El Documento Pblico

Es aquel autorizado por el funcionario pblico competente, con facultad para dar fe
pblica y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos y relaciones
jurdicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho, siendo valederos contra
toda clase de personas.
El Cdigo Civil venezolano, en su artculo 1.357 seala: Instrumento pblico o autntico
es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un
Juez u otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad para dar fe pblica, en el
lugar donde el instrumento se haya autorizado.
Tambin puede llamarse documento pblico cualquier otro acto constante de un
Registro Pblico, y el otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite acudir en
defecto del Registrador, para darle al escrito el carcter de tal, como sucede en las
capitulaciones matrimoniales que debern constituirse por escritura pblica, para no
caer en nulidad, antes de la celebracin del matrimonio.
Clases de Documentos Pblicos
Los documentos pblicos pueden clasificarse ya sea atendiendo a la calidad del
funcionario pblico que ha actuado en su formacin, o al valor que el propio legislador le
ha dado en las relaciones jurdicas.
Segn el artculo 1.357 podran ser: 1. Registrales aquellos donde ha intervenido en su
formacin el funcionario, que segn la pertinente Ley de Registro Pblico est
autorizado para tales funciones (Art. 10); 2. Judiciales cuando han sido formados por
un

Juez

(Art.

1.366

Cdigo

Civil

927

del

Cdigo

de

Procedimiento

Civil); 3. Notariales en los casos establecidos en el Reglamento de Notaras Pblicas,

Art. 14, Ords. a y b y el Art. 32, Ord.1.
Los documentos notariales pueden ser reconocidos o autenticados, la diferencia entre
ellos es que el documento autenticado se transcribe ntegro en el Libro de
Autenticaciones por duplicado y en el de reconocimiento es un slo libro, no tiene
duplicado, en l se plasma una sntesis del contenido del documento.
El Documento Autntico
Es importante tener claro, que todo documento pblico es autntico pero no todo
documento autntico es pblico. Explicando esto, se puede afirmar junto a BrewerCaras, que el documento es pblico, porque lo forma o interviene en su formacin un
funcionario pblico facultado porla Ley para autorizarlo y dar certeza de los hechos
jurdicos que l ha realizado, visto u odo; y el documento autntico que son aqullos

formados nicamente por los particulares que despus de formados y slo debido a la
intervencin a posteriori del funcionario, es que se obtiene certeza de quienes son sus
autores y de que el acto se realiz.
La Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia, puntualiz en la sentencia
N 65, de fecha 27 de abril de 2000, las diferencias entre documento pblico y
documento autntico, a saber: En este orden de ideas, del contenido del artculo
1.357 del Cdigo Civil, es preciso hacer la siguiente distincin: documentos pblicos,
son aquellos que deben estar revestidos, al momento de su otorgamiento, de todas las
solemnidades quela Leyestablece al efecto, y en cuya formacin interviene un
funcionario con la facultad de darle fe pblica. La que alcanzara inclusive su contenido.
Este documento pblico es tambin autntico. Ahora bien, existe otra categora de
instrumentos que se reputan autnticos, son aquellos que aun cuando deben ser
otorgados ante un funcionario que de fe pblica, este solo dejara constancia de que los
interesados se identificaron ante el y firmaron en su presencia, este personero no
interviene en ningn modo en la elaboracin del documento; tampoco deja constancia
del contenido mismo. La redaccin del citado artculo 1.357 del Cdigo Civil, pudiera
llevar a pensar que el documento pblico y el autntico, son anlogos, esto no es as y
debe entenderse que el documento pblico por estar revestido de todas las formalidades
para su perfeccionamiento, es tambin un documento autentico. Sin embargo, el
documento autenticado es aquel se presenta ante un funcionario revestido para otorgar
fe pblica (notario), a fin de que deje constancia que los firmantes se identificaron en su
presencia y ante l suscribieron el instrumento, ya redactado previamente