PLQ - 01
Elaborado por:
T.Reis
Aprovado por:
F.Gomes
Envelopes
Atividade
Escopo
Descrio
Este plano da qualidade se aplica aos processos de produo e distribuio de envelopes
Poltica da Qualidade
Objetivo da qualidade
Responsabilidade da
direo
Documentao
O controle de toda a documentao ser realizada pela equipe de controle de documentos que
ser responsvel por:
- distribuio de documentos fsicos e controle por lista e protocolo de recebimento;
- controle de acesso aos documentos eletrnicos conforme lista de liberao de acesso;
- atualizao e recolhimento dos documentos antigos;
- assegurar que todos os documentos sempre estejam disponveis e de fcil acesso para todos
os funcionrios pertinentes por meio de auditorias a cada 2 meses.
Diposio: Todos os documentos fsicos em desuso devero ser destrudos aps 05 anos de
arquivamento.
PLANO DA QUALIDADE
PLQ - 01
Elaborado por:
T.Reis
Aprovado por:
F.Gomes
Envelopes
Atividade
Descrio
Registros
Todos os registros de produo, auditorias e inspeo devero ser arquivados por 05 anos;
Cada registro dever ser identificado conforme sua procedncia, numerao sequencial e seu
responsvel;
O acesso aos registro dever ser controlado via protocolo de retirada do arquivo onde ser
registrado nome e data da retirada;
O mtodo de arquivamento ser fsico para os registros de produo. Os registros de auditorias e
inspeo aps os 05 primeiros anos devero ser digitalizados;
A disposio dos registros fsicos aps os 05 anos ser a destruio por empresa especializada;
PLANO DA QUALIDADE
PLQ - 01
Elaborado por:
T.Reis
Aprovado por:
F.Gomes
Envelopes
Atividade
Descrio
A MAN responsvel por prover recursos necessrios para aumentar a satisfao dos clientes
mediante o atendimento aos seus requisitos.
O pessoal que executa atividades que afetam a qualidade do produto dever ser competente com
base em educao, treinamento, habilidades e experincia apropriados, e a MAN Envelopes S.A.
responsvel por:
Recursos
a) determinar as competncias necessrias para o pessoal que executa trabalhos que afetam a
qualidade do produto;
b) fornecer treinamento ou tomar outras aes para satisfazer essas necessidades de
competncia;
c) avaliar a eficcia das aes executadas;
d) manter registros apropriados de educao, treinamento, habilidades e experincia.
e) determinar, prover e manter infra-estrutura necessria para alcanar a conformidade com os
requisitos do produto. A infra-estrutura inclui: edifcios, espao de trabalho e instalaes
adequadas bem como equipamentos de processo (tanto materiais e equipamentos quanto
programas de computador).
f) determinar e gerenciar as condies do ambiente de trabalho necessrias para alcanar a
conformidade com os requisitos do produto.
A MAN envelopes se compromete em tomar providncias eficazes para se comunicar com seus
clientes em relao a:
Comunicao com o
cliente
Projeto e
desenvolvimento
PLANO DA QUALIDADE
PLQ - 01
Elaborado por:
T.Reis
Aprovado por:
F.Gomes
Envelopes
Atividade
Descrio
A MAN envelopes assegura que o produto adquirido, que seja crtico para a qualidade, est
conforme os requisitos especificados por meio de avaliao no recebimento e certificao de
fornecedores com base na sua capacidade em fornecer produtos de acordo com os requisitos da
MAN, e que o fornecedor capaz de fabricar seus produtos dentro do mesmo padro
estabelecido atravs de auditorias.
Aquisio
PLANO DA QUALIDADE
PLQ - 01
Elaborado por:
T.Reis
Aprovado por:
F.Gomes
Envelopes
Atividade
Descrio
Produo
Identificao e
rastreabilidade
A identificao do produto ser realizada pelo nmero do lote que estar localizado na aba
interna do envelope;
Cada lote ser registrado pela produo e o nmero do lote dever constar na nota fiscal de
venda;
O certificado de inspeo da qualidade do produto dever seguir junto com o lote, e tambm ser
enviado cpia via email para o cliente.
A MAN envelope cuida da propriedade do cliente enquanto estiver sob sua responsabilidade. A
MAN envelope se responsabiliza por identificar, verificar e proteger a propriedade do cliente. Se
qualquer propriedade do cliente for perdida ou danificada, este fato dever ser informado ao
Propriedade do cliente cliente e mantidos registros PPO-PR-07.
considerado propriedade do cliente desde um email com informaes confidenciais da
organizao, documentos, propriedade intelectual que podem ser desde especificaes de
material at projetos completos que devam ser mantidos em confidencialidade.
Armazenamento e
manuseio
Monitoramento e
medio
PLANO DA QUALIDADE
PLQ - 01
Elaborado por:
T.Reis
Aprovado por:
F.Gomes
Envelopes
Atividade
Descrio
Equipamento de
Inspeo e teste
Auditoria
A MAN envelopes disponibiliza, sempre que requisitada, seu processo para ser auditado por
clientes ou auditores internos.
O objetivos das auditorias::
- garantir que o sistema de gesto da qualidade est mantido e implementado de forma eficaz.
- monitorar e verificar a conformidade de um requerimento especfico
DA QUALIDADE
Rev.:
1.0.0
Documento/
Procedimento
CRG-01
Data: 19/Jul/2013
rea / Departamento
OMQ-01
QA
VD
DR
OMQ-01
DR
QA
PLQ-01
ORG-01
DR
QA
DA QUALIDADE
Rev.:
1.0.0
Documento/
Procedimento
CRQ-01
Data: 19/Jul/2013
rea / Departamento
PR
QA
DA QUALIDADE
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
Documento/
Procedimento
rea / Departamento
DCF-01
PLR-01
PLT-01
RH
QA
PR
FN
EN
PR
QA
CM
EN
DA QUALIDADE
Rev.:
1.0.0
Documento/
Procedimento
PITI-01
CQF-01
LEC-01
Data: 19/Jul/2013
rea / Departamento
QA
PR
DA QUALIDADE
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
Documento/
Procedimento
rea / Departamento
PR
IRT-01
PR
QA
PR
IAM-01
PR
PSQ-01
FPNC-01
RNC-01
QA
PITS-01
PITI-01
IMM-01
QA
PR
DA QUALIDADE
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
Documento/
Procedimento
rea / Departamento
EIT-01
QA
PSQ-QA-03
PSQ-QA-04
QA
DR; DIRETORIA
CP; COMPRAS
LG; LOGSTICA
VD; VENDAS
EN; ENGENHARIA
ORG-01
ITEM
ETAPA
CONTRATAO DE PESSOAL
COMPRAS
CRONOGRAMA GERAL
PROJETO: Envelopes manuais
DETALHES
P
R
P
R
P
R
P
TREINAMENTO
TREINAMENTO PRTICO
R
P
FABRICAR MOLDES
R
P
CORTAR O ENVELOPE
R
P
DOBRAR
R
PRODUO
P
COLAR
R
P
CARIMBAR
R
PRODUO
ITEM
ETAPA
DETALHES
FASE
P
10
INSPEO FINAL
R
11
EXPEDIO
P
R
CRONOGRAMA GERAL
CLIENTE: Envelopes Handmade S/A
ORG-01
CRONOGRAMA GERAL
PROJETO: Envelopes manuais
Para atender a primeira medio, temos que produzir 65 000 envelopes em apenas 3 semanas
3 semanas para produzir 65000 envelopes, podemos determinar a quantidade de equipes necessria,
sabendo que cada equipe
de 5 pessoas produzem 2400 unidades por semana.
3 (week) x 2400 (unid/week) x E (equipe) = 65000
E = 9, 03 equipes
Agora com nove equipes durante 3 semanas temos : 3 x 2400 x 9 = 64 800 unidades. Ainda faltam
200 unidades para os 65000.
Ento temos que iniciar a equipe inicial logo na primeira semana para garantirmos os 200 unidades
para completar os 65000
envelopes.
Para o terceiro ms podemos reduzir para 7 equipes e 3 semanas e produzir 50400 unidades.
Para atender a primeira medio, temos que produzir 65 000 envelopes em apenas 3 semanas
3 semanas para produzir 65000 envelopes, podemos determinar a quantidade de equipes necessria,
sabendo que cada equipe
de 5 pessoas produzem 2400 unidades por semana.
3 (week) x 2400 (unid/week) x E (equipe) = 65000
E = 9, 03 equipes
Agora com nove equipes durante 3 semanas temos : 3 x 2400 x 9 = 64 800 unidades. Ainda faltam
200 unidades para os 65000.
Ento temos que iniciar a equipe inicial logo na primeira semana para garantirmos os 200 unidades
para completar os 65000
envelopes.
Para o terceiro ms podemos reduzir para 7 equipes e 3 semanas e produzir 50400 unidades.
CRONOGRAMA GERAL
OMQ-01
PROJETO: Envelopes manuais
ITEM DA POLTICA
OBJETIVO
...fornecer envelopes com alto nvel 0 (zero) de defeitos em produtos acabados na inspeo de recebimento dos e
de qualidade...
pelo cliente
DATA
BJETIVO
INDICADOR
APROVAO
ADE
made S/A
META
99%
Depto Qualidade
99%
Depto Qualidade
100%
Depto Vendas
0%
Depto Vendas
Depto Vendas
98%
Depto Vendas
Depto Qualidade
APROVAO
Organograma
Elaborado por:
T.Reis
ORG-01
Aprovado por:
F.Gomes
Organograma:
Gerente Geral
Comercial
Financeiro
Vendas
Qualidade
Manufatura /
Produo
Recursos
Humanos
Engenharia
ganograma
Rev.:
1.0.0
Financeiro
Qualidade
Recursos
Humanos
Data: 19/Jul/2013
CRQ-01
Atividade
Identificao
Responsvel pela
emisso / coleta
DOCUMENTAO
REGISTRO DE AUDITORIA
DOCUMENTAO
ndice
Arquivo
Local
Tipo
QUALIDADE
QUALIDADE
FSICO
PROTOCOLO DE DISTRIBUIO DE
PROCEDIMENTOS
QUALIDADE
QUALIDADE
FSICO
RECURSOS
PLANEJAMENTO DE TREINAMENTO
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
ELETRNICO
RECURSOS
LISTA DE PRESENA
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
FSICO
AQUISIO
FOLHA DE ESPECIFICAES
PRODUO
COMPRAS
FSICO
AQUISIO
QUALIDADE
RECEBIMENTO
FSICO
QUALIDADE
QUALIDADE
QUALIDADE
ELETRNICO
ANLISE CRTICA
ANLISE DE RISCO
QUALIDADE
QUALIDADE
ELETRNICO
PRODUO
RELATRIO DE PRODUO
PRODUO
PRODUO
FSICO
REV
DATA
ITENS REVISTOS
PROJETO: Envelopes
manuais
CLIENTE:
Envelopes Handmade S/A
Acesso
Responsvel
Tempo de Reteno
Meio
Ativo
FSICO
5 ANOS
FSICO
5 ANOS
ELETRNICO
3 ANOS
FSICO
3 ANOS
FSICO
AT CONCLUSO DO PROJETO
FSICO
AT CONCLUSO DO PROJETO
ELETRNICO
5 ANOS
ELETRNICO
FSICO
6 MESES
APROVAO
DESCRIO DE FUNES
(Educao / Treinamento / Habilidades)
DCF -01
Atribuies
Perfil Mnimo
Ter treinamento em todos os postos de fabricao do envelopes, inclusive
inspeo.
Segundo grau completo
Modelador
Ser criativo
Ter habilidade com ferramentas
Boa coordenao motora
Conhecimento e desenhos e dimensional
Boa coordenao motora
Habiliades manuais
Ensino fundamental
Treinamento nas ferramentas e gabaritos de corte
Boa coordenao motora
Habiliades manuais
Ensino fundamental
Treinamento nas ferramentas e gabaritos de dobra
Boa coordenao motora
Aplicar cola
Habiliades manuais
Ensino fundamental
Treinamento nos gabarito de aplicao de cola
Boa coordenao motora
Carimbar envelopes
Carimbar os envelopes
Habiliades manuais
Ensino fundamental
Treinamento nos gabaritos de aplicao de carimbo
Ter treinamento em todos os postos de fabricao
Inspecionar envelopes
Inspecionar os envelopes acabados conforme padro de forma, acabamento, Segundo grau completo
dimensional, dobra e carimbo
Ter concentrao
Conhecimento e desenhos e dimensional
Ensino fundamental
Expedio
DATA
APROVAO
PLANO DE RECURSOS
PLR-01
Projeto: Envelopes manuais
Fluxo do Processo
Mo de Obra
FABRICAR MODELOS
02 PESSOAS
CORTAR O ENVELOPE
02 TESOURAS
GABARITOS PADRO
CANETAS
02
02
08 TESOURAS
08
02 EQUIPES COM 8 PESSOAS CADA GABARITOS DE CORTE
TOTALIZANDO 16 PESSOAS
08 CANETAS
08 GRAMPEADORES
Materiais
Mtodo
CARTOLINA
MANUAL
PAPEL
MANUAL
DOBRAR
08 GABARITOS DE DOBRA
PAPEL CORTADO
MANUAL
COLAR
08 GABARITOS DE COLAGEM
MANUAL
08 GABARITOS DE
POSICIONAMENTO /
08
CARIMBOS /
08
ALMOFADAS PARA TINTA
CARIMBO
CARIMBAR
INSPEO FINAL
Reviso
Data
08 RGUAS
08
CORPOS PADRO INTERNO DO
ENVELOPE
ENVELOPE ACABADO
Itens Revistos
MANUAL
ANO DE RECURSOS
ndmade S/A
Medida
Meio Ambiente
ENVELOPE PADRO
CONFORME GABARITO DE
CORTE
CONFORME GABARITO DE
DOBRA
LOCALIZAO CONFORME
GABARITO DE LOCALIZAO
Aprovao
PLT -01
PLANEJAMENTO DE TREINAMENTO
LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES
PRAZO IDEAL P/
REALIZAO
NOME
FUNO
TREINAMENTO
Renato Rocha
Modelador
5 dias
Douglas Polenoide
Cortador
2 dias
Samir Klink
Dobrador
2 dias
Oswald Petrolina
Aplicador de cola
2 dias
Amanda Weber
Carimbadora
2 dias
Inspetor
5 dias
Expeditor
Treinamento prtico em
embalagens e procedimentos
fiscais
3 dias
Camilo Alminhocado
Data: ___/___/___
___________________
Chefe do Setor
PROJETO:
Envelopes manuais
CLIENTE:
Envelopes Handmade S/A
PLANO DE TREINAMENTO
RESPONSVEL POR
PROVIDENCIAR O
TREINAMENTO
DATA PREVISTA
Trcio Reis
CW 01
Marcelo Faulstich
CW 01
Trcio Reis
CW 01
Marcelo Faulstich
CW 02
Trcio Reis
CW 02
Fbio
CW 02
Trcio Reis
CW 02
DATA REAL
VISTO DE ENCERRAMENTO
Data: ___/___/___
_____________________
APROVAO
PITI - 01
Critrio de
Amostragem
Insumo
Responsvel
Papel A4
Produo
01 resma a cada 20
Cola lquida
Produo
01 embalagem a cada 20
Produo
01 embalagem a cada 10
Observaes
Reviso
REV.1.0
Data
19.07.2013
Itens Revistos
Critrio de
Amostragem
Critrio de
Aceitao
Registros
01 resma a cada 20
Conforme especificao
01 embalagem a cada 20
Conforme especificao
01 embalagem a cada 10
Conforme especificao
Observaes
Itens Revistos
Aprovao
CQF - 01
Material / Servios
PAPEL
CAIXA DE PAPELO
CARTOLINA
COLA
TINTA CARIMBO
TESOURA
ALMOFADA CARIMBO
CARIMBO
CANETAS
REGUA
Fornecedor
GRAMPEADOR
TRANSPORTE ENVELOPES
SACO PLSTICO
FITA ADESIVA
LEGENDA: A - Qualificado por visita tcnica. / B - Qualificado por possuir certificao ISO 9001. / C - Qualifica
-Qualificado por histrico de fornecimento anteriores.
Responsvel pela Definio dos Critrios: Trcio Reis
Data: 19.07.2013
cao de Fornecedores
Avaliao
A
Observao
Assinatura:
LEC - 01
PROJETO: Envelopes manuais
PRODUTO CRTICO
Papel
Caixa de Papelo
Cartolina
Cola
Saco plstico
Tinta
Tesoura
Almofada de tinta
Carimbo
Caneta
Rgua
Grampeador
Transporte
Fita adesiva
REV.
DATA
ITENS REVISTOS
APRO
FOLHA _1 / _1
ra 500 g/m2
m2
0 metros e transparente
130 g/m3
es 5 x 10 cm
cala milimtrica
abo emborrachado
com da carga
lo 20 metros
APROVAO
Identificao e rastreabilidade
IRT-01
Elaborado por:
M. Faulstich
Aprovado por:
F.Gomes
Identificao e rastreabilidade
IRT-01
Elaborado por:
M. Faulstich
Aprovado por:
F.Gomes
o e rastreabilidade
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
o e rastreabilidade
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
Elaborado por:
F.Gomes
Aprovado por:
T.Reis
Elaborado por:
F.Gomes
Aprovado por:
T.Reis
mazenamento e manuseio
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
mazenamento e manuseio
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
PLA -01
plano de auditoria
A
Data: 19.07.2013
Diretoria
Aprovao: ______________________
Controle de Registros
Responsabilidade da Direo
Comprometimento da Direo
Foco no Cliente
Poltica da Qualidade
Objetivos da Qualidade
Planejamento da Qualidade
Responsabilidades e Autoridades
Representante da Direo
X
X
Comunicao Interna
Analise Critica pela Direo
Gesto de Recursos
Proviso de Recursos
Recursos Humanos
Infra-estrutura
Ambiente de Trabalho
Realizao do Produto
X
X
X
Auditoria Interna
Medio e Monitoramento de Processos
Medio e Monitoramento de Produto
Controle de Produto No-Conforme
Anlise de Dados
Melhoria Continua
Ao Corretiva
Ao Preventiva
X
X
X
X
X
X
X
X
X
engenharia
finanas
recursos humanos
vendas
logistica
compras
produo
qualidade
PLANO DE AUDITORIA
PROCESSOS
H
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
RNC - 01
RNC n - ________________
Responsvel
Assinatura:
2) Identificao da Causa
Data:
3) Extenso
4) Ao Corretiva / Preventiva
Prazo:
Responsvel
Assinatura:
Data:
Assinatura:
Data:
7) Verificao da Eficcia
Aprovado
Reprovado
Comentrios:
Responsvel
PITS - 01
Fluxo do Processo
Responsvel
Critrio de
Amostragem
FABRICAR MOLDES
Produo
Instruo
CORTAR O ENVELOPE
Qualidade
Instruo
DOBRAR
Qualidade
Instruo
COLAR
Qualidade
Instruo
CARIMBAR
Qualidade
Instruo
INSPEO FINAL
Reviso
Data
Qualidade
Instruo
Itens Revistos
Critrio de
Aceitao
Registros
Relatrio de Produo
Relatrio de Produo
Relatrio de Produo
Relatrio de Produo
Relatrio de Produo
Itens Revistos
Aprovao
Relatrio de Produo
Elaborado por:
F.Gomes
Aprovado por:
T.Reis
Elaborado por:
F.Gomes
Aprovado por:
T.Reis
onitoramento e medio
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
onitoramento e medio
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
Elaborado por:
M. Faulstich
Aprovado por:
F.Gomes
Elaborado por:
M. Faulstich
Aprovado por:
F.Gomes
o de inspeo e teste
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
o de inspeo e teste
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
Fluxo
Produto no conforme
Elaborado por:
T.Reis
FPNC-01
Aprovado por:
F.Gomes
Registro da NC
Anlise
Anlise Especialista
No
causa raiz
identificada?
Sim
Ao definida
Implementao ao n
No
Retrabalho
possvel?
Sucater lote
Sim
Retrabalhar lote
Acompanhame
No retrabalhar
Ao eficaz
Cliente
aceita
lote?
No
Sim
Concluir registro
Expedir lote
Fechar NC
Fluxo
o no conforme
Rev.:
1.0.0
Data: 19/Jul/2013
Implementao ao no processo
Acompanhamento
No
Ao eficaz?
Sim
Concluir registro da NC
Fechar NC