ACUERDO
POR EL QUE SE APRUEBA EL MANUAL DEL PROCESO PARTICIPATIVO PARA
EL DISEO DE ESPACIOS PBLICOS.
ACUE RDO
MANUAL DEL PROCESO PARTICIPATIVO PARA EL DISEO DE ESPACIOS PBLICOS
PROFR. FEDERICO RANGEL LOZANO, Presidente Municipal de Colima, a sus habitantes, sabed:
Que el Honorable Cabildo Municipal se ha servido dirigirme para su publicacin el siguiente:
MANUAL DEL PROCESO PARTICIPATIVO PARA EL DISEO DE ESPACIOS PBLICOS
El Honorable Cabildo Municipal de Colima, con fundamento en lo dispuesto por los Artculos 87, fraccin II, de la
Constitucin Poltica del Estado de Colima; 45, fraccin I, inciso a), y 116 de la Ley del Municipio Libre del Estado de
Colima; 132, 133, fracciones II y VII, 136, 137, 138 y 140 del Reglamento del Gobierno Municipal de Colima; ha tenido
a bien aprobar el presente Acuerdo, conforme a los siguientes:
CONS IDERANDOS
PRIMERO.- Que los Muncipes tienen la obligacin de desempear las comisiones que se les confieren, con toda
responsabilidad y eficacia, contando para ello con la colaboracin de los funcionarios de la administracin Municipal,
dando cuenta de sus gestiones al Pleno del Cabildo, mediante los dictmenes correspondientes. Que el artculo 25 del
Reglamento del Gobierno Municipal de Colima, establece que el Ayuntamiento ejercer, por conducto del cabildo, las
atribuciones materialmente legislativas que le conceden las leyes mediante la expedicin de acuerdos y resoluciones
de naturaleza administrativa, para efectos de regular las atribuciones de su competencia, de acuerdo con las
disposiciones legales aplicables. Y el artculo 26 fraccin IV y 32 del Reglamento del Gobierno Municipal de Colima,
sealan que los acuerdos de Cabildo podrn ser disposiciones administrativas de observancia general, definidas estas
como las resoluciones de cabildo que, teniendo el carcter de generales, abstractas, impersonales, obligatorias y
coercibles, se dicten con vigencia temporal o transitoria, en atencin a las necesidades urgentes de la administracin
o de los particulares.
SEGUNDO.- Que con fecha 25 de Julio de 2014, mediante Oficio No. 02-IPCO-DG-0132/2014, el Ing. Jess Ros Aguilar,
Director General del Instituto de Planeacin para el Municipio de Colima, envi a la Secretaria del Ayuntamiento el
proyecto del Manual de Proceso Participativo para el Diseo de Espacios Pblicos para su aprobacin por el H. Cabildo;
seala el Director General del Instituto, que una de las intenciones del documento es que adems de ser un instrumento
base para las acciones que el Ayuntamiento de Colima emprenda en materia de diseo, construccin, rehabilitacin
y mantenimiento de espacios pblicos, sirva como un modelo de apropiacin del espacio pblico por parte de los vecinos
y eso genere una mejor convivencia humana y apoye en la disminucin de los ndices de violencia y delincuencia que
se presentan en las reas urbanas del Municipio.
Siendo turnados dichos documentos a estas Comisiones de Gobernacin y Reglamentos, de Desarrollo Urbano y
Vivienda y de Desarrollo Metropolitano por conducto de la Secretaria del H. Ayuntamiento.
TERCERO.- Es de sealarse como antecedente, que en el ao 2010 el Instituto de Planeacin para el Municipio de
Colima elabor el Plan Integral de Accin Municipal para Prevenir la Inseguridad (PIAM), proyecto que evalu la calidad
de los espacios pblicos abiertos, considerando los temas de accesibilidad y transparencia del espacio, diversidad de
usos, actividades que ofrece, confort e imagen y sociabilidad. Como resultado de este estudio, se observ que en la
zona norte de la ciudad se encontraron espacios pblicos en mejores condiciones, con una mayor evaluacin; por el
contrario y a pesar de la mayor demanda social y del alto ndice de marginacin, los espacios pblicos ubicados en
el sur de la ciudad se encontraban abandonados y con calificaciones inferiores.
Dentro del acuerdo establecido entre el International Center for Sustainable Cities (ICSC) con sede en Vancouver,
Canad y la ciudad de Colima, se present la oportunidad para participar en un programa ofrecido por esta organizacin,
mediante el cual se brind apoyo a la ciudad de Colima enviando jvenes profesionistas para trabajar sobre lneas
especficas como participacin comunitaria, inclusin de jvenes en actividades pblicas, planeacin a largo plazo entre
otras. Este intercambio de conocimientos entre jvenes de diversas profesiones, dio pie a una visin global sobre
situaciones ocurridas en la ciudad, sustentadas en los estudios previamente realizados.
Con base en esto se propuso realizar actividades que contribuyeran a la apropiacin del espacio pblico y que
impulsaran la accin de los vecinos para mejorarlos. Luego de las primeras intervenciones realizadas en 2010 en
diferentes zonas de la ciudad, en proyectos como Las Huertas del Cura Arzac, El Parque Lineal Arroyo El Jazmn en
la colonia Francisco I. Madero y un rea del Jardn de la Corregidora, se vio la necesidad de dejar antecedente del trabajo
realizado, as como de estandarizar una metodologa para las intervenciones posteriores.
De esta manera surge la inquietud de trabajar en un documento que sentar las bases de las experiencias que los
primeros proyectos dejaron a su paso, permitiendo a partir de ello mejorarla y replicarla. Es as como se comenz a
trabajar en la elaboracin de un Manual, el cual asegura la vinculacin institucional y la apropiacin vecinal, brindando
las directrices del trabajo que guan en las actividades y dan muestra de la experiencia que se ha recopilado a lo largo
de este tiempo.
CUARTO.- El mensaje que brinda el Presidente Municipal en el cuerpo del Manual del Proceso Participativo para el
Diseo de Espacios Pblicos, consiste en una breve resea de lo que actualmente como autoridad debemos entender,
es un "espacio pblico", y el trabajo que ha venido realizando el municipio hasta llegar a concluir en el Manual que ahora
se propone, el cual explica la metodologa de intervencin en espacios pblicos, para lograr una participacin activa de
los vecinos en la construccin del espacio y colocar as su sello particular en cada proyecto, siempre en bsqueda de
mejorar la calidad de vida de los colimenses.
QUINTO.- El Proceso Participativo para el Diseo de Espacios Pblicos, se encuentra divido en diez pasos, 1) La
Captacin de Necesidades; 2) Explorar las Condiciones; 3) Identificar estrategias de Participacin; 4) Convocar
Participantes; 5) Planificar los Talleres; 6) Realizar los Talleres; 7) Elaborar el Diseo; 8) Presentacin y Validacin;
9) Seguimiento, y 10) Monitoreo y Evaluacin.
Explica el Manual que estos diez pasos constituyen todo el proceso participativo, que pueden superponerse a lo largo
del proceso, es decir, debido a las actividades que se realizan en cada uno, podra aplicarse ms de un paso de manera
simultnea; detalla cada uno de los pasos planteados con la finalidad de obtener un espacio pblico acorde con las
necesidades de la comunidad, creando una identidad con el espacio.
SEXTO.- La implementacin del Proceso Participativo, requiere la asignacin de roles para lograr un proceso exitoso,
por lo que el propio manual prev la existencia de nueve roles, asignando a cada uno las actividades especficas, los
roles son los siguientes: 1) Gestin de Recursos; 2) Contacto y Difusin con vecinos; 3) Elaboracin del Documento
Base; 4) Realizacin de Talleres; 5) Elaboracin del Diseo; 6) Elaboracin del Proyecto Ejecutivo; 7) Monitoreo y
Evaluacin del Proyecto; 8) Consejo Ciudadano y 9) Coordinador.
Dentro de los roles anteriores cobra importancia el Consejo Ciudadano y el Coordinador, ya que sern los encargados
de dirigir el proceso y coordinar las actividades y de quienes depender que el buen xito del proceso participativo.
Por lo anteriormente expuesto y fundado, Comisiones de Gobernacin y Reglamentos, de Planeacin, Desarrollo Social
y Atencin al Migrante, y la Comisin de Desarrollo Urbano y Vivienda, tienen a bien proponer al H. Cabildo el siguiente:
A C U E R D O:
NICO: Es de aprobarse y se aprueba el MANUAL DEL PROCESO PARTICIPATIVO PARA EL DISEO DE
ESPACIOS PBLICOS, en los trminos siguiente:
Re -
creando
espacios
humanos
El espacio pblico se entiende como el territorio no privado en el que todo ciudadano tiene derecho a estar, transitar
y convivir. Entendiendo que el espacio pblico es el sitio de encuentro por excelencia, creado y moldeado segn
las tradiciones y costumbres de la sociedad que lo vive cada da, slo lograr ser vibrante cuando la comunidad
alcance el sentido de pertenencia con respecto al espacio mismo.
Tras percatarnos que, en la ciudad de Colima, durante aos el trabajo de diseo del espacio pblico se vena
realizando de manera aislada de la opinin de quienes lo utilizan, comprendimos la serie de resultados desfavorables
que esta prctica arroja, derivando en espacios no aprovechados, abandonados y poco funcionales.
A partir de esta situacin surge desde el gobierno municipal y de la mano con la sociedad, una iniciativa de proyecto
que permitiera incluir la opinin de la gente y el trabajo en conjunto de las dependencias, tanto municipales
como estatales y federales, en los procesos de planeacin y diseo de los espacios pblicos, buscando innovar
en el tema a nivel nacional y alinendonos as con la Poltica en materia de Participacin Ciudadana.
Teniendo como compromiso ser un gobierno humano y cercano a la gente, hemos venido trabajando en la elaboracin
un Manual que explique la metodologa de intervencin en espacios pblicos, para lograr una participacin
activa de los vecinos en la construccin del espacio y colocar as su sello particular en cada proyecto,
siempre en bsqueda de mejorar la calidad de vida de los colimenses.
Con la presente publicacin, vemos materializado el esfuerzo realizado por el Instituto de Planeacin para el
Municipio de Colima, las Dependencias del Ayuntamiento y la sociedad que ha acompaado este proceso iniciado
en 2010, que pretende llevar un paso ms all el Diseo del Espacio Pblico en nuestro Municipio
reforzando as el compromiso con la sociedad local para trabajar en conjunto y as lograr ms y mejores resultados.
I.
PRESENTACIN
El presente Manual brinda una directriz de trabajo para la realizacin de los Procesos Participativos para el Diseo
de Espacios Pblicos, que se presenta dividido en diez pasos. Este proceso considera la importancia de involucrar
a los ciudadanos antes, durante y despus del diseo de los espacios pblicos, colocndolos en el centro de la
toma de decisiones para su intervencin.
En el Manual se comparten las ventajas de brindar a los habitantes la oportunidad de involucrarse en las decisiones
sobre el espacio pblico, lo cual repercute directamente en su calidad de vida, logrando construir barrios, colonias
y ciudades vibrantes y armnicas. Esta metodologa representa un paso concreto en el camino de la participacin
comunitaria y la planeacin conjunta entre quienes deciden y viven la ciudad.
El documento est dirigido a los actores institucionales a nivel municipal que inciden en la construccin de los
espacios pblicos. Tambin es til para los facilitadores, los tcnicos y los profesionales dedicados a realizar
proyectos de planeacin y estudios urbanos, aplicables a cuestiones de rescate, diseo y fortalecimiento de
espacios pblicos.
Esta propuesta se presenta como una estrategia para incorporar el Proceso Participativo para el Diseo de
Espacios Pblicos dentro del sistema municipal como un instrumento que afiance la participacin comunitaria
como forma de gobierno, asegurando su vinculacin institucional y la apropiacin vecinal. Este proceso est
basado en una metodologa integral de Participacin Comunitaria desarrollada por el Instituto de Planeacin para
el Municipio de Colima (IPCO) y aplicada en varios espacios pblicos de la ciudad que se muestran en el mismo.
El Manual describe paso a paso la metodologa que se ha venido ejecutando, considerando las acciones previas
especficas, desde la asignacin de roles hasta el seguimiento del proyecto a travs de herramientas especficas,
que aseguren el xito del mismo.
El manual se encuentra codificados por colores para facilitar su interpretacin. En la seccin de Antecedentes
muestra explica la importancia de la integracin de la participacin comunitaria al sistema municipal, prctica que
ha tomado fuerza en los ltimos aos a nivel internacional. En las Consideraciones Previas se presentan las
condiciones que hacen a un proyecto elegible para su intervencin as como la importancia de considerar la
integracin de diferentes actores tanto institucionales como de la sociedad civil, que aporten diferentes puntos de
vista para lograr proyectos integrales.
En la seccin de El Proceso Participativo, se describen los diez pasos que se han desarrollado y que conforman
el corazn del documento. Aqu se pueden encontrar ejemplos de actividades, materiales y dinmicas realizadas
durante la aplicacin en la ciudad de Colima. As mismo se encuentran notas realizadas a partir de la experiencia
al momento de la implementacin. Seguido de esto se exponen los primeros casos en los que fueron aplicados
los procesos participativos y que implicaron un gran compendio de experiencias y aprendizajes.
Finalmente en los anexos se muestran una serie de herramientas que han desarrolladas, aplicadas y probadas
especficamente para la ciudad de Colima, pero que puedan aportar al desarrollo de instrumentos similares
tropicalizados a cada caso.
Antecedentes
A qu se refiere la planeacin de la ciudad?
El proceso de planeacin de las ciudades inici siglos atrs, en el momento en que el ser humano cambi su forma de
vida a una ms sedentaria, ocurrido a partir del descubrimiento de la agricultura. Con este cambio, los asentamientos
comenzaron a crecer demogrficamente, y fue entonces cuando surgi la necesidad de organizar y disear los espacios
que habitaban. Los tipos de villas y asentamientos han evolucionado en gran medida, basados principalmente en la
dotacin de servicios (agua, seguridad, alimentacin) y actividades (trabajo, diversin) de inters para la poblacin.
En la actualidad, la planificacin de las ciudades an se encuentra influenciada por el crecimiento demogrfico, as como
por la migracin intensa de los habitantes de las zonas rurales hacia las zonas urbanas, entre otros factores. Por eso
que en la planeacin de hoy es necesario tomar en cuenta la interaccin de los elementos que coexisten en el mismo
ambiente, incluyendo por mencionar algunos, vivienda, movilidad y transporte, espacio pblico, desarrollo econmico
local, seguridad y patrimonio histrico.
En la planeacin deben ser considerados todos los departamentos dedicados a estudios urbanos en los cuales, los
actores convergen delineando las visiones, objetivos y estrategias a travs de un discurso comn y hacia una ciudad
construida por todos y para todos.
Tendencias recientes en las zonas urbanas
En los ltimos aos ha ocurrido un acelerado crecimiento demogrfico de las zonas urbanas debido a la inmensa
migracin hacia las ciudades (principalmente en los pases en vas de desarrollo), por lo que es evidente la necesidad
de enfocar acciones hacia la gestin, el desarrollo y la sustentabilidad de la planificacin urbana. Al mismo tiempo, la
tendencia a construir sociedades cada vez ms privadas y cerradas (conjuntos habitacionales, fraccionamientos, etc.)
ha resultado en una gran falta de atencin a los elementos
urbanos de la vida pblica, tales como las actividades y
relaciones fuera de la casa, trabajo y escuela.
La dinmica de la sociedad urbana actual necesita ser
tomada en cuenta por las autoridades y satisfacer sus
necesidades de forma colectiva, reactivando la convivencia
social bajo un pensamiento incluyente y amable, que les
brinde certeza y sentido de pertenencia que al final se ver
reflejado en el cuidado del espacio pblico y la renovacin
del tejido social.
Las ciudades son para todos como explica el arquitecto
dans Jan Gehl; las futuras ciudades deben ser para la
gente. Para Gehl una ciudad diseada a escala humana
facilita la vida pblica, hacindola ms dinmica y amable;
y teniendo espacios pblicos que ofrezcan una variedad
de actividades para toda la poblacin.
Quines participan?
Actores No Gubernamentales
Asignacin de roles:
Para lograr un proceso exitoso se debe tener muy claro
el papel que cada una uno tendr dentro del mismo, ya
que de no lograr conjuntar esfuerzos, ste se ver
afectado en su cumplimiento y ejecucin.
En seguida se describen las actividades que deben ser
cubiertas durante el proceso. Se podr asignar ms de
un rol a cada rea o institucin dependiendo su capacidad
y rea de especialidad.
Gestin de recursos: se refiere a la bsqueda de
recursos econmicos tanto para la elaboracin de los
proyectos como para la ejecucin de la obra que resulte
del Diseo Participativo. Es muy importante tener la
certeza del recurso para la realizacin de un proceso.
Existen casos en que se deban realizar el proceso para
lograr la gestin posterior del recurso. Es importante que
se les haga saber a los vecinos el status del proyecto y
del recurso, esto para evitar generar falsas expectativas
ente los ciudadanos.
Contacto y difusin con vecinos: sern el medio
principal de contacto entre las instituciones y los vecinos;
se encargarn de dar aviso y difundir la informacin en
la(s) colonia(s), invitando a los vecinos a participar en el
proceso. Durante la construccin del espacio, sern
quienes estn en contacto con los ciudadanos para
cualquier duda o comentario sobre el proyecto. Debido a
la importancia de esta actividad, es conveniente
contemplar a una dependencia o institucin que tenga
experiencia para realizar eficazmente la convocatoria y
seguimiento del proyecto.
Elaboracin del documento base: el encargado en
esta tarea deber recopilar los datos de antecedentes y
estatus del espacio a intervenir, as como los datos
socioecnmicos, demogrficos y fsicos de la(s) colonia(s)
en donde se encuentra insertado el predio. Es importante
incluir en este rol aquellas instituciones o dependencias
que cuenten con la informacin disponible, que sea de su
competencia e incluso que tengan algunos datos ya
procesados, para facilitar la elaboracin de este
documento.
Realizacin de Talleres: tendrn la labor de organizar
y llevar a cabo los talleres, para lo cual deber preparar
los materiales requeridos para cada tipo de taller, adems
de coordinarse con el encargado del Contacto y Difusin
para convocar a los vecinos. Como parte de la organizacin
de los talleres se debe prever la dotacin del mobiliario
y la ubicacin del espacio para su realizacin.
Descripcin
Cmo mides el xito de un proyecto?
El Monitoreo
Dentro de los Procesos Participativos para el Diseo
de Espacios Pblicos, el Monitoreo es una herramienta
que permite la comparacin de la situacin antes y
despus de la intervencin del espacio pblico, aporta
elementos para identificar reas a potenciar recogida
de los mismos usuarios a partir de la aplicacin de los
instrumentos antes mencionados.
El monitoreo es un insumo indispensable para realizar
la evaluacin, ya que ser ste el que arroje la
informacin a partir de la cual se efecte la valoracin
de los indicadores.
La fase del monitoreo se plantea en dos vertientes, una
que se refiere directamente al monitoreo del proyecto
surgido de la realizacin del proceso participativo, la
cual se encuentra definida como Monitoreo de la
implementacin y cuyo objetivo es analizar la
pertinencia de los resultados obtenidos conforme a la
planificacin, as como la emisin de sugerencias que
aseguren el cumplimiento del proyecto. La realizacin
de este monitoreo ser a travs del anlisis de la lnea
La Evaluacin
La Evaluacin no es un proceso aislado, se encuentra
directamente ligado al Monitoreo como herramientas
para la toma de decisiones. En la Evaluacin se
combinan distintos tipos de informacin, primero, la
informacin que el propio proceso genera, y segundo,
la informacin que se recaba a travs del monitoreo, el
cual se realiza a partir del avance en la ejecucin de
las acciones, la utilizacin de recursos y el contraste
entre los resultados obtenidos y los esperados.
Como elemento final en este paso se encuentra la
evaluacin de la informacin compilada en la lnea
base y la(s) lnea(s) comparativa(s), para lo cual es
necesario aplicar criterios que nos arrojen datos claros
sobre el estado inicial del espacio, as como los cortes
realizados luego de cada intervencin. Bajo dicho
esquema se plantea lo siguiente:
IV.
CASOS DE APLICACIN
Mural del Parque Huertas del Cura Arzac, diseado junto con los vecinos
como parte de las acciones de apropiacin del espacio. Abril 2011
Identificar el conjunto de
medios y mtodos necesarios
para llevar a cabo la
estrategia de participacin.
Contacto y Difusin
con los vecinos
Realizador de talleres
DE PARTICIPACIN
IDENTIFICAR ESTRATEGIAS
Aplicar estrategias de
comunicacin que den a
conocer entre la comunidad el
Proceso Participativo,
generando entusiasmo e
inters.
CONVOCAR PARTICIPANTES
Contacto y Difusin
con los vecinos
Identificar la necesidad de un
Diseo Participativo para el
Espacio Pblico, en el cual la
comunidad incorpore las
necesidades, valores y visiones,
permitiendo una forma de
gobernanza compartida.
IDENTIFICAR NECESIDADES
Anlisis de la situacin
socioeconmica, demogrfica y
fsica, as como de los
antecedentes del espacio.
Elaborador del
Documento Base
Realizador de Talleres.
Contacto y Difusin
con los vecinos
PRESENTACIN Y
VALIDACIN
Realizador de talleres
Gestor de Recursos
Contacto y Difusin
con los vecinos
Elaborador del Diseo
Elaborador del
Proyecto Ejecutivo
Realizador de talleres
Gestor de Recursos
Contacto y Difusin
con los vecinos
Elaborador del Diseo
Elaborador del
Proyecto Ejecutivo
SEGUIMIENTO
10
Coordinador
Todos los involucrados
[ envo de reportes al
coordinador ]
Revisin peridica de la
implementacin del proyecto,
en las etapas de inversin y/u
operacin.
MONITOREO Y EVALUACIN
Monitoreo y Evaluacin
ANEXOS
Sociograma de Responsabilidades
PASOS
ACTORES
CONSEJO
CONSULTIVO
NECESIDAD
CONDICIN
Aportar con
informacin
Identificacin de
adicional para el
proyectos potenciales
enriquecimiento del
proyecto
Identificacin de
proyectos potenciales
COORDINADOR Presentacin de
propuestas al
Consejo Consultivo
GESTOR DE
RECURSOS
Identificacin de
proyectos
potenciales.
Identificar posibles
fuentes o
programas de
financiamiento.
PLANIFICAR LOS
TALLERES
Involucrar a entidades
pblicas o privadas de
diferentes niveles que
puedan aportar al
proyecto.
Asegurar el
financiamiento para la
realizacin del
proyecto.
Contactar e invitar a
los vecinos a travs
de llamadas, volantes,
etc.
Aplicar la estrategia
de comunicacin para
convocar a los
vecinos
Coordinar el espacio
y mobiliario
Levantamiento
Identificacin de
Topogrfico del
proyectos potenciales
espacio.
ELABORADOR
Identificacin de
DEL PROYECTO proyectos potenciales
EJECUTIVO
MONITOREO Y
EVALUACIN
CONVOCAR
Recopilacin y
manejo de
informacin
Identificacin de
proyectos potenciales socioeconmica.
Elaboracin del
Plan de Trabajo
REALIZADOR DE Identificacin de
proyectos potenciales
TALLERES
ELABORADOR
DEL DISEO
ESTRATEGIAS DE
PARTICIPACIN
CONTACTO Y
Identificacin de
DIFUSIN CON proyectos potenciales
VECINOS
ELABORADOR
DEL
DOCUMENTO
BASE
Identificacin de
proyectos potenciales
Elaboracin de material
del espacio a trabajar.
Preparar actividades
adecuadas al grupo de
edad que participar.
Entrega del
levantamiento
topogrfico.
Realizar el
levantamiento
topogrfico
Enviar un Reporte
Mensual del estado de
avance del proyecto a
Participacin Ciudadana
Entregar el
levantamiento
topogrfico
Sociograma de Responsabilidades
6
ACTORES
TALLERES
PARTICIPATIVOS
DISEO ARQUITECTNICO
VALIDACIN
SEGUIMIENTO
10
MONITOREO
Y
EVALUACIN
CONSEJO
CONSULTIVO
Observar el estado
de avance de cada
proyecto, as como
el cumplimiento de
las diferentes
labores y
actividades de los
involucrados en el
proceso.
COORDINADOR
GESTOR DE
RECURSOS
CONTACTO Y
DIFUSIN CON
VECINOS
Asistencia al
taller.
Revisar la aplicacin
correcta de los
recursos.
Envo de reporte al
coordinador
Asistencia al
taller.
Atender a las
solicitudes de
informacin de los
vecinos.
Envo de reporte al
coordinador
ELABORADOR
DEL
DOCUMENTO
BASE
Envo de reporte al
coordinador.
ELABORADOR
DEL DISEO
ELABORADOR
DEL PROYECTO
EJECUTIVO
MONITOREO Y
EVALUACIN
Entrega de informacin y
memorias de talleres al
Elaborador del Diseo.
Envo de reporte al
coordinador
Presentar el
proyecto a los
vecinos y
atender las
observaciones.
Envo de reporte al
coordinador
Revisar el Proyecto
Arquitectnico para su
retroalimentacin.
Asesorar al Elaborador del
Diseo en cuestiones tcnicas
para lograr un proyecto
integral.
Asistir al taller
de validacin
para tomar nota
sobre acciones
especficas a
realizar pedida s
por los vecinos.
Elaboracin del
Proyecto Ejecutivo y
seguimiento en su
fase de
construccin.
Envo de reporte al
coordinador.
Revisar el Proyecto
Arquitectnico y enviar las
observaciones al IPCO en el
tiempo estipulado
Envo de reporte al
coordinador
Aplicar los
instrumentos
de monitoreo
y evaluacin
Informacin a reportar
Institucin o Dependencia que reporta
Nombre del proyecto
Estado de avance del proyecto
Acontecimientos relevantes acerca de su ejecucin.
Propsito:
En el Reporte Mensual se registran las actividades que
se realizan por cada proyecto, el estado de avance de las
mismas, y en caso de existir algn inconveniente o
problemas potenciales o actuales que complican su
ejecucin. Estos reportes debern ser concentrados por
el coordinador quien se encargar de mantener la
informacin actualizada y disponible tanto para los
involucrados del proyecto como para las autoridades y
Propsito:
El Sondeo a Usuarios del Espacio tiene el objetivo de
recolectar informacin con el fin de medir, identificar y
valorar las actividades y acciones que los vecinos realizan
dentro del espacio pblico. A partir de este instrumento
se obtendr la informacin para hacer el llenado de los
indicadores de apropiacin del espacio que son:
Frecuencia de Uso del Espacio, Diversidad de Actividades,
Acciones Vecinales de Cuidado y Uso del Espacio,
Contribucin del Usuario a la Conservacin del Buen
Estado del Espacio, Ocurrencia de Delitos y Violencia y
Sensacin de Seguridad de los Usuarios.
Especificaciones generales:
Aunque el sondeo est enfocada a los usuarios que se
encuentren dentro del espacio pblico se ha considerado
tambin aplicarla a usuarios cuyas casas se encuentren
dentro de la zona de influencia ya determinada.
Al momento de hacer la encuesta es necesario informar
a los vecinos que el sondeo es totalmente annimo y
que la informacin obtenida ser tratada de forma
confidencial. Tambin, hay que aclarar que las preguntas
son especficamente sobre el espacio pblico en donde
se desarrolla un proceso participativo, y de esta manera
evitar cualquier confusin en los usuarios sobre la
informacin que brinden.
Radio de distancia dentro del cual los usuarios son capaces de llegar al espacio sin complicaciones
de tiempo ni de transporte.
Antecedente:
La Bitcora de Observacin surge como instrumento de
medicin para obtener informacin sobre la situacin en
la que se encuentra el espacio a intervenir con respecto
a la cantidad de usuarios, el tipo de actividades que
realizan, el grado de limpieza y mantenimiento dentro del
espacio pblico y la apropiacin del espacio por parte de
los ciudadanos. La cual nos permitir evaluar si las
actividades realizadas en dicho espacio funcionan de
acuerdo a visto a lo largo del presente manual. Este
Instrumento se utiliza tanto para realizar la Exploracin
de las Condiciones como para la elaboracin de la lnea
base para el Monitoreo y Evaluacin.
Propsito:
El propsito de la Bitcora de Observacin es identificar
y valorar el uso y grado de conservacin del espacio
pblico en el cual se desarrolla un proceso participativo,
a travs de aforos en distintos tiempos y etapas. Los
resultados de este instrumento servirn para evaluar
los indicadores de apropiacin del espacio, los cuales
son: Poblacin Usuaria, Horario de Uso del Espacio,
Conservacin de la Infraestructura y el Mobiliario y
Conservacin de las reas Verdes.
Especificaciones generales:
Es necesario tomar fotografas del espacio antes,
durante y despus de la construccin para tener
evidencias del lugar, que adems servirn como apoyo
con el monitoreo del espacio.
Es importante considerar que algunas personas realicen
mltiples actividades en el espacio pblico, por lo
tanto se deber marcar a esa persona realizando cada
una de las actividades.
Para realizar la evaluacin de la calidad fsica del
espacio, se har una observacin al final de los aforos;
despus de cubiertos la totalidad de los puntos o
vrtices y tendiendo en mente la situacin de cada
uno, el observador estar en condiciones de emitir un
dictamen general del espacio. Adems, es necesario
que al finalizar esta actividad, el observador se asegure
que todas las secciones de la bitcora se encuentren
completas
Sistema de Indicadores
Habiendo identificado los lineamientos para los procesos
de Seguimiento, Monitoreo y Evaluacin, fue necesaria
la definicin de una herramienta que describiera la lgica
de intervencin del proyecto; para ello, se revisaron
varias metodologas y recomendaciones para la
evaluacin de procesos de participacin ciudadana y
apropiacin de espacios pblicos. El objetivo fue medir
el grado de participacin e intervencin de los vecinos en
el proceso de gestin y seguimiento del proyecto. Como
documentos base, se trabaj con las recomendaciones
de Project for Public Spaces para espacios pblicos
exitosos y la Gua Prctica de Evaluacin de Procesos
Participativos del Observatorio Local de Democracia
Participativa. Ambas metodologas incluan conceptos
de sociabilidad, usos y actividades, acceso y conexin,
y confort e imagen.
De la revisin de metodologas se realiz una propuesta
de Sistema de Indicadores, basada en la concepcin de
espacio pblico como un lugar de construccin de
ciudadana, donde se desarrollan actividades que
intensifican las relaciones sociales que ah suceden y
que trascienden al espacio, lugares de encuentro,
distraccin, intercambio y recreacin de las personas.
Con esta idea, se buscaron los elementos claves para
considerar a un parque, jardn o cualquier espacio pblico
un ambiente que atraiga a las personas y las lleve a
interactuar con otras, sobre todo, otorgando un papel
mayoritariamente activo al ciudadano en la gestin de su
espacio pblico.
Por lo anterior, se desarroll una batera con 11 indicadores
seccionados en dos temas: Participacin y Gestin
Vecinal y Apropiacin del Espacio. Este sistema se
aplicar en dos momentos del proceso como parte del
Monitoreo; el primero es una conformacin de Linea
Base, que se realiza en el Paso 2 - Explorar las
Condiciones del Manual del Proceso Participativo para el
Diseo de Espacios Pblicos. Esta primera medicin
permitir obtener un dato inicial justo antes de iniciado el
proceso participativo, aplicndose los instrumentos de
medicin (encuesta y bitcora de observacin), para
enfocarse en un cambio de situacin, momento para una
segunda medicin, es decir, una Lnea Comparativa, que
se realizar justo terminada la construccin del diseo
ejecutivo. Es importante sealar que existirn casos en
los que, por la magnitud del espacio, exista la necesidad
de seccionar la construccin del diseo en varias etapas,
por lo cual se aplicar como nico instrumento la
Bitcora de Observacin al finalizar cada etapa de la
construccin, a fin de monitorear el uso y avance del
proceso. A continuacin se describe cada una de las
secciones y sus objetivos.
PARTICIPACIN Y GESTIN VECINAL:
El objetivo de esta seccin es medir y evaluar el grado de
participacin de las personas en la gestin del espacio
Poblacin Usuaria
Frecuencia de Uso del Espacio Pblico
Horario de Uso del Espacio Pblico
Diversidad de Actividades.
REFERENTES