Xerox ConnectKey

Xerox ConnectKey
La tecnologa perfecta para
losdesafos de hoy y las tareas
demaana.

Es fcil sentirse abrumado con la

cantidad infinita de soluciones que
prometen solucionar la mayora
de los problemas de impresin. La
eleccin de las soluciones adecuadas
para sus empleados es cada vez ms
compleja. Usted quiere soluciones que
simplemente resuelvan todo de manera
interna; es decir, soluciones que estn
disponibles cuando las necesite, pero
que no representen un problema porque
funcionan de forma adecuada.
Nuestras impresoras multifuncin con
tecnologa ConnectKey le permiten
enfocarse en su trabajo y no en la
tecnologa, y eso representa una ventaja
fundamental tanto para las pequeas
y medianas empresas como para los
clientes de dichas compaas. Estos
sistemas de implementacin simple le
ofrecen soluciones reales y prcticas que
agilizan la forma en que se comunica,
se procesa y se comparte informacin
importante adems de simplificar tareas
de impresin complejas y reducir los
costos.

Xerox ConnectKey: la nueva definicin de la simplicidad.

ConnectKey es un ecosistema informtico que proporciona bloques estructurales

para aprovechar su impresora multifuncin a fin de simplificar la forma en que se
lleva a cabo el trabajo.
Resolucin de las tareas
complejas actuales
Los documentos representan la moneda de las
empresas. Son el corazn de los flujos de trabajo
centrales y dirigen prcticamente cada aspecto
de la empresa. Cuando se consult a un grupo
de gerentes de TI, gerentes de empresas y
teletrabajadores mviles, el 70% expres que la
optimizacin del flujo de documentos les ayudara
a responder con ms rapidez a las necesidades
del mercado, y el 62% afirm que esto mejorara
los ingresos en general*. Por qu? Porque la
productividad mejorada de los empleados tiene
consecuencias estratgicas en la generacin
de ganancias. Los empleados ms productivos
dedican ms tiempo a la innovacin, al servicio
de atencin al cliente, a la obtencin de negocios
nuevos y la posibilidad de que la empresa sea ms
competitiva.

Piense en un entorno administrativo donde todos

los dispositivos de impresin tengan la misma
funcionalidad y caractersticas centrales, lo que
generar un aumento drstico de su adopcin y
permitir tener una experiencia de capacitacin
de usuario simplificada con menos errores y un
dominio ms rpido. La arquitectura habitual
en que se basa ConnectKey presenta aspectos
de seguridad que son lderes en la industria y
que estn potenciados por las asociaciones
revolucionarias con McAfee y Cisco para ofrecer
niveles adicionales de software de seguridad y
mayor visibilidad a TI.
La simplificacin de los flujos de trabajo del
cliente por medio de herramientas como
ConnectKey para SharePoint o la integracin
de la subcontratacin de procesos empresariales
mediante Servicios Xerox.

Las soluciones ConnectKey disminuyen el desecho

y el consumo de papel, y le devuelven tiempo en
el da de trabajo para completar sus tareas de
manera ms eficiente. Adems, la compatibilidad
con soluciones de administracin de energa,
como Cisco EnergyWise, y una combinacin de
caractersticas innovadoras le permiten reducir
el consumo de energa para lograr objetivos
de sostenibilidad. Hemos completado este
ecosistema increble con la posibilidad de que los
teletrabajadores mviles de hoy puedan llevar a
cabo sus actividades comerciales con mtodos
que funcionen en cada caso y soluciones que
puedan ampliarse, estn preparadas para trabajar
en nube y permitan la movilidad.
Ya sea que usted mismo administre los dispositivos
o elija un servicio de impresin administrado de
Xerox, podr beneficiarse de las herramientas
que ofrece ConnectKey para reducir los costos y
continuar avanzando.
Para obtener ms informacin sobre
Xerox ConnectKey, vistenos en
www.xerox.com/connectkey.

*The Future of Documents: How They Drive Business, Today and

Tomorrow (El futuro de los documentos: de qu manera dirigen los
negocios en la actualidad y en el futuro). Estudio de investigacin
mundial de IDC patrocinado por Xerox, enero de 2012.

Conveniencia para adaptarse a su forma de trabajo actual.

Debido a que los profesionales en actividad realizan sus tareas ms all de los
lmites de una oficina y un cronograma de ocho horas de trabajo, es probable que
las ventajas de los lugares de trabajo antiguos no ofrezcan demasiados beneficios en
la actualidad. Este es el motivo por el cual las impresoras multifuncin con tecnologa
ConnectKey ofrecen soluciones de digitalizacin e impresin mvil que se integran
en forma total con las tecnologas basadas en nube y los dispositivos mviles. Esto le
permitir beneficiarse a partir de las ventajas mejoradas, el aumento de la productividad
y una infraestructura ms econmica.
Conctese y comparta en
cualquier lugar

Libertad en la oficina y espacio

para moverse

Las impresoras multifuncin con tecnologa

ConnectKey permiten llevar a cabo flujos de
trabajo de digitalizacin con un solo toque en
diferentes formatos, como archivos PDF de
una sola pgina o de varias pginas. Nuestras
soluciones de escner a nube le permiten convertir
documentos a Microsoft Word, Excel and
PowerPoint. Puede compartir sus documentos
por medio de carpetas de red estndar, correo
electrnico, bases de datos en nube (Office 365,
DropBox, Google Docs, Evernote, etc.), servicios
bsicos de administracin de documentos
o sistemas de planificacin de recursos
empresariales administrativos.

Gracias a la proliferacin de los telfonos

inteligentes y las tabletas, que se han convertido
en herramientas empresariales obligatorias, es
necesario contar con un dispositivo multifuncin
que est preparado para conectarse con el
personal que se traslada de un lugar a otro.
Las impresoras multifuncin con tecnologa
ConnectKey pueden conectarse en forma
inalmbrica y le dan la libertad de ubicar el
dispositivo en lugares ms accesibles sin los
costosde infraestructura de una red adicional.

Ya sea que est en un lugar de trabajo fijo o

se traslade de un lugar a otro, visite el sitio
www.xerox.com/mobile y entrese por qu
Xerox es la nica opcin para los teleprofesionales
mviles de hoy.

No espere ms para trabajar en la forma en que desea.

Su empresa funciona al ritmo de las posibilidades. Mantener la velocidad
significa contar con el tipo adecuado de ayuda; es decir, una solucin que no solo
le permita completar su trabajo de hoy de manera ms rpida, sino que tambin le
ofrezca las herramientas que necesita para incorporar mejores formas de trabajar
con colegas y clientes.
Basta de obstculos

Administracin en menos tiempo

Es necesario que encuentre y comparta

rpidamente su trabajo para lograr una
colaboracin ms efectiva, y traslade la
informacin a sistemas centrales para tomar
decisiones ms rpidas y que el tiempo de
respuesta sea el menor posible. La tecnologa
de ConnectKey ofrece caractersticas como la
libreta de direcciones mejorada con la opcin de
establecer favoritos, que le permite importar sin
problemas los contactos existentes y compartirlos
con varios MFPs que tengan ConnectKey.

Independientemente de que sea un hbil

administrador a cargo de cientos de dispositivos
o una sola persona que administra un nico
dispositivo, Xerox le ofrece las herramientas que
cualquier persona puede usar para implementar
procesos de flujo de trabajo nuevos u otras
tareas. Las herramientas integradas le ayudan a
resolver problemas potenciales y permiten que las
impresoras multifuncin que tienen ConnectKey
sigan siendo ms productivas y por ms tiempo.
Ycuando se necesita ayuda, la rapidez es clave.
Por ese motivo, ofrecemos asistencia en lnea
y videos de ayuda incorporados que cualquier
persona puede seguir directamente en el panel
frontal para una asistencia rpida.

La funcin Panel de control a distancia reduce

an ms la necesidad de asistencia tcnica y los
tiempos de respuesta, y eso permite capacitacin
y solucin de problemas en tiempo real desde
cualquier lugar, para que pueda resolver las
dificultades de inmediato y eliminar la necesidad
de esperar las visitas tcnicas en el lugar. Las
soluciones de personalizacin son posibles gracias
a la tecnologa sin servidor de la Extensible
Interface Platform (EIP) permite la creacin de
aplicaciones para ejecutar MFPs de ConnectKey,
sin la necesidad de infraestructura de TI adicional.
Esto le permite simplificar y personalizar la
usabilidad de su dispositivo con una gama de
capacidades desde aplicaciones de soporte
hastaescaneo.
Para obtener ms informacin sobre otras formas
en las que puede mejorar la productividad de
manera significativa mediante una asociacin
conXerox, visite www.xerox.com/mps.

Conexin sin riesgos.

Sus datos. Su empresa. Permitir que un dispositivo sea ms accesible a todos implica
algunos riesgos. Adems, si bien todos reconocen la necesidad de proteger sus PC
contra virus y software dainos, tambin es fundamental entender que las impresoras
multifuncin son puntos potenciales de entrada de actividades dainas.

Alianzas poderosas
Los MFPs de Xerox ConnectKey incluyen
la integracin con la tecnologa McAfee y
constituyen la primera serie de impresoras
multifuncin en la industria con proteccin
propia contra amenazas externas
potenciales. La tecnologa de listas blancas
de McAfee, asegura que slo se ejecuten
en los equipos archivos o funciones preaprobadas, minimizando la necesidad
de actualizar manualmente los niveles
de software contra las nuevas amenazas
de seguridad.Tambin, la integracin sin
interrupciones con el set de herramientas
MFP de Xerox y el ePolicy (ePO) McAfee
permite fcilmente el rastreo y monitoreo.
Adems, la integracin automtica con
el Motor de Servicios de Identidad (ISE)
Cisco TrustSec proporciona visibilidad
integral de todas las terminales de
impresoras multifuncin con tecnologa
ConnectKey para hacer cumplir las polticas
de seguridad centradas en TI y garantizar
que se respeten.

Ms seguridad en cualquier lugar

Cumplimiento con los estndares

ConnectKey proporciona la variedad ms amplia

de funciones y tecnologas avanzadas para
garantizar que la informacin confidencial de la
compaa est protegida. Las caractersticas de
seguridad listas para usar incluyen el cifrado de
disco duro de 256bits, la proteccin de McAfee,
la sobrescritura de imagen, la impresin protegida
con la eliminacin de la hora y el envo por correo
electrnico a servidores externos, adems de una
gran cantidad de otras medidas de seguridad que
ayudan a proteger la informacin confidencial
de la empresa de todos los puntos vulnerables
posibles.

En Xerox, creemos que la seguridad integral y

en varios niveles que sea simple de implementar
y administrar es un factor clave para el
xito de cualquier empresa u organizacin
independientemente de su tamao. La tecnologa
de Xerox est probada y comprobada para
garantizar proteccin contra el acceso no
autorizado y mantener el cumplimiento de la
empresa con los estndares de las diferentes
industrias relevantes.
Para ms informacin sobre cmo Xerox
puede ayudarle a estar ms seguro, visite
www.xerox.com/security.

Desafos del mundo real, ahorros de costos reales con

soluciones simples.
Para lograr resultados positivos, su empresa necesita reducir los costos en
todos los aspectos posibles. Gracias a Xerox, puede obtener una ventaja competitiva
importante con herramientas innovadoras que le ayudan a ahorrar tiempo, controlar
loscostos y simplificar la forma en que administra la impresin en la oficina, y obtener
unrendimiento importante de la inversin.

Autenticacin de conveniencia
Las impresoras multifuncin Xerox
pueden actualizarse con las soluciones
con ConnectKey opcionales para ofrecer
capacidades de control de costo an
mayores. Soportan ms de 85 tipos de
tarjeta que permiten a los usuarios iniciar
sesin en el dispositivo con una tarjeta de
pase electrnico, tarjeta de identificacin
de estudiante o tarjeta de seguridad; esto
proporciona un mtodo de autenticacin
seguro que permite realizar el seguimiento
del uso y la facturacin.

Ahorrar tiempo para poder

ahorrar dinero

Disminucin en el consumo de
energa para ahorrar ms

Ya sea que se trate de la configuracin

predeterminada lista para usar, como la impresin
en doble cara, nuestra innovadora funcin Earth
Smart o la tecnologa incorporada que evita un
segundo paso del motor de impresin si solo se
envi una pgina, la tecnologa nueva le ayuda a
controlar quin imprime qu cosa, cundo y cmo.

En calidad de socio fundador del programa

ENERGY STAR internacional, cada generacin
nueva de productos Xerox ofrece ms
funcionalidad y utiliza menos energa, lo que
permite a nuestros clientes ahorrar dinero y
reducir su huella de carbono.

ConnectKey evoluciona con sus necesidades

y comienza con controles muy simples que
restringen el uso y regulan la impresin en color.
El control Permiso de usuario disponible se integra
con el sistema de autenticacin interno y eso
le permite evitar que usuarios predeterminados
o no autorizados vean funciones especficas en
la interfaz de usuario, y restringir la impresin
en color o documentos de una sola cara en
forma general o por aplicacin, hora del da o
da de la semana. Adems, los controladores de
impresin de Microsoft Windows le ofrecen
la capacidad de guardar diferentes parmetros
de configuracin por aplicacin y eso reduce la
necesidad de los usuarios de incorporar cambios y
disminuye el riesgo de errores potenciales.

Adems, las impresoras multifuncin con

tecnologa ConnectKey son compatibles con
soluciones de administracin de energa, como
Cisco EnergyWise.
Para ms informacin sobre los esfuerzos
de sostenibilidad de Xerox, vistenos en
www.xerox.com/sustainability.

Cartera de productos de Xerox ConnectKey

ConnectKey

Presentacin de las impresoras multifuncin con tecnologa ConnectKey

MFP

ColorQube 8900*

ColorQube 8700*

A4 44

> Pgina web

> Especificaciones

ppm
color

44

Caractersticas clave y
capacidades de las soluciones

44 ppm
A4 44 ppm
color
b/w

ppm
b/w

V
 elocidades de impresin tan
rpidas como 44 ppm a color
y en blanco y negro.

Velocidades de impresin tan

rpidas como 44 ppm a color
y en blanco y negro.

T
 ecnologa de Tinta Slida
consciente del medio
ambiente

Bajos costos de impresin

en color y bajo costo total de
propiedad

> Pgina web

> Especificaciones

Tecnologa de Tinta Slida

consciente del medio
ambiente

Conveniencia Estndar

Escaneado con un solo toque,

Xerox Mobile Express Driver

Opcional

ConnectKey para SharePoint,

Wi-Fi Kit, Xerox Printback,
Xerox Mobile Print, Xerox
Mobile Print Cloud

Productividad

Estndar

Integracin de libreta de
direcciones, Panel de Control
Remoto, Application Defaults,
PDF con bsquedas, XPS
Print Kit1, PostScript Print Kit2,
Print Around, TWAIN, Scan to
Home, escaneado a correo
electrnico, escaneado a
bandeja de entrada, clonacin,
soporte online, Color By Words,
Xerox Global Print Driver,
Xerox CentreWare Web

Opcional

Xerox Scan to PC Desktop

SE y Pro, equipo de interfaz
con equipo externo, equipo de
tipos de letra de Unicode

Seguridad

Estndar

McAFee incorporado,
compatible con McAfee ePO,
sobrescritura de imagen
de disco duro, cifrado de
256bits (cumple con FIPS
140-2), impresin segura, fax
seguro, correo electrnico
seguro, integracin con Cisco
TrustSec, autenticacin de red,
SSL, SNMPv3, certificacin de
Common Criteria3

Opcional

Control de integridad McAfee,

habilitacin para tarjeta
inteligente (CAC/ PIV, .NET),
acceso seguro (por ejemplo,
Magstripe, Legic, Mifare,
IND/EMM/HITAG)

Control
de costos

Estndar

Polticas de impresin,
permisos de usuario, Xerox
Standard Accounting, Xerox
Power Management

Opcional

Equitrac Office, YSoft

SafeQ, Print Audit y muchas
otras soluciones de Alliance
Partner

ColorQube
Serie9300

60 ppm
A3 55 ppm
color
b/w

WorkCentre
Serie5800

V
 elocidades de impresin de
38ppm a 55ppm en color,
y de 50ppm a 60ppm en
blanco y negro
B
 ajos costos de impresin
en color y bajo costo total de
propiedad

> Pgina web

> Especificaciones

T
 ecnologa de Tinta Slida
consciente del medio
ambiente

A3 90 ppm
b/w

5845/5855
> Pgina web
> Especificaciones
5865/5875/5890
> Pgina web
> Especificaciones

WorkCentre
Serie7200*

55 ppm
A3 50 ppm
color
b/w

V
 elocidades de impresin tan
rpidas como 20 a 25 ppm a
color y en blanco y negro.

> Especificaciones

* Disponible Q2 2013

Escaneado a color y una

amplia variedad de opciones
de acabado, que incluyen
perforacin, engrapado,
organizador de carpetas y
folletos

WorkCentre
Serie7800

25 ppm
A3 25 ppm
color
b/w

> Pgina web

Velocidades de impresin de
45ppm a 90ppm

Velocidades de impresin de
30ppm a 50ppm en color,
y de 30ppm a 55ppm en
blanco y negro

I mpresin a color consciente

en costos

> Pgina web

> Especificaciones

Necesita flujos de trabajo

en color fciles de usar o
profesionales con una amplia
variedad de opciones en
acabados

El equipo de impresin de XPS es opcional en las series

WorkCentre 5800 y 7800
2
El equipo de impresin de PostScript es opcional en las series
WorkCentre 7200
3
Certificaciones pendientes
1

Para obtener ms informacin, vistenos en www.xerox.com/connectkey

2013 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox, Xerox con la marca figurativa, CentreWare, ColorQube, ConnectKey,
Extensible Interface Platform, Global Print Driver, Mobile Express Driver, Scan to PC Desktop y WorkCentre son marcas comerciales de Xerox
Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases. Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple
con los lineamientos de ENERGY STAR respecto a la eficiencia de energa. ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en EE.UU.
Todas las marcas comerciales son propiedad de sus fabricantes respectivos. La informacin que se incluye en este folleto est sujeta a cambios sin
previo aviso. 2/13 BR5044
XOGBR-51LA-print