En las celdas B2 y B3 tenemos las tasas de cambio actuales del euro y el dlar. Estas
celdas sern las variables en nuestro modelo.
En el cuadro de prdidas y ganancias proyectado tenemos los montos en la moneda
original en la columna C y los montos convertidos a pesos en la columna D.
Con las tasas de cambio actuales, predecimos un porcentaje de beneficio bruto del 42%.
Que pasara si esta tasa cambiaran? Supongamos tres posibilidades (escenarios)
posibles:
1 - euro = 4.50; dlar = 3.30
2 - euro = 4.10; dlar = 3.10
3 - euro = 4.10; dlar = 3.30
Para crear los escenarios con la herramientas abrimos el men Herramientas-Escenarios
Al apretar el botn Aceptar se abre este formulario donde ingresamos los valores de las
variables correspondientes al escenario
Cuando terminamos de ingresar los datos de todos los escenarios podemos apretar el
botn Mostrar. Esto har que los resultados en el modelo cambien de acuerdo al
escenario elegido. Por ejemplo, si elegimos el escenario Revaluacin y apretamos
Mostrar, veremos en la hoja que el porcentaje de la ganancia bruto cae al 39%. As
podemos elegir cada vez un escenario distinto y ver el resultado directamente en la hoja.
Hay que tener en cuenta que al cerrar el formulario, las celdas variables conservan el
valor del ltimo escenario elegido.
Pero la real utilidad de usar Escenarios se evidencia al apretar el botn Resumen. Se
abre este formulario
En la ventanilla Celdas de Resultado ponemos las celdas que queremos que aparezcan
en el resumen. Si queremos que aparezca todo el total de ingresos, el total de gastos y el
beneficio bruto, elegimos las celdas D10, D16 y D17
Al apretar Aceptar Excel crea una nueva hoja donde podemos ver un cuadro que compara
los tres escenarios con la situacin actual
Uno de los inconvenientes es que Excel usa la direccin de las celdas como nombre de la
fila, lo que hace que la tabla sea prcticamente ilegible, es especial si se trata de un
modelo con muchas lneas.
La tcnica para superar este inconveniente es poner nombres a las celdas que estamos
interesados en mostrar
Beneficio_bruto = Hoja1!$D$17
Dlar = Hoja1!$B$3
Euro = Hoja1!$B$2
Total_de_Gastos = Hoja1!$D$16
Total_de_Ingresos = Hoja1!$D$10
Volvemos a generar el resumen y obtenemos
Escenarios permite consolidar escenarios de distintas hojas, a condicin que los modelos
sean idnticos. Para combinar escenarios hay que apretar el botn Combinar que abre un
formulario donde ingresamos los libros y las hojas que queremos combinar.
Como habrn notado, la hoja Resumen usa Agrupacin y Esquema para ocultar ciertas
filas. Si mostramos estas filas podemos ver el nombre del creador del escenario y la fecha
en que fue creado
Dado que Excel crea una hoja cada vez que activamos la opcin Resumen, podemos
crear varias hojas que guarden distintos escenarios.
Tambin podemos crear una tabla dinmica del escenario usando la opcin Informe de
tabla dinmica en el formulario de Resumen.
INTRODUCCION
Uno de los usos frecuentes de Excel es crear modelos de prediccin de resultados o
presupuestos segn van cambiando ciertas variables. En ingles existe el trmino "what if"
para describir este tipo de anlisis.
CONCLUSION
Segn mi experiencia personal, esta herramienta es poco conocida y an menos usada a
pesar que puede ahorrarnos tiempo y errores.
RECOMENDACIN
Escenarios permite consolidar escenarios de distintas hojas, a condicin que los modelos
sean idnticos. Para combinar escenarios hay que apretar el botn Combinar que abre un
formulario donde ingresamos los libros y las hojas que queremos combinar
EGRAFIA
http://jldexcelsp.blogspot.com/2008/10/manejo-de-escenarios-con-excel.html
INTRODUCCION
Excel permite analizar, administrar y compartir informacin de ms formas que nunca, lo
que le ayuda a tomar decisiones mejores y ms inteligentes.
CONCLUSION
Las nuevas herramientas de anlisis y visualizacin le ayudan a realizar un seguimiento y
resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fcilmente a datos importantes
dondequiera que vaya desde prcticamente cualquier explorador web. Incluso puede
cargar sus archivos en Internet y trabajar simultneamente con otras personas en lnea.
RECOMENDACIN
Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel le
brinda ms eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.