Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politcnica
De La Fuerza Armada Nacional
Ncleo-Caracas
Licenciatura en Contadura Pblica
7mo Semestre
Ctedra: Auditoria II

Resumen
Gastos Pagados por Anticipado

Profesor:
Mite Jorge
Seccin LCP-D03

Caracas, 17 Marzo de 2016

Un gasto pagado por anticipado es una partida que se pag y se registr antes
de ser usada o consumida; una parte de ella representa propiamente un gasto del
periodo actual y otra parte representa un activo disponible al finalizar el ejercicio. Si
al principiar el presente ao se pagan por anticipado las primas correspondientes a un
seguro por tres aos, un tercio de esa cantidad representa un gasto del presente ao y
los otros dos tercios un activo al finalizar el ao, cantidad que se diferir y cargar a
gastos de aos futuros. Los gastos pagados por anticipado que se incluyen en el activo
corriente son gastos ya hechos cuyos beneficios (generalmente servicios) se recibirn
durante un ejercicio o un ciclo de operaciones, el que sea ms largo. Estas partidas no
son activo corriente porque vayan a convertirse en efectivo, sino porque de no haber
sido ya pagadas, haran necesario el uso de efectivo durante el prximo ejercicio o
ciclo de operaciones.
Los gastos pagados por anticipado se manifiestan con el importe del costo an
no vencido o no consumido. Con frecuencia las compaas incluyen en su activo
corriente los seguros y otros pagos adelantados de dos o tres aos, aunque parte del
anticipo se aplique a ejercicios ms all de un ao o de un ciclo de operaciones. El
nombre de la cuenta dice que se movilizar la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen
ciertos contratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las
plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que se carguen
como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que
corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este
grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado

Intereses Pagados por Anticipado

Impuestos Pagados por Anticipado

Estas cuentas son de origen deudor, se debitan cuando se paga un gasto por

anticipado, se acreditan cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado.

De igual manera, los gastos pagados por anticipado se consideran como un

Activo, porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la
cantidad pagada anticipadamente.
Tiene como caracterstica que su valor va disminuyendo conforme se van
consumiendo o conforme transcurre el tiempo. Pongamos por ejemplo, la compra de
papelera y tiles por determinado valor, adquirida al principio o durante el ao, es
natural que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad, ya que su valor ha
ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido dicha papelera y tiles.
Ejemplos de activos circulantes prepagados:
Impuestos pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante.
Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real.
Seguros pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se
contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento
de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el
prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
Intereses pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se
pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo,
sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que
usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
Alquileres pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante.
Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser
cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

Publicidad pagada por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Todos

aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes
de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. Por ejemplo
anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes
de su publicacin.
Son costos incurridos por adelantado al consumo, los cuales si no hubieran
sido pagados por adelantado, requeriran de desembolsos durante el ciclo de
operacin. Estos representan la parte de servicios o suministros adquiridos antes de la
fecha del balance general, pero que no se han consumido todava en esa fecha, y que
es justo cargar a cuenta de los ingresos de los Periodos siguientes y que se consumir
dentro del ciclo normal de operaciones. A su vez representan capital en trabajo
teniendo normalmente un valor de realizacin en un negocio en marcha y
generalmente estn formados por partidas que se cargan a gastos o se convertirn en
efectivo.
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son
susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben
amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o
gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente
dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de
ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se refiere a su amortizacin. Su saldo
representa las acumulaciones por concepto de pagos por servicios por devengar o por
percibir. Dentro de los gastos por amortizar tenemos como conceptos ms frecuentes:
gastos de organizacin, preoperatorios, de instalacin. En el grupo de pagos
anticipados se localizan las primas de seguros, cuotas de asociaciones, las
suscripciones a revistas, rentas, interese