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Informacin general del producto Microsoft Office Excel 2007

En este artculo

Cree mejores hojas de clculo

Mejore el anlisis de las hojas de clculo

Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas

Administre la informacin de la empresa de un modo ms eficaz

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de
clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario
de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear,
de un modo ms sencillo, grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2007, en combinacin con
Excel Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras
significativas para compartir datos con ms seguridad. Puede compartir informacin confidencial de la
empresa de un modo ms amplio y seguro con sus compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al
compartir una hoja de clculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e
introducir parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador de Web.

Crear mejores hojas de clculo


Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para facilitar el acceso a
eficaces herramientas de productividad. Tambin ofrece ms espacio para trabajar y un funcionamiento ms
rpido.

Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque las herramientas que
desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener
resultados de Office Excel 2007. Segn el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una
frmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office
Fluent.

Disfrute de un mayor nmero de filas y columnas en las hojas de clculo hasta 1 milln de filas
por 16.000 columnas que le permitirn importar gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un
rendimiento de clculo ms rpido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y mltiples.

Aplique formato a celdas y tablas rpidamente. Use las galeras de estilos de celda y tabla para
aplicar a la hoja de clculo el formato que desee rpidamente. Las tablas incluyen AutoFiltros, mientras
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que los encabezados de columna permanecen a la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los
datos. Los AutoFiltros rellenan y expanden las tablas automticamente.

La experiencia de creacin de frmulas incluye una barra de frmulas cuyo tamao se puede
cambiar y una funcin para autocompletar frmulas basada en el contexto que le permitir escribir todas
las frmulas con la sintaxis correcta al primer intento. Tambin puede hacer referencia a intervalos con
nombre y tablas dentro de las frmulas y funciones.

Cree grficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con slo hacer unos
clics. Utilice diseos y estilos de grficos predefinidos o aplique el formato manualmente a cada
componente (ejes, ttulos y otras etiquetas de grficos). Puede utilizar efectos sorprendentes como el
estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y crear resmenes
grficos ms atractivos. Cree e interacte con los diagramas de la misma forma, independientemente de
la aplicacin que utilice, ya que el motor de grficos de Excel es compatible con Microsoft Office Word
2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

Use la vista Diseo de pgina para ver cmo se imprimir exactamente la hoja de clculo y
agregar o editar encabezados y pies de pgina. Ajuste los mrgenes de la pgina siguiendo las
indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se truncar la pgina para no tener que
realizar varios intentos de impresin.

Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rpido y un motor de


grficos totalmente rediseado que le ayudar a comunicar mejor sus
anlisis en sorprendentes grficos. Ver imagen ampliada.

Mejore el anlisis de las hojas de clculo


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Las nuevas herramientas de visualizacin y anlisis de datos le ayudarn a analizar la informacin, detectar
tendencias y obtener acceso a la informacin de la empresa de un modo ms sencillo.

Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualizacin de datos para descubrir e
ilustrar las tendencias ms importantes y resaltar las excepciones en los datos utilizando degradados de
color (mapas de calor), barras de datos e iconos.

La ordenacin y el filtrado son dos de los tipos ms importantes de anlisis bsicos que se
pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenacin y filtrado, como la seleccin mltiple
en AutoFiltros, la ordenacin o el filtrado por colores y los filtros rpidos para tipos de datos concretos
hacen de Office Excel 2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volmenes de datos
complejos.

Cree una vista Tabla dinmica o Grfico dinmico de un modo ms sencillo usando los campos
de datos para reorientarlos rpidamente, resumirlos y encontrar las respuestas que necesita. Basta con
arrastrar los campos hasta el punto en el que desee que aparezcan.

La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le permitir consultar
los datos empresariales ms actualizados aprovechando la flexibilidad de Office Excel 2007. Gracias a
las nuevas funciones de cubo, podr crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.

Office Excel 2007 le ayuda a analizar la informacin


mejorando la creacin de vistas de tabla dinmica y
el formato condicional. Adems es totalmente
compatible con SQL Server 2005 Analysis Services.
Ver imagen ampliada.

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Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas


Office Excel 2007 permite compartir fcilmente hojas de clculo e informacin empresarial. La integracin con
Excel Services y con el nuevo formato XML de Microsoft Office Excel puede proporcionar un intercambio de
informacin ms eficaz.

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo con mayor
seguridad.1 Excel Services convierte de forma dinmica una hoja de clculo de Excel en HTML para que
otros usuarios puedan tener acceso a la informacin desde un explorador Web. Debido al alto grado de
fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar,
ordenar, filtrar, especificar parmetros e interactuar con la informacin desde el explorador Web.

Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de clculo y comprtalos dentro de


un portal. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante
escritorios digitales con interfaz de explorador que se pueden crear desde Excel Web Access, Office
SharePoint Server 2007 o bien a partir de hojas de clculo de Excel.

Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.2 Convierta las hojas de
clculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) para crear una
versin fija de sus archivos y compartirlos con mayor facilidad.

El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio ms eficaz de la informacin. Reduzca


el tamao de archivo de las hojas de clculo y mejore su interoperabilidad con otros orgenes de datos
gracias a los nuevos formatos XML abiertos de Excel.

1
2

Requiere

Microsoft

Office

SharePoint

2007

Enterprise

CAL.

Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o XPS, es necesario

instalar el complemento. Para obtener ms informacin, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.

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Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los


medios para compartir e interactuar con las hojas de
clculo desde un explorador Web. Ver imagen
ampliada.

Administrar la informacin empresarial de un modo ms eficaz


Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de clculo en un servidor para
ayudar a proteger la informacin importante de la empresa y garantizar que se trabaje con los datos ms
recientes.

Administre la informacin confidencial de un modo centralizado publicando hojas de clculo


en Office SharePoint Server 2007 para garantizar que los miembros de la organizacin trabajen con la
informacin empresarial ms reciente y evitar la difusin de versiones distintas de los mismos archivos.

Proteja la informacin confidencial de la empresa y al mismo tiempo asegrese de que los


empleados tengan acceso a los datos que necesitan utilizando las funciones de administracin de
informes.

Conctese a fuentes externas de informacin mediante la Biblioteca de conexin de datos.


Conctese rpidamente a fuentes externas de informacin e importe datos de ellas, tales como bases de
datos y sistemas de lnea de negocio mediante la Biblioteca de conexin de datos. Gracias a Office
SharePoint Server 2007, el personal de TI de su organizacin puede configurar y administrar Bibliotecas
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de conexin de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten ms fcilmente a los
orgenes de datos externos sin necesidad de ayuda.

Aproveche las ventajas del motor de clculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de
programacin de aplicaciones) de los servicios Web de Excel Services permite integrar el clculo de
servidor de los archivos de Excel en otras aplicaciones.

La Biblioteca de conexin de datos permite importar


informacin externa y, a continuacin, explorar estos
datos con Office Excel 2007. Ver imagen ampliada.

Referencia: ubicacin de los comandos de Excel 2003 en Excel 2007


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

En este artculo se presentan los elementos bsicos de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Excel
2007 y se proporcionan listas de los comandos de uso habitual en Excel 2003 y el modo de obtener los
mismos resultados en Office Excel 2007.
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IMPORTANTE Este artculo pretende ser una herramienta de referencia rpida y no est pensado para fines
de aprendizaje ni didcticos.
En este artculo

Presentacin de la nueva interfaz

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido

Nuevas ubicaciones de comandos habituales

Presentacin de la nueva interfaz


Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los
mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel
por un mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseado para aumentar la productividad en
Excel, simplificar la bsqueda de las caractersticas adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva
funcionalidad y ganar en eficacia.
Este artculo est destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de asistencia tcnica,
profesionales de TI y otras personas habituadas a la interfaz de Excel 2003, que deseen encontrar
rpidamente comandos usuales en Office Excel 2007.
Interfaz de usuario de la cinta de opciones
Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta
de opciones". Diseada para que pueda explorarse con facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas
organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se
organizan en varios grupos. La cinta de opciones puede incluye ms tipos de contenido que los mens y las
barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.

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El diseo de las fichas est orientado a las tareas.


Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

Hay fichas que se muestran slo cuando se necesitan


Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office Excel 2007, hay
otras dos clases de fichas que aparecen slo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se est
realizando.
Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algn objeto seleccionado
en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas
estndar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.

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Seleccione un elemento del documento.


El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas
contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar.
Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado.

Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuando se cambia
a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la Vista preliminar.

Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos


Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Excel 2007 utiliza otros elementos que tambin
proporcionan formas de realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los mens y las barras
de herramientas ya conocidos de las versiones anteriores de Excel. El vnculo Libro de asignaciones de la
cinta de opciones de Excel le llevar a un libro que contiene todos los elementos asignados.
Botn de Microsoft Office

Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de

Excel y abre el men que se muestra en la figura.

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Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido aparece de forma
predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rpido a herramientas que
se utilizan con frecuencia. Puede personalizarla agregndole comandos.

Iniciadores de cuadros de dilogo

Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que

aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos iniciadores se abre un cuadro de dilogo o un panel
de tareas relacionado que contiene ms opciones relacionadas con dicho grupo.

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Volver al principio

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido


Como se indica en las tablas al final de este artculo, algunos comandos de Excel 2003 estn disponibles en
Office Excel 2007 slo desde la lista de todos los comandos del cuadro de dilogo Opciones de Excel. Para
utilizar estos comandos en Office Excel 2007, primero agrguelos a la barra de herramientas de acceso rpido
del siguiente modo:
1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel.

2.

En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin.

3.

En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

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4.

En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Para todos los
documentos (predeterminado) o bien un documento especfico.

5.

Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar.
Repita el paso para cada comando que desee agregar.

6.

Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que
desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido.

7.

Haga clic en Aceptar.


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Nuevas ubicaciones de comandos habituales


Para determinar dnde se encuentran los comandos de los mens y de las barras de herramientas en Excel
2007, abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel. Las instrucciones de la primera
hoja del libro contienen sugerencias para personalizar, buscar e imprimir datos.

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Convertir una tabla de Excel en un rango de datos


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Puede quitar una tabla de Excel convirtindola en un rango de datos.


1.

Haga clic en cualquier punto de la tabla.


SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada.

2.

En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango.

SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la tabla,
elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Deshacer

en la barra de herramientas de acceso rpido

para convertir una tabla que acaba de crear a partir de un rango.


Le ha resultado til esta informacin?

Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Cuando se crea una tabla, los encabezados de la misma se agregan automticamente y se muestran de
forma predeterminada. Los encabezados muestran los nombres predeterminados que se pueden cambiar en
la hoja de clculo, o bien, si especific que la tabla contiene encabezado, muestran los datos de encabezado
presentes en la hoja de clculo. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, stos permanecen visibles
con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de clculo al
desplazarse por una tabla larga.
Si no desea ver los encabezados de la tabla, puede desactivarlos.

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1.

Haga clic en cualquier lugar de la tabla.


SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada.

2.

En el grupo Opciones de estilo de la tabla de la ficha Diseo, desactive o active la casilla de


verificacin Fila de encabezado para ocultar o mostrar los encabezados de tabla.

NOTAS

Al desactivar los encabezados de tabla, la funcin Autofiltro del encabezado de tabla y los filtros
aplicados se quitan de la tabla.

Si se agrega una columna nueva cuando no se muestran los encabezados de tabla, el nombre del
encabezado de tabla nuevo no se puede determinar por una serie de relleno basada en el valor del
encabezado de tabla que se encuentra directamente a la izquierda de la nueva columna. Esto slo
funciona cuando estn visibles los encabezados de tabla. En su lugar, se agrega un encabezado de tabla
predeterminado que se puede cambiar cuando se muestren los encabezados de tabla.

Aunque es posible hacer referencia a encabezados de tabla que estn desactivados en frmulas, no
podr hacerlo seleccionndolos. Las referencias de una tabla a un encabezado de tabla oculto devuelven
valores cero (0). Sin embargo, los encabezados no cambian y, cuando se muestra de nuevo el
encabezado de tabla oculto, se devuelven los valores de encabezado de tabla. El resto de referencias
(como las referencias de estilo A1 o FC) realizadas en la hoja de clculo al encabezado de tabla se
ajustan cuando el encabezado de tabla est desactivado y puede producir que las frmulas devuelvan
resultados inesperados.
Le ha resultado til esta informacin?

Resumen de las formas de sumar y contar datos de Excel


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

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Sumar y contar datos es la base del anlisis de datos, ya se est haciendo el recuento
exacto de las personas que hay en una organizacin, subtotalizando las ventas de la
regin noroeste o haciendo un total en ejecucin de los recibos semanalmente.
Microsoft Excel documenta ms formas de sumar y contar de las que se pueda
imaginar, lo que es estupendo, ya que eso significa que es probable que haya un tema
de Ayuda que explica cmo hacer lo que desea. Pero no siempre es tan evidente qu tema de Ayuda utilizar.
Para ayudarle a elegir la opcin correcta, aqu tiene un resumen completo de los vnculos a cada tema de
Ayuda sobre sumar y contar. En cada seccin hay una tabla de decisin para ayudarle a encontrar
rpidamente la informacin que est buscando.
SUGERENCIA No se olvide de agregar este artculo a su lista de favoritos, para que pueda contar siempre
con l para ayudarle a encontrar el tema que busca.

Sumar nmeros

Suma simple

Sumar con uno o ms criterios

Sumar valores cuadrados y valores matriciales

Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)


Contar valores de nmero y valores de texto

Contar de forma simple

Contar con uno o ms criterios

Contar con valores en blanco

Contar apariciones nicas

Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras)

Sumar nmeros
En las siguientes secciones se resumen las tareas especficas para sumar nmeros, la mejor tarea de Office
Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda para ver ejemplos especficos e informacin.
Suma simple
Si desea

Ver

Comentarios
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Sumar
los
valores de una
celda mediante
una frmula

Sumar
nmeros
Introducir una frmula en una celda
(seccin "Sumar los nmeros de una y
utilizarla
como
una
celda")
minicalculadora.
Haga que Excel sea su calculadora

Sumar
los
valores de una
columna o una
fila
mediante
AutoSuma

Sumar
nmeros Con frecuencia, slo tiene que hacer
("Sumar
todos
los
nmeros clic en AutoSuma
para obtener
contiguos de una fila o columna")
los resultados que desea.

Sumar valores
de un rango
mediante
la
funcin SUMA

Sumar
nmeros La funcin SUMA le ser muy til
(seccin "Sumar los nmeros no cuando desee sumar valores de
contiguos")
distintos rangos o combinar valores
numricos con rangos de nmeros.

Haga que Excel sea su calculadora

SUMA

Sumar
los
valores de una
columna
mediante
un
esquema

Si los datos estn en una lista y


Crear un esquema con una lista de puede agruparlos lgicamente por
valores de columna, puede crear un
datos en una hoja de clculo
esquema y utilizar el comando
Subtotales del men Datos para
Insertar subtotales en una lista de aligerar el trabajo.
datos de una hoja de clculo
Quitar subtotales
Calcular subtotales y trabajar con
niveles en Excel

Sumar
los
valores de una
lista
o
una
columna
de
tabla de Excel
mediante
la
funcin
SUBTOTAL

SUBTOTAL

La
funcin
SUBTOTAL
puede
controlar si en el resultado se
Sumar los datos de una tabla de incluyen o no las filas ocultas y
omite siempre las filas que han sido
Excel
filtradas.

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Sumar
los
valores de una
columna o fila
mediante una
tabla dinmica

Descripcin general de los valores, Las


tablas
dinmicas
tienen
clculos personalizados y frmulas caractersticas integradas que hacen
de los informes de tablas dinmicas muy sencillo sumar columnas y filas.
o grficos dinmicos
Resumen
de
las
funciones
disponibles en los informes de
tablas dinmicas
Campos de subtotales y totales en
los informes de tablas dinmicas
Clculos personalizados para los
campos
de
datos
de
tablas
dinmicas
Crear, modificar o eliminar una
frmula en una tabla dinmica o un
grfico dinmico
Cambiar la funcin resumen o el
clculo
personalizado
para
un
campo en un informe de tabla
dinmica

Volver al principio
Sumar con uno o ms criterios
Si desea

Ver

Sumar los valores


de
un
rango
basndose en un
solo
criterio
mediante
las
funciones SUMAR.
SI, o SUMA y SI

SUMAR.SI

Comentarios

Se
pueden
sumar
nmeros
basndose en un solo criterio con
la funcin SUMAR.SI, pero algunas
SI
es
mejor
anidar
las
(contiene un ejemplo para decidir veces
funciones
SUMA
y
SI
si
se
necesita
si se suman los valores o no)
ms flexibilidad.
Sumar
nmeros
(seccin
"Sumar
nmeros
basndose en una condicin")

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Sumar los valores


de una columna
basndose en uno
o en varios criterios
mediante
la
funcin de base de
datos BDSUMA

Sumar
(seccin
"Sumar
basndose
en
almacenados
en
independiente)

nmeros
nmeros
criterios
un
rango

Utilice la funcin BDSUMA cuando


tenga una lista de columna y le
sea ms fcil definir sus criterios
en un rango independiente de
celdas en vez de utilizar una
funcin anidada.

Sumar los valores


de
un
rango
basndose
en
varios
criterios
mediante
el
Asistente
para
suma condicional

Sumar
nmeros
(seccin
"Sumar
nmeros
basndose en varias condiciones
con el Asistente para suma
condicional")

Le da pereza? Haga que el


Asistente para suma condicional
(disponible desde el comando
Suma condicional del men
Herramientas) sume los valores
basndose en varios criterios. Si
este comando no est disponible,
instale y cargue el complemento
Herramientas para anlisis.

BDSUMA

Cmo cargar el complemento


Herramientas para anlisis
1.

Haga clic en el botn de


Microsoft Office
, haga
clic en Opciones de Excel y,
a continuacin, haga clic en la
categora Complementos.

Sumar los valores


de
un
rango
basndose
en
varios
criterios
mediante
las
funciones

SUMAR.SI.CONJUNTO

2.

En la lista Administrar,
seleccione
Complementos
de Excel y, a continuacin,
haga clic en Ir.

3.

En la lista Complementos
disponibles, seleccione el
cuadro Herramientas para
anlisis y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.

4.

Si es necesario, siga las


instrucciones del programa de
instalacin.

Puede utilizar SUMAR.SI.CONJUNTO


con varios rangos y criterios o
anidar las funciones SUMA y SI.

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SUMAR.SI.CONJUNT
O o SUMA y SI

Volver al principio
Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Si desea

Ver

Comentarios

Sumar
el
producto de los
valores
correspondient
es en varias
matrices

SUMAPRODUCTO

La funcin SUMAPRODUCTO es
fantstica para los valores de
matrices
con
las
mismas
dimensiones, pero tambin se puede
utilizar la funcin SUMA con una
formula matricial si se necesita ms
flexibilidad.

Sumar
cuadrado
cada uno de
valores de
rango

SUMA.CUADRADOS

Estos clculos se utilizan a menudo


en
estadstica
y
operaciones
matemticas complejas.

el
de
los
un

Sumar
el
cuadrado de los
valores
correspondient
es
en
dos
matrices

SUMAX2MASY2

Sumar
la
diferencia
del
cuadrado de los
valores
correspondient
es
en
dos
matrices

SUMAX2MENOSY2

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Sumar
el
cuadrado de la
diferencia
de
los
valores
correspondient
es
en
dos
matrices

SUMAXMENOSY2

Volver al principio
Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)
Si desea

Ver

Comentarios

Hacer un total
en
ejecucin
mediante
la
funcin SUMA

Calcular un balance en ejecucin

Vea cmo se suman los nmeros


delante de sus ojos.

Sumar
los
valores nicos
de un rango
mediante una
megafrmula

Sumar
nmeros Se siente creativo? Aqu tiene un
(seccin "Sumar nmeros nicos")
uso inteligente de la funcin
FRECUENCIA que le ser til.

Volver al principio

Contar valores de nmero y valores de texto


En las siguientes secciones hay un resumen de las tareas especficas para contar valores de nmero y
valores de texto, la mejor caracterstica de Office Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de
Ayuda para obtener ejemplos concretos e informacin.
Contar de forma simple
Si desea

Ver

Comentarios

Contar
las
celdas de una
columna o fila

Contar las celdas que contienen Con frecuencia, slo tiene que hacer
nmeros
clic en AutoSuma
para obtener
(seccin "Contar las celdas que
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mediante
AutoSuma

contienen nmeros en una fila o los resultados que desea.


columna continua")

Contar
las
celdas de un
rango mediante
la
funcin
CONTAR

Contar las celdas que contienen


nmeros
(seccin "Contar las celdas que
contienen nmeros que no estn en
una fila o columna contigua")

La funcin CONTAR es til cuando se


desea
contar
los
valores
de
diferentes rangos o combinar los
valores literales con rangos de
valores.

CONTAR

Contar
las
celdas de una
columna
mediante
un
esquema

Si los datos estn en una lista y


Crear un esquema con una lista de puede agruparlos lgicamente por
valores de columna, puede crear un
datos en una hoja de clculo
esquema y utilizar el comando
Subtotales del men Datos para
Insertar subtotales en una lista de aligerar el trabajo.
datos de una hoja de clculo
Quitar subtotales
Calcular subtotales y trabajar con
niveles en Excel

Contar
las
celdas de una
columna o fila
mediante una
tabla dinmica

Descripcin general de los valores, Las


tablas
dinmicas
tienen
clculos personalizados y frmulas caractersticas integradas que hacen
de los informes de tablas dinmicas muy sencillo contar columnas y filas.
o grficos dinmicos
Resumen
de
las
funciones
disponibles en los informes de
tablas dinmicas
Campos de subtotales y totales en
los informes de tablas dinmicas
Clculos personalizados para los
campos
de
datos
de
tablas
dinmicas
Crear, modificar o eliminar una
frmula en una tabla dinmica o un

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grfico dinmico
Cambiar la funcin resumen o el
clculo
personalizado
para
un
campo en un informe de tabla
dinmica

Contar
los
valores de una
lista
o
una
columna
de
tabla de Excel
mediante
la
funcin
SUBTOTAL

SUBTOTAL

La
funcin
SUBTOTAL
puede
controlar si en el resultado se
Sumar los datos de una tabla de incluyen o no las filas ocultas y
omite siempre las filas que han sido
Excel
filtradas.

Volver al principio
Contar con uno o ms criterios
Si desea

Ver

Comentarios

Contar las celdas de


un rango basndose
en un solo criterio
mediante la funcin
CONTAR.SI

CONTAR.SI

Contar las celdas de


una
columna
basndose en uno o
en varios criterios
mediante la funcin
de base de datos
BDCONTAR

BDCONTAR

Contar las celdas de


un rango basndose
en varios criterios
mediante
las
funciones

CONTAR.SI.CONJUNTO

Se pueden contar fcilmente las


celdas basndose en un solo
mediante
la
funcin
Contar los nmeros mayores que criterio
CONTAR.SI.
o menores que un nmero

Contar

con

Utilice la funcin BDCONTAR


cuando tenga una lista de
columna y le sea ms fcil definir
sus
criterios
en
un
rango
independiente de celdas en vez
de utilizar una funcin anidada.

qu

Puede
utilizar
la
funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO con varios
frecuencia rangos y criterios o anidar las
funciones CONTAR y SI.
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CONTAR.SI.CONJUNT
O o CONTAR y SI

aparece un valor

Volver al principio
Contar con valores en blanco
Si desea

Ver

Contar
las
celdas
en
blanco de un
rango mediante
la
funcin
CONTARA

Contar las celdas que no estn en Al contar celdas, a veces desear


blanco
omitir todas las celdas en blanco
porque slo las celdas con valores
son significativas. Por ejemplo,
CONTARA
cuando desea contar todos los
vendedores que hicieron al menos
una venta en una regin.

Contar
las
celdas que no
estn en blanco
en una lista
mediante
la
funcin
BDCONTARA

BDCONTARA

Contar las celdas que no estn en


blanco en una columna de la lista o
en toda la lista.

Contar
las
celdas
en
blanco en un
rango continuo
mediante
la
funcin
CONTAR.BLANC
O

CONTAR.BLANCO

Al contar celdas, a veces desear


incluir las celdas en blanco porque
son significativas. Por ejemplo,
cuando desea contar todos los
vendedores
de
una
regin
independientemente de que hayan
hecho una venta o no.

Contar
las
celdas
en
blando de un
rango
discontinuo
mediante
las
funciones SUMA
y SI

Comentarios

De acuerdo, no es tan obvio utilizar


las funciones SUMA y SI en vez de
CONTAR.BLANCO, pero este tema le
explica cmo hacerlo.

23/149

Volver al principio
Contar apariciones nicas
Si desea

Ver

Comentarios

Contar
los
valores
nicos
de un rango
mediante
una
tabla dinmica

Contar con qu frecuencia aparece un Utilice los totales y recuentos de los


valor
informes de tablas dinmicas y listo.
(seccin "Contar con qu frecuencia
aparecen varios valores mediante un
informe de tabla dinmica")

Contar
los
valores
nicos
de un rango
basndose
en
un solo criterio
mediante
la
funcin
CONTAR.SI

Contar con qu frecuencia aparece un Con la funcin CONTAR.SI puede


valor
contar fcilmente las celdas nicas.
(seccin "Contar con qu frecuencia
aparece un valor nico mediante una
funcin")

Contar
los
valores
nicos
de un rango
basndose
en
varios criterios
mediante
las
funciones SUMA
y SI

Contar con qu frecuencia aparece un


valor
(seccin "Contar con qu frecuencia
aparecen varios valores de texto o
valores numricos")

No
hay
ninguna
funcin
o
caracterstica que pueda hacer esta
tarea, as que la mejor apuesta es
anidar las funciones SUMA y SI.

XL: Utilizar SUMA(SI()) como funcin


matricial en vez de CONTAR.SI() con Y
XL: Cmo contar las apariciones de un
nmero o de texto en un rango

Contar
el
nmero
de
valores
nicos
de una columna
de
lista
mediante
el
Filtro avanzado

Contar los valores nicos entre


duplicados
(seccin "Contar el nmero de valores
nicos mediante un filtro")

La forma ms sencilla de hacerlo es


mediante el subcomando Filtro
avanzado del submen Filtro del
men Datos.

24/149

Contar
el
nmero
de
valores
nicos
de un rango con
uno
o
ms
criterios
mediante
una
megafrmula

Contar
valores
nicos
entre Respire profundo, haga crujir los
duplicados
nudillos y pngase el sombrero de
(seccin "Contar el nmero de valores pensar para esta megafrmula.
nicos mediante funciones")
Cmo determinar el nmero
elementos nicos de una lista

de

Volver al principio
Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras)
Si desea

Ver

Comentarios

Calcular un total en ejecucin

Vea cmo se procesan los totales


delante de sus ojos.

Contar
el
nmero total de
celdas de un
rango mediante
las
funciones
FILAS
y
COLUMNAS

Contar todas las celdas de un rango

Impresione a sus colegas sabiendo


siempre
exactamente
cuantas
celdas se utilizan la hoja de clculo
de ventas mensual.

Contar
las
palabras de un
rango mediante
una frmula

Contar el nmero de palabras de Hacer un recuento de palabras en


una celda o rango
Office Excel tan fcilmente como en
Microsoft Office Word.

Hacer
recuento
ejecucin
mediante
frmula

un
en
una

Anlisis Y si
25/149

Documentos
de 7

1-7

Calcular varios resultados con una tabla de datos


Borrar una tabla de datos
Crear escenarios para anlisis Y si
Proyectar valores en una serie
Definir y resolver un problema con Solver
Realizar anlisis estadstico y tcnico con las Herramientas para anlisis
Obtener el resultado deseado ajustando un valor utilizando Buscar objetivo

Publicidad
Calcular varios resultados con una tabla de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y
si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al resultado
de frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo, variar la tasa de inters que se utiliza en una tabla de
amortizacin para determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que
muestra cmo afecta el cambio de algunos valores de las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias
de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula
comienza siempre con el signo igual (=).) a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un
mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola operacin, as como una manera de ver y
comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de clculo.

En este artculo

Informacin general

Crear una tabla de datos de una variable

Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable

Crear una tabla de datos de dos variables

Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos

26/149

Informacin general
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de variantes que desee probar.
Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qu manera
afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2
contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.

Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los
distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2
contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.

Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de clculo,
aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de clculo que contenga una tabla de datos,
pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automticamente la hoja de clculo pero no
las tablas de datos. Vea la seccin Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos.

Crear una tabla de datos de una variable


Debe disear las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir
diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas
de dos entradas.) de una variable de forma que los valores de entrada aparezcan en una columna (orientacin
por columnas) o en una fila (orientacin por filas). Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de
celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula
27/149

comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de una variable debern hacer referencia
a una celda de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de
datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la
celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a
la celda de entrada.).
1.

Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de una columna o en
una fila.

2.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la frmula en la fila situada
encima del primer valor y una celda a la derecha de los valores de la columna. Escriba las frmulas
adicionales a la derecha de la primera frmula.

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la frmula en la columna situada a la
izquierda del primer valor y una celda por debajo de los valores de la fila. Escriba las frmulas
adicionales debajo de la primera frmula.

3.

Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los valores que desee sustituir.

4.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en


Tabla de datos.

5.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda (referencia
de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda
de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de
entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).

Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable


Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una
celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se
utilicen en la tabla de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes
valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos
28/149

entradas.) de una variable debern hacer referencia a la misma celda de entrada (celda de entrada: celda en
la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede
ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las
frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.).
1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la nueva frmula en una celda en
blanco situada a la derecha de una frmula existente en la fila superior de la tabla.

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la nueva frmula en una celda en
blanco situada debajo de una frmula existente en la primera columna de la tabla.

2.

Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva frmula.

3.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en


Tabla de datos.

4.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda (referencia
de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda
de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de
entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).

Crear una tabla de datos de dos variables


Las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores
en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.)
de dos variables solamente utilizan una frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda,
nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza
siempre con el signo igual (=).) con dos listas de valores de entrada. La frmula deber hacer referencia a dos
celdas de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.
Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de

29/149

entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda
de entrada.) diferentes.
1.

En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las dos celdas de
entrada.
En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la frmula se especifican en las celdas B3, B4 y
B5, debe escribir la frmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la celda C2.

2.

Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la frmula.


En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de inters en las celdas C3, C4 y C5.

3.

Escriba la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la frmula.


En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del prstamo (en meses) en las celdas D2 y E2.

4.

Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula y los valores de fila y de columna.
En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.

5.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en


Tabla de datos.

6.

En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores
de entrada de la fila.
En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).

7.

En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los
valores de entrada de la columna.
En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).

8.

Haga clic en Aceptar.

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Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos tipos de inters y
plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de
pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.

Volver al principio

Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos


1.

Haga clic en el Botn Microsoft Office

, haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin,

haga clic en la categora Frmulas.


2.

En la seccin Opciones de clculo, bajo Clculo de libro, haga clic en Automtico excepto para
tablas de datos.
SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en la flecha de
Opciones para el clculo y, a continuacin, haga clic en Automtico excepto en las tablas de datos.

NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al actualizar el resto del
libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la frmula (frmula: secuencia de valores,
referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una
formula comienza siempre con el signo igual (=).) y presione F9.
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin
Borrar una tabla de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo

31/149

Borrar toda la tabla


1.

Seleccione toda la tabla de datos, incluidas todas las frmulas, los valores de entrada, los valores
resultantes, los formatos y los comentarios.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a continuacin, en Borrar todo.

Borrar los valores resultantes de una tabla de datos


NOTA Deben borrarse todos los valores, ya que los valores resultantes estn en una matriz. Si no desea
borrar toda la tabla de datos, no seleccione las frmulas ni los valores de entrada.
1.

Seleccione todos los valores resultantes en la tabla de datos.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a continuacin, en Borrar


contenido.

Crear escenarios para anlisis Y si


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si.
Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automticamente
en la hoja de clculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo.
Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a
cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.
En este artculo

Informacin general

Crear un escenario

Mostrar un escenario

Crear un informe resumen de escenario

Informacin general
32/149

Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto, pero
no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario podra definir valores diferentes para
dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un anlisis Y si.

En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el valor de la celda B1
como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.

Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a 150.000 $ y de B2 a
26.000 $.
Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los
resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en un
informe de tabla dinmica. Para obtener ms informacin, vea la seccin Crear un informe resumen de
escenario.

Crear un escenario
1.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en


Administrador de escenarios.

2.

Haga clic en Agregar.

3.

En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.

4.

En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que desee cambiar.
NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que utilice los
valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien los valores.

5.

En Proteger, seleccione las opciones que desee.

6.

Haga clic en Aceptar.


33/149

7.

En el cuadro de dilogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas
cambiantes.

8.

Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.

9.

Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los
escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de dilogo Administrador de escenarios.

Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan como parte de ese
escenario.
1.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en


Administrador de escenarios.

2.

Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar.

3.

Haga clic en Mostrar.

Crear un informe resumen de escenario


1.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en


Administrador de escenarios.

2.

Haga clic en Resumen.

3.

Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinmica de escenario.

4.

En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a las
celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las referencias mltiples mediante comas.

NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de escenario, pero s se
necesitan en un informe de tabla dinmica.

Descripcin general de frmulas


34/149

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5
al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una frmula


Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco)
multiplica.

En este artculo

Utilizar constantes en frmulas

Utilizar operadores de clculo en frmulas

Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas

Utilizar referencias en frmulas

Utilizar nombres en frmulas

Utilizar frmulas y constantes matriciales

Utilizar constantes en frmulas


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Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto
"Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor obtenido como resultado de una
expresin, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por
ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula.

Utilizar operadores de clculo en frmulas


Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un
orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando
parntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y
generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador
aritmtico

Significado

Ejemplo

+ (signo ms)

Suma

3+3

(signo menos)

Resta
Negacin

31
1

* (asterisco)

Multiplicacin

3*3

/ (barra oblicua)

Divisin

3/3

Porcentaje

20%

%
(signo
porcentaje)

de

^ (acento circunflejo)

Exponenciacin 3^2

Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
36/149

Operador
comparacin

de
Significado

Ejemplo

= (signo igual)

Igual a

A1=B1

> (signo mayor que)

Mayor que

A1>B1

< (signo menor que)

Menor que

A1<B1

>= (signo mayor o igual


que)

Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual


que)

Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de)

Distinto de

A1<>B1

ators, the result is a logical value either TRUE or FALSE.


Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto.
Operador
texto

de
Significado

& ("y" comercial)

Ejemplo

Conecta o concatena dos valores para generar un valor de "Viento"&"norte"


texto continuo

Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador
referencia

de
Significado

Ejemplo

: (dos puntos)

Operador de rango, que genera una referencia a B5:B15


todas las celdas entre dos referencias, stas
incluidas.

; (punto y coma)

Operador de unin, que combina varias referencias SUMA(B5:B15;D5:D15


en una sola
)

(espacio)

Operador de interseccin, que genera una referencia B7:D7 C6:C8


a las celdas comunes a dos referencias

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas


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En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por
tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un
signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del
signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo.
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.

Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se
indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una
frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda
a derecha.
Operador

Descripcin

: (dos puntos)

Operadores de referencia

(un
espacio)
;
(punto
coma)

solo

Negacin (como en 1)

Porcentaje

Exponenciacin

*y/

Multiplicacin y divisin

+y-

Suma y resta

&

Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

Comparacin
38/149

<
<=
>=
<>

>

Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en
primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin
antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Volver al principio

Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas


Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados
argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas.
La sintaxis de las funciones
El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR redondeando un nmero de la celda A10 ilustra la sintaxis de
una funcin.

39/149

Estructura de una funcin


Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por signos de punto y coma y un
parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un
valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin
sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la
informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones integradas.

Especificar funciones
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a
especificar las funciones de la hoja de clculo. A medida que se escriba una funcin en la frmula, el cuadro
de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una
descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda
la frmula.
Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la
caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un
desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador
de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula.
Anidar funciones

40/149

En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra funcin. Por
ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA estn anidadas dentro de la funcin SI.


Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo
de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o
FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel
mostrar el valor de error #VALOR!.
Lmites del nivel de anidamiento

Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones

anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo
nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque
son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO sera una funcin de
tercer nivel, etc.

Utilizar referencias en frmulas


Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en
qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. Las referencias permiten
utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en
varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros
libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos o referencias externas.
Estilo de referencia A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que
se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con nmeros
(del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer
referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace
referencia a la celda en la interseccin de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a

Utilice
41/149

La celda de la columna A y la fila 10

A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a


20

A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E

B15:E15

Todas las celdas de la fila 5

5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10

5:10

Todas las celdas de la columna H

H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J

H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas


10 a 20

A10:E20

Hacer referencia a otra hoja de clculo

En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo

PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de clculo denominada Marketing del
mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de clculo del mismo libro


Se refiere a la hoja de clculo Marketing
Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda

Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas


Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la
celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que
contiene la frmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de
=A1 a =A2.
42/149

Frmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace

referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula,
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta
no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda
B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Frmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y
una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de
fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en
filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por
ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Frmula copiada con referencia mixta

Estilo de referencia 3D
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Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea analizar los datos de la
misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de un libro, utilice una referencia
3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja
de clculo. Excel utilizar las hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia.
Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas
de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear frmulas
mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX,
MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP
y VARPA.

No pueden utilizarse referencias 3D en frmulas de matriz.

No pueden utilizarse referencias 3D con el operador de interseccin (un solo espacio) o en frmulas
que utilicen una interseccin implcita.

Qu ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo Los siguientes ejemplos
explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de clculo incluidas en una referencia 3D.
En los ejemplos se utiliza la frmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja
2 hasta la hoja 6.

Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas
en este ejemplo), Microsoft Excel incluir en los clculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5
de las hojas que se hayan agregado.

Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar de los clculos los valores
de las mismas.

Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin situada fuera del
rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar de los clculos los valores de dichas hojas.

Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro, Excel
ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustar los clculos para que
integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

Estilo de referencia F1C1

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Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la
hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las posiciones de fila y columna en macros.
En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C"
seguida de un nmero de columna.

Referenci
a

Significado

F[-2]C

Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma columna.

F[2]C[2]

Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la
derecha.

F2C2

Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.

F[-1]

Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa

Referencia absoluta a la fila actual

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si
se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma para insertar una frmula que suma un rango
de celdas, Excel registra la frmula utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 configurando o desactivando la casilla de verificacin
Estilo de referencia F1C1 en Trabajando con frmulas en la categora Frmulas de la Configuracin de
Excel en el men Archivo.

Utilizar nombres en frmulas


Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores constantes o
tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, una constante, una
frmula o una tabla cuyo propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. A continuacin se
muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la
comprensin.
Tipo
ejemplo
Referencia

de
Ejemplo sin nombre

Ejemplo con nombre

=SUMA(C20:C30)

=SUMA(VentasPrimerTrimestr
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e)
Constante

=PRODUCTO(A5;0,16)

Frmula

=SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO);
G5)

Tabla

C4:G36

=PRODUCTO(Precio;IVA)
=SUMA(Existencias;
Pedidos)
=MayoresVentas06

Tipos de nombres
Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres.
Nombre definido

Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una frmula o un valor

constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, por
ejemplo, cuando se establece un rea de impresin.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se
guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como
"Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un
mayor significado. Para obtener ms informacin sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias
estructuradas con las tablas de Excel.
Crear y especificar nombres
Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos:

Cuadro Nombre de la barra de frmulas Es la forma ms adecuada de crear un nombre en el


nivel de libro para un rango seleccionado.

Crear un nombre a partir de una seleccin Puede crear nombres cmodamente partiendo de los
rtulos de fila y de columna existentes utilizando una seleccin de celdas de la hoja de clculo.

Cuadro de dilogo Nombre nuevo Es el mtodo ms adecuado para cuando desee tener ms
flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un mbito de nivel de hoja de
clculo local o crear un comentario de nombre.
NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda.
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Puede especificar un nombre con cualquiera de estos mtodos:

Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una frmula.

Utilizando Frmula Autocompletar Utilice la lista desplegable Frmula Autocompletar, en la que


se muestran automticamente los nombres vlidos.
Seleccionando desde el comando Utilizar en la frmula Seleccione un nombre definido en la

lista que muestra el comando Utilizar en la frmula del grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas.
Para obtener ms informacin, vea Usar nombres para que las frmulas sean ms claras.

Utilizar frmulas y constantes matriciales


Una frmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o varios resultados.
Las frmulas de matriz actan en dos o ms conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada
argumento matricial debe tener el mismo nmero de filas y de columnas. Estas frmulas se crean del mismo
modo

que

las

dems

frmulas,

excepto

que

se

debe

presionar

la

combinacin

de

teclas

CTRL+MAYS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son frmulas de matriz y se deben escribir
como matrices para obtener los resultados correctos.
Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el
valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de clculo.
Utilizar una frmula de matriz para calcular resultados nicos y mltiples
Cuando se especifica una frmula de matriz, Microsoft Excel inserta de forma automtica la frmula entre
llaves ({}).
Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo
reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin utilizar
una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin.

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Frmula de matriz que genera un nico resultado

Cuando se escribe la frmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como frmula de matriz, multiplica el nmero de


acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos.
Calcular varios resultados

Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o

requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz,
se deber especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los
argumentos matriciales.
Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la
columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para
mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Frmula de matriz que genera varios resultados

Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como frmula de matriz, generar tres resultados


separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
Utilizar constantes matriciales
En una frmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor
propiamente dicho, tambin denominado constante. Igualmente, en una frmula de matriz se puede escribir
una referencia a una matriz o la propia matriz de valores contenidos en las celdas, lo que tambin se
denomina constante matricial. Las frmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las frmulas
que no son de matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado.
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Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO o
valores de error como #N/A. En la misma constante matricial puede haber distintos tipos de valores, por
ejemplo, {1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los nmeros de las constantes matriciales pueden
tener formato entero, decimal o cientfico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes".
Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual,
frmulas ni los caracteres especiales $ (smbolo de dlar), parntesis o % (smbolo de porcentaje).
Cuando d formato a constantes matriciales, asegrese de:

Incluirlas entre llaves ( { } ).

Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por ejemplo, para
representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina
matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas.

Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por ejemplo, para
representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente
inferior, se escribira una constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;40\50;60;70;80}.
Le ha resultado til esta informaci

Operadores de clculo y prioridad


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en
el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis.

En este artculo

Tipos de operadores

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas

Tipos de operadores
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Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.

Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados
numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.

Operador
aritmtico

Significado

Ejemplo

+ (signo ms)

Suma

3+3

(signo menos)

Resta
Negacin

31
1

* (asterisco)

Multiplicacin

3*3

/ (barra oblicua)

Divisin

3/3

Porcentaje

20%

Exponenciacin

3^2

%
(signo
porcentaje)

de

^ (acento circunflejo)

Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

Operador
comparacin

de

Significado

Ejemplo

= (signo igual)

Igual a

A1=B1

> (signo mayor que)

Mayor que

A1>B1

< (signo menor que)

Menor que

A1<B1

>= (signo mayor o igual


que)

Mayor o igual que

A1>=B1

<= (signo menor o igual


que)

Menor o igual que

A1<=B1

<> (signo distinto de)

Distinto de

A1<>B1

Operador de concatenacin de texto


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Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador
texto

de

& ("y" comercial)

Significado

Ejemplo

Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto


continuo

("Viento"&"norte")

Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.

Operador
referencia

de

Significado

Ejemplo

: (dos puntos)

Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias,
stas incluidas.

B5:B15

; (punto y coma)

Operador de unin, que combina varias referencias en una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio)

Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos
referencias

B7:D7 C6:C8

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las


frmulas
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por tanto, es importante
comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo
igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden
especfico de cada operador de la frmula.

Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente
tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y
otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.

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Operador

Descripcin

: (dos puntos)

Operadores de referencia

(un
espacio)
;
(punto
coma)

solo

Negacin (como en 1)

Porcentaje

Exponenciacin

*y/

Multiplicacin y divisin

+y-

Suma y resta

&

Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

=
<
<=
>=
<>

>

Comparacin

Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la
siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3,
con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus
divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Le ha resultado til esta informacin?

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Crear o eliminar una frmula


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=).
Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una frmula


Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Qu desea hacer?

Crear una frmula sencilla con constantes y operadores de clculo

Crear una frmula con funciones

Crear una frmula con funciones anidadas

Crear una frmula con referencias y nombres

Crear una frmula de matriz que calcula un resultado nico

Crear una frmula de matriz que calcula varios resultados

Eliminar una frmula

Ms informacin acerca de sugerencias y trucos sobre crear frmulas

Evitar errores comunes al escribir frmulas


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Crear una frmula sencilla con constantes y


operadores de clculo
Las siguientes frmulas contienen operadores y constantes.

Frmula
ejemplo

de

Accin

=128+345

Suma 128 y 345

=5^2

Halla el cuadrado de 5

1.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

2.

Escriba un signo igual =.

3.

Escriba la frmula.

4.

Presione ENTRAR.

Crear una frmula con funciones


Las siguientes frmulas contienen funciones.

Frmula
ejemplo

de

Accin

=SUMA(A:A)

Suma todos los nmeros de la columna A

=PROMEDIO(A1:B4)

Halla el promedio de todos los nmeros del


rango

1.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

2.

Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin

3.

Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro

en la barra de frmulas

Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O
seleccionar una categora.

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4.

Escriba los argumentos. Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo

(lo que

oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir
dilogo
5.

Una vez completa la frmula, presione ENTRAR.

Crear una frmula con funciones anidadas


Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Es posible anidar hasta 64 niveles de funciones. La
siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50.
De lo contrario, devuelve 0.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se anidan dentro de la funcin SI.

1.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

2.

Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones

3.

Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro

en la barra de frmulas

Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O
seleccionar una categora.
4.

Escriba los argumentos.

Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo

junto al argumento

que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a
continuacin, presione Expandir dilogo

Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el cuadro de argumento que desee. Por
ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero de la funcin SI.

Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin reflejan la funcin
seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en Argumentos de funcin se muestran los argumentos
de la funcin SI.
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1.

Crear una frmula con referencias y nombres


Las siguientes frmulas contienen referencias relativas y nombres de otras celdas. La celda que contiene la frmula se denomina
celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si
contiene la frmula =C2.

Frmula
ejemplo

de

Accin

=C2

Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2

Utiliza el valor de la celda B2 de


Hoja2

=Activo-Pasivo

Resta la celda Pasivo de la celda


Activo

1.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

2.

En la barra de frmulas

3.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

, escriba = (signo de igual).

Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de clculo o
una ubicacin de otro libro. Este comportamiento se denomina semiseleccin. Puede arrastrar el borde de la seleccin de
celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas
cuadradas.
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas
cuadradas.

56/149

NOTA

Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.

Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar
nombre y haga clic en Aceptar.

4.

Presione ENTRAR.

Para obtener ms informacin, vea Crear o modificar una referencia de celda.

Crear una frmula de matriz que calcula un


resultado nico
Puede utilizar una frmula de matriz para realizar varios clculos que generen un nico resultado. Este tipo de frmula de matriz
permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.

1.

Haga clic en la celda en que desee especificar la frmula de matriz.

2.

Escriba la frmula de matriz.

Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin utilizar una fila de celdas
para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin.

Frmula de matriz que genera un nico resultado


Cuando escriba la frmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como una frmula de matriz, multiplica el nmero de acciones y el precio
correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos para obtener un valor total de 9500.

3.

Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.

Microsoft Office Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves).

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IMPORTANTE

Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe presionar

CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo.

Crear una frmula de matriz que calcula varios


resultados
Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para
calcular varios resultados con una frmula de matriz, deber especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero
de filas y columnas que los argumentos matriciales.

1.

Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la frmula de matriz.

2.

Escriba la frmula de matriz.

Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la funcin
TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula,
se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Frmula de matriz que genera varios resultados


Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como frmula de matriz, generar tres resultados separados (22196,
17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.

3.

Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.

Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves).

IMPORTANTE

Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe presionar

CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo.

Eliminar una frmula


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1.

Haga clic en la celda que contenga la frmula.

2.

Presione SUPR.

Ms informacin acerca de sugerencias y trucos


sobre crear frmulas
Copiar frmulas rpidamente Puede escribir rpidamente la misma frmula en un rango de celdas. Seleccione el rango que desea
calcular, escriba la frmula y, a continuacin, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a
continuacin, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la frmula en cada celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa.

Utilizar Frmula Autocompletar Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice
la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de
visualizacin, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que
coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable
en la frmula.

Utilizar la informacin sobre herramientas de funciones Si est familiarizado con los argumentos de una funcin, puede utilizar la
informacin sobre herramientas de funciones que aparece despus de escribir el nombre de la funcin y el parntesis de apertura.
Haga clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la funcin o haga clic en un nombre de argumento
para seleccionar el argumento correspondiente de la frmula.

Evitar errores comunes al escribir frmulas


En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores ms habituales en los que puede se incurrir cuando se escribe un frmula y el
modo de corregirlos:

Asegrese de que

Ms informacin

Hace
coincidir
todos
los
parntesis de apertura y de
cierre

Asegrese de que hay el mismo nmero de parntesis de apertura que de cierre. Cuando crea una
frmula, Microsoft Office Excel muestra parntesis en color a medida que se escriben.

Utiliza dos puntos para indicar


un rango

Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera
celda en el rango de la referencia a la ltima celda.

Escribe todos los argumentos


necesarios

Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se hayan especificado
demasiados argumentos.

Anida como
funciones

Puede escribir o anidar hasta un mximo de siete niveles de funciones dentro de una funcin.

mximo

siete

Escribe los nombres de otras

Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el nombre del

59/149

hojas entre comillas simples

otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico, se deber escribir su nombre
entre comillas simples ( ' ).

Incluye la ruta de acceso a los


libros externos

Asegrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al libro.

Escribe
formato

No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las frmulas. Por ejemplo, aunque el valor que
desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la frmula

los

nmeros

sin

Usar Frmula Autocompletar


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula
Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Microsoft Office
Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, nombres y cadenas de texto vlidas que coinciden con
las letras o con el desencadenador. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista en la frmula empleando un
desencadenador de insercin.

Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin para iniciar Frmula Autocompletar.
Conforme escriba, aparecer una lista desplazable de elementos vlidos con la coincidencia ms cercana resaltada.
Los iconos representan el tipo de entrada, como una funcin o referencia de tabla.
La informacin en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opcin.

Qu desea hacer?

Controlar la lista desplegable empleando desencadenadores de visualizacin


60/149

Desplazarse por la lista desplegable Frmula Autocompletar mediante las teclas

Especificar un elemento en la lista desplegable empleando un desencadenador de insercin

Activar o desactivar Frmula Autocompletar

Controlar
la
lista
desplegable
desencadenadores de visualizacin

empleando

En la tabla siguiente se resume cmo controlar dinmicamente la presentacin de elementos en la lista desplegable Frmula
Autocompletar.

Para mostrar

Escriba esto

Nombres de funciones de Excel y definidas por el usuario

Se puede escribir una o varias letras iniciales en cualquier lugar de una


funcin.
Ejemplo: Su

Argumentos de funcin

(Ningn desencadenador de visualizacin).


Escriba el argumento, como un nmero o referencia de celda, o utilice
un desencadenador de visualizacin, como las letras iniciales o un
[ (corchete de apertura).
Ejemplo: SUMA(5, A2, [
Para cada argumento posterior, escriba un punto y coma seguido del
argumento u otro desencadenador de visualizacin.
NOTA Las siguientes funciones tienen argumentos con constantes
enumeradas que se muestran automticamente en la lista desplegable:
CELDA, VALFUT, CONSULH, COINCIDIR, AMORT, VALACT, JERARQUIA,
SUBTOTAL y CONSULV.

Nombres definidos y nombres de tablas

Una o varias letras iniciales donde se puede especificar dicho nombre.


Ejemplo: Anu

Especificadores de columna de tabla y especificadores de


elementos especiales ([Todos#], [Datos#], #Ttulos#], [Total#],
[Esta fila#])

Siga uno o varios de estos procedimientos:

[ (corchete de apertura) inmediatamente despus del


nombre de la tabla.
Ejemplo: ResumenAnual[

; (punto y coma) inmediatamente despus de un elemento


especial.

61/149

Ejemplo: =ResumenAnual[Todos#l];

: (dos puntos) inmediatamente despus de un nombre de


columna.
Ejemplo: ResumenAnual[Ventas:

NOTA Si la celda est en una tabla, el nombre de la tabla es opcional.


Por ejemplo, las siguientes frmulas seran equivalentes:

=[Ventas]/[Costos]
=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]

Nombres de conexin en funciones de Cubo

" (comillas de apertura) inmediatamente despus del parntesis de


apertura de un nombre de funcin de cubo.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("
NOTA Slo se muestran las conexiones de OLAP almacenadas en el
libro actual.

Cadenas de texto de expresiones multidimensionales (MDX) en


funciones de Cubo

Siga uno o varios de estos procedimientos:

" (comillas de apertura) inmediatamente despus de la


coma para un argumento.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","

. (punto) inmediatamente despus de un corchete de cierre.

Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[Mxico].

( (parntesis de apertura) inmediatamente despus de unas


comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique
el comienzo de una tupla.
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","(

, (coma) inmediatamente despus de un corchete de cierre


en una cadena de texto MDX para indicar la segunda parte de una
tupla.
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","([Clientes].[Mxico],

{ (llave de apertura) inmediatamente despus de unas


comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique
el comienzo de una expresin establecida.

62/149

Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","{
NOTAS

Debe conectarse a un origen de datos OLAP para especificar


una cadena de texto MDX que emplee Frmula Autocompletar.

Si se ha definido un ttulo, se muestra en una informacin en


pantalla para ayudarle a confirmar la eleccin.

Si una cadena de texto MDX es ambigua, se especifica an


un nombre de miembro nico pero debe decidir si se ha
especificado el correcto. Por ejemplo, si hay dos valores para la
siguiente cadena de texto MDX:
MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[Mxico].[Hidalgo].
[Dora N. Boots]
Se debera especificar uno de los siguientes valores:
[Clientes].[Nombre].&[54342]
[Clientes].[Nombre].&[34297]
Si el especificado no es el que desea, lo eliminara y, a
continuacin, seleccionara el otro.

Los nombres de funciones de Microsoft SQL Server Analysis


Services, como "Hijos", "Padre" o "Crossjoin" no aparecen en la
lista desplegable pero aun as los puede escribir.

NOTAS

En cualquier momento que est utilizando Frmula Autocompletar, puede escribir lo que desee para terminar la frmula.

Puede utilizar Frmula Autocompletar en la mitad de una frmula o funcin anidada existente. El texto inmediatamente
anterior al punto de insercin se utiliza para mostrar valores de la lista desplegable, y todo el texto posterior al punto de insercin
permanece sin cambiar.

Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la funcin SUBTOTAL, y las
conexiones de las funciones de Cubo no aparecen en la lista desplegable de autocompletar, pero aun as puede escribirlas.

Desplazarse por la lista desplegable Frmula


Autocompletar mediante las teclas
En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede utilizar para desplazarse por la lista desplegable Frmula Autocompletar.

63/149

Para

Presione

Mover el punto de insercin un carcter a la


izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Mover el punto de insercin un carcter a la


derecha.

FLECHA DERECHA

Subir la seleccin un elemento.

FLECHA ARRIBA

Bajar la seleccin un elemento.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el ltimo elemento.

FIN

Seleccionar el primer elemento.

INICIO

Bajar una pgina y seleccionar un nuevo


elemento.

AV PG

Subir una pgina y seleccionar un nuevo


elemento.

RE PG

Cerrar la lista desplegable.

ESC (o hacer clic en otra celda)

Activar o desactivar Frmula Autocompletar.

ALT+FLECHA ABAJO

Especificar un elemento en la lista desplegable


empleando un desencadenador de insercin
IMPORTANTE

Conforme escriba una frmula, incluso despus de utilizar un desencadenador de insercin, no se olvide de escribir el

parntesis de cierre para una funcin, el corchete de cierre para una referencia de tabla o las comillas de cierre para una cadena de
texto MDX.

Para insertar el elemento seleccionado en la frmula y colocar el punto de insercin directamente despus, presione TAB o

haga doble clic en el elemento.

Activar o desactivar Frmula Autocompletar


1.

Haga clic en el Botn Microsoft Office

, haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora

Frmulas.
2.

En Trabajando con frmulas, active o desactive Frmula Autocompletar.

SUGERENCIA

Tambin puede presionar ALT+FLECHA ABAJO.

Anidar una funcin en otra


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

64/149

Mostrar todo

Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. La
siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50.
De lo contrario, devuelve 0.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se anidan dentro de la funcin SI.

1.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

2.

Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones

3.

Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro

en la barra de frmulas

Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O
seleccionar una categora.
4.

Escriba los argumentos.

Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo

junto al argumento

que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a
continuacin, haga clic en Expandir dilogo

Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el cuadro de argumento que desee. Por
ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero de la funcin SI.

Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin reflejan la funcin
seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en Argumentos de funcin se muestran los argumentos
de la funcin SI.
Le ha resultado til esta informacin?

Comenzar con un signo igual


65/149

Siguiente

Atrs

Siguiente

Escriba la frmula en la celda C6.


Presione ENTRAR para mostrar el resultado de la frmula.
Siempre que haga clic en la celda C6, la frmula aparecer en la barra de frmulas.
TEXTO DE AUDIO

Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 $ y 16,99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es la cantidad gastada en CD ese mes.
Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla frmula en la celda C6.
Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). sta es la frmula escrita en la celda C6 para sumar 12,99 y 16,99:
=12,99+16,99

66/149

El signo ms (+) es un operador matemtico que indica a Excel que debe sumar los valores.

Si ms tarde desea saber cmo obtuvo este resultado, la frmula estar visible en la barra de frmulas
la hoja de clculo cada vez que haga clic en la celda C6.

Sumar todos
columna

los

valores

incluidos

cerca de la parte superior de

en

una
Siguiente

Atrs

Siguiente

Para obtener el total de enero, haga clic en la celda B7 y, a continuacin:


67/149

En la ficha Inicio, haga clic en el botn Suma del grupo Edicin.


Las celdas incluidas en la frmula se rodean de un contorno de color y en la celda B7 aparece la frmula.
Presione ENTRAR para mostrar el resultado en la celda B7.
Haga clic en la celda B7 para mostrar la frmula en la barra de frmulas.
TEXTO DE AUDIO

Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una frmula ya escrita denominada
funcin.

Puede obtener el total de enero en la celda B7, haciendo clic en Suma


en el grupo Edicin de la ficha Inicio. De este modo se especifica la funcin SUMA,
que suma todos los valores de un rango de celdas. Para ahorrar tiempo, utilice esta funcin cada vez que tenga que sumar varios valores; de este modo no tiene
que escribir la frmula.
Al presionar ENTRAR se muestra el resultado de la funcin SUMA (95,94) en la celda B7. La frmula =SUM(B3:B6) aparece en la barra de frmulas cada vez que
se hace clic en la celda B7.
B3:B6 es la informacin, denominada argumento, que indica a la funcin SUMA qu se debe sumar. Usando una referencia de celda (B3:B6) en lugar de los
valores contenidos en dichas celdas, Excel puede actualizar automticamente los resultados si cambian los valores ms adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6
indican que se trata de un rango de celdas de la columna B, las filas 3 a 6. Los parntesis son obligatorios, para separar el argumento del nombre de la funcin.
En las dos lecciones siguientes se explican con ms detalle las funciones y referencias de celdas.
Sugerencia El botn Suma tambin se encuentra en la ficha Frmulas. Puede trabajar con frmulas independientemente de la ficha en la que se encuentre.
Puede cambiar a la ficha Frmulas para trabajar con frmulas ms complejas, que se explican en otros cursos de aprendizaje.

Copiar una frmula en lugar de crear una nueva


Siguiente

Atrs

Siguiente

68/149

Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la frmula hasta la celda donde desea copiarla y suelte el
asa de relleno.
Aparece el botn Opciones de autorrelleno, pero no es necesario hacer nada.
TEXTO DE AUDIO

A veces es ms fcil copiar frmulas que crearlas. En este ejemplo, ver cmo se copia la frmula que utiliz para obtener el total de enero y cmo se utiliza para
sumar los gastos de febrero.
En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la frmula de enero. A continuacin, site el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
aparezca la cruz negra (+). Despus, arrastre el asa de relleno
hasta la celda C7. Cuando se suelta el asa de relleno, aparece el total de febrero (126,93)
en la celda C7. La frmula =SUMA(C3:C6) est visible en la barra de frmulas cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que se hace clic en la celda
C7.

Una vez copiada la frmula, aparece el botn Opciones de autorrelleno


para ofrecerle algunas opciones de formato. En este caso, no es necesario hacer
nada con las opciones del botn. El botn desaparece cuando se selecciona otra celda.
Nota

El asa de relleno slo puede arrastrarse a las celdas situadas de manera contigua, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal.

Ejemplos de frmulas
Condicionales
Bsqueda
Fecha y hora
Financieras
Estadsticas
Matemticas
Contar

69/149

Conversin
Texto

Crear frmulas condicionales

Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lgicas entre expresiones son elementos comunes de
varias tareas. Para crear frmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI.

La funcin SI utiliza los siguientes argumentos.

Frmula con la funcin SI


prueba_lgica: condicin que se desea comprobar.

valor_si_verdadero: valor que se devolver si la condicin se cumple.

valor_si_falso: valor que se devolver si la condicin no se cumple.

Qu desea hacer?

Crear una frmula condicional que devuelva un valor lgico (VERDADERO O FALSO)

Crear una frmula condicional que devuelva otro clculo o valores distintos a VERDADERO o FALSO

Crear una frmula condicional que devuelva un


valor lgico (VERDADERO O FALSO)
70/149

Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, as como los operadores correspondientes.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3
4

Datos
15

Engranajes

Aparatos mecnicos

Frmula

Descripcin (resultado)

=Y(A2>A3; A2<A4)

Es 15 mayor que 9 y menor que 8? (FALSO)

71/149

=O(A2>A3; A2<A4)

Es 15 mayor que 9 o menor que 8? (VERDADERO)

=NO(A2+A3=24)

15 ms 9 no es igual a 24 (FALSO)

=NO(A5="Engranajes")

No es A5 igual a "Engranajes"? (FALSO)

=O(A5<>"Engranajes";A6
mecnicos")

"Aparatos

No es A5 igual a "Engranajes" o A6 igual a "Aparatos mecnicos"?


(VERDADERO)

Detalles de la funcin
Y

NO

Crear una frmula condicional que devuelva otro


clculo o valores distintos a VERDADERO o
FALSO
Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI, Y y O.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

72/149

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3
4

Datos
15

Engranajes

Aparatos mecnicos

Frmula

Descripcin (resultado)

=SI(A2=15; "Correcto"; "Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 es igual a 15, devuelve "Correcto". (Correcto)

=SI(A2<>15; "Correcto"; "Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 no es igual a 15, se devuelve "Correcto".


(Incorrecto)

=SI(NO(A2<=15); "Correcto"; "Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 no es menor o igual a 15, se devuelve "Correcto".


(Incorrecto)

=SI(A5<>"ENGRANAJES";
"Incorrecto")

Si el valor de la celda A5 no es igual a "ENGRANAJES", se devuelve


"Correcto". (Incorrecto)

"Correcto";

=SI(Y(A2>A3; A2<A4); "Correcto"; "Incorrecto")

Si 15 es mayor que 9 y menor que 8, devuelve "Correcto". (Incorrecto)

=SI(Y(A2<>A3;
"Incorrecto")

A2<>A4);

"Correcto";

Si 15 no es igual a 9 y 15 no es igual a 8, se devuelve "Correcto".


(Correcto)

=SI(O(A2>A3;
"Incorrecto")

A2<A4);

"Correcto";

Si 15 es mayor que 9 o menor que 8, devuelve "Correcto". (Correcto)

=SI(O(A5<>"Engranajes";
A6<>"Aparatos
mecnicos"); "Correcto"; "Incorrecto")

Si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o el valor de la celda


A6 no es igual a "Aparatos mecnicos", se devuelve "Correcto".
(Incorrecto)

=SI(O(A2<>A3;
"Incorrecto")

Si 15 no es igual a 9 15 no es igual a 8, se devuelve "Correcto".


(Correcto)

A2<>A4);

"Correcto";

73/149

Detalles de la funcin
SI

Comprobar si un nmero es mayor o menor que otro


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Suponga que desea determinar si un vendedor ha aumentado su volumen de ventas anual respecto al pasado ao para que pueda
calcular una bonificacin adecuada, o bien, si un almacn dispone de ms productos que otro para equilibrar los niveles de inventario.
Para comprobar si un nmero es mayor o menor que otro, utilice la funcin SI.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.


74/149

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3
4

Datos
15.000

9.000

8.000

Frmula

Descripcin (resultado)

=A2>A3

Es A2 mayor que el nmero de A3? (VERDADERO)

=SI(A3<=A4,
"Correcto","Incorrecto")

Es A3 menor que o igual al nmero de A4?


(Incorrecto)

Detalles de la funcin
SI
Le ha resultado til esta informacin?

Buscar valores en una lista de datos


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Supongamos que desea buscar la extensin telefnica de un empleado utilizando su nmero de identificacin, o el porcentaje correcto
de una comisin correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se lleva a cabo para buscar informacin concreta en
una lista de forma rpida y eficaz, y comprobar automticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los
datos, puede realizar clculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen varias formas de buscar valores en una lista de
datos y mostrar los resultados.

Qu desea hacer?
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta


75/149

Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Crear una frmula de bsqueda utilizando el Asistente para bsquedas

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta

Buscar valores verticalmente en una lista de tamao desconocido utilizando una coincidencia exacta

Buscar valores verticalmente en


utilizando una coincidencia exacta

una

lista

Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARV.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

76/149

Nmero de identificacin

Apellido

Nombre

Extensin

ID-34567

Davolio

Nancy

5467

ID-16782

Fuller

Andrew

3457

ID-4537

Leverling

Janet

3355

ID-1873

Peacock

Margaret

5176

ID-3456

Buchanan

Steven

3453

ID-5678

Suyama

Michael

428

Frmula

Descripcin (resultado)

=BUSCARV("ID-4537";
A1:D7; 4; FALSO)

Busca el nmero de identificacin, ID-4537, en la primera columna y devuelve el valor


coincidente en la misma fila de la cuarta columna (3355).

Detalles de la funcin
BUSCARV

Buscar valores verticalmente en una


utilizando una coincidencia aproximada
Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARV.

IMPORTANTE

Este mtodo slo funciona si los valores de la primera columna estn ordenados en sentido ascendente.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

77/149

lista

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

En este ejemplo, se sabe la frecuencia y se desea buscar el color asociado.

Frecuencia

Color

4,14

rojo

4,19

anaranjado

5,17

amarillo

5,77

verde

6,39

azul

Frmula

Descripcin (resultado)

=BUSCARV(5,93; A1:B6, 2;
VERDADERO)

Busca 5,93 en la columna A; encuentra el siguiente valor superior menor que 5,93 (5,77);
devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la misma fila que 5,77 (verde).

Detalles de la funcin
BUSCARV

Buscar valores horizontalmente


utilizando una coincidencia exacta

en una lista

Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARH.

78/149

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Estado

Ejes

Pernos

En existencias

En el pedido

10

Pedido auxiliar

11

Frmula

Descripcin (resultado)

=BUSCARH("Pernos",
A1:C4, 3)

Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que est en la misma


columna (10).

Detalles de la funcin
BUSCARH

79/149

Buscar valores horizontalmente en una lista


utilizando una coincidencia aproximada
Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARH.

Este mtodo slo funciona si los valores de la primera fila estn ordenados en sentido ascendente.

IMPORTANTE

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

1
2

10000

50000

100000

Volumen
ventas

,05

,20

,30

Tasa

Frmula

Descripcin (resultado)

=BUSCARH(78658;A1:D4;2;
VERDADERO)

Busca 78.658 $ en la fila 1; encuentra el siguiente valor superior, menor que


78.658 $ (50.000 $); devuelve el valor de la fila 2 que se encuentra en la

3
4

80/149

de

misma columna que 50.000 $ (20%).

NOTAS

La tasa y el nmero devuelto pueden mostrarse como porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio,

en el grupo Nmero, haga clic en Estilo porcentaje

El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo

Nmero, haga clic en Formato de nmero de contabilidad

Detalles de la funcin
BUSCARH

Crear una frmula de bsqueda utilizando el


Asistente para bsquedas
El Asistente para bsquedas crea la frmula de bsqueda basndose en los datos de una hoja de clculo con rtulos de filas y
columnas. El Asistente para bsquedas le ayuda a buscar otros valores de una fila cuando conoce el valor de una columna, y
viceversa. El Asistente para bsquedas utiliza INDICE y COINCIDIR en las frmulas que crea.

1.

Haga clic en una celda del rango.

2.

En la ficha Frmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Buscar.

Si el comando Buscar no est disponible, tendr que cargar el programa de complemento Asistente para bsquedas.

Cmo cargar el programa de complemento Asistente para bsquedas

1.

Haga clic en el Botn Microsoft Office

, haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en

la categora Complementos.
2.

En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuacin, en Ir.

3.

En el cuadro de dilogo Complementos disponibles, active la casilla de verificacin situada junto a


Asistente para bsquedas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
81/149

3.

Siga las instrucciones del Asistente.

Buscar valores verticalmente en


utilizando una coincidencia exacta

una

lista

Para realizar esta tarea, utilice las funciones INDICE y COINCIDIR.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Producto

Contar

Bananas

38

Naranjas

25

Manzanas

41

82/149

Peras

40

Frmula

Descripcin (resultado)

=INDICE(A2:B5;COINCIDIR("Peras";A2:A5;0
);2)

Busca Peras en la columna A y devuelve el valor correspondiente a Peras en la


columna B (40).

La frmula utiliza los siguientes argumentos.

Frmula para buscar un valor en un rango sin ordenar (funcin INDICE)


A2:B5: rango completo en el que se buscan los valores.
COINCIDIR("Peras";A2:AC;0): la funcin COINCIDIR determina el nmero de fila.
"Peras": valor que hay que buscar en la columna de bsqueda.
A2:A5: columna en la que va a buscar la funcin COINCIDIR.
2: columna en la que se devuelve el valor. La columna situada ms a la izquierda es 1.

Detalles de la funcin
INDICE

COINCIDIR

Buscar valores verticalmente en una lista de


tamao desconocido utilizando una coincidencia
exacta
83/149

Para realizar esta tarea, utilice las funciones DESREF y COINCIDIR.

Utilice este mtodo cuando los datos estn situados en un rango de datos externos que se actualice diariamente. Se sabe que el
precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuntas filas de datos devolver el servidor y la primera columna no est ordenada
alfabticamente.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Producto

Contar

Bananas

38

Naranjas

25

Manzanas

41

Peras

40

Frmula

Descripcin (resultado)

84/149

=DESREF(A1;COINCIDIR("Peras";A2:A5;
0);1)

Busca Peras en la columna A y devuelve el valor correspondiente a Peras en la


columna B (40).

La frmula utiliza los siguientes argumentos.

A1: celda superior izquierda del rango, tambin denominada celda inicial.
COINCIDIR("Peras",A2:A5, 0): la funcin COINCIDIR determina el nmero de fila situado debajo de la celda inicial para hallar el
valor de bsqueda.
"Peras": valor que hay que buscar en la columna de bsqueda.
A2:A5: columna en la que va a buscar la funcin COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango.
1: nmero de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de bsqueda.

Detalles de la funcin
COINCIDIR

DESREF
Le ha resultado til esta informacin?

Calcular la diferencia entre dos fechas


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo
85/149

Suponga que desea averiguar los das que tarda un cliente en abonar una factura o cunto se tarda en enviar un producto una vez
aprobado un pedido. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos fechas.

Qu desea hacer?

Calcular el nmero de das entre dos fechas

Calcular el nmero de meses entre dos fechas

Calcular el nmero de aos entre dos fechas

Calcular el nmero de das entre dos fechas


Para realizar esta tarea, utilice el operador de sustraccin (-) o la funcin DIAS.LAB.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

86/149

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
Fecha

6/8/2007

6/20/2007

NOTA

Frmula

Descripcin

=A3-A2

Das entre las dos fechas (12)

=DIAS.LAB(A2;A
3)

Das laborables entre las dos fechas


(9)

Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la

flecha y, a continuacin, en Nmero.

Detalles de la funcin
DIAS.LAB

Calcular el nmero de meses entre dos fechas


Para realizar esta tarea, utilice las funciones MES y AO.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.


87/149

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3
4

Fecha
9/6/2007

2/9/2007

10/12/2008

NOTA

Frmula

Descripcin (resultado)

=MES(A3)-MES(A2)

Meses transcurridos entre dos fechas del mismo ao (3)

=(AO(A4)-AO(A3))*12+MES(A4)MES(A3)

Meses transcurridos entre dos fechas separadas ms de un


ao (15)

Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la

flecha y, a continuacin, en Nmero.

Detalles de la funcin
MES

AO

Calcular el nmero de aos entre dos fechas


88/149

Para realizar esta tarea, utilice la funcin AO.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3

Fecha
9/6/2007

6/4/2010

Frmula

Descripcin (resultado)

=AO(A3)AO(A2)

Aos transcurridos entre dos fechas


(3)

NOTAS

89/149

NOTA

Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga

clic en la flecha y, a continuacin, en Nmero.

No puede restar una fecha posterior a otra fecha, ya que aparecera el error #### en la celda.

Detalles de la funcin
AO
Le ha resultado til esta informacin?

Calcular la diferencia entre dos horas


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Suponga que desea averiguar cunto tarda un empleado en finalizar una operacin de cadena de montaje o un pedido de comida
rpida en las horas de ms actividad. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos horas.

Qu desea hacer?

Presentar el resultado en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos)

Presentar el resultado en un total basado en una unidad de tiempo (120 minutos)

Presentar el resultado en el formato de hora


estndar (horas : minutos : segundos)
Existen dos enfoques que se pueden adoptar para presentar los resultados en formato de hora estndar. Puede utilizar el operador de
sustraccin (-) para averiguar la diferencia entre las horas y:

Un cdigo de formato personalizado en la celda.

La funcin TEXTO para dar formato a las horas.

90/149

Cuando utilice los cdigos de formato de hora, el nmero de horas no debe ser superior a 24, los minutos no deben sobrepasar 60 y
los segundos no deben superar la cifra de 60.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Hora de inicio

Hora de finalizacin

9/6/2007 10:35 a.m.

9/6/2007 3:30 p.m.

Frmula

Descripcin (resultado)

=B2-A2

Horas entre dos horas con formato de celda "h" (4)

=B2-A2

Horas y minutos entre dos horas con formato de celda "h:mm" (4:55)

=B2-A2

Horas, minutos y segundos entre dos horas en una celda con formato "h:mm:ss"
(4:55:00)

=TEXTO(B2-A2;"h")

Horas entre dos horas (4)

=TEXTO(B2-A2;"h:mm")

Horas y minutos entre dos horas (4:55)

91/149

=TEXTO(B2A2;"h:mm:ss")

Horas, minutos y segundos entre dos horas (4:55:00)

El ejemplo anterior muestra dos formas de calcular la diferencia entre dos horas. Puede utilizar los siguientes elementos:

Una sencilla frmula de sustraccin y el resultado con formato de cdigo personalizado. Seleccione la celda y, en la ficha

Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de
nmero, elija Personalizar en la lista Categora y, por ltimo, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo.
La funcin TEXTO utilizando un argumento de formato.

NOTA

Si utiliza al mismo tiempo un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la funcin TEXTO tiene prioridad.

Detalles de formato y funcin


TEXTO

Mostrar nmeros como fechas u horas

Presentar el resultado en un total basado en una


unidad de tiempo (120 minutos)
Para realizar esta tarea, utilice la funcin ENTERO, o bien, HORA, MINUTO y SEGUNDO.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

92/149

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

NOTA

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Hora de inicio

Hora de finalizacin

9/6/2007 10:35 a.m.

10/6/2007 3:30 p.m.

Frmula

Descripcin (resultado)

=ENTERO((B2A2)*24)

Horas totales entre dos horas (28)

=(B2-A2)*1440

Minutos totales entre dos horas (1735)

=(B2-A2)*86400

Segundos totales entre dos horas (104100)

=HORA(B2-A2)

Horas entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 24.


(4)

=MINUTO(B2-A2)

Minutos entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 60.


(55)

=SEGUNDO(B2-A2)

Segundos entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que


60. (0)

Detalles de la funcin
ENTERO

HORA

MINUTO

93/149

SEGUNDO
Le ha resultado til esta informacin?

Calcular un saldo acumulativo


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Suponga que desea ver el saldo acumulativo de los elementos que compra con el fin de no superar sus lmites de gasto. Puede utilizar
un saldo acumulativo para inspeccionar la suma de los valores de los elementos de las celdas a medida que escribe elementos y
valores nuevos. Para calcular un saldo acumulativo, utilice el procedimiento siguiente.

1.

Configure una hoja de clculo como el siguiente ejemplo.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

94/149

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+`
(acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

1
2

Depsito
s

Reembolsos

Balance

$1.000

$625

=SUMA(A2;-B2)

1000

740

=SUMA(C2;A3;-B3)

2.

Haga clic fuera de la celda C3 para ver el total calculado.

3.

Para mantener el saldo acumulativo, agregue una fila para cada nueva entrada. Para ello:

1.

Escriba las cantidades de sus depsitos y reembolsos en las filas vacas directamente debajo de los datos
existentes.

Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debera escribir los depsitos en A4, A5, etc. y los reembolsos en B4,
B5, etc.

2.

Ample la frmula de balance corriente a las nuevas filas seleccionando la ltima celda de la columna de
balance y haciendo doble clic en el controlador de relleno.

Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar la celda C3 y hacer doble clic en su controlador de
relleno para ampliar la frmula a todas las filas que contengan los valores de depsito y reembolso.

NOTA

Un saldo acumulativo se diferencia de un total acumulado (tambin denominado recuento acumulado) en que se puede

inspeccionar la suma de los elementos de una hoja de clculo a medida que se escriben elementos nuevos. Para obtener ms
informacin, vea Calcular un total acumulado.
Le ha resultado til esta informacin?

Calcular una tasa anual compuesta de crecimiento


(CAGR)
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

95/149

La tasa anual compuesta de crecimiento (CAGR) mide la tasa de retorno de una inversin (como, por ejemplo, bonos o fondos de
inversin) durante un perodo de inversin de 5 10 aos. El valor CAGR tambin se denomina tasa de retorno "continua", ya que
mide el crecimiento de una inversin como si hubiera aumentado a un ritmo constante de forma capitalizada anualmente. Para calcular
una tasa CAGR, utilice la funcin TIR.NO.PER.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Valores

Fechas

-10.000

1 de enero de 2008

2.750

1 de marzo de 2008

4.250

30 de octubre de 2008

3.250

15 de febrero de 2009

2.750

1 de abril de 2009

Frmula

Descripcin (resultado)

96/149

=TIR.NO.PER(A2:A6;B2:B
6)

Tasa anual compuesta de crecimiento (0,373362535


37,34%)

NOTAS

Al comparar los valores CAGR de diferentes inversiones, asegrese de que cada tasa se calcule durante el mismo perodo
de inversin.

Puede ver el nmero como un porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero,
haga clic en Estilo porcentaje

Detalles de la funcin
TIR.NO.PER

Le ha resultado til esta informacin?

Calcular el promedio de un grupo de nmeros


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Supongamos que desea averiguar el promedio de das para completar un hito de un proyecto o la temperatura media de un da
concreto en un perodo de tiempo de 10 aos. Hay varias maneras de calcular el promedio de un grupo de nmeros.

La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin
estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:

Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento
de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana

Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la

mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
97/149

es 3.

Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribucin
sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.

Qu desea hacer?

Calcular el promedio de los nmeros de una fila o columna contiguas

Calcular el promedio de los nmeros de una fila o columna no contiguas

Calcular el promedio ponderado

Calcular el promedio de varios nmeros omitiendo los valores iguales a cero (0)

Calcular el promedio de los nmeros de una fila o


columna contiguas
1.

Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los nmeros cuyo promedio desee hallar.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma

, haga clic en Promedio y, a

continuacin, presione ENTRAR.

Calcular el promedio de los nmeros de una fila o


columna no contiguas
Para realizar esta tarea, utilice la funcin CONVERTIR.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

98/149

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3
4
5

Datos
10

6
7

27

Frmula

Descripcin (resultado)

=PROMEDIO(A2:A7)

Halla el promedio de todos los nmeros de la lista anterior (9,5)

=PROMEDIO(A2:A4;A7)

Halla el promedio de los tres primeros nmeros y el ltimo de la lista (7,5)

=PROMEDIO.SI(A2:A7;
"<>0")

Halla el promedio de los nmeros de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la
celda A6 (11,4)

Detalles de la funcin
99/149

PROMEDIO

PROMEDIO.SI

Calcular el promedio ponderado


Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMAPRODUCTO y SUMA.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

En este ejemplo se calcula el precio medio abonado por una unidad en tres compras distintas, donde cada compra ha correspondido a
un nmero distinto de unidades a diferente precio por unidad.

100/149

Precio unitario

Nmero de unidades

20

500

25

750

35

200

Frmula

Descripcin (resultado)

=SUMAPRODUCTO(A2:A4;B2:B4)/SUMA(B
2:B4)

Divide el costo total de los tres pedidos por el nmero total de unidades
solicitadas (24,66)

Detalles de la funcin
SUMA

SUMAPRODUCTO

Calcular el promedio de varios nmeros omitiendo


los valores iguales a cero (0)
Para realizar esta tarea, utilice las funciones PROMEDIO y SI.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

101/149

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3
4
5

Datos
10

6
7

27

Frmula

Descripcin (resultado)

=PROMEDIO.SI(A2:A7;
"<>0")

Halla el promedio de los nmeros de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la
celda A6 (11,4)

Detalles de la funcin
PROMEDIO.SI
Le ha resultado til esta informacin?
Qu intenta hacer? (opcional)

102/149

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Calcular la mediana de un grupo de nmeros


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Suponga que desea averiguar el punto medio de una distribucin de calificaciones de estudiantes o de una muestra de datos de
control de calidad. Para calcular la mediana de un grupo de nmeros, utilice la funcin MEDIANA.

La funcin MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica.
Las tres medidas ms comunes de tendencia central son:

Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento
de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

103/149

Mediana

Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la

mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10

es 3.

Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribucin
sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3

Datos
10

104/149

5
6

7
27

Frmula

Descripcin (resultado)

=MEDIANA(A2:A
7)

Mediana de todos los nmeros de la lista anterior


(8)

Detalles de la funcin
MEDIANA
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Sumar nmeros
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Supongamos que desea sumar precios para todos los artculos que no estn a la venta en un almacn o sumar los mrgenes de
beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas de sumar nmeros.
105/149

Qu desea hacer?
Sumar nmeros de una celda

Sumar todos los nmeros contiguos en una fila o columna

Sumar nmeros no contiguos

Sumar nmeros basndose en una condicin

Sumar nmeros basndose en varias condiciones

Sumar nmeros basndose en los criterios almacenados en otro rango

Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional

Sumar valores nicos

Sumar nmeros de una celda


Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmtico + (signo ms).

Por ejemplo, si escribe la frmula siguiente en una celda:

=5+10

La celda muestra el resultado siguiente: 15

Sumar todos los nmeros contiguos en una fila o


columna
Para realizar esta tarea, utilice Autosuma

1.

Haga clic en una celda situada debajo de la columna de nmeros o a la derecha de la fila de nmeros.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma

y, a continuacin, presione ENTRAR.

Sumar nmeros no contiguos


Para realizar esta tarea, utilice la funcin SUMA.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
106/149

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Vendedor

Factura

Buchanan

15.000

Buchanan

9.000

Suyama

8.000

Suyama

20.000

Buchanan

5.000

Dodsworth

22.500

Frmula

Descripcin (resultado)

=SUMA(B2:B3;
B5)

Suma dos facturas de Buchanan y una de Suyama (44.000)

=SUMA(B2;B5;B7
)

Suma facturas individuales de Buchanan, Suyama y Dodsworth


(57.500)

NOTA

La funcin SUMA puede incluir hasta 30 referencias a celdas o rangos.

Detalles de la funcin
107/149

SUMA

Sumar nmeros basndose en una condicin


Puede utilizar la funcin SUMAR.SI para crear un valor total para un rango basndose en el valor de otro rango, como en el siguiente
ejemplo.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Vendedor

Factura

Buchanan

15.000

Buchanan

9.000

Suyama

8.000

108/149

Suyama

20.000

Buchanan

5.000

Dodsworth

22.500

Frmula

Descripcin (resultado)

=SUMAR.SI(A2:A7;"Buchanan";B2:
B7)

Suma de la facturas de Buchanan (29000)

=SUMAR.SI(B2:B5;">=9000";B2:B
7)

Suma de grandes facturas mayores o iguales que 9.000


(66500)

=SUMAR.SI(B2:B7;"<9000";B2:B7
)

Suma de pequeas facturas menores que 9.000 (13000)

La funcin SUMAR.SI utiliza los siguientes argumentos

Frmula con funcin SUMAR.SI


Rango de evaluacin: comprobar estas celdas para determinar si una fila cumple los criterios.
Criterios: la condicin que las celdas evaluadas deben cumplir para que la fila se incluya en la suma.
Rango de suma: sumar los nmeros de estas celdas si la fila cumple la condicin.

Detalles de la funcin
SUMAR.SI

Sumar nmeros basndose en varias condiciones


Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI y SUMA.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

109/149

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Regin

Vendedor

Tipo

Ventas

Sur

Buchanan

Bebidas

3571

Oeste

Davolio

Lcteos

3338

Este

Suyama

Bebidas

5122

Norte

Suyama

Lcteos

6239

Sur

Dodsworth

Alimentos

8677

Sur

Davolio

Carnes

450

Sur

Davolio

Carnes

7673

Este

Suyama

Alimentos

664

10

Norte

Davolio

Alimentos

1500

11

Sur

Dodsworth

Carnes

6596

Frmula

Descripcin (resultado)

=SUMA(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:
D11))

Suma de las ventas de carne en la regin


sur (14719)

=SUMA(SI((A2:A11="Sur")+
(A2:A11="Este");D2:D11))

Suma de las ventas en las regiones sur o


este (32753)

110/149

Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco, seleccione

NOTA

la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR. Si la frmula no se especifica como frmula de matriz, se
devolver el error #VALOR!.

Detalles de la funcin
SUMA

SI

Sumar nmeros basndose


almacenados en otro rango

en

los

criterios

Para realizar esta tarea, utilice la funcin BDSUMA.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.


111/149

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Regin

Vendedor

Tipo

Ventas

Sur

Buchanan

Bebidas

3571

Oeste

Davolio

Lcteos

3338

Este

Suyama

Bebidas

5122

Norte

Suyama

Lcteos

6239

Sur

Dodsworth

Alimentos

8677

Sur

Davolio

Carnes

450

Sur

Davolio

Carnes

7673

Este

Suyama

Alimentos

664

10

Norte

Davolio

Alimentos

1500

11

Sur

Dodsworth

Carnes

6596

Regin

Vendedor

Tipo

Ventas

Sur

Carnes
Alimentos

Frmula

Descripcin (resultado)

=BDSUMA(A1:D11;
A12:D13)

"Ventas";

Suma de las ventas de carne en la regin sur (14719)

=BDSUMA(A1:D11;
A12:D14)

"Ventas";

Suma de las ventas de carne y verduras en la regin sur


(25560)

La funcin BDSUMA utiliza los siguientes argumentos.

Rango de evaluacin: la lista de la que se desea sumar.


Campo: el rtulo de la columna que se va a sumar.
Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones.

Detalles de la funcin
112/149

BDSUMA

Sumar nmeros basndose en varias condiciones


con el Asistente para suma condicional
Si desea resumir un rango de celdas basndose en condiciones especficas, puede utilizar el Asistente para suma condicional. Por
ejemplo, si la lista contiene los importes de ventas de diferentes vendedores, el programa de complemento Asistente para suma
condicional puede ser til para crear una frmula que calcule el importe total de las ventas de un vendedor.

1.

Haga clic en el rango de celdas.

2.

En la ficha Frmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Suma condicional.

Si el comando Suma condicional o la ficha Soluciones no est disponible, deber cargar el programa de complemento
Asistente para suma condicional.

Instalar y cargar el programa de complemento Asistente para suma condicional

1.

Haga clic en el Botn Microsoft Office

, haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en

la categora Complementos.
2.

Seleccione Complementos de Excel en el cuadro de lista Administrar y, a continuacin, haga clic en Ir.

3.

En la lista Complementos disponibles, active la casilla de verificacin Asistente para suma condicional y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.

3.

NOTA

Siga las instrucciones del Asistente.

Las frmulas creadas por el Asistente para suma condicional son frmulas de matriz. Tras modificar estas frmulas, se debe

presionar CTRL+MAYS+ENTRAR para bloquearlas.

Sumar valores nicos


Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMA, SI y FRECUENCIA.

En el ejemplo siguiente se utiliza:

113/149

La funcin FRECUENCIA para identificar los valores nicos. Para la primera aparicin de un valor especfico, esta funcin

devuelve un nmero igual al nmero de apariciones de dicho valor. Para cada aparicin del mismo valor despus del primero,
esta funcin devuelve un 0 (cero).

La funcin SI para asignar un valor de 1 a cada condicin verdadera.

La funcin SUMA para sumar los valores nicos.

Sugerencia Para ver cmo se evala una funcin paso a paso, seleccione la celda que contiene la frmula y, a continuacin, en la
ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en Evaluar frmula.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3

Datos
986

114/149

456
4

67

5
6
7
8

34

689

9
10

456

56

67

NOTA

Frmula

Descripcin (resultado)

=SUMA(SI(FRECUENCIA(A2:A10;A2:A10)>0;A2:
A10))

Suma los valores nicos de las celdas A2:A10


(2289)

Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda que contenga una frmula,

presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR.

Detalles de la funcin
FRECUENCIA

SUMA

SI
Le ha resultado til esta informacin?

Calcular el factorial o las permutaciones de un nmero


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Suponga que dispone de seis campanas, cada una de ellas con un tono diferente, y desea averiguar el nmero de secuencias nicas
en las que cada campana puede sonar una sola vez. En este ejemplo se calcula el factorial de seis. Un factorial se suele utilizar para
115/149

contar el nmero de formas en las que se puede organizar un grupo de distintos elementos (tambin se denomina permutaciones).
Para calcular el factorial de un nmero, utilice la funcin FACT.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2

Datos
6

Frmula

Descripcin (resultado)

=FACT(A2)

Factorial de 6 6*5*4*3*2*1 (720)

=FACT(3)

Factorial de 3 3*2*1 (6)

=FACT(A2+4
)

Factorial de 10 (3628800)

116/149

Detalles de la funcin
FACT

Elevar un nmero a una potencia


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Suponga que desea calcular un nivel de tolerancia extremadamente pequeo para una pieza mecanizada, o la inmensa distancia entre
dos galaxias. Para elevar un nmero a una potencia, utilice el operador "^" o la funcin POTENCIA.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Frmula

Descripcin (resultado)

117/149

=POTENCIA(5;
2)

Calcula el cuadrado de cinco


(25)

=5^3

Calcula el cubo de cinco (125)

Detalles de la funcin
POTENCIA

Contar
Documentos
de 8

1-8

Pgina: [1]
Siguiente

Contar celdas que contengan nmeros


Contar celdas que no estn en blanco
Contar la frecuencia de un valor
Contar valores nicos entre duplicados
Contar nmeros mayores o menores que un nmero
Contar todas las celdas de un rango
Contar el nmero de palabras de una celda o un rango
Calcular un total acumulado

Contar celdas que contengan nmeros


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Suponga que desea contar nicamente las filas que incluyen nmeros y fechas de una columna que cuenta con una combinacin de
tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen nmeros.

Qu desea hacer?

Contar las celdas que incluyen nmeros en una fila o columna contiguas

Contar las celdas que incluyen nmeros que no estn en una fila o columna contiguas

118/149

Contar las celdas que incluyen nmeros en una fila


o columna contiguas
1.

Seleccione una celda debajo o a la derecha de los nmeros que desee contar.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma

, haga clic en Contar

nmeros y, a continuacin, presione ENTRAR.

Contar las celdas que incluyen nmeros que no


estn en una fila o columna contiguas
Para realizar esta tarea, utilice la funcin CONTAR.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
119/149

A
1
Datos

Ventas

8/12/2007

4
5
6

19

22,44

Frmula

Descripcin (resultado)

=CONTAR(A2:A6)

Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros de la lista (3). Una fecha es un nmero.

=CONTAR(A2:A3;A
6)

Cuenta las celdas que contienen nmeros en las dos celdas superiores y la inferior de la lista (2). Una
fecha es un nmero.

Detalles de la funcin
CONTAR
Le ha resultado til esta informacin?

Contar la frecuencia de un valor


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Supongamos que desea averiguar cuntas veces se produce un texto concreto o valor numrico. Por ejemplo:

Si un rango contiene los valores numricos 5, 6, 7 y 6, el nmero 6 aparece dos veces.

Si una columna contiene "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth" aparece tres veces.

Hay varias formas de contar con qu frecuencia aparece un valor.

Qu desea hacer?

Contar con qu frecuencia aparece un valor nico empleando una funcin

Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos empleando funciones


120/149

Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos o de texto empleando funciones

Contar con qu frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinmica

Contar con qu frecuencia aparece un valor nico


empleando una funcin
Utilice la funcin CONTAR.SI para realizar esta tarea.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Vendedor

Factura

Buchanan

15.000

121/149

Buchanan

9.000

Suyama

8.000

Suyama

20.000

Buchanan

5.000

Dodsworth

22.500

Frmula

Descripcin (resultado)

=CONTAR.SI
(A2:A7;"Buchanan")

Nmero de entradas de Buchanan (2)

=CONTAR.SI (A2:A7;A4)

Nmero de entradas de Suyama (3)

=CONTAR.SI
20000")

Nmero de valores de facturas menores de 20.000 (4)

=CONTAR.SI
(B2:B7;">="&B5)

(B2:B7;"<

Nmero de valores de facturas mayores o iguales a


20.000 (2)

Detalles de la funcin
CONTAR.SI

Contar con qu frecuencia aparecen varios valores


numricos empleando funciones
Supongamos que tiene que determinar cuntos vendedores vendieron un artculo concreto en una regin determinada, o que desea
saber cuntas ventas superiores a un determinado valor realiz un vendedor concreto. Puede utilizar las funciones SI y CONTAR.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

122/149

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Regin

Vendedor

Tipo

Ventas

Sur

Buchanan

Bebidas

3571

Oeste

Davolio

Lcteos

3338

Este

Suyama

Bebidas

5122

Norte

Suyama

Lcteos

6239

Sur

Dodsworth

Alimentos

8677

Sur

Davolio

Carnes

450

Sur

Davolio

Carnes

7673

Este

Suyama

Alimentos

664

10

Norte

Davolio

Alimentos

1500

11

Sur

Dodsworth

Carnes

6596

Frmula

Descripcin (resultado)

=CONTAR(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:D1
1))

Nmero de vendedores que vendieron


carne en la regin sur (3)

=CONTAR(SI((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000);D2
:D11))

Nmero de ventas superiores a 1000


realizadas por Suyama (2)

NOTAS

Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco,
seleccione la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR. Si la frmula no se especifica como
frmula de matriz, se devolver el error #VALOR!.

Para que estas frmulas funcionen, el segundo argumento de la funcin SI debe ser un nmero.
123/149

Detalles de la funcin
CONTAR

SI

Contar con qu frecuencia aparecen varios valores


numricos o de texto empleando funciones
Utilice las funciones SI y SUMA para realizar esta tarea.

Asigne un valor de 1 a cada condicin verdadera utilizando la funcin SI.

Agregue el total utilizando la funcin SUMA.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

124/149

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A

Vendedor

Factura

Buchanan

15.000

Buchanan

9.000

Suyama

8.000

Suyama

20.000

Buchanan

5.000

Dodsworth

22.500

Frmula

Descripcin (resultado)

=SUMA(SI((A2:A7="Buchanan")+
(A2:A7="Dodsworth");1;0))

Nmero de facturas de Buchanan o Dodsworth (4)

=SUMA(SI((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000);1;0))

Nmero de facturas con valores inferiores a 9000 o superiores a


19.000 (4)

=SUMA(SI(A2:A7="Buchanan";SI(B2:B7<9000;1;0)))

Nmero de facturas de Buchanan con un valor inferior a 9.000. (1)

NOTA

Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda que contenga una frmula,

presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR.

Detalles de la funcin
SI

SUMA

Contar con qu frecuencia aparecen varios valores


utilizando un informe de tabla dinmica
Puede utilizar un informe de tabla dinmica para mostrar los totales y para contar las apariciones de los valores nicos.

1.

Seleccione la columna que contiene los datos. Asegrese de que la columna tiene un encabezado.

2.

En la ficha Insertar en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinmica.


125/149

3.

Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.

4.

Haga clic en Seleccione una tabla o rango.

5.

Coloque el informe de tabla dinmica en una nueva hoja de clculo comenzando por la celda A1 haciendo clic en Hoja de
clculo nueva.

6.

Haga clic en Aceptar.

Se agregar un informe de tabla dinmica vaco a la ubicacin que haya especificado en la lista de campos de tabla dinmica
mostrada.

7.

En la seccin del campo al principio de la lista de campos de tabla dinmica, haga clic y mantenga presionado el nombre
del campo y, a continuacin, arrastre el campo al cuadro Rtulos de fila en la seccin de diseo de la parte inferior de la lista de
campos de tabla dinmica.

8.

En la seccin del campo al principio de la Lista de campos de tabla dinmica, haga clic y mantenga presionado el mismo
nombre del campo y, a continuacin, arrastre el campo de nuevo al cuadro Valores en la seccin de diseo de la parte inferior
de la Lista de campos de tabla dinmica.

NOTA

Si los datos contienen nmeros, el informe de tabla dinmica calcula el total de las entradas en lugar de contarlas. Para

cambiar de la funcin de resumen Suma a la funcin de resumen Contar, seleccione una celda en dicha columna y, a continuacin, en
la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuracin de campo, en la ficha Resumir por, en Contar y, a
continuacin, en Aceptar.
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Conversin
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Convertir horas
Convertir medidas
Convertir nmeros de un sistema numrico en otro
Convertir nmeros arbigos en romanos

126/149

Convertir horas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Suponga que desea averiguar cuntas horas hay en cinco das y medio o los das que hay en 3,45 aos, o bien, los meses que han
transcurrido entre una fecha de inicio y otra de fin. Existen varias formas de convertir horas.

Qu desea hacer?

Convertir unas unidades de tiempo en otras

Convertir las horas en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) en un nmero decimal

Convertir horas en formato de nmero decimal en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos)

Convertir unas unidades de tiempo en otras


Para realizar esta tarea, utilice la funcin CONVERTIR.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


127/149

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2

Datos
6

NOTA

Frmula

Descripcin (resultado)

=CONVERTIR(A2;"day";"hr
")

Convierte 6 das en horas (144)

=CONVERTIR(A2;"hr";"mn
")

Convierte 6 horas en minutos


(360)

=CONVERTIR(A2;"yr";
"day")

Convierte 6 aos en das (2191,5)

Para las conversiones en que se utilizan aos, se considera que el ao tiene 365,25 das.

Detalles de la funcin
CONVERTIR

Convertir las horas en el formato de hora estndar


(horas : minutos : segundos) en un nmero
decimal
Para realizar esta tarea, utilice la funcin ENTERO.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

128/149

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

NOTA

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3

Hora
10:35:00 a.m.

12:15 p.m.

Frmula

Descripcin (resultado)

=(A2ENTERO(A2))*24

Nmero de
(10,583333)

=(A3ENTERO(A3))*24

Nmero de horas desde las 12:00 a.m. (12,25)

horas

desde

las

12:00

a.m.

Detalles de la funcin
ENTERO

129/149

Convertir horas en formato de nmero decimal en


el formato de hora estndar (horas : minutos :
segundos)
Para realizar esta tarea, utilice el operador de divisin (/) y la funcin TEXTO.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2
3

Horas
10,5833

12,25

Frmula

Descripcin (resultado)

130/149

NOTA

=TEXTO(A2/24;
"h:mm")

Horas desde
(10:35)

las

12:00

a.m.

=TEXTO(A3/24;
"h:mm")

Horas desde
(12:15)

las

12:00

a.m.

Tambin puede aplicar el formato de hora sin utilizar la funcin TEXTO para especificar el formato. Para ver el nmero como

una hora, seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de
nmero, haga clic en Ms formatos de nmero, elija Personalizar en la lista Categora y, por ltimo, haga clic en un formato
personalizado en el cuadro Tipo. No obstante, si utiliza un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la funcin
prevalecer.

Detalles de la funcin
TEXTO
Le ha resultado til esta informacin?

Convertir medidas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Suponga que desea saber los kilmetros recorridos en una pista de cuatrocientos metros o un nivel de tolerancia utilizando valores
mtricos. Para convertir medidas, utilice la funcin CONVERTIR; con esa funcin podr realizar la conversin de una amplia gama de
mediciones, incluidas las medidas de peso, distancia, tiempo, presin, fuerza, energa, potencia, magnetismo, temperatura y lquidos.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

131/149

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

A
1
2

Datos
6

NOTA

Frmula

Descripcin (resultado)

=CONVERTIR(A2,"C","F")

Convierte 6 grados Celsius en Fahrenheit (42,8)

=CONVERTIR(A2,"tsp","tb
s")

Convierte 6 cucharas de t en cucharas soperas


(2)

=CONVERTIR(A2,"gal","l")

Convierte 6 galones en litros (22,71741274)

=CONVERTIR(A2,"mi","km
")

Convierte 6 millas en kilmetros (9,656064)

=CONVERTIR(A2,"km","mi
")

Convierte 6 kilmetros en millas (3,728227153)

=CONVERTIR(A2,"in","ft")

Convierte 6 pulgadas en pies (0,5)

=CONVERTIR(A2,"cm","in
")

Convierte
6
(2,362204724)

centmetros

en

pulgadas

Para ver una lista completa de todas las medidas que se pueden convertir, vea el tema de la Ayuda dedicado a la funcin

CONVERTIR.

Detalles de la funcin
CONVERTIR
Le ha resultado til esta informacin?
132/149

Grficos
Crear grficos

Dar formato a los grficos

Crear un grfico
Mostrar todo

Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de grficos entre los que puede
elegir. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos que puede utilizar, vea Tipos de grficos disponibles.

En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras, puede representar grficamente datos que
estn organizados en filas o columnas en una hoja de clculo. Sin embargo, algunos tipos de grfico, como el grfico circular o el
grfico de burbujas, requieren una disposicin de datos especfica.

1.

En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico.

Cmo organizar datos para tipos de grficos especficos

Para este grfico

Organice los datos

Columnas

En columnas o filas, de la siguiente manera:

Barras
Lnea

Lore
m

Ipsum

Lore
m

Ipsum

rea
Superficie
Radial

Circular
Anillos

O:

En una columna o fila de datos y una columna o fila


de rtulos de datos, de la siguiente manera:
A

133/149

(con una serie)

O:

Circular

En varias columnas o filas de datos y una columna


o fila de rtulos de datos, de la siguiente manera:

Anillos
(con ms de una serie)

O:

XY (dispersin)
Burbujas

Cotizaciones

En columnas, con los valores X en la primera


columna y los valores Y correspondientes o los
valores de tamao de burbuja en las columnas
adyacentes, de la siguiente manera:
X

Tamao de la burbuja

En columnas o filas en el orden siguiente,


utilizando nombres o fechas como rtulos:
valores mximos, valores mnimos y valores de
cierre
Como:
Fecha

Mximo

Mnimo

Cierre

1/1/200
2

46,125

42

44,063

O:

Fecha

1/1/2002

Mxim
o

46,125

Mnimo

42

134/149

Cierre

2.

44,063

Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.

SUGERENCIA

Si selecciona nicamente una celda, Excel traza automticamente todas las celdas que contienen datos que

rodean directamente esa celda en un grfico. Si las celdas que desea trazar en un grfico no estn en un intervalo continuo,
puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas
o las columnas que no desee trazar en el grfico.

Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar

Haga lo siguiente

Una nica celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga
presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la
seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la
seleccin.

Un rango amplio de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda
sea visible.

Todas las celdas de una hoja de


clculo

Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo.


NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona
CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.

Celdas no adyacentes o rangos de


celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras selecciona otras celdas o rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8
para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la
seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente
sin cancelar toda la seleccin.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

135/149

Encabezado de fila
Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y
presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para
las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona
la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma
combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a
continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin.


Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o
de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.

La primera o la ltima celda de


una fila o columna

Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la ltima fila de una


hoja de clculo o de una tabla de
Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de
Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel
que contenga datos o formato.

3.

Las celdas hasta la ltima celda


utilizada de una hoja de clculo
(esquina inferior derecha)

Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de


celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).

Las celdas hasta el principio de la


hoja de clculo

Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la


seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.

Ms o menos
seleccin activa

Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la
nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic
se convierte en la nueva seleccin.

celdas

que

la

En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desea utilizar.

Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en
Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para
desplazarse por todos los tipos y subtipos de grficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.

136/149

SUGERENCIA

Cuando site el puntero del mouse (ratn) sobre cualquier tipo o subtipo de grfico, aparecer la informacin en

pantalla con el nombre del tipo de grfico.

NOTAS

El grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico en una hoja de grfico

independiente, puede cambiar su ubicacin.

Cmo cambiar la ubicacin de un grfico

1.

Haga clic en el grfico incrustado o en la hoja de grfico para seleccionarlos y mostrar las herramientas de
grfico.

2.

En la ficha Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover grfico.

3.

En Seleccione dnde desea colocar el grfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva.

SUGERENCIA

Si desea reemplazar el nombre sugerido para el grfico, puede escribir un nombre nuevo en el cuadro

Hoja nueva.

Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de clculo, haga clic en Objeto en
y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el cuadro Objeto en.

Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar
para el grfico y, a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el grfico se muestra como un grfico incrustado.
Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de grfico independiente.

137/149

Si con frecuencia utiliza un tipo de grfico especfico cuando crea un grfico, es una buena idea establecer dicho tipo de
grfico como el predeterminado. Despus de seleccionar el tipo y el subtipo de grfico en el cuadro de dilogo Insertar grfico,
haga clic en Establecer como predeterminado.

Al crear un grfico, las herramientas de grfico aparecen disponibles y se muestran las fichas Diseo, Presentacin y
Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el grfico con el fin de que presente los datos de la forma
que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseo para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el
origen de datos del grfico, cambiar la ubicacin del mismo, cambiar el tipo de grfico, guardarlo como una plantilla o
seleccionar opciones de diseo y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentacin para cambiar la disposicin de los
elementos del grfico, como los ttulos del grfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e
imgenes al grfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de lnea o aplicar efectos
especiales.
Le ha resultado til esta informacin?

Crear, aplicar o quitar una plantilla de grfico


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007

Para volver a utilizar un tipo de grfico favorito que haya personalizado para satisfacer sus necesidades, puede guardar dicho grfico
como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de grficos.

En lugar de volver a crear el grfico, basta con aplicar la plantilla de grfico. Tambin puede aplicar otros tipos de plantillas de grfico,
como las plantillas proporcionadas por la empresa o plantillas descargadas de Office Online.

Si ya no necesita una plantilla de grfico concreta, puede quitarla de la carpeta de plantillas de grfico o del equipo.

Qu desea hacer?

Guardar un grfico como una plantilla de grfico

Aplicar una plantilla de grfico

Quitar o eliminar una plantilla de grfico

Guardar un grfico como una plantilla de grfico


1.

Haga clic en el grfico que desea guardar como plantilla.

138/149

SUGERENCIA

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

2.

En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar plantilla.

3.

En el cuadro Guardar en, asegrese de que la carpeta Grficos est seleccionada.

4.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de grfico.

Aplicar una plantilla de grfico


1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para crear un grfico nuevo basado en la plantilla, en la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en un
tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.

SUGERENCIA

Tambin puede hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo

situado junto a Grficos en el grupo

Grficos de la ficha Insertar.

Para hacer que un grfico seleccionado coincida con una plantilla, en la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga
clic en Cambiar tipo de grfico.

2.

Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee utilizar en el segundo
cuadro en Mis plantillas.
139/149

Si se encuentra una plantilla de grfico en una carpeta distinta de la carpeta Grficos, haga clic en Administrar

NOTA

plantillas, busque la plantilla de grfico y, a continuacin, muvala a la carpeta Grficos en Plantillas.

Quitar o eliminar una plantilla de grfico


1.

En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de
grfico.

SUGERENCIA

Tambin puede hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo

situado junto a Grficos en el grupo Grficos

de la ficha Insertar.

2.

Haga clic en Administrar plantillas.

3.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para quitar la plantilla de grfico de la carpeta Grficos, arrstrela a la carpeta donde desea almacenarla.

Para eliminar la plantilla de grfico del equipo, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la
misma y, a continuacin, haga clic en Eliminar.
Le ha resultado til esta informacin?

Trazar serie de datos de columnas o filas de hoja de


clculo
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Despus de crear un grfico, puede cambiar fcilmente la manera en la que se trazan las columnas y las filas de la hoja de clculo en
el grfico.

1.

Haga clic en el grfico que contiene los datos que desea trazar de forma diferente.

SUGERENCIA

Se mostrarn las herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

140/149

2.

En la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.

NOTA

Al hacer clic en este botn se cambia rpidamente entre trazar la serie de datos en el grfico desde las filas de la hoja de

clculo o desde las columnas.


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Usar una imagen en un grfico


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007

Mostrar todo

Puede mejorar un grfico insertando una imagen (por ejemplo, el logotipo de la empresa) en el rea del grfico. O bien, puede usar un
relleno de imagen para llamar la atencin sobre elementos especficos del grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, los
marcadores de datos (en grficos de columnas, barras, reas, burbujas, lneas 3D y radar relleno), la leyenda (en grficos 2D y 3D) o
los planos laterales e inferior 3D de un grfico.

Tambin puede copiar una imagen en un grfico o crear un grfico de elementos como marcadores de datos en grficos de lneas 2D,
grficos de dispersin o un grfico de radar no relleno. Si una imagen ya no es necesaria, puede quitarla.

Qu desea hacer?

Insertar una imagen en un grfico

Rellenar un elemento de grfico con una imagen

Copiar una imagen en un grfico o elemento de grfico

Quitar una imagen de un grfico

Insertar una imagen en un grfico


1.

Haga clic en el rea de trazado del grfico.

141/149

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Distribucin y Formato.

2.

En la ficha Diseo, en el grupo Insertar, haga clic en Imagen.

3.

Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.

SUGERENCIA

Para agregar varias imgenes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imgenes que desee

insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar.

4.

Para cambiar el tamao de la imagen, arrastre un controlador de tamao hacia el centro de la imagen o en direccin
opuesta a la vez que realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener la ubicacin del centro de la imagen, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el

controlador de tamao.
Para mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra el

controlador de tamao.
Para mantener la ubicacin del centro de una imagen y mantener las proporciones, mantenga presionadas las

teclas CTRL+MAYS mientras arrastra el controlador de tamao.

SUGERENCIA

Tambin puede cambiar el tamao de una imagen para ajustarlo a un alto y ancho exactos si selecciona la imagen

y, despus, especifica el tamao que desea en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma (ficha Formato, grupo Tamao).

5.

NOTA

Para mover la imagen, arrstrela a la ubicacin que desee.

Las imgenes que inserte se incrustan en el grfico y, por lo tanto, aumentan el tamao del archivo. Para reducir el tamao del

archivo, puede crear un vnculo a una imagen en lugar de insertarla. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la imagen
que desee insertar, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, despus, haga clic en Vincular a archivo.

Rellenar un elemento de grfico con una imagen


142/149

1.

En un grfico, haga clic en el rea del grfico, el rea de trazado, el marcador de datos, la leyenda, el plano lateral 3D o el
plano inferior 3D que desee rellenar con una imagen.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Distribucin y Formato.

2.

En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma.

3.

Haga clic en Imagen.

4.

Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.

Copiar una imagen en un grfico o elemento de


grfico
1.

En una hoja de clculo o un grfico, seleccione la imagen que desee copiar.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar

Mtodo abreviado de teclado Para copiar una seleccin, presione CTRL+C.

3.

Haga clic en el rea del grfico o el elemento de grfico en el que desee pegar la imagen.

4.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar

Mtodo abreviado de teclado Para pegar una seleccin, presione CTRL+V.

Quitar una imagen de un grfico


Siga uno de estos procedimientos:

Para quitar una imagen insertada en el grfico, haga clic en la imagen y presione SUPRIMIR.

143/149

Para quitar una imagen rellenada en un elemento de grfico, seleccione el elemento de grfico y, despus, siga uno de

estos procedimientos:
1.

En la ficha Distribucin, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Seleccin de formato.

2.

Haga clic en Rellenar y, a continuacin, en Relleno, haga clic en Automtico.

SUGERENCIA

Para quitar la imagen y los dems efectos de relleno aplicados al elemento de grfico seleccionado, haga

clic en Sin relleno.


Le ha resultado til esta informacin?

Cambiar el diseo o el estilo de un grfico


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007

Mostrar todo

Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los
elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo predefinido. Aunque Microsoft Office Excel
proporciona diversos diseos y estilos predefinidos (o diseos y estilos rpidos) muy tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos
an ms cambiando manualmente el diseo y el estilo de cada uno de los elementos del grfico.

No puede guardar un diseo o un formato personalizados, pero si desea volver a utilizarlos, puede guardar el grfico como una
plantilla de grfico.

Qu desea hacer?

Seleccionar un diseo de grfico predefinido

Seleccionar un estilo de grfico predefinido

Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico

Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico

Guardar un grfico como una plantilla de grfico

144/149

Seleccionar un diseo de grfico predefinido


1.

Haga clic en el grfico al que desea dar formato.

SUGERENCIA

2.

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee utilizar.

NOTA

Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de grfico estarn disponibles en la galera Diseo

rpido del grupo Diseos de grfico.

SUGERENCIA

Para ver todos los diseos disponibles, haga clic en Ms

Seleccionar un estilo de grfico predefinido


1.

Haga clic en el grfico al que desea dar formato.

SUGERENCIA

2.

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee utilizar.

NOTA

Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los estilos estarn disponibles en la galera Estilos rpidos de

grfico del grupo Estilos de diseo.

SUGERENCIA

Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms

145/149

Cambiar manualmente el diseo de elementos de


grfico
1.

Haga clic en el grfico o seleccione el elemento de grfico al que desea cambiar el diseo.

Cmo seleccionar un elemento de grfico de una lista de elementos de grfico

1.

Haga clic en un grfico para mostrar las Herramientas de grficos.

2.

En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos
de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.

SUGERENCIA

2.

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

En la ficha Presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos:

En el grupo Etiquetas, haga clic en la opcin de diseo de etiqueta que desee.

En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que desee.

En el grupo Fondo, haga clic en la opcin de diseo que desee.

NOTA

Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento que haya seleccionado. Por ejemplo, si tiene

seleccionado todo el grfico, las etiquetas de datos se aplicarn a todas las series de datos. Si tiene seleccionado un nico
punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarn solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.

Cambiar manualmente el estilo de elementos de


grfico
1.

Haga clic en el grfico.

SUGERENCIA

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

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2.

En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha del cuadro Elementos de grfico y, a
continuacin, seleccione el elemento de grfico al que desea dar formato.

3.

En el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin y, a continuacin, seleccione las opciones de
formato que desee.

SUGERENCIA

Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos, o hacer clic en Relleno de forma, Contorno

de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rpidos de forma de la ficha Formato y, a continuacin, seleccionar las
opciones de formato que desee.

Guardar un grfico como una plantilla de grfico


1.

Haga clic en el grfico que desea guardar como plantilla.

SUGERENCIA

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

2.

En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

3.

En el cuadro Guardar en, asegrese de que la carpeta Grficos est seleccionada.

4.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de grfico.

SUGERENCIA

Cuando cree un grfico nuevo o desee cambiar el tipo de grfico de un grfico existente, puede aplicar la nueva plantilla

de grfico.

Cmo aplicar una plantilla de grfico

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1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:


Para crear un grfico nuevo basado en la plantilla, en la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en un

tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.

SUGERENCIA

Tambin puede hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo

situado junto a Grficos en el grupo

Grficos de la ficha Insertar.

Para basar el tipo de grfico de un grfico seleccionado en la plantilla, en la ficha Diseo, en el grupo Tipo,

haga clic en Cambiar tipo de grfico.


2.

Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee utilizar en el segundo
cuadro.

NOTA

Si guard una plantilla de grfico en una carpeta diferente a la carpeta Grficos, haga clic en Administrar plantillas,

busque la plantilla de grfico y, despus, cpiela o muvala a la carpeta Grficos de Plantillas.


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Dar formato a los elementos de un grfico


Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007

Mostrar todo

Puede dar formato a los distintos elementos de un grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, las series de datos, los ejes,
los ttulos, los rtulos de datos o las leyendas.

1.

En un grfico, haga clic en el elemento del grfico al que desea dar formato o realice el siguiente procedimiento para
seleccionarlo de una lista de elementos de grficos:
1.

Haga clic en el grfico.

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.

2.

En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos
de grfico y, a continuacin, seleccione el elemento de grfico al que desea dar formato.

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2.

En la ficha Formato, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para dar formato a todos los elementos del grfico seleccionados, en el grupo Seleccin actual, haga clic en
Seleccin de formato y, a continuacin, seleccione las opciones que desee.

Para dar formato a la forma de un elemento del grfico seleccionado, en el grupo Estilos de forma, haga clic
en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuacin,
seleccione las opciones de formato que desee.

Para dar formato al texto de un elemento del grfico seleccionado mediante WordArt, en el grupo Estilos de
WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a
continuacin, seleccione las opciones de formato que desee.

SUGERENCIA

Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del grfico, puede hacer clic

con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o seleccionarlo y despus hacer clic en las opciones que desee en
la mini barra de herramientas. Puede utilizar tambin los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo
Fuente).
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