HOJA _____DE _____

ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLANUEVA

ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACION Y DECISION MUNICIPAL
SECRETARIA TECNICA DEL OCAD

(SGR) LISTA DE CHEQUEO PARA PROYECTOS FASE III

NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA VIAL DEL AREA URBANA DEL MUNICIPIO DE SABANALARGA - CASANARE
ENTIDAD TERRITORIAL QUE LO PRESENTA: MUNICIPIO DE SABANALARGA
SECTOR DE INVERSION: TRANSPORTE
CUMPLE
ITEM
DOCUMENTO / TRAMITE
SI NO N/A
1

RESPONSABLES

FOLIO

Certificacion secretaria tecnica cumplimiento de requisitos

Tarjeton

2
3

Proyecto formulado con la Metodologa General para la formulacin de proyectos del Sistema General de
Regalas.

Carta de presentacin y solicitud de recursos firmada por el representante legal de las entidades territoriales o el representante de las Comunidades Indgenas, Negras,
Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras; o de las Corporaciones Autnomas Regionales beneficiaras de los recursos del Sistema General de Regalas, facultados por el
artculo 25 de la Ley 1530 de 2012 y 28 de la Ley 1606 de 2012 para presentar directamente los proyectos de inversin, donde se especifique:

4.1

4.2
4.3
4.4
4.5
5

Valor total del proyecto, el monto de los recursos solicitados, el valor de la cofinanciacin, si a ello hubiere lugar,
especificando las entidades aportantes y el valor solicitado en cada vigencia.
Entidad ejecutora propuesta. Para el caso de los proyectos financiados con cargo a las asignaciones directas
del Sistema General de Regalas y de los que trata el numeral 2o del articulo 34 de la Ley 1530 de 2012, ser la
entidad territorial; sin perjuicio, que sta pueda proponer otro ejecutor. Lo anterior, en concordancia con el
artculo 6 de la citada Ley.
Tiempo de ejecucin.
El sector o sectores de inversin al que corresponde el proyecto.
Fase o fases en las que presenta el proyecto.
Certificacin de la secretaria de planeacin de la (s) entidad (es) territorial (es) que presentan los proyectos de
inversin, o de aquellas donde se van a ejecutar los mismos, en la que conste que stos se encuentran en
concordancia con los respectivos planes de desarrollo, de acuerdo con la rbita de competencias de la entidad
territorial.

Certificado de la entidad territorial en el cual conste que el proyecto de inversin no est localizado en zona que
presente alto riesgo y que est acorde con los usos y tratamientos del suelo definidos para su territorio en el Plan
de Ordenamiento Territorial - POT, Plan Bsico de Ordenamiento Territorial - PBOT, o Esquema de Ordenamiento
Territorial - EOT, cuando aplique.

Para acreditar la titularidad del inmueble, se deber allegar:

7.1

Certificado de tradicin y libertad con mximo tres (3) meses de expedicin, donde conste que la propiedad
corresponde al departamento, municipio, distrito o entidad pblica, a excepcin de los bienes de uso pblico que
conforme a las normas vigentes no son sujetos de registro.

7.2

Acto colectivo del resguardo suscrito por la autoridad tradicional o cabildo gobernador, donde seale que el
predio se encuentra en su jurisdiccin, si se trata de resguardos o asociaciones de cabildos o autoridades
indgenas tradicionales.

7.3

Documento de titularizacin expedido por INCODER tratndose de Comunidades Negras, Afrocolombianas,

Raizales y Palenqueras que deber acompaarse de un aval suscrito por las correspondientes autoridades de las
citadas comunidades certificada por el Ministerio del Interior.
Nota: En el caso de los municipios y en aplicacin del articulo 46 de la Ley 1551 de 2012, bastar que stos acrediten la posesin del bien objeto de intervencin y su destinacin al uso
pblico o a la prestacin de un servicio pblico.

10

11

12

13

Autorizacin para la intervencin expedida por el Ministerio de Cultura y Plan Especial de Manejo y Proteccin,
tratndose de proyectos de intervencin en un bien inmueble de inters cultural del mbito nacional
Autorizacin para la intervencin expedida por el Instituto- Colombiano de Antropologa e Historia de acuerdo con
el Plan de Manejo Arqueolgico, tratndose de proyectos de intervencin al patrimonio arqueolgico.
Autorizacin de la entidad territorial qu haya efectuado la declaratoria de bien de inters cultural territorial en el
marco de lo previsto en la Ley 397 de 1997.
Diagnsticos, estudios, especificaciones tcnicas, diseos, planos legibles de las obras contempladas en el
proyecto que lo soporten tcnica y financieramente, firmados por el profesional competente con su respectiva
matrcula profesional, o acompaados por una certificacin del representante legal o jefe de planeacin de la
Entidad Territorial o quien haga sus veces, en la que conste que los documentos y planos originales se
encuentran debidamente firmados y con la matrcula profesional de los especialistas competentes.
Presupuesto detallado de todas las actividades del proyecto de inversin, actualizado al ao en que se presenta
el proyecto y anlisis de precios unitarios, anexando certificacin de la entidad territorial donde conste que los
precios unitarios corresponden al promedio de la regin y que son los utilizados para este tipo de obras. En el
caso en que la interventoria contractual o las labores del apoyo a la supervisin a que refieren el artculo 83 de la
Ley 1474 de 2011 fueran financiados con recursos del Sistema General de Regalas, sus costos debern
incluirse como componente del proyecto y hacer parte del presupuesto presentado, de conformidad con el
artculo 38 del Decreto 414 de 2013.

Certificado de la autoridad competente que informe que las actividades o componentes del proyecto que se
pretenden financiar con recursos del Sistema General de Regalas no estn siendo financiados o no han sido
financiados con otras fuentes de recursos.

14

Constancia del trmite de consulta previa que refiere la Ley 191 de 1995, expedida por el Ministerio de
Relaciones Exteriores sobre la pertinencia del proyecto, cuando se trate de proyectos de integracin y desarrollo
fronterizo.

15

Autorizacin para la intervencin a proyectos localizados en un rea protegida pblica del mbito nacional o regional, expedida por parte de la autoridad competente definida en
el Decreto 2372 de 2010 , asi:

15.1
15.2
15.3

Para reas protegidas del Sistema de Parques Nacionales Naturales, corresponder a Parques Nacionales
Naturales.
Para las Reservas Forestales Protectoras Nacionales o Regionales, ser la Corporacin Autnoma Regional o de
Desarrollo Sostenible.
Para los Parques Naturales Regionales, ser la Corporacin Autnoma Regional o de Desarrollo Sostenible.

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ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACION Y DECISION MUNICIPAL
SECRETARIA TECNICA DEL OCAD

(SGR) LISTA DE CHEQUEO PARA PROYECTOS FASE III

NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA VIAL DEL AREA URBANA DEL MUNICIPIO DE SABANALARGA - CASANARE
ENTIDAD TERRITORIAL QUE LO PRESENTA: MUNICIPIO DE SABANALARGA
SECTOR DE INVERSION: TRANSPORTE
CUMPLE
ITEM
DOCUMENTO / TRAMITE
SI NO N/A
15.4
15.5
15.6
16

17
18

19

20
20.1
20.2
20.3
20.4
20.5

Plano de localizacin de la zona de influencia del proyecto

Tratndose de proyectos de inversin cofinanciados con recursos del Presupuesto General de la Nacin, carta de
intencin suscrita por el ordenador del gasto o quien haga sus veces en la respectiva entidad del orden nacional,
que soporte el monto registrado en la Metodologa General Ajustada. Para el caso de los proyectos de inversin
sujetos a convocatorias por parte de la Nacin se deber presentar el documento que soporte la inscripcin de la
entidad territorial a dicha convocatoria.
Para la aprobacin de los recursos destinados a la compra del o los predios por parte del OCAD, el proyecto de inversin deber contar con:
Estudio de alternativas de los predios, en donde se identifique y sustente tcnica, jurdica y financieramente que
soportan la seleccin del o los predios a comprar.
Certificado de que trata el numeral 9 del artculo 7 del Acuerdo 017, especificando usos, tratamiento, ndices de
ocupacin, y densidad aplicable al o los predios seleccionados.
Certificado de la Oficina de Planeacin de la entidad territorial o la entidad competente, en el que conste que el o
los predios cuentan con disponibilidad de servicios pblicos, avalado por las empresas prestadoras del servicio,
para los sectores que aplique.
Avalo comercial del o los predios seleccionados, elaborado por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi -IGAC- o
la persona natural o jurdica competente
Estudio de ttulos donde se demuestre que el predio est libre de gravmenes e impedimentos para llevar a cabo
de manera normal la compra.
Anexar en medio fisico y magntico Programacin de actividades del proyecto por medio de diagramas de GANT
y/o CPM, PERT y anexar el archivo Plano de la Programacin en Excel.

22
23

Concepto de Viabilidad y Oportunidad

Concepto del comit consultivo

FOLIO

Certificado expedido por el Secretario de Planeacin en donde conste que el plan

de vida o plan de etnodesarrollo est en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y con los planes de
desarrollo de las entidades territoriales.

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RESPONSABLES

Para los Distritos Nacionales de Manejo Integrado Nacionales, corresponder a Parques Nacionales Naturales y
si son Regionales, a la Corporacin Autnoma Regional o de Desarrollo Sostenible
Para la reas de recreacin, ser la Corporacin Autnoma Regional o de Desarrollo Sostenible.
Para los Distritos de Conservacin de suelos, corresponde a la Corporacin Autnoma Regional o de Desarrollo
Sostenible
Certificado expedido por la autoridad de la comunidad tnica minoritaria, debidamente registrada ante el
Ministerio del Interior, en el que conste que el proyecto presentado est acorde con el planes de etnodesarrollo y
planes de vida.

REQUISITOS PARA LA EJECUCION

Licencias, plan de manejo ambiental, o permisos requeridos y dems requisitos ambientales, dependiendo del
tipo de proyecto, de conformidad con la normativa respectiva.
Certificado de disponibilidad presupuestal o documento que haga sus veces que soporte las diferentes fuentes de
financiacin registradas en la Metodologa General para la formulacin de proyectos de inversin pblica
susceptibles de financiamiento con cargo a los recursos del Sistema General de Regalas.

Certificado de sostenibilidad del proyecto de inversin expedido por la entidad que presenta el proyecto o por el
correspondiente operador que garantice la operacin, funcionamiento y mantenimiento del proyecto en el tiempo,
cuando aplique.

Certificado de la Oficina de Planeacin de la entidad territorial o la entidad competente, en el que conste que el
lote cuenta con disponibilidad de servicios pblicos avalado por las empresas prestadoras del servicio, con fecha
de expedicin no superior a seis (6) meses, cuando aplique.

Certificado de la Autoridad Ambiental, cuando el proyecto afecte cuencas hidrogrficas, en el cual conste, que el
proyecto y las actividades y obras propuestas estn acordes con el Plan de Ordenamiento y Manejo de Cuencas
- POMCA, cuando exista

Cuando se trate de la construccin de un proyecto por tapas, las mismas deben ser funcionales y se deben
indicar las fuentes de financiacin con las que se ejecutarn, cuando aplique

Nota 01: Todos los estudios y diseos incluyendo los planos deben cumplir con los requisitos de Ley.
Nota 02: La revisin efectuada a los documentos suministrados es de carcter conceptual, dado que los revisores por parte del Banco de Programas y Proyectos Departamental, no participaron en las
investigaciones de campo, laboratorio, oficina, todos los resultados obtenidos as como los anlisis y recomendaciones que de ellos se derivan, son de plena responsabilidad de las firmas que elaboraron y
presentaron los documentos.
Nota 03: Observaciones Generales:
CUMPLE REQUISITOS ACUERDO 017 DE 2013 COMISION RECTORA

SI

NO

REVISO
FIRMA

VB
FIRMA

NOMBRE

LUISA FERNANDA RESTREPO LOPEZ

CARGO

Profesional Fortalecimiento STOCAD - Seguimiento SGR

NOMBRE
Secretario Tecnico OCAD - SABANALRAGA