MANUAL DE POSTULACIN EN LNEA

PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL

ESTUDIANTES LIBRES INTERNACIONALES

Direccin de Relaciones Internacionales

Universidad de Chile

INTRODUCCIN
El sistema de Postulacin en lnea es una herramienta que la Universidad de Chile pone a disposicin de los
postulantes para que la tarea de seleccionar a los futuros integrantes se realice de una manera eficiente y
sencilla.
A continuacin, te indicaremos los pasos a seguir para ingresar tu postulacin en lnea al Programa de Movilidad
Estudiantil Estudiantes Libres Internacionales.
Para ingresar al sistema de postulacin debes hacerlo utilizando tu cuenta Uchile, la que debes obtener en el
sitio web www.pasaporte.uchile.cl. Las instrucciones para conseguir la cuenta estn en disponibles en el sitio
web del Programa de Movilidad Estudiantil www.uchile.cl/pme, seccin Alumnos Libres Internacionales.

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Av. Diagonal Paraguay 265, oficina 1705, Santiago, Chile
(56-2) 2 978 2160 / (56-2) 2 978 2161 pme@uchile.cl

INGRESO FICHA DE POSTULACIN

Para ingresar tu ficha de postulacin debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa al formulario de postulacin on-line a travs de la pgina http://www.postulacion.uchile.cl.

Debes ingresar utilizando el nombre de Usuario y Password creados en Mi Cuenta UChile (FIGURA 1).

FIGURA 1.

2. Una vez dentro del sistema, debes elegir la opcin Ingreso Ficha Postulacin bajo el campo
Aplicaciones, tal como lo indica la flecha roja de la FIGURA 2.

FIGURA 2.

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3. En la pantalla siguiente, debes oprimir el botn Seleccionar Programa. A continuacin encontrars los
campos Organismo y Nombre Programa, donde debes seleccionar la opcin Direccin de
Relaciones Internacionales y Estudiantes Libres Internacionales, tal como lo indica la FIGURA 3. De
aqu en adelante, si se deseas salir del sistema de postulacin debes presionar el botn Salir ubicado
al final de la pgina.

FIGURA 3.

4. A continuacin, debes completar la informacin de acuerdo a los Antecedentes Personales del

postulante. Los campos marcados con asterisco (*) son de carcter obligatorio.

FIGURA 4
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5. En los campos que se muestran en la imagen a continuacin (FIGURA 5) el postulante debe seleccionar
dentro de las opciones que el formulario desplegar su Categora de ingreso al Programa de Movilidad
Estudiantil. de acuerdo a las categoras que se ajustan a la relacin del postulacin con la institucin
que te postula.

FIGURA 5.

A continuacin se detallan las distintas categoras a las que se puede acceder:

Alumno Independiente: Es aquel alumno que postula a la Universidad de Chile por su propia decisin. No cuenta con el
aval de una Universidad.
Estada de Investigacin Postgrado: Es aquel alumno que se postula bajo un programa de movilidad estudiantil para
estadas de postgrado (Ejemplo: SYLFF, OEA, ALFA/ERASMUS, otros)
Intercambio Bilateral: Es aquel alumno postulado por su Universidad de origen, bajo el marco de un acuerdo de
intercambio estudiantil con reciprocidad con la Universidad de Chile a travs del Programa de Movilidad Estudiantil.
Intercambio Especfico por Facultad: Es aquel alumno postulado bajo el marco de un convenio especfico entre
Facultades de ambas Universidades, en un rea determinada. Los alumnos de esta categora solo pueden registrar
Fac. Ciencias Sociales, Lyon2
Inst. de Asuntos
cursos en esa Facultades/Instituto en convenio. (Ejemplo: Lyon2
Pblicos, Science Po.
Inst. de Asuntos Pblicos, Universidad de Belleville
Fac. de Arquitectura, etc.)
Representacin Study Abroad: Es aquel alumno postulado a la Universidad de Chile, por una Representacin o
Agencia Extranjera. Son representaciones study abroad: CIEE (Council on International Educational Exchange); IFSA
Butler; C.V. Star Middlebury; IES Abroad Santiago.
Universidades Residentes en Chile: Es aquel alumno postulado por una Universidad extranjera con la cual existe
convenio de intercambio estudiantil (con o sin reciprocidad) con la Universidad de Chile y cuenta con un Director
Residente en Chile. Son Universidades residentes en Chile: George Washington University, University of California,
Tufts University, Syracuse University.

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6. En esta seccin del formulario (FIGURA 6) debers ingresar tu direccin en tu pas de origen, as como
tambin su direccin profesional en caso que corresponda. Adems debers adjuntar una fotocopia de la
pgina de identificacin de tu pasaporte, tu certificado de notas y la carta de respaldo de tu universidad.

FIGURA 6

7. En esta seccin (FIGURA 7) se deben completar los antecedentes acadmicos del postulante, referente a
la Universidad de Origen del estudiante (o Universidad que otorga el Grado). Para cada tem es posible
agregar ms de un antecedente. Por cada antecedente ingresado se debe presionar el botn Agregar
para completar el envo de la informacin.

FIGURA 7.

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8. En la seccin siguiente (FIGURA 8) el postulante deber responder una breve encuesta sobre cmo se
enter del Programa de Movilidad Estudiantil.

9. En esta seccin (FIGURA 9) el postulante debe indicar su nivel de conocimiento de espaol hablado,
escrito y de traduccin, evaluados en los niveles Avanzado, Intermedio y Bsico, y adjuntar un
8. espaol.
certificado que acredite su nivel de manejo delFIGURA
idioma

FIGURA 9.

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10. Al presionar el botn Enviar el sistema generar automticamente un resumen de los datos
ingresados por el postulante como se aprecia en la FIGURA 10. En este momento el postulante puede
volver a secciones anteriores con el fin de modificar algn antecedente, salir del sistema o confirmar el
envo de la postulacin presionando el botn Confirmar Envo. El postulante recibir un mail de
confirmacin de envo de la postulacin.

FIGURA 10.

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11. No es necesario que completes el formulario de una sola vez. Para esto, podrs utilizar los botones
guardar y siguiente, ubicados en la parte inferior del formulario, para poder almacenar los datos
dentro del sistema sin perderlos. A continuacin, explicaremos las diferencias entre los botones
Guardar y Siguiente:
Botn Guardar: Al hacer clic en este botn, el sistema guarda la informacin ingresada y el formulario
vuelve a mostrar los datos. Utiliza este botn cuando quieras guardar los datos y continuar con la
postulacin ms adelante.
Botn Siguiente: Al hacer clic en este botn, el sistema guarda los datos ingresados y pasa a la siguiente
seccin del formulario. Utiliza este botn cuando quieras continuar con tu postulacin.
En caso de hacer clic en el botn Siguiente:
El sistema te mostrar la segunda parte del formulario, llamada Antecedentes Acadmicos Generales
la que debers completar de la misma forma que con la seccin anterior. Una vez ingresados los datos
en esta seccin tendrs que pasar a la prxima seccin haciendo clic en el botn Siguiente.
Puedes Hacer lo mismo para el resto de las secciones del formulario, hasta llegar a la ltima etapa donde
aparecer el botn Enviar. Esto te permitir visualizar la ficha para su impresin. Tambin aparecer
el botn Confirmar Envo, donde podrs rectificar el envo del formulario con todos sus datos y
documentos adjuntos a la facultad del programa al que ests postulando.
En caso de hacer clic en el botn Guardar:
El sistema guardar los datos ingresados y podrs salir del sistema para continuar ms adelante con tu
proceso de postulacin.
Cuando quieras ingresar nuevamente a tu ficha de postulacin haz lo siguiente:
-

Ir a www.postulacion.uchile.cl
Ingresar el nombre de usuario y clave de tu cuenta pasaporte. Clic en Inicio de sesin.
Una vez que hayas ingresado al sistema, haz clic en la opcin Ingreso Ficha Postulacin.
Si tienes una ficha de postulacin sin enviar aparecer el nombre de ella. Para continuar ingresando
los datos en tu postulacin, haz clic en la opcin Continuar Ficha Postulacin, (FIGURA 11).
El sistema te mostrar tu ficha de postulacin y podrs continuar ingresando los datos solicitados.

FIGURA 11

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12. Luego de recibir el Formulario de Postulacin, el PME proceder a su revisin. De acuerdo al

resultado de la revisin el sistema generar una de tres posibles respuestas:
a. Observaciones al formulario, significa que el formulario contiene errores o hay
informacin/documentos faltantes.
b. Aceptacin de la postulacin de acuerdo a los criterios del Programa.
c. Rechazo de la postulacin de acuerdo a los criterios del Programa.

MODIFICAR FICHA DE POSTULACIN

En caso de observaciones (informacin o documentos faltantes), el PME te enviar una notificacin para que
modifiques tu ficha de postulacin.
1. Para Modificar la ficha de postulacin ingresa al formulario de postulacin on-line a travs de la pgina
http://www.postulacion.uchile.cl. Se debe ingresar utilizando el nombre de Usuario y Password creados
en Mi Cuenta UChile (FIGURA 12).

FIGURA 12

2. A continuacin, aparecer la pgina inicial de la aplicacin. Para modificar tu Ficha de

Postulacin haz clic en la casilla Ver de Elementos de trabajo, tal como lo muestra la Figura 13.

FIGURA 13
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3. Una vez que haga clic, se desplegar una lista de acciones donde usted deber
seleccionar la opcin Modificacin Ficha, tal como lo muestra la Figura 14.

FIGURA 34

4. A continuacin, haz clic en Modificacin Ficha, tal como lo muestra la Figura 15.

FIGURA 45

5. Al realizar lo anterior el sistema le mostrar su formulario de postulacin, el que deber

revisar y modificar segn lo indicado en el mail de notificacin. Una vez que haya modificado
los datos solicitados, deber hacer clic en el botn Enviar, ubicado al final del
formulario.

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PREGUNTAS FRECUENTES
P:
R:

Cul es el navegador recomendado?

El navegador recomendado para el sistema de postulacin en lnea es Internet Explorer 7 o superior.

P:
R:

Una vez que ingreso a la pgina, Dnde comienzo mi postulacin?

Para comenzar tu postulacin, haz clic en Ingreso Ficha Postulacin en el recuadro ubicado a la
izquierda de su pantalla. Luego se abrir un recuadro llamado Ingreso Ficha Postulacin, donde debes
presionar el botn Seleccionar Programa. , selecciona la unidad y el nombre del programa al que
deseas postular. Para terminar, presiona continuar.

P:
R:

Si no alcanc a terminar de ingresar mi ficha, debo comenzar desde el principio?

El sistema de postulacin en lnea te permite realizar nuevas postulaciones o reanudarlas la prxima vez
que ingreses al sistema. Para esto, haz clic en Ingreso Ficha Postulacin y podrs observar una tabla
con los encabezados Programa Fecha Ingreso Estado. Aqu podemos observar un enlace que dice
Continuar Ficha Postulacin. Presiona el vnculo y podrs continuar con tu ingreso anterior. Recuerda
siempre grabar tu avance, para no perder los cambios. Para ello oprime el botn Grabar ubicado en la
parte inferior central de cada pgina del proceso de postulacin.

P:
R:

El sistema no acepta mi direccin de correo electrnico.

El sistema considera como errores direcciones de correo que no lleven arroba (@), que en vez de un
punto (.) lleven una coma (,), extensiones de dominio invlidas, caracteres invlidos o direcciones de
correo que tengan un espacio al comienzo o al final.
Si este error aparece, te sugerimos borrar todas las direcciones de email que hayas ingresado y luego, en
la casilla donde debe ir el email, haz doble clic y presiona la tecla "Supr". Con esto vas a borrar todos los
espacios en blanco que hay en estas casillas. Una vez que hayas realizado esto, ingresa nuevamente la
direccin de correo electrnico en las casillas que corresponda, asegurndose de no colocar espacios en
blanco al digitarlas.

P:
R:

Cunto es lo mximo que puede pesar un archivo para poder adjuntarlo?

El tamao mximo que puede tener archivo son 9 megabytes.

P:

Una vez que he enviado la postulacin puedo volver a visualizarla para modificar algn dato?
No. Una vez que has enviado la postulacin no podrs abrir la postulacin para realizarle alguna
modificacin. Slo en el caso que desde el PME te enven un mensaje indicando que te falt un
documento por adjuntar o dato por ingresar, podrs acceder nuevamente a tu ficha de postulacin.

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P:
R:

Olvid adjuntar un documento en mi postulacin pero ya la envi. Qu puedo hacer?

Si los documentos que olvidaste adjuntar son necesarios para la postulacin, se te enviar un mensaje a
tu casilla de correo configurada como E-mail principal en la seccin Antecedentes Personales,
indicando para que puedes adjuntar los archivos que te faltaron.

P:
R:

Puedo imprimir mi ficha de postulacin?

Una vez que has presionado el botn Enviar, al final del formulario, el sistema te mostrar la
postulacin con todos los datos que ingresaste. Para imprimir esta pgina, debers utilizar las opciones
disponibles en el navegador.
En el caso de Internet Explorer, basta con hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar
Imprimir en el men desplegable. De esta forma enviaremos lo que visualizamos en la pgina a la
impresora que tengas configurada en tu sistema. Tambin puedes realizar esto desde el archivo PDF que
te llegar por email confirmando que tu postulacin ha sido recibida por la unidad.

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