Guia 7 - Funcion Buscarv

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin
Profesional Integral
Procedimiento Formacin Titulada
Versin: 01
Cdigo: F002P003-GFPI
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INFORMACIN GENERAL
IDENTIFICACIN DE LA GUA: Excel
FECHA DE APLICACIN:
PROGRAMA DE FORMACIN: Excel Intermedio
ID:
CENTRO: Automatizacin Industrial
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
CRITERIOS DE EVALUACIN:
Utiliza la funcin BuscarV o ConsultaV para traer datos de otras tablas, hojas o libros a una hoja actual
conservando su integridad.
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: Alejandra Duque Ceballos
DESARROLLO DE LA GUIA
INTRODUCCIN:
La funcin BUSCARV es una de las funciones ms utilizadas en Excel y pertenece al grupo de funciones de
bsqueda y referencia. Esta funcin nos permite hacer una bsqueda de un valor dentro de la primera
columna de un rango de datos. A continuacin haremos una revisin detallada de cada uno de sus
argumentos.
FUNCION BUSCARV (Coincidencia exacta)
La funcin BUSCARV busca datos que estn en primera columna de una tabla (a esta tabla se la
denomina matriz de bsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado, o sea,
el dato que se encuentra al frente indicado por el indicador columna de la funcin.
Nota: la funcin cambia su nombre a CONSULTAV en Excel 2010.
Los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional, veamos el siguiente
ejemplo:

SENA
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Versin: 01
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1.1 Un profesor tiene una tabla con las notas de un estudiante calificadas cuantitativamente y
quiere completarla poniendo las notas en palabras, o sea, de forma cualitativa.
MATERIA
S
Fsica
Qumica
Matemtic
a
Espaol
Filosofa
Historia
NOTA CALIFICACI
S
N
2
1
3
5
4
3
Para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

NOT
A
1
2
3
4
5
CALIFICACI
N
Muy deficiente
Deficiente
Bueno
Sobresaliente
Excelente
Escribe estos datos en Excel para que tengan una apariencia similar a la de la imagen:
Despus nos situamos en la celda C2, ya que es all donde queremos que aparezca nuestra nota
cualitativa.
Dar en la celda C2 y activa el Botn de pegar o insertar funcin
.
En Categoras de funciones, selecciona Bsqueda y referencia. En Nombre de la funcin,
selecciona BUSCARV

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Versin: 01
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Al encontrar la funcin empezamos a llenar sus argumentos:
En el campo Valor buscado est B2, porque el valor que se encuentra all es el que buscar en la
primera columna de la tabla 2.

SENA
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Versin: 01
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Matriz buscar en, est desde E2:F6, porque es all donde la funcin buscar el dato que se
encuentra en el valor buscado.
Indicador columnas: es el nmero de la columna de la cual queremos traer los resultados, en este
caso ser de la 2da columna de la tabla 2.
Ordenado: es un argumento opcional, podemos digitar 1 (verdadero) si queremos que encuentre la
coincidencia ms cercana, o podemos digitar 0 (falso) para que encuentre la coincidencia exacta.
Podemos ver a la tabla 2 como una tabla de referencia, y utilizamos la funcin BuscarV o
ConsultaV para traernos los valores de la tabla 2 a la tabla 1
RECUERDEN!!!
Que para arrastrar la frmula, en este caso debemos fijar las celdas de la matriz buscar en.
A continuacin se arrastra la funcin hasta completar la tabla
En este caso la matriz de bsqueda o tabla 2, est en la misma hoja, pero puede estar en cualquier
lado, incluso dentro de otra tabla o libro.
BUSCARV (Valor aproximado)
Ejemplo:
1.2 Nuestra empresa, dedicada la distribucin y venta de bebidas refrescantes, ha decidido (como
mtodo de promocin) premiar a aquellos consumidores que enven las etiquetas de los refrescos
de dos litros a un determinado apartado de correos.
Abre una nueva hoja de Excel y llmalo Premios.
La tabla de correspondencia de premios, que copiars en el rango A9:D13 de la Hoja, es la siguiente:

SENA
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N de puntos
Premios prom. 2
1000
2000
Premios prom. 1
Una camiseta y una bolsa
deportiva
Un reproductor de DVD
Un IPOD
4000
Un computador
Una entrada para la pera
500
Una entrada para el cine

Una entrada para el teatro
Una entrada para ftbol
Versin: 01
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Premios prom. 3
Una suscripcin a la revista
"Semana"
El libro "Mil recetas de cocina"
Una vajilla completa
Un viaje a Pars para dos
personas
Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos
por cada uno y el premio que les corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios
conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia:
Ganador
Antonio Fernndez
Catalina Herrera
Roberto Vega
Luis Ferrer
Ana Snchez
Jos Alonso Parra
N de puntos
600
1200
900
2100
500
4050
Premio
Se trata de realizar dicha lista, en el rango A1:C7 de la Hoja, de modo que el premio conseguido
por cada ganador aparezca automticamente en la tercera columna slo con introducir el n de
puntos obtenido.
Las tablas en Excel debera tener esta apariencia:

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Sitate en la celda C2 y activa el Botn de pegar o insertar funcin
Versin: 01
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En Categoras de funciones, selecciona Bsqueda y referencia. En Nombre de la funcin,

selecciona BUSCARV
En el argumento Valor_buscado, selecciona la celda B2.
En el argumento Matriz_buscar_en, selecciona el rango A10:D13
En el argumento Indicador_columnas, escribe 3 (es decir, la tercera columna de la matriz)
En el argumento Ordenado, no es necesario introducir nada, ya que si dejamos el campo vaco l
lo asumir como 1, que significa que encontrar la coincidencia ms cercana, en este caso arrojar
el valor ms cercado que se encuentre por debajo.
El indicador columna es un nmero, que indica de que columna nos vamos a traer los datos.
Como la funcin BuscarV o ConsultaV no sabe en cuales columnas estar la tabla l le asigna
nmeros a cada de ellas:
Si deseramos traer el resultado de la Promocin 1 entonces tendramos que digitar en Indicador
columna 2, si quisiramos los Premios de la promocin 2 digitaramos el 3.
Una vez ms, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser necesario convertir la
referencia a la matriz en una referencia absoluta del modo ya visto antes.
Funcin BuscarV aplicada con indicador columnas 3.

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Versin: 01
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EXPLICACIN EJERCICIOS DE LA ACTIVIDAD:

Para realizar el primer ejercicio planteado en la actividad de la semana debemos tener en cuenta
estos aspectos:
Se planea realizar una orden de despacho, pero teniendo en cuenta que solo se pueden incluir en
la celda B15 los cdigos de los destinatarios reflejados en la tabla auxiliar.

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Versin: 01
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Al digitar el cdigo en la celda B15 se debe traer los datos de Destinatario, Forma envo, Forma
pago, Plazo entrega y Lugar en las celdas correspondientes.
Vamos a digitar un cdigo en la celda B15:
Y en la celda D15 aplicamos la funcin BuscarV:

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Versin: 01
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Valor buscado: B15, es donde vamos a digitar le cdigo.

Matriz buscar en: es la tabla auxiliar donde estn los datos de los destinatarios.
Indicador columnas: 2, porque esa es la columna donde se encuentra el nombre del destinatario.
Ordenado: 0, porque necesitamos que nos busque la coincidencia exacta de los cdigos.
Para aplicar la funcin al siguiente campo que es Forma de Envo podemos ahorrar un poco de
tiempo en el campo Matriz buscar en.
Vamos a seleccionar toda la tabla auxiliar:
Y en el cuadro de nombres le cambiamos el dato que aparece all por el nombre Destinatarios y
presionamos Enter.

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Versin: 01
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Ahora la tabla se llama Destinatarios y no F20:K23, por lo que no necesitar utilizar F4 (referencias
absolutas) para la funcin.
Por eso, al aplicar la funcin para la celda de la forma de envo no se necesita seleccionar la tabla
auxiliar sino que basta con utilizar el nombre.
Para Forma pago:
Este mtodo de nombrar celdas es muy til a la hora de arrastrar la funcin BuscarV.
NOTA: en este caso, no olviden que los Valores buscados para todas las funciones es el mismo,
B15, porque es la celda en la que se digita el cdigo, y al cambiar el cdigo todos los datos deben
cambiar.
Para garantizar que los cdigos que se digiten sean vlidos y minimizar el riesgo de equivocarse,
Excel tiene una herramienta muy til:
Seleccionamos la celda B15, y nos vamos a la pestaa DATOS, y luego en el botn Validacin de
datos, una vez all dar clic en validacin de datos:

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Versin: 01
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En la nueva ventana que aparece damos clic en Cualquier valor y seleccionamos Lista.
Al dar clic en Lista aparece un espacio llamado Origen, all daremos clic y seleccionaremos los
cdigos dela tala auxiliar.
En la celda B15 aparece un seleccionador, en el cual podemos dar clic y aparecern los cdigos
seleccionados de la lista.

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Versin: 01
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Y al cambiar el cdigo con este seleccionador se cambiarn los datos correspondientes en las
respectivas celdas.

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Versin: 01
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FORMULACIN DE ACTIVIDADES:
Segn lo visto en las sesiones y con el acompaamiento permanente del instructor, se le recomienda
elaborar los ejercicios planteados en el archivo 6.1 Ejercicios BuscarV
Solo hasta el EJERCICIO 5
BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:
En las siguientes direcciones encontrar material multimedia para la ampliacin del tema visto en la gua.
http://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/
http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-buscarv/
http://www.funcionesexcel.com/funciones/BUSCARV.htm
EVALUACIN:
Aplicando el instrumento de nombre 6.4 Ejercicio cotizacion Buscar V
Se van a evaluar los conocimientos adquiridos.

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Para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

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Al encontrar la funcin empezamos a llenar sus argumentos:

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A continuacin se arrastra la funcin hasta completar la tabla

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Una entrada para la pera

Una entrada para el cine

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En Categoras de funciones, selecciona Bsqueda y referencia. En Nombre de la funcin,

Funcin BuscarV aplicada con indicador columnas 3.

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EXPLICACIN EJERCICIOS DE LA ACTIVIDAD:

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Y en la celda D15 aplicamos la funcin BuscarV:

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Valor buscado: B15, es donde vamos a digitar le cdigo.

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Para Forma pago:

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