Anda di halaman 1dari 3

GESTIN DE LOGSTICA Y DE INFRAESTRUCTURA

Soluciones Logsticas-Bienes Institucionales

ASUNTO:

ASUNTO.

Reintegros mes de abril del ao 2016

DIRIGIDO A.

Empleados Docentes y Administrativos

Se informa a toda la comunidad universitaria que en el mes de abril de 2016 se


realizarn los reintegros de acuerdo con las siguientes instrucciones:
Los reintegros se harn los das 01, 04, 05, 06 y 07 del mes de abril en los cuales
se recogern directamente en las dependencias, tanto de ciudad universitaria
como en las sedes externas. Personal de Soluciones Logsticas sern los
encargados de recoger los reintegros, el cual se debe hacer teniendo en cuenta lo
siguiente:
El da 01 de abril se pueden entregar en las instalaciones del Edificio de
Extensin, stano 2 de 8:00 a 11:30 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m., los computadores,
grabadoras, mquinas de escribir, ventiladores, y elementos de laboratorio de
menor tamao, se reciben con su respectivo vale de reintegro debidamente
diligenciado.
La solicitud de servicios para el transporte de los reintegros se debe hacer a
Soluciones Logsticas, mediante un Ticket, herramienta habilitada en la pgina
institucional de la Universidad, y solamente se debe generar durante los das 29,
30 y 31 del mes de marzo, para lo cual se debe seguir la siguiente ruta:

Iniciar sesin en la pgina institucional.


En somos UdeA, ingresar como empleados o como profesores.
Ingresar a Gestin acadmico administrativa.
En Soluciones UdeA, iniciar sesin.
En Ticket, generar nuevo Ticket para Logstica e Infraestructura
Seleccionar el servicio de Reintegros

En Asunto definir el servicio requerido, e indicar en el espacio texto la clase (tipo


de bien) y la ubicacin de los bienes a reintegrar.
Los Ticket generados por fuera de las fechas definidas en la presente circular no
se atendern.
Las solicitudes para el transporte de los reintegros por fuera de estas fechas sern
rechazadas. Este servicio se puede solicitar tanto para cosas grandes como
pequeas. Solo se reciben solicitudes mediante la generacin de Ticket, no se
reciben solicitudes por telfono, ni personalmente.
Es requisito indispensable tener listo el vale de almacn para reintegro al
momento en que personal de Soluciones Logsticas pasen a recoger los
elementos. De lo contrario el reintegro no se puede realizar, ya que se tiene
prohibido al personal recoger sin el cumplimiento de dicho requisito. El vale debe
estar debidamente diligenciado, preferiblemente en computador o en mquina de
escribir, en original y dos copias, firmado por el jefe de la dependencia y el
responsable del bien. Adems debe contener:

Nombre de la dependencia
Centro de costo
Nombre y cdula del empleado responsable
Ubicacin y telfono
Identificacin y descripcin del artculo, indicando el nmero de inventario en la
casilla correspondiente, al lado derecho del formato.

Con relacin a los bienes elctricos y electrnicos estos deben estar completos, y
en ningn caso se autoriza al funcionario responsable tanto del bien como del
reintegro fsico a retirar partes de los mismos.
Gestin de Bienes Institucionales se abstendr de recibir reintegros sin su
respectivo vale de reintegro, o elementos inventariados y que no cuenten con su
nmero de inventario original en forma fsica (stiker), o marcado con pirograbador;
exceptuando de esto los elementos inventariados con nmero ficticio.
En otras palabras, no se reciben vales por correo y para el caso de los elementos
que se les perdi el nmero de inventario, se debe solicitar ante Gestin de Bienes
institucionales su remarcacin; la solicitud se debe hacer al correo electrnico
dmaria.bedoya@udea.edu.co y en el asunto indicar que se trata de una
remarcacin, tambin se debe expresar el motivo de la solicitud de remarcacin.

El reintegro en las sedes externas, adems del vale de reintegro, requieren la


respectiva orden de salida de los elementos, de acuerdo con los requisitos de
cada sede.
Mayor informacin en los telfonos 219 52 44 y 219 52 40

NUBIA POSADA HINCAPI


Lder, Bienes Institucionales
Carlos Daz

Anda mungkin juga menyukai