ejecutar continuamente sus operaciones, cubrir sus obligaciones inmediatas y directas, y realizar
inversiones para el sostenimiento y crecimiento de la empresa. La generacin, administracin y
utilizacin de ese efectivo se presenta en uno de los estados financieros ms conocidos e
importantes: el estado de flujo de efectivo.
Actividades de inversin: Son las que hacen referencia a las inversiones de la empresa en
activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, ttulos, valores, etc.
Tal como se observa, la estructura de este estado financiero pretende detectar a la brevedad posible
el origen de todo el dinero que ingresa a la empresa o entidad, as como programar todo lo que se
debe pagar; no le corresponde juzgar las compras, sino determinar la jerarqua de los pagos pendientes.
Muestra las entradas y salidas que representan el origen y la aplicacin de los recursos en cierto
periodo.
2.
3.
4.
5.
Para formular el estado financiero se puede utilizar el mtodo directo o indirecto, pero ambos
consideran las entradas y salidas de efectivo en el periodo.
Objetivo[editar]
La informacin acerca de los flujos de efectivo es til porque suministra a los usuarios de
los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para
generar efectivo y equivalentes al efectivo, as como sus necesidades de liquidez. Para
tomar decisiones econmicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa
tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, as como las fechas en que se
producen y el grado de certidumbre relativa de su aparicin. 1
Mtodos[editar]
Existen dos mtodos para exponer este estado. El mtodo directo y el indirecto.
El mtodo indirecto, el cual parte del resultado del ejercicio y a travs de ciertos
procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido.
El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo. La importancia de este estado
es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su actividad productiva.
Adems permite ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo plazo como
bienes de uso o inversiones permanentes en otras sociedades.
Finalmente el estado muestra la cifra de fondos generados o consumidos por la
financiacin en las cuales se informa sobre el importe de fondos recibidos de prestadores
de capital externos o los mismos accionistas y los montos devueltos por va de reduccin
de pasivos o dividendos.
Este estado es seguido y analizado con mucha atencin por los analistas que estudian a
las empresas ya que de l surge una explicacin de las corrientes de generacin y uso de
los fondos, lo cual permite conjeturar sobre el futuro de la empresa
Variaciones[editar]
Determinados marcos normativos han establecido variaciones simplificadoras respecto del
formato estndar, con informacin de muy escasa relevancia. Sin embargo, en la mayora
de los pases se va tendiendo modelos similar al establecido en las normas
internacionales. La diferencia radica fundamentalmente de la definicin de "fondos". En el
caso del Estado de Flujo de Efectivo, la definicin de fondos se restringe al efectivo y sus
equivalentes. En otros casos, los fondos pueden abarcar otros activos de corto plazo e
incluso ampliarse a la totalidad de activos y pasivos de corto plazo. Ejemplo de variaciones
son:
Adems de lo anterior estos modelos difieren en el formato, ya que en lugar de las tres
clasificaciones mencionadas, las distinciones se hacen de acuerdo al signo de los
movimientos de fondos (entradas o salidas).
INTRODUCCIN
Por medio de este trabajo se conocer la importancia que merece el Estado de Flujo de Efectivo en la
toma de decisiones en una empresa, cualquiera que sea su actividad.
La generacin de efectivo es uno de los principales objetivos de los negocios. La mayora de sus
actividades van encaminadas a provocar de una manera directa o indirecta, un flujo adecuado
de dinero que permita, entre otras cosas, financiar la operacin, invertir para sostener el crecimiento de la
empresa, pagar, en su caso, los pasivos a su vencimiento, y en general, a retribuir a los dueos un
rendimiento satisfactorio.
En pocas palabras, un negocio es negocio slo cuando genera una cantidad relativamente suficiente de
dinero. Las empresas necesitan contar con efectivo suficiente para mantener la solvencia, pero no tanto
como para que parezca "ocioso" en el banco, ganando poco. Una forma atractiva para guardar el efectivo
ocioso es la inversin en valores negociables.
Este trabajo tiene como objetivo conocer ampliamente la funcin y metodologa del flujo de efectivo dentro
de la Empresa.
Esta funcin se encarga de administrar todo el dinero que la empresa recibe por sus ventas y entregar
bajo un programa de pagos a las reas de pagos a proveedores o cuentas por pagar.
Sus funciones son detectar a la brevedad posible, el origen de todo el dinero que ingresa a la empresa y
programar todo lo que se debe pagar, no le corresponde hacer juicios de las compras, pero s estar
conscientes qu conviene pagar primero y qu pagar ms tarde.
OBJETIVOS
Conocer la elaboracin de los flujos de efectivos para actividades de operacin, inversin y
financiacin dentro de la empresa.
Identificar las funciones del Flujo de Efectivo dentro de la Empresa
Conocer los principios bsicos para la administracin de efectivo
Reforzar el aprendizaje por medio de la elaboracin de Casos Prcticos.
La administracin del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio, porque es el medio para
obtener mercancas y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilizacin de las operaciones con
efectivo debido a que este rubro puede ser rpidamente invertido.
El efectivo y los valores negociables constituyen los activos ms lquidos de la empresa. Una empresa
puede invertir su efectivo en inversiones de corto plazo de alta liquidez, como certificados de emisin
monetaria, letras del tesoro y reportos, entre otros, dichas inversiones reciben el nombre de equivalentes
de efectivo, entonces. en vez de reportar "caja o efectivo" como activo circulante en su balance, la
empresa reporta "efectivo y equivalentes de efectivo"
EFECTIVO: Dinero al contado al que se pueden reducir todos los activos lquidos.
VALORES NEGOCIABLES: Instrumentos del mercado de dinero a corto plazo, que ganan intereses y que
la empresa utiliza para obtener rendimientos sobre fondos ociosos temporalmente.
Juntos, el efectivo y los valores negociables sirven como una reserva de fondos, que se utiliza para pagar
cuentas conforme stas se van venciendo y adems para cubrir cualquier desembolso inesperado.
El rea de Control de Efectivo tiene como actividad principal cuidar todo el dinero que entra o entrar y
programar todas las salidas de dinero, actuales o futuras, de manera que jams quede en la empresa
dinero ocioso, que nunca se pague de ms y que nunca se tengan castigos o se paguen comisiones por
falta de pago.
Esta rea debe controlar o influir en todas las formas del dinero de la empresa, ya sea en las cuentas por
cobrar, como en las inversiones y cuentas por pagar, adems debe procurar la mayor visin hacia el
futuro de por cobrar y pagar, de manera que pueda vislumbrar la posibilidad de problemas de liquidez o
de tendencias de posibles prdidas, por reduccin del margen de utilidad.
La administracin del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio, porque es el medio para
obtener mercancas y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilizacin de las operaciones con
efectivo debido a que este rubro puede ser rpidamente invertido. La administracin del efectivo
generalmente se centra alrededor de dos reas: el presupuesto de efectivo y el control interno de
contabilidad.
El control de contabilidad es necesario para dar una base a la funcin de planeacin y adems con el fin
de asegurarse que el efectivo se utiliza para propsitos propios de la empresa y no desperdiciados, mal
invertidos o hurtados.
Quin es el responsable de administrar el flujo de efectivo?
La administracin es responsable del control interno es decir de la proteccin de todos los activos de la
empresa. El efectivo es el activo ms lquido de un negocio. Se necesita un sistema de control
interno adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la compaa para
uso personal
La mayora de las actividades de la empresa van encaminadas a afectar, directa e indirectamente, el flujo
de la empresa. Consecuentemente, su administracin es tarea en la cual estn involucradas todas las
personas que trabajan en la empresa. Lo que cada individuo haga (o deje de hacer) va a afectar de una
manera u otra el efectivo de la empresa. Por ejemplo:
- El fijar el precio de venta para los inventarios afectar el flujo de efectivo, ya que el precio influye sobre
el tiempo en que se venda y consecuentemente, sobre el monto de efectivo que se generar.
- Al definir y decidir a quin se le vender a crdito y en qu trminos y bajo qu condiciones, determina el
tiempo en que el dinero derivado de las ventas a crdito durar "almacenado" en cartera y su monto.
- El dar motivo para que el cliente est insatisfecho, obtenga una queja en contra de nuestra empresa,
provocar que sus pagos se demoren hasta que su insatisfaccin haya sido eliminada.
Ejemplo:
- Incrementar las ventas al contado
- Pedir anticipos a clientes
- Reducir plazos de crdito.
TERCER PRINCIPIO:"Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero"
Ejemplo:
- Negociar mejores condiciones (reduccin de precios) con los proveedores
- Hacer bien las cosas desde la primera vez.
- Reducir desperdicios en la produccin y dems actividades de la empresa.
CUARTO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero"
Ejemplo:
- Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.
- Adquirir los inventarios y otros activos en el momento prximo a utilizar.
Hay que hacer notar que la aplicacin de un principio puede contradecir a otro, por ejemplo: Si se vende
slo al contado (cancelando ventas a crdito) se logra acelerar las entradas de dinero, pero se corre el
riesgo de que disminuya el volumen de venta. Como se puede ver, existe un conflicto entre la aplicacin
del segundo principio con el primero.
En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no slo el efecto directo de la aplicacin de un
principio, sino tambin las consecuencias adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo.
5. TIPOS DE FLUJO DE EFECTIVO
fundamentalmente se halla originado por las ventas de bienes y servicios y sus consecuentes costos y
gastos.
Dentro de la definicin, se incluye la frase "... y otras actividades no comprendidas en las actividades de
inversin o de financiamiento", lo cual resta precisin al concepto, y lleva a que tenga que definirse y
analizarse las otras actividades a exponer, para incluir en las actividades operativas todo lo que no
encuadre en las otras dos.
Por otra parte, dentro del mismo concepto destaca que "Incluyen a los flujos de efectivo y sus
equivalentes, provenientes de compras o ventas de acciones o ttulos de deuda destinados
a negociacin habitual".
Esto significa que para exponer las actividades operativas deber tenerse presente el objeto que
desarrolla la empresa; por cuanto pueden existir actividades que para un ente sean espordicas y
realizadas al margen de la actividad principal, y para otros constituyan su razn de ser.
En un ente dedicado a la produccin y comercializacin de indumentaria la compra de un ttulo de deuda
caso de una obligacin negociable o un bono del gobierno puede entenderse hecha con el nimo de
obtener una renta para un recurso que de otra manera estara ocioso. Pero para una empresa de que
hace habitualidad en la compra y venta de ttulos, estas operaciones hacen su actividad fundamental y
son la fuente principal de generacin de recursos financieros.
El prrafo 15 de la NIC 7 aclara que las transacciones que comprendan ttulos o prstamos efectuadas en
forma habitual por razones de intermediacin u otros acuerdos comerciales habituales que constituyan el
objeto del ente y, por lo tanto, la fuente principal de ingresos, se considerarn similares a las
transacciones con inventarios efectuadas por una empresa que se dedique a la compra y reventa de los
mismos, y por lo tanto debern incluirse dentro de las actividades de operacin. De la misma manera en
el caso de las entidades financieras respecto de sus operaciones de toma y prstamos de dinero.
b. Actividades de Inversin
Son las de adquisicin y desapropiacin de activos a largo plazo, as como otras inversiones no incluidas
en el efectivo y los equivalentes al efectivo. Las actividades de inversin de una empresa incluyen
transacciones relacionadas con prstamos de dinero y el cobro de estos ltimos, la adquisicin y venta de
inversiones (tanto circulantes como no circulantes), as como la adquisicin y venta de propiedad, planta y
equipo.
Las entradas de efectivo de las actividades de inversin incluyen los ingresos de los pagos del principal
de prstamos hechos a deudores (es decir, cobro de pagars), de la venta de los prstamos (el descuento
de pagars por cobrar), de las ventas de inversiones en otras empresas (por ejemplo, acciones y bonos),
y de las ventas de propiedad, planta y equipo.
Las salidas de efectivo de las actividades de inversin incluyen pagos de dinero por prstamos hechos a
deudores, para la compra de una cartera de crdito, para la realizacin de inversiones, y para
adquisiciones de propiedad, planta y equipo.
La forma en que una compaa clasifica ciertas partidas depende de la naturaleza de sus operaciones.
La NIC 7 tambin aclara que, en el caso de contratos que impliquen cobertura, los flujos financieros se
clasificarn como actividades de inversin o de financiacin, dependiendo de la posicin que aquellos
intenten cubrir: posicin comercial o posicin financiera. Se trata entonces, de todas las transacciones
que se pueden presentar en la parte izquierda del Estado de Situacin Patrimonial, y que por lo tanto
involucran a los recursos econmicos del ente que no hayan quedado comprendidos en el concepto de
equivalentes de efectivo ni en las actividades operativas.
c. Actividades de Financiacin
Son las actividades que producen cambios en el tamao y composicin del capital en acciones y de los
prstamos tomados por parte de la empresa. Las actividades de financiamiento de una empresa incluyen
sus transacciones relacionadas con el aporte de recursos por parte de sus propietarios y de proporcionar
tales recursos a cambio de un pago sobre una inversin, as como la obtencin de dinero y otros recursos
de acreedores y el pago de las cantidades tomadas en prstamo.
Las entradas de efectivo de las actividades de financiamiento incluyen los ingresos de dinero que se
derivan de la emisin de acciones comunes y preferentes, de bonos, hipotecas, de pagars y de otras
formas de prstamos de corto y largo plazo.
Las salidas de efectivo por actividades de financiamiento incluyen el pago de dividendos, la compra de
valores de capital de la compaa y de pago de las cantidades que se deben.
La mayora de los prstamos y los pagos de stos son actividades de financiamiento; sin embargo, como
ya se hizo notar, la liquidacin de pasivos como las cuentas por pagar, que se han incurrido para la
adquisicin de inventarios y los sueldos por pagar, son todas actividades de operacin
2000
2001
Saldo
2001
Dbito Crdito
Dbito
Crdito
Variaciones
Dbito
ACTIVOS
Efectivo y
$
$
$
equivalentes de 10,000.0 60,000.0 50,000.
efectivo
0
0
00
$
60,000.0
0
$
50,000.0
0
Valores
negociables
$
20,000.0 $
0
5,000.00
$
$
15,000. $
15,000.0
00
5,000.00 0
Cuentas por
cobrar
$
40,000.0 $
0
5,000.00
$
$
17,000. $
17,000.0
00
5,000.00 0
Inventario
$
$
$
120,000. 23,000.0 2,000.0
00
0
0
$
$
Propiedad,
300,000. 288,000.
planta y equipo 00
00
Totales
$
23,000.0
0
$
2,000.00
$
$
$
12,000. 288,000. 12,000.0
00
00
0
$
Crdito
PASIVOS
Y PATRIMONIO
DE
ACCIONISTAS
Cuentas por
pagar
$
$
50,000.0 73,000.0
0
0
Gastos por
pagar
acumulados
$
$
$
17,000.0 14,000.0 3,000.0
0
0
0
$
$
$
23,000. 73,000.0 23,000.0
00
0
0
$
14,000.0
0
$
3,000.00
$
$
Documentos por 245,000. 253,000.
pagar
00
00
$
$
8,000.0 253,000. LLAMAD
0
00
O1
Capital en
acciones
$
$
120,000. 135,000.
00
00
$
$
$
15,000. 135,000. 15,000.0
00
00
0
Utilidades
retenidas
$
$
$3
56,000.0 20,000.0 8,000.0
0
0
0
Totales
$
$
$
$
$
490,000. 495,000. 41,000. 38,000. 495,000.
00
00
00
00
00
$
20,000.0
0
$
38,000.0
0
ESTADO DE
RESULTADOS
Ventas
$
350,000.
00
$
17,000.0
0
$
367,000.
00
$
140,000.
00
$
$
$
23,000.0 119,000.
2,000.00 0
00
Gastos de
operacin
$
243,000.
00
$
3,000.00
Prdida en
venta de valores
negoc
$
1,000.00
Prdida neta
$
(34,000.0
0)
Costo de ventas
Utilidad en
ventas
$
210,000.
00
$
211,000.
00
$
15,000.0
0
$
14,000.0
0
OTROS
FLUJOS DE
EFECTIVO
Propiedad,
planta y equipo
LLAMADO 1
$20,000.00 $8,000.00 =
$12,000.00
$
$
12,000.0 12,000.0
0
0
Capital en
acciones
Dividendos
pagados
Totales
$
15,000.0
0
$ (34,000) + 38,000.00 =
$4,000.00
$
4,000.00
$
15,000.0
0
$
4,000.00
$
$
$
$
125,000. 125,000. 396,000. 396,000.
00
00
00
00
a. Mtodo Directo
En este mtodo se detallan en el estado slo las partidas que han ocasionado un aumento o una
disminucin del efectivo y sus equivalentes; por ejemplo: Ventas cobradas, Otros ingresos cobrados,
Gastos pagados, etc.
Esto conlleva a explicitar detalladamente cules son las causas que originaron los movimientos de
recursos, exponiendo las partidas que tienen relacin directa con ellos, lo cual significa una ventaja
expositiva.
La NIC 7 admite dos alternativas de presentacin, recomendando el Mtodo Directo, reconociendo que la
informacin que suministra el mtodo directo puede ser obtenida por dos procedimientos:
a) Utilizando los registros contables de la empresa. Lo cual significa que debera llevarse una contabilidad
que permitiera obtener informacin no slo por lo devengado para la elaboracin de los otros estados
contables, sino tambin por lo percibido para la confeccin del estado de flujos de efectivo. La
complicacin administrativa que esto implica hace que no sea una alternativa difundida, y que se opte por
realizar los ajustes que se mencionan en el punto siguiente.
b) Ajustando las partidas del estado de resultados por:
i. Los cambios habidos durante el perodo en las partidas patrimoniales relacionadas (caso de bienes de
cambio, crditos por ventas, proveedores)
ii. Otras partidas sin reflejo en el efectivo (caso de amortizaciones, resultados por tenencia, etc.)
iii. Otras partidas cuyos efectos monetarios se consideren flujos de efectivo de inversin o financiacin.
Cabe agregar que estas dos opciones no son solamente vlidas para las actividades de operacin, sino
tambin para todas las actividades, tambin la de inversin y las financieras.
Habida cuenta que ajustar las partidas del Estado de Resultados por las variaciones de los rubros
patrimoniales relacionados tiene limitaciones, como por ejemplo en el caso de ventas y crditos por
ventas, donde los saldos iniciales y finales de stos ltimos pueden estar afectados por distintas tasas de
IVA, debiendo efectuarse una estimacin de la incidencia del impuesto, se presenta como una buena
aproximacin considerando la relacin costo beneficio comparada con la alternativa de llevar una
contabilidad ms engorrosa.
b. Mtodo Indirecto
Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y extraordinarios netos del perodo tal
como surgen de las respectivas lneas del Estado de Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas
que han incidido en su determinacin (dado el registro en base al devengado), pero que no han generado
movimientos de efectivo y sus equivalentes.
Por lo tanto, se parte de cifras que deben ser ajustadas exponindose en el estado partidas que nada
tienen que ver con el fluir de recursos financieros. Es por eso que este mtodo tambin se llama "de la
conciliacin".
Entonces, la exposicin por el mtodo indirecto consiste bsicamente en presentar:
El resultado del perodo.
Partidas de conciliacin.
A su vez, estas partidas de conciliacin son de dos tipos: las que nunca afectarn al efectivo y
sus equivalentes y las que afectan al resultado y al efectivo en perodos distintos, que pueden ser
reemplazadas por las variaciones producidas en los rubros patrimoniales relacionados, donde podemos
encontrar.
Aumento / Disminucin en Crditos por Ventas
Aumento / Disminucin en Otros Crditos
Aumento / Disminucin en Bienes de Cambio
Aumento / Disminucin en Cuentas por Pagar
Comparando los mtodos puede decirse que en ambos, al tener que informarse las actividades de
operacin en su impacto sobre el efectivo y sus equivalentes, debern efectuarse modificaciones sobre la
informacin proporcionada por el Estado de Resultados, diferencindose en la forma de realizar tales
ajustes. En el mtodo directo los ajustes se hacen en los papeles de trabajo y no se trasladan al cuerpo
del estado, por lo que no aparecen aquellas cuentas que no hayan generado un movimiento financiero.
En el mtodo indirecto los ajustes s pasan por el estado, ya sea en el cuerpo principal o abrindose la
informacin en las notas.
Presentacin de los ajustes
Los ajustes del mtodo indirecto se expondrn en el cuerpo del estado o en la informacin
complementaria. En esto juegan los criterios de sntesis y flexibilidad contenidos en la misma norma. En
base a todo lo anterior la informacin compuesta por las partidas de conciliacin puede sacarse del
cuerpo del estado y derivarse a la Informacin Complementaria mediante una nota. Con ello el estado
puede mejorar en claridad.
Determinacin de variaciones en las cuentas relativas a las actividades de operacin
Para determinar los movimientos de efectivo y sus equivalentes causados por las actividades de
operacin debern vincularse las cuentas de resultados con los saldos iniciales y finales del ejercicio
correspondientes a los rubros patrimoniales relacionados. Existirn diferencias para el caso de optarse
por el mtodo directo o el mtodo indirecto. A continuacin se ejemplifica:
METODO DIRECTO
Efectivo recibido de los clientes.
El rubro ventas del Estado de Resultados contiene tanto las ventas del ejercicio efectuadas al contado
como a crdito. La cifra que se traslada al Estado de Flujo de Efectivo es la correspondiente a las ventas
cobradas, por lo que debern convertirse las ventas devengadas a ventas percibidas, debiendo tenerse
en cuenta las ventas que al cierre del ejercicio aun no haban sido cobradas, y que inciden en el saldo de
Crditos por Ventas.
Asimismo debern tenerse en cuenta los saldos de clientes al inicio que se originaron en ventas de
ejercicios anteriores y que tambin han generado ingresos de efectivo. As, el importe a exponer en el
estado no es la cifra de ventas del ejercicio, sino lo recaudado durante el mismo por ventas del propio
ejercicio ms lo recaudado de ejercicios precedentes.
Deber vincularse el saldo de la cuenta Ventas con el saldo inicial y final de los Crditos por Ventas.
Las actividades de operacin sern el conjunto de cobros por ventas, tanto de las efectuadas en el
ejercicio como las realizadas en el ejercicio anterior que se perciben en ste. En la exposicin del estado
no se har la distincin de cunto se ha cobrado por cada uno de sus componentes, sino que se
expondr el cobro total de los conceptos relacionados con las ventas.
Dicha cifra puede obtenerse por el siguiente clculo:
Ventas netas
Aumento en cuentas por cobrar
+ Aumento en inventario y
Aumento en cuentas por pagar
+ Disminucin en cuentas por pagar
Esto quiere decir que si una compaa est aumentando su inventario es porque est comprando ms
mercadera de la que vende en el periodo. Sin embargo, si la compaa est aumentando sus cuentas por
pagar con proveedores, es porque no est pagando todas estas compras.
cambiar una cuenta de pasivo, el capital contable de los accionistas o una cuenta de activo que no
representa efectivo.
El mtodo Directo tiene la ventaja de presentar las fuentes y los usos del efectivo en el Estado de Flujos
de Efectivo; aunque quizs no siempre este disponible la informacin necesaria y por lo tanto puede
resultar costoso recabarlos.
La ventaja del mtodo Indirecto es la de concentrar las diferencias entre las utilidades netas y los flujos de
caja por operaciones; pero no refleja los importes brutos de los principales componentes de las cobranzas
y pagos por actividades de operacin.
El Mtodo Directo nos informa sobre la naturaleza y sobre los valores en moneda corriente de las
entradas y salidas especficas de efectivo que conforman las actividades de operacin; en comparacin
con el mtodo indirecto, este ltimo explica porque el flujo de efectivo neto de las actividades de
operacin difiere de otra medida de desempeo la utilidad neta.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos29/flujos-efectivo/flujos-efectivo2.shtml#ixzz3a1sfIYDh
Qu se necesita para
elaborar un Estado de Flujo
del Efectivo?
Para la elaboracin de un Estado de Flujo del Efectivo necesitamos de 4
recursos.
1.
2.
3.
4.
EJEMPLO 1
Si se tratase de elaborar un estado de flujo del efectivo para un mes
(Enero), los recursos que necesitara son:
EJEMPLO 2
Si se tratase de elaborar un estado de flujo del efectivo para un ao, los
recursos que necesitara son:
con el fin de cumplir con los compromisos de corto plazo ms que con fines de
inversin u otros propsitos.
Estructura
1. Variacin del monto
Debe exponerse la variacin neta acaecida en el efectivo y sus
equivalentes.
2. Causas de la variacin
Se exponen por separado las causas provenientes de:
-
Cuentas Anuales
El balance de estas situaciones forma parte de las cuentas anuales tambin conocida como
estados financieros y se encargan de elaborar todas las sociedades cada ao.
Otros componentes son:
La memoria
Objetivos[editar]
El objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el patrimonio del
emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada
en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los
futuros flujos de fondos de los inversores
Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea real de
sus utilidades, funcionamientos econmicos y movimientos contables.AS
Componentes[editar]
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los componentes ms
habituales los siguientes:
Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que contienen datos que
complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones del mercado
en que se opera, permiten diagnosticar las polticas a seguir considerando nuevas
tendencias (limitaciones de los estados financieros).asmismo se dice que para la
presentacin de los estados financieros se deber considerar informacin real para ser
ms exactos con los resultados ..
ESTRUCTURA
El ENCABEZADO, SE INTEGRA POR:
Nombre de la empresa
Denominacin
La fecha a la cual se refiere la informacin.
-Pasivos
$___________________
Planificacin estratgica
La Planificacin estratgica es un proceso sistemtico de desarrollo e implementacin
de planes para alcanzar propsitos u objetivos. La planificacin estratgica, se aplica
sobre todo en los asuntos militares (donde se llamara estrategia militar), y en actividades
de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una direccin general a una
compaa (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de
desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnologa de la
informacin y crear estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas aplicaciones.
Pero tambin puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde
lascampaas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como
el ajedrez. Este artculo considera la planificacin estratgica de una forma genrica de
modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas reas; es su funcin
tambin la de proporcionar a las organizaciones herramientas de evaluacin, seguimiento
y medicin de resultados, as mismo sienta las bases de la deteccin de reas de
oportunidad y la mejora continua de procesos.
La Planeacin estratgica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en
sus propsitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que toda la
organizacin debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas,
mismas que se traducen en crecimiento econmico, humano o tecnolgico
Los propsitos y objetivos consisten en identificar cmo eliminar las deficiencias, que
puedan presentarse en cualquiera de los procesos. Algunos escritores distinguen entre
propsitos (que estn formulados inexactamente y con poca especificacin) y objetivos
(que estn formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de
efecto). No todos los autores realizan esta distincin, prefiriendo utilizar los dos trminos
indistintamente. Cuando los propsitos son utilizados en el rea financiera, a menudo se
denominan objetivos.
Es necesario identificar los problemas que se enfrentan con el plan estratgico y distinguir
de ,ellos los propsitos que se alcanzarn con dichos planes. Una cosa es un problema y
otra un propsito. Uno de los propsitos pudiera ser resolver el problema, pero otro
pudiera ser agravar el problema. Todo depende del "vector de intereses del actor" que
hace el plan. Entonces la estrategia en cualquier rea: militar, negocios, poltica, social,
etc. puede definirse como el conjunto sistemtico y sistmico de acciones de un actor
orientado a resolver o agravar un problema determinado. Un problema es una discrepancia
entre el ser y el deber ser (Carlos Matus), todo problema es generado o resuelto por uno o
varios actores.
Las personas generalmente, tienen varios propsitos al mismo tiempo. La congruencia de
los propsitos se refiere a cmo stos se combinan con cualquier otro. Es un propsito
compatible con otro? Encajan los dos para formar una estrategia unificada?
La jerarqua se refiere a la introduccin de un propsito dentro de otro. Existen propsitos
a corto plazo, a medio plazo y a largo plazo. Los propsitos a corto plazo son bastante
fciles de obtener, situndose justo encima de nuestra posibilidad. En el otro extremo, los
propsitos a largo plazo son muy difciles, casi imposibles de obtener. La secuencia de
propsitos se refiere a la utilizacin de un propsito como paso previo para alcanzar el
siguiente. Se comienza obteniendo los de corto plazo, se sigue con los de medio y se
termina con los de largo. La secuencia de propsitos puede crear una escalera de
consecucin.
Cuando se establece una compaa, los propsitos deben estar coordinados de modo que
no generen conflicto. Los propsitos de una parte de la organizacin deben ser
compatibles con los de otras reas. Los individuos tendrn seguramente propsitos
personales. Estos deben ser compatibles con los objetivos globales de la organizacin.
Una buena estrategia debe:
Realizar una buena conexin entre el entorno y los recursos de una organizacin y
competencia; debe ser factible y apropiada
1 Definicin
2 Caractersticas
3 Funciones
4 Consultoras de Estrategia
5 Planeacin de estrategias
5.1 El proceso de planificacin, como una de las funciones del ciclo directivo
5.1.1 Concepto
5.1.2 Caractersticas
5.1.3 Funciones
5.1.4 Importancia
7 Referencias
8 Vase tambin
9 Bibliografa
10 Enlaces externos
Definicin[editar]
La planeacin estratgica se puede definir como lo que algunos llaman el arte y ciencia de
formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organizacin
llevar a cabo sus objetivos. Estrategia es la determinacin de los objetivos a largo plazo y
la eleccin de las acciones y la asignacin de los recursos necesarios para conseguirlos
A. Chandler Estrategia es la dialctica de la empresa con su entorno H. Ansoff 123 La
estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia frmula de cmo la empresa va a
competir, cules deben ser sus objetivos y qu polticas sern necesarias para alcanzar
tales objetivos M. Porter Planeacin proceso mediante el cual se analiza la situacin
externa e interna de la empresa, estableciendo objetivos generales y formulando las
estrategias a seguir para lograr los objetivos que se han planteado. Debe ser pensada y
realizada por los altos directivos de las empresas que son los que conocen y tienen un
nivel ms general de la empresa. Abarca a toda la empresa, por lo tanto todo el personal
debe estar comprometido para que la planeacin resulte un xito. La planeacin se
proyecta a plazos durante los cuales debe de estar en observacin para en caso de ser
necesario hacer las correcciones pertinentes durante el proceso, en caso de que lo
requiera realizar las correcciones cuando se necesiten sin importar la etapa en la que se
encuentre, las correcciones darn ms certeza de poder conseguir una planeacin
estratgica. La educacin es y ser uno de los temas ms importantes en la sociedad y se
encuentra muy relacionada a la planificacin estratgica, ya que a raz de ella la
humanidad ha ido evolucionando; a lo largo de los aos han ocurrido cambios a nivel
educativo que atienden las aspiraciones o necesidades de una sociedad, lo que implico un
llamado a instrumentar la educacin y surgir un programa regido por una serie de normas
estructuradas y sistemticas ya que conlleva una serie de pasos para su aplicacin y va
destinado al desarrollo e implementacin de planes en este caso de estudio para lograr
alcanzar propsitos u objetivos dentro de la educacin. Cuyo fin es organizar todos los
materiales tcnicos y humanos dentro o fuera de la institucin con un objetivo principal el
cual es obtener una enseanza y aprendizaje que fortalezca al estudiante y la sociedad
gracias a que se puede planificar y guiar de manera estratgica todos los contenidos,
pudiendo desarrollarse secuencialmente y cumpliendo con cada aspecto paso por paso.
Caractersticas[editar]
Es muy importante no confundir las estrategias, con los objetivos estratgicos. Las
estrategias son los planteamientos que nos servirn para cumplir la misin. Los objetivos
estratgicos son los pasos a lograr para cumplir la estrategia y siempre son de largo plazo.
Planificacin debe contener los objetivos, que es lo que se plantea y hacia dnde quiere
llegar. Cuestionarse como es que lograr hacer sus objetivos y aplicarlos de una forma
correcta. Ser auto crticos y estar abiertos a la creatividad y tener las ganas de aplicar
nuevas ideas. Saber con qu recursos se cuenta y cuales hacen falta y ante todo estar
dispuesto al cambio. Saber quines integrarn el proceso y que rol se les asignar dentro
del mismo. Conocer la misin y visin de la misma Analizar a la competencia mediante un
FODA para una plantacin ms exitosa, fijar estrategias adecuadas a la empresa, tomar
decisiones relevantes para lograr transformaciones ms concretas y darle seguimiento
para en caso de ser necesario realizar las correcciones pertinentes de la relacion entre el
ser humano
Funciones[editar]
Desarrollar los mecanismos necesarios para implantar la planeacin estratgica en la
educacin a cargo del Estado; Promover la realizacin de estudios y Programas
estratgicos acordes a las prioridades y objetivos del Sistema Educativo Estatal; Proponer
esquemas que favorezcan el aprovechamiento de los recursos pblicos destinados a la
educacin; Proponer, en trminos de la Ley de Educacin del Estado y del Plan Estatal de
Desarrollo, objetivos y metas del programa del sector educativo; Desarrollar los sistemas
de informacin relacionados con la planeacin y programacin del sector educativo; y las
dems que le confiera el Director de Planeacin e Investigacin Educativa.
Planeacin estratgica ayuda a la empresa a conseguir sus objetivos para mantenerse
vigente, estando siempre al pendiente de sus competencias tanto externas como internas.
Todas las empresas micro, pequea, mediana o grande deben saber lo que acontece a su
alrededor, echando mano de la creatividad, para generar en el cliente eso que otras
empresas no han logrado brindar. Anticiparse a lo que la sociedad requiere antes que otro.
Planeacin y Creatividad deben de ir de la mano siendo complemento ambas. Crear un
Plus en el cliente, crear satisfaccin ms que una compra de productos o servicios. La
satisfaccin hace que te recomienden y por ende da como consecuencia aumento de
ventas y mayor cartera de clientes
Declaracin de misin y declaracin de visin
Que est orientada a las necesidades del cliente (si es para una organizacin de
negocios)
Para ser realmente efectiva, una declaracin de visin debe ser asimilada dentro de la
cultura de la organizacin y es la responsabilidad del lder comunicar la visin
regularmente, crear situaciones que ilustren la visin, actuar como un modelo de rol
dndole cuerpo a la misin, crear objetivos a corto plazo que estn orientados hacia la
visin. es planear algo con un proceso de estrategia.
Consultoras de Estrategia[editar]
Los Planes Estratgicos suelen ser implementados mediante los aportes de las
Consultoras de Estrategia.
En este sentido hay dos categoras de prestadores de estos servicios:
1- Profesionales Independientes: Suelen ser graduados de carreras vinculadas a la
Administracin o Psicologa de las Organizaciones, los cuales asisten a las empresas para
el desarrollo de los mismos.
El principal beneficio es la agilidad para desarrollarlo y el principal problema es la falta de
estructura de estos profesionales para hacer frente a las necesidades complejas de un
proceso de este tipo. Por esto esta alternativa suele ser tomada por empresas de menor
porte.
Planeacin de estrategias[editar]
Planear es prever el futuro. Identificar los objetivos y establecer los planes de accin para
conseguirlos, mediante recursos, plazos etapas y mediciones. La planeacin estratgica
debe ser entendida como un proceso participativo, que no va a resolver todas las
incertidumbres, pero que permitir trazar una lnea de propsitos para actuar en
consecuencia.
La conviccin en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construccin de una
comunidad de intereses entre todos los involucrados en el proceso de cambio, lo que
resulta ser un requisito bsico para alcanzar las metas propuestas. El proceso de
planeacin debe comprometer a la mayora de los miembros de una organizacin, ya que
su legitimidad y le grado de adhesin que consiste en el conjunto de los actores depender
en gran medida del nivel de participacin con que se implemente.
Serna, (1994) plantea que es un proceso mediante el cual una organizacin define
su visin de largo plazo y las estrategias para alcanzarlas a partir del anlisis de las
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Responsabilidad de la directiva.
Participativo.
Pensamiento estratgiconmeros
Entornoempresa
Administracin Estratgica
un plan acorde con los objetivos que se persiguen de acuerdo con el esquema que
el diagnstico plantea. Sin embargo, y como ya se ha sealado, a pesar que el
diagnstico involucra variados factores, stos nunca son suficientes ni absolutos,
por lo que la incertidumbre es el ambiente base en el que el plan se debe realizar,
lo que lo obliga a ser flexible y adaptable.
A partir de estas distinciones, es posible entender las diferencias existentes entre
la planificacin normativa, que marc una importante etapa del desarrollo de esta
herramienta, y la planificacin estratgica.
Determina a la planeacin estratgica como un problema tcnico que:
Bsicamente es un problema entre personas
Los planes, programas y proyectos expresan lo posible
Centrado en la lgica de la realizacin
Destaca la importancia de la poltica y la intervencin de los diferentes actores
sociales
Enmarca la importancia de integrar el aporte metodolgico de los expertos y las
personas involucradas
El centro de la planificacin es la dinmica de conduccin, no se cristaliza en un
plan", exige permanente seguimiento de la coyuntura poltica, econmica y social
La definicin de objetivo resulta del consenso social entre los diferentes actores
sociales implicados.
Destaca la importancia de la influencia de las decisiones de los diferentes actores
sociales que, de una u otra forma estn interesados o implicados.
Procura conciliar el conflicto y el consenso como dos factores actuantes en los
procesos sociales y que condicionan la realizacin del plan.
El punto de partida es la situacin inicial que explica la situacin problema,
expresada en un diagnstico.
El punto llegada es la situacin objetivo que expresa la realizacin en el tiempo.
Se parte del supuesto de que el sistema social est integrado por personas que
tienen su propia escala de valores y establecen lo que es bueno o malo del
objetivo a alcanzar
El actor que planifica est inserto y forma parte de la realidad que planifica,
coexistiendo con otros actores sociales.
No hay monopolio en la elaboracin de el plan, sino que coexisten varios planes en
competencia
Los actores que planifican no controlan por si solos la realidad planificada.
Hax y Majluf
Este autor hacen nfasis en la importancia que tiene el contar con el apoyo de las
diversas partes que se vern involucradas en el proceso de generacin e
implementacin del plan; razn por la cual la planificacin estratgica recalca la
importancia de la participacin en todo momento como mtodo de involucramiento
y de generacin de identificacin, compromisos y voluntades que en su conjunto
permitirn el xito de la iniciativa Adems, estos autores sealan que el proceso
de planificacin estratgica es un esfuerzo organizacional bien definido y
disciplinado, que apunta a la total especificacin de la estrategia de una firma y la
asignacin de responsabilidades para su ejecucin, lo que indica el carcter
central que tiene la planificacin como eje de la estrategia que se implementar, ya
que es sta la que entrega los lineamientos fundamentales para la definicin de la
misin, visin y objetivos que la institucin, dentro del esquema sealado, pretende
lograr. Hax y Majluf definen los distintos niveles jerrquicos dentro de la
organizacin que participan en el proceso de planificacin, diferencindose unos
de otros en el grado de importancia y responsabilidad que cada uno tiene adems
de, obviamente, las funciones que cada uno desempea.
De esta manera, la planificacin se desarrolla en los niveles corporativo, de
negocios y funcional de la organizacin. A partir de lo anterior, estos autores
entienden la planificacin estratgica como un esfuerzo organizacional bien
definido y disciplinado, que apunta a la total especificacin de la estrategia de una
firma y la asignacin de responsabilidades para su ejecucin
Cynthia Bendlin
La define como la focalizacin y administracin eficientemente de los recursos de
una empresa/ institucin, apuntando a la eficacia. Es decir, al logro de objetivos a
largo, mediano y corto plazos, con una visin sistmica y la participacin de los
actores involucrados un proceso de evaluacin sistemtica de la naturaleza de un
negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos
cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y
localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias
Brevemente, se podran sealar tres modelos metodolgicos (esto es
decisiones estratgicas) que reflejan concepciones, y que, repercuten de
manera diferente en la planificacin urbana y social de la gestin de las
ciudades:1