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Sistemas

de Informacin Administrativo
SIA
Docente Rodrigo Cabrera Sols

DESCRIPCIN DE LA ASIGNATURA:
Asignatura prctica, del rea de especialidad, orientada a
desarrollar en los alumnos competencias necesarias para
participar en la implantacin de un Sistema de Informacin
para la toma de decisiones en la organizacin, a travs del
modelamiento de procesos, la evaluacin de los flujos de
informacin entre las distintas reas de la empresa y la
propuesta de mecanismos de control.

54 HORAS
Docente: Rodrigo Cabrera Sols

COMPETENCIAS:
COMPETENCIA DEL PERFIL DE EGRESO
ASOCIADA
Transversal

COMPETENCIA GENRICA
Uso de
TICs

Trabajo en equipo

INDICADOR DE DESARROLLO
Participa en la Implantacin de
Sistemas de Informacin en la
organizacin.
NIVEL DE DOMINIO
Utiliza integradamente herramientas TIC,
para dar solucin creativa y eficiente a
desafos que se le presentan, en el
quehacer de su profesin.
Trabaja colaborativamente gestionando
la interdependencia positiva entre los
miembros del equipo, para la
consecucin de metas comunes, en el
quehacer de su profesin.

Docente: Rodrigo Cabrera Sols

UNIDADES DE APRENDIZAJE
UNIDAD

HORAS

Los sistemas de informacin administrativo

10

Modelamiento de procesos

14

Software administrador de proyectos

10

Bases de datos

12

EVALUACIN

8
54
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UNIDADES DE APRENDIZAJE
UNIDAD 1
APRENDIZAJES
ESPERADOS

1.1.- Reconoce los


componentes de un
sistema de
informacin
administrativo,
considerando su
aporte a la
productividad de las
organizaciones.

1. Sistemas informacin
administrativo

10 HORAS

CRITERIOS DE EVALUACION

CONTENIDOS

1.1.1. -Utiliza los conceptos de un


sistema
de
informacin,
en
problemas del mbito laboral.
1.1.2.-Identifica las ventajas de un
sistema
de
informacin
administrativo en la organizacin
1.1.3.-Reconoce la estructura de un
sistema
de
informacin
administrativo para el diseo y
entrega de informacin adecuada
para la toma de decisiones.

Conceptos de Sistemas:
Entradas.
Salidas.
Proceso.
Retroalimentacin.
Entorno.
Datos versus informacin.
Teora General de Sistemas (TGS):
Concepto enfoque sistmico.
Factores de la TGS.
Sistemas de Informacin (tipos de sistemas, rol
de los SI en la organizacin).

Sistemas de Informacin Administrativo (SIA):


Elementos de un SIA.
Estructura de un SIA.
Caractersticas de un SIA: Automatizacin, aporte
a la toma de decisiones, impacto en la
organizacin.
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Sols
5
Concepto
de Red Informacin-Decisin-Accin
(RED IDA).

SISTEMA DE EVALUACIN
UNIDAD I Prueba de Taller

N1.

Ponderacin 20%.

UNIDAD II Prueba de Taller

N2.

Ponderacin 25%.

UNIDAD III Prueba de Taller

N3 ( Unidad I, II y III, mayor nfasis en unidad III).

Ponderacin 25%.

UNIDAD IV Prueba de Taller

N4 (Contenidos de todas las unidades).

Ponderacin 30%.
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Requerimientos Internos
para la Asignatura
Comunicacin adecuada:
Ideas y expresiones de acuerdo a nivel acadmico.
Respeto debido a cada persona.
Comportamiento tico en toda instancia de asignatura.
Plagio en todas sus formas: Nota mnima no apelable.
Atencin en clases.
Puntualidad en llegada y salida de clases.
Presentacin personal adecuada en instancias generales y
especficas. Contexto profesional.
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1.0

SISTEMAS
CLASE
1
DEFINICIN
Griego sstma: reunin, conjunto, agregado

Mdulo ordenado de elementos interrelacionados interactuando entre s.

Objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algn


otro componente.
Conjunto de elementos relacionados entre s y que funcionan como un
todo.
Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente
enlazados entre s.

Todo estructurado de elementos, interrelacionados


organizados con el fin de lograr unos objetivos.
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entre

s,

1.0

SISTEMAS
CLASE 1

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1.0

PROPIEDADES SISTEMA
Segn TGS

Todo sistema tiene composicin, estructura y entorno.

Todos los objetos son sistemas o componentes de otro sistema.

Cambio o variacin de cualquier elemento puede determinar cambios en todo el


sistema.

Todo sistema se puede descomponer en subsistemas (nuevos sistemas).

Interrelacin de sus componentes (relacin entre partes y todo).

Los sistemas estn ordenados en una jerarqua.

Las partes de un sistema no son iguales al todo.

Los lmites de los sistemas son artificiales.

Los sistemas pueden ser abiertos o cerrados, segn influencia del ambiente.

Cada sistema tiene entradas, procesos, salidas y ciclos de retroalimentacin.

Las fuerzas de un sistema tienden a ser contrarias entre ellas (feedback) para
mantener el equilibrio.

Entropa.
Fuente: http://www.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/03/frprinci.htm
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10

SISTMICO
1.0 INTERCAMBIO
CLASE
1
Sistema
conceptual
o ideal

Sistema
REAL

Ej:
Clulas
biosfera

Ej:
Matemticas
Lgica formal

ENTORNO
Abierto

Cerrado

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Aislado

11

1.0

SISTEMA
MATERIAL
CLASE
1
Cosa compuesta (por dos o ms
cosas relacionadas) que
posee propiedades que no poseen
sus componentes, llamadas

propiedades
emergentes.

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Sistema
REAL

12

SISTMICO
1.0 INTERCAMBIO
CLASE
1
ENTORNO
Abierto

Cerrado

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Aislado

13

1.0

SISTEMA
MATERIAL
CLASE
1

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14

1.0

SISTEMA ABIERTO

CLASE 1

Ejemplo Organizacin

Estructuras, en las que intervienen seres humanos o sus sociedades, y que tienen
ntima relacin con el medio o ambiente en el que estn inmersos.
Recursos:

Humanos

Materiales

Equipos

Financiero

Informacin

INSUMOS

Capacidades administrativas y
tecnolgicas

Planeacin

Organizacin

Direccin

Control

Tecnologa

PROCESO DE
TRANSFORMACIN

Resultados:

Bienes y servicios

Prdidas y utilidades

Desarrollo y satisfaccin
de empleos

PRODUCTOS

Retroalimentacin del ambiente


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15

1.0

COMPONENTES
DE
CLASE
1
UN SISTEMA

Entradas: elementos que el sistema puede disponer para su provecho.


Salidas: objetivos resueltos del sistema; lo que ste se propone.
Proceso: las partes del sistema, los actos especficos.
Ambiente: lo que estando fuera del control del sistema, determina
cmo opera el mismo.

Retroalimentacin (feed-back): informacin a partir del desempeo del


producto, permite determinar causas de desviaciones del plan, y
ajustes recomendables.
Fuente: http://www.uhu.es/cine.educacion/didactica/0012sistemas.htm
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16

1.0

Actividad 1

Investigan grupalmente los alcances de un sistema de


informacin en una organizacin: necesidad de
informacin a todo nivel, flujos de informacin entre
las distintas reas y los mecanismos de control.
Comparte

resultados

en

foro

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de

discusin.

17

1.0

Datos

Elemento aislado, recabado para un cierto fin.


No interrelacionado con otros de manera funcional para
un fin previsto (No procesado).
Representacin simblica (numrica, alfabtica,
logartmica).
Carecen de significado.

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18

1.0

Informacin

Conjunto organizado de datos procesados.


Constituyen mensaje que cambia el estado de conocimiento del
sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
Interpretacin de un conjunto de datos referentes a un tema.
Considerada un bien valioso.
Su importancia vara dependiendo de su uso, propsito y
contexto.

DATOS

PROCESO DE
TRANSFORMACIN
Aplicacin de conocimientos
para seleccionar, organizar y
manipular datos.
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INFORMACIN

19

1.0

Informacin

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20

1.0

TEORA GENERAL DE SISTEMAS


TGS

Estudio interdisciplinario que busca las propiedades


comunes a estas entidades.
Forma sistemtica y cientfica de aproximacin y
representacin de la realidad.
Perspectiva holstica e
integradora, lo importante son
las relaciones y conjuntos que a
partir de ellas emergen.
Bilogo austriaco Ludwig von Bertalanffy.
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21

1.0 Objetivos originales TGS


Impulsar desarrollo de terminologa general para
describir caractersticas, funciones y comportamientos

sistmicos.
Desarrollar conjunto de leyes aplicables a todos estos

comportamientos.
Promover una formalizacin (matemtica) de estas

leyes.
Fuente: http://www.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/03/frprinci.htm
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22

1.0

Enfoque sistmico

Aplicacin de teora general de sistemas en cualquier disciplina.

Fuente: http://www.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/03/frprinci.htm
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1.0 La Empresa como Sistema

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24

1.0 La Empresa como Sistema


Sistema artificial diseado para alcanzar objetivos.
Constante intercambio de recursos con entorno.
Requiere retroalimentacin para controlar desviaciones
de sus objetivos.
Existe orden interno no producto de la casualidad.
Fruto del esfuerzo colectivo consciente:
principio de organicidad.

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25

1.0

Entropa

Tendencia al desgaste de un sistema por el


funcionamiento del mismo a travs del tiempo.

Fuente: http://www.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/03/frprinci.htm
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26

1.0

Entropa

SISTEMA CERRADO: entropa tiende a ser positiva por lo cual el


sistema no intercambia energa con su medio.
SISTEMA ABIERTO: entropa tiende a ser negativa por lo cual
existe intercambio de energa entre el sistema y su entorno, en
ste los recursos utilizados se toman del medio externo.

Fuente: http://www.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/03/frprinci.htm
Docente: Rodrigo Cabrera Sols

27

1.0

Entropa

Sistema altamente entrpico tiende a desaparecer por el desgaste generado por


su proceso sistmico a travs del tiempo.

Ejemplo:
La empresa cell-pc
Esta es una empresa de reparacin, mantenimiento y venta de celulares y
computadores.
La entropa en esta empresa se puede presentar en diferentes formas:
- bajo rendimiento del personal de trabajo.
- problemas en la maquinaria de la empresa.

Fuente: http://www.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/03/frprinci.htm
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28

1.0

Neguentropa

Energa autoreguladora que permite mantener al sistema en estado de


equilibrio garantizando su supervivencia.
Se opone al crecimiento de la entropa en un sistema contrarrestando su efecto.

Ejemplo:
Teniendo en cuenta el ejemplo pasado de entropa la neguentropa se presenta a la
tratar de solucionar estos problemas de las siguientes maneras:
- el bajo rendimiento de personal de trabajo se puede controlar realizando
capacitaciones y dando incentivos al personal con el fin de motivarlos para
optimizar su trabajo.
- La problemas con la maquinaria se controlara revisando peridicamente las
maquinas y hacindoles mantenimiento tanto preventivos como correctivos.
Aumento de informacin disminuye entropa. Es base de configuracin y orden.
La neguentropa usa la informacin como medio o instrumento de ordenacin del
sistema.
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29

1.0

Neguentropa
En la empresa

Capacidad de adaptacin

Renovacin de
defensas

o innovacin de la
empresa respecto a sus
entorno debe producir:

neguentrpicas en

cantidad y calidad
para asegurar
sobrevivencia o
viabilidad.

Docente: Rodrigo Cabrera Sols

30

1.0

Neguentropa

Docente: Rodrigo Cabrera Sols

31

1.0

Docente: Rodrigo Cabrera Sols

32

1.0

Docente: Rodrigo Cabrera Sols

33

1.0

Docente: Rodrigo Cabrera Sols

34

1.0

Clasificacin general

Entorno genrico:
Delimitan el marco general en que las empresas se
desenvuelven
Factores econmicos

Poltico-legales

Entorno especfico:

Socioeconmicos

Factores ambientales que afectan de

Tecnolgicos

forma singular un conjunto de


empresas con caractersticas

similares.
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35

1.0

Empresa y entorno

Sistema abierto.
Constante interaccin con entorno.
Los resultados dependen de factores

exgenos oportunidad y amenaza.


Supervivencia y xito requiere conocer
y anticipar evolucin de su entorno.

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36

1.0

LAS ORGANIZACIONES
Y EL AMBIENTE EXTERNO

Organizacin

Tecnolgico

Econmico

Social

tico

Poltico y Legal
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37

1.0

Entorno de la empresa
Ambiente externo

Ambiente econmico: Produccin y distribucin de bienes y servicios que la


poblacin desea.
Ambiente tecnolgico: Permite crear nuevos productos, mquinas,
herramientas y nuevos servicios.
Mayor productividad con equilibrio para disminuir efectos colaterales no
deseados.
Ambiente social: Actitudes, deseos, expectativas, educacin, creencias y
costumbres de las personas de un grupo o sociedad determinada.

Ambiente poltico y legal: Ambientes polticos, actitudes y acciones de los


legisladores. Ej: Ley de proteccin a los trabajadores y consumidores.
Ambiente tico: Disciplina que relaciona lo bueno con lo malo y el deber ser con
la obligacin moral.
tica contable: constituye el cdigo que gua la conducta profesional de
los contadores.
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38

1.0

Entorno de la empresa
Ambiente interno

Planeacin: Dar estructura o forma a una idea o proyecto, junto con las acciones
para alcanzar objetivos y metas.

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39

1.0

Gestin del
conocimiento

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40

1.0 Gestin del Conocimiento

DATOS

INFORMACIN

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CONOCIMIENTO

41

1.0 Gestin del Conocimiento


Combinacin de informacin, contexto y experiencia
CONOCIMIENTO

INFORMACIN

DATOS

Teora organizacional: informacin que posee valor


para la organizacin.

Mezcla de
distintos
elementos

Datos procesados u organizados


En contexto empresarial: Registro de transacciones

Nivel ms bajo de la informacin


Sin valor intrnseco
Adquiere importancia agrupado bajo lgica de utilidad
En contexto empresarial: Registro de transacciones
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Medidas,
cifras,
nombres y
hechos
42

1.0

Taller grupal 2 integrantes

1. Cmo se genera el conocimiento en una organizacin?


2. Investigue el concepto pirmide informacional y aada los peldaos superiores
faltantes, explicando su significancia para la empresa
3. Desde la gestin del conocimiento, investigue a que se refieren los conceptos:

conocimiento explcito, conocimiento tcito, recuperacin de informacin


4. Cmo estos conceptos pueden ser aplicados a la empresa?
5. Defina, explique y aplique a la empresa el concepto Principio de Organicidad
6. Defina y explique qu sistemas o subsistemas detecta en una empresa

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43

1.0

Aportes Taller Grupal

Conocimiento explcito:
Tipo de conocimiento que puede ser trasmitido con cierto orden y dentro de una
estructura, se encuentra representado por formatos, reportes, documentos, pantallas,
entre otros.
Este tipo de conocimiento puede y debe ser registrado en sistemas informticos.
Conocimiento tcito
todo el conocimiento que cada persona ha acumulado a lo largo de los aos y que
constituye lo que se denomina experiencia, se manifiesta tambin en los estudios
que ha seguido, su forma de ser, sus propias actitudes, lo aprendido por el paso de las
culturas organizacionales en las que ha intervenido, etc.

Fuente: Gestin del Conocimiento (Econlink.com.ar - - Febrero Del 2010) - http://www.econlink.com.ar/gestion-conocimiento/gestion-del-conocimiento

Docente: Rodrigo Cabrera Sols

44

1.0
Sistemas de
Informacin
Administrativo

Docente: Rodrigo Cabrera Sols

45

1.0

DEFINICIN SIA

Filtra.
Organiza.
Selecciona los datos.
Presenta en forma de informacin.

Examina y recupera datos provenientes el


ambiente que captura a partir de
transacciones y operaciones efectuadas
dentro de la empresa.
Docente: Rodrigo Cabrera Sols

46

1.0

DATOS

RED IDA
Informacin-Decisin-Accin

INFORMAC
IN

file:///C:/Users/Dell3/Downloads/CapituloMuestra.pdf

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CONOCER

TOMA
DE
DECISIONES

47

1.0

VISIO
Microsoft Visio Standard 2013

Potente plataforma de diagramacin con galeras de


smbolos integradas.

Simplificar informacin compleja por medio de diagramas


sencillos y fciles de comprender.
Incluye galeras de smbolos para diagramas empresariales,
diagramas bsicos de red, organigramas, diagramas de flujo
bsicos y diagramas generales de usos mltiples.

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48

1.0

Toma de decisiones

Es en su totalidad, un proceso cognitivo y mental derivado


de la seleccin ms adecuada posible en funcin de criterios
tangibles e intangibles (Saaty, 2009), que se eligen
arbitrariamente por quienes toman las decisiones.

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49

Rodrigo Cabrera Sols


Magster en Educacin Mc. Poltica y Gestin Educativas
Magster en Gestin de Tecnologas de Informacin
Profesor Educacin Tcnico Profesional Mc. Informtica
Tcnico en Informtica y Redes
Especialista en Entornos Virtuales de Aprendizaje

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