TECNOLOGIAS PARA LA PRESERVACION

DE LA INFORMACION

7
OBJETIVOS
 Clarificar los conceptos de preservación y conservación de la información
 Conocer los procesos y usos de la microfilmación
 Diferenciar las ventajas y desventajas del disco óptico
 Identificar los procesos de conservación de la información a través de imágenes
(infoimage).
INTRODUCCION

El papeleo, esa inmensa producción de informes, estadísticas, investigaciones, cheques, facturas,

constituye en un verdadero dolor de cabeza e el mundo empresarial no solo por los altos costos
que representa su acumulación, archivo y conservación sino por las características propias del
deterioro que causa su manipulación, las condiciones ambientales y el paso de los años

Por esta razón a lo largo de la historia de la humanidad se ha desarrollado diferentes alternativas

sustitutas del papel para preservación de la información , las cuales abarcan tecnologías basadas
en la fotografía, el almacenamiento magnético y las nuevas tendencias de almacenamiento de
imágenes con tecnología láser. Entre estas. Formas de preservación encontramos avances
significativos de gran uso como la microfilmación, y otras mas recientes generadas por la
automatización entre las que se destacan el disco óptico y la información por imágenes. A
continuación nos ocuparemos brevemente de ellas.

MICROFILMACION
La conservación de la información contenida en los documentos es unos de los aspectos que más
preocupan a las personas y entidades involucradas en su almacenamiento, uso y control.

Esta preocupación ha llevado al desarrollo de las tecnologías que, como en el caso de la

microfilmación, han contribuido a perpetuar la historia y trascendencia del hombre, al permitir la
preservación y conservación de información dentro de parámetros inigualables de seguridad y
confiabilidad.
 ¿Que es la microfilmación?
Es la técnica de registrar documentos de toda clase en reducidas
imágenes sobre un material llamado microfilm

MICROFILM
Es un material flexible y transparente, utilizado para el registro de
imágenes de proyección óptica y no cinematográfica.

La microfilmación es el resultado de la aplicación de las técnicas fotográficas mediante la

reducción de imágenes que se fijan en una película sensible, logrando con ello la solución practica
de los problemas derivados de la comunicación de documentos y al desmesurado crecimiento de
archivos que genera la producción diaria de la actividad de las instituciones.

Antecedentes:
La historia de la aplicación fotográfica, que comenzó con la cámara oscura en 1544, con la cual se
observo un eclipse de sol. Pero hasta 1986 cuando Joseph Niepce , litógrafo de profesión, produjo
la primera imagen fija utilizando betún de india con emulsión . Paralelamente a los inventos de
Niepce , el francés Jacques M. Daguerre trabajaba el mismo objetivo. Dagurre profundizo los
desarrollos y alcances logrados por Niepce y en 1839 introdujo comercialmente el proceso
práctico de la fotografía.

En ese mismo año, el ingles John Benjamin Dancer produjo en Inglaterra la primera
microfotografía que reducia 160 veces el tamaño del documento original. Años más tarde, 21 de
junio de 1859 se le otorgo en Francia la primera patente de microfilmación comercial René
Prudent Dragón quien le aplico su técnica y las bondades de su situación y momentos de
particular situación política. Prudent, durante la guerra franco-prusiana, en 1870, logro burlar el
cerco hecho a parís por el ejercito prusiano elevándose en un globo aerostático y llegando hasta el
lugar donde se hallaban las tropas prusianas para microfilmar documentos y mensajes de interés
para los mandos militares inmovilizados por el cerco. Les hizo llegar la información microfilmada
amarrada a las patas de palomas mensajeras, con lo cual se apoyo el triunfo de Francia y la
divulgación comercial de esta nueva técnica de gran utilidad en todos los campos administrativos.

Sin embargo, el desarrollo comercial propiamente dicho se realizo gracias al impulso de George
Mc Carthy quien convenció a la firma norteamericana Eastman Kodak de entrar al negocio de la
microfilmación. Con ello se origino el Rekodak Co. Que se dedico a convencer a los hombres de
negocios de los estados unidos, particularmente a los bancos, de las ventajas ofrecidas por este
nuevo sistema de conservación y de preservación de posibles falsificaciones de los documentos y
firmas de sus ahorradores

El apoyo de la Rekodak Co. Ha sido decisivo para la divulgación y utilización de la microfilmación

en el mundo entero.

Concepto: Puede verse desde los puntos de vista: el administrativo y el técnico. En el sentido
administrativo podemos definir a la microfilmación como una forma de hacer mas rápida , útil,
accesible e íntegra la información que requiere el usuario, dadas las características de seguridad e
inviolabilidad que ofrece.

Desde el punto de vista técnico la microfilmación se define como la técnica fotográfica de registrar
sobre una película sensible, imágenes de documentos de cualquier clase o forma con reducciones
considerables de su tamaño original, en un material denominado microfilm.

El microfilm es un material flexible y transparente que se utiliza para el registro de imágenes de

proyección óptica, que involucra todos los elementos de la fotografía como el objeto, la luz,
cámara, película, emulsión sensible a la luz, imagen con contraste y revelado. Las películas de
microfilm son pancromáticas, es decir sensibles al azul,rojo y verde.

Objetivos: Siendo la microfilmación un medio fotográfico que permite manejar grandes

volúmenes de información tanto en rollos de película como en laminas de película (denominados
microfichas) los objetivos de esta técnica abarcan desde la conservación, seguridad y preservación
de los documentos, hasta la muy significativa economía y reducción de espacios físicos de
almacenamiento.

De estos objetivos, podemos entonces concluir algunas de las ventajas que ofrece la
microfilmación:

 Un medio rápido y práctico para la localización de información.

 Reduce espacios ya que de acuerdo con investigaciones realizadas, esta demostrado que
el microfilm reduce las áreas de conservación al 2% del volumen real ocupado por el
papel.
 Genera procesos obligados de selección y eliminación de documentos innecesarios y
contribuye a la disminución de peso en las estructuras y locales de archivo.
  La seguridad del microfilm es muy grande, ya que como medio de archivo imposibilita las
alteraciones fraudulentas de información y ayuda a preservar la información en casos de
destrucción parcial o total ocasionada por siniestros naturales o provocados.
 La durabilidad de la información microfilmada, conservada en condiciones adecuadas, de
acuerdo con la Reglamentación Internacional (Norma ANSI PH5 4/70) es de más de 100
años.
 Su duplicación es muy fácil, con lo cual se asegura su durabilidad y consulta sin dañar el
documento fuente.
 El hecho de remitir documentos en microfilm a través de los servicios de correo facilita su
transporte y aminora los costos.

EQUIPOS DE MICROFILMACION

Los principales equipos que componen el sistema de microfilmación son los denominados
unidades de entrada de proceso y salida

Unidades de entrada: los equipos de entrada se relacionan con los aparatos involucrados en el
propio proceso fotográfico para reducción de imágenes llamados cámaras microfilmadoras

Estas cámaras son instrumentos muy precisos para registrar imágenes reducidas y son de dos
clases:

Las cámaras planetarias: donde la película y el documento que se esta microfilmando permanecen
quietos en el momento de la exposición y, por tanto, reproducen con mayor presicion detalles
muy finos del original.

Las cámaras rotativas: donde la película y el documento, al momento de la microfilmación, se

mueven en forma sincronizada durante la exposición. Estas cámaras son de gran aceptación y
utilidad en las empresas con alto volumen de documentos diarios de gestión, donde no se
requiere una imagen tan detallada, sino la preservación de grandes masas de información

Unidades de procesos y revelado: son unidades automáticas donde se produce el procesamiento

de las películas e incluir los pasos de revelado, fijado, lavado y secado de la película.

Unidades de salida: son las unidades que permiten la proyección óptica fija y ampliada de la
imagen de un microfilm. Se conocen como lectores, ya que permiten al usuario la consulta y la
lectura del microfilm en una pantalla operada en forma sencilla por quien consulta la información.

Equipos auxiliares: Además de las unidades básicas, en microfilmación se utilizan otra serie de
equipos auxiliares, ya sea para evaluar la cantidad de los microfilmes como el densitómetro que es
un aparato para medir la densidad fotográfica, es decir, el ennegrecimiento de la película; o para
duplicar rollos de películas o microfichas, como los duplicadores.
También se incluyen dentro de estos equipos el inspectometro, microscopio, sensitómetro, lupas e
insertadores de Jackets.

Cámara planetaria

DISCO OPTICO
Concepto: El disco óptico es probablemente el mas nuevo de los medios de almacenamiento de
información, resultado de la combinación de dos líneas de desarrollo tecnológico aparentemente
no relacionadas: el almacenamiento de información mediante una tecnología de alta densidad de
grabación de carácter óptico con la utilización de rayos láser y la tecnología de los videos (discos
que permiten al usuario observar y disfrutar en sus televisores la trasmisión de películas y
programas pregrabados)

Disco óptico: permite almacenar el equivalente 100.000 documentos tamaño carta

Por ello con alguna frecuencia los términos: disco óptico – numérico y video –disco son usados en
forma discriminada para referirse a las tecnologías derivadas de la aplicación del rayo láser para
grabación de la información digitalizada o de imagen.

El disco óptico es un producto de desarrollo tecnológico de los años 80, como aporte a la industria
de los computadores al mundo de los negocios para un manejo mas eficiente y racional de la
información. Su característica fundamental consiste en el empleo de energía lumínica para grabar
información en una señal eléctrica para reconvertirla luego en digitalizada.

Los discos ópticos disponibles en el mercado son de tres clases:

EL CD-ROM (compac disk – read only memory), que significa “disco compacto únicamente de
lectura”, es un disco óptico en el cual la información se ha grabado a partir de un máster y luego
copiado infinitas veces; como consecuencia de este proceso, las copias solo permiten leer la
información, pero no la escritura ni la modificación de la información.
Del género CD-ROM son la inmensa cantidad de video – juegos, video- discos, canciones,
enciclopedias, etc., que se consiguen en el mercado, ya sea para utilizarlos en equipos de audio,
T.V. o computador.
Una segunda variedad son los discos ópticos WORM (Write Once, Read Many), de escritura única
y lectura múltiple, mas conocida como Discos Ópticos Numéricos. Donde la información es
grabada en el disco una sola vez para ser leída cuantas veces sea necesario, pero sin permitir la
reescritura. Este tipo de disco es el que puede actuar como soporte legal para el almacenamiento
de la información, dado que los datos en el contenido no pueden alterase de ninguna manera.

CD ROM para almacenamiento de información

Un tercer tipo de disco óptico es el de características similares al disco magnético (disquetes de
computador,) donde el usuario copia, modifica y borra la información de acuerdo con sus
necesidades y en forma permanente y son los denominados W.M.R.A. (Write Many Read Always)

CARACTERIZTICAS
 Permiten una mayor cantidad de información grabada en un mínimo de espacio. Un disco
óptico puede llegar a almacenar hasta 80.000 documentos, es decir, el equivalente a
almacenamiento de 500 disquetes magnéticos de 5 ¼ de pulgada.
 La información grabada en un disco óptico numérico - Worm solo podrá ser borrada por
destrucción física del disco, ya que una vez grabada en él, el proceso es irreversible
 La consulta de información es más rápida ya que su almacenamiento se realiza en unas
direcciones específicas, es decir, que la consulta se realiza en forma aleatoria.
 La vida útil de un disco óptico se calcula entre 30 y 50 años, con la posibilidad de que
próximo al término de su vencimiento puede regrabarse en otro nuevo disco, con lo cual
su vida útil puede prolongarse por más tiempo.
 Un disco óptico puede copiarse en otros nuevos discos.
  El disco óptico numérico – Worm al poseer almacenamiento y procesamiento digital,
puede homologarse con los sistemas digitales de trasmisión y procesamiento, por lo tanto,
puede utilizarse para trasmisiones por satélite de telecomunicación moderna.
 Tiene acceso de consulta simultáneo y múltiple ya que la información puede ser observada
en una o más pantallas de un sistema de red.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA PARA ALMACENAMIENTO DE

INFORMANCIÓN EN TECNOLOGÍA C.D. – DISCO ÓPTICO

1. Scanner: unidad de captura de información a través de una función lumínica de rayos

láser que genera una réplica digital del documento fuente.
2. Unidad de control: Compuesta por un microcomputador, un teclado de funciones y una
pantalla, a través del cual se cumple el proceso de grabación, lectura y reproducción de la
información y la interconexión con los demás componentes del sistema.
3. Unidad de disco óptico: Donde se almacena físicamente la información.
4. Unidades de recuperación: conformado por pantallas de alta resolución, de características
similares a los monitores de video empleados en los computadores, pero con altos niveles
de resolución y las impresoras láser para reproducción de los documentos sobre papel.

INFOIMAGE
Mas conocida como información por imagen, es una tecnología desarrollada en la década de los
90 como una solución de almacenamiento de información a través de las imágenes de los
documentos, que se reproducen y almacenan en la memoria de un computador para ser
reproducidas fielmente sobre papel, acetato u otro medio.

Con esta tecnología la imagen del documento pasa a través de un scanner directamente a la
estación de trabajo (computador). Puede ser consultada por cualquiera que lo desee sin necesidad
de tener a mano el documento original y permitiendo la creación de archivos electrónicos dentro
del computador que funcionan con las imágenes fidedignas de los documentos.

Los sistemas de imágenes están concebidos para captar y digitar documentos en papel, desde
cheque y recibos hasta planos arquitectónicos y diseños de ingeniería para poder recuperarlos
cuando se quiera.

Objetivos: los sistemas de almacenamiento y preservación de la información en imágenes buscan

alcanzar los siguientes objetivos:
 Disminuir los costos de papeleo en su almacenamiento en el archivo
 Optimizar los servicios de archivo de documentos con la utilización de discos ópticos
 Facilitar la consulta multiactiva de los documentos a través de sistemas en red, evitando
la duplicación en papel del documento archivado.
 Evitar el deterioro por la manipulación de los documentos.