Costos fijos
Son aquellos que no dependen del nivel de actividad de la empresa, sino que son una
cantidad determinada, independiente del volumen de negocio.
Ejemplo: El alquiler de las oficinas. La empresa tendr que pagar todos los meses el
mismo alquiler con independencia del comportamiento de sus ventas. Otros costos fijos: el
sueldo de la secretaria del presidente, el costo de financiacin de los equipos informticos,
los honorarios del contador, las expensas, etc. Los costos fijos no son permanentemente
fijos, sino que llegado a ciertos niveles de actividad pueden variar: Ejemplos: los gastos de
alquiler. Si la actividad de la empresa aumenta mucho, sta se puede ver obligada a
contratar ms personal y, por tanto, puede que tenga que alquilar espacio adicional de
oficinas. De la misma manera, si su actividad cae mucho, la empresa puede empezar a
reducir plantilla, con lo que el espacio actual de sus oficinas le puede quedar grande y
decida trasladarse a otras oficinas ms pequeas.
En realidad, a menudo es difcil encontrar una relacin directa entre el costo y el
producto. Los costos fijos pueden ser asignados en base a la capacidad del departamento,
unidad o la entrada de asumir el costo. Por ejemplo, una empresa puede destinar una mayor
parte de sus costos fijos a una divisin altamente rentable, mientras que asigna una parte
proporcionalmente menor a una divisin poco rentable. Esto puede resultar en una visin
sesgada de una divisin o verdadera productividad financiera de un producto. A menos que
los costos fijos se asignen correctamente, la informacin resultante puede conducir a la
gestin a tomar decisiones errneas basadas en supuestos errneos.
Costos variables
Son aquellos que evolucionan en paralelo con el volumen de actividad de la
compaa. De hecho, si la actividad fuera nula, estos costos seran prcticamente cero.
Ejemplo: En un bar el costo de las bebidas depende del nmero de bebidas servidas. En
una empresa constructora, el costo del los ladrillos depende del volumen de obra, etc. Toda
empresa tendr una serie de costos fijos y de costos variables. Incluso algunos costos que
son fijos para una empresa, pueden ser variables para otra, y viceversa.
Estimar los futuros beneficios a menudo es ms fcil con el costeo variable
comparado con el costeo absorbente. Una menor cantidad de cambios a los costos del
inventario resultar en un registro histrico mejor de los costos reales de produccin. Las
compaas tambin pueden desglosar cada departamento o lnea de productos con el costeo
variable, lo cual provee un anlisis ms minucioso de las operaciones de negocios de una
compaa. Agregar nuevos productos o expandir los niveles actuales de produccin tambin
depende de esta informacin consistente.
Una desventaja importante del costeo variable es que no cumple con los principios de
contabilidad aceptados generalmente. Mientras las compaas pueden utilizar este mtodo
de reporte, los auditores podran cuestionar el uso del costeo variable. Los Generally
Accepted Accounting Principles (GAAP) [Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA)] no tienen preferencia en cuanto a cmo se manejan los costos fijados
en el proceso de produccin de una compaa.
EJERCICIO
PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS
CONTABLES Y TRIBUTARIOS PARA EL SECTOR MICRO-EMPRESARIAL
Tomando como ejemplo la empresa planteada en el titulo, es necesario considerar los siguientes costes:
1.
PERSONAL REQUERIDO
2.