ENSAYO

LAS FUNCIONES DE COMPRAS Y DISTRIBUCION, Y SU RELACION CON

EL DISEO DE CADENAS DE SUMINISTROS EFICACEZ
El presente ensayo se expondr la relacin que hay entre las funciones de
compras y distribucin con el diseo de suministros eficaces.
Las compras comprenden un proceso complejo que va ms all de la
negociacin y del trmite burocrtico. Con una buena gestin de compras la
empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y
obtener beneficios empresariales directos, pues la gestin de compras y
aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga xito o fracaso.
En esta unidad estudiaremos en qu consiste el proceso de compras, la
solicitud de ofertas y presupuesto y la evaluacin de las mismas para adquirir
el producto ms idneo en cada momento.
Una de las funciones del departamento de compras es anticiparse a las
necesidades de la empresa. La planificacin anticipada consiste en conocer
las fuentes de suministro de bienes y servicios.
Los proveedores se pueden encontrar en: Guas telefnicas, pginas web.
Organismos Oficiales Asociaciones empresariales y profesionales, Prensa y
revistas especializadas, Ferias y exposiciones del sector, Bases de datos,
cedidas por empresas especializadas en estas gestiones.
Cuando el comprador necesita tener contacto directo con el proveedor para
obtener informacin o, incluso, solicitar la compra, los mtodos que ms se
utilizan son:
Entrevistarse con los representantes del proveedor: stos son los
vendedores de la empresa suministradora que visitan al comprador.
Acudir a los mercados centrales: Son las grandes ciudades en donde se
encuentran ubicados varios proveedores o zonas geogrficas que
concentran las fbricas de determinados productos.
Visitar ferias y exposiciones: Estos eventos ofrecen la oportunidad de
conocer los avances de la moda, lo ltimo que se fabrica o la tecnologa
ms puntera.
Acudir a las oficinas de compra: Estas oficinas son centros de venta que
establece el fabricante en una ciudad cuando la empresa est a muchos
kilmetros de ella y quiere tener una representacin en el mercado
central.
Visitar a los importadores mayoristas: Son empresas que ofrecen
productos de una marca extranjera a precios razonables.
OBJETIVOS DE LAS COMPRAS

Los Objetivos de las compras son:

Mnimo coste de adquisicin: adquirir los productos al proveedor que
nos ofrezca el mnimo coste.
Mantenimiento del nivel de calidad
Garantizar la continuidad en el abastecimiento
Mejorar la competencia, es decir, que la empresa se haga mucho ms
competitiva en el mercado o con sus competidores.
Reciclaje y tratamiento adecuado de los embalajes y los residuos.
Los principales objetivos son los 3 primeros.
Una vez determinadas las caractersticas y especificaciones del productos que
debemos comprar, habr que determinar:
Precio
Cantidad
Condiciones de pago (normalmente es aplazado a 30, 60, 90 das)
Pruebas que debe superar el producto que estemos comprando, para
ello, muchas empresas cuentan con departamentos de control de
calidad.
Persona responsable del aprovisionamiento deber acordar con los
proveedores el lugar de entrega de la mercanca.
Fecha de entrega
Fraccionamiento de las entregas; lo normal es que cuando se entrega
una gran cantidad de producto en una sola entrega ste se fraccione.
Unidad de entrega y transporte
Condiciones en las que debe realizarse el transporte.
Otras condiciones o tratamientos especiales que pueda requerir la
mercanca.
FASES DE LAS COMPRAS
1. Realizacin de una serie de operaciones previas a la compra de un
producto, dentro de sta habr que:

Conocer cules son nuestras necesidades en torno a los

productos que vamos a comprar.
Determinar las condiciones en que se deben satisfacer esas
necesidades de compra.
Seleccionar el surtido, que pueda satisfacer esas necesidades.
2. Preparacin:
Investigacin de mercados: buscar los proveedores.
Realizamos una preseleccin de los posibles candidatos

 Nos ponemos en contacto con los proveedores y les pedimos

que nos hagan una oferta.
3. Realizacin del Pedido:
Analizar y comparar las ofertas para elegir el mejor o mejores
proveedores segn nuestra necesidad.
Negociacin con los oferentes en aquellos puntos en los que
estemos disconformes
Eleccin del proveedor o proveedores
Confeccionamos
el
pedido.
4. Seguimiento (control):
Vigilancia y reclamacin de las entregas.
Control cuantitativos (nmero de unidades que hemos pedido) y
cualitativo (con la calidad exigida, en la fecha comprometida,)
de los productos recibidos.
Los productos recibidos se ajustan a lo que viene en la factura.
Proceder a la devolucin de aquellos productos con los que no
estemos conformes.
5. Operaciones derivadas de realizar una compra:
Recuperacin y enajenacin de embalajes, desperdicios,
sobrantes, etc.
Gestin de los stocks de los materiales y productos adquiridos.
Responsabilidades de la Funcin de Compras:
La cadena de suministro es la red de organizaciones conectadas e
interdependientes trabajando juntas en forma cooperativa para controlar,
manejar y mejorar el flujo de materiales e informacin desde los proveedores
hasta los usuarios finales.
Planificacin de los Recursos de Distribucin o Distribution Resource Planning
(DRP) es un mtodo usado en la administracin de negocios para planificar la
emisin de rdenes de productos dentro de la cadena de suministro. El DRP
habilita al usuario para establecer ciertos parmetros para el control del
inventario (como el inventario de seguridad) y calcular el tiempo de fase entre
los requerimientos del inventario.
El DRP usa diferentes variables:
inventario "one-hand" al final de un periodo.
la demanda de pedidos al final de un periodo.
la cantidad de producto requerido que se necesita al comienzo de un
periodo.
la cantidad obligada de producto disponible al comienzo de un periodo.
el tamao de orden recomendado al comienzo de un periodo.
El DRP necesita de la siguiente informacin:

la demanda en un futuro periodo.

los recibos (notas) al comienzo de un periodo.
el requerimiento de un "stock" (existencias) de seguridad.
el inventario "one-hand" al comienzo de un periodo.

En una empresa productora, el tiempo que lleva terminar un producto depende

en gran parte del suministro de materias primas, de elementos de ensamblaje
o de piezas sueltas en todos los niveles de la cadena de produccin.
El trmino "cadena de suministro" hace referencia a todos los eslabones de
esa cadena.
Caractersticas de la Cadena de suministro:
o Es dinmica ya que implica un flujo constante de informacin, productos
y fondos entre las diferentes etapas.
o El cliente es parte primordial de las cadenas de suministro y el propsito
fundamental de estas es satisfacer sus necesidades.
o Una cadena de suministro involucra flujos de informacin, fondos y
productos.
o Una cadena de suministro tpica puede abarcar varias etapas que
incluyen: clientes, detallistas, mayoristas/distribuidores, fabricantes,
proveedores de componentes y materias primas.
o Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a travs del flujo de
productos, informacin y fondos.
o El diseo apropiado de la cadena de suministro depende de las
necesidades del cliente como de las funciones que desempean las
etapas que abarca.
Por ltimo se pude decir que:
Compras
Se encuentra entre la organizacin especfica y las empresas que la
abastecen de los bienes y servicios necesarios para que elabore sus
productos.
Distribucin
Abarca a la organizacin y a sus clientes
Funcin
Debe saber que materiales debe de abastecer y en qu momento
Debe de ocuparse de proveer los productos a los clientes
Administracin de la cadena de Suministro
Engloba todas las actividades en el proceso de producto desde, la materia
prima hasta el producto final