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Manual do Usurio CIGAM

CADASTROS GERAIS

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CADASTROS GERAIS

Todos os mdulos do CIGAM possuem uma opo no menu chamada CADASTRO. Esta opo permite
o cadastramento das entidades pertinentes a cada mdulo. As telas de cadastro so normalmente do tipo
formulrio (um registro por tela). Como a filosofia do CIGAM de Sistema Integrado, muitos mdulos
utilizam a mesma tela de cadastro para arquivos comuns; estes arquivos que so utilizados por mais de
um mdulo do sistema sero tratados neste captulo, aqui designado como Cadastros Gerais, so eles:
Empresas, Portador, Contas, Conta Gerencial, Conta Contbil, Unidade de Negcio, Centro de
Armazenagem, Diviso, Estado, ndice, Pessoa fsica, Regra de Preo, Tipo de Operao, Tabela de
Preo + Valores da Tabela( interligados).

Guia de Referncia Rpida CIGAM


Modo de Operao:
o modo em que o CIGAM pode operar em um determinado registro. Estes modos so:
Criar.......................................: CTRL+C
Pesquisar...............................: CTRL+Q
Modificar.................................: CTRL+M
Criar
Neste modo voc cria registros do CIGAM.
Pesquisar
Neste modo voc pode localizar qualquer registro no CIGAM apenas digitando no campo o dado que
deseja pesquisar. Importante: que para os campos que no forem chave de arquivo, esta pesquisa
poder ser demorada, porm o CIGAM avisar se isto ocorrer.
Modificar
Neste modo voc efetua as alteraes nos registros que j existem cadastrados. Importante: primeiro
localize o registro a ser modificado, somente depois passe para o modo de modificao, assim voc ter
certeza de estar alterando o registro correto.

Operaes com o CIGAM


Em qualquer modo em que o CIGAM estiver ele permite ao usurio uma srie de operaes, sendo elas:
Localizar.................................: CTRL+L
Mudar a chave.....................: CTRL+K
Ordenar por campo.................: CTRL+S
Faixa de registros...................: CTRL+R
Localizar String.......................: F9
Atalho do Menu.......................: F10
Localizar
Esta operao permite que voc informe vrios campos de uma s vez facilitando sua pesquisa de
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registros no CIGAM.
Mudar a chave
O CIGAM possui vrias ordens por arquivo, estas ordens podem ser alteradas atravs desta opo, ou
apenas digitando um primeiro caracter sobre o campo chave.
Ordenar por campo
Caso voc deseje ver os dados por uma ordem que no seja uma das j estabelecidas pelo CIGAM
permite selecionar os campos a serem ordenados.
Faixa de registros
Nesta operao voc pode filtrar os dados para uma pesquisa, informando os dados iniciais <F7> e
finais <F8>, o CIGAM selecionar somente os dados que estiverem nesta faixa para o relatrio ou para a
pesquisa.
Recurso F9 - Localizar "string"
Esta funo permite localizar uma palavra dentro de um campo qualquer na tela, sendo que esta palavra
pode estar no meio do conjunto de caracteres.
Atalho do Menu
Esta funo permite acesso ao menu reduzido, onde esto relacionados os programas mais utilizados
pelo usurio. Para ter acesso ao programa Configura Menu, v atravs da barra de menu de comandos,
na opo Utilitrios, e na opo Configura Menu. Para acessar este programa, voc deve ter o direito
MENU.

Observaes:
No ambiente CIGAM, algumas particularidades devem ser observadas:
Quando teclamos <ESC>, a tela em que estavamos fechada, porm os dados so gravados,
por isso se for necessrio o cancelamento de uma digitao, precisamos teclar <F2> e depois teclar
<ESC>.
importante lembrar que ao teclarmos <ENTER> em uma tela de cadastro o registro tambm
gravado e o sistema volta para a tela inicial.
Para poder eliminar um registro com a tecla <F3>, preciso estar em modo MODIFICAR.
Caso no exista a informao desejada nos campos com ZOOM, tecle novamente ZOOM (F5),
que o sistema abrir uma nova tela que permitir a voc cadastrar o registro que estava faltando.
Todas as operaes descritas acima tambm podem ser efetuadas acessando o menu OPES
no respectivo comando.

Editando Campos e Registros


Quando voc est no modo criar basta digitar os dados necessrios e teclar TAB ou SETA ESQUERDA,
SETA ABAIXO, SETA DIREITA, SETA ACIMA para se deslocar de um campo para outro. Se o contedo
do campo que voc est digitando for igual ao anterior j cadastrado, voc pode repeti-lo teclando
CTRL+D para cada campo desejado. Para excluir um caracter errado posicione o cursor com as setas
sobre ele e tecle DEL ou ento posicione aps ele e tecle BACKSPACE. Se for necessrio alterar o
contedo de um campo j preenchido basta digitar o novo contedo por cima, ou ento, caso voc queira
mudar apenas parte do contedo, teclar F10 no campo e utilizar as SETA ESQUERDA, SETA ABAIXO,
SETA DIREITA ou SETA ACIMA para se posicionar no incio da parte a ser alterada.

Resumo e outras opes:


CTRL+M

Modificao - visualiza todos os registros, a entrada de


dados permitida, de acordo com os direitos de acesso

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CTRL+C

Criao - cria novo registro, de acordo com os direitos de


acesso

CTRL+Q

Pesquisa - visualiza todos os registros, a entrada ou


alterao de dados no permitida neste modo

PAGE UP, PAGE DOWN,


SETA ESQUERDA,
SETA ABAIXO,
SETA DIREITA
ou SETA ACIMA

so utilizadas para a movimentao atravs dos registros.

CTRL+HOME

usado para restaurar o contedo de um campo (desfazer)

CTRL+END

usado para apagar contedo do campo at o fim da linha

F2

restaura todos campos do registro, desfazendo tudo que foi


digitado ou alterado.

F3

exclui o registro apresentado, estando no modo MODIFICAR.

F10

entra no modo de edio de um campo

DICAS:

(Criao e Modificao) - Para confirmar o registro recm criado e ao mesmo tempo j criar
ou modificar outro registro, tecle SETA ABAIXO ou PAGE DOWN
(Pesquisa) - Neste modo possvel pesquisar em qualquer campo digitando os primeiros
caracteres desejados (cuidado com maisculas/minsculas).

Opes da Tela de Cadastro


Todas as telas de cadastro do CIGAM possuem as mesmas facilidades que sero
detalhadas a seguir. Ao contrrio do que possa parecer na opo de cadastro alm da
incluso de novos dados voc pode fazer pesquisa, modificao e excluso de dados,
dependendo dos direitos que o usurio possui.

Modo CRIAR
o modo normal assumido pelo CIGAM logo que se entra na tela de Cadastro. Para ter
certeza que se est no modo de cadastro observe no canto inferior direito da tela a
palavra Criar, isto indica que voc est criando (incluindo) um novo registro de
informao.
Se o sistema estiver em modo diferente do CRIAR voc pode voltar/acionar o modo
CRIAR pressionando juntas as teclas CTRL+C, ou selecionando a opo Criar pelo
mouse no menu superior em Opes/Criar.
Alguns campos j possuem um valor inicial de sugesto, se a sugesto coincidir com o
desejado basta ir para o campo seguinte, seno informe (digite por cima) o valor
correto.

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Modo PESQUISAR
Este modo permite que voc realize diversas pesquisas em arquivos do sistema. Para
ter certeza que se est no modo pesquisar observe no canto inferior direito da tela a
palavra Pesquisa, isto indica que voc est pesquisando.
Posicione no campo desejado, com as setas direcionais ou TAB ou com o mouse, uma
vez no campo digite os caracteres iniciais desejados, na medida que voc digitar o
sistema j vai trazendo o registro cujo campo possua o contedo inicial idntico ao que
j foi digitado. Se voc teclar algo por engano pode retornar teclando BACKSPACE.
Resumo e outras opes:

 CTRL+L Localizar registros - Para ativar essa operao selecione Opes/Localiza


registros ou digite CTRL+L,parecer uma tela com campos em branco. Digite o cdigo (por
exemplo) e pressione ESC.Ir aparecer uma mensagem, digite sim caso queira executar a
operao.

 CTRL+K Ver por chave - Essa operao permite alterar a ordem de apresentao dos
registros de um cadastro por ordem de cdigo ou por ordem alfabtica, ou por qualquer
chave pr-definida no sistema para cada arquivo. Este mtodo muito rpido.

 CTRL+S Classificar registros - usado para classificar (organizar, indexar) um cadastro


em qualquer ordem; utilize somente se no existir uma chave prog j definida, pois este
mtodo mais lento que o CTRL+K.
Quando voc utilizar a opo CTRL+S aparecer uma janela, onde estaro listados todos
os campos de dados no lado direito da tela. Do lado esquerdo aparecer uma tabela que
voc pode definir como ordenar o seu cadastro.
Para escolher qual campo voc quer pressione F4 para criar uma nova linha e digite a
letra do campo escolhido ou F5 para selecionar na tabela.
Nota: esta ordem temporria, quando voc sair da consulta ela ser perdida.

 CTRL+R Intervalo (Filtro) - o comando CTRL+R serve para definir um intervalo que voc
desejar escolher em seu cadastro. Primeiramente digite o incio do intervalo e depois F8,
para digitar o final do intervalo.

 CTRL+E Define uma expresso - usado aps o CTRL+L ou CTRL+R para definir uma
expresso que ser utilizada na localizao ou Intervalo.

Funcionamento do CTRL+E
Entre em um cadastro e digite CTRL+R e logo em seguida CTRL+E para entrar na tela de
expresses.
Na parte esquerda da tela aparecer o campo onde dever ser digitado a(s)
expresso(es) para que se tenha alguma restrio no seu relatrio. Do lado direito
aparecer um campo onde tero letras que correspondem a um nome.
Por exemplo:
#
A
B

Nome
Por Cdigo
Por Razo Social

Variveis
Do arquivo
Fornecedor
Fornecedor
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Digite F5 para escolher a letra correspondente.


Por exemplo:
Expresses
A>10 and A<30
Tecle ENTER, logo depois ENTER novamente. Com isso na tela sero apresentados
apenas os dados que satisfizerem a expresso informada.

Modo MODIFICAR
Este modo permite que voc altere (modifique) o contedo de campos de registros j
gravados. Para ter certeza que se est no modo modificar observe no canto inferior
direito da tela a palavra Modifica, isto indica que voc est modificando, portanto
cuidado: tudo que for digitado ser sobreposto ao dado anterior, se isto acontecer por
engano voc pode voltar atrs teclando CTRL+HOME no campo que aconteceu ou ento
F2, que vai voltar o contedo original de todos os campos deste registro.
Para escolher o registro que voc deseja modificar veja o captulo anterior sobre o
Modo PESQUISAR.
Ateno: Quando se utiliza o modo modificar o CIGAM registra o cdigo do usurio que
efetuou a modificao, portanto se voc quer apenas consultar utilize o modo pesquisa
e no o modo modificar.
Excluir Registros: para excluir um item cadastrado voc primeiramente deve estar no
modo MODIFICAR e ento deve pressionar a tecla F3, aps basta confirmar a operao.
Todo cuidado pouco, uma vez confirmada a eliminao no possvel restaurar os
dados.

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Cadastro de Acompanhamentos
O Acompanhamento serve para registrar informaes relevantes sobre algum determinado processo e/ou
cadastro.
A tela dos Acompanhamentos ir variar conforme definies da configurao GE AM 1200 - Tela de
Acompanhamento, onde possui a opo de 1 Tela Padro e opo 2 Tela Expandida.
Ao enviar um e-mail atravs dos Acompanhamentos possvel solicitar confirmao da leitura do e-mail.
Para utilizar esta funcionalidade deve-se verificar a configurao '1339 - Padro para envio de e-mail com
confirmao de leitura', com as seguintes opes:
- Receber: Recebe a confirmao de leitura do e-mail, mas permite selecionar o campo 'No Receber
Confirmao', da tela de Acompanhamentos, para no receber a confirmao de leitura;
- No receber: No recebe a confirmao de leitura do e-mail, mas permite desmarcar o campo 'No
Receber Confirmao', da tela de Acompanhamentos, para receber a confirmao de leitura;
- Sem permisso de alterar: Sempre recebe a confirmao de leitura do e-mail, no exibe o campo 'No
Receber Confirmao'.
Controle de Acesso dos Acompanhamentos
O controle de Acesso aos registros de Acompanhamentos definido conforme a configurao GE 1196 Bloqueio de registros dos Acompanhamentos, com as seguintes opes:
1 - Possibilita Incluso, Modificao e Excluso de registros do prprio Usurio.
2 - Possibilita Incluso e Modificao de registros do prprio usurio. No possvel a Excluso de
acompanhamentos;
3 - Incluir, Modificar e Excluir de qualquer Usurio(Padro): possibilita tambm a alterao do Usurio
que informou o acompanhamento;
4 - Incluir, Modificar e Excluir registros de qualquer Usurio, no possvel a alterao do Usurio de
criao do acompanhamento.
1 Tela Padro

2 Tela Expandida

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Cadastro de Diviso
O conceito de diviso de empresas muito til e prtico no CIGAM. Para qualquer cadastro que
necessitar informar uma empresa ou mesmo no prprio cadastro de empresas, voc poder agrupar
contar com o recurso de agrupar as empresas de acordo com o relacionamento com sua empresa. Desta
forma, ao criar uma Nota Fiscal, Pedido, Ordem de Compra,etc, voc poder pesquisar a empresa dentro
da sua diviso, facilitando a pesquisa, bem como
Este cadastro responsvel pela diviso das empresas constantes de seu cadastro de empresas em
grupos que voc pode formar como melhor lhe convier.
Dica: utilize-se do princpio de organizar por forma de relacionamento.
Importante: apenas usurios com o direito "Diviso" podem cadastrar ou alterar divises.
OBS.: O sistema requer que voc tenha pelo menos uma diviso cadastrada.

Diviso
Crie um cdigo que identifique a diviso que voc est cadastrando. Este ser utilizado ao cadastrar uma
empresa no Cadastro de Empresas. Dica: utilize cdigos que possam identifiquem a diviso.
Descrio Diviso
Informe neste campo a descrio da diviso que voc est cadastrando.
Senha
Utilize deste recurso caso voc deseje que o sistema impea o cadastro de empresas de determinada
diviso por pessoas no autorizadas.
Ao posicionar-se no campo, a seguinte tela ser demonstrada:

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Esta senha ser solicitada ao acionar o Cadastro de Empresas, onde no primeiro momento o sistema
solicita que informe a diviso da empresa a ser cadastrada e caso voc selecione uma diviso com
senha.
Grupo Diviso
Caso voc deseje trabalhar com grupos de divises, informe neste campo o grupo ao qual esta diviso
pertence.
Boto <ltimo Cdigo>

Utilize este boto para cadastrar o ltimo cdigo vlido para o cadastro das empresas para a diviso
selecionada.

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Cadastro de Empresas
No cadastro de empresas so includas, alteradas e excludas todas as pessoas, sejam fsicas ou
jurdicas, que sero controladas no CIGAM. Para fins de generalizao todos sero tratados como
empresas, normalmente a grande maioria do cadastro.
Uma base comum para cadastrar todas empresas, sejam clientes, fornecedores, transportadores,
representantes, tem como vantagem diminuir a redundncia de cadastramento e aumentar a integridade,
pois comum um cliente ser tambm fornecedor ou vice-versa, alm de permitir no faturamento uma
venda ou nota de entrada para qualquer tipo de empresa, sem necessidade de repetio no
cadastramento.
O cadastro de empresa, assim como todos cadastros do CIGAM, entra sempre no modo CRIAR, ou seja
abre um novo registro vazio, com algumas sugestes, para que se efetue o cadastramento de uma nova
empresa. Basta informar (digitar) o contedo de cada campo e aps, selecionar o boto <PRXIMO>, ou
simplesmente sair, com a opo cancelar (ESC); se for necessrio desfazer o que foi digitado, quando no
h interesse em salvar, voc deve teclar antes F2 (desfaz digitao) e depois ESC (abandonar).

Diviso
Caso voc possua o direito DIVISAO, o sistema apresentar uma tela onde voc poder selecionar a
diviso da empresa que deseja cadastrar. Para criar uma nova diviso, basta acessar o cadastro de
divises no mdulo Genricos, Menu Cadastros.
Cdigo
Informe o cdigo da empresa ou pessoa, este cdigo pode ser simplesmente seqencial (000125), ou
seqencial por faixas de interesse (C00125), ou ainda um cdigo alfabtico mnemnico (ABYZ). Para
buscar o prximo nmero disponvel (sequencial) tecle F5 e, se for na primeira vez, informe o nmero
inicial, conforme o tipo desejado. Utilize o tamanho que julgar adequado para comportar todos registros
que sero includos. Para este campo, o CIGAM disponibiliza at 6 posies de letras ou nmeros.
Importante: no utilize os caracteres ?, * e % nos cdigos, pois estes so caracteres "curingas" e so
utilizados para pesquisa.
Unidade de Negcio
Informe o cdigo da Unidade de Negcio a qual esta empresa (que voc est cadastrando) pertence.
Como sugesto, o sistema apresenta a Unidade de Negcio Padro.

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Nome
Informe neste campo a razo social da empresa ou nome da pessoa, pode ter at 40 posies e o
sistema aceita nomes repetidos no cadastro, portanto antes de cadastrar um novo nome aconselhvel
pesquisar para verificar se este nome j est cadastrado. admissvel letras maisculas e minsculas,
mas, aconselhamos utilizar o nome todo em letra maiscula para facilitar futuras pesquisas no sistema.
Fantasia
Informe o nome fantasia da empresa. Preencha o campo fantasia com 12 caracteres no mximo. O nome
fantasia utilizado em diversos relatrios para poupar posies no tamanho do formulrio.
Contato
Preencha com o nome da pessoa com quem se estabelece o principal contato na empresa. Se for
necessrio possuir um controle maior sobre os contatos na empresa clique no boto <Contatos>. Neste
caso, o sistema apresentar uma tela para cadastrar diversos contatos da mesma empresa, incluindo
nome, cargo, data de aniversrio, observaes, e-mail e home-page.
Pessoa
Selecione qual a pessoa (Fsica ou Jurdica) da empresa que voc est cadastrando. Esta escolha
determina uma mudana automtica na mscara do campo CNPJ/CPF, para o formato de CPF (CIC) ou
de CNPJ.
Agenda Interna
Este ramal do contato, caso a empresa cadastrada utilize este recurso. Campo meramente informativo.
Dados do endereo
Preencha conforme a identificao do campo. Lembrando que estes dados sero utilizados para
relatrios, etiquetas e em relao ao estado e pas, so informaes de ordem fiscal.
Cdigo do Pas
Ser informado o cdigo desta empresa conforme legislao fiscal. Esta informao necessria quando
a empresa multinacional de sede no exterior.
CNPJ/CPF
Informe o cdigo do CNPJ/MF da empresa (quando jurdica) ou se for pessoa fsica indique o nmero do
CIC/CPF. O CIGAM faz teste de consistncia no CNPJ/CPF de acordo com os dgitos verificadores,
portanto recusar nmeros invlidos, para liberar o campo quando se desconhece o nmero informe tudo
com 0 (zeros). No deve-se digitar traos, barras e pontos da mscara do cdigo. A mscara (pontos e
barras) ajustada de acordo com o informado no campo PESSOA. Se voc deseja pesquisar se o
CNPJ/CPF j est cadastrado pressione a tecla F5 (Zoom-Pesquisa).
Obs.: para que o sistema faa a consistncia do CNPJ, voc deve informar na configurao 244
Repeties do CNPJ, qual o tratamento o sistema dever fazer ao cadastrar a CNPJ.
Inscrio Estadual
Informe o nmero/cdigo da Inscrio Estadual da empresa. Neste campo a mscara (traos, barras,
pontos) devem ser digitados, de acordo com o padro de cada estado (unidade federativa).
Obs.: Para validar a Inscrio Estadual, informe na configurao 291 - Validador para Inscrio Estadual,
o endereo do arquivo DLLINSC32.DLL. Caso no possua este arquivo, solicite ao fornecedor de seu
sistema CIGAM.
Inscrito
Selecione esta opo caso a empresa esteja inscrita no ICMS.
Inscrio Municipal
Apenas preencha se a empresa for inscrita no municpio para pagamento de ISS sobre servios.
SUFRAMA
A saber, SUFRAMA um desconto concedido s empresas cadastradas que vendem para a Zona
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Franca de Manaus. Informe neste campo a inscrio no SUFRAMA, caso a empresa que estejas
cadastrando possu-lo. O sistema considerar este campo no clculo dos impostos, no caso, ir
considerar o campo SUFRAMA do cadastro de Tipo de Operaes, se possuir inscrio cadastrada.
Aniversrio
Campo meramente informativo.
ltimo Movimento
Este campo atualizado conforme as movimentaes a este cliente.
Cadastro
Este campo informa a data do cadastro deste cliente. Apenas informativo.
ltima atualizao
Este campo atualizado a cada alterao efetuada no cadastro do cliente.
Ativo
Este item j vm selecionado como padro. Apenas desmarque-o no caso da empresa que j esteja
cadastrada no estiver mais no seu quadro de empresas que a sua empresa se relaciona. Lembre-se:
voc no poder utilizar a empresa em movimentaes se ela estiver com este campo desmarcado, mas
somente para alguns relatrios.

Os campos apresentados em itlico, so campos que sero utilizados como sugesto ao referirem-se ao
mesmo campo em outras telas, quando utilizado esta mesma empresa.
Representante
Digite o cdigo do cadastro no CIGAM para a pessoa ou empresa que o representante, vendedor ou
revenda da empresa que est sendo cadastrada, caso sua empresa opera na modalidade de definir
clientes por representante, do contrrio, deixe o campo em branco. Este cdigo ser sugerido no mdulo
de Faturamento no campo representante toda vez que este cliente for informado.
Comisso Empresa Cadastrada
Informe a comisso que este representante receber por cada baixa efetuada para esta empresa. Esta
comisso ser apresentada como sugesto na comisso referente ao representante ao cadastrar no
Mdulo Faturamento.

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Responsvel
Informe o cdigo do funcionrio (de sua empresa) que est responsvel por esta empresa que voc esta
cadastrando.
Condio Pagamento
Informe a condio de pagamento padro para esta empresa. Esta informao ser apresentada como
sugesto toda vez que o sistema necessitar. Utilize o recurso F5 para acessar o Cadastro de Condio de
Pagamento.
Tipo de Pagamento
Informe o Tipo de Pagamento que ser utilizado como padro para esta empresa quando o sistema
necessitar. Utilize o recurso F5 para acessar o Cadastro de Tipos de Pagamentos.
Tabela de Preos
Informe neste campo a Tabela de Preos padro para esta empresa. Utilize o recurso F5 para acessar o
cadastro de Tabelas de Preos.
Tipo Frete
Informe o tipo de modelo padro para frete para as notas fiscais desta empresa. As opes so: 1 para
Remetente (CIF) ou 2 para Destinatrio (FOB). Ao gerar a nota fiscal, o sistema consulta primeiramente
este campo e posteriormente a informao cadastrada no tipo de operao.
Frete / Percentual Desconto / Juros
Informe o percentual de sugesto. Esta informao ser utilizada pelo sistema toda a vez que se referir a
ela para esta empresa.
Portador
Informe o portador padro para esta empresa. Esta informao ser utilizada pelo sistema ao criar uma
nota fiscal.
Mercado / Centro de Armazenagem
Informe o mercado e Centro de Armazenagem da empresa. Voc poder acessar os itens cadastrados
atravs do recurso F5.
rea Fiscal
Campos utilizados como sugesto ao referirem-se aos mesmos para situaes que envolvam o aspecto
fiscal.
CNAE
Informe o cdigo CNAE referente atividade desta empresa. A saber: CNAE - Classificao Nacional de
Atividades Econmicas.
Regime Tributrio
Caso voc gere informaes para a GIA (ou conforme o estado para declaraes de Guia de
Informaes e Apurao de ICMS) este campo dever ser preenchido conforme o estado (e se o mesmo
necessitar) com a informao do Regime Tributrio da empresa.
Para o estado de So Paulo, estes so os cdigos para o Regime Tributrio:

01 RPA (Regime Peridico de Apurao)


02 RES (Regime por Estimativa)
03 RPA-DISPENSADO
04- ME-ST (Microempresa operaes com mercadorias sujeitas ao regime de substituio
tributria ),
Listar DAI (vlido somente para o municpio de Novo Hamburgo - RS)
Este campo ser apresentado como sugesto nas telas de lanamentos, pasta Complemento e na
gerao das Notas Fiscais.
As opes so: No, Abertura e Sim. A opo Abertura dever apenas ser utilizada quando gerar notas
fiscais. No caso, quando o cliente gerar a DAI ( Declarao Anual de ISSQN ), o sistema ao pesquisar os
lanamentos que possuem o campo Listar DAI como Sim, utilizar as informaes
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dos lanamentos e caso esteja como Abertura, utilizar as informaes da nota fiscal. Por regra,
consequentemente o lanamento financeiro dever ser gerado a partir de uma nota fiscal quando a
opo for abertura.
Declarao Anual de ISSQN
Cdigo EAN
Informe neste campo o cdigo EAN da empresa. Este cdigo obtido mediante registro na entidade EAN
Brasil. Maiores informaes, acesse: www.eanbrasil.com.br
Data DIRF
O dado constante deste campo ser utilizado ao emitir o relatrio DIRF. As opes deste campo so:
'Crdito' e 'Pagamento'. Ao gerar o relatrio de DIRF, o sistema considerar esta informao para filtrar
as datas de lanamento, no caso, se por data de crdito ou por data de pagamento.
O uso concomitante com o campo Listar Dirf.
Tipo de Operao
Nesta campo voc cadastra o tipo de operao padro para utilizao deste cliente.

Tipo Empresa
Informe o cdigo do tipo da empresa que est sendo cadastrada, pode-se pesquisar as classificaes
cadastradas teclando F5 (zoom-pesquisa). Este campo define uma classificao geral do tipo de
empresa. Se voc no tem interesse em manter este controle cadastre uma classificao em branco
(tecle F5 duas vezes para acessar o cadastro).
Atividade
Informe o cdigo da atividade da empresa que est sendo cadastrada, voc pode pesquisar os tipos de
atividades cadastrados teclando F5 (zoom). Este campo define o ramo de atividade da empresa. Se voc
no tiver interesse em manter este controle cadastre uma atividade em branco (tecle F5 duas vezes para
acessar o cadastro).
Centralizadora
Caso voc seja parte de uma holding, neste campo voc deve cadastrar a empresa centralizadora do
grupo.

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Lembre-se, desde que configurado para tal, a centralizadora poder acessar informaes cadastradas
nas ordens de servio para esta empresa.
Grau de relacionamento / N Funcionrios / Faturamento / Setor / Indicao
Estes campos so preenchidos apenas para manter-se a informao cadastrada, pois so meramente
informativos.
Obs.: os campos acima podero ser alterados conforme o tipo de pessoa da empresa que ests
cadastrando. Segue a regra utilizada pelo sistema:
-Quando o campo 'Pessoa' for 'Jurdica' o campo ser 'Faturamento', se for 'Fsica' o mesmo ser
'Salrio'.
-Campo 'N de Funcionrios', que estar visvel somente para pessoa Jurdica;
Crdito
Todos os campos desta rea sero utilizados quando da sua necessidade no CIGAM, portanto conforme
for a sua necessidade, estes campos devem ser preenchidos.
Limite Crdito
Informe neste campo o limite de crdito para este cliente.
Este campo somente poder ser alterado pelo cliente que possuir o direito GERENTE FINANCEIRO.
Ao gerar um pedido ou nota fiscal e o valor ultrapassar o limite, o sistema apresentar uma tela para
liberar crdito onde somente o usurio que possuir o direito GERENTE FINANCEIRO poder liberar o
crdito.
ndice Crdito
Caso o limite de seu cliente esteja utilizando um ndice (outra moeda, por exemplo), informe-a neste
campo. O sistema far a converso da mesma ao referir-se ao limite.
Tolerncia de vencimento
Este campo utilizado no programa Controle de Crdito para verificar o crdito do cliente. Mas, apenas
ser utilizado se a tolerncia de vencimento do lanamento estiver em branco.
Acrscimo de Limite
Neste campo, voc pode ser informar o percentual de aumento do limite de crdito do cliente. Este
percentual ser considerado no momento da verificao de crdito.
Conceito
Este campo indica o conceito do cliente perante os critrios adotados pela sua empresa. Tecle F5 para
pesquisar os conceitos cadastrados.
Dia Vencimento Convnio
Caso a empresa cadastrada possue modalidade de faturamento por convnio, neste campo informado
a dia de vencimento mensal. Ao cadastrar um dia neste campo, o sistema habilitar o acesso ao campo
Dia Limite Faturamento, para cadastrar o dia limite para o faturamento do convnio.
Percentual Acrscimo Preo
Campo meramente informativo.
Atraso Mdio
Este campo meramente informativo, no recebendo nenhum tratamento no sistema. Os clculos de
atraso mdio so realizados ao calcular o conceito da empresa em procedimentos de gerao de nota
fiscal de sada ou pedido e a empresa no possuir conceito cadastrado.
Crdito Liberado
Ao selecionar este campo e ao gerar uma nota fiscal para este cliente, concomitantemente com a
configurao 88 - "checar limite de crdito" selecionada, o sistema permitir acesso ao boto
<Financeiro>. Este campo tambm considerado ao gerar pedidos ao cliente.
Enviar cobrana
O sistema somente enviar informaes ao SCI (Sistema de Crdito e Informaes) se este campo
estiver selecionado.
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Como padro, ao cadastrar uma empresa, este campo j inicializa marcado.


Conveniada
Caso a empresa possua conveniadas, isto , empresas que possam ter convnio atravs desta, voc
dever marcar este campo e cadastrar as conveniadas no cadastro de contatos.
No ECF, ao selecionar um cliente com esse campo marcado, os contatos do cliente sero abertos para
que seja selecionado qual o contato do mesmo ser utilizado.
rea Contbil
Os campos desta rea sero utilizados como padro para os dados contbeis ao utilizar esta empresa.
Tecle F5 para pesquisar os cadastros das contas.
Botes
<Grupo>
Acessa o cadastro de organizaes do grupo ao qual a empresa pertence.
<Questionrio>
Este boto abre os quetionrios cadastrados no sistema para aplic-lo ao cliente.
<Confirmar>
Clique neste boto para confirmar (gravar) o cadastro da empresa.
<Observaes>
Acesse este boto para cadastrar observaes para este cliente.
<Contatos>
Clique aqui para abrir a janela de cadastro de contatos.

Preencha os campos de acordo com o descritor que se encontra na barra superior. No campo "Contato", clique duas
vezes com o mouse para indicar o endereo de localizao da foto.
<Entrega>
Se voc necessitar cadastrar endereos de entrega, clique neste boto para cadastr-los.

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CADASTROS GERAIS

83

O controle de endereos de entrega feito de duas formas:


- voc pode informar no cadastro de empresas, no boto <Entrega>, empresas com cdigos
diferentes e com dados diferentes dos dados do cliente, definindo apenas os registros vlidos marcando
o campo "Sugesto" como 'Sim'; ou,
- voc pode informar no cadastro de empresas, no boto <Entrega>, o mesmo cdigo do cliente,
sendo que neste caso o sistema habilita os campos para que voc possa cadastrar um novo endereo
para este cliente, definindo os registros vlidos atravs dos campos "Sugesto" = 'Sim' e "Ordem" = '1',
'2', etc
E ao cadastrar uma Nota Fiscal, na pasta <Complementar>, o sistema faz o seguinte, caso encontre no
primeiro registro de sugesto, o valor 'SIM' da entrega do cliente uma empresa diferente, j trar para a
Nota esta empresa como sugesto. Porm, se foi definido apenas endereos com ordem e que possuem
o cdigo igual ao do cliente, o sistema habilitar o campo "Ordem" e permitir que voc utilize o recurso
F5 (Zoom) para selecionar o endereo desejado atravs de uma tela que lista todos os endereos
informados com Sugesto = "Sim".
Para a impresso desta informao nos dados adicionais da Nota Fiscal voc deve utilizar a varivel '447
- Endereo de Entrega inteligente' com atributo Alfa e tipo Nota.
Importante: Ressaltamos que a utilizao da informao de endereo de entrega no possui
nenhum valor legal para o Fisco, podendo o contribuinte ser autuado por informar dados irregulares no
preenchimento da Nota Fiscal, pois os nicos dados vlidos, para o FISCO, so os do cabealho da Nota
Fiscal, conforme Art. 29, Livro II do RICMS/RS.
Para que seja uma operao com base legal voc deve cadastrar duas empresas com dados
diferentes e emitir a NF com operao triangular, pois desta forma voc passa a ter dois documentos
fiscais com dados corretos, um para a cobrana do cliente (venda) e outra para o transporte (entrega) da
mercadoria.
<Cobrana>
Se a empresa que voc est cadastrando, tiver endereo de cobrana diferente do endereo da
empresa, ou tiver diferentes endereos de cobrana, use este boto para acessar a tela de cadastro de
endereos.
<Transportadora>
Use este boto para acessar a tela de transportadoras, onde voc relacionar as transportadoras com as
quais a empresa que voc est cadastrando tm relacionamentos. O campo sugesto indica que a
transportadora ser apresentada como sugesto ao cadastrar notas fiscais a este cliente.

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CADASTROS GERAIS

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<Verbas>
Este boto apresenta as verbas disponveis a este cliente.
<TG>
Utilize este boto para cadastrar as TGs para este cliente. Consulte a documentao de TGs no
captulo Gesto de Materiais.
<Conta Corrente>
Clique neste boto para acessar a tela de cadastros de contas corrente da empresa que esta sendo
cadastrada.
<Movimento>
Este boto acessa a pesquisa de movimentos da empresa. O boto abrir a seguinte tela de filtragem:

<Acompanhamento>
Tecle neste boto para pesquisar o histrico desta empresa em seu cadastro de empresas. Sero
apresentadas todas as observaes feitas no decorrer do atendimento a esta empresa.
<Financeiro>
Tecle neste boto para apresentar a situao da empresa.

<Bens>
Neste boto, sero cadastrados os bens do cliente para registro de garantia de crdito. Os dados
cadastrados nesta tela so meramente informativos.
<Representante>
Nesta tela voc cadastra todos os representantes da empresa e as comisses.
<Referncias>
Nesta tela voc cadastra as referncias comerciais do cliente. Os dados so meramente informativos.
<Ocorrncias>
Nesta tela sero cadastradas todas as ocorrncias relacionadas ao crdito da empresa.

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CADASTROS GERAIS

85

Cadastro de Atividade da Empresa


Utilize para cadastrar as atividades das empresas que sero cadastradas no cadastro de empresas.

Atividade
Informe o cdigo referente atividade que voc est cadastrando.
Descrio
Informe a descrio da atividade que voc est cadastrando.

Cadastro de Unidade de Negcio


Todos os arquivos do sistema possuem a informao da unidade de negcio, podendo ser cadastrado no
sistema simultaneamente notas fiscais de todas as filiais do grupo, permitindo relatrios separados por
unidade de negcio ou consolidados.
Recomendao importante: deve-se tomar muito cuidado em usar o cadastro de uma unidade de negcio
com fins meramente gerenciais, isto porque a unidade de negcio uma informao nica na maioria
dos registros do sistema, fazendo desta forma, uma nota fiscal no poderia misturar itens de unidades
gerenciais distintas, o que normalmente invivel. Outros fatores a observar so as exigncias fiscais,
onde os Livros de Registros devem reunir as informaes do mesmo estabelecimento (unidade de
negcio 'fiscal'). Desta forma, importantssimo que no caso de ser feito uso de unidade de negcio
meramente gerencial, que seus cdigos sejam contnuos de forma a determinar para uma faixa (inicial e
final) um mesmo estabelecimento fiscal (mesmo CNPJ). A forma mais recomendada de obteno de
informaes gerenciais o uso de um grupo de contas gerenciais (ver captulo Xx...x).

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CADASTROS GERAIS

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Unidade de Negcio
Informe o cdigo que identificar esta unidade de negcio.
Empresa
Informe o cdigo da empresa (do cadastro de empresas) que ser considerada como unidade de negcio
da sua empresa. Utilize o recurso Zoom (F5) para acessar o cadastro de empresas.
Fantasia
Informe o nome fantasia da unidade de negcio. Este ser utilizado em alguns relatrios.
Cdigos
Informe os cdigos referentes aos campos.
Tipo de Empresa
Este campo influenciar os relatrios do mdulo Livros Fiscais.
Responsvel
Informe o cdigo do responsvel da unidade de negcio. Utilize o recurso Zoom (F5) para acessar o
cadastro de empresas.
Cargo
Informe o cargo do responsvel pela unidade de negcio.

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CADASTROS GERAIS

87

Cadastro de Portador
O portador no CIGAM uma entidade com papel importantssimo para separao e agrupamento de
dados financeiros. Sua funo a de cadastrar os portadores (instituies financeiras) com os quais se
deseja controlar saldos e movimentos. A quase totalidade dos relatrios financeiros permite que se filtre o
portador ou faixa de portadores desejados, assim importante antes de iniciar o cadastramento ter em
mente uma organizao dos cdigos para que sirvam de pesquisas por faixas.
Podemos ter uma estrutura como por exemplo:

Este esquema possui caixa e portadores normais da faixa 01 a 06, representando controle de
disponibilidades, a faixa 20 - Duplicatas serve para o lanamento de duplicatas gerais a pagar e a
receber que somente mais tarde sero destinadas a outro banco, a faixa 40 - Pr-datados tem por
finalidade agrupar lanamentos a receber ou a pagar com cheque pr-datado, o portador 50 permite
controlar em separado aplicaes financeiras, se julgar necessrio crie um portador de aplicao para
cada tipo desejado. A faixa 60 serve para controlar bonificaes concedidas a clientes e a faixa 80 tem
por finalidade controlar duplicatas a receber que j foram negociadas com instituies financeiras.

Portador
Informe o cdigo do portador a ser cadastrado. Pode ser utilizado letras ou nmeros. Ao lado do cdigo
do portador informe o nome do mesmo.
Ex.:
03
Unio Brasileira
BB
Banco do Brasil
Ativo
Utilize este campo para informar se este portador est ativo ou no. Selecione para informar que o
mesmo encontra-se ativo e poder ser utilizado no sistema. Do contrrio o mesmo servir apenas para
manter registro do portador, sem efeito no sistema, apenas informativo.

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CADASTROS GERAIS

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Nmero do Banco
Informe o nmero do portador conforme codificao oficial.
Ex.:
001
Agncia
Informe o cdigo da agncia do portador. Se voc vai efetuar remessa bancria de cobrana ou
pagamento informe-se com sua agncia a codificao correta do nmero de dgitos necessrios.
Ex.:
189
Nmero da Conta
Informe o nmero da conta de sua empresa neste banco. Se sua empresa vai efetuar remessa bancria
de cobrana ou pagamento informe-se com sua agncia a correta codificao, pois, neste caso ser
utilizada para cobrana bancria.
Nmero da Compensao (*)
Informe o nmero do portador na praa de compensao.
Nmero do Convnio (*)
Informe o nmero do convnio.
Cdigo Cedente
Informe o cdigo fornecido pelo portador para identificar a operao especfica de transmisso eletrnica
de dados (EDI).
Empresa
Informe o cdigo deste portador no cadastro de empresas, voc pode consultar as empresas
cadastradas teclando F5. Somente informe este cdigo se julgar conveniente possuir dados completos,
tais como endereo, telefone, contatos para este portador.

Pasta <Juros/Multa>
Tolerncia vencimento
Informe a tolerncia para o vencimento. Este campo ser relevante apenas clientes (no fornecedores),
e ser considerado na avaliao de conceito e elaborao do perfil do cliente.
Juros
Ao dia Informe os juros (em percentual) que sero cobrados por dia aps o trmino do perodo
de tolerncia;
Ao ms Informe os juros por ms se desejar, o sistema calcular este campo ou o anterior com
os juros correspondentes por dia ou por ms conforme o caso;
Tolerncia - Informe a tolerncia (em dias) para cobrana de juros. Ex. Cobrar juros a partir de
trs dias aps o vencimento.
Multa
Percentual Informe o percentual da multa que ser cobrada se o cliente pagar aps o perodo
de tolerncia;
Valor Informe o valor da multa a ser cobrada;
Tolerncia Informe a tolerncia (em dias) para cobrana da multa.

Pasta <Configuraes>

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CADASTROS GERAIS

89

Diretrio de CNAB (*)


Informe o diretrio onde voc quer que sejam salvos os arquivos de remessa bancria gerados para este
portador. conveniente que estes arquivos j sejam gerados no diretrio onde se encontra instalado o
programa fornecido pelo portador para conexo via modem (telefone), para facilitar as futuras remessas.
Data Autenticao
Informe a data de autenticao que ser utilizada para este portador.
Contbil
Informe o cdigo da conta deste portador no Plano de Contas contbil, somente se sua empresa vai fazer
integrao do Cigam com a contabilidade.
Carteira (*)
Informe o cdigo da carteira de operaes para remessa bancria.
Espcie (*)
Informe o cdigo da espcie de cobrana nas operaes para remessa bancria.
Protesto (*)
Informe o nmero de dias aps o vencimento para que o ttulo seja apontado para protesto. Em alguns
bancos esta informao definida apenas pelos campos Instr. 1 e Instr. 2.
Instruo 1 (*) e Instruo 2 (*)
Informe o cdigo da primeira e segunda instruo codificada.
Histrico Liquidao
Informe o cdigo de histrico padro para sugesto quando houver liquidao com lanamento financeiro
neste banco. Tecle F5 para pesquisar os histricos cadastrados.
Cauo (*)
Informe o cdigo de cauo para remessa bancria.
Comando (*)
Informe o cdigo de comando para remessa bancria.
Aceite (*)
Informe o cdigo para aceite para remessa bancria. Normalmente S ou N, 0 ou 1.

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CADASTROS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

Moeda (*)
Informe o cdigo da moeda no padro para remessa bancria.
IOF (*)
Informe quando necessrio o percentual de IOF (Imposto sobre Operaes Financeiras).
Identificao do Servio (*)
Informe o cdigo da identificao do servio para remessa bancria.
Imprimir (Listar Saldo)
Selecione esta opo se deseja que o sistema o apresente este portador ao gerar relatrio de saldo de
portadores. Caso este campo no esteja selecionado, o sistema no imprimir o saldo para este
portador.
(*) Ateno: os campos acima marcados com asterisco somente precisam ser preenchidos se sua
empresa efetuar remessa bancria de cobrana ou pagamento. O tamanho e a codificao destes
campos definido pelo padro CNAB, consulte seu banco ou o fornecedor de seu sistema. Os bancos
fornecem um manual de remessa/cobrana CNAB.

Texto 1, 2, 3, 4 e 5
Informe textos que deseja que sejam impressos no bloqueto bancrio; somente o bloqueto impresso pelo
CIGAM, no o gerado pelo portador atravs de remessa bancria.
Boto <Bloquetos/Duplicatas>
Acione este boto para acessar a tela de cadastro dos parmetros para emisso de bloquetos bancrios
ou duplicatas relacionadas ao portador que est sendo cadastrado.

Boto <Lay-out>

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CADASTROS GERAIS

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Descrio Campo
Informe o contedo que deve conter nesta linha de comando.
Ex.:
BLOQUETO.Data Emisso
Linha
Informe o nmero da linha que deve estar posicionado o comando.
Coluna
Informe o nmero da coluna que deve estar posicionado o comando.
Incio
Informe o nmero de incio da varivel.
Ex.:
Se voc deseja que aparea todo o contedo da varivel informe 01, se voc deseja que aparea
somente a partir da posio 10 da varivel informe 10.
Tamanho
Informe o tamanho da varivel.
Existe
Informe S se este comando deve aparecer impresso e N para que seja apenas uma observao.
Varivel
Informe o nmero da varivel conforme consta na tabela de variveis dos bloquetos relacionada abaixo.
Atributo
Informe o atributo da varivel. As opes so:
A
- Alfa (para uma varivel do tipo alfa, que aceita letras e nmeros)
C
- Comando (para um comando fixo na configurao)
D
- Data (para uma varivel do tipo data)
I
- Inteiro ( para uma varivel numrica inteira)
N
- Numrico (para uma varivel do tipo numrica, que aceita somente nmeros)
Comando
Quando voc optar por um atributo do tipo Comando, deve colocar neste campo o contedo que ser
impresso no bloqueto.
Ex.:
Lanamento:
Ateno: Este contedo fixo, se voc precisar alter-lo deve ser nesta opo.

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CADASTROS GERAIS

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LISTA DE VARIVEIS - BLOQUETO


OBS.: As variveis com prefixo 'COB_CLIENTE' so virtuais que somente so
atualizadas com os dados do cliente se no existir a empresa de cobrana ou se esta
no tiver sido informada, caso contrrio sero atualizadas com os dados da cobrana.
#

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

Tabela

Campo

Atributo

Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
LICENCA
LICENCA
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual

Data
Moeda
Bloqueto Pr-impresso
Tipo Lanamento
Agencia
Nome Banco
N. Banco
Bloquetos p/ linha
Colunas p/ bloqueto
Linhas p/ bloqueto
Gravar NN no lanc_Aux
LIVRE
LIVRE
LIVRE
LIVRE
Valor do Desconto Indexado
CLIENTE Nmero + Complemento
N. Bloq.
N. Digito
BLOQUETO
LINHA
Nome Completo
Municpio
Extenso
Lancamento INI
Lancamento FIN
Mostra Dados
Carteira do Portador
Contador
Juros ao dia
COB_CLIENTE_Endereo compl
COBRANCA_Telefone
Contabil Cliente
CLIENTE_CGC_CPF (mscara)
COB_CLIENTE_Endereco
COB_CLIENTE_CEP

Date
Alpha
Lgico
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Numrico
Numrico
Numrico
Lgico
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Numrico
Alpha
Numrico
Alpha
Memo
Alpha
Alpha
Alpha
Memo
Numrico
Numrico
Alpha
Alpha
Numrico
Numrico
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
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CADASTROS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79

Virtual
Virtual
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
Virtual
Virtual
LANCAMENTOS
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
LANCAMENTOS
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
Virtual

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COB_CLIENTE_MUNICIPIO
COB_CLIENTE_UF
Lancamento
Data
Vencimento
NF
Fatura
Complemento
Codigo Historico
Historico
Conta
Tipo
Valor
Unidade de Negcio
Valor Juros Dia
Cotao de compra
Valor Indexado
Empresa
LIVRE
CLIENTE_Nome completo
CLIENTE_Endereo
CLIENTE_Cep
CLIENTE_Municipio
CLIENTE_UF
CLIENTE_pessoa
CLIENTE_CNPJ_CPF
CLIENTE_Inscrio
CLIENTE_Fone
CLIENTE_Contabil Cliente
Cobranca
COBRANCA_Cep Alpha
COBRANCA_Nome
COBRANCA_Endereco
COBRANCA_CEP
COBRANCA_Cidade
COBRANCA_UF
COBRANCA_Pessoa
COBRANCA_CGC/CPF
COBRANCA_Inscricao
Cheque
Portador
Bloqueto Impresso
PORTADOR_Juros Mes

Alpha
Alpha
Numrico
Date
Date
Numrico
Numrico
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Numrico
Alpha
Numrico
Numrico
Numrico
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Numrico
Alpha
Alpha
Logico
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Numrico
Alpha
Alpha
Logico
Alpha
Alpha
Numrico
Alpha
Logico
Numrico

93

94

CADASTROS GERAIS

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81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110

Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
LANCAMENTOS
Virtual
Virtual
LANCAMENTOS
Virtual
Virtual
Virtual
Virtual
LANCAMENTOS
POSICAO DO BLOQUETO
POSICAO DO BLOQUETO
POSICAO DO BLOQUETO
POSICAO DO BLOQUETO
POSICAO DO BLOQUETO
POSICAO DO BLOQUETO
POSICAO DO BLOQUETO
POSICAO DO BLOQUETO
POSICAO DO BLOQUETO
POSICAO DO BLOQUETO
Virtual
Virtual

Manual do Usurio CIGAM

PORTADOR_Texto 1
PORTADOR_Texto 2
PORTADOR_Texto 3
PORTADOR_Texto 4
PORTADOR_Texto 5
Emissao
C_Partida
Saldo
Conferido
Valor Desconto
Situacao
Coluna direita?
Fim
Numero no Banco
LINHA DA FATURA X NOTA
COBRANCA_Bairro
COBRANCA_Numero
COBRANCA_Complemento
Valor Multa
Portador
Descricao Campo
Linha
Coluna
Inicio
Tamanho
Existe
Variavel
Atributo
Comando
Deslocamento
Resultado

Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Date
Numrico
Numrico
Alpha
Numrico
Alpha
Numrico
Logico
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Alpha
Numrico
Alpha
Alpha
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Alpha
Numrico
Alpha
Alpha
Numrico
Numrico

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CADASTROS GERAIS

95

Cadastro de ndices (moedas)


O cadastro dos ndices tem por objetivo a manuteno de indexadores financeiros para permitir a
emisso de relatrios no CIGAM em diferentes moedas ou ndices. Para ativar uma determinada moeda
utilize a opo Ativa Moeda no menu principal de cada mdulo do CIGAM.
A prpria moeda corrente no pas, atualmente o Real (R$) deve ser cadastrada com uma data futura (por
ex. 31/12/01) e com cotao de 1,00; o nome da moeda corrente pode ser deixado em branco ou pode
ser usada a abreviatura oficial da moeda.
Ateno: sempre deve haver uma moeda ativa no CIGAM, caso contrrio os relatrios iro apresentar
valores zerados. Tecle CTRL+M para modificar algum ndice j cadastrado.
Se o sistema no encontrar o ndice do dia em questo vai buscar sempre o prximo, por isso
quando o ndice mensal deve ser cadastrado com o ltimo dia do ms.

Data
Informe a data da cotao da moeda ou ndice.
Moeda
Informe o nome (abreviado) da moeda ou ndice.
Ex.:
US$
INPC
R$
Cotao Compra
Informe o valor da cotao de compra da moeda ou ndice na data informada. Este valor o mais
importante, ele que ser utilizado nas converses de valores para a moeda ativa.
Cotao Venda
Informe o valor da cotao de venda da moeda ou ndice na data informada, o CIGAM sugere o mesmo
valor da Cotao de Compra. Este valor meramente informativo e no participa dos clculos da moeda
ativa, portanto seu preenchimento no obrigatrio.
Paridade Compra
Informe o valor da paridade de compra da cotao da moeda ou ndice na data informada. Este valor
meramente informativo e no participa dos clculos da moeda ativa, portanto seu preenchimento no
obrigatrio.

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96

CADASTROS GERAIS

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Paridade Venda
Informe o valor da paridade de venda da cotao da moeda ou ndice na data informada. Este valor
meramente informativo e no participa dos clculos da moeda ativa, portanto seu preenchimento no
obrigatrio.

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CADASTROS GERAIS

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Cadastro de Contas
O cadastro de contas tem por objetivo a elaborao de um Plano de Contas para fins gerenciais. Este
plano de contas que ir conter uma sntese das operaes de Receitas e Despesas da empresa. A
complexidade deste plano depende das necessidades gerenciais da empresa, na base TESTE tem um
modelo de plano. Quem no quiser controlar contas, ou pelo menos no inicialmente, precisa pelo menos
cadastrar uma conta em branco. O Plano de Contas possui trs nveis de totalizao.
A conta deve ter um cdigo hierrquico, um nome (descrio) e o tipo.

Conta
Informe o cdigo hierrquico da conta, pode conter letras e nmeros, inicie o cdigo da conta
preferencialmente por um nmero.
Ex.:
01.
01.03
02.01.01
Nome
Informe a descrio da conta, este nome deve ser representativo da finalidade.
Ex.:
Mercado Interno
Mercado Externo
Tipo
Informe o tipo da conta, deve ser uma das seguintes letras:
T = conta totalizadora geral (Ttulo)
S = conta sub-totalizadora (Sub-ttulo)
A = conta analtica (para as quais se apontam os lanamentos)
Saldo
Este campo atualizado toda vez que se emite o relatrio Sntese Financeira ou Fluxo Financeiro. No
deve ser preenchido por ocasio do cadastro.
Contbil
Informe o cdigo reduzido desta conta no Plano de Contas da Contabilidade, somente se sua empresa
utiliza integrao da contabilidade com o CIGAM, caso no utilize pode deixar em branco.

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CADASTROS GERAIS

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Rateio
Informe Sim se esta conta deve receber rateios para Contas Gerenciais ou No, caso contrrio. Somente
as contas marcadas com Sim solicitaro rateios para lanamentos financeiros.

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CADASTROS GERAIS

99

Cadastro de Contas Gerenciais


O cadastro de contas gerenciais tem por objetivo a elaborao de um Plano de Contas Gerencial, com
maior grau de detalhamento. O CIGAM permite que os lanamentos financeiros possuam rateios para
contas gerenciais diferentes. A Conta Gerencial vai permitir uma sntese das operaes de Receitas e
Despesas da empresa. A complexidade deste plano depende das necessidades gerenciais da empresa,
para tanto disponibilizamos para voc, na base TESTE (criada no momento da instalao do CIGAM),
um modelo de contas gerenciais. A mscara da Conta Gerencial pode ser configurada, ou seja pode ser
determinado quantos dgitos voc quer para cada nvel, desta forma voc pode ter vrios nveis de
totalizao, veja mais detalhes no item Configurao Geral.
Para que o CIGAM solicite rateios para contas gerenciais necessrio que a conta principal do
lanamento financeiro tenha o campo rateio marcado com 'SIM', veja no item Cadastro de Contas.
A Conta Gerencial deve ter um cdigo hierrquico, um nome (descrio) e o tipo.
Conta Gerencial
Informe o cdigo hierrquico da Conta Gerencial, pode conter letras e nmeros, inicie o cdigo
preferencialmente por um nmero.
Ex.:
01.
01.03
02.01.0201.01
Descrio
Informe a descrio da Conta Gerencial, este nome deve ser representativo da finalidade.
Ex.:
Vendas de Veculos
Venda de peas
Tipo
Informe o tipo da conta da Conta Gerencial, deve ser uma das seguintes letras:
T = conta totalizadora geral (Ttulo)
S = conta sub-totalizadora (Sub-ttulo)
A = conta analtica (para as quais os rateios dos lanamentos so apontados)
Grau
Este campo o sistema determina automaticamente, ele determina o grau da conta e ser utilizado pelo
sistema para totalizaes e subtotalizaes nos relatrios.
Contbil
Informe o cdigo reduzido da conta correspondente no Plano de Contas da Contabilidade, somente se
sua empresa utiliza integrao da contabilidade com o CIGAM, caso no utilize pode deixar em 'branco'.
Ex.:
1233
98

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100

CADASTROS GERAIS

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TG - Tecnologia de Grupo
A tecnologia de grupo tem duas finalidades:
1) Criar grupos de materiais, empresas, representantes, entre outros.
2) Criar relacionamento entre cdigos de outros sistemas com cdigos CIGAM.
Obs.: Atualmente a TG est sendo tratado nos relatrios e em alguma rotinas do PPCP, ECF e em
alguns EDIs.
Como funciona:
Cada TG cadastrada pode ter uma funcionalidade diferente conforme suas configuraes:
Tipo: Determina o tipo da TG, se de item, empresa, representante...
Utiliza Categorias: Define se a respectiva TG trabalha com a metodologia de categorias de materiais.
Ex.:
TG : 1 - Materiais
Categorias:
Solados
Couros
Itens:
Sola PU
Sola Borracha
Wet Blue
Camura
Pelica

Categoria:
Solados
Solados
Couros
Couros
Couros

Exige Cadastro: Define se as categorias exigem cadastrado antecipado.


Cdigo nico: Se configurado para utilizar categorias, o sistema exige que um material pertena a
apenas uma categoria, no permitindo que o mesmo esteja em duas categorias de uma mesma TG.
Mas, se do contrrio, estiver configurado para no utilizar categorias, o sistema habilita o campo cdigo
nico para fazer o relacionamento entre cdigo antigo e cdigo novo.
Varia por Empresa: Indica ao sistema que os elementos (registros) da TG sero vlidos apenas para
uma empresa (Cliente ou Fornecedor) . Obs.: Se o campo empresa estiver em branco, o registro vale
para todas as empresas.
O boto <Complemento> habilitado quando a TG tiver o campo "Tipo" = "Item", ele est localizado na
tela de cadastros de elementos de TG e serve para detalhar o Material, sua unidade de negcio, centro
de armazenagem, especificaes 1, 2 e 3, numerao, lote, entre outros...

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PESQUISAS GERAIS

101

PESQUISAS GERAIS

Todos os mdulos do CIGAM possuem uma opo no menu chamada PESQUISA. Esta opo permite
pesquisas de dados em forma de listas (vrios registros na mesma tela). As telas de pesquisa dos
arquivos do CIGAM possuem a mesma funcionalidade, podendo ter protees sobre modificaes de
campos ou de registros dependendo dos direitos atribudos a cada usurio.

Opes da tela de pesquisa


Todas as telas de cadastro do CIGAM possuem as mesmas facilidades que sero detalhadas a seguir.
As telas de pesquisas permitem em alguns casos, dependendo dos direitos do usurio, que seja feito
cadastro, modificao e excluso de dados.

Consulta seletiva de uma faixa de dados


Um dos recursos mais poderosos disponveis no CIGAM a possibilidade de se fazer pesquisas
seletivas, ou seja estabelecer critrios ou faixas para seleo de dados.
Estando na tela de pesquisa voc deve pressionar juntas as teclas CTRL+R, na primeira linha da lista o
sistema disponibilizar um acesso para cada campo do arquivo, permitindo que voc informe o contedo
que deseja filtrar, entenda-se por filtrar buscar somente os registros com contedo igual ao digitado;
pode-se preencher mais de um campo, neste caso sero mostrados somente os registros em que todos
os campos informados possuam o mesmo contedo selecionado.
possvel tambm que voc especifique um intervalo, ou seja uma faixa inferior e uma faixa superior.
Quando se tecla CTRL+R, o sistema j est solicitando a faixa inicial, voc deve informar todos os campos
da faixa inicial e depois teclar F8, neste momento aparece no canto inferior da tela a expresso FaixAt,
indicando que voc deve informar a faixa final. Se for preciso retornar para a faixa inicial tecle F7, no
canto inferior da tela ser indicado FaixDe.
Ex.:

Vamos supor que voc precise consultar clientes com cdigo entre o nmero 1000 e

2000.

Para isto voc tem que teclar CTRL+R e digitar 1000 no campo Cdigo e a letra C no campo Tipo, depois
tecle F8 e volte no campo Cdigo e informe 2000, depois tecle ENTER para executar a pesquisa.
Ateno: quando voc desejar selecionar os registros que iniciam com determinados caracteres
independente do restante basta acrescer um * ao lado.
Ex.:

Selecionar todas empresas cujo nome inicie com AB:

Tecle CTRL+R e digite AB* no campo Nome, depois tecle ENTER para executar a pesquisa.

Pesquisa com expresses


possvel definir expresses mais complexas para pesquisas seletivas, ou seja estabelecer critrios ou
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102

PESQUISAS GERAIS

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faixas para seleo de dados combinando expresses matemticas e lgicas.


Utilizando expresses:
Entre em uma tela de pesquisa e digite CTRL+R e logo em seguida CTRL+E para entrar na tela de
expresses.
Na parte esquerda da tela aparecer o campo onde dever ser digitado a(s) expresso(es) para que se
tenha alguma restrio na sua pesquisa. Do lado direito aparecer um campo onde tero letras que
correspondem a um nome.
Por exemplo:

#
A
B

Nome
Cdigo
Nome

Variveis
Do arquivo
Empresa
Empresa

Tecle F5 para escolher a letra correspondente ao campo desejado.


Por exemplo:
Expresses

A>4 and B<D


Tecle ENTER, logo depois ENTER novamente. Com isso na tela sero apresentados apenas os dados que
satisfizerem a expresso informada.
Ateno: quando o campo do tipo caracter (aceita letras) a expresso que envolva seu contedo deve
estar entre aspas.

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PESQUISAS GERAIS

103

Pesquisa de Empresas
Apenas como exemplo de tela de pesquisa ser apresentado a seguir a tela de pesquisa de empresas.
As demais telas de pesquisa tem o mesmo formato e princpio, quando uma pesquisa tiver algum papel
especfico ser tratada no captulo do mdulo correspondente.

Voc pode visualizar os outros campos do arquivo de empresas movendo o cursor com a tecla TAB ou
utilizando o mouse para mover a barra de rolagem horizontal.
Para pesquisar basta posicionar-se no campo desejado e digitar o contedo ou parte dele, tem que ser
exatamente como inicia, ou seja no se pode pesquisar por partes finais do contedo de um campo, se
for muito importante consultar uma parte preciso utilizar expresses.

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104

RELATRIOS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

RELATRIOS GERAIS

Todos os relatrios do CIGAM podem ser vistos no vdeo (tela) antes da emisso na impressora. Alguns
relatrios devem ser impressos em modo comprimido (letra com tamanho reduzido), depende do nmero
de colunas de sua impressora. O CIGAM sempre solicitar se o relatrio deve ser impresso em tamanho
NORMAL ou COMPRIMIDO. Existem relatrios que mesmo em modo comprimido no cabem em
formulrio de 80 colunas.
Os relatrios cujas telas no solicitarem dados iniciais e finais permitem que se determine a faixa inicial e
final atravs das teclas F7 para faixa inicial e F8 para faixa final. Ateno: ao solicitar a faixa final com a
tecla F8 toda tela corresponde faixa inicial, portanto no prximo campo se voc desejar informar a faixa
inicial deve novamente pressionar F7 para retornar tela de faixa inicial, se for informado somente na
faixa final o sistema localizar desde um valor "branco" at o valor informado e no somente o valor
informado.
Quando voc deseja filtrar dados que iniciem por determinada parte de texto utilize no final um *
(asterisco) para indicar que o restante varivel; o comportamento similar ao * (asterisco) utilizado
como coringa nos comandos do DOS.
Ex.:
Queremos os materiais cujo nome inicie por roda, independente do restante, neste caso voc
deve informar:
Cdigo: Roda*
Campos que voc no desejar filtrar para pesquisa, simplesmente desconsidere, ou seja no os
preencha, deixando em "branco" ou com 0 (zeros).
O ltimo relatrio emitido no CIGAM fica armazenado em arquivo texto e pode ser novamente
consultado, para visualizar o ltimo relatrio emitido tecle CTRL+V.

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RELATRIOS GERAIS

105

RELATRIOS DE CADASTROS
Objetivo e funcionamento
A opo Relatrios de Cadastros possibilita emitir uma listagem dos cadastros gerais, tais como: Conta
gerencial, Contas, Empresas, Portadores, etc..

Opes do Mdulo
Relatrio de ndices
Emite listagem dos ndices cadastrados. O relatrio em questo pode ser filtrado pelos seguintes
campos:

Data
Preencha com a data da cotao com a qual voc deseja filtrar o relatrio.
Ex.:
07/04/00
Moeda
Preencha com o cdigo do ndice ou moeda que deseja filtrar o relatrio.
Ex.:
R$
Valor do ndice
Preencha com o valor do ndice, se necessitar filtrar por valores.
Ex.:
1,45

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RELATRIOS GERAIS

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Relatrio de Contas
Emite relatrio com todo o plano de contas ou de uma determinada conta, conforme informado nos
seguintes campos:

Conta
Preencha com o nmero da conta para filtrar o relatrio.
Ex.:
01.01.05
Tipo da Conta
Preencha com o tipo da conta para filtrar o relatrio.
Ex.:
Analtica

Relatrio de Histricos
Emite relatrio dos histricos cadastrados conforme informado nos seguintes campos:

Histrico
Informe o cdigo do histrico para filtrar o relatrio.
Ex.:
015
Tipo
Informe o tipo do histrico para filtrar o relatrio.
Ex.:
Entrada

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RELATRIOS GERAIS

107

Relatrio de Contatos
Emite relatrio do cadastro de empresas, mostrando apenas cdigo da empresa, nome e contato da
empresa. O relatrio em questo pode ser filtrado pelos seguintes campos:

Filtrar Aniversrios
Coloque Sim se voc deseja filtrar as empresas pela data de aniversrio.
Dia/Ms do Aniversrio Inicial
Digite aqui o dia e o ms inicial de aniversrio das empresas que voc deseja listar. Caso no deseje
filtrar digite 01/01.
Ex.:
01/05
Dia/Ms do Aniversrio Final
Digite aqui o dia e o ms final de aniversrio das empresas que voc deseja listar. Caso no deseje filtrar
digite 31/12.

Ex.:

15/04

Empresa/Contrato?
Informe aqui se deseja filtrar por empresa ou por contrato
Empresa Inicial
Digite aqui a empresa inicial que voc deseja filtrar para o relatrio. Caso no deseje filtrar deixe o campo
em branco.
Ex.:
000015
Empresa Final
Digite aqui a empresa final que voc deseja filtrar para o relatrio. Caso no deseje filtrar deixe o campo
em branco.
Ex.:
200001
Mostrar todos Contatos
Se voc deseja listar todos os contatos da empresa coloque Sim neste campo. Se colocar No, o
sistema emitir somente o contato principal da empresa.

Ao teclar ENTER o sistema apresentar a seguinte tela, onde voc selecionar os filtros que deseja.

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RELATRIOS GERAIS

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Empresa
Preencha com o cdigo da empresa ou com o nome da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
100029
Nome
Preencha com o nome da pessoa de contato para filtrar o relatrio.
Ex.:
Mrio Soares
Fone
Preencha com o nmero de telefone da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
594-5500
Fax/Fone
Preencha com o nmero do fax/fone da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
511-1300
Endereo
Preencha com o endereo da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
Rua Joaquim Pedro Soares, 560.
Bairro
Preencha com o bairro da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
Centro
Cidade
Preencha com a cidade da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
Campinas
Unidade da Federao
Preencha com o estado referente a empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
SP
CEP
Preencha com o CEP da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
98122-746
CNPJ/CPF
Preencha com o nmero do CNPJ ou CPF do cliente, para filtrar o relatrio.
Ex.:
95.482.814/0001-35

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RELATRIOS GERAIS

Inscrio
Preencha com o cdigo da inscrio para filtrar o relatrio.
Ex.:
054/0104546
Conceito
Preencha com o conceito da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
B
Tipo
Preencha com o tipo de empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
Fornecedor
Aniversrio
Preencha com a data de aniversrio da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.: 03/11
Movimentao
Preencha com a data de movimentao financeira da empresa, para filtrar o relatrio.
Ex.:
14/07/99
Cadastro
Preencha com a data de cadastro da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
29/06/95
Indicao
Preencha com o cdigo da empresa que indicou este cliente para sua empresa, para filtrar o relatrio.
Ex.:
100001
Representante
Preencha com o cdigo do representante, para filtrar o relatrio.
Ex.:
000120
Percentual
Preencha com o percentual de comisso para filtrar o relatrio.
Ex.:
5%
Cdigo Contbil
Preencha com o cdigo contbil para filtrar o relatrio.
Ex.:
2001

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110

RELATRIOS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

Relatrio de Empresas Completo


Emite relatrio do cadastro de empresas, mostrando os dados completos das empresas. O relatrio em
questo pode ser filtrado pelos seguintes campos:

Empresa
Preencha com o cdigo da empresa ou com o nome da empresa para filtrar o relatrio.
Contato
Preencha com o nome da pessoa de contato para filtrar o relatrio.
Fone
Preencha com o nmero de telefone da empresa para filtrar o relatrio.
Fax/Fone
Preencha com o nmero do fax/fone da empresa para filtrar o relatrio.
Endereo
Preencha com o endereo da empresa para filtrar o relatrio.
Bairro
Preencha com o bairro da empresa para filtrar o relatrio.
Cidade
Preencha com a cidade da empresa para filtrar o relatrio.
Unidade da Federao
Preencha com o estado referente a empresa para filtrar o relatrio.
CEP
Preencha com o CEP da empresa para filtrar o relatrio.
CNPJ/CPF
Preencha com o nmero do CNPJ ou CPF do cliente, para filtrar o relatrio.
Inscrio
Preencha com o cdigo da inscrio para filtrar o relatrio.

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RELATRIOS GERAIS

Conceito
Preencha com o conceito da empresa para filtrar o relatrio.
Tipo
Preencha com o tipo de empresa para filtrar o relatrio.
Aniversrio
Preencha com a data de aniversrio da empresa para filtrar o relatrio.
ltima Movimentao
Preencha com a data da ltima movimentao financeira da empresa, para filtrar o relatrio.
Cadastro
Preencha com a data de cadastro da empresa para filtrar o relatrio.
Indicao
Preencha com o cdigo da empresa que indicou este cliente para sua empresa, para filtrar o relatrio.
Representante
Preencha com o cdigo do representante, para filtrar o relatrio.
Pessoa
Preencha com o tipo de pessoa referente a empresa, exemplo Fsica ou Jurdica.
Percentual
Preencha com o percentual de comisso para filtrar o relatrio.
Contbil.
Preencha com o cdigo contbil para filtrar o relatrio.
Limite de Crdito
Preencha com o limite de crdito para filtrar o relatrio.
Tipo de Pagamento
Preencha com o tipo de pagamento para filtrar o relatrio.
Tipo de Empresa
Preencha com o tipo de empresa para filtrar o relatrio.
Atividade
Preencha com a atividade da empresa para filtrar o relatrio.
Nmero de Funcionrios
Preencha com o nmero de funcionrios para filtrar o relatrio.
Faturamento
Preencha com faturamento da empresa para filtrar o relatrio.
Mercado
Preencha com o mercado para filtrar o relatrio.

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112

RELATRIOS GERAIS

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Relatrio de Empresas com Observaes


Emite relatrio do cadastro de empresas inclusive a observao sobre a empresa. Este relatrio pode ser
filtrado pelos seguintes campos:

Empresa
Preencha com o cdigo da empresa ou com o nome da empresa para filtrar o relatrio.
Contato
Preencha com o nome da pessoa de contato para filtrar o relatrio.
Fone
Preencha com o nmero de telefone da empresa para filtrar o relatrio.
Fax/Fone
Preencha com o nmero do fax/fone da empresa para filtrar o relatrio.
Endereo
Preencha com o endereo da empresa para filtrar o relatrio.
Bairro
Preencha com o bairro da empresa para filtrar o relatrio.
Cidade
Preencha com a cidade da empresa para filtrar o relatrio.
Unidade Federal
Preencha com o estado referente a empresa para filtrar o relatrio.
CEP
Preencha com o CEP da empresa para filtrar o relatrio.
CNPJ/CPF
Preencha com o nmero do CNPJ ou CPF do cliente, para filtrar o relatrio.
Inscrio
Preencha com o cdigo da inscrio para filtrar o relatrio.
Conceito
Preencha com o conceito da empresa para filtrar o relatrio.
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RELATRIOS GERAIS

Tipo
Preencha com o tipo de empresa para filtrar o relatrio.
Cadastro
Preencha com a data de cadastro da empresa para filtrar o relatrio.
Representante
Preencha com o cdigo do representante, para filtrar o relatrio.
Indicao
Preencha com o cdigo da empresa que indicou este cliente para sua empresa, para filtrar o relatrio.
Pessoa
Preencha com o tipo de pessoa referente a empresa.
Percentual
Preencha com o percentual de comisso para filtrar o relatrio.
Contbil
Preencha com o cdigo contbil para filtrar o relatrio.
Limite de Crdito
Preencha com o limite de crdito para filtrar o relatrio.
Tipo de Pagamento
Preencha com o tipo de pagamento para filtrar o relatrio.
Tipo de Empresa
Preencha com o tipo de empresa para filtrar o relatrio.
Atividade
Preencha com a atividade da empresa para filtrar o relatrio.
Nmero de Funcionrios
Preencha com o nmero de funcionrios para filtrar o relatrio.
Faturamento
Preencha com faturamento da empresa para filtrar o relatrio.
Mercado
Preencha com o mercado para filtrar o relatrio.

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114

RELATRIOS GERAIS

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Relatrio de Usurios
Disponibilizado relatrio do cadastro de Usurios CIGAM, seus Direitos, seus Grupos e os Direitos de
cada Grupo.
Este relatrio pode ser emitido utilizando uma faixa de usurios cadastrados, para isto deve-se utilizar os
filtros de 'Usurio Inicial' e 'Usurio Final', disponvel na tela. Caso queira selecionar apenas alguns
usurios deve-se no boto <Filtrar Usurios> informar o cdigo dos usurios desejados.
A opo 'Expandir Direitos dos Grupos' quando selecionada ir imprimir a cada usurio, a relao de
Direitos do Grupo ao qual o Usurio esta vinculado, se houver algum.

Boto <Filtrar Usurios>

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RELATRIOS GERAIS

115

Atividade da Empresa
Emite relatrio de empresas por atividade. Voc pode solicitar relatrio de atividades pelo cdigo ou pela
descrio dela.

Atividade

Informe o cdigo da atividade neste campo, se voc deseja filtrar o relatrio por
atividade.
Ex.:

001

Descrio

Caso voc deseje filtrar seu relatrio pela descrio da atividade informe-a aqui.
Ex.:

Industria

Tipos de Empresa
Emite relatrio de empresas por tipo. Voc pode filtrar este relatrio por cdigo do tipo da empresa ou por
descrio do tipo.

Tipo de Empresa
Preencha este campo caso voc deseje filtrar o relatrio pelo cdigo do tipo de empresa.
Ex.:
02
Descrio
Preencha esta campo se voc deseja filtrar o relatrio pela descrio do tipo da empresa.
Ex.:
Banco

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RELATRIOS GERAIS

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Relatrio Etiquetas Empresas


Emite etiquetas para mala direta, nesta opo voc poder pesquisar por qualquer campo do cadastro.
Para emitir as etiquetas voc precisa primeiramente fazer as seguintes configuraes:

Utilizar etiqueta grfica


Selecione este campo se deseja utilizar recursos grficos para impresso do relatrio. Para isto
necessrio que voc tenha instalado em seu sistema um arquivo pr-elaborado (Crystal Reports)
compatvel este relatrio. Caso ocorra a apresentao de um erro ao solicitar a impresso deste relatrio,
possivelmente o mesmo no esteja instalado ou ocorreu algum erro ao instal-lo. De qualquer forma se
isto ocorrer contate com o fornecedor do sistema, informando exatamente o erro que voc constatou.
Filtrar Empresa/Contato:
Selecione se deseja filtrar o relatrio por empresa ou contato.
Imprimir cdigo da empresa
Selecione se deseja que seja impresso nas etiquetas o cdigo da empresa.
Filtrar aniversrios:
Selecione este campo se voc deseja fazer uma faixa de etiquetas por data de aniversrio.
Dia/Ms
Este campo estar disponvel se voc selecionou o campo anterior. Informe a data de aniversrio inicial e
final do perodo.
Imprime telefone
Selecione este campo se deseja que seja impresso o telefone nas etiquetas.
Imprime Bairro:
Selecione este campo se voc deseja que o bairro seja impresso na etiqueta.
Imprime contato principal
Selecione este campo se deseja que as etiquetas sejam impressas com o nome do principal contato da
empresa.
Imprime total de clientes
Selecione este campo se deseja que o sistema imprima um totalizador de clientes ao trmino da
impresso das etiquetas.
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RELATRIOS GERAIS

117

Tipo de empresa
Caso deseje filtrar as empresas pela classificao cadastrada em Tipo de Empresa, informe o cdigo de
seu interesse neste campo.
Etiquetas por Linha
Informe quantas etiquetas sero emitidas por linha.
Ex.:
04
Colunas por Etiqueta
Informe quantas colunas possuem esta etiqueta.
Ex.:
20
Linhas entre Etiquetas
Informe quantas linhas em branco ficaro entre as etiquetas.
Ex.:
02
Linhas Iniciais
Informe o numero de linhas que ficaro em branco antes da primeira etiqueta.
Ex.:
04
Colunas entre Etiquetas
Informe quantas colunas em branco ficaro entre as etiquetas.
Ex.:
010
Imprime Contato?
Informe SIM para o nome de contato ser impresso na etiqueta ou NO para no ser impresso na
etiqueta.
Quantidade a repetir
Informe o nmero de vezes que a mesma etiqueta dever ser impressa.
Ex.:
2

Relatrio Etiquetas de Cdigo de Barras


Emite etiquetas de cdigo de barras dos clientes selecionados. O relatrio em questo pode ser filtrado
pelos seguintes campos:

Cliente Inicial
Informe o cdigo do cliente inicial para filtrar o resultado do relatrio.
Cliente Final
Informe o cdigo do cliente final para filtrar o resultado do relatrio.

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RELATRIOS GERAIS

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Listagem de Portadores
Emite listagem dos portadores cadastrados, conforme as opes abaixo:

Portador
Informe o cdigo do portador para filtrar a exibio do relatrio.
Ex.:
003
Empresa
Informe o cdigo da empresa para filtrar a exibio do relatrio.
Ex.:
200100
Nmero Banco
Informe o nmero do portador se quiser filtrar deste modo.
Agncia
Utilize este campo caso deseje filtrar pelo nmero da agncia do portador.
Carteira
Informe o nmero da carteira do portador para filtrar o a base de dados.

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RELATRIOS GERAIS

119

Relatrio Tipo de Operao


Tipo de Operao Simples
Emite listagem simplificada do cadastro do tipo de operao. O relatrio em questo pode ser filtrado
pelos seguintes campos:

Tipo de operao
Informe o cdigo do tipo de operao para filtrar o relatrio.
Ex.:
010
Natureza de Operao
Informe a natureza de operao para filtrar o relatrio.
Ex.:
1.11
Incidncia de ICMS
Informe a incidncia de ICMS para filtrar o relatrio.
Ex.:
5
Faturado
Informe SIM ou NO para filtrar o relatrio.
Imprimir Descrio
Selecione a origem da descrio que voc deseja que seja impresso com os tipos de operao. As
opes so:
Informativa: o sistema imprimir o texto cadastrado no campo (Informativa) do cadastro de Tipo
de Operao;
Nota Fiscal: o sistema imprimir o texto cadastrado no campo (Nota Fiscal)

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RELATRIOS GERAIS

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Tipo Operao Completo


Emite listagem completa do cadastro do tipo de operao. O relatrio em questo pode ser filtrado pelos
seguintes campos:

Tipo Operao
Informe o cdigo do tipo de operao para filtrar o relatrio.
Ex.:
012
Descrio
Informe a descrio do tipo de operao para filtrar o relatrio.
Ex.:
Venda.
Cdigo da Natureza
Informe o cdigo da natureza de operao para filtrar o relatrio.
Ex.:
5.15
Descrio da Natureza
Informe a descrio da natureza de operao para filtrar o relatrio.
Ex.:
Venda de produo do estabelecimento.
%ICMS
Informe o percentual de ICMS para filtrar o relatrio.
Ex.:
3%
% IPI
Informe o percentual de IPI para filtrar o relatrio.
Ex.:
2%
% ISSQN
Informe o percentual de ISSQN para filtrar o relatrio.
EX.:
4%

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RELATRIOS GERAIS

Incidncia de ICMS
Informe o cdigo de incidncia de ICMS para filtrar o relatrio.
Ex.:
3
Incidncia de IPI
Informe o cdigo de incidncia de IPI para filtrar o relatrio.
Ex.:
2
Incidncia de ISSQN
Informe o cdigo de incidncia de ISSQN para filtrar o relatrio.
Ex.:
4
Incidncia de PIS
Informe o cdigo de incidncia de PIS para filtrar o relatrio.
Ex.:
4
Incidncia de COFINS
Informe o cdigo de incidncia de COFINS para filtrar o relatrio.
Ex.:
2
Reduo de ICMS
Informe a reduo do ICMS para filtrar o relatrio.
Ex.:
20,5%
Debite
Informe a conta contbil (reduzida) para filtrar o relatrio.
Ex.:
05.01.01
Credite
Informe a conta contbil (reduzida) para filtrar o relatrio
Ex.:
01.01.01
Avana Fatura
Informe se h ou no fatura no tipo de operao que deseja filtrar para o relatrio.
Usurio
Informe o usurio para filtrar o relatrio.
Ex.:
JOS
Faturado
Informe se o tipo de operao foi faturado ou no para filtrar o relatrio.
Modalidade
Informe a modalidade do faturamento para filtrar o relatrio.
Ex.:
Tabela
Condio de Pagamento
Informe a condio de pagamento para filtrar o relatrio.
Ex.:
011
Gera Nota de Entrada
Informe se gera nota de entrada para filtrar o relatrio.

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122

RELATRIOS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

Listagem de Materiais
Emite uma listagem de materiais conforme selecionado na tela abaixo.

Quebrar por Grupo Selecione esta opo se desejar que o relatrio apresente os materiais separados
por grupo;
Mostrar Reduzido Selecione se deseja que seja impresso o cdigo reduzido do material;
Mostrar Descrio Selecione se deseja que seja impresso a descrio do material;
Tamanho Defina o tamanho do campo para impresso da descrio;
Mostrar Aplicao Selecione se deseja que seja impresso a aplicao do material;
Tamanho Defina o tamanho do campo para a aplicao;
Mostrar Unidade de Medida Selecione se deseja que seja impresso a unidade de medida;
Mostrar % IPI Selecione se deseja imprimir o percentual de IPI;
Mostrar % ICMS Selecione se deseja imprimir o percentual de ICMS;
Mostrar Referncia Selecione se deseja imprimir a referencia (cdigo original do material);
Mostrar Materiais c/ Preo Zero Selecione se deseja imprimir materiais com preo zerado;
Mostrar Preo Custo selecione se deseja imprimir o preo de custo do material;
Mostrar Preo Normal selecione se deseja imprimir o preo normal do material;
Mostrar Preo Maior selecione se deseja imprimir o maior preo cobrado pelo material;
Mostrar Preo Menor selecione se deseja imprimir o menor preo do material;
Mostrar Preo Padro selecione se deseja imprimir o preo padro do material;
Tabela de Descontos selecione a tabela de preos que voc deseja que seja utilizada para imprimir os
dados acima (se voc no selecionar nenhuma, ser utilizada a padro).
Linha/Coluna
Estes campos sero atualizados pelo sistema na medida em que voc for selecionando os campos que
voc deseja que sejam impressos.

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RELATRIOS GERAIS

123

Relatrio Condies de Pagamento


Emite listagem das condies de pagamento cadastradas no mdulo Faturamento. O relatrio em
questo pode ser filtrado pelos seguintes campos:

Monitor / Impressora
Selecione o tipo de apresentao com o qual voc deseja visualizar o relatrio.
Condio de Pagamento
Informe o cdigo da condio de pagamento para filtrar o relatrio.
Ex.:
005
Tipo de Pagamento
Informe o tipo de pagamento para filtrar o relatrio.
Tipo Financeiro
Informe o tipo financeiro para impresso do relatrio.

Relatrio Conta Gerencial


Emite listagem das contas gerenciais cadastradas . O relatrio pode ser filtrado pelos seguintes campos:

Emitir relatrio grfico


Selecione se deseja que o sistema imprima o relatrio em modo grfico (no caracter). Tenha certeza de
que o sistema est preparado para imprimir desta forma, pois requer que um arquivo projetado em
Crystal Reports esteja instalado em seu sistema (deve ser informado na configurao Diretrio Crystal).
Do contrrio o sistema acusar a falta deste. Neste caso, contate o fornecedor de seu sistema CIGAM.
Conta
Informe o cdigo da Conta Gerencial para filtrar o relatrio.
Ex.:
01.01.02
Dispositivo de Sada
Selecione qual a forma de visualizao do relatrio voc deseja.
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RELATRIOS GERAIS

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Validador de Empresa
Faz a validao dos dados de todas as empresas cadastradas. Exemplo de validao: verificar se o
CNPJ est correto.

Rateio
Emite listagem dos rateios padres cadastrados no mdulo Gesto Financeira. O relatrio em questo
pode ser filtrado pelos seguintes campos:

Conta Gerencial
Informe o cdigo da Conta Gerencial para filtrar o relatrio.
Ex.:
05.01.05
Lanamento
Informe o cdigo do lanamento para filtrar o relatrio.
Ex.:
74

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RELATRIOS GERAIS

125

Listagem de Agncias/Empresas
Emite relatrio do cadastro de empresas, mostrando apenas cdigo da empresa, nome, contato da
empresa e agncia. O relatrio em questo pode ser filtrado pelos seguintes campos:

Empresa
Preencha com o cdigo da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
100004
Nome
Preencha com o nome da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
Manha Autolocadora S/A
Contato
Preencha com o nome da pessoa de contato para filtrar o relatrio.
Ex.:
Tiago
Fone
Preencha com o nmero de telefone da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
(11)514-3838
Fax/Fone
Preencha com o nmero do fax/fone da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
(11)510-1100
Endereo
Preencha com o endereo da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
Av. Paulista, 1400
Bairro
Preencha com o bairro da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
Centro

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RELATRIOS GERAIS

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Cidade
Preencha com a cidade da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
So Paulo
Unidade da Federao
Preencha com o estado referente a empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
SP
CEP
Preencha com o CEP da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
28734-000
CNPJ/CPF
Preencha com o nmero do CNPJ ou CPF do cliente, para filtrar o relatrio.
Ex.:
93.578.813/0001-44
(CNPJ)
Inscrio
Preencha com o cdigo da inscrio para filtrar o relatrio.
Ex.:
045/0106548
Conceito
Preencha com o conceito da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
B
Tipo
Preencha com o tipo de empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
Cliente
Aniversrio
Preencha com a data de aniversrio da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
10/03/95
Movimento
Preencha com a data de movimentao financeira da empresa, para filtrar o relatrio.
Ex.:
24/09/99
Cadastro
Preencha com a data de cadastro da empresa para filtrar o relatrio.
Ex.:
12/02/96
Indicao
Preencha com o cdigo da empresa que indicou este cliente para sua empresa, para filtrar o relatrio.
Ex.:
001340
Representante
Preencha com o cdigo do representante, para filtrar o relatrio.
Ex.:
201231
Percentual de Comisso
Preencha com o percentual de comisso para filtrar o relatrio.
Ex.:
7%
Contbil.
Preencha com o cdigo contbil para filtrar o relatrio.
Ex.:
015

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RELATRIOS GERAIS

127

Monitor / Arquivo / Impressora

Monitor
Esta opo lista o relatrio no vdeo, com possibilidade de visualizar todas as colunas e linhas do
relatrio.
Impressora 1
Emite o relatrio na impressora capturada como porta LPT1.
Impressora 2
Emite o relatrio na impressora capturada como porta LPT2.
Impressora 3
Emite o relatrio na impressora capturada como porta LPT3.
Arquivo
Copia o relatrio em arquivo, para o local e com nome definido pelo usurio.
Editor
Abre o editor do DOS o EDIT, e permite a edio do relatrio, conforme necessidade do usurio.
E-Mail
A seguinte tela ser apresentada:

No emitir comandos de impressora


Com esta opo selecionada, o sistema no imprime uma linha em branco na primeira folha antes da
primeira linha do relatrio.
Importante: Quando selecionar esta opo, faa testes na impresso da Nota Fiscal, Pedido e demais

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RELATRIOS GERAIS

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registros que voc tenha formulrio prprio pr-impresso para verificar se no ser necessrio algum
ajuste no lay-out.

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RELATRIOS GERAIS

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129

Gerador de Relatrios Personalizados CIGAM


(Relatrios Merge)
O gerador de relatrio CIGAM utiliza os comandos de Merge do MAGIC e gera o resultado de acordo
com o padro definido por voc.
O padro que voc definir pode ser visualizado com qualquer ferramenta (Internet, Microsoft Word,
Microsoft Notepad, Edit (DOS) ou qualquer outro que permite visualizar o padro RTF (Rich Text
Format)). Portanto o mesmo tem a capacidade de gerar relatrios grficos, pginas de internet, relatrios
de caracter, ou simples arquivos texto para EDI. Assim voc tem inclusive a capacidade de definir um
arquivo para gerao de EDI ou arquivo de exportao de dados.
Para a criao personalizada de seus relatrios, necessrio que voc tenha conhecimentos bsicos
em edio de textos.
Voc tem a sua disposio vrios relatrios previamente elaborados que esto instalados no diretrio
CIGAM/REL/, divididos por mdulo do CIGAM.
Como definio, utilizado o termo TAG para identificar o nome de uma varivel especfica que indica
um determinado ponto dentro do relatrio e que receber uma informao relacionada a ele.
No exemplo a seguir utilizamos o editor de textos Microsoft Word para posicionar as variveis (tag's).
Variveis para cabealho (a relao completa est disponvel com os relatrios previamente elaborados):
Name
Cabealho de relatrio
#
Tag Name
1 Empresa_licenciada
2 nome_relatorio

Token pref Token suf


<!$
>
Name
Table
C_Owner
Virtual
V_Nome do relatrio Virtual

Portanto, seguindo a tabela acima, voc ter a sua disposio as tag's:


<!$MG_Empresa_licenciada> - que apresentar o nome da empresa proprietria do CIGAM;
<!$MG_nome_relatorio> - apresentar o nome do relatrio, de acordo com o programa de chamada do
mesmo;
Variveis para corpo de relatrio:
Name
Empresa
#
Tag Name
1 empresa_codigo
2 empresa_divisao
3 empresa_nome
4 empresa_contato
5 empresa_fone

Token pref
Token suf
<!$
>
Name
Empresa
Divisao
Nome Completo
Contato
Fone

Table
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA

Para as variveis acima, voc tem a sua disposio as tag's:


<!$MG_empresa_codigo> - recebe o cdigo da empresa;
<!$MG_empresa_divisao> - recebe a divisao qual a empresa fora cadastrada;
<!$MG_empresa_nome> - recebe o nome cadastrado para a empresa;
<!$MG_empresa_contato> - recebe o nome do principal contato da empresa;
<!$MG_empresa_fone> - recebe o nmero do telefone cadastrado para a empresa;
O sistema ainda possue tag's de controle, que so:

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RELATRIOS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

MGREPEAT
A tag <!$MGREPEAT> define o incio de uma sequncia de repetio. O sistema repetir as tag's dentro
da sequncia enquanto localizar registros que combinem com a pesquisa solicitada, portanto a mesma
tm um nmero indefinido de repeties. Esta tag no aparece no relatrio de sada.
MGENDREPEAT
A tag <!$MGENDREPEAT> define o fim de uma sequncia de repetio, isto , ela define o fechamento
de uma tag de controle <!$MGENDREPEAT>. E como a tag de incio, esta tambm no aparece no
relatrio da sada.
Dica: voc pode ter uma sequncia de repetio dentro de outra, mas, sempre atendo-se ao detalhe de
seguir a ordem: abrir a primeira, abrir a segunda, fechar a segunda e ento fechar a primeira. Assim,
sucessivamente, enquanto houver repeties dentro de repeties.
Importante: nunca se esquea de fechar as repeties, pois do contrrio, o sistema apresentar uma
mensagem de erro e o relatrio no ser gerado.
Ateno: Ao informar as tag's no seu relatrio, use sempre a mesma fonte e mesmo tamanho dentro de
uma mesma tag. O sistema no aceita que voc use em uma mesma tag fontes, cores, formatos ou
tamanhos diferentes.
Ex.: <!$MG_empresa_nome> est correto, e <!$MG_empresa_nome> est errada.

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RELATRIOS GERAIS

131

Exemplo de relatrio:
Para um relatrio simples de empresas, o mesmo poder ser desta forma:

Aps definidas as variveis, sua posio e a estrutura de seu relatrio, grave-o no formato desejado
(RTF, HTM,etc.)
Para gerar o relatrio propriamente dito, isto , com os dados filtrados de seu sistema CIGAM, voc
dever acionar o gerador de relatrios especfico de cada mdulo (de acordo com a sua necessidade).
No caso de nosso exemplo, acionaremos o gerador de relatrios localizado em Relatrios de Cadastros,
no menu Empresas. O gerador de relatrios personalizados facilmente reconhecido, o mesmo est
apresentado com o mesmo nome do relatrio usual do CIGAM, mas com um asterisco (*) no incio do
nome.
Ao acionar o mesmo, a seguinte tela de cadastro de relatrios ser apresentada:

Pasta Dados
Nome do Relatrio
Nesta tela voc informar os dados referentes aos relatrios que voc criou. Voc poder ter tantos
relatrios quantos voc desejar (formatos diferentes, dados diferentes, etc.), sempre lembrando que os
mesmos devem ser informados no gerador de relatrios especfico de cada mdulo, portanto se voc
informar um relatrio que possua variveis (tag's) diferentes das que esto disponveis para o relatrio, o
mesmo no ser gerado.
Relatrio Padro

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RELATRIOS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

Selecione este campo se deseja tornar o relatrio selecionado como padro, fazendo isto, ao acionar
novamente o gerador de relatrios, o sistema apresentar diretamente a tela de filtragem para gerao
do relatrio.
Usar editor padro Windows
Selecione este campo se deseja que o sistema utilize o editor padro configurado no seu sistema
operacional Windows para visualizar e imprimir o relatrio gerado. Caso voc selecione este campo, o
campo seguinte ("Editor") ficar desabilitado.
Editor
Informe neste campo o endereo do editor de textos especfico para o seu relatrio.
Boto <Arquivo modelo>
Este campo estar disponvel somente se voc selecionou o campo "Usar editor padro Windows" ou
selecionou algum editor no campo "Editor". Ao clicar neste boto, o sistema usar o editor padro
Windows ou o editor que voc informou, para visualizar o relatrio que voc criou.
Abaixo do boto <Arquivo Modelo> voc informar o endereo e o nome do relatrio que voc criou.
Utilize o recurso (Zoom) F5 para pesquisar os diretrios de sua rede.
Boto <Relatrio Final>
Este boto estar disponvel somente depois que voc gerar um relatrio e este ainda estiver gravado no
diretrio informado.
Abaixo do boto <Relatrio Final> voc deve informar o endereo e o nome do relatrio que ser gerado.
Tecle <Confirmar> para acessar a tela de filtros.

Ordenar por
Selecione a forma de ordenao que voc deseja que o relatrio apresente. As opes so: "Cdigo",
para ordenao por cdigo da empresa; "Nome", para ordenao por nome da empresa; e "Diviso",
para ordenao pela diviso da empresa.
Diviso
Informe a faixa de divises que voc deseja filtrar para gerao do relatrio.
Empresa
Informe a faixa de empresas que voc deseja que sejam considerados para gerao do relatrio.
Representante
Informe a faixa de representantes que voc deseja que sejam considerados para gerao do relatrio.
Listar somente empresas com representante
Selecione este campo se voc deseja que o sistema considere apenas empresas com representantes
cadastrados.

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RELATRIOS GERAIS

133

Boto <Alterar Modelo>


Clique neste boto para que o sistema apresente a tela de Cadastro de Relatrios de Usurios, onde
voc poder alterar o modelo do relatrio a ser gerado. Utilize-o caso voc tenha informado um relatrio
padro (campo "Relatrio Padro").
Seguindo nosso exemplo, o relatrio gerado ficar desta forma:

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RELATRIOS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

Criao de Modelos de Relatrios Personalizveis no


Microsoft Excel
Para gerar um relatrio personalizvel (Merge) no Microsoft Excel, siga os seguintes passos :

1) gere no Microsoft Excel um documento contendo na primeira linha os ttulos dos dados
(cabealhos) que identificaro os dados que sero gerados pelo sistema;
2) na linha seguinte informe as variveis correspondentes aos ttulos apresentados na primeira
linha, para conhec-las, consulte o documento de variveis do relatrio correspondente, pois esta linha
deve conter as variveis de repetio e devem estar na mesma clula que a primeira varivel (mas
frente desta) e a varivel de encerramento da repetio, deve estar na mesma clula que a ltima
varivel da lista, sendo que, posicionada aps esta);
3) salve o arquivo como texto (texto com separao de dados por tabulao) ou CSV (texto com
separao de dados por vrgula ou ponto e vrgula);
Dica: abra o arquivo novamente no Microsoft Excel e verifique se os dados infomados esto
separados por colunas, caso estejam em uma clula apenas, significa que o Microsoft Excel interpretou
as informaes como texto e colocou aspas ('' ") em cada dado informado. Para corrigir isto, abra o
arquivo .CSV em um editor de texto e retire-as manualmente.
4) Atravs da rotina especfica de gerao de relatrios com base em relatrios personalizveis
- Merge, gere um relatrio com dados de sua base. Estes dados serviro para que o sistema de ODBC
detecte automaticamente o formato dos dados. Veja o exemplo abaixo:

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RELATRIOS GERAIS

135

Informe no campo "Arquivo Modelo", o arquivo que voc criou anteriormente, com as variveis (tags)
merge.
No campo "Relatrio Final", informe o endereo e nome do arquivo que ser gerado com os dados de
sua base (respeitando a ordem e posio informadas pelas tags).
Este arquivo gerado servir de base para configurar o ODBC, portanto os dados informados na tela de
filtragem no so muito importantes, mas devem gerar consistncia no relatrio. Sugerimos utilizar um
perodo pequeno, para no demorar muito, mas, que voc tenha certeza que gerem dados.
5) Configure o ODBC (Open Database Connectivity - Conectividade aberta de Banco de Dados)
para que o Microsoft Excel possa ler o arquivo gerado e format-lo conforme voc deseja.
Para configurar o ODBC:

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RELATRIOS GERAIS

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a) V em Painel de Controle e localize o cone de Fontes de Dados (ODBC);


Obs.: Em sistemas Windows 2000/ NT ou XP est em Ferramentas
Administrativas. O ODBC instalado ao instalar o Microsoft Office, mas caso sua instalao tenha sido
personalizada e este recurso no tenha sido instalado, solicite equipe tcnica que instalou o Microsoft
Office, para providenciar o incremento deste recurso.
b) Selecione a opo NFD de Sistema (DNS System ou Fontes de dados de usurio);
c) Selecione a opo Adicionar... (Add...);
d) Selecione o driver "Driver da Microsoft para Arquivos Texto (*.txt; *.csv) e tecle
Concluir (OK);

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RELATRIOS GERAIS

137

e) Na tela seguinte, crie um nome para a fonte de dados e uma descrio , aps,
desmarque a opo "Usar Pasta Atual" e atravs do boto "Selecionar pasta..." indique o local onde voc
gerou o relatrio com os dados de sua base (no exemplo anterior, 4148_SIG.CSV);
f) Clique no boto "Opes";
g)Na tela que ser apresentada, desmarque a opo "Padro", com isto o sitema
disponibilizar a janela esquerda, nesta tela selecione a extenso do arquivo gerado inicialmente (txt ou
csv);
h) Clique em "Definir Formato";
i) Na coluna "Tabelas", selecione o arquivo que voc gerou. Clique em "Cabealhos da
Coluna";
j) No campo formato, defina o delimitador que voc utilizou ao gerar o arquivo (se txt,
selecione "Delimitador por tabulao", e caso seja csv, selecione "Personalizado" e no campo logo
abaixo informe ponto e vrgula ( ; );
k) No campo "Caracteres", selecione ANSI;
l) Clique em "Estimar";
m) Neste momento o sistema apresentar todos os dados referentes aos ttulos
digitados na primeira linha da planilha do Microsoft Excel. importante que voc verifique se o
"Tipo de dado" coerente com o tipo de dado que voc deseja que o Microsoft Excel trate.
Atente que, para dados como preo e quantidade, o tipo deve ser "Float", e para datas deve ser
"Date", assim por diante.
n) Neste momento, s ir clicando em "OK" at sair do Administrador de Fontes de
Dados ODBC.
A partir deste momento, o Microsoft Excel poder aceitar seu relatrio gerado como fonte externa de
dados.
Importante:
Para cada relatrio diferente (exemplo: SIG Faturamento, SIG Financeiro,...) que voc gerar para o
Microsoft Excel, disponvel no sistema, voc dever seguir os passos apresentados acima.
No Microsoft Excel:
Crie um arquivo novo. Clique em Dados e na opo "Relatrio de Tabela e Grfico dinmicos". Na tela
que ser aberta, siga os seguintes passos:

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RELATRIOS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

Na barra de ferramentas padro, selecione a opo Dados, em seguida, selecione a opo Relatrio de
tabela e grfico dinmicos...

i) selecione "Fontes de Dados Externa" e na opo "Tabela dinmica", em seguida,


clique em "Avanar";

ii) clique em "Obter dados";

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RELATRIOS GERAIS

139

iii) selecione a fonte de dados que voc criou e clique em "OK";

iv) na tela apresentada, selecione na coluna esquerda o arquivo que voc criou
inicialmente (TXT ou CSV);
v) tecle no boto ">" para adicionar a fonte de dados Tabela Dinmica de seu arquivo;
vi) confirme se os dados que voc deseja se encontram na coluna direita e tecle
"Avanar";

vii) clique novamente em avanar at chegar na tela Concluir, ao menos que voc deseja
filtrar/classificar os dados, mas este processo perfeitamente dispensvel, pois poder ser realizado na
tela do Microsoft Excel. Nesta tela selecione a opo "Retornar Dados ao Microsoft Excel" e tecle em
"Concluir";

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RELATRIOS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

viii) na tela do Assistente de Tabela Dinmica tecle em "Avanar" e na tela que abrir,
tecle "Concluir".

Neste momento, voc tem a sua disposio os recursos de Tabela Dinmica para os dados gerados no
CIGAM. Atente para os detalhes:

os seus dados esto na janela flutuante denominada Tabela Dinmica;

para organiz-los, clique em cima do dado que voc deseja e arraste ele para dentro do rea
delimitada por uma linha azul. Atente para as linhas e colunas que indicam: "Solte campos de Linha Aqui"
e " Solte Itens de Dados Aqui";

organize da forma que melhor lhe convier, pois o Microsoft Excel reconhece o relacionamento
do descritor de dados com o dado propriamente dito;

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RELATRIOS GERAIS

141

para usufruir plenamente dos recursos que o Microsoft Excel dispem, sugerimos que realize
um treinamento especfico da soluo.

Para dispor os dados em sua planilha, utilize o recurso clique e arraste (Drag and Drop). Clique no dado
que deseja "arrastar" para a planilha e apenas mova para a coluna ou linha desejada.

Ao inserir os dados de valores na rea "Solte itens de dados aqui", a planilha apresenta os dados de sua
base, referentes aos campos inseridos nela.
Obs.: caso deseje retirar os dados da planilha, basta clicar neles e "arrastar"para dentro da janela
flutuante.
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RELATRIOS GERAIS

Manual do Usurio CIGAM

Ao encerrar a organizao de sua planilha, o arquivo est pronto para o uso. Para tanto, salve este
arquivo com um nome que identifique ele ao relatrio e ao executar a rotina de gerao do relatrio que
voc est criando, informe este arquivo do Microsoft Excel no campo "Arquivo a Abrir". Tecle <F5>
neste campo para localizar o arquivo.

Aps gerar o relatrio, voc deve atualizar os dados gerados no arquivo em Microsoft Excel. Para isto,
abra o arquivo e na janela flutuante da Tabela Dinmica, tecle em "!". Este procedimento atualizar os
dados gerados do relatrio no arquivo em Microsoft Excel.

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RELATRIOS GERAIS

143

Faam um bom uso deste recurso, pois, com ele possvel gerar os mais diversas informaes e
anlises, e resolver imediatamente muitas necessidades suas. Tais como:
Vendas por regio, por representante, por produto, por cliente, por municipio, tipo de cliente, valores a
receber e pagar por grupo,conta, cliente,...
Fretes, comisses,...

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144

UTILITRIOS

Manual do Usurio CIGAM

UTILITRIOS

Objetivo e Funcionamento
Esta opo possui diferentes configuraes e parametrizaes; responsvel pela personalizao do
sistema, alm de rotinas especiais para eliminao de dados, exportao, importao de dados e cpias
de segurana, entre outras.

Editor Textos
Abre o editor de textos WLIST32.EXE, ou outro que voc configurar, e permite que o usurio crie e
imprima qualquer tipo de texto.

Configuraes
NF Srie
Nesta opo voc cadastrar todas as sries referentes a notas de entradas ou de sadas.

Nota Fiscal Srie


Preencha com a srie a ser cadastrada.
Ex.:
1
ltima Nota Fiscal
Preencha com o nmero da ltima nota fiscal impressa.
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Ex.:

UTILITRIOS

145

15120

Itens por nota


Preencha com o nmero de itens que ser impresso na sua nota fiscal.
Tamanho Descrio
Preencha com o tamanho da descrio do material para ser impresso na nota fiscal.
Lay-Out
Preencha com o nmero do lay-out correspondente a esta srie. Deixe em branco para utilizar o lay-out
padro.

Atualiza Data do ltimo Movimento


Esta rotina faz a atualizao da data do ltimo movimento do cadastro de empresas, conforme a
movimentao financeira.

Lanamento
Preencha com o nmero do lanamento.
Data
Preencha com a data.
Empresa
Preencha com a empresa.

Dicas sobre o Sistema


Para maiores detalhes do Sistema, voc pode utilizar esta opo. Com a tecla F1, voc tem explicaes
gerais sobre o Cigam.

Aqui contm dicas sobre o sistema, basta teclar F1 no campo que deseja saber informaes.

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UTILITRIOS

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Bases de Empresas
Esta opo responsvel pela configurao de mais de uma base de empresa para ser tratada
pelo CIGAM. O CIGAM permite que se utilize mais de uma base de dados, ou seja pode-se trabalhar
com diversas empresas ou filiais em diretrios separados. Para utilizar outras empresas do mesmo grupo
solicite personalizao ou cpia adicional para o fornecedor do seu sistema.

Edita Empresas Selecionadas


Nesta opo voc cadastrar todas as suas empresas, ou seja, cadastre filiais, base de testes
(treinamento), etc. Preencha com o nome da empresa, ou base de dados, e ao lado informe o caminho
(diretrio) da base de dados, seguido do arquivo gerefere.dat.

Nome
Informe o nome da empresa que voc deseja cadastrar.
Diretrio
Informe o diretrio onde vo estar os seus arquivos referentes a cada empresa.

Mostra Empresa Selecionada


Esta opo apresentar (atualizar) o nome da empresa atualmente selecionada.

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UTILITRIOS

147

Configurao Mdulo Geral

Atualiza Estoque On-Line


Selecione se voc deseja utilizar controle do estoque do CIGAM. Desta maneira o sistema controlar as
quantidades dos movimentos do estoque.
Bloquear Preos de Tabelas com Validade Vencida
Selecione a ao que voc deseja que o sistema tome ao encontrar tabelas de preos com validades
vencidas. Selecione entre: "Nenhum", para no avisar nem bloquear as tabelas; "Avisar", para somente
avisar que a tabela est vencida; e "Bloquear", que bloqueia o uso da tabela e apresenta uma mensagem
informando que a mesma est vencida. Caso voc deixe est configurao em branco, ser considerada
a opo "Nenhum".
Banco de Dados Utilizado
Indique nesta configurao a Base de Dados utilizada pelo seu sistema CIGAM. As opes so '01Btrieve', '01-MSSQL', '03-Oracle', '04-AS400' e '05-POSTGRE'.
Caso voc no informe o Banco de Dados e consequentemente deixe a configurao em "branco", o
sistema considerar que voc estar utilizando o Banco Btrieve.
Dica: Caso o sistema apresente o erro "Base de Dados Desconhecida", verifique nesta configurao se
no est com a informao errada.
COMPRIMIDO
Informe neste campo a formatao de caracteres da impressora 1 para impresso comprimida.
Dependendo do tipo de impressora, esta formatao pode ser diferente. Verifique o manual da
impressora.
COMPRIMIDO2
Informe neste campo a formatao de caracteres da impressora 2 para impresso comprimida.
Dependendo do tipo de impressora, esta formatao pode ser diferente. Verifique o manual da
impressora.
COMPRIMIDO3
Informe neste campo a formatao de caracteres da impressora 3 para impresso comprimida.
Dependendo do tipo de impressora, esta formatao pode ser diferente. Verifique o manual da

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UTILITRIOS

Manual do Usurio CIGAM

impressora.
Diretrio Crystal
Neste campo voc informar o endereo padro para os arquivos do Crystal Reports.
Diretrio da Base de Dados
Este campo informa o endereo da sua base de dados. No altere este endereo, do contrrio voc no
poder acessar seus dados.
Exibir Configuraes Gerais para Outros Mdulos
Selecione esta configurao se desejar visualizar as configuraes gerais juntamente com as
configuraes especficas dos outros mdulos. Caso no selecione esta configurao, o sistema
apresentar somente as configuraes do mdulo que voc solicitou.
Histrico Padro para Entradas
Informe nesta configurao o cdigo que ser apresentado como sugesto ao cadastrar as notas fiscais
de entrada. Tecle F5 para acessar a pesquisa de Histricos.
IMPRESSORA
Informe nesta configurao o endereo da Impressora 1. Este endereo refere-se a porta de acesso
impressora. Consulte o suporte do fornecedor de seu sistema CIGAM ou o encarregado da sua rede de
computadores, para obter este endereo.
IMPRESSORA2
Informe nesta configurao o endereo da Impressora 2. Este endereo refere-se a porta de acesso
impressora. Consulte o suporte do fornecedor de seu sistema CIGAM ou o encarregado da sua rede de
computadores, para obter este endereo.
IMPRESSORA3
Informe nesta configurao o endereo da Impressora 3. Este endereo refere-se a porta de acesso
impressora. Consulte o suporte do fornecedor de seu sistema CIGAM ou o encarregado da sua rede de
computadores, para obter este endereo.
IMPRIME
Informe neste campo o comando de impresso utilizado por seu sistema operacional para a impressora
1. O padro TYPE.
IMPRIME2
Informe neste campo o comando de impresso utilizado por seu sistema operacional para a impressora
2.
IMPRIME3
Informe neste campo o comando de impresso utilizado por seu sistema operacional para a impressora
3.
Moeda Ativa
Informe nesta configurao o cdigo da Moeda Ativa. Esta ser utilizada como padro nas telas que
solicitarem esta informao. Tecle F5 para acessar a pesquisa de ndices.
Monitor
Informe nesta configurao o software que ser utilizado para visualizar os relatrios gerados pelo
sistema. O padro WLIST32.EXE.
Mostrar observao informativa na pesquisa de Tipo de operao
Ao acessar a tela de pesquisa do Tipo de Operao, e esta configurao estiver marcada, e quando
passar de campo em campo com a tecla TAB, ao passar do campo "T.Op." para o campo descrio, o
sistema apresentar a tela "Observao Informativa" e apresentar nesta, a observao de tipo
'Informativa' cadastrada no Tipo de Operao. Caso no tenha nenhuma observao cadastrada ou a
observao no seja de tipo 'Informativa', o sistema no apresentar a tela.
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UTILITRIOS

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Municpio
Esta configurao atualiza o municpio do licena. Informe, portanto, o municpio de localizao da sua
empresa.
NORMAL
Informe neste campo a formatao de caracteres da impressora 1 para impresso normal. Dependendo
do tipo de impressora, esta formatao pode ser diferente. Verifique o manual da impressora.
NORMAL2
Informe neste campo a formatao de caracteres da impressora 2 para impresso normal. Dependendo
do tipo de impressora, esta formatao pode ser diferente. Verifique o manual da impressora.
NORMAL3
Informe neste campo a formatao de caracteres da impressora 3 para impresso normal. Dependendo
do tipo de impressora, esta formatao pode ser diferente. Verifique o manual da impressora.
Portador Padro para Transferencia de ICMS
Informe nesta configurao, o cdigo do portador que ser apresentado como sugesto no lanamentos
de transferncia de ICMS.
Repeties do CNPJ
Nenhum controle
Selecionando esta opo, o sistema permitir repeties de CNPJ/CPF;
Buscar repeties
Selecionando esta opo o sistema apresentar a tela abaixo, com a relao das empresas j
cadastradas que apresentam o mesmo CNPJ/CPF;
Proibir repeties
Selecionando esta opo, o sistema no permitir duplicidade de CNPJ/CPF.
Servidor de E-mail
Informe nesta configurao o servidor de e-mail padro de seu equipamento. Voc possui as seguintes
opes: "Exchange", para servidores Microsoft Exchange; ou "Outros", para os demais servidores.
Sincronismo de Tabelas Gerais
Selecione a opo que voc deseja para sincronizar as tabelas de uso geral. As opes so: "Nenhum",
o sistema no tratar o sincronismo de dados; "Sincronismo", o sistema gerar apenas um registro para
o dado alterado, com isso o sistema estar habilitado para sincronizar dados entre unidades de negcio;
"Log", o sistema gerar um registro para cada alterao de dados. Funciona como um auditor de dados.
No habilita o sincronismo; e "Ambos", onde o sistema gerar o Log e o sincronismo, com esta opo o
sistema tambm estar habilitado a sincronizar dados.
Tipo de Desconto
O CIGAM permite duas formas de calcular descontos para seus clientes, uma delas constitui em mostrar
o valor do item no pedido e conceder um desconto que ir aparecer na nota, esta maneira considerada
desconto "Por Fora". H tambm a possibilidade de pedir para o sistema a partir de um desconto
recalcular o valor unitrio do item no pedido, com isto o valor do desconto no constar na nota, pois o
item j estar com o valor reduzido, esta modalidade considerada desconto "Por Dentro".
Unidade de Negcio Padro
Informe o cdigo da Unidade de Negcio padro. O mesmo ser apresentado como sugesto em todas
as telas que o necessitar.
Utilizar Regra Fiscal
"Sempre": Ao cadastrar os itens o sistema sempre utilizar o tipo de operao do item (definido no
cadastro de Materiais).
"No": No utiliza nenhuma regra. Voc informa manualmente.
"Condicional": Somente ser buscado do material quando o tipo de operao no movimento estiver em
branco, a ser utilizado a regra fiscal do material.

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UTILITRIOS

Manual do Usurio CIGAM

Validador para Inscrio Estadual


Informe o endereo do arquivo "DLLINSC32.DLL". Esta responsvel pela validao das inscries
estaduais.

Boto <Sincronizar>
Tecle neste boto para sincronizar as configuraes com as atualizaes das configuraes. Neste caso,
voc ser informado da necessidade de efetuar este procedimento.

Boto <Mdulo>
Tecle neste boto se deseja filtrar a visualizao para um mdulo especfico selecionado na seguinte
tela:

Boto <Diviso>
Tecle neste boto se deseja filtrar a visualizao para uma diviso especfica dentro de um mdulo que
possui divises. Abaixo segue um exemplo com o mdulo "Faturamento":

Boto <Por Usurio>


Utilize este boto para criar configuraes especficas para os usurio que as necessitarem. Este boto
somente estar habilitado se a configurao permitir que sejam informados configuraes diferentes por
usurio.
Atravs deste boto voc poder criar configuraes diferenciadas por usurios, unidade de negcio
ativa e grupos de usurios.

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