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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

EMPRESA MUNICIPAL ADMINISTRADORA DE PEAJE DE


LIMA S.A.- EMAPE S.A.

BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
084-2015-EMAPE-CEP/PS
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA:


"CREACION DE LOCAL MULTIUSOS EN EL A.H.
PROYECTO INTEGRAL LAS LOMAS, DISTRITO DE
CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMA-LIMA. SNIP 324641

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL


-

Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 008-2008-TR Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de participantes se efectuar en forma electrnica a travs del SEACE, desde
el da hbil siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de
propuestas, de forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el
artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar
las instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se

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encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE


restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin
o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
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del plazo para formular observaciones.


El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal
fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin
de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, no podr efectuar modificaciones
de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

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Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o


electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.

1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro en el SEACE como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque segn relacin de tems, los integrantes de un


consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un
consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento
en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que
finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin de las propuestas se realice en fecha
posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as
lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique
verbalmente la admisin de las propuestas tcnicas.

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Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad
del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente. 2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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1.11.

ADMISIN DE PROPUESTAS
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO,
para la admisin de propuestas se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si
luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la
propuesta por no admitida.
Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO,
para la admisin de propuestas se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que
contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin


del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber
notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma
personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no
admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso
que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta
tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si
luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la
propuesta por no admitida.
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Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.

1.12.

EVALUACIN ECONMICA DE PROPUESTAS


Conforme a lo establecido en el numeral 4) del artculo 71 del Reglamento, la evaluacin
se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica.
Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o
excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr
por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, el Comit Especial o el


rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle
el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas


econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se
evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.13.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, deber
considerarse lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin de las
propuestas. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieren sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.

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La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del


Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la
provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin.
El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 3

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. Dicha presuncin no admite
prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
(110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor
referencial.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

11

En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la
provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin.
El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 4
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y total obtenido por
cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o del
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
(110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor
referencial.
1.14.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

12

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta
tcnica.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de
Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de
obra 5, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras
bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico.

3.2.

DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.

De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia


superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas
empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das


calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a


realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar
una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.3.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.4.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.5.

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA 6


El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:

15

En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern
ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

1.
2.
3.
4.

Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda.


Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista.
Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista.
Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al
contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido
esta obligacin.
5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto
al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica
de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este
adelanto.
6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales7 sealados
en su propuesta tcnica.

Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario
siguientes a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el
inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para
el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que
formar parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor
cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
proceso de seleccin.

3.6.

RESIDENTE DE OBRA 8
Profesional 9 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad 10, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola
designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra,
no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario
de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades
suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena
calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente
propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser
emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita

Ingenieros o arquitectos.
De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.

Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico que es parte de las Bases, conforme a la naturaleza de
la obra a ser ejecutada.

10

En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales
para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser
ejecutada.

16

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.


3.7.

INSPECTOR O SUPERVISOR 11 DE OBRA


Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la
correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del
contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del
residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.

3.8.

CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS


El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad
en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor,
segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original
con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra
al contratista y la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el
que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de
aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin
por cada da en que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno
de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se
anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as
como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de
las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por
medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la
fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras
controversias sobre el particular.

3.9.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme
a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en
la seccin especfica de las Bases12.

11

12

17

De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea
igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
proceso de seleccin.
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev
la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del

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En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin


especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo
de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al
artculo 201 del Reglamento.
3.10.

VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el
ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases,
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la
realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad,
el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la
Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una
valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones
se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.

3.11.

REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra
que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que
publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un
mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente
de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los
ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que
corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la
liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.

3.12.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas

adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del
monto original correspondiente a esta prestacin.

18

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.


3.13.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA


El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el
que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin
mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la
liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro
del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la
seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo
de la liquidacin.

3.14.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la
liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.

3.15.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

19

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

: EMPRESA MUNICIPAL ADMINITRADORA DE PEAJE DE LIMA


S.A.

RUC N

: 20100063337.

Domicilio legal

: Km. 1.7 Va de Evitamiento (Peaje Monterrico) Ate.

Telfono/Fax:

: 715-1437 ANEXO 437

Correo electrnico:

: logisticaobras@emape.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de la obra:

"CREACION DE LOCAL MULTIUSOS EN EL A.H. PROYECTO INTEGRAL LAS


LOMAS, DISTRITO DE CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMA-LIMA. SNIP 324641.
1.3. VALOR REFERENCIAL 13
El valor referencial asciende a S/. 136,425.55 (Ciento treinta y seis mil cuatrocientos veinticinco
con 55/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de
OCTUBRE DEL 2015.
Lmites

Valor Referencial
(VR)

Inferior

Superior

S/. 136,425.55
(Ciento treinta y seis mil
cuatrocientos veinticinco
con 55/100 Nuevos
Soles)

S/. 122,783.00
(Ciento veintids mil
setecientos ochenta y
tres con 00/100 Nuevos
Soles)

S/. 150,068.10
(Ciento cincuenta mil
sesenta y ocho con
10/100 Nuevos Soles)

IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO DE APROBACION DE
EXPEDIENTE DE CONTRATACION N 357-2015-EMAPE el 24 de DICEMBRE de 2015.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante RESOLUCIN N 03213

21

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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2015-EMAPE-PAS, de fecha 15 de diciembre de 2015.


1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA 14 , de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No Corresponde.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin, en el captulo III.

1.9. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA


El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 60 das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con
lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES
En caso de solicitar la entrega de bases deber realizar el pago de DIEZ CON 00/100
NUEVOS SOLES (S/.10.00) por derecho de reproduccin de las mismas que deber
efectuar a la Cuenta Corriente N 000 2630044 del Scotiabank.
1.11. BASE LEGAL
-

Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento y sus modificatorias.
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

14

De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, la Entidad tambin puede establecer como sistema de contratacin, el esquema
mixto.

22

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones
Absolucin
de
Consultas
Observaciones
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado se realizar en
Calificacin
y
Evaluacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* El acto pblico se realizar en

15

y:

Fecha, hora y lugar


28/12/2015
Desde las: 00:01 horas del 29/12/2015 Hasta
las: 08:29 AM horas del 06/01/2016.
Del: 29/12/2015
Al: 30/12/2015
31/12/2015

:
:
:
:
de :

04/12/2015
06/01/2016 de 08:30 a 16:30 horas
En la Gerencia de Logstica de EMAPE S.A.,
sito en Km. 1.7, Va Evitamiento. Ate.
07/01/2016 - 11/01/2016

:
:

12/01/2016. A las 15:00 horas


En la Gerencia de Logstica de EMAPE S.A.,
sito en Km. 1.7, Va Evitamiento. Ate

:
:
y:

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en una adjudicacin de menor cuanta para la ejecucin
de obras, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir
como mnimo seis (6) das hbiles.

El registro de participantes se realizar desde el da hbil siguiente de la convocatoria


hasta antes del inicio de la presentacin de propuestas, de forma ininterrumpida.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas previstas en el cronograma, de forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:

15

23

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar
las instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin
Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la Gerencia de Logstica de EMAPE, ubicada en la Av. Via Evitamiento Nro. 1700
(Peaje Monterrico) Ate, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
08:30 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial
Permanente de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 084-2015-EMAPE-CEP/PS.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin
no podr ser menor a ocho horas
2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 16
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en la fecha
y hora sealadas en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, conforme a lo indicado en la seccin
general de las presentes Bases.
En ambos casos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPECEP/PS, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima S.A.- EMAPE S.A.
Av. Via Evitamiento Nro. 1700 (Peaje Monterrico) - Ate
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE

LA OBRA: CREACION DE LOCAL MULTIUSOS EN EL A.H. PROYECTO INTEGRAL LAS


LOMAS, DISTRITO DE CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMA-LIMA. SNIP 324641.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima S.A.- EMAPE S.A.
Av. Via Evitamiento Nro. 1700 (Peaje Monterrico) - Ate
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE

LA OBRA: "CREACION DE LOCAL MULTIUSOS EN EL A.H. PROYECTO INTEGRAL LAS


LOMAS, DISTRITO DE CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMA-LIMA. SNIP 324641
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
16

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la presente seccin.

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2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original 17.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 18 , la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin19 (Anexo N 2)
-

Informacin del personal propuesto segn Anexo 02-a, acompaado de (i)


contratos con su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la
experiencia del profesional propuesto, que acredite el cumplimiento del
numeral 14 del Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

Declaracin Jurada de disponer de la maquinaria y equipo mnimo. El postor


deber presentar una declaracin jurada que dispone como mnimo de la
maquinaria y equipos sealado en el cuadro del numeral 16 del Captulo III Requerimientos Tcnicos Mnimos de las Bases - Anexo 02-b.

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N


3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.

e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).

25

17

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

18

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

19

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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f) Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra (Anexo


N 7).
g) Declaracin Jurada suscrita por el Personal Profesional y/o Tcnico necesario
para la ejecucin de la obra sealado en los Requerimientos Tcnicos
Mnimos, debidamente firmada y con huella digital del personal, as como
anexar copia de su DNI, manifestando su compromiso de participar en el
presente concurso.
h) Declaracin Jurada del Ing. Residente propuesto,
Compromiso, la dedicacin exclusiva en la Obra.

sealando

como

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no


admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso20.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad 21.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 22
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 6).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
EN CASO DE EMPATE, EL SORTEO SE REALIZAR EL MISMO DA DEL
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO; CONFORME A LO ESTABLECIDO
EN EL ART 73 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO.
20

21
22

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

26

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2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia de capacidad libre de contratacin.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato constituida por la Carta Fianza Garanta de
fiel cumplimiento.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
d) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
f) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de
Obra (PERT-CPM).
g) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de
obra 23, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado.
h) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada.
i) Copia de DNI del Representante Legal.
j) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
k) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
l) Copia del RUC de la empresa.
El postor que obtenga la Buena Pro deber entregar a la Oficina del Programa
solidaridad, las plizas que se detallan a continuacin, en la fecha de inicio de obra:
La Pliza de seguro contra todo riesgo (CAR), con una vigencia desde la fecha de
inicio de obra hasta la recepcin final de obra.
POLIZA CAR
Bsica; por el monto del contrato,
Terremoto; por el monto del contrato de obra,
Avenida, lluvia e inundacin, por el monto del contrato de obra,
Responsabilidad Civil, por el 20% del el monto del contrato de obra,
Daos materiales, daos personales, remocin de escombros, por el 5% del monto
del contrato.
Huelga, motn, conmocin civil, dao malicioso, terrorismo, por el 20% del monto del
contrato de obra.
Vigencia desde de la firma de Contrato hasta que la liquidacin de la obra quede
consentida.
POLIZA DE SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
Vigencia de la pliza hasta la liquidacin de la obra, con las coberturas de Pensiones y
Salud por Trabajo de Riesgo, segn la Ley N 26790 y Normas Complementarias.
IMPORTANTE:

23

27

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el

De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas
pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez
por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a


realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Gerencia de Logstica de EMAPE,
ubicada en la Av. Via Evitamiento Nro. 1700 (Peaje Monterrico) Ate.

IMPORTANTE:
Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad
considere la entrega del adelanto directo y para materiales o insumos:
2.8. ADELANTOS 24
2.8.1. ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar un nico adelanto directo de hasta 20% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL 25.
El contratista debe solicitar formalmente el ADELANTO dentro de los ocho (8)
das calendario siguientes, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 26, adjuntando
24

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 187 y 188 del Reglamento.

25

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev
la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega
del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%)
del monto original correspondiente a esta prestacin.

26

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya

28

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a su solicitud la garanta por adelantos 27 mediante CARTA FIANZA y el


comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto
solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud
del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
2.8.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos de hasta el 40% del
monto del CONTRATO ORIGINAL 28, conforme al calendario de adquisicin de
materiales o insumos.
La entrega del adelanto de materiales e insumos se realizar en un plazo de
quince 15) das calendario, previo a la fecha prevista en el calendario de
adquisicin de materiales o Insumos, con la finalidad que el contratista pueda
disponer de ellos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra
valorizado. Para tal efecto el contratista deber Solicitar la entrega del adelanto
en un plazo de diez (10) das calendario, anterior del inicio del plazo antes
mencionado.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 29
mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.

2.9. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser MENSUAL.
IMPORTANTE:

Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo


del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo
197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin
distinto al mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la
valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido
artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones.

De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos
del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda;
la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin
del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse que
el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que
corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.

29

27

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

28

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula
en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

29

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.


2.10. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE
OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 10 das
calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para
tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.

30

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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

31

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CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra CONTRATACION
PARA LA EJECUCION DE LA OBRA "CREACION DE LOCAL MULTIUSOS EN EL A.H.
PROYECTO INTEGRAL LAS LOMAS, DISTRITO DE CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMALIMA. SNIP 324641, que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de la
ejecucin de la obra: "CREACION DE LOCAL MULTIUSOS EN EL A.H. PROYECTO
INTEGRAL LAS LOMAS, DISTRITO DE CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMA-LIMA.
SNIP 324641, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto "CREACION DE LOCAL MULTIUSOS EN EL A.H.
PROYECTO INTEGRAL LAS LOMAS, DISTRITO DE CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMALIMA. SNIP 324641, DISTRITO DE SAN JUAN DE LURIGANCHO, PROVINCIA DE LIMA-LIMA.
SNIP 338640, conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV 30.
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 31
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en periodos de valorizacin [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme
a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA,
segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del
contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados
desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.

30

31

37

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL


CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley
de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto,
se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la
seccin general de las Bases.
IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente,
segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO]
das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las
condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. 32
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL
PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico
en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la
obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE
EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 33

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 34 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato35: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

32

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

33

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

34

35

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

38

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IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las micro


y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en
funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 36: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deber consignar la siguiente


clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 37
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] 38 del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER
DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes
[CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL
INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA] 39 , adjuntando a su solicitud la garanta por

39

36

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por
dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

37

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.

38

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev
la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega
del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%)
del monto original correspondiente a esta prestacin.

39

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin
del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse que
el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que
corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.

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adelantos 40 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el


comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro
de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en
[CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 41. La entrega del o los
adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD]. 42
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad
prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de
la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL


CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula:
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS 43
LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR
PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGN
CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN
LA EJECUCIN DE LA OBRA] 44.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das
calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos
para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los
materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra
valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un
plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario anteriores al inicio del plazo antes
mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 45 mediante [CONSIGNAR
CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la
obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con
posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de

40

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

41

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En
el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para
el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la ejecucin de la obra deber indicarse
que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto directo para la ejecucin de la
obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la ejecucin de la obra.

42

Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.

43

En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto solo
cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

44

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula
en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

45

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

40

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA
La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del
contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o
vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS NO MENOR DE SIETE (7) AOS] aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem
vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad


por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones,
condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn
por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su
ocurrencia.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
41

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 46
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [CONSIGNAR]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

46

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

42

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

FORMATOS Y ANEXOS

43

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

FORMATO N 01
FORMATO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Presente.-

Marcar lo que corresponda:

CONSULTA

1.

EMPRESA (Nombre o Razn Social)

2.

REFERENCIA(S) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS

OBSERVACION

Numeral(es):
Anexo(s):
Pgina(s):
3. ANTECEDENTES / SUSTENTO

4. CONSULTA Y/U OBSERVACIONES

Nota: Slo una consulta u observacin por formato


Lima, -------------------------------------

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

44

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

45

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que
se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

46

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 02-A
CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TCNICO MNIMO DEL PROFESIONAL PROPUESTO

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Presente.De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito presenta al
siguiente personal (El postor adjuntara copias simples de los correspondientes Certificados y/o
Constancias que acrediten el tiempo de experiencia del personal propuesto):
NOMBRE: _______________________________
PROFESIN: _____________________________
CARGO A OCUPAR: _______________________
1. DATOS DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIOS
N DE
ORDEN

UNIVERSIDAD

TITULO
OBTENIDO

FECHA DE
GRADO
( mes ao )

COLEGIATURA
N

Fecha

N
Folio

N DE
ORDEN

OBRA

2.EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES


PERIODO
RAZON SOCIAL
CARGO
DEL
Inicio DESEMPEADO
Duracin
CONTRATANTE
Termino

N
Folio

Notas:
1. El contenido del presente formulario no podr ser alterado modificado o alterado y deber ser
diligenciado en su totalidad.
2. La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente y se le
debern de anexar los documentos sustentatorios, en caso contrario se le considerar
incompleto.
3. Es responsabilidad del postor el presentar informacin que demuestre que las obras incluidas
en el presente formato cumplen con las caractersticas sealadas en las bases para ser
consideradas vlidas.

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

47

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 02-B

DECLARACIN JURADA DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA LA EJECUCIN DE LA


OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN


CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que dispongo de la
maquinaria y equipos para la ejecucin de la obra, lo cuales son los que detallo a
continuacin:

MAQUINARIAS Y EQUIPOS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA

CANT.

RELACIN DEL EQUIPO

CONDICION DEL
EQUIPO (*)

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) NOTA: Detallar si el equipo propuesto es propio, arrendado, con contrato de compra - venta o con
promesa de arrendamiento. La Entidad har las verificaciones para el caso del postor que obtenga la
buena pro.

48

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
]
Presente.-

De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN


CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

49

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
..
Nombre, firma, sello y DNI del
del Representante Legal Consorciado 1
Consorciado 2

Nombre, firma, sello y DNI


Representante Legal

50

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente, segn
corresponda:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases
del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en
funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 47

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

47

51

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 6
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Presente.-

De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra48, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,


pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de
la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

48

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema a suma alzada, el postor formular
su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecucin, segn los
planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en
el Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado de
partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato,
es referencial.

Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.

52

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS- PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 084-2015-EMAPE-CEP/PS
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN


CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del
personal propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:
NOMBRE

DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO

CARGO Y/O
ESPECIALIDAD

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

53

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