AccessGuide BRZ

Microsoft Office Access 2007
Fevereiro de 2006
Contedo
Viso Geral do Microsoft Office Access 2007 ..................................1
Comece a Acompanhar Rapidamente .................................................................. 1
Compartilhe Informaes com Eficincia ............................................................. 2
Crie e Adapte Relatrios para Atender as Necessidades da Empresa ....................... 2
Gerencie e Audite Informaes .......................................................................... 3
Comece a Acompanhar Rapidamente .............................................5
Torne-se Produtivo Rapidamente ...................................................... 5
Aplicaes de Acompanhamento Padro .............................................................. 5
Crie Tabelas Rapidamente ................................................................................. 6
Importe ou Salve um Registro de Contato como Contato do Office Outlook 2007...... 7
Trabalhe com Campos de Mltiplos Valores ......................................................... 8
Anexe Documentos e Arquivos ao Seu Banco de Dados ......................................... 9
Importe e Exporte Melhorias .............................................................................. 9
Filtre e Classifique .......................................................................................... 10
Interface de Usurio Orientada por Resultados ................................. 11
Navegao Aperfeioada ................................................................................. 12
Texto Rico ..................................................................................................... 12
Design com Formulrios Interativos ................................................ 13
Compartilhe Informaes com Eficincia......................................14
Aquisio de Dados Eficiente .......................................................... 14
Colete Dados Usando o Office Outlook 2007 ...................................................... 14
Colaborao da Web com o Windows SharePoint Services ................. 15
Integrao com o SharePoint Workflow ............................................................. 18
Trabalhe Off-line ............................................................................................ 18
Visualizaes do Office Access 2007 como as do SharePoint ................................ 18
Notificaes de E-mail e RSS ........................................................................... 19
Conectividade Mvel ....................................................................................... 19
Suporte para PDF e XPS ................................................................ 20
Crie e Adapte Relatrios para Atender as Necessidades da Empresa21
Compreenda a Complexidade ......................................................... 21
Edio de Modos de Design de Relatrios Interativos .......................................... 21
Filtre e Classifique Informaes Facilmente........................................................ 22
Agrupe Informaes em Relatrios ................................................................... 22
Gerencie e Audite Informaes ....................................................24
Segurana Aperfeioada ................................................................ 24
Auditoria de Dados ....................................................................... 24
Histrico de Reviso ....................................................................................... 25
Configurao de Permisso .............................................................................. 26
Lixeira .......................................................................................................... 26
Sumrio........................................................................................27
Recursos ......................................................................................29
Requisitos do Sistema ..................................................................30
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/highlights.mspx
Viso Geral do Microsoft Office Access 2007

Bem-vindo ao Microsoft Office Access 2007, includo na verso 2007 do Microsoft Office
System. O Microsoft Office System um sistema integrado de programas, servidores e
servios para profissionais do conhecimento. Com o Office Access 2007, esses
profissionais podem acompanhar e relatar informaes com facilidade, usando uma
interface aperfeioada e capacidades interativas de design que no requerem um
profundo conhecimento sobre bancos de dados ou habilidades de programao. As
informaes podem ser compartilhadas atravs das listas dos Microsoft Windows
SharePoint Services, e voc pode facilmente auditar e fazer backup dessas listas.
Comece a Acompanhar Rapidamente
Sem ser um perito em codificao e tendo um conhecimento bastante limitado sobre
bancos de dados, qualquer profissional do conhecimento pode usar rapidamente o Office
Access 2007 para organizar e acompanhar informaes complexas de modo estruturado.
Novo! A experincia da fase de Introduo oferece uma biblioteca de aplicaes

de acompanhamento pr-construdas.
Aperfeioada! A insero de campos em uma tabela to simples quanto

digitar um valor em uma nova coluna de uma planilha.
Aperfeioadas! As capacidades de transferncia de dados permitem que

voc cole uma tabela de software de planilha do Microsoft Office Excel em uma
nova tabela do Office Access 2007, para facilitar a transferncia de dados.
Novo! A deteco automtica de tipos de dados em tabelas melhora a

criao de esquemas e tabelas.
Novo! Anexar documentos e arquivos externos a registros individuais no

armazenamento de dados permite que voc incorpore ainda mais informaes em
suas aplicaes.
Aprimorado! Importar e exportar informaes est mais fcil que nunca.

Voc pode at salvar as operaes de importao e exportao freqentemente
usadas para reutiliz-las a qualquer momento.
Novo! A interface de usurio orientada por resultados (disponvel em todo o

Microsoft Office System) apresenta ferramentas quando voc precisa delas, de
modo claro e organizado.
Novo! O Painel de Navegao proporciona fcil acesso a todos os tipos de

objetos (incluindo tabelas, formulrios e relatrios).
Novo! A visualizao de janelas de documentos com guias exibe todos os

objetos abertos na mesma janela, para facilitar a navegao.
Novo! As capacidades de design com formulrios interativos proporcionam

uma experincia do tipo what you see is what you get (WYSIWYG), isto , o
que voc v o que voc tem. Voc pode modificar o layout do formulrio
enquanto v os resultados de suas alteraes em tempo real.
Compartilhe Informaes com Eficincia

Com o Office Access 2007 mais fcil coletar informaes de outras pessoas e
compartilh-las de modo mais seguro na Internet.
Novo! A Integrao com o cliente de mensagens e colaborao do

Microsoft Office Outlook 2007 o ajuda a usar e-mails para coletar ou
atualizar dados em uma tabela do Office Access 2007.
Novo! Gere automaticamente um formulrio HTML ou do Microsoft Office

InfoPath 2007 com base nos campos de uma tabela do Office Access 2007.
Aprimorado! As importaes de dados automticas ou manuais melhoram a

coleo de dados para seu acompanhamento.
Novo! A profunda integrao com o Windows SharePoint Services o ajuda

a mover sua aplicao a uma lista do SharePoint, em que seus colegas de
trabalho podem acessar, editar, ou adicionar informaes e visualizar relatrios.
Crie e Adapte Relatrios para Atender as Necessidades da Empresa

O Office Access 2007 o ajuda a compreender informaes complexas, permitindo que
voc crie e edite relatrios ricos que exibam informaes classificadas, filtradas e
agrupadas, de um modo que facilita uma tomada de decises bem informada, em um
ambiente de negcios em constante mudana.
Aprimorado! Os ricos relatrios podem ser criados com um s clique.
Novo! Capacidades de design interativo o ajudam a editar seus relatrios em

uma experincia verdadeiramente WYSIWYG:
o
Filtre e classifique as informaes mais facilmente.
As capacidades de agrupamento o ajudam a organizar informaes em

uma ou mais camadas e a adicionar subtotais.
Adicione totais e clculos rpida e facilmente a qualquer relatrio.
A edio arraste-e-solte o ajuda a adicionar novos campos a um

relatrio, arrastando do painel de lista de campos at a posio desejada.
Aprimorado! O suporte de ttulos e grficos permite que voc coloque ttulos

e grficos diretamente no layout do relatrio e veja suas alteraes rapidamente.
Aprimorado! A busca instantnea de texto ajuda a encontrar informaes

rapidamente.
Aprimorado! O suporte de quadros e as visualizaes de tabelas

dinmicas ajudam a analisar as colees de dados.
Gerencie e Audite Informaes

Voc pode trazer novos nveis de transparncia aos seus dados movendo seus arquivos
do Office Access 2007 para um site do SharePoint. Nesse site, voc pode auditar a
histria de reviso, recuperar informaes excludas, estabelecer permisses de acesso a
dados e fazer backup de suas informaes a intervalos regulares.
Novo! Voc pode mover com um s clique para um site do SharePoint.
Novo! O histrico de reviso est disponvel dentro do Office Access 2007 e das
listas do SharePoint.
Novo! A lixeira para dados excludos o ajuda a recuperar dados excludos

equivocadamente.
Novo! O Backup do lado servidor o ajuda a manter a integridade de suas

aplicaes de acompanhamento.
Office Access 2007 em Ao

Jeff Pike Engenheiro de Marketing de Produtos na Fabrikam, Inc., uma empresa
manufatureira. O trabalho de Jeff acompanhar o desenvolvimento dos prottipos da
Fabrikam nos testes-piloto com clientes mais antigos em todo o mundo. Jeff recebe um
retorno constante dos clientes quando h falha em alguma pea, que ele imediatamente
apresenta aos engenheiros de sua equipe. Conforme surgem mais problemas com as
peas, e com mais produtos e clientes para acompanhar, a planilha que Jeff vem
mantendo h tempos requer um volume crescente de interveno manual. Ele se
encontra com freqncia lutando para manter seus relatrios para o gerente precisos e
atualizados.
O Office Access 2007 ajuda Jeff a vencer esses desafios, habilitando-o a construir uma
aplicao potente de acompanhamento, rpida e facilmente. Com o Office Access 2007,
Jeff pode usar as informaes sobre produtos e clientes j armazenadas em vrias
planilhas do Microsoft Office Excel. Ele pode criar as tabelas que precisa para uma
aplicao de acompanhamento simplesmente colando no Access as informaes
armazenadas nas planilhas do Excel. O Office Access 2007 reconhece os tipos de dados
rapidamente, e Jeff est a caminho de acompanhar seus prottipos com apenas alguns
cliques.
Comece a Acompanhar Rapidamente

Cada vez mais, os profissionais do conhecimento precisam acompanhar e analisar dados
de modos complexos. Muitos usam planilhas para armazenar grandes quantidades de
informao. Mas as planilhas so limitadas quando se trata de acompanhamento de
dados e capacidades de confeco de relatrios, e no fornecem os links relacionais
tpicos de um banco de dados. Quando voc se depara com as limitaes de uma
planilha, geralmente tem que se voltar para o suporte de TI ou aos recursos
especializados para construir aplicaes de banco de dados que o levem ao passo
seguinte.
Com o Office Access 2007, voc pode acompanhar e relatar as informaes que precisa
para realizar seu trabalho. Uma nova interface o ajuda a comear a trabalhar com
aplicaes de acompanhamento rpida e facilmente, sem necessitar de grande
experincia com bancos de dados ou conhecimento sobre programao.
Torne-se Produtivo Rapidamente

O Office Access 2007 proporciona a voc uma experincia de incio aperfeioada, que o
habilita a comear a trabalhar com aplicaes de acompanhamento rapidamente
mesmo que voc no tenha nenhuma experincia prvia com esquemas de banco de
dados ou linguagens de programao.
Aplicaes de Acompanhamento Padro
A nova tela de Introduo inclui uma variedade de aplicaes de acompanhamento prconstrudas. Voc pode usar essas aplicaes em seu modo padro ou pode trat-las
como modelos e assim melhorar e aperfeio-las, para que acomodem o tipo de
informao que voc deseja acompanhar ou o modo atravs do qual quer acompanh-la.
Figura 1: A tela de Introduo oferece fcil acesso a uma variedade de aplicaes pr-construdas.
Essas aplicaes pr-definidas podem ajud-lo a acompanhar contatos, eventos,

problemas, vantagens, tarefas, e mais. Outros modelos de aplicaes estaro disponveis
com o tempo, e voc poder ento fazer o download diretamente do Microsoft Office Online. Muitas das aplicaes que vm no pacote tm um esquema em comum com as listas
do SharePoint, proporcionando uma experincia consistente quando voc transfere sua
aplicao para um site do SharePoint.
Crie Tabelas Rapidamente
Com o Office Access 2007 fica mais fcil trabalhar diretamente dentro de um folheto de
dados para criar e personalizar tabelas. Basta comear digitando informaes em uma
clula de dados assim como voc faz agora no Excel. Quando voc digita um novo
valor, o Office Access 2007 automaticamente adiciona um novo campo e detecta o tipo de
dado (como data, nmero e texto). Voc pode at mesmo colar tabelas do Excel em um
novo folheto de dados, e o Office Access 2007 cria ento todos os campos e reconhece os
tipos de dados automaticamente. Voc tambm pode usar o painel de tarefas Modelo de
Campo para inserir campos que foram pr-definidos para voc. Basta arrast-los para a
tabela.
Figura 2: Com o Office Access 2007 mais fcil colar tabelas do Excel em um novo folheto de dados.
Importe ou Salve um Registro de Contato como Contato do Office Outlook 2007

Com o Office Access 2007 mais fcil trocar um registro de contato individual do Access
com o Office Outlook 2007. Voc pode importar um registro de contato ou pasta do Office
Outlook 2007 para o Office Access 2007. Voc tambm pode exportar um registro de
contato do Office Access 2007 e salv-lo como um contato no Office Outlook 2007.
Figura 3: O Office Access 2007 pode ajud-lo a adicionar contatos diretamente do Outlook 2007.
Trabalhe com Campos de Mltiplos Valores

O Office Access 2007 agora suporta tipos de dados complexos, portanto voc pode criar
colunas que aceitem mais que um valor em cada clula. Por exemplo, se voc atribuir
uma tarefa a mais de uma pessoa, pode incluir ambos os nomes na clula. O Windows
SharePoint Services compatvel com esses tipos de dados complexos, para ajudar a
garantir a simetria de dados entre o armazenamento local e baseado na Web.
Figura 4: Com os campos de mltiplos valores fcil aceitar mais que um valor em uma clula.
Anexe Documentos e Arquivos ao Seu Banco de Dados

Suas aplicaes podem manter informaes mais interessantes e teis do que jamais
foram. Voc pode anexar arquivos inteiros como fotos, documentos, ou planilhas a
registros individuais dentro do armazenamento de dados, para ter uma fcil referncia.
Importe e Exporte Melhorias
Com a nova funcionalidade do Office Access 2007 fica mais fcil importar e exportar
dados. Uma nova interface grfica ajuda a encontrar e selecionar os arquivos adequados.
Voc pode salvar uma operao de importar ou exportar e depois reusar a operao salva
na prxima vez em que tiver de realizar a mesma tarefa.
Filtre e Classifique
Com o Office Access 2007 ficou mais fcil filtrar dados trazendo clareza s questes de
negcios. Diferentes opes de filtro esto disponveis para tipos de dados como textos,
nmeros e data. Por exemplo, com essas novas opes, agora fcil filtrar uma coluna
de data para todos os registros em Hoje, Ontem, ltima Semana, Prximo Ms, Futuro,
Passado, ou qualquer outra data. A experincia de filtragem consistente entre o Office
Excel 2007 e o Office Access 2007, para que os usurios no precisem aprender um novo
modo de encontrar as informaes que precisam.
Office Access 2007 em Ao

Com o Office Access 2007, construir um novo banco de dados nunca foi mais fcil.
Quando Jeff abre o Office Access 2007 para comear a construir seu banco de dados, ele
pode escolher entre vrias aplicaes de acompanhamento pr-definidas. Jeff escolhe a
aplicao de problemas e importa do Office Outlook 2007 a lista de contatos de seus
companheiros de equipe. Na visualizao do folheto de dados da tabela de seus
Contatos, ele pode, rpida e facilmente, excluir qualquer campo desnecessrio e
adicionar qualquer campo novo que seria til.
Depois, Jeff precisa adicionar uma tabela ao seu novo banco de dados com a lista de
seus clientes mais antigos. Em vez de ter que recriar a tabela no Office Access 2007 ou
passar por um longo assistente de importao, Jeff simplesmente copia a planilha do
Excel que tem usado e cola diretamente no Office Access 2007, criando uma nova tabela
de lista de clientes. Ele pode adicionar novos campos simplesmente digitando em uma
nova coluna, e o Office Access 2007 automaticamente reconhece o tipo de dado.
10
Finalmente, Jeff quer conectar cada problema ao cliente relevante que est avaliando o
produto. Ele acha fcil abrir a tabela de problemas e adicionar o campo de nome de
cliente a partir da tabela de lista de clientes recm-criada, criando uma relao entre as
duas tabelas. Jeff tira proveito das novas capacidades de campos de mltiplos valores,
tambm. Se um problema foi relatado por mais de um cliente, ele pode agora atribuir
mltiplos clientes a cada problema.
Interface de Usurio Orientada por Resultados

O Office Access 2007 foi atualizado com uma nova aparncia que facilita a criao, a
alterao e o trabalho com aplicaes de acompanhamento. A nova interface de usurio
orientada por resultados, a visualizao de janelas com guias, uma nova barra de status,
novas barras de rolagem, e uma nova barra de ttulo do s aplicaes construdas com
base no Office Access 2007 uma aparncia bastante moderna. Novos recursos, como a
coluna Adicionar Novo Campo e capacidades de seleo aperfeioadas, tornam a
experincia com o Office Access 2007 similar do Excel.
Figura 5: A nova interface de usurio do Office Access 2007 exibe

apenas os recursos que so relevantes para cada momento.
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A nova interface de usurio substitui os antigos menus, barras de ferramentas e a maior

parte dos painis de tarefas do Access. Essa nova interface sensvel ao contexto e
otimizada para proporcionar eficincia e capacidade de descoberta. Enquanto quase
1.000 comandos esto disponveis, a nova IU exibe apenas aqueles que so relevantes
para a tarefa que voc est realizando naquele momento.
Navegao Aperfeioada
O Office Access 2007 oferece a voc uma visualizao detalhada de tabelas, formulrios,
consultas e relatrios com um novo Painel de Navegao. Voc pode at mesmo criar
grupos personalizados para organizar e ver todos os formulrios e relatrios relacionados
a uma nica tabela.
Figura 6: Voc pode abrir e fechar o Painel de Navegao para ter uma visualizao detalhada
de tabelas, formulrios, consultas e relatrios e at mesmo grupos personalizados.
Texto Rico
O Office Access 2007 oferece suporte de Texto Rico para os dados dentro das tabelas. Ele
tambm suporta hyperlinks nas tabelas e campos memo.
O formato de Texto Rico baseado em HTML e compatvel com o tipo de dado de Texto
Rico no Windows SharePoint Services. Os dados so adequadamente formatados quando
exibidos em qualquer folheto de dados, formulrio ou relatrio.
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Design com Formulrios Interativos

O Office Access 2007 apresenta uma interface com design de formulrios do tipo
WYSIWYG. Voc pode desenhar e alterar o layout do formulrio em tempo real na tela
e pr-visualizar seu formulrio conforme o constri. A interface com design WYSIWYG o
ajuda a construir formulrios muito rapidamente, portanto voc pode passar mais tempo
fazendo o trabalho e menos com os problemas de design e formatao.
O Office Access 2007 em Ao

Jeff acha a nova interface de usurio do Office Access 2007 bastante intuitiva. Ela exibe
as ferramentas e opes que so imediatamente relevantes para o trabalho que ele est
realizando. O painel de navegao do lado esquerdo da janela agrupa os itens
logicamente. Ele pode facilmente alterar o painel para agrupar os itens por tipo, ou
adicionar seu prprio agrupamento personalizado para exibir os itens de navegao de
um modo que tenha mais a ver com seu estilo de trabalho.
E mesmo quando as necessidades de acompanhamento de Jeff mudam, fcil ajustar os
relatrios e formulrios. O modo de design interativo e intuitivo proporciona um retorno
visual rpido a respeito das alteraes tudo sem ter que confiar em fontes externas
que podem retardar a produtividade de Jeff.
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Compartilhe Informaes com Eficincia

Sistemas projetados para acompanhar projetos e tarefas geralmente confiam na entrada
de informaes feita por outras pessoas embora a histria mostre os muitos desafios
apresentados quando se habilita outras pessoas a interagir com uma pequena aplicao
de acompanhamento funcionando em sua rea de trabalho. Como fazer com que seu
computador permita acesso seguro porm remoto? Como os outros membros de sua
equipe podem criar, manipular e administrar relatrios? Raramente houve respostas
fceis para essas perguntas e isso comprometeu a produtividade de muitas equipes.
O Office Access 2007 oferece a voc as capacidades necessrias para reunir informaes
facilmente e torn-las disponveis aos outros, com mais segurana e flexibilidade. Ao
contrrio de outras verses do Access e de produtos concorrentes similares, o Office
Access 2007 proporciona uma integrao sem dificuldades com o Windows SharePoint
Services e o Office Outlook 2007.
Aquisio de Dados Eficiente

O Office Access 2007 simplifica o processo de coletar informaes de outras pessoas.
Colete Dados Usando o Office Outlook 2007
No Microsoft Office Professional 2007, o Office Access 2007, o Office Outlook 2007 e o
Office InfoPath 2007 trabalham juntos para ajud-lo a coletar dados usando o e-mail. O
Office Access 2007 cria o formulrio de coleo de dados automaticamente para voc em
Office InfoPath 2007 ou HTML, no corpo da mensagem de e-mail. Voc pode ento enviar
esse formulrio aos destinatrios, usando os endereos de e-mail de seus contatos do
Outlook ou at mesmo do Access.
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Figura 7: Com o Office Access 2007 fcil coletar dados usando o e-mail.
Voc pode selecionar se quer coletar novas informaes ou atualizar as existentes. O

destinatrio pode preencher o formulrio na mensagem e retornar as informaes que
voc procura. O Office Outlook 2007 reconhece os formulrios que chegam e ajuda a
salvar os dados em seu armazenamento de dados do Office Access 2007 atualizandoos com eficincia em sua aplicao de acompanhamento, com rapidez e sem digitar
novamente.
Colaborao da Web com o Windows SharePoint Services

Sites baseados no Windows SharePoint Services proporcionam um lugar onde sua equipe
pode se comunicar, compartilhar documentos e trabalhar em conjunto em um projeto.
Voc pode criar um site separado para cada projeto no qual sua equipe est trabalhando.
Pode contribuir com o site usando nada mais que um navegador da Web. Com o Office
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Access 2007, voc pode trabalhar tranqilamente com o site. Pode publicar seus arquivos
do Access em bibliotecas ou mover a aplicao para SharePoint (movendo os dados e o
banco de dados front-end para o servidor) onde outras pessoas podem interagir com ela
facilmente, atravs do navegador.
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Voc pode mover sua aplicao do Access inteira para um site do SharePoint com apenas
um clique. At os relatrios ficam disponveis para que outros vejam. As informaes
podem ento ser visualizadas, atualizadas ou excludas diretamente no site do
SharePoint, de acordo com as configuraes de permisso estabelecidas. Para uma
experincia mais rica, voc pode optar por acompanhar os dados com o cliente do Access
em seu computador. Os dados baseados em servidor so ento armazenados em cache
no seu computador temporariamente enquanto a aplicao est aberta.
Figura 8: Com o assistente para Mudar para SharePoint fcil compartilhar sua aplicao do Office
Access 2007.
O Office Access 2007 pode incorporar listas do SharePoint s aplicaes de

acompanhamento que voc constri. Agora voc pode abrir e editar essas listas a partir
do Office Access 2007, e pode conectar-se a elas com a mesma facilidade.
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Integrao com o SharePoint Workflow

Os autores do Office Access 2007 podem usar a lgica de negcios criada com o suporte
do fluxo de trabalho do SharePoint para construir aplicaes com grupos de trabalho
colaborativos. O Workflow pode ser usado para atribuir, automaticamente, tarefas a
outros usurios, relatar o status do projeto, e ajudar a garantir que as tarefas sero
completadas a tempo.
Trabalhe Off-line
Com o Office Access 2007, voc tambm pode trabalhar com o Windows SharePoint
Services off-line. Se voc est viajando, por exemplo, pode manter uma cpia local de
uma lista do SharePoint em seu laptop, no qual pode editar e consultar a lista como se
fosse qualquer outra tabela do Office Access 2007. Formulrios e relatrios que usam a
lista do SharePoint so totalmente interativos e o Office Access 2007 pode, mais tarde,
sincronizar a lista local com a lista on-line, quando seu laptop estiver novamente on-line.
Visualizaes do Office Access 2007 como as do SharePoint
Para ampliar um site construdo com base na tecnologia do Windows SharePoint Services,
voc pode criar e usar os formulrios, relatrios e folhetos de dados do Office Access
2007 como pares para visualizaes nativas do SharePoint. O Windows SharePoint
Services melhora dramaticamente a capacidade de descoberta e estabelece pontos de
entrada nos dados, eliminando a necessidade de iniciar o Access explicitamente para
esses cenrios. Os formulrios, relatrios e folhetos de dados do Office Access 2007
(contidos em um banco de dados do Office Access 2007, em um site do SharePoint)
aparecem listados ao lado de outras visualizaes em uma caixa de seleo. Quando
voc seleciona algo dessa caixa, o Office Access 2007 iniciado no cliente e exibe a
visualizao do Access solicitada. Assim mais fcil para voc dar incio um relatrio rico
do Office Access 2007 em um site do SharePoint, sem ter que iniciar primeiro o Office
Access 2007 ou saber o caminho para o banco de dados do Office Access 2007 que
contm o relatrio.
18
Figura 9: As listas do Office Access 2007 podem aparecer como listas do SharePoint.
Notificaes de E-mail e RSS

Os usurios podem assinar notificaes de e-mail quando registros so adicionados,
excludos ou alterados. Alm disso, usando as assinaturas Really Simple Syndication
(RSS) do Office Outlook 2007, os usurios podem subscrever-se a feeds (fragmentos
de informaes ou notcias) de listas.
Conectividade Mvel
As listas do Windows SharePoint Services tambm podem ser acessadas atravs de
celulares, ajudando os usurios remotos a ficarem a par das informaes de negcios em
alterao.
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Suporte para PDF e XPS

Agora com o Office Access 2007, voc pode salvar um relatrio em Formato de
Documento Porttil (PDF) ou em formato de Especificao de Papel de XML (XPS), para
impresso, postagem e distribuio de e-mails. Salvando seu relatrio como um arquivo
PDF ou XPS, voc pode capturar informaes de relatrio em um formulrio facilmente
distribudo, que conserva todas as suas caractersticas de formatao e no requer que
outros tenham o Access para imprimir ou examinar seu relatrio.

Com o Office Access 2007 muito mais fcil para o Jeff manter tanto sua equipe quanto
seus gerentes atualizados sobre os diversos projetos-piloto. Depois que cria o banco de
dados de acompanhamento, Jeff usa o assistente Mudar para SharePoint no Office Access
2007 para transferir os dados para o site do SharePoint de sua equipe. Jeff, seus
companheiros de equipe e seus gerentes podem agora acessar os dados atravs de um
navegador da Web, de qualquer local; podem adicionar e editar registros atravs de seus
navegadores, tambm. Ao mesmo tempo, cada um deles pode ainda usar a rica interface
do cliente do Office Access 2007 para acessar os dados armazenados em seu site do
SharePoint para filtrar e criar relatrios.
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Crie e Adapte Relatrios para Atender as

Necessidades da Empresa
Depois que voc criou uma aplicao de acompanhamento para resolver uma
necessidade especfica da empresa, pode us-la como um modelo para outras
necessidades. Com freqncia, no entanto, cada caso requer diferentes campos,
formulrios ou relatrios. No passado, no era fcil modificar uma aplicao de banco de
dados ou seus relatrios particularmente se voc no tinha nenhuma experincia
tcnica ou de programao. Adaptar aplicaes existentes geralmente envolvia submeter
um pedido ao suporte de TI ou aos recursos especializados, e esse pedido,
subseqentemente, tornava-se um obstculo que impedia uma execuo rpida.
Em um ambiente de negcios em constante mudana, onde cada necessidade de
acompanhamento diferente, o Office Access 2007 facilita a alterao de um banco de
dados existente e de uma estrutura de relatrios para satisfazer necessidades especficas
da empresa, tudo sem o suporte de TI.
Compreenda a Complexidade
O Office Access 2007 o ajuda a compreender seus dados. Voc pode gerenciar a
complexidade de seu conjunto de dados com mais eficincia que nunca, usando filtros e
grupos. E quando precisa consolidar informaes em um relatrio, o editor de relatrios
WYSIWYG facilita para voc a tarefa de projetar relatrios que apresentam de forma
rpida e eficaz as informaes que voc precisa.
Edio de Modos de Design de Relatrios Interativos
A nova funcionalidade do Office Access 2007 o ajuda a ver como os dados aparecero em
um relatrio enquanto voc o est criando. Com a nova interface WYSIWYG, voc pode
manipular o layout do relatrio diretamente enquanto navega pelos dados no designer de
relatrios, portanto no precisa rodar o relatrio para ver como ele aparece na pgina.
Assim fica mais fcil criar um relatrio com tima aparncia, e em menos tempo.
21
Filtre e Classifique Informaes Facilmente

Filtrar e classificar nmeros, datas e outros tipos de dados comumente usados ficou mais
fcil com o Office Access 2007. Voc pode clicar com o boto direito em uma coluna para
acessar um grupo de opes de filtro comuns. Por exemplo, em uma coluna formatada
para datas, o clique com o boto direito d a voc a opo de filtrar por ano, trimestre ou
ms.
Agrupe Informaes em Relatrios
A interface de usurio de agrupamento do Office Access 2007 foi projetada para
substituir a funcionalidade proporcionada atravs da combinao do Assistente de
Relatrio e do Dilogo de Grupo nas verses anteriores do Access. O Painel de
Agrupamento aperfeioado possibilita uma exibio clara dos agrupamentos de dados,
para que voc possa pr-visualizar as alteraes conforme as aplica aos relatrios. Voc
pode facilmente adicionar totais, subtotais, clculos e outros elementos que ajudam a
analisar os dados. Voc tambm pode agrupar as informaes em uma ou mais camadas
e adicionar subtotais.
22
Figura 10: O editor de Relatrios WYSIWYG facilita a tarefa de agrupar itens em seus relatrios
e ver exatamente como sero seus relatrios quando funcionarem.
23
Gerencie e Audite Informaes

Onde fica a informao que voc precisa acompanhar? Geralmente, informaes de
acompanhamento para projetos pessoais, at mesmo para muitos projetos em grupo,
ficam em um disco em seu computador, em vez de em um servidor corporativo. A menos
que voc faa backup e mantenha seus discos regularmente, as informaes que voc
precisa para alcanar seus objetivos esto muito mais suscetveis a perda ou dano, pois
podem estar fora dos sistemas dos quais o departamento de TI de sua organizao faz
backup e mantm. Isso tambm causa problemas para os profissionais de TI de sua
empresa, que so pessoalmente responsveis por garantir que a empresa obedea ao
novo regulamento corporativo.
Com o Office Access 2007 ficou muito mais fcil satisfazer as necessidades de
gerenciamento de suas informaes, bem como as necessidades de gerenciamento de
informaes de sua equipe e empresa. Em comparao s verses anteriores e a
solues similares, o Office Access 2007 d a voc maior transparncia de dados em um
ambiente gerencivel.
Segurana Aperfeioada
Para tornar o Office Access 2007 ainda mais seguro e manter consistncia com outros
produtos do Microsoft Office System, o Office Access 2007 inclui recursos de segurana
novos e aperfeioados. As Unified trust decisions (Decises de confiana unificadas) so
integradas Office Trust Center (Central de Confiana do Office). Com locais de
confiana mais fcil confiar todos os bancos de dados a pastas seguras. Inversamente,
voc pode carregar uma aplicao do Office Access 2007 com cdigo ou macros
desativados para obter uma experincia mais segura, chamada de sandbox. Muitas
macros seguras so rodadas no modo sandbox.
Auditoria de Dados
Sem precisar do suporte de TI, voc pode facilmente mover dados de seu arquivo de
banco de dados local para um servidor com Windows SharePoint Services, que os
24
profissionais de TI de sua organizao podem gerenciar, proteger, e fazer backup de

acordo com as diretrizes da empresa.
Rodando o Office Access 2007 em um site do SharePoint, voc ganha novas capacidades
de auditoria de dados.
Histrico de Reviso
A nova funcionalidade possibilita que voc acompanhe registros e veja quem os criou,
editou e excluiu. Voc tambm pode facilmente visualizar quando a informao foi
modificada.
Figura 11: Rodando o Office Access 2007 em um site do SharePoint, voc ganha novas capacidades
de auditoria de dados.
25
Configurao de Permisso
Usando o Windows SharePoint Services, voc pode gerenciar quais usurios tm acesso
aos seus dados. Voc pode atribuir permisses de leitura limitadas ou direitos totais de
edio.
Lixeira
Agora voc pode recuperar os dados que foram excludos equivocadamente, graas ao
recurso da lixeira do Windows SharePoint Services.

Movendo o banco de dados para um site do SharePoint na rede da Fabrikam, Jeff
aumentou a segurana, a disponibilidade e a transparncia de seus dados. A equipe de TI
faz backups dos servidores corporativos automaticamente, reduzindo o risco de perder
dados essenciais de acompanhamento. O site do SharePoint tambm proporciona dados
de auditoria e uma histria de reviso, portanto Jeff e seus colegas de trabalho na
Fabrikam sempre podem ver quem fez o qu e quando. E se algum acidentalmente
excluir informaes essenciais, elas podem ser recuperadas da nova lixeira antes de
serem permanentemente eliminadas do site.
26
Sumrio
Com o Office Access 2007 fcil, para voc e seus colegas de trabalho, acompanhar e
relatar informaes. O Office Access 2007 permite que voc crie e edite aplicaes de
acompanhamento rpida e facilmente, ainda que no possua um profundo conhecimento
sobre desenvolvimento de bancos de dados.
O Office Access 2007 tambm facilita a tarefa de iniciar um novo projeto, oferecendo
uma biblioteca de aplicaes de acompanhamento pr-construdas (modelos) que d
suporte a uma ampla variedade de requisitos comuns de acompanhamento. Uma
interface aperfeioada e capacidades interativas de design eliminam a necessidade de um
conhecimento profundo sobre bancos de dados. Ao mesmo tempo, com o Office Access
2007 fcil modificar um modelo e criar novos campos e tabelas portanto voc pode
adaptar os modelos de sua aplicao para satisfazer suas necessidades de negcios em
alterao.
Depois que voc criou a estrutura de sua aplicao, o Office Access 2007 facilita a fase
de coletar as informaes que voc quer acompanhar. Voc pode captur-las usando
formulrios que envia e recebe por e-mail, ou importando informaes de aplicaes
externas. Voc pode compartilhar seus dados em listas do SharePoint, enquanto mantm
o Office Access 2007 como a rica interface do cliente. Isso contribui para um ecossistema
saudvel e transparente, em que possvel auditar e fazer backup dos dados
regularmente, enquanto o Access permanece como a rica interface do cliente.
A estreita integrao entre o Office Access 2007 e o Microsoft Office System (incluindo o
Office Excel 2007, o Office Outlook 2007, o Office InfoPath 2007 e o Windows SharePoint
Services) proporciona a voc novas maneiras de criar, manter, relatar e distribuir
informaes. Essas ferramentas vo mais alm do que nunca para derrubar as barreiras
que impedem o fluxo de informaes, ajudando a conseguir a informao que voc
precisa, na forma que precisa, quando e onde precisa.
Finalmente, ao mesmo tempo em que criar aplicaes com o Office Access 2007 fcil
para indivduos e equipes em qualquer parte de uma organizao, o Access continua
27
sendo um sistema de banco de dados poderoso, e as aplicaes que voc cria podem ser
facilmente ampliadas. Os indivduos com mais habilidades de desenvolvimento e
programao podem aperfeioar uma aplicao do Office Access 2007 com macros ou
com o Microsoft Visual Basic para cdigo de Aplicaes. Desenvolvedores profissionais
podem at usar as ferramentas do sistema de desenvolvimento do Microsoft Visual
Studio para acrescentar capacidades adicionais a uma aplicao do Access, e at
transformar a aplicao que voc criou para sua equipe em uma que a organizao
inteira possa usar sem ter que reescrev-la do zero. As aplicaes do Access que voc
cria hoje podem facilmente crescer junto com suas necessidades e as de sua
organizao.
28
Recursos
Para mais informaes sobre o Office Access 2007, por favor dirija-se aos seguintes
recursos:
Guia de Destaques do Office Access 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/highlights.mspx
Guia da Nova Interface do Office Access 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/newui.mspx
Por que Atualizar para o Office Access 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/why.mspx
Guia de Demonstrao do Office Access 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/demo.mspx
Perguntas Mais Freqentes do Office Access 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/faq.mspx
Viso Geral do Office Access 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/overview.mspx
Os 10 Principais Benefcios do Office Access 2007 (Razes para Atualizar)
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/top10.mspx
29
Requisitos do Sistema
Para ver todos os requisitos do sistema, visite
www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.
Este documento anterior ao lanamento do produto para produo, e assim sendo, no podemos garantir que todos os detalhes aqui
includos sejam exatamente iguais queles encontrados no produto distribudo. As informaes contidas neste documento representam a
viso atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos at a data de publicao. A Microsoft deve reagir s alteraes nas
condies do Mercado, e assim este documento no deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft no pode
garantir a preciso de qualquer informao aqui apresentada aps a data de publicao. As informaes representam o produto poca
em que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informaes esto sujeitas alterao a
qualquer momento sem notificao prvia.
Este documento tem propsito exclusivamente informativo. A MICROSOFT NO FAZ GARANTIAS EXPRESSAS OU IMPLCITAS NESTE
DOCUMENTO.
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Microsoft, Excel, InfoPath, o logo do Office, Outlook, PivotTable, SharePoint, Visual Basic, Visual Studio, Windows, e Windows Server so marcas ou
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Microsoft Office Access 2007

Viso Geral do Microsoft Office Access 2007

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