales. Las actividades descritas en este
documento hacen parte del Proceso Gestin Integral del Talento Humano y estn
bajo la responsabilidad de la Oficina de Gestin de Recursos Humano y Atencin
al Usuario.
3

RESPONSABLES

Jefe de Gestin de Recurso Humano y Atencin al Usuario: Aprobar la

liquidacin de la nmina y prestaciones sociales.
Auxiliares Administrativos: Realizar la liquidacin de la nmina y
prestaciones sociales.
4
4.1

GENERALIDADES
DEFINICIONES

NMINA Y SALARIOS

Remuneracin: Es todo lo devengado por el empleado o trabajador, como

consecuencia directa o indirecta de su relacin laboral. Comprende en
consecuencia, los sueldos, primas, bonificaciones y dems reconocimientos
que se hagan directa o indirectamente por causa o razn del trabajo o empleo,
sin ninguna excepcin. Es equivalente al salario, pero esta denominacin de

Elabor:
Profesional Universitario de
Organizacin y Mtodos

Revis: Profesional
Especializada Oficina de
Talento Humano y Bienestar
Laboral

Aprob: Jefe Oficina de Talento

Humano y Bienestar Laboral

Firma:

Firma:

Firma:

Fecha: 2010-08-17

Fecha: 2010-11-23

Fecha: 2010-11-23

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ordinario se reserva a la retribucin que perciben las personas vinculadas por

contrato de trabajo. Fuente: Rgimen del empleado oficial.
Asignacin Bsica: Se entiende la remuneracin fija ordinaria que recibe el
funcionario sin incluir otros factores de salario y que, por ley, es la que
corresponde a cada empleo segn la denominacin y grado dentro del sistema
de nomenclatura y clasificacin de empleos, Asignacin bsica mensual,
sueldo bsico, remuneracin bsica y asignacin mensual, se consideran, de
la misma manera, expresiones equivalentes y deben entenderse como la
retribucin fija y ordinaria que percibe el funcionario sin incluir otros elementos
de salario y que por ley es la que corresponde a cada empleo, segn el grado
que le pertenezca dentro del sistema de nomenclatura y clasificacin de
empleos. Fuente: Rgimen del empleado oficial.
Salario: Remuneracin que recibe el trabajador por servicios prestados en
forma personal, en dinero o en especie. Fuente: Rgimen del empleado
oficial.
Salario: Sueldo bsico + valor del trabajo suplementario y del realizado en
jornada nocturna o en das de descanso obligatorio, adems de todas las
sumas que habitual y peridicamente reciba el empleado como retribucin de
su servicio + auxilio de transporte + auxilio de alimentacin y prima de
servicios. Fuente: Rgimen del empleado oficial.
Salario Complementario: Es toda percepcin econmica, directa o indirecta,
que se agrega de modo eventual o fijo a la retribucin normal y bsica. (que
para los empleados pblicos, sera la denominada Asignacin Bsica
Mensual). Fuente: Rgimen del empleado oficial.
Salario en Dinero: Lo pagado ntegramente en numerario de curso legal. Se
opone al salario en especie integrado por valores que no son moneda, y al
salario mixto, compuesto por dinero y cosas o derechos de contenidos
econmicos. Fuente: Rgimen del empleado oficial.
Salario en en Especie: El que se paga en valores que no son moneda;
principalmente con productos o proporcionando vivienda o comida. No pierde
su denominacin si prevalece en valor la retribucin no monetaria. Fuente:
Rgimen del empleado oficial.
Salario Legal: Es determinado por ley, ya sea por la cuanta mnima, ya sea
como retribucin para cierta labor y tiempo. Fuente: Rgimen del empleado
oficial.
Salario Mnimo: La suma menor con que puede remunerarse determinado
trabajo, en lugar y tiempo fijado. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

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Salario Mximo: Entindase por tal, aquella retribucin del trabajador que,
por convenios, ley o reglamento, no cabe rebasar. Fuente: Rgimen del
empleado oficial.
Salario Mvil: Suele traducirse en cambios de acuerdo con el tanto por ciento
en que se estiman modificados el mercado o los artculos de primera
necesidad desde la entrada en vigor de los salarios primeros. Fuente:
Rgimen del empleado oficial.
Salario Vital: El que Roosevelt caracterizo como la remuneracin necesaria
para una existencia decorosa. // Es la retribucin que debe disfrutar el
trabajador atendiendo las condiciones de cada regin, para satisfacer las
necesidades normales de la vida, su educacin y las obligaciones familiares. //
Es la retribucin que todo trabajador necesita para vivir dentro de un concepto
humano. Fuente: Rgimen del empleado oficial.
Salario A Destajo: Es un sistema de remuneracin que se ajusta a la
retribucin directa con el rendimiento del trabajador. El salario no es fijo sino
que vara segn el esfuerzo que el trabajador realiza y el resultado que
obtiene.
Es un salario variable, ya que se modifica, aumentando o
disminuyendo de acuerdo con la cantidad de piezas producidas por el
trabajador en un tiempo dado. Producen bienes por determinado nmero de
unidades. Fuente: Rgimen del empleado oficial.
Salario Convencional: Es la retribucin laboral que se establece por un
acuerdo de voluntades, provenientes de las partes del contrato o por
intervencin de sus representantes profesionales, ya se establezca un tipo
individual o colectivo. Fuente: Rgimen del empleado oficial.
Salario Integral: Es una forma en la cual el empleador y el trabajador pueden
convenir libremente el salario en sus diversas modalidades, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mnimos
legales mensuales. Esta estipulacin escrita retribuye tanto el trabajo
ordinario como el valor de las prestaciones, recargos y beneficios tales como
el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo,
primas legales, extralegales, cesanta e intereses, subsidios y suministros ene
especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las
vacaciones. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

Sueldo Bsico: Asignacin bsica mensual que se le da a la persona. Fuente:

Rgimen del empleado oficial.
Auxilio de transporte: es un derecho establecido para los trabajadores
particulares y servidores pblicos que devenguen mensualmente hasta dos

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(2) salarios mnimos legales mensuales vigentes en los lugares donde se

preste el servicio pblico de transporte y su pago se hace directamente al
trabajador. Fuente: Decreto 5054 del 30 de diciembre de 2009
Subsidio de alimentacin: es un beneficio que el trabajador recibe como
retribucin de la prestacin de su servicio. Consiste en el pago habitual y
peridico de una suma de dinero destinada a la provisin de alimento del
empleado. Es uno de los elementos constitutivos de salario, de conformidad
con el artculo 42 del Decreto 1042 de 1978. A partir del ao 2007 se cre
el derecho al subsidio de alimentacin en el orden territorial, sin
condicionarlo a las disposiciones del Decreto 1042 de 1978; razn por la
que desde ese ao los empleados pueden reclamar el subsidio.
Jornada Ordinaria Diurna: La que de manera habitual empieza y termina entre
las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m. del mismo da. Fuente: Art 34 del Decreto 1045 de
1978.
Jornada Ordinaria Nocturna: La que de manera habitual empieza y termina entre
las 6:00 Pm y las 6:00 Am del da siguiente, se remunera con un recargo del 35%
sobre el valor de la asignacin mensual, Art 34 del Decreto 1045 de 1978. No
cumplen jornada nocturna los funcionarios que despus de las 6:00 p.m. completa
su jornada diurna hasta con una hora de trabajo. Fuente: Art 34 Decreto
1045/1978
Horas Extras: Trabajos realizados por razones especiales del servicio en horas
distintas de la jornada ordinaria de labor. Fuente: Art 34 Decreto 1045/1978.
Horas Extras Diurnas: Este trabajo se remunera con un recargo del Veinticinco
(25%) sobre la asignacin bsica mensual. Fuente: Art 36 Decreto 1045/1978.
Horas Extras Nocturnas: Este trabajo se remunera con un recargo del Setenta y
cinco (75%) sobre la asignacin bsica mensual Fuente: Art 36 Decreto
1045/1978.
Horas Extras Limite Permitido: En ningn caso se podrn pagar ms de
cincuenta (50) horas extras mensuales. Fuente: Decreto Ley 10 de 1989.
Festivo y Dominical laborado: Los empleados pblicos que en razn de la
naturaleza de su trabajo deben laborar habitual y permanentemente los das
dominicales o festivos tendrn derecho a una remuneracin equivalente al doble
del valor de un da de trabajo por cada dominical o festivo laborado, ms el

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disfrute de un da de descanso de compensatorio sin perjuicio de la remuneracin

ordinaria a que tenga derecho el funcionario por haber laborado el mes completo.
Fuente: Art 39 Decreto 1045/1978.
PAGOS QUE CONSTITUYEN SALARIO (QUE SON FACTOR SALARIAL):
Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo
que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del
servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas,
sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las
horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre
ventas y comisiones. Fuente: Articulo 127 Cdigo Sustantivo del Trabajo.
PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIOS (QUE NO SON FACTOR
SALARIAL: No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera
liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o
gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las
empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su
beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus
funciones, como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de
trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los
ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados
convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el
{empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen
salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario,
las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. Fuente:
Artculo 128 Cdigo Sustantivo del Trabajo.
DEDUCCIONES Y RETENCIONES: Valores que se aplican con descuentos,
pueden existir deducciones por concepto de libranzas, embargos judiciales entre
otras, pero independiente de ello, deducciones obligatorias para el trabajador
como los aportes a la seguridad a la seguridad social y las retenciones. Fuente:
Decreto 3135 de 1968.
FACTORES SALARIALES.
Asignacin Bsica. Se entiende la remuneracin fija ordinaria que recibe el
funcionario sin incluir otros factores de salario y que, por ley, es la que
corresponde a cada empleo segn la denominacin y grado dentro del sistema de
nomenclatura y clasificacin de empleos. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

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Factor Salarial: Todo valor que, establecido especficamente en una norma que
consagre un beneficio prestacional o salarial, o de manera general, incremente, a
manera de elemento multiplicador, el valor de los beneficios salariales y
prestacionales que se liquidan con otros factores; es decir, este factor general se
adiciona a los factores especficos de los citados beneficios: Prima Tcnica,
Incrementos por antigedad, Bonificacin por servicios prestados, Viticos, Gastos
de representacin, Prima de Servicios y otros. Fuente: Rgimen del empleado
oficial.
PRESTACIONES SOCIALES
Prestacin Social: Es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie,
servicios y otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en
convenciones colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, en
fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral del patrono, para cubrir los riesgos o
necesidades del trabajador que se originan durante la relacin del trabajo o con
motivo de la misma. Fuente: Corte Suprema de Justicia, Sala Laboral, Sentencia
de julio de 1995.
CLASES DE PRESTACIONES SOCIALES EMPLEADOS PBLICOS:
Prima de Navidad: es una prestacin social que consiste en el pago que realiza el
empleador al servidor en la primera quincena del mes de diciembre de la suma
equivalente a un mes del salario que corresponda al cargo desempeado a treinta
de noviembre de cada ao. Fuente: Decreto 1045 de 1978
CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
Fundamento Legal

Ley 70 de 1988 Por la cual se dispone el suministro de calzado y vestido de

labor para los empleados del sector pblico.
Decreto 1978 de 1989 Por la cual se reglamenta parcialmente la Ley 70 de
1988.

Definicin
La dotacin es una prestacin social consistente en la entrega gratuita y material
de un vestido y un calzado a cargo del empleador y para uso del servidor en las
labores propias del empleo que ejerce. La entrega de esta dotacin para el trabajo
no constituye salario ni se computa como factor del mismo en ningn caso.

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De conformidad el artculo 5o del Decreto 1978 de 1989, la dotacin de calzado y

vestido de labor consiste en "Las prendas apropiadas para la clase de labores que
desempeen los trabajadores beneficiarios, de acuerdo con el medio ambiente en
donde cumplen sus actividades." El artculo 6o ibdem establece que las entidades
definirn el tipo de prendas teniendo en cuenta la naturaleza y tipo de funcin del
trabajador y el medio ambiente en el cual debe desarrollarla.
Quines Tienen Derecho?
Tienen derecho a la dotacin de calzado y prendas para el trabajo, los empleados
que ejercen cargos en el sector pblico, siempre que su remuneracin mensual
sea inferior a dos (2) veces el salario mnimo legal vigente.
Caractersticas:

El trabajador debe tener vinculacin permanente mediante una relacin legal y

reglamentaria o por contrato de trabajo.
El empleado debe encontrarse al servicio de los Ministerios, Departamentos
Administrativos, Superintendencias, Establecimientos Pblicos, Unidades
Administrativas Especiales, Empresas Industriales o Comerciales de tipo
oficial y Sociedades de Economa Mixta tanto en el orden nacional como en
las entidades territoriales.
El empleado debe encontrarse vinculado al servicio de las entidades del sector
central y descentralizado de la Rama Ejecutiva de los niveles Departamental,
Distrital y Municipal, a las Asambleas Departamentales, a los Concejos
Distritales y Municipales, a las Contraloras territoriales, a las Personeras
Distritales y Municipales, a las Veeduras, o a empleos pblicos de las Juntas
Administrativas Locales, de las Instituciones de Educacin Superior, de las
Instituciones de Educacin Primaria, Secundara y media vocacional, como
personal administrativo.
El servidor debe haber laborado para la respectiva entidad por lo menos tres
(3) meses en forma ininterrumpida, antes de la fecha de cada suministro.
El trabajador deber utilizar la dotacin en el ejercicio de las funciones, so
pena de perder el derecho a recibirla en el perodo siguiente.

Fechas en las cuales se reconoce

La entrega deber realizarse los das 30 de abril, 30 de agosto y 30 de diciembre
de cada ao.

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PRIMA DE SERVICIOS:
Fundamento Legal

Acuerdo 017 de 2006 Por medio del cual se crea la Prima de Servicios y la
Bonificacin Especial de Recreacin.

Definicin
La Prima de Servicios es una prestacin social que consiste en el pago que realiza
el empleador al servidor en la primera quincena del mes de julio, suma equivalente
a un quince das de salario por el ao laborado y al pago proporcional de la prima
a razn de una doceava parte por cada mes completo de labor y siempre que
hubiere servido en el organismo por lo menos un semestre.
La prima de servicios se liquidar sobre los factores de salario que se determinan
a continuacin.
Sueldo bsico fijado por la ley para el respectivo cargo Auxilio de transporte y de
alimentacin.
La prima de servicios, como factor salarial se tendr en cuenta en la liquidacin de
prestaciones sociales, la liquidacin de la prima de servicios se har conforme a lo
establecido en el Articulo 58 del Decreto Ley 1045 de 1978, y el Acuerdo Municipal
No. 017 del 11 de junio de 2006.
BONIFICACIN DE DIRECCIN PARA GOBERNADORES Y ALCALDES
Fundamento Legal

Decreto 4353 de 2004, Por el cual se dictan disposiciones en materia

prestacional para los Gobernadores y Alcaldes Modificado por el Decreto
Nacional 1390 de 2008.
Decreto 1396 de 2010, Por el cual se fijan los lmites mximos salariales de
los Gobernadores y Alcaldes y se dictan disposiciones en materia
prestacional.

Definicin

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Reconocimiento en dinero del equivalente a cuatro (4) veces el salario mensual

compuesto por la asignacin bsica ms gastos de representacin, pagaderos en
abril, agosto y diciembre en tres (3) contados iguales.
Quines tienen derecho?
Los Gobernadores y Alcaldes de municipios clasificados en categoras Especial,
Primera y Segunda: equivalente a cuatro (4) veces el salario mensual compuesto
por la asignacin bsica ms gastos de representacin, pagadera en tres (3)
contados iguales de abril, agosto y diciembre.
Municipios de Tercera: equivalente a seis (6) veces el salario mensual compuesto
por la asignacin bsica ms gastos de representacin pagadera en tres (3)
contados iguales de abril, agosto y diciembre.
Municipios de Cuarta: equivalente a siete (7) veces el salario mensual compuesto
por la asignacin bsica ms gastos de representacin pagadera en tres (3)
contados iguales de abril, agosto y diciembre.
Para alcaldes de municipios clasificados en categoras Quinta y Sexta: equivalente
a ocho (8) veces el salario mensual compuesto por la asignacin bsica ms
gastos de representacin, pagaderas de abril, agosto y diciembre.
Esta bonificacin no constituye factor para liquidar elementos salariales o
prestacionales.
Los Gobernadores y Alcaldes, en caso de no haber laborado el semestre
completo, tendrn derecho al pago proporcional de esta bonificacin por cada mes
cumplido de labor, dentro del respectivo semestre.
AUXILIO CESANTIA:
Fundamento legal

Ley 6 de 1945 Por la cual se dictan algunas disposiciones sobre

convenciones de trabajo, asociaciones profesionales, conflictos colectivos y
jurisdiccin especial de trabajo.
Ley 65 de 1946 Por la cual se modifican las disposiciones sobre cesanta y
jubilacin y se dictan otras.
Decreto 1160 de 1947 Sobre auxilio de cesanta.

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Decreto 1045 de 1978 Por el cual se fijan las reglas generales para la
aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados
pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional.
Ley 50 de 1990 Por la cual se introducen reformas al Cdigo Sustantivo del
Trabajo y se dictan otras disposiciones.
Ley 244 de 1995 Por medio de la cual se fijan trminos para el pago oportuno
de cesantas para los servidores pblicos, se establecen sanciones y se dictan
otras disposiciones.
Ley 344 de 1996 Por la cual se dictan normas tendientes a la racionalizacin
del gasto pblico, se conceden unas facultades extraordinarias y se expiden
otras disposiciones.
Ley 432 de 1998 Por la cual se reorganiza el Fondo Nacional de Ahorro, se
transforma su naturaleza jurdica y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1582 de 1998 Por el cual se reglamentan parcialmente los artculos
13 de la Ley 344 de 1996 y 5o de la Ley 432 de 1998, en relacin con los
servidores pblicos del nivel territorial y se adoptan otras disposiciones en esta
materia.
Decreto 1453 de 1998 Por el cual se reglamenta la Ley 432 de 1998, que
reorganiz el Fondo Nacional de Ahorro, se transform su naturaleza jurdica y
se dictan otras disposiciones.
Decreto 1252 de 2000 Por el cual se establecen normas sobre el rgimen
prestacional de los empleados pblicos, los trabajadores oficiales y los
miembros de la fuerza pblica.
Ley 1071 de 2006 Por medio de la cual se adiciona y modifica la Ley 244 de
1995, se regula el pago de las cesantas definitivas o parciales a los
servidores pblicos, se establecen sanciones y se fijan trminos para su
cancelacin.
Ley 1064 de 2006 Por la cual se dictan normas para el apoyo y
fortalecimiento de la educacin para el trabajo y el desarrollo humano
establecida como educacin no formal en la Ley General de Educacin.
Ley 1328 de 2009 Por la cual se dictan normas en materia financiera, de
seguros, del mercado de valores y otras disposiciones.

Definicin y Caractersticas
A pesar de que las normas que la regulan no definen el auxilio de cesantas, se ha
considerado por parte de nuestras Altas Cortes que este auxilio corresponde a
una suma de dinero que el empleador est obligado a pagar al trabajador a razn
de un mes de sueldo o jornal por cada ao de servicio a la finalizacin del contrato
de trabajo, en el caso de los particulares; o en el caso de los pblicos, un mes de

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sueldo o jornal por cada ao de servicio, pero basado en el mismo fundamento

jurdico y filosfico a una y otra clase de trabajadores: la relacin de trabajo1.
Su objetivo o finalidad es cubrir o prever las necesidades que se originan para el
trabajador con posterioridad al retiro de una empresa, por lo que resulta un ahorro
obligado orientado a cubrir el riesgo de desempleo. Se trata de un objetivo acorde
con los principios de una Constitucin humanista fundada en el respeto por la
dignidad humana, en este caso del trabajador2.
El rgimen de liquidacin de cesantas por retroactividad se caracteriza por su
reconocimiento con base en el ltimo salario realmente devengado, o el promedio
de lo percibido en el ltimo ao de servicios, en caso de que durante los ltimos
tres meses de labores el salario devengado hubiera sufrido modificaciones, o con
base en todo el tiempo si la vinculacin hubiera sido inferior a un ao, en forma
retroactiva, sin lugar a intereses, con fundamento en lo establecido en los artculos
17 de la Ley 6 de 1945, 1 del Decreto 2767 de 1945, 1 y 2 de la Ley 65 de
1946, 2 y 6 del Decreto 1160 de 1947 y 2 del Decreto 1252 de 2002, lo cual es
aplicable a aquellos servidores vinculados antes del 30 de diciembre de 19963.
El rgimen de liquidacin de cesantas por anualidad, fue creado para los
trabajadores del sector privado con la Ley 50 de 1990, pero con la entrada en
vigencia de la Ley 344 de 1996, se extendi a los pblicos y consiste en que el
empleador el 31 de diciembre de cada ao debe liquidar las cesantas por
anualidad o fraccin, consignando el valor correspondiente al fondo de cesantas
al que se encuentre afiliado el empleado, lo cual cobija a las personas vinculadas
a partir del 31 de diciembre de 1996. Este rgimen posee como caractersticas
principales, la afiliacin obligatoria a un Fondo Administrador de cesantas, la
liquidacin anualizada y el pago de intereses sobre las cesantas
Posteriormente, con la expedicin de la Ley 432 de 1998, se permiti que el
personal vinculado al sector territorial pudiera, al igual que los nacionales, afiliarse
al Fondo Nacional de Ahorro para que ste administre sus cesantas, reconozca
los intereses, proteja contra la prdida del valor adquisitivo de la moneda y,
adems, contribuya a la solucin del problema de vivienda y educacin 4.
1

Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccin II Subseccin A, noviembre

11 de 2009 Expediente No 250002325000200304523 01 (0808-07), Consejero Ponente: Dr.
Gustavo Eduardo Gmez Aranguren.
2
Corte Constitucional, Sentencia C-823 de 2006.
3
Revista Jurisprudencia y Doctrina, mayo de 2009, Editorial LEGIS, Pgina 725.
4
Concepto 1448 de 22/08/00, Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado.

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Teniendo en cuenta lo anterior y de acuerdo con las normas que regulan la

materia, es posible encontrar las siguientes situaciones:
1. Los empleados con rgimen de liquidacin retroactiva de cesantas que
pueden afiliarse Fondo Nacional del Ahorro o a Fondos Privados conservando
dicho rgimen- no tienen derecho al pago de intereses sobre las cesantas en
tanto que dicho rgimen no lo prev.
2. Los empleados con rgimen de liquidacin anualizado de cesantas afiliados a
fondos privados de cesantas, tienen derecho al pago de intereses sobre las
cesantas a cargo del empleador en virtud de la Ley 50 de 1990 por remisin
de la Ley 344 de 1996.
3. Los empleados con rgimen de liquidacin anualizado de cesantas afiliados al
Fondo Nacional del Ahorro, tienen derecho al pago de intereses sobre las
cesantas a cargo de dicho fondo en los trminos del artculo 12 de la Ley 432
de 1998.
Anticipo de cesantas
Los anticipos sobre las cesantas proceden de acuerdo con el rgimen en el cual
se encuentre el servidor, as:
1. Los servidores afiliados a Fondos Privados de Cesantas vinculados a partir del
31 de diciembre de 1996, podrn utilizar las cesantas parciales para la compra de
vivienda, liberacin de gravmenes hipotecarios y reparaciones locativas citadas
en el Decreto 2755 de 19665; adems, segn el numeral 3 del artculo 102 de la
Ley 50 de 1990, para financiar estudios superiores del cnyuge, compaero, hijos
y an del mismo funcionario pblico.
2. Los servidores vinculados a partir del 31 de diciembre de 1996 afiliados al
Fondo Nacional del Ahorro, podrn utilizar las cesantas parciales exclusivamente
para compra de vivienda o lote para edificarla, construccin de vivienda en lote del
afiliado o de su cnyuge o compaero(a) permanente, mejora de la vivienda propia
del afiliado o de su cnyuge o compaero(a) permanente, liberacin total o parcial
o gravamen hipotecario constituido sobre la vivienda del afiliado o de su cnyuge o
compaero(a) permanente, amortizacin de crdito otorgado por el Fondo
Nacional de Ahorro al afiliado, y/o para adelantar estudios ya sea del empleado, su

Por el cual se reglamenta el pargrafo 3o. del artculo 13 de la Ley 6a. de 1945 en cuanto a la
cesanta parcial de los trabajadores oficiales (empleados y obreros).

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cnyuge o compaero(a) permanente, o sus hijos en atencin a lo sealado en la

Ley 1071 de 20066.
3. Los servidores (empleados pblicos y trabajadores oficiales) con rgimen
retroactivo de cesantas, es decir los vinculados con anterioridad al 31 de
diciembre de 1996, podrn utilizar las cesantas parciales para los fines
establecidos en el Decreto 2755 de 1966, esto es, para la adquisicin de su casa
de habitacin, para la liberacin de gravmenes hipotecarios que afecten la casa
de habitacin de su propiedad, o de su cnyuge, y se hayan constituido para
satisfacer el pago total o parcial del precio de la misma y para reparaciones y
ampliaciones de su casa de habitacin, o de la cnyuge.
Trmite para solicitud de anticipo de Cesantas
De acuerdo con lo sealado en la Ley 1071 de 2006, el anticipo o retiro definitivo
de cesantas deber tramitarse de la siguiente forma:
1. Cuando el empleado presenta la solicitud de liquidacin de cesantas, bien
sean definitivas o parciales y cumple con todos los requisitos, la entidad
administradora y pagadora tendr un plazo de 15 das hbiles para expedir la
Resolucin que corresponda. En aquellos casos que se establezca que la
solicitud se encuentra incompleta, se deber informar al interesado para que
ste allegue o complete los requisitos faltantes, para lo cual la entidad tendr
un plazo de diez das hbiles. Una vez que el empleado allegue los
documentos que certifiquen los requisitos faltantes, se empezar a contar el
trmino de quince das hbiles.
2. Una vez se ha expedido la Resolucin por parte de la entidad, se tendr un
plazo mximo de cuarenta y cinco das hbiles para cancelar las cesantas.,
este trmino sin perjuicio del establecido para el Fondo Nacional del Ahorro.
3. Cuando la entidad no reconoce las cesantas de los empleados en el plazo
establecido, deber reconocer un da de salario por cada da de retraso, hasta
que se haga el pago efectivo de las mismas. No obstante, cuando se logre
demostrar por parte de la entidad, que la demora en el pago se produjo por
causa imputable al empleado, podr repetir contra ste.
Nota.
6

Por medio de la cual se adiciona y modifica la Ley 244 de 1995, se regula el pago de las
cesantas definitivas o parciales a los servidores pblicos, se establecen sanciones y se fijan
trminos para su cancelacin.

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PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN
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Respecto del valor de esta sancin, se considera importante resaltar lo sealado

por el artculo 88 de la Ley 1328 de 2009, en cuanto a que En todos los eventos
en los que la Nacin o las entidades pblicas, de cualquier orden, deban cancelar
intereses por mora causados por obligaciones a su cargo, la indemnizacin de
perjuicios o la sancin por mora no podr exceder el doble del inters bancario
corriente vigente al momento de la fecha establecida legalmente para realizar el
pago.
4. Finalmente, las cesantas debern ser liquidadas de acuerdo con los factores
salariales sealados en el artculo 45 del Decreto 1045 de 1978, siempre que
el empleado los est percibiendo al momento de la liquidacin:

La asignacin bsica mensual.

Los gastos de representacin y la prima tcnica.
Los dominicales y feriados.
Las horas extras.
Los auxilios de alimentacin y transporte.
La prima de Navidad.
La bonificacin por servicios prestados.
La prima de servicios.
Los viticos que reciban los funcionarios y trabajadores en comisin cuando
se hayan percibido por un trmino no inferior a ciento ochenta das en el ltimo
ao de servicio.
Los incrementos salariales por antigedad adquiridos por disposiciones
legales anteriores al Decreto-ley 710 de 1978.
La prima de vacaciones.
El valor del trabajo suplementario y del realizado en jornada nocturna o en
das de descanso obligatorio.
Las primas y bonificaciones que hubieran sido debidamente otorgadas con
anterioridad a la declaratoria de inexequibilidad del artculo 38 del Decreto
3130 de 1968.

No solucin de continuidad para efectos del reconocimiento de Cesantas

Tal como se seal en el aparte de las vacaciones, para que proceda el
reconocimiento de la no solucin de continuidad en el pago de elementos
salariales y prestacionales, dicha figura se debe encontrar contemplada
expresamente en las normas que regulan la materia; situacin que en el caso de
las cesantas con liquidacin retroactiva y anualizada no se presenta. De modo
que se considera que cuando el empleado con cesantas en rgimen retroactivo o

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anualizado renuncia a la entidad y se vincula en otra, incluso al da siguiente, se

presenta una terminacin de la relacin laboral y por lo tanto, hasta esa fecha se
liquidan las cesantas, empezndose una nueva relacin laboral, que en el caso
de las cesantas retroactivas, implica un cambio al rgimen anualizado.
VACACIONES
Fundamento Legal
Las vacaciones encuentran su fundamento legal en las siguientes normas:

Decreto 3135 de 1968 Por el cual se prev la integracin de la seguridad

social entre el sector pblico y el privado y se regula el rgimen prestacional
de los empleados pblicos y trabajadores oficiales.
Decreto 1848 de 1969 Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968.
Decreto 1045 de 1978 Por el cual se fijan las reglas generales para la
aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados
pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional.
Decreto 2150 de 1995 Por el cual se suprimen y reforman regulaciones,
procedimientos o trmites innecesarios existentes en la Administracin
Pblica.
Ley 995 de 2005 Por medio de la cual se reconoce la compensacin en
dinero de las vacaciones a los trabajadores del sector privado y a los
empleados y trabajadores de la administracin pblica en sus diferentes
rdenes y niveles.
Decreto 404 de 2006 Por el cual se dictan disposiciones en materia
prestacional.
Definicin

Las vacaciones son el descanso de quince das hbiles al que tiene derecho el
empleado despus de haber laborado durante un ao en la respectiva entidad,
teniendo en cuenta que cuando se trabaja de lunes a viernes, los das
sbados no se cuentan como hbiles para el disfrute.
Quines tienen derecho

En el sector pblico, tienen derecho a disfrutar de vacaciones todos los

empleados al servicio de la Presidencia de la Repblica, los Ministerios,
Departamentos Administrativos y Superintendencias, los Establecimientos

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Pblicos y las Unidades Administrativas Especiales, en el nivel nacional y, en

virtud del Decreto 1919 de 2002, todos los servidores pblicos del nivel
territorial.

Estas reglas no se aplican al personal de las fuerzas militares y de polica que

tengan un rgimen de prestaciones especial.
Fechas en las cuales se reconoce y factores a tener en cuenta para su
liquidacin
De acuerdo con el artculo 12 del Decreto 1045 de 1978, los empleados tienen
derecho a disfrutar de sus vacaciones dentro del ao siguiente a la fecha en
que se cause el derecho y pueden ser concedidas de oficio o a peticin de
parte. Una vez el empleado solicita sus vacaciones, las mismas sern
concedidas por el jefe del organismo o por la persona en la cual se haya hecho
la delegacin respectiva. Para su liquidacin, se debern tener en cuenta los
factores que a continuacin se enlistan, que se encuentran sealados en el
artculo 17 del Decreto 1045 de 1978, siempre que correspondan al empleado
al momento de iniciar el disfrute de las mismas.

La asignacin bsica mensual sealada para el respectivo cargo.

Los incrementos de remuneracin a que se refieren los artculos 49 y 97 del
Decreto -ley 1042 de 1978.
Los gastos de representacin.
La prima tcnica.
Los auxilios de alimentacin y de transporte.
La prima de servicios.
La bonificacin por servicios prestados.

Compensacin en dinero
En materia de reconocimiento de vacaciones no disfrutadas por el empleado, el
artculo 20 del Decreto 1045 de 1978, establece que las vacaciones slo podrn
ser compensadas en dinero en los siguientes casos:

Cuando el jefe del respectivo organismo as lo estime necesario para evitar

perjuicios en el servicio pblico, evento en el cual slo puede autorizar la
compensacin en dinero de las vacaciones correspondientes a un ao.

Cuando el empleado pblico o trabajador oficial quede retirado definitivamente

del servicio sin haber disfrutado de las vacaciones causadas hasta entonces.

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De modo que las vacaciones son un descanso remunerado al cual tienen

derecho los servidores pblicos despus de un ao continuo de servicios,
mientras que la compensacin busca reconocer en dinero ese descanso para
que el empleado no suspenda sus labores.

De esta manera, si las vacaciones se compensan por necesidades del servicio

se tendr derecho al pago del lapso comprendido dentro de los quince (15)
das hbiles, por ao de servicios, a veintiocho (28) das de salario por
concepto de prima de vacaciones y al reconocimiento de los servicios
prestados durante los das que correspondan al tiempo de disfrute de las
vacaciones que fueron compensadas.

PRIMA DE VACACIONES

Fundamento Legal

La Prima de Vacaciones su fundamento legal en las siguientes normas:

Decreto 1045 de 1978 Por el cual se fijan las reglas generales para la
aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados
pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional.

Acuerdo 036 de 1989. Por medio de la cual se reajustan las escalas salariales y
se dictan otras disposiciones de carcter prestacional.
Definicin
Auxilio econmico que percibe el empleado, por valor de veintiocho das de
salario, con el fin de que disponga de ms recursos para disfrutar de su perodo de
descanso.
Quines tienen derecho?

Tienen derecho a percibir la prima de vacaciones los servidores que cumplan

un ao al servicio de la entidad y que vayan a empezar el disfrute de las
vacaciones. En razn a su finalidad, sern pagadas por lo menos cinco das
antes de la fecha en la cual el empleado se disponga a disfrutar de las
vacaciones y se liquida de acuerdo con los mismos factores salariales
sealados para las vacaciones.

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Esta prima no se perder cuando al empleado le sean compensadas las

vacaciones o cuando se retire de la entidad por motivos diferentes a
destitucin o abandono del cargo y su prescripcin est sujeta a las mismas
condiciones sealadas para el caso de las vacaciones.

Finalmente cabe resaltar que para el reconocimiento de la prima de

vacaciones la figura de la no solucin de continuidad se aplica en los mismos
trminos que se establecen para el reconocimiento de las vacaciones.

Se paga proporcionalmente por fraccin si al momento del retiro no ha

cumplido el ao.
La prima de vacaciones se liquidar con la asignacin bsica mensual que el
funcionario devengue al momento del disfrute.

BONIFICACION RECREACION
Fundamento Legal

Acuerdo 017 de 2006 Por medio del cual se crea la Prima de Servicios y la
Bonificacin Especial de Recreacin.

Definicin
La bonificacin por recreacin se reconoce a los empleados pblicos por cada
perodo de vacaciones, en cuanta equivalente a dos (2) das de la asignacin
bsica mensual que les corresponda en el momento de iniciar el disfrute del
respectivo perodo vacacional. As mismo, se reconoce cuando se compensen las
vacaciones en dinero.
Respecto de la naturaleza de esta bonificacin, se considera que a pesar de que
la misma se encuentra establecida en una norma que regula elementos salariales,
se trata de una prestacin social por cuanto con ella no se remunera directamente
el servicio y en cambio s la necesidad de un auxilio adicional para vacaciones,
caracterstica propia de una prestacin social.
Por otra parte, es importante sealar que esta prestacin social al reconocerse
simultneamente con las vacaciones y la prima de vacaciones, sigue la misma
suerte de ellas en relacin con la aplicacin de la figura de la no solucin de
continuidad

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La Bonificacin se reconocer a los Empleados Pblicos, que a partir del 1 de

septiembre de 2002 hubiera causado su derecho a las vacaciones y siempre y
cuando no hayan sido disfrutados.
La liquidacin de la bonificacin de especial de recreacin se har conforme en el
Acuerdo Municipal No. 017 del 11 de junio de 2006.
REQUISITOS PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES:
1. Certificacin del Secretario de despacho sobre la entrega y estado de Los
procesos y asuntos que desarroll en ejercicio de sus funciones, indicando la
fecha hasta que labor.
2. Certificacin de Carrera Administrativa sobre evaluacin de desempeo
3. Certificacin expedida por la Direccin Administrativa de Control Interno sobre
la de entrega del Informe de gestin para los servidores
4. del nivel directivo y asesor
5. Paz y Salvo de Bienes y Seguros sobre la entrega de los bienes que le Fueron
asignados e inventariados
6. Paz y Salvo del rea de Documentacin y Archivo
7. Paz y Salvo del Fondo de Vivienda
8. Paz y salvo del Fondo Rotatorio y de Educacin Superior
9. Paz y Salvo de Tesorera sobre legalizacin de vales de anticipo
10. Entrega del carn, denuncia por robo o denuncia ante notario sobre la Prdida
11. Declaracin juramentada de bienes y rentas
12. Examen mdico de egreso
13. Si el funcionario retirado se le hacia deducin por nmina por concepto de
libranzas o pagos a entidades financieras debe presentar el certificado de lo
adeudado a nmina.
PRESTACIONES SOCIALES A CARGO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL
El Ministerio de la Proteccin Social mediante la Circular Interna No. 00024 de
marzo 15 de 2004 precis que la competencia para pronunciarse sobre temas de
pensin, salud y riesgos profesionales de empleados pblicos o trabajadores
oficiales, se encuentra radicada exclusivamente en ese organismo. No obstante lo
anterior, a manera de informacin general nos referiremos a las normas que
regulan estas prestaciones para los servidores pblicos y sus caractersticas
principales.

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AUXILIO DE MATERNIDAD
Fundamento Legal

Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ley 73 de 1966 Por la cual se introducen algunas modificaciones a la
Legislacin Laboral, en desarrollo de Convenios Internacionales.
Decreto 3135 de 1968, Por el cual se prev la integracin de la seguridad
social entre el sector pblico y el privado y se regula el rgimen prestacional
de los empleados pblicos y trabajadores oficiales.
Decreto 965 de 1968.
Decreto 1848 de 1969, Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968.
Decreto 1045 de 1978, Por el cual se fijan las reglas generales para la
aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados
pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional.
Decreto 722 de 1973, Por el cual se modifica el artculo 35 del Decreto 1848
de 1969.
Ley 100 de 1993, Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y
se dictan otras disposiciones.
Ley 755 de 2002, Por la cual se modifica el pargrafo del artculo 236 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo - Ley Mara y dems normas que las adicionen
o reglamenten.
Ley 909 de 2004, Por la cual se expiden normas que regulan el empleo
pblico, la carrera administrativa, gerencia pblica y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 1227 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de
2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998.

Definicin
Es el derecho de toda trabajadora en estado de embarazo que consiste en el
descanso de doce semanas remuneradas, las cuales se liquidarn con el salario
que devengue al entrar a disfrutar del descanso (Art. 34, ley 50/90). Se trata as
de un derecho laboral de carcter sustantivo con efectos econmicos y temporales
en la relacin laboral de la cual se origina, en favor del sector de las trabajadoras
pblicas y privadas, a cargo del sistema de rgimen contributivo al cual se
encuentre afiliada, o del propio empleador si no lo est, independientemente de si
estn o no cobijadas por el sistema integral de seguridad social en salud de la Ley
100 de 1993.

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Todas las provisiones y garantas establecidas para la madre biolgica, segn lo

dispuesto en el artculo 34 de la Ley 50 de 1990, se hacen extensivas, en los
mismos trminos y en cuanto fuere procedente, para la madre adoptante del
menor de siete (7) aos de edad, asimilando la fecha del parto a la de la entrega
oficial del menor que se adopta. La licencia se extiende al padre adoptante sin
cnyuge o compaera permanente.
Caractersticas

Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de

doce (12) semanas en la poca de parto, remunerada con el salario que
devengue al entrar a disfrutar del descanso.
Tiene como finalidad el descanso y recuperacin de la madre y la atencin del
recin nacido.
La licencia remunerada por maternidad debe concederse a la empleada
desde la fecha en que el servicio mdico respectivo lo indique, para lo cual le
expedir el certificado correspondiente.
Esta prestacin econmica ser reconocida por la Entidad de Previsin Social
a la cual se encuentre afiliada la madre, siempre y cuando haya cotizado
durante todo el tiempo del embarazo. Con relacin a esta condicin cabe
resaltar el pronunciamiento de la Corte Constitucional7 en cuanto a la
viabilidad de reconocer el auxilio, cuando el desfase en los aportes es casi
irrisorio, ya que se estara dando prevalencia a lo sustancial sobre lo formal.
De acuerdo con lo dispuesto en el artculo primero de la Ley 755 de 2002,
Por la cual se modifica el pargrafo del artculo 236 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo Ley Mara, y conforme a lo decido por la Corte Constitucional en
Sentencia C- 174 de 2009, el esposo o compaero permanente de la
trabajadora que tiene derecho a disfrutar de las 12 semanas en la poca del
parto conforme a los trminos de ley; tambin tiene derecho a ocho (8) das
hbiles de licencia remunerada de paternidad, siendo esta licencia
incompatible con la licencia de calamidad domstica, por lo que de solicitarse
esta ltima por el nacimiento del hijo, estos das sern descontados de la
licencia remunerada de paternidad.
La trabajadora que en el curso del embarazo sufra un aborto o parto
prematuro no viable, tiene derecho a una licencia de dos o cuatro semanas,
remunerada con el salario que devengue en el momento de iniciarse el
descanso.

Sentencia T- 872 de 2006, M.P. Jaime Araujo Rentera.

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La licencia por maternidad no interrumpe el tiempo de servicios para computar

las prestaciones que la ley establece en atencin a dicho factor, como
vacaciones remuneradas, prima de Navidad, cesantas y pensin de
jubilacin.
Ninguna mujer podr ser despedida por motivos de embarazo o lactancia; se
presume que el despido se ha efectuado por motivo de embarazo o lactancia,
cuando ha tenido lugar dentro del perodo de embarazo o dentro de los tres
meses posteriores al parto y sin autorizacin de las autoridades competentes.

Derechos de la mujer en estado de embarazo

De acuerdo con lo sealado en la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1227 de 2005, la
mujer en estado de embarazo que se encuentre vinculada a un cargo pblico,
cuenta con las siguientes medidas especiales de proteccin:

Cuando la mujer embarazada ocupe un cargo de carrera que deba suprimirse

por razones del servicio y la misma haya optado por la reincorporacin y sta
no fuere posible, adems de la indemnizacin a que tiene derecho, la entidad
deber pagarle a ttulo de indemnizacin por maternidad los salarios que se
causen desde la fecha de supresin del empleo hasta la fecha probable del
parto y efectuar el pago mensual a la correspondiente entidad promotora de
salud de la parte que le corresponde, en los trminos de ley, durante toda la
etapa de gestacin y los tres meses posteriores al parto. Adems tendr
derecho a que la respectiva entidad de seguridad social le reconozca el valor
de las doce (12) semanas por concepto de la licencia remunerada por
maternidad.
La declaratoria de insubsistencia del nombramiento de una empleada de
carrera en estado de embarazo por calificacin no satisfactoria de servicios,
slo podr producirse dentro de los ocho (8) das siguientes al vencimiento de
la licencia por maternidad biolgica o por adopcin o de la licencia
correspondiente, en el caso de aborto o parto prematuro no viable.

Perodo de Lactancia
Como una de las garantas establecidas para las trabajadoras que han tenido
hijos, se encuentra establecido el perodo de lactancia, el cual consiste en el
tiempo diario de que dispone la mujer, para efectos de desplazarse a su hogar, a
fin de amamantar a su hijo recin nacido.
Caractersticas del perodo de lactancia

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Este tiempo se computa como jornada laboral y se reconoce de igual forma.

Se reconoce hasta los seis (06) meses de edad del recin nacido.
El empleador est en la obligacin de conceder ms descansos si la
trabajadora presenta certificado mdico que as que lo justifique.

AUXILIO POR ENFERMEDAD

Fundamento Legal

Decreto 3135 de 1968, Por el cual se prev la integracin de la seguridad

social entre el sector pblico y el privado y se regula el rgimen prestacional
de los empleados pblicos y trabajadores oficiales.
Decreto 1848 de 1969, Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968.
Ley 100 de 1993, Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y
se dictan otras disposiciones.
Decreto 1406 de 1999, Por el cual se adoptan unas disposiciones
reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artculo
91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la
puesta en operacin del Registro nico de Aportantes al Sistema de
Seguridad Social Integral, se establece el rgimen de recaudacin de aportes
que financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones.

Definicin
En caso de incapacidad comprobada para desempear sus labores, ocasionada
por enfermedad, todo empleado pblico tendr derecho a que la respectiva
entidad de previsin social a la que se encuentre afiliado, le pague, durante el
tiempo de la enfermedad, los siguientes conceptos:
a) Cuando la enfermedad fuere profesional, el sueldo o salario completo durante
ciento ochenta (180) das.
b) Cuando la enfermedad no fuere profesional, las 2 terceras partes (2/3) del
sueldo o salario durante los primeros noventa (90) das y la mitad del mismo por
los noventa (90) das siguientes.
Caractersticas

La Licencia no interrumpe el tiempo de servicios.

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Los tres primeros das de incapacidad por enfermedad no profesional, son

pagados en un cien por ciento por el empleador.

ACCIDENTE DE TRABAJO
Fundamento Legal

Decreto 3135 de 1968 Por el cual se prev la integracin de la seguridad

social entre el sector pblico y el privado y se regula el rgimen prestacional
de los empleados pblicos y trabajadores oficiales.
Decreto 1848 de 1969 Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968.
Ley 100 de 1993 Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral
y se dictan otras disposiciones.
Decreto - ley 1295 de 1994 Por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1771 de 1994 Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto
1295 de 1994.
Decreto 1530 de 1996 Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de
1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994.
Ley 776 de 2002 Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 2090 de 2003 Por el cual se definen las actividades de alto riesgo
para la salud del trabajador y se modifican y sealan las condiciones,
requisitos y beneficios del rgimen de pensiones de los trabajadores que
laboran en dichas actividades.

Definicin
... Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una
invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una
labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.... (Comunidad
Andina de Naciones-CAN).
El Ministerio de la Proteccin Social, a travs de su pgina Web, el 20 de junio de
20078, precis que hasta tanto no sea expedida una nueva Ley que defina el
trmino de accidente de trabajo, se aplicar la definicin contenida en el literal n)

Boletn de Prensa No. 055 de 2007 del 20 de junio de 2007

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del artculo 1 de la Decisin 584 de 2004 en el instrumento Andino de Seguridad y

Salud en el Trabajo de la CAN.
PRESTACIONES EN EL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES

Para enfermedad profesional

La ARP que tenga el afiliado que requiera una prestacin asistencial o econmica
en los casos de enfermedad profesional, deber asumir la atencin y el pago.
Igualmente contempla mecanismos de repeticin entre las ARP responsables,
pero despus de que la primera pague o atienda la enfermedad profesional.

Para accidente de trabajo

La ARP en la cual se hubiere presentado un accidente de trabajo, deber

responder integralmente por las prestaciones derivadas de este evento, tanto en el
momento inicial como frente a sus secuelas, independientemente de que el
trabajador se encuentre o no afiliado a esa administradora.
De conformidad con el artculo 5 del Decreto 295 de 1994, todo trabajador que sufra
un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendr derecho, segn sea el
caso, a:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Asistencia mdica, quirrgica, teraputica y farmacutica.

Servicios de hospitalizacin.
Servicio odontolgico.
Suministro de medicamentos.
Servicios auxiliares de diagnstico y tratamiento.
Prtesis y rtesis, su reparacin, y su reposicin solo en casos de deterioro o
desadaptacin, cuando a criterio de rehabilitacin se recomiende.
g) Rehabilitaciones fsicas y profesional.
h) Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la
prestacin de estos servicios.
Los servicios de salud que demande el afiliado, derivados del accidente de trabajo o
la enfermedad profesional, sern prestados a travs de la Entidad Promotora de
Salud a la cual se encuentre afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en
Salud, salvo los tratamientos de rehabilitacin profesional y los servicios de medicina

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ocupacional que podrn ser prestados por las entidades administradoras de riesgos
profesionales.
Los gastos derivados de los servicios de salud prestados y que tengan relacin
directa con la atencin del riesgo profesional, estn a cargo de la entidad
administradora de riesgos profesionales correspondiente.
La atencin inicial de urgencia de los afiliados al sistema, derivados de accidentes de
trabajo o enfermedad profesional, podr ser prestada por cualquier institucin
prestadora de servicios de salud, con cargo al sistema general de riesgos
profesionales.
PRESTACIONES SOCIALES A CARGO DE LA CAJA DE COMPENSACIN
FAMILIAR
SUBSIDIO FAMILIAR
Fundamento Legal

Decreto 3135 de 1968 Por el cual se prev la integracin de la seguridad

social entre el sector pblico y el privado y se regula el rgimen prestacional
de los empleados pblicos y trabajadores oficiales.
Decreto 1848 de 1969 Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968.
Ley 21 de 1982 Por la cual se modifica el rgimen del subsidio familiar y se
dictan otras disposiciones y dems normas que la modifican o reglamentan.
Ley 100 de 1993 Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y
se dictan otras disposiciones. (Artculo 217).

Definicin
Es una prestacin social pagada en dinero, especie y servicio a los trabajadores
de mediano y menores ingresos, en proporcin al nmero de personas a cargo y
su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas econmicas que
representa el sostenimiento de la familia, como ncleo bsico de la sociedad
artculo primero de la Ley 21 de 1982.
Caractersticas

Este subsidio no es salario, ni se computa como factor del mismo en ningn

caso.

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Se pagar exclusivamente a los trabajadores beneficiarios en dinero, especie o

servicios, de conformidad con la ley.

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4.2

POLTICAS DE OPERACIN

4.2.1 Las novedades que se presentan a la oficina de nmina se deben entregar

as:
Empleados: Primera quincena del 01 al 05 del mes, Segunda quincena del
16 al 20 del mes.
Jubilados: del 01al 10 del mes.
Trabajadores Oficiales: Se reciben solo novedades hasta los martes de
cada semana.
4.2.2 Para la liquidacin de la seguridad social solo se reciben novedades hasta
el 20 de cada mes.
4.2.3 Los certificados de incapacidades se reciben en el momento que el
funcionario la presente si es de tres das se recibe una copia del certificado
de incapacidad pero si es de ms de tres das deben presentar 2 copias de
esta.
4.2.4 Para el estudio de una libranza que vaya a realizar un funcionario deber
presentar la solicitud diligenciada con el valor quincenal que se le
descontar de la nmina y la colilla de pago.
5
La nomina se cancela para los trabajadores oficiales en forma semanal, los
das viernes, los empleados los 15 y 30 de cada mes y los jubilados
mensualmente los 30 de cada mes.
6
Quines tienen derecho al subsidio de alimentacin?

El subsidio mensual de alimentacin se reconoce a los empleados pblicos de

las entidades y organismos de los departamentos, municipios y distritos, que:

1. Devenguen una asignacin bsica mensual no superior a un milln ciento

cincuenta y seis mil veintitrs pesos ($1.156.023) moneda corriente.
2. Se encuentren prestando sus servicios a la entidad, por lo tanto, cuando el
empleado se encuentra en vacaciones, licencia o suspendido no habr lugar al
reconocimiento; as mismo, cuando la entidad les suministre alimentos tampoco
se podr percibir.

A los empleados pblicos de las Empresas Sociales del Estado del nivel
territorial.

Cdigo: R-GH-001

PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN
DE NMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES

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A los servidores de las Empresas Sociales del Estado, que tienen la calidad de
trabajadores oficiales, quienes tendrn derecho de conformidad con lo pactado
en el contrato de trabajo o de acuerdo con lo previsto en el reglamento interno
o convencin colectiva.

Cul es el monto del subsidio de alimentacin?

El artculo 4 del Decreto 1397 de 2010 dispuso que el subsidio de alimentacin
que se reconocer en el 2010 a los empleados territoriales, siempre y cuando
cumplan con los requisitos mencionados anteriormente, ser la suma de cuarenta
y un mil doscientos veintin mil pesos ($41.221) moneda corriente, mensuales o
proporcional al tiempo servido.
Requisitos para el pago de horas extras: El jefe del respectivo organismo o las
personas en que en este hubiere delegado tal atribucin, autorizaran descanso de
compensatorio o pago de horas extras, Art 36 Decreto 1045/1978
a. El trabajo suplementario deber ser autorizado previamente mediante
comunicacin escrita, en la cual se especifiquen las actividades que hayan de
desarrollarse.
b. El reconocimiento del tiempo de trabajo suplementario se har por resolucin
motivada y se liquidara con un recargo del 25% o del 75% si es nocturno,
sobre la remuneracin bsica fijada por la Ley para el respectivo empleo.
c. Para escoltas y ayudantes de oficios varios con cargo a la Alcalda, para
conductores y escoltas a cargo de la Secretara de Gobierno, para el
conductor a cargo de la Secretara General y de la Secretara de Transporte y
Trnsito se cancelar en dinero hasta cincuenta (50) horas mensuales por ese
concepto y el resto de tiempo se pagar como compensatorio; el cual se
reconoce, Mediante acto administrativo, Resolucin No.000585, de 2008,
emanada del despacho del seor Alcalde.
d. Para conductores a cargo de la Secretara de Servicios Administrativos se
cancelara en dinero hasta veinte (20) horas extras mensuales por ese
concepto y el resto del tiempo se reconocer como compensatorios, el cual se
reconoce, Mediante acto administrativo, Resolucin No.000585, de 2008,
emanada del despacho del seor Alcalde.
e. Para conductores y dems servidores pertenecientes a las diferentes
secretaras, solo se reconocer por concepto de horas extras el equivalente en
das compensatorios, sin que estos pueden acumularse, el cual se reconoce,
Mediante acto administrativo, Resolucin No.000585, de 2008, emanada del
despacho del seor Alcalde.

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DE NMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES

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f.

Las restricciones contenidas en esta resolucin, no son aplicables al conductor

ni los auxiliares administrativos que prestan su servicio al despacho de la
Alcalda en calidad de conductor y asistente. el cual se reconoce, Mediante
acto administrativo, Resolucin No.000585, de 2008, emanada del despacho
del seor Alcalde.
g. Si el tiempo laborado fuera de la jornada ordinaria superare dicha cantidad, el
excedente se reconocer en tiempo compensatorio, a razn de un da hbil
por cada ocho horas extras de trabajo, Art 36 Decreto 1045/1978
Tipos de prestaciones sociales:
De acuerdo con lo anterior y una vez unificado el tema, podemos concluir que los
empleados pblicos del nivel nacional y territorial, tienen derecho a las siguientes
prestaciones sociales:
a) Vacaciones
b) Prima de Vacaciones
c) Bonificacin por Recreacin,
d) Prima de Navidad
e) Subsidio Familiar
f) Auxilio de cesantas
g) Intereses a las cesantas (en el rgimen con liquidacin anual)
h) Dotacin de calzado y vestido de labor
i) Pensin de jubilacin
j) Indemnizacin sustitutiva de pensin de jubilacin
k) Pensin de sobrevivientes
l) Auxilio de enfermedad
m) Indemnizacin por accidente de trabajo o enfermedad profesional
n) Auxilio funerario
) Asistencia mdica, farmacutica, quirrgica y hospitalaria, servicio odontolgico.
o) Pensin de invalidez
p) Indemnizacin sustitutiva de pensin de invalidez
q) Auxilio de maternidad
A continuacin, procederemos a hacer una resea de cada una de las
prestaciones sociales antes citadas, precisando su fundamento legal, las
condiciones para percibirlas y dems caractersticas fundamentales:
Quines tienen derecho?

Cdigo: R-GH-001

PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN
DE NMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES

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Tiene derecho a percibir la Prima de Navidad todo empleado pblico o trabajador

oficial por haber servido durante todo el ao civil. En el evento de que el empleado
no haya laborado todo el ao, tendr derecho a la mencionada prima de Navidad
en proporcin al tiempo laborado, a razn de una doceava parte por cada mes
completo de servicios, que se liquidar y pagar con base en el ltimo salario
devengado, o en el ltimo promedio mensual si fuere variable.
5

CONTENIDO

No.

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

Recepcin de novedades de nmina:

Recibir todas las novedades de nmina (deducciones, ingresos y
retiros, vacaciones, sobre-remuneracin, anticipos de cesantas,
traslados de EPS y AFP, entre otros) para ser clasificadas:
Verificar si son novedades de situaciones administrativas, Oficios
para dar respuesta, Solicitudes de juzgados (exhortos) y Derechos
de Peticin.

01

Jefe de Gestin de
Revisar que la documentacin relacionada con la novedad est
Recursos Humano
completa. Ver.Requisitos de Ingreso, Requisitos de Retiro, Auxiliar Administrativo.
Requisitos Prestaciones Sociales, Requisitos de Solicitud de
Cesantas, formato de re-numeracin y formato de vacaciones.
Ingresa las novedades al sistema ARIES, mdulo de nmina y
prestaciones sociales.
Nota. Las mismas novedades de nmina aplican para la
liquidacin de la seguridad social y aportes parafiscales.
Liquidacin nmina y prestaciones sociales:
Liquidar la nmina en el sistema ARIES, generando la pre-nmina.

02

Jefe de Gestin de
Verifica que las novedades estn plasmadas en la pre-nmina y
Recursos Humano.
bien liquidadas, en caso contrario procede a realizar la correccin. Auxiliar Administrativo.
La liquidacin definitiva de prestaciones sociales de un funcionario
retirado se realiza en los formatos de liquidacin de prestaciones

Cdigo: R-GH-001

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DE NMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES

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No.

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

de retroactivos (F-GH-09)., liquidacin de prestaciones anualizado

(F-GH-10) segn apliquen.
La liquidacin de anticipos de cesantas se realiza en el formato de
Liquidacin de Anticipos de Cesantas (F-GH-06).
Aprobacin de la liquidacin de la nmina:
El Secretario de Hacienda y el Alcalde Municipal aprueban con su
firma la nmina.

03

Realiza en el sistema ARIES el pago automtico que alimenta a la

Secretara de Hacienda.
Genera el archivo plano de la nmina, luego se traslada al tesorero
municipal para proceder al pago empleado por empleado.

Secretario de
Hacienda (Tesorero) y
el Alcalde Municipal

Una vez aprobado el pago, genera las colillas de pago en el

sistema ARIES, para entregrselas a cada funcionario, los mismo
sucede con las colillas de jubilados.
Revisin y aprobacin de la liquidacin de las prestaciones
sociales:
El Tesorero municipal revisa que la liquidacin de las prestaciones
(ver formatos de liquidacin de prestaciones de retroactivos (F-GH09)., liquidacin de prestaciones
anualizado (F-GH-10).,
liquidacin de prestaciones con indemnizacin (F-GH-11).)
corresponda con las novedades presentadas y la hoja de vida del
funcionario. Dando visto bueno con su firma.

04

La Jefe de la Oficina de RRHH elabora la Resolucin de

Reconocimiento de las Prestaciones Sociales con la aprobacin de
la misma por parte del Alcalde Municipal.
Enva la Resolucin de Reconocimiento de las Prestaciones
Sociales al archivo para su numeracin, notificndole al funcionario
sus prestaciones sociales.
Traslada la Resolucin de Reconocimiento de las Prestaciones
Sociales al tesorero encargado de las deducciones y retenciones,
quin verifica si el funcionario tiene deducciones, solicitndole la
entrega del saldo actualizado de la entidad financiera para
proceder a autorizar el pago. Ver formato de Prestaciones
Sociales.

Secretario de
Hacienda (Tesorero),
el Alcalde Municipal y
Jefe RRHH

Cdigo: R-GH-001

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SOCIALES

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No.

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

Posteriormente se procede por parte del Tesorero municipal el

pago.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NTCGP 1000. Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica. Captulo 4.2.3.

NTC-ISO 9001. Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos. Captulo 4.2.3.
MECI 1000. Modelo Estndar de Control Interno. Componente Informacin 2.2.
AUXILIO DE TRANSPORTE:
Fundamento Legal

Ley 15 de 1959 Por la cual se da el mandato al Estado para intervenir en la

industria del transporte, se decreta el auxilio patronal del transporte, se crea el
Fondo de Transporte Urbano y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1258 del 30 de abril de 1959 Por la cual se reglamenta la Ley 15 de
1959 sobre "Intervencin del Estado en el Transporte" y "Creacin del Fondo
de Subsidio de Transporte"
Decreto 5054 del 30 de diciembre de 2009 Por el cual se establece el
auxilio de transporte.
Decreto 1374 del 26 de abril de 2010 Por el cual se fijan las escalas de
asignacin bsica de los empleos que sean desempeados por empleados
pblicos de la Rama Ejecutiva, Corporaciones Autnomas Regionales y de
Desarrollo Sostenible, Empresas Sociales del Estado, del Orden Nacional y se
dictan otras disposiciones.

Decreto 1374 de 2010 y Decreto 5054 del 30 de diciembre de 2009:

Auxilio para servidores pblicos y trabajadores particulares: El auxilio de

transporte a que tienen derecho los empleados pblicos se reconoce y paga
en los mismos trminos, condiciones y cuanta que el Gobierno Nacional
establezca para los trabajadores particulares.
Quienes tienen derecho al auxilio de transporte: Los trabajadores que
devenguen hasta dos (2) veces el salario mnimo legal mensual vigente, el
cual se pagar por los empleadores en todos los lugares del pas donde se
preste el servicio pblico de transporte.

Cdigo: R-GH-001

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Valor del auxilio de transporte para este ao: Para el ao 2010, el auxilio
de transporte a que tienen derecho los servidores pblicos y los trabajadores
particulares equivale a la suma de sesenta y un mil quinientos ($ 61.500.00)
pesos moneda corriente, mensuales.
Eventos en los cuales no se percibe el auxilio de transporte: No se tendr
derecho a este auxilio cuando el funcionario disfrute de vacaciones, se
encuentre en uso de licencia, suspendido en el ejercicio de sus funciones o
cuando la entidad suministre el servicio.
De conformidad con el artculo 7 de la Ley 1. de 1963 se incorpora al salario
para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales.

SUBSIDIO DE ALIMENTACION:
Fundamento Legal
Constitucin Poltica
Decreto 1042 de 1978 Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y
clasificacin de los empleos de los Ministerios, los Departamentos
Administrativos, Superintendencias, Establecimientos Pblicos y Unidades
Administrativas Especiales del orden nacional, se fijan las escalas de
remuneracin correspondientes a dichos empleos y se dictan otras
disposiciones.
Ley 4 de 1992 Mediante la cual se sealan las normas, objetivos y criterios
que debe observar el Gobierno Nacional para la fijacin del rgimen salarial y
prestacional de los empleados pblicos, de los miembros del Congreso
Nacional y de la Fuerza Pblica y para la fijacin de las prestaciones sociales
de los Trabajadores Oficiales.
Decreto1397 de 2010 Por el cual se establece el lmite mximo salarial de los
empleados pblicos de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones.

Deducciones y retenciones.
El Decreto 3135 de 1968 por el cual se regula el rgimen prestacional de los
empleados pblicos y trabajadores oficiales, consagra:
Articulo 12, Deducciones y Retenciones: Los habilitados, cajeros y pagadores
no pueden deducir suma alguna de los sueldos de los empleados y trabajadores
sin mandamiento judicial o sin orden escrita del trabajador, a menos que se trate
de cuotas sindicales, de previsin social, de cooperativas o de sancin
disciplinaria conforme a los reglamentos.

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No se puede cumplir la deduccin ordenada por el empleado o trabajador cuando

afecte el salario mnimo legal o la parte inembargable del salario.
Es embargable hasta la mitad del salario para el pago de las pensiones
alimenticias de que trata el artculo 411 del Cdigo Civil y de las dems
obligaciones que para la proteccin de la mujer o de los hijos establece la ley. En
los dems casos, slo es embargable la quinta parte del exceso del respectivo
salario mnimo legal
El Decreto 1848 de 1969, por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968, en
sus artculos 93,94, 95 y 96 consagra:
Articulo 93 Descuentos prohibidos. Queda prohibido a los habilitados, cajeros y
pagaderos, deducir suma alguna de los salarios que corresponden a los
empleados oficiales.

Dichas deducciones slo podrn efectuarse en los siguientes casos:

Cuando exista un mandamiento judicial que as lo ordene en cada caso en

particular, con indicacin precisa de la cantidad que debe retenerse y su
destinacin, y

Cuando lo autorice por escrito el empleado oficial para cada caso, a menos
que la deduccin afecte el salario mnimo legal o la parte inembargable del
salario ordinario, casos en los cuales no podr hacerse la deduccin
solicitada.

Artculo 94 Deducciones permitidas. Quedan autorizados los habilitados,

cajeros y pagadores, para deducir de los salarios las sumas destinadas a lo
siguiente:

A cuotas sindicales, conforme a los trmites legales respectivos;

A los aportes para la entidad de previsin a la cual est afiliado el empleado

oficial;

A cubrir deudas y aportes a Cooperativas de las cuales sea socio el empleado

oficial, dentro de los limites legales;

A satisfacer el valor de sanciones pecuniarias impuestas al empleado oficial,

con sujecin a los procedimientos que regulen esta especie de sancin
disciplinaria, y

A cubrir deudas de consumo contradas con almacenes y servicios de las

cajas de subsidio familiar, en la proporcin establecida para las cooperativas

Cdigo: R-GH-001

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Articulo 95 Inembargabilidad del salario mnimo legal. No es embargable el

salario mnimo legal, excepto en los casos a que se refiere el articulo
siguiente.
Artculo 96. Embargabilidad parcial del salario.

Es embargable hasta la mitad del salario para el pago de las pensiones

alimenticias que se deban conforme a lo dispuesto en el articulo 411 del
cdigo Civil, lo mismo que para satisfacer las obligaciones impuestas por la ley
para la proteccin de la mujer y los hijos.

En los dems casos, solamente es embargable la quinta parte de los que

exceda del valor del respectivo salario mnimo legal

Articulo 156 del Cdigo Sustantivo del Trabajo determina que todo salario
puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) a favor de
cooperativas legalmente autorizadas.
Para el caso de los Fondos de Empleados los artculos 55 y 56 del decreto ley
1481 de 1989, por el cual se determinan la naturaleza, caractersticas,
constitucin, regmenes interno, de responsabilidad y sanciones, y se dictan
medidas para el fomento de los Fondos de empleados, establece:
Artculo 55 Obligacin de efectuar y entregar retenciones. Toda persona
natural, empresa o entidad pblica o privada estar obligada a deducir o
retener, de cualquier cantidad que deba pagar a sus trabajadores o
pensionados, las sumas que stos adeuden al fondo de empleados, que
consten en los estatutos, reglamentos, libranzas, pagars o cualquier otro
documento firmado por el asociado deudor, quien para el efecto deber dar su
conocimiento previo.
Las sumas retenidas a favor de los fondos debern ser entregadas a stos en
las mismas fechas en que se efecten los pagos respectivos a los
trabajadores o pensionados. Si por culpa del retenedor no lo hicieren, sern
responsables ante los fondos de su omisin y quedarn solidariamente con el
empleado deudores ante aquellos de las sumas dejadas de entregar, junto son
los intereses de la obligacin contrada con el deudor.
Articulo 56 Limite de retencin. Las obligaciones de retencin a que se
refiere el artculo inmediatamente anterior no tendrn limite frente a las
cesantas, primas y dems bonificaciones especiales, ocasionales o
permanentes, que se causen a favor del trabajador, todas las cuales podrn
gravarse por el asociado a favor del fondo de empleados y como garanta de
las obligaciones contradas para con ste.
La retencin sobre salarios podr efectuarse a condicin de que con ste y los
dems descuentos permitidos por la ley laboral, no se afecte el ingreso

Cdigo: R-GH-001

PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN
DE NMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES

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efectivo del trabajador y pueda recibir no menos del cincuenta por ciento
(50%) del salario.

PRIMA DE NAVIDAD:

Fundamento Legal
Decreto Ley 3135 de 1968 Por el cual se prev la integracin de la seguridad
social entre el sector pblico y el privado y se regula el rgimen prestacional
de los empleados pblicos y trabajadores oficiales.
Decreto Reglamentario 1848 de 1969 Por el cual se reglamenta el Decreto
3135 de 1968.
Decreto 1045 de 1978 Por el cual se fijan las reglas generales para la
aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados
pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional.

Para el reconocimiento y pago de la prima de Navidad se tendrn en cuenta los

siguientes factores, establecidos en el artculo 33 del Decreto 1045 de 1978:
La asignacin bsica mensual sealada para el respectivo cargo.
Los incrementos de remuneracin a que se refieren los artculos 49 y 97 del
decreto-ley 1042 de 1978.
Los gastos de representacin.
La prima tcnica, cuando constituya factor de salario.
Los auxilios de alimentacin y de transporte.
La prima de servicios y la de vacaciones.
La bonificacin por servicios prestados.

REGISTROS

Formato de liquidacin de prestaciones de retroactivos (F-GH-09).

Formato liquidacin de prestaciones anualizados (F-GH-10).
Formato liquidacin de prestaciones con indemnizacin (F-GH-11).
Formato de Liquidacin de Anticipos de Cesantas (F-GH-06).
Resolucin de Reconocimiento de las Prestaciones Sociales.

NOTAS DE CAMBIO

No.

BREVE DESCRIPCIN DEL CAMBIO

VERSIN
FINAL

FECHA
aaaa-mm-dd

Cdigo: R-GH-001

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SOCIALES

Versin: 01
Pgina 38 de 38

No.
01

BREVE DESCRIPCIN DEL CAMBIO

No aplica para la primera versin

ANEXOS

VERSIN
FINAL

FECHA
aaaa-mm-dd

01

2014-05-14